Налоговики сравнивают среднюю зарплату сначала с МРОТ, затем со среднеотраслевым показателем. МРОТ является нижней границей, поскольку каждый работник, полностью отработавший норму труда за месяц, должен получать зарплату не менее МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Пояснения в ИФНС по зарплате ниже МРОТ. 11 августа 2020 года ООО «Ромашка» получило из налоговой инспекции требование пояснить, почему средняя заработная плата отдельных сотрудников в организации ниже МРОТ. Если налоговая выявит, что среднемесячный доход работника окажется ниже МРОТ или выше минималки, но ниже средней отраслевой зарплаты, то это будет говорить о том, что работодатель занижает доходы. Если размер оплаты труда сотрудника равен или выше МРОТ (минимальной региональной заработной платы, если она установлена в регионе), то требовать повышения заработной платы прокуратура не вправе. Обоснуем ответ. Субъекты РФ могут установить свой минимальный размер оплаты труда, который не может быть ниже федерального. Если работник трудится в таком регионе, его зарплата должна быть больше или равна региональному МРОТ.
Образец пояснения в налоговую по заработной плате в 2022 году
О простое работодатель выносит приказ — ст. Статья в Контур. Но нельзя заплатить купонами, долговыми расписками, алкоголем, наркотиками, ядами и оружием — 131 ТК РФ. Неденежная зарплата будет законной при соблюдении условий из п. Если работник написал заявление на несколько месяцев вперед, он в любой момент отозвать его и потребовать всю зарплату деньгами. Выданные продукты или товары являются обычным делом в данной отрасли. Например, работнику фермерского хозяйства выдали часть зарплаты картошкой.
Работник может сам съесть продукты или пустить в хозяйство вещи. Имеется в виду, что работнику не нужно перепродавать натуральную зарплату. Товары или еда пересчитаны пропорционально к зарплате по рыночной цене, а не завышены. Отпуск без содержания У работника есть право уйти в отпуск без содержания по семейным обстоятельствам — ст.
Зарплата — это сумма до вычета НДФЛ и других удержаний, например алиментов, а не те деньги, которые получает работник на руки.
Если после удержаний он получит сумму меньше МРОТ, это не нарушение. Регионы могут назначать свою минимальную зарплату, но только выше федеральной. Работодатель может отказаться платить региональный МРОТ: для этого надо направить уведомление об отказе в местное ведомство труда и занятости. Но даже если отказ одобрят, это временная мера — потом работодатель должен поднять зарплаты до регионального МРОТ. После очередного увеличения федерального МРОТ региональный может оказаться меньше.
Но существует несколько ситуаций, когда полученная на руки сумма может оказаться ниже данного предела: работа по договору гражданско-правового характера работодатель считается заказчиком, а работник — исполнителем ; в течение месяца работником не отработана расчетная норма часов вследствие болезни, административного отпуска или других причин не вырабатывается месячная норма рабочего времени ; помимо маленького оклада, работник получает дополнительные обязательные выплаты: бонусы, премиальные, доплаты и др. Что делать работнику в случае низкого МРОТ Прежде всего, внимательно читать трудовой договор перед официальным оформлением на работу. В этом документе обязательно указывается заработная плата и режим работы, а также уточнены нюансы насчет дополнительных начислений и вычетов. Если указанная сумма меньше МРОТ, не стоит трудоустраиваться к такому недобросовестному работодателю.
Если сумма зарплаты внезапно оказалась меньше обычной, поинтересуйтесь причиной снижения в расчетном отделе. Если причина законна смотри приведенные выше , работодатель в своем праве. Если работодатель снизил оплату незаконно самовольно в одностороннем порядке , стоит обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию по территориальной принадлежности работодателя либо в прокуратуру. Для этого понадобится написать письменное заявление, к которому присовокупить письменные подтверждения ущемления прав по зарплате: справки из бухгалтерии; выписку с карточного зарплатного счета; письменное разъяснение работодателя если он его предоставил и т.
Зарплата меньше МРОТ или среднеотраслевой Самая частая причина, по которой требуют пояснения к расчету по взносам, — доход работников ниже МРОТ или среднеотраслевой зарплаты. В период эпидемии коронавируса многие фирмы и ИП работали, но перевели сотрудников на работу меньше 4 часов в день. В итоге платили зарплату меньше минималки. Формально нарушения тут нет, поскольку многие сотрудники сами согласились работать неполный день.
Но для инспекторов низкий доход — это сигнал начать углубленную проверку и пригласить руководителя на зарплатную комиссию. Тем более, что сейчас налоговики возобновили мероприятия, связанные с непосредственным контактом с налогоплательщиками. Зарплату с МРОТ и среднеотраслевой суммой налоговые инспекторы сверяют по контрольным соотношениям. Формулы для сверки — ниже.
Что такое зарплатная комиссия Зарплатная комиссия — это беседа с налоговым инспектором. Инспектор вызывает директора в налоговую, задает вопросы о зарплате и фиксирует ответы. Инспектор и директор встречаются в налоговой по месту регистрации компании. Налоговая пытается понять, почему компания столько платит сотрудникам.
Дело в налогах. С каждого рубля зарплаты компания платит налоги и взносы. Чем больше зарплата, тем больше денег получает государство. Оклад у сотрудника — сто тысяч рублей.
Из них тринадцать процентов компания удерживает в бюджет, поэтому сотрудник получает не сто тысяч, а восемьдесят семь. Сверх оклада компания платит еще примерно тридцать процентов, это социальные и пенсионные взносы. Налоговая следит за размером зарплаты. Если считает, что зарплаты небольшие и компания недоплачивает в бюджет, начинает разбираться.
Может, у компании плохо идут дела, поэтому маленькая зарплата. Или компания незаконно экономит на налогах, поэтому часть зарплаты платит в конверте.
Получается, что в законодательстве отсутствует требование о среднеотраслевом уровне заработной платы. Сообщение налоговой инспекции о повышении заработной платы до среднеотраслевого уровня незаконны. Однако, такие письма о повышении заработной платы направлены на легализацию «теневой» заработной платы. Инспекторы считают, что заработная плата в пределах МРОТ или чуть выше по Москве просто не соответствует действительности. Налоговые инспекции рекомендуют пересмотреть уровень заработной платы и сообщают о том, что в противном случае компания может быть отобрана для проведения выездной налоговой проверки.
Что мы предлагаем нашим клиентам? Обязательно отреагировать на письмо ИФНС, составив письменный ответ. Приложить к ответу копию штатного расписания.
Может ли зарплата быть меньше МРОТ
С 1 января 2023 года МРОТ вырос до 16 242 рублей. Повышение произошло с опережением роста инфляции и среднемесячной зарплаты. Но при этом приостановилось действие ч. Что это значит? С 2021 года МРОТ считался по медианной зарплате. На 2023 прожиточный минимум равен 15 669 руб. Важно понимать, что на работающих людях, получающих более 16 242 рублей, повышение МРОТ никак не отразится. Может ли оклад быть меньше, чем МРОТ? Короткий ответ — да. Дело в том, что зарплата может складываться из оклада, премий и компенсаций.
Поэтому сам оклад может быть ниже МРОТ, но ежемесячная зарплата не может быть ниже него. Конечно, при условии, что сотрудник работает на полную ставку. Можно ли получить «на руки» сумму меньше МРОТ? Такое возможно, даже если вы выполняли все обязанности по трудовому договору и отработали полный месяц.
Пояснение об отсутствии деятельности При ведении хозяйственной деятельности руководство фирмы часто сталкивается с трудностями финансового плана, что служит поводом для приостановки деятельности. Во избежание недоразумений рекомендуется сразу сообщить в налоговый орган, в ПФР, в соцстрах информацию, что по конкретным причинам деятельность организации приостановлена, работники уволены, заработная плата не начисляется. Узнаем, какие аргументы можно написать в письме.
Чаще всего это следующие причины: в связи с экономическим кризисом в стране; объемы производства снизились, деятельность приостановлена временно, в случае возобновления работы, организация обязуется об этом уведомить государственные органы; фирма приняла решение о ликвидации. Вариантами ответа могут быть: Если заработная плата выплачивается в неполном объеме из-за сокращенного рабочего времени некоторых сотрудников — «в связи с неполной занятостью в организации следующих сотрудников заработная плата на одного сотрудника составила 20 000 рублей, вместе с тем, учитывая неполное время работы, средняя заработная плата на одного сотрудника составляет 40 000 рублей, что находится в пределах среднеотраслевых значений». Если выручка компании невысока — «в связи с высокой конкуренцией на рынке в данной отрасли, выручка компании не является достаточной для повышения заработной платы до среднеотраслевого уровня. Заработная плата в среднем на одного сотрудника составляет 20000 рублей, что больше, чем уровень МРОТ по г. В течение 2018 года, при благоприятной экономической ситуации планируется повышение заработной платы сотрудников». Если у компании сложное финансовое положение — «в связи со сложным финансовым положением компании и сокращением показателей выручки и прибыли в настоящий момент нет возможности повысить сотрудникам заработную плату до среднеотраслевого значения. По мере улучшения финансовых показателей заработная плата будет увеличиваться».
Читайте также: Предложили стать фиктивным директором фирмы. Чем это мне грозит? Но существует несколько ситуаций, когда полученная на руки сумма может оказаться ниже данного предела: работа по договору гражданско-правового характера работодатель считается заказчиком, а работник — исполнителем ; в течение месяца работником не отработана расчетная норма часов вследствие болезни, административного отпуска или других причин не вырабатывается месячная норма рабочего времени ; помимо маленького оклада, работник получает дополнительные обязательные выплаты: бонусы, премиальные, доплаты и др. Что делать работнику в случае низкого МРОТ Прежде всего, внимательно читать трудовой договор перед официальным оформлением на работу. В этом документе обязательно указывается заработная плата и режим работы, а также уточнены нюансы насчет дополнительных начислений и вычетов. Если указанная сумма меньше МРОТ, не стоит трудоустраиваться к такому недобросовестному работодателю. Если сумма зарплаты внезапно оказалась меньше обычной, поинтересуйтесь причиной снижения в расчетном отделе.
Если причина законна смотри приведенные выше , работодатель в своем праве. Если работодатель снизил оплату незаконно самовольно в одностороннем порядке , стоит обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию по территориальной принадлежности работодателя либо в прокуратуру. Для этого понадобится написать письменное заявление, к которому присовокупить письменные подтверждения ущемления прав по зарплате: справки из бухгалтерии; выписку с карточного зарплатного счета; письменное разъяснение работодателя если он его предоставил и т. Зарплата меньше МРОТ или среднеотраслевой Самая частая причина, по которой требуют пояснения к расчету по взносам, — доход работников ниже МРОТ или среднеотраслевой зарплаты. В период эпидемии коронавируса многие фирмы и ИП работали, но перевели сотрудников на работу меньше 4 часов в день. В итоге платили зарплату меньше минималки. Формально нарушения тут нет, поскольку многие сотрудники сами согласились работать неполный день.
Но для инспекторов низкий доход — это сигнал начать углубленную проверку и пригласить руководителя на зарплатную комиссию. Тем более, что сейчас налоговики возобновили мероприятия, связанные с непосредственным контактом с налогоплательщиками. Зарплату с МРОТ и среднеотраслевой суммой налоговые инспекторы сверяют по контрольным соотношениям. Формулы для сверки — ниже. Что такое зарплатная комиссия Зарплатная комиссия — это беседа с налоговым инспектором. Инспектор вызывает директора в налоговую, задает вопросы о зарплате и фиксирует ответы.
Допустимым ответом в таком случае станет приближение зарплаты к среднему по отрасли показателю с официального согласия руководителя. Еще один вариант — предоставление ответа, в котором отмечается, что компания планирует в ближайшем будущем увеличивать зарплату. Если по финансовым соображениям компания не располагает возможностями для повышения зарплаты, необходимо предоставить информацию об этом в пояснениях.
Также можно ссылаться на рост фактических расходов, задолженности перед поставщиками, высокую долю рисков, наличие задолженности по займам и кредитам, где предусмотрены высокие штрафные санкции в случае просрочки. Бывают ситуации, когда налоговые инспекторы сравнивают выплат по отрасли, где уровень зарплат выше. В действительности компания обеспечивает зарплату сотрудников больше среднеотраслевой. Тогда необходимо указать в объяснительном письме, что минимальная зарплата выше средних показателей данной области в выбранном регионе. Даже в том случае, если уровень зарплаты соответствует регламенту, на запрос от налоговой лучше составить своевременный ответ. Особенно это касается ситуаций, когда на конверте проставлен адрес компании. В случае отсутствия ответа предусмотрены штрафные санкции в размере 5000 рублей.
Низкая зарплата, по мнению налоговиков, может означать, что в компании выплачивается зарплата в конвертах. Такое основание для проверки, как низкая зарплата установлено пунктом 5 общедоступных критериев оценки рисков, утвержденных Приказом ФНС РФ от 30. Установленной формы для дачи пояснений нет. Их составляют в свободной форме.
Налоговая требует пояснения у тех, кто платит зарплату ниже средней. Объясняем, почему и что делать
Оклад может быть меньше МРОТ, если благодаря премиям и надбавкам сотрудник получит за месяц нужную сумму. На руки сотрудник может получать меньше, если зарплата до вычета НДФЛ соответствует МРОТ. Следовательно, оклад может быть меньше МРОТ. В соответствии со ст. 133 ТК РФ, сотруднику, отработавшему весь месяц, и выполнившему установленную трудовую месячную норму, выплачивается заработная плата, не менее действующего на данный момент МРОТ. Образец ответа в ифнс на требование о представлении пояснений по зарплате ниже мрот. Таким образом, нужно учитывать любые доплаты и надбавки к окладу. То есть берите общую сумму оплаты труда (включая вознаграждение за труд, все без исключения доплаты и надбавки, стимулирующие выплаты) и эту сумму сравнивайте с МРОТ.
Налоговая требует пояснения у тех, кто платит зарплату ниже средней. Объясняем, почему и что делать
Посмотрите у себя что будет если сделать по аналогии в разделе 3 и нет ли ошибок в разделе 1 и 2 по численности или суммам. Успехов Вам! Источник Такие требования инспекции высылают многим плательщикам. А все потому, что проверка зарплат работников на соответствие величине МРОТ 12 792 руб.
И если зарплата работника ниже указанных величин, то налоговики подозревают, что компания выплачивает серую зарплату и тем самым занижает базу по взносам. Но дело в том, что из раздела 3 РСВ инспекция не видит на полной ставке занят работник или нет. Поскольку инспекция запросила у вас пояснение, то его нужно обязательно ей отправить.
При этом имейте в виду вот что. Если работники полностью отработали норму рабочего времени и выполнили нормы труда за месяц, то организация обязана выплачивать работникам зарплату за этот месяц не ниже федерального МРОТ 12 792 руб. Если же работники трудятся в режиме неполного рабочего времени, их зарплата может быть меньше федерального и регионального МРОТ.
При этом законодательство РФ не содержит требований о выплате зарплаты не ниже среднего уровня по отрасли. Поэтому тот факт, что зарплата конкретных работников, которые трудятся на 0,5 ставки меньше среднеотраслевого показателя, не является ошибкой. Так и напишите в пояснениях не требование ИФНС.
К тому же зарплату ниже среднеотраслевой вы можете объяснить особенностями работы в вашей организации. А в нынешних условиях низкие зарплаты можно еще обосновать падением выручки из-за множества ограничений в работе в связи с коронавирусом. Новые КС пригодятся малому и среднему бизнесу при проверке внесения выплат, которые в связи с пандемией COVID-19 с 1 апреля 2020 облагаются пониженным страховыми взносами.
Содержание Для кого разработаны пониженные тарифы Срок действия льготных тарифов и порядок их применения Новые контрольные соотношения для РСВ Междокументные контрольные соотношения Наличие необлагаемой суммы может привести к ошибке Как отразить в РСВ превышение предельной величины Для кого разработаны пониженные тарифы Пониженные тарифы были введены для малых и средних предприятий. В соответствии с Федеральным законом 102-ФЗ от 01. Подробнее в теме: «Как правильно рассчитывать страховые взносы по сниженной ставке?
Возможность применения льготного тарифа обусловлена размером выплачиваемой заработной платы. Применять пониженную ставку могут только те компании, которые платят своим сотрудникам зарплату, превышающую федеральный МРОТ — 12792 руб. Также использовать льготу могут только те компании, которые включены в реестр малого бизнеса.
Льготный тариф применяется только к той части заработной платы, которая превышает МРОТ. Выплаты в пределах минимального размера оплаты труда облагаются по прежнему тарифу. В отношении взносов на травматизм изменений не произошло, так как они рассчитываются отдельно от пенсионных, медицинских и социальных взносов.
Срок действия льготных тарифов и порядок их применения Данные льготы не имеют ограничений по сроку использования. До 31 декабря 2020 года эта норма регулируется 102-ФЗ, а с 2021 г. Так как изменения были внесены с 1 апреля, то применять льготу нужно с апрельских начислений.
Датой начисления заработной платы в бухгалтерском учёте является последний день месяца, поэтому к мартовским платежам должен применяться прежний тариф. Междокументные контрольные соотношения Новые КС разработаны для проверки соответствия применения льготного тарифа. При помощи них контролирующие органы определяют, относится ли налогоплательщик к субъектам малого предпринимательства.
Для проведения контроля были введены КС 2. Если компания указывает в расчёте по страховым взносам код 20, то на начало каждого месяца при наличии начислений в графах 2, 3, 4 в подразделе 1. В противном случае применение пониженного тарифа будет необоснованным.
Бывают такие ситуации, когда налогоплательщика исключают из реестра в середине последнего месяца квартала. В таком случае компания имеет право применять пониженный тариф, так как на начало рассматриваемого месяца она состояла в реестре. Перед тем как подать РСВ с кодом 20 рекомендуется проверить статус малого предприятия.
При обнаружении несоответствия ФНС потребует объяснить причину применения льготной ставки, после чего придется вносить исправления и подавать уточненный расчет. Внутренние контрольные соотношения Для проверки правильности заполнения расчёта по страховым взносам ФНС были введены внутренние контрольные соотношения. Новые контрольные соотношения: Соотношение 1.
Последовательность внесения начислений будет следующей: в одно приложение 1 в строке «Код тарифа плательщика» должен быть проставлен код 01. Суммы начислений по заработной плате должны находиться в пределах МРОТ во втором приложении 1 проставляется код 20 и вносятся начисления, превышающие размер МРОТ Наиболее важными для налогоплательщиков считаются соотношения группы 1. Кроме того, в список внесены коды для категории физических лиц.
При наличии такого кода в поле 130 в подразделе 3. На примере контрольного соотношения 1. Если налогооблагаемая база меньше 12792 руб.
МРОТ устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда трудовые обязанности , не может быть ниже МРОТ статья 133 ТК РФ. Статьей 1 Федерального закона от 19. МРОТ не включает в себя районный коэффициент и северные надбавки, поэтому, например, для города Красноярска величина МРОТ составляет 19 408 рублей в месяц. За выплату заработной платы ниже установленного законом МРОТ работодатель может быть привлечен к ответственности, установленной Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях статья 5.
С целью контроля за размером оплаты труда работников Федеральной налоговой службой России разработаны контрольные соотношения к расчету по форме 6-НДФЛ письмо ФНС России от 17 октября 2019 г.
Так бывает, если средний заработок по отчету оказался ниже среднеотраслевого или МРОТ. Но не всегда это объективно, например, соотношение нарушается и при неполном рабочем дне сотрудников.
Как реагировать на требование и что отвечать — разбираемся с экспертами. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!
Там указаны и общая сумма выплат в рамках трудовых отношений, и количество получателей. Сопоставив их, можно узнать среднюю зарплату в организации. Если она окажется ниже МРОТ или среднеотраслевой, из налоговой поступит требование о представлении пояснений.
В РСВ для проверки зарплаты предусмотрены контрольные соотношения 2. Их нарушение говорит о возможном занижении базы для расчета страховых взносов. В 6-НДФЛ аналогичные контрольные соотношения 1.
Их нарушение говорит о возможном занижении налоговой базы по НДФЛ. В 2022 году федеральный МРОТ с 1 января по 31 мая составлял 13 890 рублей, с 1 июня — 15 279 рублей. При этом нужно учитывать региональный коэффициент, если он установлен в регионе, и сам региональный МРОТ.
Зарплата сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ ст. Исключение — работа в режиме неполного рабочего времени. За нарушение этого правила работодателю грозит административная и уголовная ответственность.
В РСВ для этого определяют сумму выплат и иных вознаграждений по каждому физлицу, вычитают из нее суммы выплат по гражданско-правовым договорам и делят результат на количество месяцев с начала года. Как проверить, соответствует ли зарплата среднеотраслевой Среднеотраслевая зарплата — это среднемесячная зарплата одного работника в конкретной отрасли, в конкретном регионе. Его можно в любой момент узнать через сервис ФНС «Прозрачный бизнес».
Чтобы у инспекции не было вопросов, средняя выплата в целом по организации должна быть не ниже этой суммы. Как реагировать на требование из налоговой На требование, поступившее из ИФНС, нужно ответить в течение пяти рабочих дней после получения. Если оно пришло в электронной форме по ТКС, у вас будет дополнительно шесть рабочих дней на отправку квитанции о приеме — итого 11 дней на обдумывание ответа, если увидеть требование сразу.
Пояснение можно составить в свободной форме. В первую очередь, важно показать, что вы не нарушаете требования трудового законодательства и не платите зарплату ниже МРОТ без причины. В пояснении укажите объективные факторы снижения заработка сотрудника, например: перевод в простой или на режим неполного рабочего времени; прием или увольнение в середине месяца; декретный отпуск; отпуск за свой счет и пр.
Выше среднеотраслевой зарплата в принципе быть не обязана. Это возможно только в идеальных условиях, когда все в отрасли получают одинаковый доход. Но требования все равно присылают, поэтому «недоплату» надо обосновать.
Причинами может быть отсутствие заказов, сезонность производства, отпуска за свой счет, падение спроса, низкая финансовая устойчивость, возросшие затраты. К пояснениям приложите подтверждающие документы: копии трудовых договоров, штатное расписание, положение об оплате труда, приказы об отпусках и пр. Если планируете повысить зарплаты до среднеотраслевого уровня в будущем, обязательно укажите, когда собираетесь это сделать.
Все требования — в одной наглядной таблице Контролируйте статусы и сроки по всем формализованным и неформализованным требованиям ФНС за все организации Подключить.
Правомерно ли требование прокуратуры? Заработная плата соответствует минимальному уровню, установленному по региону. Если размер оплаты труда сотрудника равен или выше МРОТ минимальной региональной заработной платы, если она установлена в регионе , то требовать повышения заработной платы прокуратура не вправе. Обоснуем ответ. Организация обязана устанавливать заработную плату работникам с учетом требований трудового законодательства.
Как написать пояснение в налоговую о низкой зарплате образец
Главбух Мария работает в Москве и официально получает тридцать тысяч рублей. Ее работа рядом с домом, директор разрешает приходить позже, если надо отвести ребенка к врачу. С такими условиями Марию устраивает зарплата. Налоговая не знает деталей и видит только размер зарплаты. Для Москвы это слишком мало, поэтому налоговая подозревает, что Мария часть зарплаты получает в конверте. Если налоговая подозревает зарплату в конверте, работодатель может оказаться на зарплатной комиссии. Что такое зарплатная комиссия, как быть, если зарплата белая, но маленькая, рассказываем в этой статье.
На связи руководители бухгалтерской компании Сергей и Анна Яшины. Вместе с сотрудниками они прошли множество зарплатных комиссий и теперь делятся опытом. Что такое зарплатная комиссия Зарплатная комиссия — это беседа с налоговым инспектором. Инспектор вызывает директора в налоговую, задает вопросы о зарплате и фиксирует ответы. Инспектор и директор встречаются в налоговой по месту регистрации компании. Налоговая пытается понять, почему компания столько платит сотрудникам.
Дело в налогах. С каждого рубля зарплаты компания платит налоги и взносы. Чем больше зарплата, тем больше денег получает государство. Оклад у сотрудника — сто тысяч рублей. Из них тринадцать процентов компания удерживает в бюджет, поэтому сотрудник получает не сто тысяч, а восемьдесят семь. Сверх оклада компания платит еще примерно тридцать процентов, это социальные и пенсионные взносы.
Налоговая следит за размером зарплаты. Если считает, что зарплаты небольшие и компания недоплачивает в бюджет, начинает разбираться. Может, у компании плохо идут дела, поэтому маленькая зарплата. Или компания незаконно экономит на налогах, поэтому часть зарплаты платит в конверте. В Белгородской области налоговая заинтересовалась двумястами работодателями и пригласила на встречу. По итогам встречи больше половины повысили зарплату, и бюджет получил 12 млн рублей в качестве налога.
Итоги зарплатной комиссии. В Московской области налоговая пригласила на комиссию четыре тысячи работодателей, половина — подняли зарплату, и бюджет получил 94 млн рублей. Новость на сайте налоговой. В Санкт-Петербурге после зарплатных комиссий компании доплатили 625 млн рублей и погасили долг по НДФЛ на 391 млн рублей. Об этом рассказывает налоговая. Конечная цель комиссий — сделать так, чтобы компания подняла зарплату до уровня, который не кажется подозрительным.
Это средний размер зарплаты по рынку. Чем рискует компания Налоговая вправе вызвать директора по любому поводу, если это связано с налогами. Если не понимает, почему компания платит в среднем тридцать тысяч рублей, хотя рынок — семьдесят, она тоже может вызвать к себе. Нет закона, который обязывает компанию платить столько, сколько хочет налоговая. Главное: зарплата не должна быть меньше минимального размера зарплаты. На этом хорошие новости заканчиваются.
Комиссия не приводит к штрафам и доначислениям, но с нее может начаться более глубокий анализ компании. Если налоговая не сочла аргументы о низкой зарплате убедительными, у компании приличные обороты и, по мнению инспектора, есть признаки конвертной зарплаты, налоговая вправе провести «контрольные мероприятия». Мероприятия любые — от камеральной до выездной проверки совместно с управлением по борьбе с экономическими преступлениями. После комиссии налоговая может сообщить о своих подозрениях трудовой инспекции или миграционной службе. Это грозит дополнительными проверками и штрафами. Как проходит комиссия Зарплатная комиссия — это беседа с налоговым инспектором.
От налоговой может быть только инспектор или инспектор вместе с трудовой инспекцией, полицией и другими госорганами. Налоговая говорит, что может пригласить МВД на беседу с компанией. Директор объясняет, почему главбух получает тридцать тысяч рублей, а его слушают инспектор и полицейский. Скриншот из письма налоговой о комиссии От компании вправе прийти директор или любой человек по доверенности. Мы советуем директору приходить самому, а лучше в паре с бухгалтером. Главное — не отправлять сотрудника вместо себя.
Налоговая может решить: раз директор не приходит на беседу, ему есть что скрывать. Цель вопросов налоговой — понять, директор придумывает обоснование для маленькой зарплаты или она маленькая по объективным причинам. Для этого инспектор расспрашивает о компании и сопоставляет ответы. Если директор неуверенно рассказывает, чем занимается конкретный отдел или сотрудник, путает, кто сколько получает — это повод задуматься. Вопросы налоговой делятся на три группы: чем компания занимается. Например, перепродает запчасти или разрабатывает программы.
Компания работает своими силами или нанимает подрядчиков. Если нанимает, то зачем, когда и на какие задачи; о структуре и сотрудниках. Сколько отделов, кто кому подчиняется, чем занимается каждый отдел, сколько сотрудников, почему именно столько, в каких отделах зарплаты больше и почему. Например, почему логисты получают больше маркетологов; зарплате и штатном расписании. Основной вопрос: «Почему средняя зарплата компании отличается от средней по рынку? Вопросы могут быть такими: когда приняли Иванова, какой у него испытательный срок, почему такая зарплата.
Еще могут спросить: «Почему почти у восьмидесяти процентов сотрудников одинаковая зарплата, хотя у них разные обязанности и квалификация? Итоги — это когда инспектор кивает головой и напоминает, что компания платит меньше, чем в среднем по рынку, и рекомендует поднять до этого уровня. Итоги — это когда инспектор кивает головой и напоминает, что компания платит меньше, чем в среднем по рынку Налоговая в письме о комиссии говорит, что инспектор вправе подготовить протокол по итогам беседы с директором. Если налоговая дает протокол на подпись, надо убедиться, что он не противоречит словам директора. В протоколе не должно быть фраз, которые можно по-разному трактовать. Например: директор не смог четко ответить на вопросы; отвечал уклончиво; сослался на высокие налоги на зарплату.
С протоколом правило такое: в нем — только то, что сказал директор. Директор объяснил низкую зарплату тем, что студенты согласны работать за опыт — значит, такое объяснение должно быть в протоколе. А не «директор сослался на сложность работы на рынке». Зарплата в среднем по рынку С зарплатной комиссией сталкиваются не только компании с серой зарплатой. На нее можно попасть, если зарплата белая, но для налоговой выглядит подозрительно. Налоговая рассказала в письме, кто под подозрением.
В нем два десятка критериев. Вот самые важные: компания рискует, если платит меньше, чем по отрасли. Налоговая сравнивает зарплаты по отчетам Росстата; Сотрудники текстильной фабрики «Радость» получают двадцать тысяч за месяц, это средняя зарплата по региону для этой сферы. При этом компания «Уныние» платит в среднем десять тысяч рублей — значит, «Уныние» под подозрением; за квартал уволила треть сотрудников, но это еще не всё. Директор подписал увольнение резко, например, за день или неделю. Оборот компании не упал, при этом новых сотрудников компания не взяла; снизила зарплату на десять и больше процентов по сравнению с прошлым кварталом; сотрудникам с разным функционалом платит одинаково.
Главбух получает двадцать тысяч, столько же менеджеры, логист, секретарь и гендиректор. Кроме подозрительной зарплаты есть зарплата с прямым нарушением закона. Это когда компания платит меньше МРОТа. В письме налоговая говорит, что вызовет такую компанию на комиссию, но, возможно, сразу назначит проверку. Меньше МРОТа платить рискованно. Правило деловой цели для объяснения зарплаты Если налоговая заподозрила зарплату в конверте, есть шанс ее разубедить.
Для этого понадобятся железобетонные аргументы. Налоговая каждый день проводит зарплатные комиссии. Каждый день инспекторы слышат объяснения директоров, поэтому знают популярные ответы и сравнивают их. Инспекторы видят, когда директор придумывает ответы на ходу и отвечает дежурными фразами. Нет стопроцентного совета, как отвечать, чтобы обосновать размер зарплаты. В налоговой работают далеко не дураки, всё чаще инспектор смотрит не на форму, а на содержание, суть ответа.
Бывает, что директор платит небольшую, но белую зарплату, но не может убедить инспектора в том, что нет конвертной части. Мы советуем аргументы строить так, чтобы они отвечали правилу деловой цели.
Ответы по кадрам и оплате труда Нужно ли повышать заработную плату до среднеотраслевого уровня по требованию прокуратуры? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору Организация получила от прокуратуры представление с требованием установить заработную плату не ниже среднеотраслевого уровня. В настоящее время у организации нет возможности увеличить заработную плату в связи низкой рентабельностью, связанной с повышением цен на ГСМ, запчасти, электричество. Правомерно ли требование прокуратуры? Заработная плата соответствует минимальному уровню, установленному по региону.
До этого сотрудники налоговой службы контролировали только показатели средней зарплаты по компании в целом: общая сумма всех выплат делилась на количество работников в штате. Теперь ФНС будет применять контрольные соотношения, которые строятся на расчете зарплаты в разрезе на каждого из работников организации. Применять соотношения будут на камеральных отчетах расчета по показателю взносов и проверке 6-НДФЛ за календарный год. В процессе проверки уровень заработной платы сотрудников компании сравнивается с показателем МРОТ по стране и средним значением по отрасли в целом. Соответствующая информация будет размещаться на официальном сайте ведомства: nalog. Как правильно составить пояснение для налоговой в случае зарплаты ниже МРОТ? Существует ряд объективных причин, по которым зарплата работника может быть ниже установленного по стране показателя. К таким факторам может относиться применение неполной рабочей недели из-за возникших на предприятии финансовых трудностей. Тогда в письме необходимо указать информацию о том, в какой срок планируется выйти на средний по отрасли показатель зарплаты. Единовременно увеличивать выплаты по требованию инспекторов не обязательно.
Если налоговая не сочла аргументы о низкой зарплате убедительными, у компании приличные обороты и, по мнению инспектора, есть признаки конвертной зарплаты, налоговая вправе провести «контрольные мероприятия». Мероприятия любые — от камеральной до выездной проверки совместно с управлением по борьбе с экономическими преступлениями. После комиссии налоговая может сообщить о своих подозрениях трудовой инспекции или миграционной службе. Это грозит дополнительными проверками и штрафами. Цели и полномочия «зарплатных» комиссий по оплате труда В Российской Федерации есть так называемые «зарплатные» комиссии, у которых есть право проверки правомерности размера выплаченной и начисленной сотрудникам зарплаты. Полномочия по надзору в этой области имеют разные органы: налоговая, Государственная инспекция труда и госорганы на местах. В течение многих лет в Санкт-Петербурге функционирует Межведомственная комиссия по легализации заработной платы при Правительстве Санкт-Петербурга, основной задачей которой является содействие узакониванию трудовых отношений и устранение долгов по зарплате персоналу компаний, которые расположены на территории города. Подобные комиссии образованы при администрациях районов Санкт-Петербурга с целью легализации заработной платы и защиты прав персонала предприятий, которые размещены на территории определенного района северной столицы. А давайте повысим МРОТ! МРОТ — это минимальный размер оплаты труда.
Ниже уровня МРОТ платить нельзя. Однако повышать МРОТ без оглядки на возможности экономики тоже не получится. Давайте представим, что мы решили бороться с низкими зарплатами резким ростом МРОТ и подняли его до уровня 20 тыс. Вот что произойдет: Низкопроизводительные рабочие места либо исчезнут, либо работников не будут оформлять. Поскольку по-белому платить 20 тыс. Могут резко вырасти цены, так как стоимость труда возрастет. Вы платили за мойку машины 250 рублей? Будете платить 500 рублей. Вызывали Газель с грузчиками недорого? Забудьте про дешевые переезды.
Во многих развитых экономиках люди отмечают высокую стоимость услуг. Это связано в том числе с высоким МРОТ. Ведь услуги, в отличие от производства, сложно автоматизировать. Рост цен или уход экономики «в тень» — это негативные явления. Они могут сопровождаться снижением спроса и повышением уровня официальной безработицы. Это государственное установление гарантирует минимальный лимит наемным работникам только при вступлении в трудовые отношения. При гражданско-правовых, при которых заключается другая форма договора, в частности, договор подряда, возмездного оказания услуг, соблюдать это требование не обязательно. В таких отношениях оплату согласовывают по договоренности, она может оказаться и ниже установленного державой минимума. Вопрос: В организации трудятся работники, которые получают доплату за совмещение профессий должностей. Установленные оклады у таких работников ниже МРОТ, но оклад и доплата за совмещение профессий должностей за полностью отработанный месяц получаются чуть выше МРОТ.
Что будет с вашей зарплатой ближайшие месяцы
Размер минимальной оплаты труда устанавливается одновременно по всей России законом о МРОТ. В 2024 году МРОТ — 19 242 ₽. Это федеральный минимум, в регионах он может быть выше. Сумма выплат по взносам, указанная в графе 1 строки 030 подр 1 РСВ за отчетный период, должна быть равна сумме такого же показателя за предыдущий отчетный период (поп) и значений строки 030 из граф 2–4 (за последние три месяца) отчетного периода (оп). минимальной заработной платы. Что не подлежит включению в МРОТ, согласно разъяснениям Конституционного суда.
Надо ли в связи с повышением МРОТ пересматривать размер зарплат работников
А есть регионы, где приняты свои региональные МРОТ, которые не могут быть меньше федерального. Подробнее об этом читайте в отдельной консультации. Среднеотраслевой уровень — это еще один критерий, на который обращают внимание проверяющие. Это средняя заработная плата в субъекте РФ по соответствующей отрасли экономики. Такие данные предоставляет Росстат. Конечно, в организации средняя заработная плата может быть ниже среднеотраслевой по совершенно объективным экономическим причинам. Но опять же: налоговики о них ничего не знают.
Поэтому могут задать вопросы. Каким образом проверяющие будут запрашивать пояснения Инспекторы вправе направить требование о представлении в течение 5 рабочих дней пояснений о низкой заработной плате или внесении исправлений в отчетность, если средняя зарплата в организации окажется п. Такие средние зарплаты дают налоговикам повод заподозрить работодателя в занижении налоговой базы. Иначе говоря, в выплате зарплаты в конвертах. Поэтому если пояснение не будет представлено, то проверяющие должны будут рассмотреть вопрос о проведении иных мероприятий налогового контроля.
Возможно, компании следует привлечь третье лицо для проведения анализа деятельности фирмы и определения новых управленческих решений. Все принятые решения необходимо отразить в пояснении на требование.
Последствия для организации при выплате заработной платы ниже среднего Как было отмечено ранее, выплата заработной платы в размере менее средней по субъекту РФ не является нарушением ни трудового, ни налогового законодательства. Но данный факт может привлечь внимание ФНС и привести к выездной налоговой проверке. Если компания действительно выплачивает не самую высокую зарплату своим сотрудникам, например, из-за недавнего открытия или уменьшения количества продаж при сдельной оплате труда , но не менее регионального или общероссийского МРОТ, то никаких последствий не будет. Однако факт выплаты маленькой зарплаты при больших объемах продаж и выручки может означать, что в организации выплачивается «серая» заработная плата. При выявлении факта выплаты неофициальной зарплаты предприятие может быть привлечено к ответственности за сокрытие достоверной информации и уклонение от уплаты налогов. При привлечении к ответственности по уголовной статье возможны и другие виды наказаний. Дополнительно организацию могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства.
Возможные несоответствия в требованиях Но при более подробном изучении информации выявляются и некоторые разногласия в данных требованиях. Например, размер средней заработной платы указывается не по региону, а по всей России, или же не по определенному коду ОКВЭД, а общий. Также, при определении средней заработной платы может быть не учтен размер бизнеса, так как для малого бизнеса — это один показатель, а для крупных предприятий — другой. Если не вдаваться в нюансы, указанные в требовании, то в большинстве случаев, при условии, что компания действительно ничего не скрывает, представила аргументированный ответ и, при необходимости, доказательства понесенные убытки, минимальная выручка, срок действия фирмы менее 2-3 лет при небольших объемах продаж , то все вышеперечисленные несоответствия не важны — налоговые инспекторы не назначат выездную налоговую проверку. А даже если и приедут, то никаких существенных ошибок не найдут. Налоговая заинтересовалась уровнем зарплат: что ответить? Из налоговой инспекции пришло требование объяснить, почему в компании уровень заработной платы сотрудников ниже среднеотраслевого показателя.
Что делать с таким запросом? Можно ли не ответить? А если писать пояснение, то как составить такой документ юридически грамотно? Юлия Ивлиева и Александра Тюрина, старшие юристы юридической фирмы «Гин и партнеры», знают ответы на поставленные вопросы. Налоговые ревизоры особое внимание обращают на размер заработной платы, которую выплачивают компании своим работникам. Их интерес понятен. От размера оплаты труда зависит размер поступающих в бюджет страховых взносов и НДФЛ.
Если зарплата сотрудников ниже среднеотраслевого уровня, то налоговики предполагают, что компания использует незаконные схемы, выплачивает деньги в конвертах. По мнению налоговиков, выплата среднемесячной заработной платы на одного работника не должна быть ниже среднего уровня по виду экономической деятельности в субъекте РФ. Поэтому при выявлении этого критерия в адрес компании направляются информационные письма или требования о предоставлении пояснений в отношении низкого уровня дохода персонала фирмы. Не ниже МРОТ При этом понятие «среднеотраслевой уровень зарплаты» используется для статистических данных и ни трудовым, ни налоговым законодательством не предусмотрено. Месячная заработная плата сотрудника, который полностью отработал норму времени и выполнил нормы труда, должна быть не ниже минимального размера оплаты труда ч. МРОТ с 1 мая 2018 года составляет 11 163 рубля Федеральный закон от 7 марта 2018 г. При этом каждый субъект РФ принимает региональное соглашение со своим уровнем минимального размера оплаты труда, но не ниже размера федерального МРОТ ст.
ТК РФ. Например, в Москве минимальный уровень на данный момент составляет 18 742 рубля Московское трехстороннее соглашение на 2016—2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей, заключено 15 декабря 2015 г. На основании статьи 31 НК РФ инспекция вправе направлять компании требования о предоставлении пояснений в отношении уровня заработной платы. Организация должна предоставить пояснения, поскольку в ином случае фирма может быть отобрана для проведения проверки, а на руководителя может быть наложен штраф. Законодательство также предусматривает ответственность только за выплату заработной платы ниже установленного уровня МРОТ ч. КоАП РФ. Какой-либо ответственности за выплату зарплаты ниже среднеотраслевого уровня не предусмотрено.
Таким образом, в законе присутствует только понятие об обязательном соответствии заработной платы уровню МРОТ — федеральному и региональному, никакого требования о соответствии дохода сотрудников среднеотраслевому уровню нет. Следовательно, налоговый орган не вправе требовать обязательного соответствия или повышения заработной платы до среднеотраслевого уровня. При этом на основании статьи 31 НК РФ инспекция вправе направлять компании запросы или требования о предоставлении пояснений в отношении уровня заработной платы, на которые организация должна будет предоставить пояснения, поскольку в ином случае: Что ответить? В случае получения письма из ФНС об уточнении уровня дохода работников компании необходимо составить письменный ответ в срок, указанный в соответствующем требовании, где назвать причины выплаты именно такой заработной платы. Среди причин несоответствия среднеотраслевому уровню можно указать, что предприятие только начало функционировать или осуществляет открытие нового направления деятельности, перепрофилируется и т. Поэтому работа фирмы временно не приносит прибыли или все средства направляются на развитие или перепрофилирование производства.
Как объяснить налоговой, почему зарплата ниже среднеотраслевой? Ряд бухгалтеров на форумах и в онлайн-консультациях предлагают ссылаться на законодательство, в котором прописана обязанность работодателя выплачивать заработную плату не ниже МРОТ. Впрочем, это может не убедить налоговиков, ведь они ориентируются на свои индикаторы. В ответе налоговой можно указать и другие объективные причины, например: Если в организации часть сотрудников работают неполный день, были на больничном, это может влиять на показатель средней зарплаты за отчетный период. Стоит указать это в ответе налоговой. Если у организации нет роста оборотов или доходы снижаются, становится сложно искать новых клиентов, это также может быть объективной причиной отсутствия финансовых возможностей платить больше. В малом бизнесе зарплата ниже среднеотраслевого уровня может быть из-за сложности конкуренции с крупными предприятиями, которые имеют больше возможностей для увеличения зарплат.
И последний случай, когда организация может выплатить сотруднику меньше МРОТ, если произошел акт простоя на производстве из-за обстоятельств, не связанных с решением работодателя. Дополнительная инфомация После сдачи отчета РСВ, налогоплательщики стали получать требования из налоговой с целью пояснений причин о выплатах меньше МРОТ. В этой статье мы рассмотрим, всегда ли налоговики правы, и в каких случаях зарплата действительно может быть ниже минимального размера оплаты труда. Так же меньше можно выплатить в том случае, если произошло лишение заработной платы из-за прогула сотрудника, работник допустил брак на производстве или не сдал установленную норму выработки. Конечно, все эти случаи должны быть подтверждены документально. Обращаю ваше внимание, что в случае если ваши работники получают зарплату ниже средней по отрасли, сотрудники налоговой инспекции так же могут запросить разъяснения. Такие проверки начались с 01 января 2024 года. Уточнить, соответствует ли заработная плата среднему уровню по отраслям, можно на сайте Росстата. Раз в год его пересматривают и повышают пропорционально уровню инфляции. Контролирующие органы инициируют проверку работодателя и вынесут предписание об устранении выявленных нарушений. Но для их расчета используют МРОТ, который действовал на начало года. Поэтому на взносы за 2024 год изменение не повлияет. Если ничего не изменится, то взносы за 2024 год составят уже минимум 29 109, 60 рублей. Составьте в произвольной форме приказ.
Ответ в налоговую о низкой зарплате пример
В соответствии со статьей 133.1 ТК РФ регионы имеют право устанавливать свой минимальный размер оплаты труда, который не может быть менее регионального. Штраф от трудовой инспекции. За зарплату меньше МРОТ можно получить штраф по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Для ИП это от 1000 до 5000 ₽, для компаний от 30 000 до 50 000 ₽, и отдельный для директора от 10 000 до 20 000 ₽. Работник взыщет зарплату до МРОТ через суд. Если налоговая выявит, что среднемесячный доход работника окажется ниже МРОТ или выше минималки, но ниже средней отраслевой зарплаты, то это будет говорить о том, что работодатель занижает доходы. Федеральным законом от 27.12.2019 № 463-ФЗ в ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» внесены изменения, согласно которым размер МРОТ с 1 января 2020 года составляет 12 130 руб. в месяц.