Основные настройки в программе 1С ЗУП 8.3. Включение и выключение функционала. Настройка начислений и удержаний заработной платы. (8) можно экспериментировать с нужными и ненужными элементами, действиями, включать, отключать разделы и т.д. Затем скопировать получившийся результат на другого пользователя. Если права будут одинаковы, то интерфейс должен отобразиться. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает ведение кадрового учета в полном соответствии с требованиями законодательства и позволяет решать следующие задачи: Ведение штатного расписания Учет движения кадров (прием, перевод, увольнение работников).
Настройка 1С: ЗУП с помощником
- 1С ЗУП для начинающих. Часть1: Настройки программы
- Шаг 1: Настройка интерфейса в 1С ЗУП
- Кадровый учет и расчет заработной платы в 1С:ERP 2
- Новые возможности в интерфейсе 1С:ЗУП 3 на платформе 1С:Предприятие релиз 8.3
Обратная связь
- Как настроить программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1?
- Учет рабочего времени в 1С ERP 2
- Профили и группы доступа в 1С ЗУП 3.1
- Настройка кадровых документов в 1С:КА
- Интересные «фишки» интерфейса «1С:ЗУП »
Настройки в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.11
Уведомления и напоминания в системе Для активации функции напоминания о дне рождения сотрудника необходимо открыть его карточку и поставить отметку на колокольчик. Установить такие же напоминания сразу на весь список персонала можно через включение напоминания в информационной базе. Опция активируется во вкладке «Администрирование», после чего следует выбрать «Органайзер» и пункт о заметках и напоминаниях, отметив ее маркером. Это действие добавляет каждому элементу инфобазы дополнительную функцию «Органайзер» и «Напоминания».
После включения уведомлений необходимо вернуться в справочник по сотрудникам, выделить все фамилии в списке, после чего перейти в настройки формы элемента через команду «Еще». Останется только выбрать пункт «Органайзер группа», отметив напоминание о дне рождения, которое будет активно для всех сотрудников. Программа также позволяет установить общие напоминания либо по конкретным справочникам, документам, с описанием задач и интервалом оповещения.
Настройки устанавливаются в форме документа нажатием на значок органайзера. В новом окне необходимо заполнить задачу, определив для нее время оповещений. При необходимости найти и отредактировать определенное напоминание в большом списке, можно использовать документ, в котором хранятся все созданные оповещения.
Для этого в главном разделе выберите блок Сервис и документ Мои напоминания. Изменение реквизитов группой в конфигурации Весьма полезный инструмент, посредством которого можно отредактировать состояние документов, части таблиц, сведения и т. Его возможности хорошо отслеживаются на примере двух часто встречающихся ситуаций.
Необходимо внести исправления в исходный документ, на основании которого ранее был составлен и проведен расчетный документ. Это делается командой «Исправить», после которой создается новый документ исправления. После того, как он будет проведен, первоначальный файл исправить будет невозможно.
Когда исправления сделаны преждевременно и необходимо скорректировать исходник: в панели «Администрирование» выбирается раздел «Обслуживание» и пункт «Корректировка данных».
В авторской статье приводится более подробное описание профилей групп доступа. Вместе с этим, чтобы не исказить описания, данные фирмой 1С, в статье они отмечены специальным шрифтом. Администратор Пользователь с профилем «Администратор» вправе выполнять всё, что предусмотрено типовым функционалом. Для этого у такого пользователя должны быть включены роли «Администрирование», «Администратор системы» и «Полные права». Аудитор Просмотр всех данных программы, но без возможности их изменения, 1C. Для просмотра аудитору доступны все разделы за исключением раздела «Администрирование». Он может просматривать кадровые и расчётные документы и формировать отчёты. Регламентированную отчётность аудитор вправе только просматривать. Раздел «Настройка» тоже виден аудитору, но здесь он может только просматривать существующие настройки.
Обычно этот профиль включают в группу доступа аудиторов. В то же время его целесообразно включать и в группу доступа тех руководителей организации, которым по служебным обязанностям нужны данные этой программы, но работать с ней они не умеют или не должны. Табельщик Просмотр и изменение документов учета времени, 1C. Ссылки на журналы, которые содержат документы изменению учёта времени располагаются в разделах «Зарплата» и «Настройка». Раздел «Зарплата» содержит две ссылки: «Табели» и «Индивидуальные графики работы», рисунок. Раздел «Настройка» тоже содержит две ссылки: «Графики работы сотрудников» и «Персональные настройки», рисунок. Остальные объекты табельщик вправе просматривать, но изменять их он не сможет. Кадровые документы имеют сведения о плановых начислениях. Однако табельщику они не отображаются и увидеть он их не может. Например, в документе «Приём на работу» ему отобразятся только две закладки «Главное» и «Трудовой договор».
Базовая версия предназначена для малых предприятий. Базовая ЗУП — это оптимальное соотношение стоимости и функциональных возможностей. КОРП обеспечит эффективное функционирование для среднего и крупного бизнеса, где задействовано большое количество сотрудников, выполняющих расчетные операции и кадровое управление. При ценообразовании и автоматизации задач принимаются во внимание индивидуальные потребности и специфика предприятия. Для наиболее масштабных проектов используется версия КОРП.
Чтобы выбрать подходящую версию КОРП или ПРОФ , вы можете обратиться к нашим специалистам, которые предоставят детальную консультацию по каждой конфигурации.
Тем не менее, на подводные камни можно наткнуться до сих пор. Один из таких «камней» - галочки «по умолчанию». Например, флажок «Использовать эти же данные при расчете отпусков командировок и др. Этот флажок установлен «по умолчанию». Поэтому после открытия для просмотра формы «ввод данных» и последующего нажатия кнопки «ок», корректно перенесенные данные для расчета среднего заработка отпуска без предупреждений заменятся на данные для расчета больничного листа. Пока за этой галочкой нужно следить. Настройка интерфейса В программе реализован спектр возможностей, она предназначена для ведения учета на предприятиях различного масштаба. Часть ее функционала необходима всем предприятиям практически без исключения, часть предусмотренных в ней возможностей требуется только определенным компаниям. Поэтому в начале работы с программой можно явно указать, какой именно функционал нужен для ведения учета на данном конкретном предприятии.
Изменить сделанный выбор можно и позже, даже если учет в программе уже ведется. Можно добавить или, напротив, удалить функционал. При добавлении нового функционала в интерфейсе программы появляются новые соответствующие команды, кнопки и т. Если же некий функционал не выбран, то программа не загромождается ничем лишним, не востребованным в данный момент. Внешний вид и поведение программы могут различаться от предприятия к предприятию в зависимости от выбранных возможностей, а также — от пользователя к пользователю, в зависимости от того, какие права доступа даны. Возможна и «тонкая донастройка» интерфейса: управлять им можно непосредственно, включая или выключая видимость разделов, элементов, форм и т.
Настройка 1С: ЗУП
При первом запуске 1С: ЗУП автоматически открывается помощник начальной настройки. Он предлагает начать с нуля или перенести данные из других программ: 1С: Зарплата и управление персоналом (предыдущая версия). Работа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» строится через панель разделов. Отдельный пользователь выбирает то, что ему необходимо: Зарплату, Кадры или Настройки. Затем заходит в функции нужного раздела. Что такое 1с Зарплата и управление персоналом? Можно сказать, что «1с зарплата и кадры — это комплексная программа. Она нужна для решения множества задач, связанных с расчётом заработной платы, ведением общего кадрового учёта на предприятии. » Цель работы: научиться запускать систему 1С:Предприятие; изучить интерфейс системы; научиться настраивать конфигурацию подсистемы 1С: Зарплата и Кадры на конкретное предприятие и работать со справочниками. Общие положения.
Как сменить интерфейс в программе Основные отличия
«Отчеты по зарплате» будет отражен только что сохраненный вариант отчета. После запуска программы Зарплата и управление персоналом (ЗУП) в режиме «1С: Предприятие», для корректного ведения учета, необходимо правильно и последовательно произвести общее заполнение информационной базы. Если в документе 1С ЗУП «Командировка» на вкладке «Главное» была выбрана выплата «С зарплатой» или «С авансом», то при создании и автоматическом заполнении общей ведомости на зарплату или аванс программа включит в нее и командировочные. В 1С предусмотрено 3 типовых интерфейса: такси, форма в закладках, форма в отдельных окнах.
1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих
Зарплата - Отчеты по зарплате - Заявление ДСВ-1 ". Код валютной операции при выплате зарплаты нерезиденту. Добавлена возможность в платежном поручении заполнять код валютной операции. У 1С ЗУП наиболее известны редакции 2.5 и 3.1. Последняя существенно отличается от 2.5: у нее другой интерфейс, состав документов и сама методология ведения учета, в ней больше возможностей для работы с кадрами и учета зарплаты. Данная книга состоит из двух частей. В первой части рассматривается конфигурация «1С Зарплата и управление персоналом 8», которая специально предназначена для автоматизации кадрового учета, а также расчета и начисления зарплаты. Как включить пункт Зарплата и кадры в меню 1С:Бухгалтерии. Дело в том, что по умолчанию отображение раздела Зарплата и кадры в интерфейсе программы действительно отключено и необходимость его включения определяется при создании информационной базы.
Настраиваем управляемый командный интерфейс программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0
При ценообразовании и автоматизации задач принимаются во внимание индивидуальные потребности и специфика предприятия. Для наиболее масштабных проектов используется версия КОРП. Чтобы выбрать подходящую версию КОРП или ПРОФ , вы можете обратиться к нашим специалистам, которые предоставят детальную консультацию по каждой конфигурации. Все разработки ЗУП ред. Помимо вышеперечисленных функций, в ней имеются опции для автоматизации операций по управлению персоналом.
Это первая программа, используемая в России, которая позволяет выполнять комплекс операций по работе с персоналом, а также составлять HR-аналитику в один клик.
И, наконец, самое значимое улучшение ЗУП — удаленный онлайн доступ в режимах веб-клиента и тонкого клиента, что позволяет работать в программе в любом месте, где есть интернет-соединение. Доступные комплектации Пользователь имеет возможность выбрать одну из трех версий программы с учетом потребностей предприятия: Базовую; КОРП. Их отличия заключаются объемом встроенного функционала. Базовая версия предназначена для малых предприятий. Базовая ЗУП — это оптимальное соотношение стоимости и функциональных возможностей. КОРП обеспечит эффективное функционирование для среднего и крупного бизнеса, где задействовано большое количество сотрудников, выполняющих расчетные операции и кадровое управление.
Планирование позволяет определить объемы человеческих ресурсов, которые требуются фирме для высокоэффективной деятельности, и уровень затрат, требующихся для обеспечения этими ресурсами. Также планирование в программе 1С: Зарплата и управление персоналом позволяет просчитать нужное число позиций конкретной квалификации в строго заданные сроки и сформировать требования к компании, занимающейся подбором сотрудников.
Расчет зарплаты Программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом 8 считается высокоэффективным инструментом, с помощью которого можно автоматически начислять зарплату и следующие из нее налоговые сборы в соответствии с имеющимися законами. Эта программа будет отличным решением и для компаний с высоким числом работников, так как в нем есть поддержка разных типов начислений, применяемых на предприятиях с хозрасчетом, и связанные с этим налоговые сборы, взносы и удержания. Также он позволяет рассчитывать заработок, включая расчеты для большого числа сотрудников с применением сложных формул в зависимости от специфики деятельности конкретной фирмы. Подбор персонала Программа 1С: Зарплата и кадры поддерживает на протяжении всего процесса найма, от этапа создания профиля требований к должностной позиции и вплоть до вхождения работника в штат фирмы. Руководитель сможет прослеживать траты на привлечение персонала и проводить оценку эффективности выбора с учетом перечисленных трат. Чтобы автоматизировать процесс отбора кандидатов, в программу 1C: ЗУП 8 включили следующие опции: возможность описать, актуализировать и разместить вакансию; возможности вести работу с соискателями в оперативном режиме; анализ уровня эффективности набора кадров и трат привлечение. Обучение и развитие В программе 1C: Зарплата и управление персоналом 8 можно планировать процесс обучения: создавать заявки на учебу от имени руководства подразделений или некоторых работников, проводя работы по согласованию и их утверждению; создавать сводные учебные планы и планы на развитие сотрудников; разрабатывать обучающие программы: устанавливать взаимосвязи между компетентностью и учебой; привязывать все учебные мероприятия к компетенции работников, на чью подготовку оно направлено; разрабатывать учебные и развивающие программы как для должностных позиций и групп, так и для отдельных работников.
С помощью этих советов вы сможете настроить интерфейс программы ЗУП в соответствии со своими потребностями и сделать работу в программе более комфортной и эффективной. Настройка цветовой схемы и оформления интерфейса В 1С ЗУП вы можете настроить цветовую схему и оформление интерфейса в соответствии с вашими предпочтениями. Это поможет создать комфортное рабочее окружение и повысить продуктивность работы. Для настройки цветовой схемы и оформления интерфейса в 1С ЗУП вы можете воспользоваться следующими шагами: Откройте программу 1С ЗУП и перейдите в настройки интерфейса. Обычно эта опция доступна в меню «Настройки» или «Параметры». В разделе «Оформление» или «Цветовая схема» выберите желаемую цветовую схему из списка предустановленных или создайте свою собственную. Настройте размеры, шрифты и стили элементов интерфейса, таких как кнопки, поля ввода, таблицы и т. Обычно эти параметры настраиваются в разделе «Оформление» или «Шрифты и стили». Проверьте результаты настройки, примените их и сохраните изменения. Помимо изменения цветовой схемы и оформления, вы также можете настроить другие параметры интерфейса, такие как расположение и размеры панелей инструментов, наличие элементов управления и т. Это поможет вам создать удобную и эффективную рабочую среду. Не забывайте сохранять регулярно ваши настройки интерфейса, чтобы при обновлениях программы они не были потеряны. Настройка цветовой схемы и оформления интерфейса в 1С ЗУП позволит вам создать рабочее окружение, соответствующее вашим предпочтениям и потребностям. Используйте эти возможности для максимального комфорта и продуктивности в работе. Оптимизация работы с интерфейсом: советы и рекомендации При использовании 1С ЗУП можно оптимизировать рабочий процесс, чтобы повысить эффективность работы с интерфейсом системы. Ниже приведены некоторые полезные советы и рекомендации, которые помогут сократить время и упростить взаимодействие с программой. Персонализируйте интерфейс 1С ЗУП предоставляет возможность настройки интерфейса под индивидуальные предпочтения пользователя. Используйте эту возможность для удобства работы. Вы можете изменить расположение и размер окон, добавить или удалить панели инструментов, скрыть неиспользуемые элементы интерфейса. Настройте программу таким образом, чтобы вам было удобно и комфортно работать.
Настраиваем управляемый командный интерфейс программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0
Не обращаем на них внимания и нажимаем на ссылку «Новый сотрудник»: В программе можно вести учет по нескольким организациям, поэтому в поле «Организация» обязательно нужно указать, куда принимается новый сотрудник даже если организация одна. Поле «ФИО» заполняется одной строкой. Программа сама разложит эту строку на три слова соответственно Фамилия, Имя, Отчество. Даже если в «ФИО» больше трех слов, все равно заполняем одной строкой.
Пример: Важно! Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Далее заполняем по порядку все необходимые поля. Обращу внимание, что поля «ИНН» и «СНИЛС» не являются обязательными на данном этапе, и программа даст сохранить карточку сотрудника, но при этом сотрудник попадет в раздел «Не хватает данных».
Однако оформить и провести документ «Прием на работу», распечатать трудовой договор и так далее программа позволит. Но все же стоит сразу заполнить все личные данные, они нужны в первую очередь для отчетности. После заполнения данной страницы перейдем по ссылке «Личные данные».
Там нужно заполнить данные документа, удостоверяющего личность, адрес и так далее. Итак, все личные данные сотрудника заполнены. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Будет создана карточка «Сотрудника», и автоматически создастся карточка «Физического лица». Разница между сотрудником и физическим лицом в 1С 8. Попробуем разделить понятия «Сотрудник» и «Физическое лицо» и выяснить, для чего нужны два типа карточек.
Дело в том, что у одного физического лица может быть несколько трудовых договоров. Например, одна должность основная, вторая по совместительству. Расчеты по каждому договору ведутся по-разному, а по законодательству НДФЛ платится по физическому лицу сводно.
Это один из примеров, когда необходимо иметь несколько карточек «Сотрудника», которые «привязаны» к одной карточке «Физического лица». Кроме того, в карточке «Физического лица» хранятся все личные данные по нему: сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес, ИНН и тому подобное. Это удобно при заключении второго и последующих договоров, так как эти сведения не нужно вводить снова.
Совершенно недопустимо, чтобы у одного и того же физического лица появилось несколько карточек «Физическое лицо». Такое дублирование приведет к неправильному расчету НДФЛ и другим нежелательным последствиям! Поэтому при вводе нового сотрудника необходимо следить за тем, чтобы, если он уже занесен ранее в систему, был «привязан» именно к «своему» физическому лицу.
При вводе нового сотрудника программа автоматически производит поиск в справочнике «Физические лица» схожих данных с карточкой нового сотрудника и, если есть совпадения, предупреждает об этом. Самым надежным способом завести в 1С ЗУП 8. Пример: Заходим в справочник «Физические лица»: Откроется список физических лиц.
Ищем нужного нам человека и заходим в его карточку. В ней есть ссылка «Работа». Переходим по ссылке и нажимаем «Новое место работы».
Нам откроется окно создания нового сотрудника с уже заполненными личными данными. При таком способе ввода новый сотрудник обязательно будет «привязан» только к данному физическому лицу. Если все же по какой-то причине произошло дублирование физического лица, в системе предусмотрена специальная обработка «Объединение карточек с личными данными».
Она доступна только сотрудникам с определенными правами доступа. Итак, нового сотрудника завели. Он попадает в раздел «Не оформлены трудовые отношения».
Оформление на работу нового сотрудника в 1С ЗУП Чтобы создать документ «Прием на работу», щелкаем правой кнопкой мышки на строку с работником и выбираем «Оформить прием на работу»: Откроется окно создания нового документа 1С: На первой закладке обязательно должны быть заполнены поля «Подразделение», «Должность», «График работы». Без их заполнения документ не проведется. Сумма в поле «ФОТ» формируется по данным в закладке «Оплата труда».
На нее и перейдем: Если на закладке «Главное» мы указали должность, а в справочнике «Штатное расписание» уже прописаны виды и суммы начислений, таблица с показателями заполнится автоматически. Можно добавить дополнительные начисления вручную. Также указываем «Порядок пересчета» и способ расчета «Аванса».
На последней закладке «Трудовой договор» указываем данные трудового договора. Нажимаем «Провести и закрыть». Итак, мы завели и приняли на работу нового сотрудника: Теперь можно производить начисление и выплату заработной платы и другие действия с новым сотрудником.
Программа применяется как эффективный инструмент для учета выработанных часов, расчета зарплаты, управления другими финансовыми операциями и управленческими решениями. Основные функции 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 3. Например, по предоставленным протоколам можно заранее предусмотреть необходимую сумму денег для выплаты сотрудникам зарплаты за определенный период, допустим, за 1 квартал.
Также возможно постоянно анализировать штат сотрудников и их профессиональную подготовку, уведомлять соответствующие структуры о необходимости нанять более квалифицированных сотрудников. При разовом массовом увольнении сотрудников можно провести статистику и выявить причины ухода работников из компании.
Все мы пользуемся кнопкой «Показать подробности расчета», расположенной рядом с кнопкой «Расчетный листок». Ведь именно в таком формате видно, как получился результат по тому или иному начислению. Но при такой настройке, думаю, многие испытывают неудобства, ведь все данные не помещаются в обзор табличной части, приходится постоянно прокручивать роликом вправо, чтобы увидеть все показатели, либо период. Так вот программа позволяет легко настраивать табличные части документа под потребности пользователя. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, то попробуйте такую настройку: по кнопке «Еще» в правом верхнем углу выберите «Изменить форму»: В левой колонке выбираем элемент формы «Показатели», потом в правой - вертикальную группировку.
Кроме этого, есть особенный функционал, разработанный с учетом специфических требований к учету в различных учреждениях, где: ведут начисление финансового довольствия военным, а также работникам правоохранительных органов и других аналогичных ведомств; рассчитывают содержание госслужащим и их муниципальным коллегам; ведут учет для медицинских нужд; предоставляют образовательные услуги в рамках высшего и среднего профобучения. Сервис «1С-Отчетность» уже встроен.
Готовьте и сдавайте обязательную отчетность в электронном виде через интернет! Учет кадров включает в себя: Штатное расписание Процедуры зачисления в штат, перевода на другую должность или в другое подразделение, увольнения Подрядные договоры Зарплата и иные начисления включают в себя: Любые формы оплаты: повременную, сдельную и другие Расчет ночных часов, сверхурочных, праздничных дней Начисление надбавок, доплат, компенсации, матпомощи.
Настройка пользовательского интерфейса Окно настройки пользовательского интерфейса состоит из двух вкладок: Панели инструментов и Команды.
Рассмотрим порядок работы на каждой из них. Вкладка Панели инструментов содержимое данной вкладки показано на рис. Чтобы включить отображение требуемой панели, необходимо установить соответствующий флажок.
Обратите внимание, что на рис. Черными флажками помечаются инструментальные панели, использование которых возможно в текущем режиме работы, а серыми — те панели, которые станут доступными при переходе в соответствующие режимы работы. Например, мы видим, что на рис.
Это означает, что главное меню будет отображаться в составе пользовательского интерфейса постоянно, а панель Текст — только в режиме работы с текстовыми документами причем — в нижней части интерфейса. Изначально на вкладке Панели инструментов представлен перечень системных инструментальных панелей, заложенных в конфигурации. Эти панели нельзя переименовывать либо удалять.
Однако пользователь может самостоятельно создать любое необходимое количество пользовательских инструментальных панелей. Для создания пользовательской панели инструментов следует нажать кнопку Создать — в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. Создание пользовательской панели инструментов В данном окне в поле Имя командной панели следует с клавиатуры ввести произвольное имя создаваемой панели инструментов и нажать кнопку ОК — в результате новая панель будет добавлена в список панелей на вкладке Панели инструментов.
При необходимости пользовательскую инструментальную панель можно переименовать — для перехода в соответствующий режим следует выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Переименовать. Чтобы удалить из списка пользовательскую панель инструментов, нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить. При удалении пользовательской инструментальной панели следует учитывать, что система не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления, а сразу удаляет панель инструментов из списка.
С помощью кнопки Сброс осуществляется восстановление параметров системной инструментальной панели, выделенной в списке курсором, которые были установлены для нее по умолчанию. Это бывает целесообразно, например, после редактирования системной панели для возврата к ее первоначальному состоянию. Вкладка Команды предназначена для добавления в состав той или иной инструментальной панели новых команд.
Содержимое вкладки показано на рис. Вкладка Команды Все команды, имеющиеся в системе, в зависимости от своего функционального назначения объединены в тематические категории. Перечень этих категорий представлен в левой части вкладки Команды в поле Категории.
В правой части этой вкладки в поле Команды отображается перечень команд, входящих в категорию, на которой в поле Категории установлен курсор. Кроме этого, в поле Категории есть категория Все команды — она включает в себя все команды, имеющиеся в конфигурации. Чтобы добавить требуемую команду а точнее — соответствующую ей кнопку на панель инструментов, следует выбрать ее в поле Команды и просто перетащить мышью в нужное место.
Для удаления кнопки из панели инструментов нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Удалить данная операция возможна только при открытом окне Настройка, независимо от выбранной вкладки. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. Настройка параметров На рисунке видно, что данное окно состоит из трех вкладок: Общие, Тексты и Справка.
Остановимся подробнее на каждой из них. На вкладке Общие определяется значение рабочей даты, используемой в конфигурации. Рабочая дата — это дата, которая будет по умолчанию подставляться во вновь создаваемые документы и формы, использоваться при расчете курсов валют, а также в иных случаях, когда конкретная дата не указана.
Если на данной вкладке установить флажок Использовать текущую дату компьютера, то в качестве рабочей даты будет использоваться текущая дата компьютера. Если же данный флажок сброшен, то рабочую дату нужно будет ввести в расположенном ниже поле Использовать значение по умолчанию здесь отображается текущая дата компьютера. На вкладке Тексты содержимое данной вкладки показано на рис.
При установленном флажке Разрешать помещать курсор после концов строк курсор в тексте можно будет помещать в конце строк; в противном случае — только перед символом «перевод строки», который устанавливается нажатием клавиши Enter. Если установлен флажок Отображать пробелы и табуляции, то в текстовом документе будут отображаться символы пробела и табуляции. Данный режим удобно использовать для форматирования текстовых документов.
При установленном данном флажке становятся доступными поля Пробел и Табуляция; в данных полях с клавиатуры вводятся символы соответственно пробела и табуляции. При необходимости можно включить режим, при котором символ табуляции будет автоматически заменяться определенным количеством пробелов. Для этого нужно установить флажок Заменять табуляцию при вводе, и в расположенном ниже поле Ширина табуляции с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика ввести требуемое число пробелов.
В поле Автоотступ можно установить либо отключить режим автоматического отступа при нажатии клавиши Enter. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты — Включить либо Отключить. В поле Шрифт осуществляется выбор шрифта, который будет использоваться при наборе текста.
При нажатии на кнопку выбора на экране открывается окно настройки параметров шрифта, изображенное на рис. Настройка параметров шрифта Если установлен флажок Шрифт стиля, то требуемый шрифт выбирается из списка, который расположен ниже данного флажка. Правее расположены два флажка с одинаковым названием — Из стиля; такой же флажок находится в выделенной области Начертание.
Если указанные флажки установлены, то параметры шрифта будут соответствовать выбранному стилю. Если же требуется отредактировать параметры выбранного стиля шрифта например, изменить его размер , то нужно сбросить соответствующий флажок и вручную установить требуемые значения. При установленном флажке Системный шрифт выбор стиля шрифта осуществляется из списка, который расположен под этим флажком.
Флажки Из стиля используются таким же образом, как и при установленном флажке Шрифт стиля. Если установлен флажок Системный шрифт, то справа внизу окна становится доступным поле Набор символов. В данном поле из раскрывающегося списка выбирается требуемый набор символов.
В левом нижнем углу окна настройки параметров шрифта демонстрируется образец того, как будет выглядеть текст при установленных в данный момент настройках. После того, как установлены требуемые параметры шрифта, следует в данном окне нажать кнопку ОК — в результате в окне Параметры на вкладке Тексты соответствующим образом будет заполнено поле Шрифт.
Понравился товар? Оставьте отзыв:)
- Особенности корпоративной версии 1С:ЗУП КОРП
- Базовая, ПРОФ, КОРП
- 1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом): обзор возможностей
- Программы 1С и сервисы, которых касается обновление
- Просто о 1С:ЗУП за 10 минут
Настройка интерфейса в Зарплате и управлении персоналом 3.0 базовая версия
Смысл каждого документа понятен, важно только правильно указывать периоды неявок. Неявки уменьшают рабочее время, и соответственно уменьшают ФОТ сотрудника, и оплачиваются отдельно. Отпуск- по среднему заработку за последний год, больничный - по среднему заработку за последние 2 года. Табель Документ "Табель" предназначен для отражения времени работы сотрудника за месяц. На основании табеля считается заработная плата. Есть мнение, что документ табель не нужен вообще, поскольку есть документы неявок. Но большинство организаций все-таки делают табели. Описание процесса расчета и выплаты заработной платы Сотрудники расчетного отдела непосредственно рассчитывают заработную плату, НДФЛ, и страховые взносы. Страховые взносы для большинства организаций составляют 30. Для некоторых организаций есть свой тариф, у них свои страховые взносы.
НДФЛ вычитается из начисленной заработной платы, страховые взносы начисляют "сверху" на начисленную заработную плату. Расчет заработной платы делится на 2 этапа: аванс и окончательный расчет.
В самой программе вы можете оценивать эффективность различных источников, ответственных за поступление информации о будущих работниках. Благодаря этому: Сможете дать оценку и сравнить цену за поступление анкет кандидатов от разных фирм. Будете заниматься прогнозом потребностей и закладывать бюджеты. Проводить сравнение будущих сотрудников от разнообразных источников. Объяснять и доказывать непосредственным руководителям, почему проводятся именно такие расходы. Благодаря этой программе вы сможете с легкостью формировать необходимый вам кадровый резерв, а именно: Вписывать и удалять оттуда сотрудников. Указывать необходимые требования для попадания в него.
Пошагово отбирать кандидатов. Составлять отчетность о самом резерве. С помощью нее можно создавать мероприятия, связанные с обучением и развитием вашего персонала. Вы сможете вести учет заявок от сотрудников на обучение, создавать собственные планы для развития персонала. Также будете вести учет расходов, что запланировали и сколько в итоге потратили, анализировать результаты, которые вы уже достигли.
Если у пользователя ситуация иная, необходимо обратиться по ссылке и для каждого сотрудника указать остатки отпусков в разрезе рабочих лет рис. Провести и закрыть документ. Также можно внести информацию о начальной задолженности по зарплате и оплаченных ранее периодах раздел Главное — Данные на начало эксплуатации рис.
Или, наоборот, начисления например, отпуск начислили и уплатили, необходимо занести документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации, чтобы программа понимала и не сделала двойное начисление рис.
Пример: Заходим в справочник «Физические лица»: Откроется список физических лиц. Ищем нужного нам человека и заходим в его карточку. В ней есть ссылка «Работа». Переходим по ссылке и нажимаем «Новое место работы». Нам откроется окно создания нового сотрудника с уже заполненными личными данными. При таком способе ввода новый сотрудник обязательно будет «привязан» только к данному физическому лицу. Если все же по какой-то причине произошло дублирование физического лица, в системе предусмотрена специальная обработка «Объединение карточек с личными данными». Она доступна только сотрудникам с определенными правами доступа. Итак, нового сотрудника завели.
Он попадает в раздел «Не оформлены трудовые отношения». Оформление на работу нового сотрудника в 1С ЗУП Чтобы создать документ «Прием на работу», щелкаем правой кнопкой мышки на строку с работником и выбираем «Оформить прием на работу»: Откроется окно создания нового документа 1С: На первой закладке обязательно должны быть заполнены поля «Подразделение», «Должность», «График работы». Без их заполнения документ не проведется. Сумма в поле «ФОТ» формируется по данным в закладке «Оплата труда». На нее и перейдем: Если на закладке «Главное» мы указали должность, а в справочнике «Штатное расписание» уже прописаны виды и суммы начислений, таблица с показателями заполнится автоматически. Можно добавить дополнительные начисления вручную. Также указываем «Порядок пересчета» и способ расчета «Аванса». На последней закладке «Трудовой договор» указываем данные трудового договора. Нажимаем «Провести и закрыть». Итак, мы завели и приняли на работу нового сотрудника: Теперь можно производить начисление и выплату заработной платы и другие действия с новым сотрудником.
Программа применяется как эффективный инструмент для учета выработанных часов, расчета зарплаты, управления другими финансовыми операциями и управленческими решениями. Основные функции 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 3. Например, по предоставленным протоколам можно заранее предусмотреть необходимую сумму денег для выплаты сотрудникам зарплаты за определенный период, допустим, за 1 квартал. Также возможно постоянно анализировать штат сотрудников и их профессиональную подготовку, уведомлять соответствующие структуры о необходимости нанять более квалифицированных сотрудников. При разовом массовом увольнении сотрудников можно провести статистику и выявить причины ухода работников из компании. Помимо предоставления отчетов стандартных гособразцов 1С:ЗУП 8 3. Бухгалтер или сотрудник кадровой службы может самостоятельно запросить данные по собственным индивидуализированным критериям. Назовем лишь некоторые варианты программной отчетности: Статистика по результатам принятия кандидатов на работу, количество уволенных сотрудников Графики использования отпусков Сравнение запланированного расписания или объемов выработки и реальных результатов Закладываемые фонды по выплатам зарплат Преимущества 1С:ЗУП 8 3. Интерфейс Теперь пользоваться программой стало намного легче, потому что теперь пользователь может самостоятельно задавать необходимые ему функции. Редко используемые опции можно скрыть и при необходимости вернуть обратно.
Все рабочее пространство можно отредактировать согласно своим потребностям, изменять расположение вкладок, активных окон и т. Также можно заранее выставить и сохранить параметры, применяемые относительно к справочникам. В «Избранном» можно поместить все самые необходимые команды, чтобы иметь к ним наиболее быстрый доступ. Составление штатного расписания и выплаты работникам В новой версии 3. Это значит, что теперь процесс расчета его заработной платы значительно облегчился. Если сотрудник одну смену работает по одному тарифу, а другую смену — уже по другому тарифу, то программа сама будет учитывать разницу. Основные и дополнительные начисления сведены в один файл Благодаря опции «Настройки состава начислений и удержаний» появилась возможность создавать полную сводку по зарплате конкретного сотрудника. Так, можно просмотреть конкретное процентное соотношение и конечную сумму за доработки, премии за стаж и квалификацию работника и т. Кроме того, при сравнении плановых и фактических зарплат можно высчитать экономию предприятия. Штатное расписание 1С:ЗУП 8 3.
При наличии изменений нужно указывать только те позиции, в которых следует внести коррективы, остальное программа будет сохранять и отображать автоматически. Еще один приятный бонус — из расчета стандартного расписания ФОТ будет рассчитываться автоматически. При необходимости, естественно, можно добавлять конкретные удержания к отдельным сотрудникам. График отпусков В новой версии программы введено удобство расчета отпуска по каждому сотруднику, а также расчет оставшегося резерва и средний заработок. Также можно просмотреть график отпусков по отделу или среди конкретных сотрудников. Через один файл можно состыковать графики отпусков сотрудников целого предприятия. Выплаты внештатным сотрудникам Функция «Регистрация начислений бывшим сотрудникам и лицам» позволяет проводить выплаты уже уволившимся работникам или штатным сотрудникам, к примеру, акционерам. В версии 2. Когда стоит менять версию 1С:ЗУП 2. Компания 1С начиная с 1 квартала 2018 года прекращает поддержку версии ЗУП 8 2.
Так, версия 2. Настоятельно рекомендуется перейти на ЗУП 8 3.
Как настроить интерфейс в 1С ЗУП
Можно изменить интерфейс вашей системы 1С на такой, как версиях 8. После того, как вы выберете нужный и удобный вам внешний вид программы, обязательно перезагрузите ее. Как в редакции 7. Чтобы настроить под себя интерфейс 7. Вы сможете добавить или удалить кнопки. Обратите внимание! Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС, то вам доступен полный комплекс услуг и полезных сервисов. Ваша программа всегда будет актуальна, а вы получите круглосуточную поддержку по работе 1С, в том числе и по настройке интерфейса. Вам также будет открыт доступ к десятку справочников, необходимых в работе.
Если у вас остались вопросы, можете задать их нашим специалистам по телефонам, или посетив офис в своем городе. Сегодня мы с вами продолжим изучать "Подсистемы" и сделаем их порядок в нужной нам последовательности, а так же научимся заполнять начальную страницу. Давайте по порядку! Изменение порядка в подсистемах Чтобы изменить порядок подсистем есть два способа: Первый способ - в режиме разработчика. Выделим дерево конфигурации и откроем свойства Рисунок 1 , находим свойство "Командный интерфейс" и стрелочками выставляем необходимый нам порядок. Заходим в пользовательский режим и проверяем, все именно в том порядке, в котором мы указали. В данном случае порядок устанавливает разработчик, но он не всегда знает то, как удобно работать пользователю, поэтому есть второй способ, при котором пользователь сам может настроить необходимый порядок. Второй способ - в режиме пользователя изменить отображение интерфейса.
Запустим пользователя и в правом верхнем углу нажмем на стрелочку Рисунок 2. Там необходимо выбрать "Настройка панелей разделов" и в правом окне изменить порядок, а затем нажать "Ок" Рисунок 3. Функционал изменения интерфейса, который доступен для пользователя, виден только пользователю, то есть эти изменения не переходят в режим разработчика. Таким же образом пользователь может изменять и все оформление программы, убирать ненужные реквизиты прятать их и многое другое! Заполнение начальной страницы Напомню, что начальная страница сейчас у нас пустая и выглядит так Рисунок 4. Давайте ее заполним. Начальную страницу можно разбивать на блоки и делается все это в режиме разработчика данный функционал не доступен пользователю. Откроем режим разработчика, выделим дерево конфигурации и вызовем свойства его, найдем свойство "Рабочая область начальной страницы" Рисунок 5 , нажмите "Открыть".
В новом окне Рисунок 6 разобьем страницу на две колонки.
Но в ЗУП 3. Их можно найти в разделе главного меню «Настройки». Во-первых, рассмотрим группу настроек «Расчет зарплаты» раздел главного меню «Настройка» — «Расчет зарплаты».
Сразу стоит обратить внимание, что эта группа настроек имеет и вложенные настройки, которые открываются по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» там очень много важных и существенных для работы настроек С этих параметров и начнем. Рассмотрим форму «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь на вкладках располагаются флажки, которые определяют наполнение списка начислений и удержаний, а также перечень доступных документов. Например, если на вкладке «Учет отсутствий» установить галочку «Командировки», то в информационной базе откроется доступ к документу «Командировка», а также будет автоматически создан вид начисления «Командировка».
Этот принцип настройки как раз и отличает 1С ЗУП 3. Что нового в 1С ЗУП редакции 3. То есть если Вы не находите какой-то документ в программе, который должен быть, то вероятно причина как раз в том, что в настройках не установлена нужная галочка. Флажков здесь довольно много поэтому отмечу наиболее существенные: Вкладка «Почасовая оплата»: Если в Вашей организации учет времени ведется по часам — требуется вид начисления «Оплата по окладу по часа » — ставим галочку «Применение почасовой оплаты».
Подробно механизм рассмотрен в статье Особенности учета переработок при суммированном учете рабочего времени в 1С ЗУП 3. Вкладка Отпуска — галочка «Отпуск без оплаты»: открывается доступ к документу «Отпуск без сохранения оплаты»; Вкладка Прочие начисления — флажок «Работа в праздничные или выходные дни» - доступ к одноименному документу и видам начисления полная статья про начисления за выходные дни ; галочка «Сдельный заработок» — подробно про сдельный заработок рассказывается в статье Как в ЗУП 3. Теперь давайте обратим внимание на список настроек непосредственно в разделе «Расчет зарплаты» то есть не в дополнительной форме «Настройка состава начисления и удержаний», а на основной форме. Всё это потребуется для ведения учета по договорникам.
Оформить эту документы можно будет из справочника «Сотрудники». Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника — позволяет задать сотруднику постоянный показатель без привязки к конкретному плановому начислению.
Перевод, переработка модификация , любое изменение материалов Сайта, а также любые иные действия, в том числе удаление, изменение до малозаметной информации и сведений об авторских правах и правообладателях, не допускается. Доступ к информации, находящейся на защищенных разделах Сайта, разрешен только зарегистрированным Пользователям, получившим пароль для входа на защищенные разделы Сайта.
Пароль не может передаваться другим лицам, и Пользователь полностью несет ответственность за весь ущерб, причиненный ему, Компании или третьим лицам, возникший вследствие намеренной или ненамеренной передачи Пользователем пароля другому лицу. Пользователь несет ответственность за сохранение конфиденциальности пароля и любое использование Сайта посредством его пароля. Любые программы для ЭВМ, которые можно загрузить с Сайта далее — Программы , защищены законодательством об авторских правах, являясь интеллектуальной собственностью Компании, ее партнеров или иных третьих лиц, предоставивших Компании соответствующие права и разрешения на использование таких Программ. Правила, условия и ограничения по использованию Программ регламентируются положениями лицензионных соглашений, с которыми Пользователь соглашается при установке, запуске и использовании Программы.
Пользователь не вправе осуществлять воспроизведение, распространение, модификацию или каким-либо иным способом использовать Программу, если соответствующий способ не предусмотрен в лицензионном соглашении Программы. Действующая редакция настоящего Соглашения размещена с сети Интернет на Сайте. Компания вправе в любое время в одностороннем порядке изменять условия настоящего Соглашения. Такие изменения вступают в силу по истечении 2 двух дней с момента размещения новой версии Соглашения в сети Интернет на Сайте.
При несогласии Пользователя с внесенными изменениями он обязан удалить все имеющиеся у него материалы Сайта, за исключением Программ, правами на использование которых, он правомерно обладает, после чего прекратить использование материалов и сервисов Сайта. Ваш постоянный доступ данного Сайта считается вашим убедительным принятием измененного соглашения, поэтому Вы обязаны регулярно просматривать настоящее Соглашение и дополнительные условия или уведомления, размещенные на Сайте. В случае если Пользователь является участником партнерской программы Компании и между сторонами заключен соответствующий договор, то положения такого договора, касающиеся использования Сайта имеют преимущественную силу по отношению к условиям настоящего Соглашения. Обязательства Пользователя.
Любые средства индивидуализации, в том числе товарные знаки и знаки обслуживания, а равно логотипы и эмблемы, содержащиеся на страницах Сайта, являются интеллектуальной собственностью их правообладателей. Компания стремится обеспечить, однако не контролирует и не гарантирует конфиденциальность и охрану любой информации, размещенной на Сайте или полученной с Сайта. Компания принимает разумные меры в целях недопущения несанкционированного разглашения размещенной Пользователем на Сайте информации третьим лицам, однако не несет ответственность в случае, если такое разглашение было допущено.
Типы и положение окон У окон могут быть разные состояния, определяемые его ролью в системе. Для важных и неотложных вопросов применяются модальные окна, которые надо обязательно закрыть, чтобы продолжить работу. Некоторые окна можно прикрепить к краю экрана, чтобы они не исчезали, а все время были в поле зрения. Но если понадобится, то окно можно сделать прячущимся и оно будет автоматически скрываться и появляться при наведении курсора мыши на его ярлык. Положение и размеры окон, появляющихся на экране, запоминаются для каждого пользователя, что было реализовано еще и версии 7. После некоторого периода работы система подстраивается под пользователя, или можно даже сказать, "запоминает его привычки", в результате чего пользователь при работе с системой чувствует себя комфортно, как дома.
При максимизации распахивании любого окна его заголовок не исчезает, что удобнее для пользователя, чем стандартное поведение окон в других многооконных приложениях. Причем, максимизация окна действует только на данное окно и не затрагивает другие окна. Это означает, что если у вас открыт документ и отчет, а вы развернули окно отчета на весь экран, то в этом случае окно документа останется прежним, что, согласитесь, более естественно. Работа со списками Часто пользователю приходится работать со списками, например, справочниками и журналами документов. Система 1С:Предприятие 8 имеет полезные возможности, повышающие удобство работы пользователя с такими списками. Пользователь может настроить колонки списка "для себя" и система запомнит эти настройки. Он может включить или выключить колонки, изменить размер или поменять их местами. Так как настройки сохраняются для каждого пользователя в отдельности, то при следующем открытии списка пользователь увидит точно такую же картину, и ему не придется заново настраивать список. Это повышает комфортность и скорость работы пользователей.
Пользователь может установить произвольную сортировку в списке по тем реквизитам, которые были предусмотрены при разработке. Новый режим сортировки устанавливается очень просто — щелчком мыши по заголовку колонки, после чего там появляется маленький треугольник, показывающий направление сортировки. Очень часто нужно просмотреть не весь список документов, а только некоторые, удовлетворяющие определенному условию. Для этого есть возможность использовать гибкие отборы со сложными условиями. Даже если в конфигурации отбор по данному полю не был предусмотрен, то система тем не менее даст возможность пользователю использовать это поле в условии, хотя это и потребует некоторых дополнительных затрат производительности. В 1С:Предприятии 8 появилась возможность напечатать любой динамический список без привлечения разработчиков, вернее, вывести его в табличный или текстовый документ. Для этого предназначена команда контекстного меню или по кнопке Действия. При выводе списка учитывается текущая настройка колонок, отбор и сортировка. Можно вывести все элементы или только выбранные, с учетом или без учета подчиненных элементов.
Командные панели Расположение и наполнение командных панелей в новом интерфейсе реализовано таким образом, чтобы пользователь без ознакомления с документацией всегда мог легко найти любые действия доступные в конкретном режиме. Меню «Действия» теперь можно найти практически в каждой форме. Командные панели управления списками располагаются непосредственно рядом со списками. Теперь даже начинающий пользователь всегда сможет быстро найти все необходимые функции. Отчеты В новой версии 1С:Предприятия 8 значительно улучшена работа с отчетами и другими печатными формами: Добавлены возможности горизонтальных и вертикальных группировок в отчете для отражения агрегированной информации. Специальные маркеры в заголовке строки или колонки позволяют раскрывать и сворачивать группу или сразу несколько групп одного уровня. Пользователь может самостоятельно изменить ширину колонок и высоту строк, даже если заголовки не отображаются.
1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом): обзор возможностей
Вышеназванные сочетания клавиш применяются чаще всего. Подходят для использования в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗКГУ), а также в других проектах 1С. Удаление записи сторно в 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения. В этой статье мы расскажем об интересных типовых фишках интерфейса программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1». Основное удобство интерфейса «1С:ЗУП 3.1» – это его возможность подстраиваться под желания каждого пользователя. Заполните форму, и через пару минут сможете начать работать с 1С:Зарплата и кадры 8.3 бесплатно. Что умеет «1С:ЗУП» — главные функции. «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет закрывать задачи кадрового учёта, расчётов с сотрудниками и управления персоналом. Вышеназванные сочетания клавиш применяются чаще всего. Подходят для использования в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗКГУ), а также в других проектах 1С. Удаление записи сторно в 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения. «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» («1С:ЗУП») на сегодня является одной из самых простых и доступных программ для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления сотрудниками.