Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 11.08.2023 № 671н "Об утверждении Правил ведения пенсионной документации" (Зарегистрирован 23.10.2023 № 75692). Полностью готовое пенсионное дело передается на проверку ведущему специалисту, который проверяет право на пенсию заявителя ее размер, право на ее повышение и на надбавки, срок назначения, правильность оформления всех документов и пенсионного дела. 3. Формирование дел осуществляется на бумажных носителях в соответствии с настоящим Регламентом. 4. Бланки обложки дела изготавливаются из листов плотной бумаги формата А4 (210х297). 5. На обложке дела (приложение 1) указываются реквизиты. длительность страхового стажа: чем продолжительнее страховой стаж гражданина, тем больше у него будет сформировано пенсионных прав, поскольку за каждый год трудовой деятельности будет начисляться определенное количество пенсионных коэффициентов.
Отчет по практике вид практики
Осуществление формирования и хранения дел получателей пенсии, пособий и других социальных выплат. 2. Государственная поддержка формирования пенсионных накоплений осуществляется в течение 10 лет начиная с года, следующего за годом уплаты застрахованными лицами дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию. Порядок формирования пенсионных выплат и личных дел получателей пенсий, пособий, и других социальных выплат. Как заказчик описал требования к работе. После назначения пенсии дела пересылаются в Центр по начислению и выплате пенсий или передаются бухгалтеру на участок. Центр выписывает пенсионное удостоверение, которое выдается заявителю или представителю предприятия под подпись вместе с трудовой книжкой. понятия и виды трудовых пенсий, пенсий по государственному пенсионному обеспечению, пособий, ежемесячных денежных выплат (ЕДВ), дополнительного материального обеспечения, других социальных выплат, условия их назначения, размеры и сроки.
Порядок оформления, ведения и хранения пенсионных дел
Полностью готовое пенсионное дело передается на проверку ведущему специалисту, который проверяет право на пенсию заявителя ее размер, право на ее повышение и на надбавки, срок назначения, правильность оформления всех документов и пенсионного дела. 3. Формирование дел осуществляется на бумажных носителях в соответствии с настоящим Регламентом. 4. Бланки обложки дела изготавливаются из листов плотной бумаги формата А4 (210х297). 5. На обложке дела (приложение 1) указываются реквизиты. это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в СФР (бывш.
Формирование пенсионных и личных дел получателей пенсий и пособий, других
Подлинные документы о стаже, справки о заработке и другие документы возвращаются администрации предприятия, учреждения, организации, правлению колхоза или заявителю после проверки дела пенсионным сектором отделом. В соответствии с пунктом 35 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 20 июня 1974 г. N 162 и согласованной с ВЦСПС, при назначении пенсии по возрасту и пенсии за выслугу лет в трудовой книжке в разделе «Сведения о назначении пенсии» проставляется штамп «Пенсия назначена». В трудовых книжках ранее установленного образца указанный штамп ставится на первой странице. Оформление документов при выделении доли пенсии 4. Оформление документов для выделения доли пенсии по случаю потери кормильца производится в следующем порядке: 4. При обращении за назначением или выделением доли пенсии члену семьи, проживающему в другом районе городе , отдел по месту его жительства направляет поручение о назначении или выделении доли пенсии в отдел, который будет готовить документы о назначении пенсии всем членам семьи или о выделении доли пенсии, если пенсия по случаю потери кормильца уже назначена. К поручению прилагаются заявление и документы, подтверждающие право на получение пенсии вновь обратившегося члена семьи; 4. Если Комиссия приняла решение о назначении пенсии всем членам семьи одновременно, то пенсионное дело оформляется в отделе, где назначена пенсия, и в дело подшиваются все документы, подтверждающие право на пенсию каждого члена семьи; 4.
Если пенсия была назначена, то с получением документов, подтверждающих право на пенсию еще одного члена семьи, проживающего отдельно, Комиссия принимает новое решение о назначении пенсии всем членам семьи и о выделении доли пенсии члену семьи, проживающему отдельно. Документы, подтверждающие право на пенсию нового члена семьи, подшиваются в пенсионное дело, а копия протокола Комиссии о выделении доли пенсии высылается в отдел по месту жительства члена семьи, проживающего отдельно; 4. По получении копии протокола Комиссии о выделении доли пенсии отдел оформляет на получателя доли пенсии пенсионное дело. При этом на лицевой стороне обложки в правом верхнем углу делается отметка «долевое»; 4. В тех случаях, когда за назначением или выделением доли пенсии обращается новый член семьи, который не был упомянут в представлении правления колхоза и колхозного совета социального обеспечения колхозников при первоначальном назначении пенсии по случаю потери кормильца, заявление этого члена семьи с необходимыми документами должно быть направлено в колхоз для оформления представления на вновь обратившегося члена семьи. Представление правления колхоза и колхозного совета социального обеспечения колхозников с необходимыми документами передается на рассмотрение Комиссии по назначению пенсий и пособий колхозникам, которая принимала решение о первичном назначении пенсии членам семьи умершего члена колхоза. После вынесения нового решения Комиссии выписка из решения Комиссии о выделении доли пенсии направляется для выплаты в отдел социального обеспечения по месту жительства нового члена семьи, обратившегося за пенсией. Пенсионное дело с решением Комиссии о выплате пенсии в новом размере в связи с включением в состав членов семьи умершего члена колхоза нового члена членов семьи возвращается в отдел социального обеспечения, который производит выплату пенсии; 4.
В централизованном отделе на лиц, получающих долю пенсии, заполняется учетная карточка, в которой рядом с номером пенсионного дела указывается «Долевое». Пенсионные дела не позднее двух дней после вынесения решения Комиссии о назначении или выделении доли пенсии с двумя экземплярами извещения ф. П-М направляются в пенсионный сектор отдел. Отделы обязаны сообщать о всех изменениях, происшедших в составе семьи, получающей долю доли пенсии, и влекущих необходимость пересмотра размера пенсии или прекращения ее выплаты. В случае пересмотра размера пенсии отдел, произведший пересмотр пенсии, направляет копию распоряжения заведующего отделом тому отделу, в котором выплачивается доля пенсии. При прекращении выплаты доли пенсии за истечением срока выплаты или в связи со смертью получателя пенсии отдел направляет документы тому отделу, в котором выплата пенсии продолжается. Пенсионное удостоверение получателю доли пенсии выдается на общих основаниях. Оформление документов при перерасчете пенсии и начислении надбавки к пенсии по возрасту за работу после достижения пенсионного возраста 5.
Заявление о перерасчете пенсии Приложения N 5, 6 с необходимыми документами принимается инспектором старшим инспектором отдела и регистрируется в Журнале регистрации решений Комиссии по назначению пенсий и распоряжений заведующего отделом в порядке, установленном для оформления документов при назначении пенсии. Если перерасчет пенсии производится без заявления пенсионера при изменении группы инвалидности или числа членов семьи, получающих пенсию по случаю потери кормильца, и в других случаях , то в графе Журнала «содержание заявления» указывается документ, послуживший основанием для перерасчета например, справка ВТЭК и др. Перерасчет пенсии оформляется распоряжением заведующего отделом Приложения N 20, 21 , которое подшивается в пенсионное дело. Сведения о новом размере пенсии вносятся на обложку пенсионного дела. В централизованных отделах вышеуказанные изменения в связи с перерасчетом пенсии вносятся в соответствующие графы учетной карточки, а документы о перерасчете направляются в Центр при извещении ф. Заявление о перерасчете пенсии рассматривается отделом в 5-дневный срок. Если в перерасчете пенсии отказано, заявителю в письменном виде за подписью заведующего отделом сообщаются мотивы отказа. В случае несогласия заинтересованного лица с распоряжением заведующего отделом заявление о перерасчете и документы передаются для окончательного решения в соответствующую Комиссию по назначению пенсий.
Решение Комиссии приобщается к пенсионному делу. Заявление пенсионера по возрасту о работе на условиях, дающих право на надбавку Приложение N 35 , вместе с извещением ф. Нецентрализованные отделы принимают указанные документы по месту жительства пенсионера, регистрируют их в порядке, установленном для входящей корреспонденции. В лицевых счетах делается соответствующая отметка. Заявление инспектором старшим инспектором отдела подшивается в пенсионное дело, а извещение к поручению ф. При личном обращении в отдел представителя предприятия, учреждения, организации или пенсионера им выдается расписка в приеме документов. Надбавка к пенсии за работу после достижения пенсионного возраста начисляется Комиссией по назначению пенсий при исполнительном комитете районного городского Совета народных депутатов в сроки, установленные для назначения пенсий. Надбавка к пенсии за работу после достижения пенсионного возраста начисляется на основании документов о работе после назначения пенсии и прекращения работы трудовая книжка, копия трудовой книжки, копия приказа об увольнении.
Эти документы представляются в отдел администрацией предприятия, учреждения, организации. Заявление о начислении надбавки не требуется. Начальная дата работы на условиях, дающих право на надбавку, определяется: в централизованных отделах — по данным учетной карточки, в нецентрализованных — по записям в лицевом счете. Решение Комиссии о перерасчете пенсии по возрасту за работу после достижения пенсионного возраста оформляется на бланке «Расчет пенсии» и регистрируется в Журнале. Протоколу присваивается номер, в числителе которого указывается номер участка, а в знаменателе — порядковый номер по Журналу. В централизованных отделах решение Комиссии о перерасчете пенсии принимается без истребования пенсионного дела из Центра. Протокол Комиссии с соответствующими документами направляется в Центр при извещении ф. П-М для оформления лицевого счета и выплатных документов.
В нецентрализованных отделах решение Комиссии о перерасчете пенсии с документами о работе подшивается в пенсионное дело, после чего дело передается в бухгалтерию отдела для оформления лицевого счета и выплатных документов. Оформление документов при восстановлении пенсий, удержании из пенсии, приостановлении и прекращении выплаты пенсии 6. Заявление о восстановлении выплаты пенсии с приложением необходимых документов принимается инспектором старшим инспектором отдела, регистрируется и рассматривается в порядке, установленном настоящей Инструкцией для случаев обращения за назначением пенсий. Решение Комиссии об удержании сумм, излишне выплаченных пенсионеру вследствие злоупотребления с его стороны, оформляется протоколом Приложение N 13 , в котором подробно указываются мотивы такого решения. Оно регистрируется в Журнале с указанием фамилии, имени, отчества пенсионера, даты решения, его содержания и номера пенсионного дела. Протоколу Комиссии присваивается порядковый номер, под которым решение Комиссии зарегистрировано в Журнале. В случае обнаружения незаконного назначения пенсии вопрос о прекращении ее выплаты после всесторонней проверки и с приложением заключения Министерства социального обеспечения АССР, краевого, областного, Ленинградского городского отделов социального обеспечения, управления социального обеспечения Мосгорисполкома вносится отделом на рассмотрение Комиссии. Решение Комиссии регистрируется в Журнале с указанием фамилии, имени, отчества пенсионера, даты решения и номера пенсионного дела.
Протоколу присваивается порядковый номер, под которым решение Комиссии зарегистрировано в Журнале. Копия решения Комиссии вручается представителю предприятия учреждения, организации, правления колхоза или заявителю не позднее 5 дней после вынесения решения. Прекращение выплаты пенсии в связи с истечением срока ее назначения, смертью пенсионера, признанием инвалида трудоспособным, выезда за границу или приостановление выплаты пенсии при пропуске срока переосвидетельствования во ВТЭК, лишении пенсионера свободы и других предусмотренных действующим законодательством случаях оформляется: в централизованных отделах — операционными отделами Центра в соответствии с действующими инструкциями. Дела, по которым выплата пенсии прекращена, высылаются на хранение в отдел социального обеспечения; в нецентрализованных отделах — распоряжением заведующего отделом, которое записывается на обложке пенсионного дела. Дела, по которым выплата пенсии прекращена приостановлена , сдаются на хранение в архив отдела. Разрешение на выплату пенсии за время пропуска пенсионером срока освидетельствования во ВТЭК по уважительным причинам в централизованных отделах принимается руководством Центра, а в нецентрализованных отделах — оформляется распоряжением заведующего отделом. Оформление и ведение дел получателей ежемесячных пособий инвалидов с детства, детей-инвалидов, больных лепрой 7. Заявление и другие документы о назначении пособий инвалидам с детства, больным лепрой принимаются отделом по месту жительства заявителя Приложение N 22.
Заявление о назначении пособия инвалиду, признанному недееспособным, на ребенка-инвалида принимается от одного из родителей или опекуна по месту жительства Приложение N 23. При наличии в семье более одного инвалида с детства, ребенка-инвалида, имеющих право на пособие, заявление подается в отношении каждого инвалида отдельно. К заявлению о назначении пособия прилагаются документы о возрасте лица, на которого назначается пособие, и, кроме того: к заявлению инвалида с детства — выписка из акта освидетельствования во ВТЭК; ребенка-инвалида — медицинское заключение учреждения здравоохранения; больного лепрой — справка лепрозного учреждения о выписке из стационара. К заявлению опекуна прилагается копия решения органа опеки о назначении опекуном. Родители и опекуны представляют документы о месте жительства. Отдел, принявший заявление о назначении пособия, выдает заявителю расписку в приеме заявления и приложенных к нему документов с указанием даты приема заявления. Если заявление и документы о назначении пособия пересылаются по почте, датой приема заявления считается дата, указанная в почтовом штемпеле места отправления. В тех случаях, когда к заявлению о назначении пособия инвалиду с детства и ребенку-инвалиду приложены не все необходимые документы, заявителю сообщается, какие документы необходимо представить дополнительно и в какой срок.
Если инвалид с детства, ребенок-инвалид, больной лепрой находится на иждивении пенсионера, которому назначена семейная надбавка на этого инвалида, больного лепрой, то на выписке из акта освидетельствования врачебно-трудовой экспертной комиссии указывается номер пенсионного дела.
Что касается накопительной пенсии, то накопительная часть трудовой пенсии выведена из состава трудовой пенсии по старости как элемент, не имеющий солидарного характера по своей сути, и преобразована с 1 января 2015 года в самостоятельный вид пенсии - накопительную пенсию. Накопительная пенсия устанавливается лицам: мужчинам, достигшим возраста 60 лет, и женщинам, достигшим возраста 55 лет, при наличии средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица то есть находящихся в ПФР, с 1 января 2023 г. Ранее вышеуказанных возрастов право на назначение накопительной пенсии имеют: застрахованные лица, указанные в части 1 статьи 30, статье 31, части 1 статьи 32, части 2 статьи 33 Федерального закона «О страховых пенсиях», - по достижении ими возраста или наступлении срока, определяемых в соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях» по состоянию на 31 декабря 2018 года, и при соблюдении условий, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости наличие необходимого страхового стажа и или стажа на соответствующих видах работ и установленной величины индивидуального пенсионного коэффициента. Размер накопительной пенсии определяется, исходя из суммы средств пенсионных накоплений и величины ожидаемого периода выплаты накопительной пенсии, который, начиная с 2016 года ежегодно определяется федеральным законом на основании статистических данных о продолжительности жизни мужчин и женщин в возрасте соответственно 60 и 55 лет.
На 2023 год в соответствии с Федеральным законом от 19. Обращаем внимание, что накопительная пенсия назначается, если ее размер составляет более 5 процентов по отношению к сумме размера страховой пенсии по старости в том числе с учетом фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и повышений фиксированной выплаты к страховой пенсии , исчисленного в соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях», и размера накопительной пенсии, рассчитанных на день назначения накопительной пенсии. В случае, если исчисленный размер накопительной пенсии не превысил вышеуказанный пятипроцентный порог, застрахованные лица имеют право на получение средств пенсионных накоплений в виде единовременной выплаты. Размер накопительной пенсии подлежит увеличению по результатам инвестирования пенсионных средств, а также с учетом сформированных после назначения накопительной пенсии средств пенсионных накоплений. Кроме того, в случае, когда средства пенсионных накоплений формировались у застрахованного лица за счет дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, взносов работодателя, уплаченных в рамках действия Федерального закона от 30.
При назначении срочной пенсионной выплаты за счет вышеобозначенных средств гражданин имеет право сам выбрать период осуществления указанной выплаты, но не менее 120 месяцев 10 лет со дня ее назначения. Размер срочной пенсионной выплаты также подлежит ежегодному увеличению по результатам инвестирования пенсионных средств, а также с учетом сформированных после назначения такой выплаты средств пенсионных накоплений.
При этом первичные документы о стаже, заработке и смерти кормильца подшиваются в одном пенсионном деле, а в другие пенсионные дела подшиваются копии названных документов и указывается номер пенсионного дела, где находятся подлинные документы. Если иждивенцы проживают в разных районах, то копии документов удостоверяются отделом социальной защиты, который первым принял их в подлинниках.
Подготовленное пенсионное дело передается для проверки главному специалисту. Главный специалист, изучив документы и проверив правильность расчета пенсии и оформления пенсионного дела, расписывается на бланке "Расчет пенсии". Если в подготовленном пенсионном деле выявлена ошибка или документы требуют дооформления, главный специалист поручает устранение недостатков специалисту участка. Проверенное главным специалистом пенсионное дело передается руководителю отдела, а в необходимых случаях — в Комиссию.
При этом копии документов, не удостоверенные в установленном законодательством порядке, руководитель отдела заверяет своей подписью и печатью отдела. Подлинники документов, за исключением справок о стаже работы и заработке и документов, определяющих основания отказа в назначении пенсии, после вынесения решения возвращаются представителю нанимателя, исправительно-трудового учреждения или заявителю под расписку на оборотной стороне бланка заявления. В пенсионное дело подшиваются их копии. Отказные пенсионные дела подшиваются в установленном выше порядке.
После вынесения решения о назначении пенсии пенсионное дело возвращается специалисту отдела участка , который вносит в журнал регистрации заявлений и представлений… соответствующие записи: дату принятия решения, продолжительность общего и специального стажа работы, период, за который исчислен заработок для определения индивидуального коэффициента, индивидуальный коэффициент фактического заработка пенсионера и размер пенсии на дату назначения, срок ее назначения перерасчета. Исправление записей не допускается. После заполнения журнала пенсионное дело в течение 3 дней передается в Центр по начислению и выплате пенсий и пособий для оформления документов на выплату пенсии. В случаях, когда оформление документов на выплату пенсии производится непосредственно в отделе, порядок передачи соответствующей информации в Центр по начислению и выплате пенсий и пособий определяется отделом по согласованию с Центром.
При переводе с одной пенсии на другую на лицевой стороне обложки пенсионного дела зачеркивается название прежнего вида пенсии и подчеркивается название нового вида пенсии. В дело подшиваются решение отдела или Комиссии о переводе на другой вид пенсии и представленные дополнительно документы. Контроль и ответственность за организацию и соблюдение порядка оформления и ведения дел по назначению пенсий возлагается на руководителя отдела. Действующие пенсионные дела хранятся в порядке номеров.
Пенсионные дела пенсионеров, проживающих в доме-интернате пансионате, территориальном центре для престарелых и инвалидов, а также пенсионеров, находящихся в местах лишения свободы, хранятся в отделе того района, на территории которого расположен дом-интернат пансионат, территориальный центр для престарелых и инвалидов, исправительное учреждение, и который производит выплату пенсии. Пенсионные дела пенсионеров, над которыми установлена опека, хранятся в отделе по месту жительства опекуна. Пенсионные дела, по которым выплата пенсий прекращена приостановлена , заносятся в реестр архивных дел отдела с указанием фамилии, имени, отчества получателя пенсии, номера пенсионного дела, места жительства и срока хранения пенсионного дела. Указанные пенсионные дела хранятся в архиве отдела в алфавитном порядке.
Отказные пенсионные дела хранятся в архиве отдела отдельно в алфавитном порядке. Ответственность за сохранность архивных документов возлагается на одного из работников отдела приказом руководителя отдела. Сроки хранения документов и пенсионных дел в архиве отдела определяются в порядке, установленном государственной архивной службой. Подготовка пенсионного дела в местном органе пенсионного обеспечения начинается с приема документов.
После проверки всех документов заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и представлений на назначение пенсии местного органа пенсионного обеспечения. Журнал включает следующие данные: порядковый номер документа; дату его поступления; фамилию, имя, отчество; вид пенсии; дату ее назначения; номер протокола; все виды стажа; сумму заработка; размер пенсии.
В строке 18 указывается размер пенсии с учетом надбавки за непрерывный стаж на одном предприятии. В строках 19 и 20 указывается размер пенсии, назначаемой при неполном стаже работы. Строка 20 заполняется, если пенсия не достигает одной четверти минимального размера пенсии. В строках 4, 5, 6, 7, 8, 11 подчеркиваются в необходимых случаях пункты Положения, на основании которых производится исчисление пенсии. Протокол решения комиссии по назначению пенсий заполняется в следующем порядке: 3. Протоколу присваивается номер, в числителе которого указывается номер участка, а в знаменателе номер, под которым представление или заявление зарегистрировано в Журнале регистрации решений комиссии по назначению пенсий и распоряжений заведующего отделом и указывается дата рассмотрения заявления, фамилия, имя и отчество заявителя; 3. В строке «решила» делается ссылка на пункты Положения, определяющие вид пенсии и срок, с которого она назначается.
Если пенсия назначается со дня обращения, указывается пункт Положения, например, «в соответствии с пунктами 37 и 157 Положения». Если пенсия назначается с более раннего срока, то делается ссылка на соответствующий подпункт пункта 157 Положения, например, «п. При назначении пенсии за выслугу лет делается ссылка на соответствующее постановление Правительства, например, при назначении пенсии за выслугу лет работникам просвещения в протоколе делается следующая запись: «в соотв. При выделении доли пенсии в соответствии с п. Бланк «Расчет пенсии» Приложение N 12 при назначении пенсии членам колхозов и бывшим членам колхозов оформляется применительно к порядку, изложенному в пунктах 3. При назначении пенсии семье умершего пенсионера в его дело подшивается новый бланк «Расчета пенсии» и заявление со всеми необходимыми документами. Раздел I «исчисление трудового стажа» бланка не заполняется. Подготовленные документы подшиваются инспектором старшим инспектором в обложку пенсионного дела соответственно: для рабочих и служащих — Приложение N 14, для членов колхозов, в том числе бывших, — Приложение N 15 в следующей последовательности: бланк «Расчет пенсии», представление, заявление о назначении пенсии, документы, определяющие право на пенсию, и другие. Все листы дела нумеруются.
Старший инспектор, проверив правильность оформления дела, расписывается на бланке «Расчет пенсии». Имеющиеся в деле копии документов заверяются подписью заведующего отделом и печатью. Отметка о проверке группой общественного контроля правильности оформления дела делается на его обложке. Пенсионное дело со всеми подлинными документами передается в Комиссию по назначению государственных пенсий или в Комиссию по назначению пенсий и пособий колхозникам. Решение Комиссии о назначении или об отказе в назначении пенсии подписывается всеми членами Комиссии и скрепляется печатью отдела. Особое мнение члена Комиссии, не согласного с ее решением, приобщается к протоколу. Исправления в протоколе должны быть оговорены и удостоверены подписями всех членов Комиссии, заверены печатью отдела. На основании решения Комиссии инспектор старший инспектор отдела вносит соответствующие записи в Журнал регистрации решений комиссии и распоряжений заведующего отделом. В централизованном отделе после внесения записей в Журнал инспектор старший инспектор составляет по пенсионному делу учетную и алфавитную карточки Приложения N 31 и 34 и заполняет соответствующий бланк пенсионного удостоверения.
Не позднее двух дней после вынесения решения Комиссии о назначении пенсии пенсионные дела вместе с алфавитными карточками при двух экземплярах извещения ф. П-М Приложение N 33 направляются в пенсионный отдел сектор министерства социального обеспечения АССР, краевого, областного, Ленинградского городского отделов социального обеспечения. Дела при извещениях ф. П-М группируются с учетом микроучастка Центра по начислению и выплате пенсий и пособий. На основании возвращенного из Центра первого экземпляра извещения ф. П-М с отметками Центра об исполнении инспектор старший инспектор отдела вносит соответствующие записи в учетную карточку номер дела, способ и дату выплаты пенсии и др. В нецентрализованном отделе после внесения записей в Журнал дело передается в бухгалтерию отдела для оформления документов на выплату пенсии, где оно регистрируется в Книге-реестре пенсионных дел и лицевых счетов Приложение N 19 и присваивается соответствующий номер. Заведующий отделом, главный старший бухгалтер и старший инспектор отдела проверяют обоснованность открытия и правильность заполнения лицевого счета и подписывают его. Одновременно ставится печать отдела, а на протоколе решения Комиссии о назначении пенсии делается отметка об открытии лицевого счета.
После оформления выплатных документов дело возвращается инспектору под расписку в Книге-реестре. Инспектор в Журнале проставляет номер дела и выписывает удостоверение, которому присваивается номер пенсионного дела. Пенсионные удостоверения устанавливаются трех видов. Для получателей государственных пенсий два: одно для пенсионеров по возрасту, инвалидности и за выслугу лет, другое — для пенсионеров по случаю потери кормильца и третье — единое для лиц, получающих пенсии по Закону о пенсиях и пособиях членам колхозов Приложения N 16, 17, 18. Пенсионное удостоверение вручается представителю предприятия, учреждения, организации, колхоза или заявителю вместе с подлинными документами под расписку в учетной карточке, заявлении или Журнале. Если документы и пенсионное удостоверение высылаются по почте, то указывается номер и дата почтовой квитанции. В случае утраты пенсионного удостоверения по заявлению пенсионера выдается новое пенсионное удостоверение с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульного листа. Отметка о выдаче дубликата удостоверения делается в централизованных отделах в учетной карточке пенсионера, в нецентрализованных — в пенсионном деле на бланке заявления о назначении пенсии. В случае назначения пенсии недееспособному пенсионеру-инвалиду выплата ее производится опекуну.
Удостоверение выдается на имя опекуна с указанием фамилии, имени и отчества инвалида, на которого выплачивается пенсия. При переходе с государственной пенсии на колхозную и наоборот прежнее пенсионное дело закрывается, а документы перешиваются в обложку нового вида пенсии. При переходе с одного вида государственной или колхозной пенсии на другой вид например, с пенсии по инвалидности на пенсию по возрасту , а также при назначении пенсии семье умершего пенсионера на лицевой стороне обложки пенсионного дела зачеркивается название прежнего вида пенсии и подчеркивается название нового вида пенсии. В дело подшивается протокол Комиссии о назначении пенсии и дополнительно представленные документы. Пенсионерам, перешедшим на другой вид пенсии, выписывается новое пенсионное удостоверение. В централизованном отделе при переводе с одного вида пенсии на другой и при назначении пенсии семье умершего пенсионера в случаях, когда перевод производится без запроса дела пенсионера из Центра, отделом не позднее двух дней после вынесения соответствующего решения Комиссии в Центр высылается протокол решения Комиссии о назначении пенсии, дополнительно представленные документы и извещение к поручению ф. В имеющуюся учетную карточку вносятся соответствующие изменения. В случае отказа в назначении пенсии отдел не позднее 5-ти дней после вынесения соответствующего решения выдает или высылает администрации предприятия, учреждения, организации, правлению колхоза или заявителю протокол Комиссии об отказе в назначении пенсии Приложение N 13 и одновременно направляет все материалы дела на проверку в пенсионный сектор отдел министерства социального обеспечения АССР, краевого, областного, Ленинградского городского отделов социального обеспечения, управления социального обеспечения Мосгорисполкома. Подлинные документы о стаже, справки о заработке и другие документы возвращаются администрации предприятия, учреждения, организации, правлению колхоза или заявителю после проверки дела пенсионным сектором отделом.
В соответствии с пунктом 35 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 20 июня 1974 г. N 162 и согласованной с ВЦСПС, при назначении пенсии по возрасту и пенсии за выслугу лет в трудовой книжке в разделе «Сведения о назначении пенсии» проставляется штамп «Пенсия назначена». В трудовых книжках ранее установленного образца указанный штамп ставится на первой странице. Оформление документов при выделении доли пенсии 4. Оформление документов для выделения доли пенсии по случаю потери кормильца производится в следующем порядке: 4. При обращении за назначением или выделением доли пенсии члену семьи, проживающему в другом районе городе , отдел по месту его жительства направляет поручение о назначении или выделении доли пенсии в отдел, который будет готовить документы о назначении пенсии всем членам семьи или о выделении доли пенсии, если пенсия по случаю потери кормильца уже назначена. К поручению прилагаются заявление и документы, подтверждающие право на получение пенсии вновь обратившегося члена семьи; 4. Если Комиссия приняла решение о назначении пенсии всем членам семьи одновременно, то пенсионное дело оформляется в отделе, где назначена пенсия, и в дело подшиваются все документы, подтверждающие право на пенсию каждого члена семьи; 4. Если пенсия была назначена, то с получением документов, подтверждающих право на пенсию еще одного члена семьи, проживающего отдельно, Комиссия принимает новое решение о назначении пенсии всем членам семьи и о выделении доли пенсии члену семьи, проживающему отдельно.
Документы, подтверждающие право на пенсию нового члена семьи, подшиваются в пенсионное дело, а копия протокола Комиссии о выделении доли пенсии высылается в отдел по месту жительства члена семьи, проживающего отдельно; 4. По получении копии протокола Комиссии о выделении доли пенсии отдел оформляет на получателя доли пенсии пенсионное дело. При этом на лицевой стороне обложки в правом верхнем углу делается отметка «долевое»; 4. В тех случаях, когда за назначением или выделением доли пенсии обращается новый член семьи, который не был упомянут в представлении правления колхоза и колхозного совета социального обеспечения колхозников при первоначальном назначении пенсии по случаю потери кормильца, заявление этого члена семьи с необходимыми документами должно быть направлено в колхоз для оформления представления на вновь обратившегося члена семьи. Представление правления колхоза и колхозного совета социального обеспечения колхозников с необходимыми документами передается на рассмотрение Комиссии по назначению пенсий и пособий колхозникам, которая принимала решение о первичном назначении пенсии членам семьи умершего члена колхоза. После вынесения нового решения Комиссии выписка из решения Комиссии о выделении доли пенсии направляется для выплаты в отдел социального обеспечения по месту жительства нового члена семьи, обратившегося за пенсией. Пенсионное дело с решением Комиссии о выплате пенсии в новом размере в связи с включением в состав членов семьи умершего члена колхоза нового члена членов семьи возвращается в отдел социального обеспечения, который производит выплату пенсии; 4. В централизованном отделе на лиц, получающих долю пенсии, заполняется учетная карточка, в которой рядом с номером пенсионного дела указывается «Долевое». Пенсионные дела не позднее двух дней после вынесения решения Комиссии о назначении или выделении доли пенсии с двумя экземплярами извещения ф.
П-М направляются в пенсионный сектор отдел. Отделы обязаны сообщать о всех изменениях, происшедших в составе семьи, получающей долю доли пенсии, и влекущих необходимость пересмотра размера пенсии или прекращения ее выплаты. В случае пересмотра размера пенсии отдел, произведший пересмотр пенсии, направляет копию распоряжения заведующего отделом тому отделу, в котором выплачивается доля пенсии. При прекращении выплаты доли пенсии за истечением срока выплаты или в связи со смертью получателя пенсии отдел направляет документы тому отделу, в котором выплата пенсии продолжается.
Подготовка и оформление пенсионного дела
Макет включает в себя набор документов — копии паспорта, СНИЛС, трудовой книжки, военного билета и т. Полный список документов опубликован на сайте СФР.
С 1 января 2015 года введен новый порядок формирования пенсионных прав граждан и начисления пенсии в системе обязательного пенсионного страхования новая пенсионная формула , трудовая пенсия по старости после введения нового порядка расчета пенсий трансформировалась в страховую пенсию и накопительную пенсию. По новой пенсионной формуле на размер пенсии влияет: размер заработной платы: чем выше зарплата, тем выше пенсия; длительность страхового стажа: чем продолжительнее страховой стаж гражданина, тем больше у него будет сформировано пенсионных прав, поскольку за каждый год трудовой деятельности будет начисляться определенное количество пенсионных коэффициентов; возраст обращения за назначением трудовой пенсии: пенсия будет существенно повышена за каждый год, истекший после достижения пенсионного возраста до обращения за пенсией. По новой пенсионной формуле выходить на пенсию позже будет выгодно. За каждый год более позднего обращения за пенсией страховая пенсия будет увеличиваться на соответствующие премиальные коэффициенты.
Новый порядок формирования пенсионных прав и исчисления пенсий позволяет обеспечить адекватность пенсионных прав заработной плате и повысить значение страхового стажа и «белой» заработной платы при формировании пенсионных прав и расчете размера пенсии. Важно, что при этом сохранен приемлемый уровень страховой нагрузки на работодателей и на федеральный бюджет, а также созданы необходимые условия для сбалансированности пенсионной системы.
Заказчик может получать платные и бесплатные услуги других учреждений и организаций по отдельным договорам с этими учреждениями и организациями.
Заказчик обязуется соблюдать условия приема, содержания и выписки из Учреждения. Заказчик обязан соблюдать условия настоящего Договора. Исполнитель имеет право осуществлять комплекс правомочий, предусмотренных настоящим Договором.
Исполнитель обязан предоставлять Заказчику стационарное обслуживание в рамках настоящего Договора. Ответственность Сторон 4. При неисполнении или ненадлежащем исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При несоблюдении Исполнителем условий настоящего Договора Заказчик вправе по своему выбору потребовать уменьшения размера платы за стационарное обслуживание либо расторжения Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им затрат. При несоблюдении условий настоящего Договора Заказчиком Исполнитель вправе расторгнуть Договор и потребовать возмещения убытков в соответствии со ст. В случае действий Заказчика, повлекших за собой не внесение в установленный настоящим Договором срок платыза стационарное обслуживание, а так же за нарушение условий проживания в Учреждении, Исполнитель вправе решать вопрос об отчислении Заказчика из Учреждения с возмещением Исполнителю понесенных затрат.
Порядок изменения или расторжения Договора 5. Изменение условий настоящего Договора, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой его частью. В обоснование соглашения могут приниматься документы, переданные посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющие достоверно установить, что документы исходят от сторон по договору.
Накопительная пенсия устанавливается лицам: мужчинам, достигшим возраста 60 лет, и женщинам, достигшим возраста 55 лет, при наличии средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица то есть находящихся в ПФР, с 1 января 2023 г. Ранее вышеуказанных возрастов право на назначение накопительной пенсии имеют: застрахованные лица, указанные в части 1 статьи 30, статье 31, части 1 статьи 32, части 2 статьи 33 Федерального закона «О страховых пенсиях», - по достижении ими возраста или наступлении срока, определяемых в соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях» по состоянию на 31 декабря 2018 года, и при соблюдении условий, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости наличие необходимого страхового стажа и или стажа на соответствующих видах работ и установленной величины индивидуального пенсионного коэффициента. Размер накопительной пенсии определяется, исходя из суммы средств пенсионных накоплений и величины ожидаемого периода выплаты накопительной пенсии, который, начиная с 2016 года ежегодно определяется федеральным законом на основании статистических данных о продолжительности жизни мужчин и женщин в возрасте соответственно 60 и 55 лет.
На 2023 год в соответствии с Федеральным законом от 19. Обращаем внимание, что накопительная пенсия назначается, если ее размер составляет более 5 процентов по отношению к сумме размера страховой пенсии по старости в том числе с учетом фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и повышений фиксированной выплаты к страховой пенсии , исчисленного в соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях», и размера накопительной пенсии, рассчитанных на день назначения накопительной пенсии. В случае, если исчисленный размер накопительной пенсии не превысил вышеуказанный пятипроцентный порог, застрахованные лица имеют право на получение средств пенсионных накоплений в виде единовременной выплаты.
Размер накопительной пенсии подлежит увеличению по результатам инвестирования пенсионных средств, а также с учетом сформированных после назначения накопительной пенсии средств пенсионных накоплений. Кроме того, в случае, когда средства пенсионных накоплений формировались у застрахованного лица за счет дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, взносов работодателя, уплаченных в рамках действия Федерального закона от 30. При назначении срочной пенсионной выплаты за счет вышеобозначенных средств гражданин имеет право сам выбрать период осуществления указанной выплаты, но не менее 120 месяцев 10 лет со дня ее назначения.
Размер срочной пенсионной выплаты также подлежит ежегодному увеличению по результатам инвестирования пенсионных средств, а также с учетом сформированных после назначения такой выплаты средств пенсионных накоплений. Дата и время размещения:.
Порядок оформления и формирования личных дел получателей социальных пенсий
После регистрации заявителю или представителю организации возвращаются подлинники документов кроме трудовой книжки документов о трудовом стаже и выдается расписка о приеме документов. В этой расписке указываются фамилия, имя, отчеств заявителя, дата приема документов, делается отметка о недостающих документах и сроке их представления. Если при приеме обнаруживаются документы, вызывающие сомнения, они подлежат замене или проверке с выходом на место выдачи документов. Если организация, выдавшая тот или иной документ, находится в другом районе, направляется запрос о проверке документов в пенсионный орган по месту нахождения этой организации.
Общие положения 1. Действие настоящих Правил распространяется на граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, пенсии которым установлены в соответствии с Законом от 17.
Гражданам Российской Федерации, выезжающим выехавшим на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации, выплата пенсии осуществляется в порядке, установленном Положением о порядке выплаты пенсии гражданам, выезжающим выехавшим на постоянное жительство за пределы Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 2002 г.
При необходимости должны быть приняты меры по истребованию недостающих документов, а в соответствующих случаях - розыску свидетелей, которые, по мнению работника, могли бы подтвердить периоды его работы. На основе всех собранных документов администрация предприятия оформляет представление к назначению пенсии. Форма представления и правила по его заполнению утверждаются Министерством социальной защиты населения Российской Федерации совместно с Министерством труда и занятости населения Российской Федерации. По решению местных органов государственного управления подготовка документов, необходимых для назначения пенсии, может осуществляться в виде макета пенсионного дела. Администрация предприятия обязана не позднее 10 дней до достижения работником пенсионного возраста, известить его о возникновении права на пенсию. В случае подачи работником заявления о назначении пенсии администрация в течение 10 дней с момента регистрации данного заявления окончательно оформляет все необходимые документы и свое представление, ознакомляет с ними заявителя под расписку в представлении и рассматривает вопрос о возможности представления данного работника к назначению пенсии. При положительном решении вопроса документы и представление вместе с заявлением работника направляются в орган социальной защиты населения по месту жительства заявителя. В том случае, если администрацией предприятия собраны не все необходимые для назначения пенсии документы, в орган социальной защиты населения сдаются имеющиеся документы, а недостающие документы представляются дополнительно в сроки, предусмотренные пунктом 5 настоящего Порядка.
По решению местных органов государственного управления представление работников к назначению пенсии может осуществляться в орган социальной защиты населения по месту нахождения предприятия. Если работнику отказано в представлении к назначению пенсии ему сообщается об этом в письменной форме с указанием причин отказа. В тех случаях, когда обратившийся за пенсией не согласен с решением администрации, он может подать заявление о назначении пенсии непосредственно в орган социальной защиты населения. Гражданам, перечисленным в пункте 2 настоящего Порядка, органом социальной защиты населения при необходимости оказывается содействие в получении документов, недостающих для назначения пенсии. Органы социальной защиты населения обязаны давать разъяснения и справки по вопросам назначения пенсий. Подготовка пенсионного дела начинается с приема документов. Прием документов ведется в специально отведенные для приема дни специалистами. Неработающие граждане подают документы лично, работающие - через представителей предприятий. При приеме специалист проверяет следующее: 1.
Принадлежность документов заявителю, т. После проверки всех документов заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и представлений на назначение пенсии. Журнал содержит следующие графы: порядковый номер документа, дата его поступления, фамилия, имя, отчество, вид пенсии, дата назначения, номер протокола, общий трудовой стаж, СМЗ, размер пенсии. Она принимает решение о возможности принятия документов для назначения пенсий. В отделе пенсии назначаются с использованием соответствующих компьютерных программ. Далее пенсионные дела передаются на подпись заведующему отделом, который подписывает дела, не вызывающие сомнения. Отказные дела рассматриваются в присутствии заявителя. Центр выписывает пенсионное удостоверение, которое выдается заявителю или представителю предприятия под подпись вместе с трудовой книжкой. Делается разноска в журнале.
Подготовленные документы подшиваются специалистом отдела в обложку пенсионного дела в следующей последовательности: Протокол назначения пенсии; Расчет пенсии; Заявление о назначении пенсии; Представление и документы, подтверждающие общий трудовой стаж и стаж, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет; Справка о заработке; Выписка из акта освидетельствования в МРЭК; Иные документы, предусмотренные законодательством для соответствующего вида пенсии. Все листы пенсионного дела нумеруются, и номера листов, содержащих сведения о стаже работы, вносятся в графу 1 бланка "Исчисление стажа работы". Повторные справки МРЭК подшиваются последовательно в конце пенсионного дела. Компьютерные распечатки о назначении и перерасчете пенсий, полученные из Центра по начислению и выплате пенсий и пособий, подклеиваются на внутренней стороне обложки пенсионного дела с левой стороны. Запросы и иная переписка по пенсионному делу хранятся в приклеенном на правой обложке пенсионного дела конверте. Документы для назначения перерасчета пенсии могут быть исполнены на компьютере.
Во время осуществления приема населения специалист должен проворить следующие моменты: Принадлежат ли поданные документы заявителю, то есть во всех документах фамилия, имя и отчество должно соответствовать данным паспорта. При обнаружении несоответствия, факт принадлежности документов данному лицу могут устанавливать в судебном порядке; Необходимо осуществить проверку данных паспортов, которые указаны в заявлении , проверить информацию, связанную с тем, не получает ли человек подавший заявление пенсию согласно другому основанию в трудовой книжке проставляются отметки отдела, связанные с назначением государственной пенсии по старости, инвалидности, выслуге лет или от другого ведомства; Необходимо проверить, чтобы в документах были проставлены все необходимые реквизиты, такие как номер документа, его дата, наименование документа, наименование организации, ФИО, основание для выдачи, подписи и печати; В том случае если сдача документов проводится представителем предприятия, то необходимо проверить своевременность подачи предоставления к назначению пенсии. После того, как была завершена вся проверка документов, необходимо осуществить регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений, а также провести регистрацию предоставлений, связанных с назначением пенсии.
В журнале должны быть следующие графы : порядковый номер документа, дата его поступления, ФИО, вид назначаемой государственной пенсии, дата назначения государственной пенсии, номер протокола, общий трудовой стаж, размер среднемесячной заработной платы, а также установленный размер пенсии. Внесение части данных проводится во время приема заявления, остальные данные вносят после того, как назначена пенсия.
Макеты пенсионных дел
Срочная пенсионная выплата назначается минимум на 10 лет, срок указывает сам получатель. По истечении этого времени пенсия снова будет поступать в прежнем размере, как до подачи заявления на выплату. За назначением срочной выплаты можно обратиться. Макет пенсионных дел — набор электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии. Создание и передача макетов пенсионных дел в СФР возможно при наличии в регистрационном файле направлений, предназначенных для них. 4. формирования пенсионных и личных дел получателей пенсий и пособий, других социальных выплат и их хранения; 5. пользования компьютерными программами назначения пенсий и пособий, социальных выплат, учета и рассмотрения пенсионных обращений граждан. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 11.08.2023 № 671н "Об утверждении Правил ведения пенсионной документации" (Зарегистрирован 23.10.2023 № 75692). С 1 января 2015 г. действует новый порядок начисления пенсии в системе ОПС. На смену трудовой пенсии по старости пришли страховая и накопительная пенсии. Теперь размер пенсии зависит от трех факторов.