ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности или электронный больничный. ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности или электронный больничный. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН) — это медицинский документ, оформленный в ЕИИС по утвержденному стандарту.
Оформление больничного листа в 2024 году
Подготовка и отправка реестра больничных листков в ФСС для назначения и выплаты пособия. Как отправить электронный больничный лист в фсс? Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя. Правильное оформление больничного листа в 2023 году — залог быстрого перечисления денежных средств из средств ФСС на счет работодателя. Порядок оформления такого больничного листка регулируется Федеральным законом №255-ФЗ, в котором говорится, что пособие по временной утрате трудоспособности выплачивается на основании больничного листа в бумажной или электронной форме. Порядок оформления такого больничного листка регулируется Федеральным законом №255-ФЗ, в котором говорится, что пособие по временной утрате трудоспособности выплачивается на основании больничного листа в бумажной или электронной форме.
Как оформить больничный лист в контуре
| Больничный лист: как оплачивается в 2024 году | карантин» и статус «открыт», а в некоторых регионах - со статусом «закрыт». Отправка карантинного больничного с помощью на. |
| Электронные больничные: инструкция для работодателя | Как сделать расчет больничного сотруднику в 2024 году? |
| Как Через Контур Отправить Больничный Лист | Порядок оплаты больничного листа в 2024 году. |
| Ошибка отправки элн контур | Статья по теме: Сроки выплаты больничного листа в 2024 году Сроки выплаты больничного листа определены законом и подлежат безусловному соблюдению. |
Оплата больничного листа в 2024 году: изменения
Шаг 2: Заполните личные данные пациента, включая ФИО и пол. Укажите также дату начала и окончания больничного. Шаг 3: В столбце «Диагноз» укажите основной диагноз, к которому относится больничный лист. Если присутствуют сопутствующие заболевания, укажите их также. Шаг 4: Заполните следующие столбцы в соответствии с требованиями контура.
Укажите код диагноза, номер медицинской карты пациента, полис ОМС. Также укажите, нуждается ли пациент в госпитализации или лечении в стационаре. Шаг 5: Если пациент является работником, укажите его должность и место работы. Укажите также контактные данные работодателя.
Шаг 6: Подпишите больничный лист датой и ФИО лечащего врача. Укажите его должность и контактные данные. Шаг 7: Проверьте правильность заполнения всех полей. Если все данные указаны верно, сохраните файл в необходимом формате.
Обратите внимание: В каждом контуре могут быть свои особенности заполнения больничного листа. Уточните требования контура у вашего медицинского учреждения или работодателя. Шаг 1: Определение требований Перед тем, как приступить к заполнению больничного листа в контуре, необходимо определить требования, которым должен соответствовать этот документ. Во-первых, необходимо узнать, какие данные и информацию должны быть указаны в больничном листе, чтобы он был правильным и удовлетворял требованиям.
В больничном листе обычно указывается следующая информация: ФИО работника Дата начала и окончания больничного Причина больничного медицинское заключение Подпись врача Подпись работодателя или уполномоченного лица Кроме того, в больничном листе может быть указана дополнительная информация, например, контактные данные работника или дополнительные комментарии от врача. Перед заполнением больничного листа также стоит уточнить требования вашего регионального законодательства или правила вашей организации. Они могут предусматривать специфические требования к оформлению больничного листа, например, наличие печати или заверения документа нотариально. Имея ясное представление о требованиях и необходимой информации, вы готовы перейти к следующему шагу — заполнению самого больничного листа.
Шаг 2: Сбор необходимых документов При заполнении больничного листа в контуре необходимо собрать определенные документы, чтобы подтвердить надлежащую причину для отсутствия на работе.
Проставьте подпись и расшифровку врача, оформляющего больничный. Подпишите больничный лист и поставьте дату. После заполнения всех необходимых полей, убедитесь, что информация в больничном листе указана корректно.
В случае ошибок или неточностей обратитесь к врачу или работодателю, чтобы внести необходимые исправления. Надеемся, данная инструкция поможет вам правильно заполнить больничный лист в контуре без проблем и задержек. Получение больничного листа Для того чтобы получить больничный лист на работе, необходимо следовать определенной процедуре: 1. Обратитесь к врачу: при появлении симптомов заболевания или ухудшении состояния здоровья, обязательно обратитесь к врачу.
Пройдите медицинскую комиссию: после осмотра врача вам могут назначить медицинскую комиссию для подтверждения факта вашего заболевания. Получите справку о временной нетрудоспособности: при прохождении медицинской комиссии вам выдадут справку о временной нетрудоспособности больничный лист.
Как это происходит в вашей программе — уточняйте в базе знаний или техподдержке. Медучреждения размещают информацию о листках в ЕИИС «Соцстрах», откуда данные направляются работодателю и дублируются в личном кабинете пациента на Госуслугах. Информация появляется сразу после открытия листка. Работодатель может отслеживать его статусы, например, ЭЛН продлен или аннулирован. После закрытия листка для работодателя начнется отсчет срока обработки ЭЛН. Шаг 5. Обработать электронный больничный Работодатель обязан обработать листок в течение трех рабочих дней. Обработать ЭЛН означает для работодателя выполнить следующие действия: Проверить предзаполненные сведения, внесенные в ЭЛН соцстрахом, При необходимости исправить заполненные данные, Дополнить свои данные в пустующие поля, например, внести данные о среднем заработке и стаже.
Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них.
Пособия ФСС
| Пособия ФСС | Больничные в 2024 году, алгоритм действий для пособий по беременности и родам. |
| Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя | Серия. Сведения из первичного листка: Дата открытия. Расчет по алгоритму. |
Как отправить в ФСС листы нетрудоспособности
Электронный листок нетрудоспособности: что это такое. Реестры больничных листов (листы нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам. В Экстерн доступны следующие виды пособий. Порядок оформления такого больничного листка регулируется Федеральным законом №255-ФЗ, в котором говорится, что пособие по временной утрате трудоспособности выплачивается на основании больничного листа в бумажной или электронной форме. Как рассчитать больничный лист в 2023 — 2024 годах? Как отправить больничный лист ФСС через интернет — н. Расчет больничного листа в 2024 году: изменения, стаж, сумма. С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР. СФР сообщил об отключении шлюза приема документов на своем сайте.
Где в контуре больничные листы
При этом в программе все новые запросы отправляются и получаются через электронный реестр. Прикрепление медицинской справки осуществляется на этапе заполнения документа «Расчет пособия». В данном разделе требуется указать номер полиса ФСС, где заполняется информация о справке по необходимости. На сайте Контур есть возможность поиска и просмотра электронных документов, а также проверки статусов отправки и замены документов. Особенности при прикреплении медицинской справки через Контур: Электронный лист нетрудоспособности ЭЛН оформляется и отправляется работнику программой Контур без необходимости передавать его работодателю. Существует возможность передать медицинскую справку в электронном виде при заполнении документа «Расчет пособий». Программа Контур предоставляет возможность просмотреть содержимое медицинской справки, заполненное на основе закона о страховых взносах и социальном страховании. Контур позволяет заполнить и отправить медицинскую справку, получить информацию о статусе отправки и проверить данные справки.
В программах Контур появились новые условия формирования и оформления документов, связанных с больничным листом. Особенности проверки статуса При проверке статуса отправленного больничного листа обратите внимание на следующие особенности: Если статус больничного листа «Ожидает передачи работодателю», значит файл успешно загружен в систему Контур и ожидает обработки со стороны работодателя. Если статус больничного листа «Обработан работодателем», значит работодатель получил ваш больничный лист и начал его обработку. Если статус больничного листа «Часть данных требует дополнения», значит наличие ошибки в заполненном документе. Необходимо открыть больничный лист и исправить ошибку. Если статус больничного листа «Ожидает замену», значит работодатель заметил ошибку в заполненном документе и просит вас исправить ее. Если статус больничного листа «ОШИБКА orа-20235», значит произошла какая-то ошибка при заполнении больничного листа и его необходимо сдавать в формате бумажных документов.
Запросить у врача бумажный листок нетрудоспособности. Войти в электронную систему Контур и перейти в раздел «Больничные листы». В списке больничных листов выбрать нужный лист и нажать на кнопку «Открыть». Заполнить все обязательные поля, а также указать номер записи о застрахованных лицах из СФР. Если имеется ошибка в бумажном листе нетрудоспособности, нужно написать заявление в форме, утвержденной ФСС, с просьбой о переделке или оформлении нового листка. Если имеется ошибка в электронном листе, также следует подать заявление с приложением исправленного листа. Информацию о больничном листе нужно передать в 1С или СФР для получения перерасчета.
Простота заполнения. Бумажные больничные листы можно заполнить вручную, без необходимости использовать электронные устройства или интернет. Удобство исправлений. Если на бумажном листе допущена ошибка, ее можно легко исправить, просто выделив неверные сведения и вписав новые. Независимость от электронных сервисов. Для заполнения бумажного больничного листа не требуется доступ к интернету или использование специализированных программ. Простота передачи информации.
Бумажные больничные листы могут быть переданы из рук в руки, что позволяет лично убедиться в получении нужной документации. Возможность обращения через почтовые службы.
В случае лечения в стационарных условиях оплата будет зависеть от страхового стажа работника. Электронный листок нетрудоспособности ЭЛН можно оформить в случае болезни, травмы, ухода за заболевшим членом семьи и т. Для открытия больничного нужно обратиться к врачу, посетив ближайшее медучреждение без записи в отделение ОРВИ, даже если нет привязки к поликлинике.
В случаях тяжелого течения болезни или при травмах можно вызвать врача на дом. Больничный оформляется врачом после первого приема. Чтобы получить информацию об имеющемся ЭЛН, а также сумме выплат, нужно оформить запрос на Госуслугах. Статус запроса уточняется на сайте СФР в разделе «Учетная запись». Вместе с этим, работодатель должен не позднее трех дней передать сведения о больничном в СФР, который в течение 10 дней после этого выплачивает свою часть.
В 2023 же году Мария заработала больше предельной базы, поэтому в расчет нужно взять сумму предельной базы в 1,917 млн рублей. Соответственно, средний дневной заработок составляет: 720 тыс. Именно такую сумму получит Мария за этот больничный лист. Что стоит запомнить для оформления больничного: кратко Бумажных больничных листков больше нет. Теперь этот документ оформляется электронно, а Соцфонд самостоятельно запрашивает данные у работодателей после болезни сотрудника. Размер пособия зависит от страхового стажа и зарплаты за последние полные два года.
Как правило, больничные всегда меньше зарплаты. В 2024 году максимальный размер пособия увеличился до 4 100 рублей в день, а минимальный размер до 641,4 рубля для 30-дневного месяца и 620,7 рубля для 31-дневного месяца. Родители или бабушки с дедушками могут взять больничный для ухода за ребенком. В зависимости от возраста ребенка меняется максимальное количество дней и размер пособия. Взрослые дети также могут оформить листок нетрудоспособности, если уход нужен престарелым родителям. Главное, нужно проследить, чтобы врач верно указал степень родства.
Больничный лист оформляется лечащим врачом на 15 дней, а если пациент так и не выздоровел, больница или клиника назначает комиссию, которая может продлить документ на срок до десяти месяцев. Работодатель оплачивает только три дня больничного, все остальные дни — Соцфонд. Для расчета пособия у них есть десять дней, а деньги придут вместе с зарплатой или авансом.
Куда загрузить больничный лист Реестры больничных листов листы нетрудоспособности передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам. Заходите в раздел кадры, Сведения о застрахованном лице ФСС. Запускаете данную внешнюю обработку и производите выгрузку в файлы. Заходите в контур-экстерн. При загрузке файла в формате реестра сведений дополнительно будет создан отчет «Реестр сведений для выплаты пособий». Выгрузите заполненный файл из своей системы в формате пособия. Как посмотреть больничный лист в электронном виде Через портал Госуслуг граждане в любое время могут уточнить данных о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.
Информация поступает напрямую из Фонда социального страхования. Оставить отзыв 1 03. Для начала процедуры необходимо перейти на главную страницу сервиса Контур Экстерн и выбрать закладку «ФСС». Далее необходимо выбрать раздел «Пособия ФСС» и перейти к созданию нового документа. Форма «Создание нового документа» предлагает выбрать тип пособия, а затем указать тип листа нетрудоспособности, например, «Бумажный». Далее следует выбрать сотрудника и ввести его данные в таблицу.
КАЛЬКУЛЯТОР БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА
Печать списка документов со статусами В отдельных случаях возникает необходимость распечатки списка ЭЛН, к примеру, для проведения сверок. Формат XLS дает возможность фильтровать и сортировать список документов в печатной форме. Выбрать «Распечатать». Выгрузится файл в выбранном формате. Распечатать загруженный файл. Нажать на нужный сертификат для подписи запроса. Проверить информацию о загружаемом ЭЛН. Если требуется исправить информацию в созданном документе, нужно выбрать «Обновить»: Выбрать «Загрузить документы». При загрузке формируется новый документ или обновляется ранее созданный при выбранном варианте «Обновить». Следует открыть документ и проверить данные, затем ввести сведения о расчете пособия.
Далее нужно перейти к проверке и отправке ЭЛН. Выбрать ранее созданный файл и нажать «Открыть». Файл может содержать несколько документов. Проверить сведения о загружаемом файле: сервис выдаст предупреждение, если документ с таким же номером больничного листа уже создан. Необходимо выбрать «Обновить», чтобы заменить сведения в уже созданном документе на сведения из файла. Нажать «Загрузить документы». Открыть ЭЛН и проверить. При необходимости следует исправить или дополнить недостающие данные. Проверить и отправить ЭЛН.
Для редактирования документа следует нажать на строку с ним. Отобразиться окно просмотра документа. Отправленный ранее ЭЛН нужно искать на странице со списком документов. Чтобы листок стал доступен для редактирования, следует нажать «Исправить ошибки и отправить заново»: После редактирования данных на закладке «Электронный больничный» необходимо выбрать код причины исправления из предложенного списка: Для просмотра содержания отправленного документа, не исправляя его, следует нажать «Распечатать ЭЛН». Печать Печать ЭЛН возможна следующими способами: Удаление Если файл не был отправлен, его можно удалить, нажав одноименную кнопку в строке с документом: Отправленный в Фонд документ удалить из списка нельзя. Отправка Для проверки и отправки документа нужно открыть страницу просмотра документа и выбрать «Проверить и отправить»: После проверки: Если обнаружены нарушения, исправить их. Для этого закрыть окно с результатами проверки, исправить нарушения они выделены красным и заново проверить: Если нарушений нет, необходимо подписать файл действующим сертификатом электронной подписи и нажать «Отправить документ в ФСС»: Файл отправится в региональное отделение ФСС.
Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них.
Выплачиваем работнику ту сумму, которая больше. Рассмотрим каждый шаг подробнее. Расчетный период — это два календарных года, предшествующие году, в котором человек заболел или ушел в декрет.
Для больничных, открытых в 2023 году, в расчетный период попадают 2022 и 2021 годы. Если сотрудник в расчетном периоде был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, он может перенести один или два года на более раннее время. Но не на любые годы, а на непосредственно предшествующие годам, в которых были эти отпуска.
Замену лет делают по заявлению сотрудника. Обязательное условие — замена должна привести к увеличению пособия. Сотрудница заболела в марте 2023 года.
По общим правилам, расчетный период для нее — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022. Однако поскольку в 2021 году она была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, женщина подала заявление о замене лет на 2019 и 2020 годы. Теперь в расчете больничного будет участвовать суммарный заработок за эти годы.
Считаем двухгодичный заработок, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 389 808 рублей 24 МРОТ , в расчет берем 389 808 рублей.
С 2022 года электронные больничные по общему правилу применяются на всей территории РФ. Подробнее см. Таким образом, работодатели с 2022 года в принципе не заполняют каких-либо частей электронного больничного. При этом предприятиям необходимо в соответствии с законом организовать работу с электронными листками. Узнайте больше об эффективных способах решения данной задачи из экспертного материала в системе «КонсультантПлюс». Получите к нему бесплатный пробный доступ.
Здесь вы можете ознакомиться с порядком получения электронного больничного листка работником в целях предоставления необходимых сведений работодателю. Работодатель заполняет бумажный больничный — тот вариант больничного, который ему с 2022 года можно заполнять, в отношении ч. Больничные указанным категориям работников назначаются на основании положений специального нормативного акта — приказа Минтруда России от 29. В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем. Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, СФР не станет его оплачивать. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ. Столь же строгой может быть санкция СФР и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем.
Рассмотрим, как их можно избежать. В строке «Сумма пособия за счет работодателя» фиксируется сумма за первые 3 дня болезни. Если за период временной нетрудоспособности пособие выплачивается только за счет предприятия, то заполнение строки «За счет средств Фонда пенсионного и социального страхования» не требуется. Ознакомьтесь с порядком отражения в больничном листке сумм, влияющих на размер пособия, в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе. Так, работодатель может приводить там: Сведения о месте работы сотрудника посредством указания: наименования компании полного либо сокращенного в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом; Ф. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
КАЛЬКУЛЯТОР БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА
С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР. СФР сообщил об отключении шлюза приема документов на своем сайте. Как выдают электронные больничные листки в 2024 году. Электронный лист нетрудоспособности, или ЭЛН, — это такой же больничный лист, как и на бумаге, только он заполняется и хранится в сети, а для работы с ним нужны специальные программы.
СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям
| Как сдать больничный лист в ФСС в 2024 году через контур | Узнайте, как правильно отправить больничный лист через Контур с помощью пошаговой инструкции. |
| Формируйте и сдавайте электронные больничные | Больничный лист формы 2024 – это документ, позволяющий работнику получить временную нетрудоспособность и выплаты пособия при болезни или травме. |
Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии — Ответ Бухгалтера
Это число умножают на нужное количество дней. Если в регионе есть дополнительные коэффициенты, их тоже учитывают. Важно знать, что, находясь на больничном, нельзя нарушать предписанный врачом режим без уважительной причины, так как это уменьшает выплаты. Если пациент нарушит режим, например самовольно уйдет из больницы или не явится на осмотр, то со дня нарушения выплаты тоже будут считаться исходя из МРОТ. Выплаты уменьшают не всегда: на практике врач ставит отметку о нарушении в листе, однако только начальство решает, что считается уважительной причиной, а что — нет. Как оформить перевод на удаленную работу Максимальные выплаты Каждый год ФСС устанавливает предельную базу, с которой можно рассчитать выплаты по временной нетрудоспособности.
Например, в 2023 году предельная база составляет 1 917 000 рублей. От нее рассчитывается максимальный средний дневной заработок — 2736,99 рублей. Даже если сотрудник за 2021 и 2022 годы заработал больше предельной базы и имеет стаж от 8 лет, при расчетах все равно будут учитывать установленные максимальные значения, поэтому за каждый день больничного он получит не более 2736,99 рублей. Популярные вопросы и ответы Отвечает Зульфия Юпашевская, заместитель директора департамента по кадровым услугам Unicon Outsourcing Кто оплачивает больничный лист в 2023 году? Если работник открывает больничный в связи с болезнью или полученной травмой, за исключением случаев на производстве и профзаболеваний, первые три календарных дня оплачивает работодатель, а пособие за все последующие дни нетрудоспособности назначает и перечисляет ФСС РФ.
Во всех остальных случаях ФСС выплачивает пособия в полном размере со дня открытия больничного листа. Сколько дней больничного в год оплачивается работнику? Если работник берет больничный из-за болезни или травмы, ограничений по длительности выплат нет. Работодатель и ФСС должны оплатить все дни временной нетрудоспособности вне зависимости от того, на какой срок был открыт больничный лист или сколько дней сотрудник суммарно провел на больничном в течение года. Если работник получает больничный лист по уходу за ребенком, максимальное количество оплачиваемых дней рассчитывается исходя из возраста и заболевание ребенка.
Закон не ограничивает продолжительность выплат, если заболевание ребенка вызвано поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями код причины нетрудоспособности — 14. Работнику оплатят весь период лечения ребенка в домашних или стационарных условиях.
Как же компаниям действовать сейчас? Общая последовательность такая участие в пилотном проекте ФСС России значения не имеет : 1. Заключить соглашение с ФСС форму можно скачать на сайте Фонда, но оформить соглашение придется на бумаге. Получить электронную подпись и убедиться, что с ней можно работать в системе ЕИИС «Соцстрах» проверить это можно прямо на сайте Фонда через браузер, см. Получить доступ к кабинету страхователя на cabinets.
Важно Вы можете, но пока не обязаны обрабатывать электронные больничные листки. Просто предупредите работников, что бухгалтерия пока не работает с такими больничными, чтобы работник в медучреждении получал обычный бумажный листок нетрудоспособности. Если работник принесет ЭЛН, а вы не готовы его обработать, работнику придется возвращаться в медучреждение и просить бумажный больничный. Безопасность как препятствие Затормозить работу с ЭЛН могут меры безопасности, принимаемые компаниями для защиты информации. Безопасники изолируют рабочие места бухгалтеров от интернета и работать с ЭЛН становится неудобно. Из этой системы компания может получить данные по больничным листкам непосредственно в бухгалтерскую программу, рассчитать сумму для оплаты больничного пособия и передать информацию о расчете в ЕИИС «Соцстрах». Для этого бухгалтеру достаточно знать номер ЭЛН, который может сообщить работник в любой форме, хоть на бумаге записать.
При этом на компьютере должны быть установлены средства криптозащиты информации и сертификат электронной подписи организации без него даже в личном кабинете страхователя не удастся получить ЭЛН. Затем скачанные ЭЛН можно загрузить в бухгалтерскую программу, если программа, конечно, это позволяет. С заполнением ЭЛН расчетными показателями такой «фокус» не пройдет. Если компьютер бухгалтера не имеет доступа в интернет, то загрузить из учетной программы данные так, чтобы они появились в личном кабинете страхователя, вряд ли получится. Придется либо вносить их на компьютере с доступом в интернет в «программе-набивалке» ФСС, либо заполнять непосредственно в личном кабинете страхователя. Некоторые бухгалтерские программы изначально предусматривают возможность заполнения документа на одном компьютере, а отправку — с другого. Просто поинтересуйтесь у поставщиков.
Восемь рекомендаций для безопасности информсистем 1. Используйте надежные антивирусные средства и регулярно обновляйте антивирусные базы. Ограничьте запуск потенциально опасных файлов с расширениями js,. Создавайте резервные копии данных, лучше с помощью специализированных средств резервного копирования. Храните резервные копии в другом месте например, на серверах или на отчуждаемых носителях. Ограничьте права на изменения файлов в папках с резервными копиями. Используйте межсетевые экраны.
При этом руководствуйтесь правилом «запрещать все, что не разрешено в явной форме». Обновляйте программное обеспечение. Когда производителям становится известно о появлении критических уязвимостей, они выпускают обновления. В первую очередь контролируйте обновления операционных систем, браузеров и антивирусов. Ограничьте права пользователей в системе. Пользователи с правами администратора — потенциальная цель атаки злоумышленника. Наделяйте пользователей правами доступа, необходимыми лишь для выполнения должностных обязанностей.
Используйте сложные и длинные пароли. Длинный пароль только из строчных букв может оказаться безопаснее, чем замысловатый набор из символов, букв и цифр. Будьте бдительны. Подозрительно в хорошем смысле относитесь к каждому письму от неизвестных лиц. Не торопитесь открывать все вложения, а если появятся сомнения, то лучше посоветуйтесь с администратором. Электронные подписи Если с 01. А вот чтобы разместить в сервисе информацию о подсчитанных суммах больничных пособий, потребуется уже три ЭП страхователя, руководителя и главного бухгалтера.
Все это может заметно осложнить работу. Пока дополнительных требований и пояснений на этот счет от Фонда нет, но логично предположить следующее: ЭП страхователя юридического лица — это любой КЭП юрлица в том числе выданный для сдачи отчетности в контролирующие органы с указанием физического лица. По сути, это может быть КЭП, оформленный на любого сотрудника, не только руководителя компании; ЭП руководителя — здесь по описанным требованиям может быть и КЭП юрлица с указанием руководителя , и КЭП физического лица, выданный на самого руководителя; ЭП главного бухгалтера — здесь может быть и КЭП юрлица с указанием бухгалтера , и КЭП физлица, выданный на самого бухгалтера. Из частных разъяснений, данных ФСС, можно сделать вывод о том, что можно обойтись и двумя сертификатами ЭП, при условии, что сертификат на юридическое лицо оформлен на руководителя или главного бухгалтера. Это — текущая позиция Фонда, изменится ли она в будущем, прогнозировать сложно. Что изменилось в работе Вернемся теперь к участникам пилотного проекта Фонда по прямым выплатам. Cтрахователям из пилотных регионов стало несколько проще получать информацию о больничном.
Им не придется сканировать бумажный листок нетрудоспособности или вручную вносить всю первичную информацию о больничном в реестр прямых выплат. Это безусловный плюс по сравнению с прежней ситуацией. Однако не обошлось без ложки дегтя. Теперь ЭЛН требуется сперва обработать в личном кабинете страхователя: дозаполнить «корешок» часть с расчетом , подписать документ и дождаться изменения его статуса в системе ЕИИС «Соцстрах». Тем, кто не участвует в пилоте, немного проще. Они обрабатывают ЭЛН в кабинете страхователя или в сервисе, который их оператор ЭДО предоставит для работы с кабинетом. Например, пользователь зайдет в свою программу для отправки отчетности, подгрузит из кабинета страхователя ЭЛН по номеру документа, обработает его, подпишет, после чего документ автоматически обработается в кабинете.
Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2023 году ». Справка-расчет как обязательное приложение к больничному: нужна ли? Выдача предшествующим работодателем сотрудника при его увольнении справка более не предусматривается законодательством ранее предусматривалась — в соответствии с п. Желательно передавать сведения по больничным в СФР в необходимом объеме по запросу, а не в упреждающем порядке. Чрезмерную активность работодателей фонд в данной части не приветствует. Справка-расчет, вместе с тем, может пригодиться самому работодателю для корректного исчисления размера больничного пособия.
Специалисты «Консультант Плюс» рассказали о составлении данного документа. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему. Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается. В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Каким образом заполнять документ Когда заполняем больничный лист 2023 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля.
Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки. При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо: зачеркнуть неверную запись; на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»; сделать рядом запись: «Исправленному верить»; заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью если она используется. Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно один раз. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку.
Расчет итоговой суммы: нюансы Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0. Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Проверьте сведения, которые заполнило медучреждение, и добавьте необходимую информацию из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данные о расчете пособия. Получите ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок, исправьте ЭЛН и отправьте его снова. Экстерне и загрузите электронный больничный с портала ФСС. Проверьте сведения, которые заполнило медучреждение, и добавьте данные о расчете пособия.
Создание нового документа
- Как оформляют пособие по болезни в 2023 - 2024 гг.
- Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии — Ответ Бухгалтера
- Электронный больничный лист в 2022 году
- Больничный в 2024 году: что изменится и как рассчитат?
- Инструкция Как работать с электронным больничным работодателю СКБ Контур
- Как оформляют пособие по болезни в 2023 - 2024 гг.
Получение больничного листа
- Как получить больничный лист с 1 сентября 2024 года в саби бухте в сбисе
- Как отправить больничный лист в фсс через контур экстерн
- СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям
- Переход на электронные больничные листы
Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
В 2024 году бумажные больничные листки оформляются только на тех сотрудников, чьи сведения необходимо хранить в секретности. Для того чтобы заполнить больничный лист в контуре, необходимо указать причину вашего отсутствия на работе – описание заболевания или травмы. С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР. СФР сообщил об отключении шлюза приема документов на своем сайте. Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС и работодателем заключается в следующем: В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда работник сообщает ему номер. Узнайте, какие изменения произошли в процессе работы с больничными листами в СБИС с 2024 года и как правильно оформлять и подавать заявления на оплату больничных по новым правилам.
Все про больничные в 2024 году
Рассчитываем пособие: где КД — количество дней нетрудоспособности. Для оплаты больничного в 2024 году величины МРОТ 2022 и 2023 года значения не имеют. Максимальный размер больничного в 2024 году Выплаты по больничным листам в 2024 году зависят от доходов застрахованного лица в 2022 и 2023 годах с учетом установленных лимитов для начисления страховых взносов: 2022 год — 1 032 000 руб. Таким образом максимальная сумма пособия за один день в 2024 году составит: 1 032 000 руб. Сроки оплаты больничного листа работодателем Работодатель обязан выплатить сотруднику пособие по больничному вместе с ближайшей выплатой заработной платы после начисления пособия.
Он сократит время и затраты на обработку документации, обеспечит легкость доступа к информации и повысит безопасность данных. Работа с больничными листами станет гораздо прозрачнее и удобнее для всех сторон, участвующих в этом процессе. Что такое электронный больничный лист?
Электронный больничный лист — это электронный документ, который подтверждает факт временной нетрудоспособности работника по медицинским причинам. Он заменяет традиционный бумажный больничный лист и упрощает процесс предоставления и контроля больничных. В электронном формате больничный лист выдается медицинским учреждением с использованием специального программного обеспечения. Он имеет уникальный код, который можно проверить в базе данных для подтверждения его подлинности. Это позволяет бороться с фальсификацией больничных листов и повышает доверие к системе. С помощью электронного больничного листа работник может предоставить информацию о своей нетрудоспособности работодателю в удобной форме. Вместе с тем, работодателю облегчается процесс проверки и передачи данных, а также формирования отчетности.
Особенностью электронного больничного листа является его доступность в любое время и из любого места с помощью электронных устройств компьютеры, смартфоны и т. Это удобно как для работника, так и для работодателя, поскольку не требует личного присутствия или пересылки документов. Кроме того, электронный больничный лист позволяет автоматизировать процессы связанные с подсчетом дней и компенсациями, что упрощает работу отдела кадров, экономит время и ресурсы. Какие изменения вводятся в 2024 году? В 2024 году в России вступает в силу новый порядок ведения больничных листов, который предусматривает переход на электронный формат. Это важное изменение, которое затронет как работников, так и работодателей. Основные изменения, которые вводятся в 2024 году, включают: Отказ от бумажных больничных листов.
Теперь больничные листы будут отражаться в электронной форме и храниться в специальной электронной базе данных. Внедрение электронной подписи. Вся процедура оформления и подписания больничных листов будет осуществляться с использованием электронной подписи. Это обеспечит большую безопасность и надежность информации.
Как могут наказать работодателя Что такое электронный больничный Возможность оформить электронный лист нетрудоспособности появилась несколько лет назад. Раньше вы могли выбрать: взять у работника номер больничного и оформить всё онлайн или попросить его принести по старинке — бумажный. С этого года электронный больничный почти полностью заменил бумажный бланк. Исключение — очень маленькая категория лиц, работающих с гостайной или под госзащитой, им по-прежнему оформляют больничный на бумаге. Больше не нужно брать номер больничного у работника, запрашивать информацию в соцстрахе и самостоятельно отправлять расчёт. Теперь почти всем занимается Фонд. А ваша задача — обеспечить техническую возможность, чтобы по запросу Фонда в срок передать недостающую ему информацию. Для работы вам потребуется электронная подпись и подключение к системе СЭДО — «Социальный электронный документооборот».
Скачать Новый порядок меняет принцип взаимодействия Соцфонд и компании. Конкретный алгоритм действий зависит от вида пособия. Изменения по больничным Не позднее трех рабочих дней со дня сообщения о закрытии больничного бухгалтер по запросу Соцфонд должен разместить в СЭДО сведения, которые фонду нужны для расчета пособия Изменения по декретным Как только фонд получит сведения об оформлении больничного листа по беременности, он запросит у компании данные для начисления пособия. Бухгалтер сможет их предоставить, если работница подала заявление на декретный отпуск Изменения по пособиям Если работник подал заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, бухгалтер должен не позднее трех рабочих дней после этого разместить в СЭДО сведения о периоде отпуска, замене лет, графике работы сотрудника Пошаговая инструкция по переходу на электронные больничные Шаг 1. Получите электронную подпись. Чтобы заверять больничные, понадобятся усиленные квалифицированные электронные подписи для директора и главбуха или другого работника, который ведет бухучет в компании п. Электронная подпись должна быть совместима с системой «Соцстрах». Если у вашей организации уже есть электронные подписи для сдачи отчетности, выясните у спецоператора, подойдет ли она для больничных. Как мы выяснили, в большинстве случаев подписи можно использовать и для электронной отчетности, и для больничных. Если у вас есть только одна подпись для директора, оформите вторую подпись на главбуха. Шаг 2. Установите криптопровайдер. Для работы с электронными больничными потребуется специальная программа для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро. Скачать программу можно на сайте cryptopro. Большинство центров выдают лицензию на программу вместе с электронной подписью или продают отдельно. Шаг 3. Выберите способ передачи данных. Есть три способа, как получать и отправлять больничные листы в ЕИИС «Соцстрах»: через личный кабинет страхователя на сайте cabinet. Первым делом проверьте, умеет ли ваша программа работать с электронными больничными. Если нет, выберите один из двух оставшихся вариантов.
Как выгрузить больничный лист из Контура: подробная инструкция
Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя. Кроме того, с 2024 года изменится порядок работы с электронными больничными листами, что, как предполагается, упростит работу бухгалтеров и кадровиков в части оформления листков нетрудоспособности. Узнайте, как оформить больничный лист с 1 сентября 2024 года в саби бухте в сбисе.