С 1 января 2023 года доход в виде зарплаты считается полученным в день выплаты (напомним, что ранее доход в виде заработной платы определялся на последний день месяца, но с указанной даты норма из п. 2 ст. 223 была исключена из текста НК РФ).
Что такое депонирование заработной платы
Суммы, превышающие установленный размер, подлежат возврату на расчетные счета. Ограничения снимаются на дни выдачи социальных выплат сотрудникам, включая зарплату. Период составляет: для всех организаций, учреждений и предприятий — 3 дня; для Крайнего Севера и приравненных к нему местностей он увеличен до 5 дней. По окончании этого времени средства, превышающие закрепленный лимит, кассир обязан возвратить в банковское учреждение. Процесс выдачи денежных сумм осуществляется с применением платежных ведомостей. Фиксация выплаты подтверждается подписью получателя напротив своей фамилии и указанной суммы. Ввиду отсутствия такой отметки кассир в отведенной графе осуществляет надпись «депонировано» либо штампом с аналогичной надписью проставляет оттиск. В конце документа прописью указывается выплаченная и депонированная зарплата. Расходный кассовый ордер оформляется на сумму выданных средств.
Выплата или списание Разрешить судьбу депонированных средств реально двумя способами: Если сумма небольшая и не превышает установленный размер лимита, ее можно оставить в кассе и выдать предъявителю в момент его обращения.
Тогда кассир в расчетной ведомости напротив фамилии работника пишет слово «депонировано» и заполняет РКО. Таким образом,депонированная заработная плата— денежная выплата, не полученная сотрудником по разным обстоятельствам. Важно отметить, чтосумма считается депонированной, если сотрудник по собственным причинам не смог получить зарплату. Причины могут быть следующие: отпуск, командировка, болезнь и т. Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность. Речь о ДПЗ может идти только в случае, если выдача зарплаты осуществляется наличными деньгами. Если работники получают зарплату на банковскую карту, то вопрос депонирования отпадает, так как все средства поступают в срок напрямую на счет сотрудника. Также следует сказать, что налоговые расчеты и прочие взносы не имеют отношения к депонированию, так как такие расчёты проводятся во время начисления зарплаты, а не во время получения.
НДФЛ перечисляют не позднее того дня, когда банк переводит в кассу организации деньги на оплату труда. Необходимо выполнить 3 проводки: Д50 К51 — поступили деньги из банка; Д68.
От времени уплаты налога депонирование не зависит. Если выплаты сотрудникам компании проводится из кассы, то уплата налогов осуществляется следующим днем после выдачи наличной суммы.
При осуществлении выплат во внебюджетные фонды из депонированного оклада, нужно учитывать величину выплат и вознаграждений, начисленных сотруднику компании. Страховые выплаты осуществляются раз в месяц не позже пятнадцатого числа следующего месяца. Перечисления во внебюджетные страховые фонды должны начислять с депонированной суммы, направленной на оплату труда. Заполнение деклараций, уплата налогов — неприятные обязанности, с которыми приходится стклкиваться всем предпринимателям.
Чтобы упростить налоговое бремя, государство допускает упрощенную систему для особой категории предпринимателей. Упрощенная система налогообложения для ООО : плюсы и минусы, обязательные условия, ставки налогов. Знаете ли вы, что такое кассовый разрыв и чем он грозит предприятию? Читайте тут , как затраховать свою фирму от банкротства.
К сожалению, многие стоящие бизнес-идеи порой не находят своего воплощения по причине отсутствия начального капитала.
Выплата депонированных зарплатных средств: дебет 50, кредит 51 — «Получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты»; дебет 76, кредит 50, субсчет "Расчеты по депонированным суммам" — «Депонированная зарплата выдана сотруднику». Выручка в наличной форме для выплаты заработанных денег позволяет удержать НДФЛ тогда, когда деньги отдаются рабочим п. Взносы в различные фонды социального страхования нужно производить независимо от дней выдачи зарплаты: для этого предусмотрен обязательный срок, не превышающий середины следующего за зарплатным месячного периода ч. Депонирование зарплаты никоим образом не влияет на эти сроки.
Как получить депонированные деньги? Сотрудник, просрочивший время получения своей зарплаты, должен обратиться к кассиру или в секретариат письменной или устной должна быть форма обращения, решается на предприятии. Зарегистрированная заявка передается главбуху, который учтет эти средства как дополнительные кассовые поступления. В каких случаях депонированную зарплату уже не отдадут? Не полученные по каким-либо причинам средства, вернувшиеся на счет фирмы, заработавший их человек может потребовать в течение довольно продолжительного, но не бесконечного времени.
Возвращенные в банк финансы, которые представляли в свое время заработную плату, превратятся просто в прибыль организации и уже не могут быть выплачены по требованию работника после истечения трехгодичного срока ст. Если такое произошло, то эти средства будут проходить по статье доходов, именно так учитываясь в бухгалтерии и налогообложении.
Что такое депонированная заработная плата и как ее правильно учитывать и выплачивать?
Получить положенные денежные средства работник имеет право в рамках 3 лет — общего срока, установленного для предъявления финансовых требований. По истечении предельного срока невостребованная сумма учитывается в составе прочих доходов предприятия. Выдача суммы производится по расходному кассовому ордеру. Данные РКО вносятся в книгу учета депонированных сумм. Допускается утверждение сроков для выдачи депонированной заработной платы с закреплением условий во внутренних документах предприятия. Предприятие имеет право установить срок выплаты в день выдачи заработной платы, аванса или иную отдельную дату. Сроки проведения операций по выплате заработной платы Получение заработной платы в отсутствие работника может производиться по доверенности любым представителем. Документ считается юридически правомочным при условии нотариального удостоверения. В особых ситуациях допускается заверение документа главврачами медучреждений, руководителей мест заключения. При получении сумм представитель должен предъявить паспорт, удостоверяющий личность.
Условие получения работником сумм.
Организация самостоятельно определяет срок выплаты депонированной заработной платы, это должно быть прописано в трудовом договоре. Депонированную зарплату можно выплачивать сотрудникам в день следующего аванса, в день следующей зарплаты или в течение определенного срока после написания работником заявления на выплату. Этот срок так же должен быть указан в трудовом договоре. Нужно получить из банка сумму зарплаты, составить расходный кассовый ордер на имя сотрудника, дату и номер ордера отразить в книге учета депонированных сумм. Сведения о выданных депонентах вносят в книгу учета депонированной заработной платы или в карточку депонента. Выдача депонированной заработной платы в бухгалтерии — это процесс, который требует взаимодействия между работодателем, банком и сотрудником. Что делать с невостребованной зарплатой. Невостребованная зарплата — это сумма денег, которая не была получена работником или оставшаяся после выплаты заработной платы.
В бухгалтерии такие средства называют депонированными. Если работник не получил свою зарплату по каким-либо причинам например, в случае увольнения, отсутствия на рабочем месте или других обстоятельствах , предприятие должно правильно учитывать эти деньги в бухгалтерии. Предприятие должно предпринять все возможные меры для того, чтобы работник получил свою невостребованную зарплату.
Но всю неполученную зарплату, по окончании срока ее выплаты, нужно как-то оприходовать. Для этого существует специальная бухгалтерская проводка , называемая депонированием заработной платы. Как депонировать зарплату? По истечении установленного для выплаты средств срока кассир построчно проверяет ведомость на выплату зарплаты, пересчитывает полученные сотрудниками суммы и выводит величину остатка. Напротив фамилий работников, не получивших деньги и не расписавшихся в ведомости, делается запись «депонировано» или проставляется соответствующий штамп.
Учет сотрудников, зарплата которых была депонирована, ведется в реестре депонированных сумм. Последний включает в себя следующие обязательные реквизиты: - наименование компании; - период, за который депонирована зарплата; - номер и дату платежной ведомости, в которой имеются сведения о невыплаченной зарплате; - фамилия, имя и отчество сотрудника, не получившего деньги, и его табельный номер; - сумму депонированной зарплаты; - общую сумму реестра; - фамилия, имя и отчество кассира, и его подпись.
Если обратиться к происхождению слова, то слово «депонирования» можно точно перевести как «хранение».
Само слово имеет свои корни во французском языке и походит от слова «depot», что в переводе значит «хранилище» или «склад». Работник может столкнуться с депонированной заработной платой лишь в том случае, если он получает заработанные средства напрямую через кассу, а не через банковскую карточку. В последнем случае работник получает средства автоматически через бухгалтерию предприятия или фирмы, а не идет за ними в кассу.
Стоит также учитывать, что выдача зарплаты через кассу выгодна мелким предприятиям, ведь имея маленькое количество сотрудников использовать услуги банка просто финансово невыгодно, проще рассчитаться с работниками путем выдачи заработанного через выручку в кассе. Но бывают случаи, когда сотрудник по той или иной причине не смог забрать средства и тут вступает в дело депонирование. В каких случаях может возникнуть необходимость депонирования зарплаты?
Бывают случаи, когда работники или сотрудники не получают в нужное время заработную плату, именно тогда и происходит депонирование заработной платы. Важно знать, что расчет налогов и различных взносов не влияет на депонирование, ведь все нужные расчеты проводятся в момент начисления заработка, а не в момент получения или депонирования. Сроки хранения Существует определенное время, установленное директором фирмы или предпринимателем, за которое нужно рассчитаться со всеми сотрудниками предприятия.
В случае, если ЗП не была получена в срок, она будет считать депонированной, а сам получать — депонентом. Максимальный срок хранения заработной платы в кассе предприятия — 5 рабочих дней, этот срок включает также и день, когда происходит получение наличных средств работниками. Срок получение депонированной зарплаты не существует, если работник по какой-то причине не получил ЗП, по истечению срока хранения ЗП в кассе он обращается в бухгалтерию предприятия и получает уже депонированную заработную плату в любое рабочее время.
Важно знать, что срока исковой давности по депонированию ЗП не установлено законодательством РФ, тем не менее, есть общий срок исковой давности, который равен трем годам.
Что такое депонированная заработная плата?
- Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность
- Депонированная заработная плата: краткое определение понятия, учет, сроки выплат - [HOST]
- 1С ЗУП Депонирование зарплаты
- Положения о кассовых операциях
- Что такое депонированная заработная плата
Что такое депонент зарплаты. Объясняем простыми словами
Пример Сотрудникам учреждения начислена зарплата в сумме 400 000 рублей 27 июля. Один сотрудник зарплату не получил в срок по причине отъезда в командировку. В конце июля провели инвентаризацию, по итогам обнаружена невыплаченная ДПЗ в сумме 20 000 рублей. Срок давности истекает 3 августа. Источник Депонированная заработная плата Если предприятие выдает сотрудникам зарплату наличными средствами через кассу, то порой оно сталкивается с депонированием заработной платы. Что это такое, как оформлять и куда отправлять такие средства? Что такое депонирование зарплаты? Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе Трудовой кодекс требует выдавать сотрудникам зарплату два раза в месяц. Сроки выплат устанавливаются руководителем и отражаются во внутренних документах компании. Перед выплатой зарплаты предприятие получает необходимую сумму из банка и составляет расходную ведомость, куда бухгалтер по зарплате вносит данные по каждому сотруднику: имя, начисленную сумму.
Период выплаты зарплаты продолжается не больше пяти дней включая день получения средств со счета в банке , и это единственное время, когда в кассе компании можно держать средства сверх кассового лимита. Как депонировать зарплату: пошаговый алгоритм Когда закончится срок, установленный для выплаты зарплаты, кассир должен проверить зарплатную ведомость, пересчитать выплаченные суммы и выяснить величину остатка. В конце ведомости прописываются суммы. Важно: итоги выплаченных и подлежащих депонированию сумм должны быть равны окончательной сумме в ведомости. Зарплату, которая подлежит депонированию, нужно сдать в банк на следующий день после завершения срока выплаты зарплаты. Депонирование отразите в реестре. Унифицированной формы реестра депонентов не существует, составить его можно в свободной форме. В реестре обязательно должны присутствовать такие реквизиты: В реестр можно включить и другие реквизиты, которые важны компании. Из реестра данные перенесите в книгу учета депонированных сумм.
Форму книги тоже можно сформировать самостоятельно или взять за основу формы для бюджетных организаций. Когда работник, не получивший зарплату, обратится за ней, сумму нужно будет выдать по первому требованию, письменному или устному. Нужно получить из банка сумму зарплаты, составить расходный кассовый ордер на имя сотрудника, дату и номер ордера отразить в книге учета депонированных сумм. Что делать с невостребованной зарплатой? У сотрудника есть три года, чтобы получить свою депонированную зарплату. В бухучете спишите сумму на прочие доходы. Для расчета налога внесите ее в состав внереализационных доходов. Подготовьте акт инвентаризации, бухгалтерскую справку и приказ руководителя организации о списании кредиторской задолженности. Никогда ничего не упустишь в начислении зарплаты Наталия Аббасова, бухгалтер, ст.
Вешенская, Ростовская обл. Как удержать НДФЛ? НДФЛ с зарплаты удерживается в момент выплаты денег сотруднику. Перечислить налог нужно в день выплаты или на следующий день. Как перечислить страховые взносы? Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе Со страховыми взносами все тоже однозначно. Как сформировать налог на прибыль? Бухгалтерия — веб-сервис, в котором вы можете легко вести бухучет, начислять зарплату и оформлять депонирование зарплаты , сдавать отчетность. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней!
Источник Что нужно знать о депонировании заработной платы? В любое время работник сталкивался с ситуацией, когда по той или иной причине он не может забрать заработанные средства у работодателя. Это могло быть связанно с тяжелой болезнью работника, с попаданием в ДТП или же просто из-за отпуска. В нашей статье мы подробно разберем, чем же является депонированная зарплата, как ее рассчитывают и где и при каких условиях эту заработную плату получают. А также прольем свет и на другие вопросы, интересующие работающих людей. Что это такое? Иными словами, это наличные средства, которые не были выплачены работнику, но поступили вовремя в расположение предпринимателя или работодателя, в общем.
И бухгалтеру, и руководителю предприятия следует помнить о том, что взимание налога на доходы физических лиц происходит с начисленной заработной платы. Другими словами, невыданная заработная плата не освобождает организацию от необходимости оплаты данного налога. Что касается страховых взносов, то они должны производиться не позднее двухнедельного срока, начиная со дня выплаты зарплаты.
Читайте также «Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов» Подробнее Как отразить в бухучете депонирование зарплаты В бухгалтерском учете для этих целей предусмотрен семьдесят шестой счет, по которому отражаются все расчеты с дебиторами и кредиторами. Субсчет четыре предназначен для депонированных сумм. Рассмотрим конкретные проводки: 1. Дт 70 Кт 50. Дт 70 Кт 76-4. Данная проводка предназначена для депонирования невыданной денежной суммы. Дт 51 Кт 50. Эта проводка отражает зачисление суммы на расчетный счет. Делается это для того, чтобы работник в дальнейшем гарантированно смог получить причитающуюся ему сумму трудового вознаграждения. Необходимость проведения такой операции установлена Центробанком РФ.
Для наилучшего понимания процесса применения проводок рассмотрим конкретную ситуацию. Допустим, водитель общества с ограниченной ответственностью Водилов Л. Локальными документами установлено, что выдача заработной платы по прошествии положенного срока происходит после подачи сотрудником соответствующего заявления.
Восьмого июня сотрудник бухгалтерии закрывает зарплатную ведомость и делает следующие проводки: Дт 70 Кт 76-4 на сумму двадцать тысяч рублей. Данной проводкой бухгалтер отражает депонирование зарплаты Водилова Л. Поскольку деньги выданы не были, они возвращаются на расчетный счет, оформляется депонирование зарплаты, проводки в кассе выглядят так: Дт 51 Кт 50 на сумму двадцать тысяч рублей. Это проводка предназначена для зачисления зарплаты Водилова Л.
Одиннадцатого июня: Дт 50 Кт 51 на сумму двадцать тысяч рублей. Проводка отражает перечисление заработной платы с расчетного счета и поступление денег в кассу. Дт 76-4 Кт 50 на сумму двадцать тысяч рублей. Такая проводка делается в момент выдачи депонированной заработной платы. Для депонированной заработной платы законодательством предусмотрен срок исковой давности, равный трем годам. По истечении этого срока бухгалтер делает запись: Дт 76-4 Кт 91. Другими словами, данная проводка отражает списание депонированных средств на внереализационные доходы.
Проанализировать эффективность работы с депонированными суммами позволяет программа «1С ЗУП». Депонирование зарплаты с использованием этой программы занимает минимальное количество времени. Читайте также «Субсидиарная ответственность руководителя: основания, сроки и другие важные нюансы» Подробнее Что делать с депонированной зарплатой, если сотрудник так ее и не получил В случае, когда сотрудник не появился на рабочем месте и не получил причитающийся ему заработок, кассиру или работнику бухгалтерии необходимо выяснить причину, по которой это произошло. Возможно, после телефонного звонка с напоминанием о необходимости своевременно получить заработную плату сотрудник найдет возможность обратиться в кассу организации. Однако может случится, что работник так и не появится.
Выдан работнику депонированный заработок — Д 76. Отражено списание невостребованной в 3-летний срок зарплаты — Д 76. Начислять и перечислять НДФЛ по депонированной зарплате не требуется, так как удержание подоходного налога с заработка выполняется в момент фактических расчетов, а перечисление — не позже следующего дня стат. Страховые взносы рассчитываются и уплачиваются без изменений. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Вы — юрист или бухгалтер? Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте! Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта Пишите на почту: zabota spmag.
Депонирование зарплаты
Содержание. Что такое депонирование заработной платы. В чем смысл депонирования. Где должна храниться невыплаченная зарплата: в банке или на предприятии? Документальное оформление. Сроки. Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты. Для понимания сути определения «депонированная зарплата» (ДПЗ) разберемся в терминах, из которых оно состоит. Депонирование — процедура хранения. Зарплата — сумма средств в денежной форме, выплачиваемая работнику за выполненный им установленный объем работы. Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка: Дт 76-4 Кт 50. Образец РКО на выплату депонированной зарплаты. Если сотрудник так и не получит отнесенную на депонент сумму, то спустя три года ее следует списать, отразив в доходах компании. Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником. Бухгалтеру предлагается отражать это так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – «Депонированная заработная плата списана по истечении срока востребования». Конкретный пример депонирования.
Что такое депонирование заработной платы
В бухгалтерской деятельности каждого предприятия, которое выдает заработную плату сотрудникам наличными средствами через кассу, бывает депонированная зарплата. Когда работник в положенный срок не получает причитающуюся ему заработную плату, необходимо ее депонировать. В статье рассмотрим порядок, по которому происходит депонирование заработной платы. Правила выплаты зарплаты. что скрывается за этим значением, и какие действия нужно предпринять, если это произошло. Термин «депонирование» берет истоки от латинского значения depono — «кладу, оставляю». Для понимания термина депонированная заработная плата, следует разобраться, что такое зарплата и что такое депонирование. Депонирование представляет собой хранение свободных денежных средств на банковском счету.
Аудит, Налоги, Бухучет
- Как правильно отразить депонированную зарплату в 6-НДФЛ
- Как правильно отразить депонированную зарплату в 6-НДФЛ
- Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат
- Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат
Депонированная заработная плата
С 1 января 2023 года доход в виде зарплаты считается полученным в день выплаты (напомним, что ранее доход в виде заработной платы определялся на последний день месяца, но с указанной даты норма из п. 2 ст. 223 была исключена из текста НК РФ). Бухгалтеру предлагается отражать это так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – «Депонированная заработная плата списана по истечении срока востребования». Конкретный пример депонирования. Как выдать депонированную заработную плату Действия работника. Действия бухгалтера Что представляет собой уведомление о депонировании зарплаты? Что делать, если за зарплатой никто не пришел? Налогообложение депонированной зарплаты. Предположим, что в назначенный день выплаты заработной платы работник не получил свою зарплату, отпускные, причитающиеся ему деньги. Когда работник в положенный срок не получает причитающуюся ему заработную плату, необходимо ее депонировать. В статье рассмотрим порядок, по которому происходит депонирование заработной платы. Правила выплаты зарплаты.
Что такое депонирование заработной платы в 2023 году
Однако в некоторых компаниях получка всё ещё выдаётся наличными — работодатель снимает деньги со своего счёта и выплачивает их сотрудникам. Выплачивать зарплату владелец фирмы должен минимум два раза в месяц, причём не в любое удобное для него время, а в определённые правилами внутреннего трудового распорядка дни. Максимальный срок выплаты — 5 рабочих дней с даты, установленной в качестве «зарплатного дня». Предположим, что в установленный срок работник не получил свою зарплату. Заболел, отправился в командировку, вышел в отпуск — причин может быть много. В итоге деньги остались в кассе. Что с ними происходит дальше?
Ведь храниться в кассе сверх лимита они не могут. Если такое произошло, работодатель обязан сдать предназначенные для выплаты зарплаты деньги обратно в банк — это обязательное требование ЦБ России. Именно процесс передачи средств обратно в банк в случае невозможности их немедленной выплаты работнику и называется депонированием зарплаты. Повторимся, осуществляется эта операция только в случае расчётов с работниками наличными. Если вы отчисляете кровно заработанные своими работниками деньги прямо им на карту, о депонировании не может идти и речи. Как производится депонирование?
В соответствии с законодательством работодатель не обладает правом отказать сотруднику. Поэтому после получения соответствующего требования должен запросить нужные средства в банке. Отказ в удовлетворении запроса со стороны сотрудника нарушает законодательство.
Поэтому сотрудник имеет право оспорить неправомерное решение работодателя в суде. Учет После того как денежные средства поступили в кассу предприятия из банка, не допускается их хранение в течение периода, превышающего три дня. В противном случае происходит депонирование зарплаты и невыданные сотруднику средства отправляются обратно.
Сотрудник сможет получить их позднее в установленном порядке. Учет депонированной заработной платы осуществляет бухгалтерия. Срок хранения книги учета составляет пять лет.
Причем отсчет начинается не с даты задолженности, а с начала следующего года. Срок давности Есть информация, что срок давности для депонированной зарплаты не устанавливается. Однако общий срок по искам составляет три года.
Если в течение этого периода денежные средства не были выплачены сотруднику, данная задолженность может быть списана, а невыплаченная сумма — перейти в разряд прибыли, полученной организацией. Порядок Если неполученная заработная плата депонирована, она должна быть отнесена к кредиторской задолженности предприятия, которая должна вестись в бухгалтерии. Давайте узнаем, в каком порядке осуществляется данная процедура?
В последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир обязан проставить оттиск штампа или вписать напротив фамилии сотрудника «депонировано», если он не получил собственные денежные средства. Кстати, таких сотрудников может быть несколько. Выполняется итоговый расчет выданной и депонированной заработной платы, а затем данные сверяются с указанными в расчетной ведомости.
Далее ведомость должен завизировать кассир, а затем передать главному бухгалтеру. После депонирования денежные средства передаются в банк. Особенности уплаты налогов В соответствии с требованиями законодательства роль налогового агента для каждого сотрудника выполняет предприятие.
При этом обязанность выплаты налогов возникает в день фактической передачи денежных средств. Соответственно, если заработная плата была депонирована, работодатель не обязан перечислять НДФЛ.
Первый вариант: лимит не превышен, сумма хранится в кассе предприятия и может быть выплачена по первому требованию работника.
Второй вариант: кассовый лимит превышен, соответственно, сумма, предназначенная к выплате, была возвращена в банк на расчетный счет организации и может быть выплачена работнику вместе с ближайшими выплатами с авансом, отпускными или с командировочными. Депонированная ЗП относится к кассовым операциям, выплата работнику может быть осуществлена по одной из двух схем. В случае, если работник требует немедленной выплаты депонированной заработной платы, предприятие не вправе этому воспрепятствовать — в срочном порядке оформляется запрос на необходимую сумму в банк.
Действия работника О своем намерении получить депонированную зарплату работнику необходимо оповестить бухгалтерию. Для этого оформляется просьба о выдаче средств в письменном виде. Во избежание недопонимания между работниками и бухгалтерией следует закрепить порядок выдачи депонированной заработной платы в уставе предприятия.
Действия бухгалтерии После обращения работника с просьбой о выдаче денежных средств кассир оформляет заявку с запросом наличности в банк, секретарь предприятия регистрирует заявление работника в журнале. Выдача депонированной заработной платы осуществляется только по расходно-кассовому ордеру РКО и только через кассу предприятия с обязательной фиксацией данного действия в кассовой книге.
С 1 января 2023 года доход в виде зарплаты считается полученным в день выплаты напомним, что ранее доход в виде заработной платы определялся на последний день месяца, но с указанной даты норма из п. Следовательно, при решении вопроса о том, является ли депонирование осуществлением выплат в пользу работника, налоговым агентам следует исходить из общих рассуждений: производится ли фактическая выплата дохода при депонировании. Ответ: нет. Таким образом, при неполучении сотрудником из кассы в срок зарплатных выплат и при дальнейшем депонировании таких наличных сумм фактическая выплата сотруднику зарплаты признается непроизведенной.
Следовательно, и обязанностей у налогового агента по удержанию и перечислению налога в бюджет не возникает, вследствие чего зарплатные выплаты должны депонироваться с учетом НДФЛ. Это подтвердил Минфин в письме от 23. Подробнее об этом читайте в нашей статье. Ссылаясь на нормы новых правил заполнения расчета, ФНС разъяснила порядок на случай, если зарплата не выплачена. В письме от 13.