Как перенести данные из 1С 8.3 Бухгалтерия в 1С 8.3 ЗУП? В прежних версиях для правильного отражения проводок по начислению заработной платы следовало делать выгрузку из базы, где ведется бухгалтерский учет деятельности предприятия, в базу по расчету заработной платы. В Бухгалтерии при получении документа "Отражение зарплаты" из ЗУП в нем есть лишь проводки по НДФЛ. Чтобы сформировать проводки по итогам рассчитанных за месяц начислений, установите какой-либо способ отражения зарплаты. В Бухгалтерии не делаются проводки в документе Отражение зарплаты — отсутствует ИФНС. На стороне ЗУП проверяем в Настройка — Реквизиты организации — Основное – Изменить данные регистрации — дату начала регистрации. При синхронизации «1С:ЗУП 3.1» в «1С:Бухгалтерия» не формируется проводка начисления зарплаты (дт 26 кт 70), а только проводки по НДФЛ, хотя галочка «отражено в учете» стоит. Скорее всего, не заполнен способ отражения в табличной части документа. Обзор обмена базы 1С Зарплата и управление персоналом и 1С Бухгалтерия предприятия. Ответим на такие вопросы: – На что обратить внимание при отражении зарпла.
Синхронизация приложений «1C:Бухгалтерия 8» и «1C:Зарплата и управление персоналом 8»
- Не работает синхронизация ЗУП – БП Что может проверить бухгалтер? - «ИнфоСофт»
- Кратко о возможностях 1С:ЗУП и отличиях от 1С:Бухгалтерии
- Синхронизация данных между базами в 1С Фреш
- Какие документы синхронизируются?
- Синхронизация ЗУП 3.1 Бух З.0 #806261
- Настройка бухгалтерского учета в ЗУП - Шафран
Повторная синхронизация данных перед запуском 1с как сбросить
| Не работает синхронизация ЗУП 3.1 – БП 3.0. Что может проверить бухгалтер? | Основным документом для синхронизации с бухгалтерией является “Отражение зарплаты в бухучете”. |
| «1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете | «Отражение в бухучете». Видим, что данный документ недоступен для редактирования и автоматически проставлена галочка, которую снять нельзя. |
| Не формируются проводки по ЗП при синхронизации. | Синхронизация данных. Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0. |
Работа с 1С:Бухгалтерией: настройка синхронизации с 1С:ЗУП и 1С:УТ
Синхронизация опять вылетает с той же ошибкой при выгрузке данных в зарплату. "превышен максимальный расход памяти сервера за один вызов" Ни в толстом, ни в тонком клиенте не идёт! Довольно часто перестает работать синхронизации между конфигурациям ЗУП и Бухгалтерией предприятия именно после обновления платформы 1С. Проведение начислений по счетам учета осуществляется в бухгалтерской программе, куда данные выгружаются из «ЗУП 3.1». Для того чтобы при выгрузке были сформированы верные проводки, необходимо в «ЗУП 3.1» задать способы отражения зарплаты в бухучете. Состав отправляемых данных 3:35 – Обмен ЗУП и Бухгалтерии 4:12 – Данные в Бухгалтерии Предприятия 4:57 – Не перенеслись все документы Отражения зарплаты в учете 8:48 – Что обязательно должно быть заполнено в Отражении зарплаты в бухучете?
Вопрос по синхронизации ЗУП 3.0 с БП 3.0. Документ Отражение в бухучете не дает проводок.
Нужно убедиться, что все действительно переносится в обе стороны. Когда Вы проводите документ «Отражение зарплаты в бухучете в Бухгалтерской базе, а затем снова выполняете синхронизацию, флажок «Отражено в учете» переносится из Бухгалтерии в ЗУП? После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8, но проводки по нему автоматически созданы не будут. Данная статья рассматривает типовые проблемы, которые возникают при синхронизации данных между программами «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.3 (далее ЗУП 3) и «1С:Бухгалтерия 3.0» (далее Бухгалтерия 3) и пути их решения. Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете.
Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Шаг 3. Продолжите настройку синхронизации в 1С ЗУП 3.1. Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Что переносится при синхронизации (выгрузке) 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0. Если на первом этапе в ЗУП был выбран другой вариант, то в БП, также, как и в ЗУП нужно создать новую синхронизацию по кнопке «Новая синхронизация данных», а в качестве программы выбрать «Зарплата и управление персоналом, редакция 3». Документ "Отражение зарплаты в бухучете", поскольку программа 1С:ЗУП не делает никаких проводок в учете. Посмотрим подробнее, как настроить обмен. Для начала в 1С:ЗУП в настройках синхронизации выберите программу, с которой будет происходить обмен. Обзор обмена базы 1С Зарплата и управление персоналом и 1С Бухгалтерия предприятия. Ответим на такие вопросы: – На что обратить внимание при отражении зарпла.
Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0
Обзор обмена базы 1С Зарплата и управление персоналом и 1С Бухгалтерия предприятия. Ответим на такие вопросы: – На что обратить внимание при отражении зарпла. В «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть 2 основных документа, которые переносятся при синхронизации в «1С:Бухгалтерию 8». Это «Отражение зарплаты в бухучете» и все виды ведомостей. Объединёнными усилиями бухгалтеров и системных администраторов установлено несколько причин отсутствия синхронизации между ЗУП и бухгалтерия 8.3. Почему не удается синхронизировать ЗУП и бухгалтерия 8.3. Первая причина. Состав отправляемых данных 3:35 – Обмен ЗУП и Бухгалтерии 4:12 – Данные в Бухгалтерии Предприятия 4:57 – Не перенеслись все документы Отражения зарплаты в учете 8:48 – Что обязательно должно быть заполнено в Отражении зарплаты в бухучете? Ошибка -2147221005(0x800401F3) возникает в 1С преимущественно при инициации синхронизации данных в ручном порядке, но может появиться и без видимых причин, во время фоновой работы. Теперь способ отражения задается в документе Бухучет зарплаты сотрудников, в котором можно задать разный период действия способа отражения в бухучете для каждого сотрудника.
Зуп 3.1 синхронизация с бухгалтерией. В случае ошибки
Перенос начислений Здесь можно увидеть настройки передачи данных. Настройки передачи данных Потом будет можно изменить эти параметры, установив прямое подключение, а нажав на «Проверить подключение», мы можем убедиться, что подключение работает. Откроем пункт «Состав отправляемых данных». Состав отправляемых данных В базе создано два документа «Отражение зарплаты в бухучете». Отражение зарплаты в бухучете И два документа по резервам отпусков. Документы по резервам отпусков Будут ли они выгружаться в бухгалтерскую систему? Вернемся к «Составу отправляемых данных». Регистрация изменений для обмена Видим, что данные по этим документам зарегистрированы к выгрузке.
Произведем обмен нажмем кнопку «Синхронизировать». Синхронизировать Данные выгружаются в файл. Режим переноса кассовых операций Чтобы перенести кассовые операции или выгрузить ведомость в банк, необходимо настроить синхронизацию — установить режим переноса «С детализацией по сотрудникам». Перенос кассовых операций Затем, как правило, приходится регистрировать ведомости в обмене данных. Для этого жмем на квадратик «Состав отправляемых данных», установив курсор на «Настройке синхронизации», после чего зарегистрировать уже не ведомости, которые нужно передать в бухгалтерию. Регистрация ведомостей Теперь закрываем настройку и синхронизируем данные, как описано выше. Получение данных в бухгалтерской программе Те же действия выполним в «Бухгалтерии»: Заходим в синхронизацию «Администрирование-Синхронизация данных».
Далее укажите данные для авторизации и проверьте подключение. Если все прошло успешно, приступайте к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее». Следующим шагом будет настройка правил выгрузки зарплаты и других данных. Вы можете оставить здесь все по умолчанию. Программа предложит вам выполнить синхронизацию немедленно, но рекомендуется снять этот флаг и настроить расписание ее автоматического выполнения. Нажмите «Готово». Настройка расписания обмена данных Теперь приступим к установке расписания выполнения данной синхронизации. В окне настройки, которое отобразилось у вас после предыдущего шага, перейдите на вкладку «Расписание» и нажмите на кнопку «Настроить». В открывшейся форме установите флаг «Автоматически по расписанию» и нажмите на гиперссылку справа.
Укажите, когда и с какой периодичностью выполнять синхронизацию данных. Обратите внимание! Расписание настраивается на выгрузку данных и на их получение отдельно, выбрав соответствующую строку в табличной части формы настройки расписания.
Кроме того способ отражения зарплаты может быть указан в карточке Начисления: «Настройки» - «Начисления» - «Налоги, взносы, бухучет» «По настройкам сотрудника» - подбирается Способ отражения ЗП, который автоматически подбирается по настройкам в карточке сотрудника, подразделения либо организации. Для групповой установки параметров отражения зарплаты можно воспользоваться документом Бухучет начислений сотрудников: Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками или по документу Плановые начисления: Настройки отражения зарплаты в бухучете настраиваются периодически и могут действовать с указанной даты. Для настройки отражения зарплаты по разным датам необходимо установить признак «Разные даты для сотрудников». При записи документа новые данные автоматически отразятся в карточке сотрудника. В программе 1С:Бухгалтерия: Раздел «Зарплата» - «Настройки зарплаты» - «Способы учета зарплаты В карточке Способа учета зарплаты необходимо указать настройки счета учета и субконто для формирования проводки: Справочники должны совпадать по наименованиям в программах 1С:Зарплата и 1С:Бухгалтерия или сопоставлены в настройке обмена. Отражение зарплаты в бухучете Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». Обычно документ Отражение зарплаты формируется один раз в месяц в конце месяца после проведения документа Начисление зарплаты.
Документ расположен в разделе «Зарплата» - «Бухучет» - «Отражение зарплаты в бухучете». Документ заполняется автоматически на основании данных по начислениям, удержаниям и взносам за месяц и настроек по способам отражения зарплаты. Для контроля отражения зарплаты в бухучете, а также отбора и сортировки информации можно воспользоваться отчетом Сведения для отражения зарплаты в бухучете.
Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3. Устанавливаем его. Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных. В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников например, «ЗК» , передаваемых в Бухгалтерию.
В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3. Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит Вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек. Советую не пренебрегать данной процедурой. Настройки будем производить вручную, а не из файла, созданного в другой программе, о чем и укажем соответствующим выбором. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8. В следующем окне указываем, что мы намерены напрямую подключаться к базе данных Бухгалтерии 3. Если база данных размещена на этом же компьютере или на компьютере в локальной сети, нужно указать путь к ней. Если путь не известен, его можно узнать следующим образом.
Запускаем 1С 8. Внизу окна будет указан путь к базе, его нужно скопировать без кавычек и вставить в поле Каталог информационной базы в окне настроек синхронизации. Если Информационная база находится на Сервере 1С Предприятия, необходимые данные для соединения также можно узнать в окне запуска. При подключении к базе на сервере требуются два параметра: Кластер серверов Имя информационной базы В окне запуска устанавливаем курсор на наименование Информационной базы, и внизу окна появятся параметры подключения. Далее необходимо указать пользователя, под которым мы будем подключаться к базе данных Бухгалтерии, и его пароль если есть. После того как задали все необходимые параметры, нажимаем кнопку Проверить подключение. Если все указано верно, должны увидеть следующую картину: Жмем Далее. Программа еще раз выполнит проверку подключения и предложит выбрать Организации, по которым следует выгружать данные в Бухгалтерию ссылка Изменить правила выгрузки данных , в одном окне и Организации, по которым будет идти выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП 3. Жмем Далее.
Система сообщает нам, что все параметры для синхронизации заданы и можно осуществить обмен. И тут я наткнулся на второй «подводный камень». При нажатии кнопки Далее вышло такое вот сообщение об ошибке: Оказалось, что в конфигурации Бухгалтерия предприятия, с которой собираемся синхронизироваться, тоже необходимо установить флажок Синхронизация данных. Заходим в информационную базу Бухгалтерии опять же обязательно под пользователем с правами Администратор системы , далее меню Администрирование, пункт Настройка синхронизации данных. Ставим флажок Синхронизация данных. Бухгалтерию можно закрыть и вернуться в ЗУП. Загрузка в 1С Бухгалтерию 8. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена. Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а также настроить расписание.
Пошаговая настройка программы 1С ЗУП 8. После нажатия кнопки Настроить появляется окно настроек. Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание. После настройки нажимаем ОК. Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных. Осталось оговорить еще один немаловажный момент. При первой синхронизации нужно сделать сопоставление данных. Это необходимо для избежания дублирования элементов справочников или документов. В основном это актуально для справочников.
По умолчанию система выполнит синхронизацию по внутреннему уникальному идентификатору, и в справочнике появятся два Иванова Петра Васильевича. Поэтому программа предлагает сопоставить такие элементы, то есть явно указать, что Иванов Петр Васильевич в Бухгалтерии и Иванов Петр Васильевич в ЗУП являются одним и тем же человеком. Вот и всё! Выгрузка из ЗУП 3. Читайте другие наши статьи по 1С: Администрирование обновление 1С, резервные копии и т.
ЗУП и Бухгалтерия 8.3: как синхронизировать
Если ваша информационная база находится на сервере «1С:Предприятие 8», тогда необходимо указать кластер серверов и имя информационной базы. Эти данные так же можно узнать в окне запуска программы. Далее необходимо указать пользователя и пароль если есть , под которыми будем подключаться к базе «1С:Бухгалтерия 8». После того, как мы установили все необходимые настройки, нажимаем кнопку «Проверить подключение». Если все настройки совершены верно, то программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». ВызватьИсключение ТекстСообщения;», значит, в настройках «1С:Бухгалтерии 8», с которой вы собираетесь производить обмен данными, не стоит флажок «Синхронизация данных». Для того чтобы включить данный флажок, воспользуйтесь инструкцией выше, описанной для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Полный список ошибок можно посмотреть в «Журнале регистраций», который можно открыть следующим образом: на закладке «Администрирование» переходим по ссылке «Обслуживание», и в верхней части экрана у нас появляется ссылка на «Журнал регистрации». Переходим на закладку «Далее», и перед нами выполняется проверка подключения. Данная проверка может продлится до нескольких минут, в зависимости от работоспособности вашего ПК. После проверки в программе появится окно настройки синхронизации данных.
В данном окне вы можете проверить введенные вами настройки, а так же изменить правила обмена. Например, изменить организацию, по которой будет происходить обмен или сделать обмен данными с детализацией по сотруднику. Эти настройки можно изменить, нажав на гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» внизу окна. После завершения настройки программа предложит «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред. При необходимости немедленно выполнить синхронизацию флажок «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред. А если нам необходимо настроить расписание обмена, необходимо снять этот флаг и закончить настройку. После данных действий программа откроет окно с настройкой, уставленной ранее, а также с возможностью настройки расписания. Если вам необходимо настроить расписание, то нажимаем на кнопку «Настроить». Для того чтобы данные выгружались автоматически по настроенному расписанию, необходимо установить флаг «Автоматически по расписанию». Чтобы настроить само расписание для информационной базы, необходимо перейти на закладку «Расписание» и настроить, когда и с какой периодичностью будет выполняться синхронизация.
Как оплачивается работа по сменам Приведенный выше пример графика «сутки-трое», по сути, является вариантом сменного графика. Справочник «Графики работы» может иметь неограниченное количество графиков и длительность смен в них может быть любой. В примере выше длительность смены составляет 24 часа.
Для того чтобы перекрыть все рабочее время сменами, необходимо заводить отдельный график для каждого цикла. Если дополнить пример «сутки-трое» и посчитать заполненный график сменой номер 1, то для постоянного присутствия работников должны быть заведены еще смены номер 2, 3 и 4. Это будут отдельные графики.
Расчет по каждому из них будет выполняться аналогично. Заполнить их необходимо следующим образом, как показано на рисунке рис. Расписание работы: смена 1.
Смена 2 рис. Расписание работы: смена 2. Аналогично должны быть заполнены отчеты для смены 3 и 4.
По 24-х часовой явке в дни номер 3 и 4 соответственно. Как в «1С:ЗУП 8. Сюда можно отнести, например, всевозможные надбавки, доплату за совмещение, доплаты за выходы в выходные и праздничные дни.
Каждая из этих доплат, по сути, представляет собой дополнительное начисление. Регистрируются дополнительные начисления различными документами в зависимости от ситуации. Например, при приеме на работу, если доплата надбавка будет носить постоянный характер.
А для доплаты за работу в выходные дни требуется ввести специальный документ «Работа в выходные и праздники» рис. Отчет «Работа в выходные и праздники» При начислении зарплаты за месяц переработка учтется автоматически, доплата будет начислена согласно настройкам документа выхода в выходные дни рис. В конфигурации фирмы «1С» предусмотрены следующие ситуации и основания для изменений начислений и выплат рис.
Список для изменения способа оплаты труда Сотрудник может быть переведен в другое место работы, в этом случае необходимо внести документ «Изменение мест работы». При переводе в другое подразделение необходим договор «Кадровый перевод». При смене графика документ поможет документ «Изменение графика работы» и тд.
Налоговые вычеты В конфигурации «1С:ЗУП» возможен учет и предоставление стандартных, имущественных, социальных и профессиональных вычетов. Сведения о стандартных вычетах можно ввести из карточки сотрудника в форме «Налог на доходы» — с помощью документа «Заявления на вычеты» рис. Статья «Налог на доходы» для вычета НДФЛ Плановый срок окончания применения вычетов указывается в представленном документе.
Вычеты можно прекратить досрочно, например, если сотрудник решил применить их в другой организации. Для этой цели можно использовать документ «Прекращение стандартных вычетов». Сведения об имущественных вычетах вы можете ввести там же, с помощью документа «Уведомление НО о праве на вычеты».
Помимо стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, предусмотрена возможность учитывать социальные вычеты. Социальные вычеты регистрируются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд, например, документами «Удержание добровольных страховых взносов» и «Удержание добровольных взносов в НПФ». Право на социальные вычеты в связи с расходами на обучение и лечение вводится с помощью документа «Уведомление НО о праве на вычеты».
Сведения о профессиональных вычетах указываются в документах приема или при начислении зарплаты. Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов Перерасчеты начисления зарплаты и взносов необходимы в случаях выявления ошибок в прошлых периодах, возникновении новых обстоятельств, обнаружении или предоставлении новых неучтенных ранее документов «задним числом». Непосредственно перерасчет может быть сделан как в текущем документе «Начисление зарплаты и взносов» программа умеет сигнализировать о необходимости перерасчета , так и самостоятельно отдельным документом «Начисление, перерасчет».
В программе фирмы «1С» предусмотрено специальное рабочее место, в котором видна необходимость перерасчета или ее отсутствие, а также созданные документы рис. Несмотря на это, могут возникать ситуации, когда у расчетчика или специалиста кадровой службы могут возникнуть вопросы. Особенно это актуально в начале работы в программой или с новой версией например, после перехода с более ранней версии «1С:ЗУП».
Рисунок 3. Рисунок 4. В предлагаемой вашему вниманию статье расскажем, как настроить перенос данных из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию 8» при первом совместном использовании этих программных продуктов. Настройка выполняется однократно, в последующем перенос осуществляется в автоматическом режиме. Возможности учета в «1С:Предприятии 8» многовариантны, поэтому все выбранные варианты необходимо отразить в настройке переноса данных. Связь между программами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» осуществляется на уровне проводок. Для этого в программе предусмотрена специальная обработка , которая может работать в двух режимах: переноса проводок и переноса кассовых операций. Режим переноса проводок В режиме переноса проводок в «1С:Бухгалтерию 8» переносится документ , сформированный в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» запускается из меню Сервис - Обмен данными.
Прежде чем запустить обработку, необходимо указать период - месяц, за который выгружаются проводки, выбрать путь и имя файла выгрузки, установить флажок Отражение зарплаты в регл учете о выгрузке кассовых документов поговорим далее. Выгрузка проводок осуществляется один раз в месяц после расчета зарплаты, начисления взносов и налогов и формирования проводок. Вернее сказать, выгружать и загружать можно сколько угодно раз, но каждая последующая загрузка замещает предыдущую. Далее в меню программы «1С:Бухгалтерии 8» Сервис - Обмен данными с Зарплата и управление Персоналом 8 - Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и управление Персоналом 8» следует указать файл, в который была выполнена выгрузка и нажать кнопку Выполнить. Но для того, чтобы подготовить проводки к выгрузке из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8», необходимо их сформировать, а это требует определенных настроек. Настройку формирования проводок в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» нужно начинать с настройки используемых измерений учета в «1С:Бухгалтерии 8». Для начала следует указать в «1С:Бухгалтерии 8» в Настройке параметров учета на закладке Расчеты с персоналом , что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся Во внешней программе. Необходимо определить аналитику счета 70: По каждому работнику или Сводно по всем работникам. В случае, когда учет в «1С:Бухгалтерии 8» начат раньше, чем использование «1С:Зарплаты и управления персоналом 8», имеет смысл выгрузить в нее Сведения для выгрузки в новую информационную базу.
Обратите внимание - чтобы в дальнейшем получить возможность выгружать в «1С:Бухгалтерию 8» проводки и платежки, нужно позаботиться о синхронизации данных. Сведения об организации, подразделения организаций должны абсолютно совпадать в обеих программах, а если аналитический учет расчетов с персоналом ведется по каждому работнику, то совпадать должны и элементы справочников Физические лица и Сотрудники организации. Итак - начальные данные из «1С:Бухгалтерии 8» выгружены. Теперь их следует загрузить в «1С:Зарплату и управление персоналом 8». Необходимо указать используемую программу бухучета и режим выгрузки. В случае, когда в процессе эксплуатации системы произошла замена редакции «1С:Бухгалтерии 8» например, с 2. При этом в форме обработки Выгрузка данных в бухгалтерскую программу становятся доступны флажки Данные учета по НДФЛ и страховым взносам ЕСН и Данные учета пособий по социальному страхованию рис. Дополнительно по данным движений регистра НДФЛ имущественные вычеты с видом движения Приход будет создаваться документ Подтверждение права на имущественный вычет. Установка флажка Данные учета пособий по социальному страхованию влечет перенос дополнительно документов Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН с соответствующими данными учета, дата которых попадает в указанный период и данных из регистров: Заработки получателей пособия по уходу за ребенком до полутора лет, Пособия по уходу за ребенком до полутора лет и Пособия социальному страхованию , введенных за указанный период.
Рекомендуем формировать регламентированную отчетность по зарплате в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» и не нагружать «1С:Бухгалтерию 8» излишними сведениями т. Теперь следует настроить проводки. Способы отражения в учете могут быть указаны в целом для организации, для подразделения, для сотрудника и для вида расчета. При этом данные используются в следующей последовательности способа отражения, указанного: в учете конкретного планового начисления конкретного сотрудника; в учете конкретного начисления; в документе Ввод распределения основного заработка сотрудников организации ; в учете заработка конкретного сотрудника; в учете заработка; в способе Отражение начислений по умолчанию. Способ отражения плановых начислений конкретных сотрудников регистрируется документом Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений. Способ отражения зарплаты конкретных сотрудников регистрируется документом Учет основного заработка сотрудника организации в регламентированном учете. Эти два документа следует использовать в «исключительных» случаях, т. Так, общее правило для вида расчета указывается в реквизите Отражение в бухучете основных и дополнительных начислений рис. Вариант по базовым начислениям означает, что начисление отражается в учете на тех же счетах, что и отраженные в учете ранее базовые начисления, пропорционально их значению.
Вариант по состоянию на дату события означает, что начисление отражается в учете так же, как был отражен в учете основной заработок на дату начала события. Общее правило для сотрудника берется из способа отражения затрат, указанного на закладке Бухучет в форме элемента справочника Подразделения организаций , в котором числится сотрудник, или, если там не указан способ отражения затрат, то на закладке Бухучет зарплаты в форме элемента справочника Организации. Документ Ввод распределения основного заработка сотрудников организаций рис. Это удобно использовать для выделения доли заработка при ЕНВД. В справочнике есть предопределенные проводки см. В учете не отражаются как сами начисления, для которых задан данный способ отражения, так и налоги и взносы, рассчитанные с этого начисления; Отражение доли больничного за счет работодателя не используется с 2011, с того момента, как в программе это начисление стало выделенным в отдельный вид начисления, где и можно указать проводку. Можно заполнить этот справочник вначале при выполнении настроек, а можно добавлять по мере необходимости все используемые варианты учета затрат. Заполнять реквизиты в проводках не всегда нужно все. Даже наоборот, чаще их нужно оставлять незаполненные.
Если не указать счет дебета или счет кредита - то счет будет подставляться автоматически, если у начисления, которому назначена такая проводка, есть расчетная база, и ее отражение в бухучете определено. Если не указать значение субконто Подразделение на затратных счетах , то они подставятся автоматически по подразделению, в котором числится сотрудник. Значение субконто Работники на счете 70 и вовсе не нужно указывать - оно автоматически подбирается по сотрудникам, начисления которых отражаются в учете, при установленном Режиме выгрузки проводок в бухгалтерскую программу - с детализацией по сотрудникам.
Настройте синхронизацию из раздела Администрирование, пункта Синхронизация данных.
Во-первых, проследите что в этом окне в обоих программах активирована галочка Синхронизация данных. Для этого в программе нажмите соответствующую кнопку. В открывшемся окне создайте Новую синхронизацию данных. Далее — выбираем стандартную синхронизацию с программой Бухгалтерия предприятия, ред.
Синхронизация создана, но теперь ее нужно настроить. Нажмите Настроить параметры подключения.
Не указан способ учета зарплаты для вида операции начислено при обмене с зуп
- Предварительная настройка программ
- Как синхронизировать данные «1С:ЗУП 3.0» с «1С:БП 3.0»
- Не указан способ учета зарплаты для вида операции начислено при обмене с зуп
- Как синхронизировать данные «1С:ЗУП » с «1С:БП » | Новости компании ВДГБ
- Инструкция по синхронизации ЗУП 3.1 и БП 3.0
Вопрос по синхронизации ЗУП 3.0 с БП 3.0. Документ Отражение в бухучете не дает проводок.
Очень важно корректно его заполнить, чтобы синхронизация прошла правильно. Проставляем префикс ИБ, с которой будет проводиться синхронизация — в данном примере это БП. Проверяем правила выгрузки с помощью ссылки «Изменить правила выгрузки данных». Необходимо здесь точно поставить «Дату начала использования обмена». Важно: Если указать неверную дату, документы до нее подгружаться не будут. Чтобы переносилось и «Отражение зарплаты», и ведомости, в настройке «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются» отмечаем пункт «С детализацией по сотрудникам». Важно: Если отметить «Сводно по сотрудникам» — выгружаться будет лишь «Отражение зарплаты в бухучете».
Появляется окно с подзаголовком «Все готово для начала синхронизации данных». Проверяем настройки. Все верно — нажмем «Далее». Если нет — «Назад». ПО обрабатывает изменения. Открывается окно, где мы сохраняем в отдельном файле сделанные для синхронизации настройки, чтобы воспользоваться им уже в бухгалтерской программе.
Нажмем «Готово». В выбранной папке появится файл с новыми настройками. Настроим синхронизацию в «1С:БП 3. Переходим по ссылке «Синхронизации данных». Теперь выберем, с каким ПО будет синхронизация. Укажем «ЗУП 3.
Дальше нам предстоит определить способ настройки синхронизации. Если в другом приложении мы выбрали ручной способ, то в этом отмечаем пункт «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе». Выберем сформированный в «1С:ЗУП» файл. Нажмем «Далее». Затем будет настроен каталог, с помощью которого будет осуществляться обмен. Он автоматически загрузится на основании информации файла настроек.
Два следующих шага — это дополнительные возможности синхронизации, пропустим их. Появится окно, в котором нажмем на ссылку «Изменить правила выгрузки». Возникнет окно настройки правил обмена данными. Здесь мы должны указать число, с которого будет проводиться синхронизация.
В поле Пользователь и Пароль необходимо указать логин и пароль от личного кабинета, нажимаем кнопку Далее; появится окно проверки параметров передачи данных; проверяем префиксы баз, если их нет - необходимо указать. В разделе прочее необходимо сохранить файл настроек подключения на компьютер, для этого нажимаем на три точки, выбираем папку на компьютере, в которую будет сохранен файл, и пишем имя файла, например, обмен; выполняется сохранение настроек подключения; настройка подключения в программе завершена, нажимаем кнопку Готово. В поле Пользователь и Пароль необходимо указать данные от самой программы 1С. Нажимаем кнопку Далее; появится окно проверки параметров подключения; после успешной проверки параметров подключения, указываем префикс, который будет использовать программа 1С:Зарплата и управление персоналом для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия; выполняется сохранение настроек подключения; настройка подключения к 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. Нажимаем на кнопку Новая синхронизация данных и выбираем 1С:Зарплата и управление персоналом 3. Нажимаем кнопку Далее; выполняется проверка параметров передачи данных; проверяем наименование баз и их префиксы, нажимаем кнопку Далее; выполняется сохранение настроек; настройка подключения к 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. Если выбрали второй способ - Подключение к другой базе через Интернет Открываем раздел Администрирование — Синхронизация данных. Там уже будет присутствовать синхронизация с 1С:Зарплатой и управлением персоналом, открываем её двойным кликом. Этап 2. Настройка правил отправки и получения данных Настройка в Зарплате и управлении персоналом Шаг 2. Шаг 2. Настройка в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, ред.
Отпадает необходимость делать каждую выгрузку вручную. Прежде чем перейти к настройке обмена данных между базами 1С ЗУП и Бухгалтерия, проверьте, доступна ли у вашей учетной записи роль «Администратор системы» или «Синхронизация данных с другими программами». Без них такой функционал вам не будет доступен. Настройка переноса данных из 1С:ЗУП 3. Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Синхронизация данных». Установите флаг на пункте «Синхронизация данных и перейдите по гиперссылке справа. Данный флаг обязательно должен быть установлен в двух информационных базах. Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам! В появившемся окне выберите из меню «Настройка синхронизации данных» выберите пункт «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…». Перед настройкой синхронизации настоятельно рекомендуется сделать резервную копию базы.
Создание резервной копии Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, обязательно нужно создать резервные копии наших информационных баз 1С 8. При необходимости произвести обновление. Эта тема хорошо раскрыта в статье. Выгрузка данных из 1С ЗУП 3. Шаг 1 Запустим базу БП 3. Дату запрета можно установить как для всей информационной базы так и в отдельности, для каждой организации: Внимание! Дата запрета загрузки данных должна быть позже даты начала использования обмена. Например, дата запрета загрузки — 01. В противном случае нет смысла устанавливать дату запрета позже даты начала обмена. В нашем примере мы не будем устанавливать дату запрета. Закроем форму «Даты запрета загрузки данных»: Если Вы столкнулись с проблемой — нет возможности установить флажок «Синхронизация данных», то есть данное поле не активно: Значит, у пользователя нет прав «Администратор системы», не смотря на то, что у него установлены полные права. Нужно запустить информационную базу в конфигураторе, и перейти в меню Администрирование — Пользователи: Открыть карточку данного пользователя, перейди на вкладку «Прочие» и установить флажок «Администратор системы»: Шаг 3 Запустим базу ЗУП 3. При необходимости, здесь можно установить дату запрета загрузки данных, установив флажок «Даты запрета загрузки» и при переходе по гиперссылке «Настроить» указать дату, до которой данные при синхронизации передаваться не будут: Шаг 4 Откроется окно мастера настройки синхронизации. Здесь нажмем на кнопку «Настроить синхронизацию данных». Откроется список выбора: «Бухгалтерия предприятия, редакция 3. Так как ранее нами уже были созданы резервные копии — этот шаг мы пропускаем. В поле «Выбор способа настройки синхронизации данных» — оставим переключатель «Указать настройки вручную» и нажмем на кнопку «Далее»: Внимание! Переключатель «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе» — следует выбирать, когда Вы продолжаете настройку синхронизации, то есть настройка выполнялась на стороне программы Бухгалтерия предприятия, 3. При выборе переключателя в данное положение становится доступным на форме кнопка выбора, где указывается внешний файл настроек, ранее выгруженный из БП 3. Шаг 2 В поле «Выбор варианта подключения к другой программе» устанавливаем переключатель «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети». Укажем параметр подключения к другой программе — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Нажимаем на кнопку «Проверить подключение»: После положительного результата, нажимаем на кнопку «Далее». Шаг 3 Программа еще раз проверит подключение и откроется окно с дальнейшими настройками для информационной базы ЗУП 3. В поле «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются» установим переключатель «с детализацией по сотрудникам». Если нам нужно выполнять обмен по всем организациям, то в поле «Обмен выполняется» установим переключатель в положение — «По всем организациям». Если нам нужно выполнять обмен по определенным организациям, то в поле «Обмен выполняется» установим переключатель в положение — «Только по выбранным организациям» и нам будет предоставлена возможность устанавливать флажки напротив организаций, по которым хотим настроить обмен: После настройки правил обмена данными нажмем на кнопку «Записать и закрыть». Убедимся, что задан Префикс и нажмем на кнопку «Далее». Шаг 4 На следующем шаге произведем настройки для информационной базы бухгалтерской программы. Здесь можно ознакомиться с данной информацией, и при необходимости вернуться назад и внести изменения настроек: Шаг 6 Программа выполнит создание новой настройки синхронизации данных: Внимание! Для исправления этой ошибки, не закрывая окно мастера настройки синхронизации в зарплатной программе, перейдем в бухгалтерскую программу и в разделе Администрирование — Настройки синхронизации данных установим флажок «Синхронизация данных» смотри п. Затем нужно вернуться в зарплатную программу и снова нажать на кнопку «Далее». После создания настройки, откроется окно, в котором будет рассказано об успешно завершении настройки синхронизации данных: При включенном флажке «Выполнить синхронизацию данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3. По умолчанию этот флажок включен и не рекомендуется снимать. Но я, в своем примере, сниму этот флажок, а далее рассмотрим дальнейшие возможности настроек синхронизации и запустим помощник интерактивной синхронизации данных с возможностью сопоставления данных объектов. А также посмотрим, что будет, если не будем вручную сопоставлять данные, а сразу произведем синхронизацию данных. Нажимаем кнопку «Готово». Откроется окно с созданной нами синхронизацией: Поля «Данные получены» и «Данные отправлены» со значением «Никогда» — говорит, что мы еще не выполняли синхронизацию. Кнопка 1 «Синхронизировать» Синхронизировать данные автоматически — запуск синхронизации пользователем по желанию. Кнопка 2 «Синхронизировать данные, задав дополнительные параметры» — задать дополнительные параметры и выполнить синхронизацию. Кнопка 3 «Состав отправляемых данных» — здесь можно посмотреть список объектов, для которых зарегистрированы изменения, и которые будут отправлены при синхронизации: Как задать расписание автоматической синхронизации в 1С 8.
Как изменить правила синхронизации в 1с 8.3. Публикации
Даже если в них для удобства указаны бухгалтерские счета, при выгрузке в учетную программу проводок автоматом они не сделают Рис. Поле «Счет» в бухгалтерии после первой загрузки данных из «ЗУП 3. Только после назначения нужного счета сформируются проводки: Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. При синхронизации сведения переносятся в учетную базу Рис. Самый низкий приоритет у бухучета для организации. Устанавливается он в разделе «Настройки — Организации» для выбранного предприятия во вкладке «Учетная политика и другие настройки». Информация отсюда будет использоваться, если бухучет зп больше нигде не указан Рис.
Рис 5 Редактирование тела процедуры Перед обработкой правила регистрации объектов Только после того, как я очистил переключатель или установил на значение РежимВыгрузкиПерсональныеДанные, объекты перестали регистрироваться в плане обмена. Необходимо также очистить значение переключателя режима выгрузка или заменить его на значение РежимВыгрузкиПерсональныеДанные В приложении "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается режим, при котором для расчета заработной платы и кадрового учета используется локальная программа, например, "1С:Зарплаты и управления персоналом". При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой "клиент - банк".
Включение режима учета зарплаты во внешней программе Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия: После установки описанных настроек, в разделе Сотрудники и зарплата , станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые будут загружаться данные. Выгрузка данных в локальную программу "1С:Зарплата и управление персоналом" Для того, чтобы выгрузить данные в программу учета зарплаты, выполните следующие действия: В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер , и его можно будет загрузить в программу "1С:Зарплата и управление персоналом". В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета. Разделы План счетов и Виды субконто рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план счетов приложения "1С:Бухгалтерия 8" вносились изменения. Загрузка данных о заработной плате в приложение "1С:Бухгалтерия 8" Для загрузки данных о заработной плате выполните следующие действия: После того, как файл будет загружен в сервис, в приложении "1С:Бухгалтерия 8" появятся данные о заработной плате см. Дополнительные сведения Данные о заработной плате загружаются в следующие документы приложения "1С:Бухгалтерия 8": Отражение зарплаты в учете для обмена в формате ЗУП, ред. При проведении документа формируются проводки по учету зарплаты в бухгалтерском учете, а также производится отражение зарплаты и налогов взносов с ФОТ в налоговом учете; Ведомость на выплату зарплаты для обмена в формате ЗУП, ред. Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям или Выплата заработной платы работнику , указать документ Ведомость… и сумму выплаты.
Если выплата осуществляется перечислением в банк, то следует ввести документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы , указав Ведомость… и сумму выплаты. Если в настройках параметров учета на закладке Сотрудники и зарплата выбрана опция Сводно по всем работникам , то в документах на выплату зарплаты Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета указывать Ведомость… не требуется. В этом случае, при выгрузке данных из локальной программы "1С:Зарплата и управление персоналом" также следует указывать, что выгрузка осуществляется сводно по сотрудникам. При выборе ведомости в документах Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета сумма к выплате определяется автоматически и не может превышать сумму указанную в ведомости или по группе ведомостей, если их указано несколько. Сумма к выплате определяется по значению реквизита Выплаченность документа Ведомость… - то есть выплаченными считаются только те суммы, для которых указано значение Выплачено. В документе Расходный кассовый ордер следует выбирать Ведомость… Через кассу. В документе Списание с расчетного счета следует выбирать Ведомость… , у которой в шапке указан способ выплаты Через банк. Выгрузка данных из локальной программы "1С:Зарплата и управление персоналом" Для осуществления обмена с приложением "1С:Бухгалтерия 8" в настройках программы, предварительно, следует указать с каким приложением бухгалтерского учета предполагается производить обмен. Если в настройках выбрать режим выгрузки Сводно , то в списке объектов пункт Зарплата к выплате будет отсутствовать.
В этом случае в приложении "1С:Бухгалтерия 8" для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется. В обработке следует указать организацию, по которой осуществляется выгрузка, период выгружаемых данных и файл для выгрузки данных. Желаем успехов и приятной работы! Расскажем, как настраивать синхронизацию данных в базовых версиях программ «1С:ЗУП 3. Предварительная настройка программ В первую очередь необходимо настроить «1С:Бухгалтерию 8. С этой целью в разделе «Администрирование» выбираем «Параметры учета», далее — «Настройки зарплаты» — « Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся». Отмечаем пункт «Во внешней программе». Важно: «Параметры учета» в новой версии ПО переместились в раздел «Администрирование», при этом изменился их внешний вид : введены пять разных ссылок для разных групп настроек. Там же в « Администрировании» в « Настройках синхронизации данных» отмечаем соответствующий пункт.
Это нужно для разрешения синхронизации. То же самое надо сделать и в «1С:ЗУП 3. Настраиваем синхронизацию в «1С:ЗУП 3. Это можно выполнить в любой из программ. Для примера начнем наши действия с «1С:ЗУП». Теперь в «Администрировании» в «Настройке синхронизации данных» стала доступна ссылка синхронизации. Кликаем по ней.
В нем не выбран способ отражения зарплаты, поэтому зарплата сотрудников, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию — на счет 26. Пользователь имеет возможность создавать новые способы учета зарплаты и новые начисления и назначать их сотрудникам. В организацию приняты два новых сотрудника: Иванов П. Оба получают ежемесячный оклад, при этом зарплата менеджера должна быть учтена на счете 26, а зарплата токаря — на счете 20. Откроем справочник «Способы учета зарплаты» и создадим новый способ — «Зарплата производственных рабочих». Укажем счет 20. В справочнике «Начисления» создадим новое начисление, назовем его «Оплата по окладу производство ». В форме начисления укажем способ отражения зарплаты — «Зарплата производственных рабочих»: 3. Примем на работу Иванова и Кузнецова. В реквизитах документа «Прием на работу» для Иванова укажем начисление «Оплата по окладу» оно устанавливается по умолчанию , для Кузнецова — выберем вновь созданное начисление «Оплата по окладу производство »: 4. Начислим сотрудникам оплату за месяц посредством документа «Начисление зарплаты», автоматически заполним его и проведем при необходимости вид начисления можно всегда изменить в документе начисления. Проводки по учету зарплаты и страховых взносов в 1С 8.
Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы 1С ЗУП 3. Если обмен проходит через файл, то со стороны бухгалтерии необходимо тоже будет провести синхронизацию. После обмена в Бухгалтерии проверяем выгруженный документ в меню Зарплата — Отражение зарплаты в бух учете. Для того, чтобы сформировались проводки, заходим в документ и ставим галку «Отражено в учете». После первой выгрузки при проведении документа выйдет сообщение: Программа предупреждает, что есть не настроенные способы отражения для формирования проводок по заработной плате. Если их не настроить, то проводки сформированы не будут. Настройку счетов можно сделать, зайдя непосредственно в способ отражения: Откроется окно, в нем необходимо настроить счета затрат, которые будут соответствовать данному способу отражения. Заполняем способ отражения. В следующем месяце для данного способа отражения счета уже настраивать не надо.
Синхронизируем «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП»
Речь идет о проводках, сформированных документом «Отражение зарплаты в бухучете», а также документами «Списание с расчетного счета» и «Выдача наличных» по выплате зарплаты сотрудникам. Крупные и средние предприятия используют для учета зарплаты и кадров специализированную программу — 1С 8.3 ЗУП. В ней есть полный функционал для расчета различных видов оплаты труда, всех видов пособий, отпускных, командировочных. Из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложение 1C:Бухгалтерия 8 передается документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете, который заполняется на основании сведений о начислении заработной платы и страховых взносов в выбранном месяце. В 1С ЗУП заходим в раздел «Администрирование» и выбираем «Синхронизация данных». В открывшемся окне нажимаем на ссылку «Настройка синхронизации данных». На следующем шаге нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В данном примере мы рассмотрим вариант настройки синхронизации между 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерией 3.0. Поскольку основной учет ведется в бухгалтерской программе, необходимо настроить выгрузку данных о зарплате и кадрах из 1С:ЗУП 3.1.