Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки. Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки. Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней.
Производим различные перечисления на карту работника
Максимальный срок — пять рабочих дней. Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте. Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму штрафы от 50 000 рублей , а также наложить санкции на осуществление деятельности. Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной. Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы.
Все бланки утвердите в учетной политике в приложении либо в отдельном распоряжении. Порядок действий Предлагаем пошаговую инструкцию, как правильно выдать заработную плату, чтобы не нарушить законодательство. Оформляем документы на выдачу. В зависимости от выбранного формата, бухгалтер должен заполнить платежную форма Т-53 или расчетно-платежную ведомость форма Т-49.
В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир - в расчетно-платежной ведомости платежной ведомости проставляет оттиск печати штампа или делает надпись "депонировано" напротив фамилий работников, которым не проведена выдача наличных денег, - подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, - сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости платежной ведомости - проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости платежной ведомости , - передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии - руководителю. На фактически выданные по расчетно-платежной ведомости платежной ведомости суммы наличных наличных денег оформляется расходный кассовый ордер абз. В отличие от действовавшего до 1 июня 2014 г. Положения Банка России от 12.
Это имеет смысл, если сотрудников или отделов много разные ведомости тогда могут быть распределены по структурным подразделениям или составляться в разное время — чтобы заполняться по группам работников, что получают зарплату по очереди. Сумма в графе 4 отражается: если платится аванс — в соответствующей ему сумме за минусом НДФЛ по полной зарплате за месяц ; если платится основная зарплата по итогам месяца — в соответствующей ей сумме за минусом авансов и НДФЛ если они до того были выплачены. При необходимости в форму можно вносить исправления — и не составлять при обнаружении ошибок новую. Процедура исправления довольно стандартна: как и на любой другой первичке, на форме: зачеркивается неверная запись, вписывается верная; проставляется надпись «Исправленному верить», а рядом с ней ставят подписи те лица, которые удостоверяют ведомость бухгалтер, главный бухгалтер, директор предприятия. Если те или иные работники не явились за зарплатой в определенный по ведомости срок, то не выплаченные им денежные средства депонируются — заносятся на расчетный счет. При неявке работника одного или нескольких за зарплатой кассир — в последний день ее выдачи который фиксируется в ведомости : пишет в ведомости «Депонировано» или ставит штамп напротив ФИО каждого не явившегося работника; исчисляет сумму, что подлежит депонированию, и фиксирует ее под таблицей. Графа «Примечания» может быть использована, если зарплата выдается по доверенности. Если это так, то в графе пишется «По доверенности», а доверенность прилагается к ведомости. На сумму выплат по ведомости составляется РКО, и его реквизиты фиксируются в форме Т-53 еще до момента ее подписания кассиром п. Заполнение титульного листа платежной ведомости Т-53 На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк. В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70. Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату. Оборотная сторона На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам: В первый столбец заносится номер строки по порядку. Во втором, табельный код сотрудника. В третьем — его полные Ф. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств. Шестой столбец — справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо. В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано». Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам. Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2019 года Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество. Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.
При его оформлении в случае выдаче заработной платы особенности заполнения следующие: Номер документа — порядковый в соответствии с нумерацией. Дата — день, когда заполненная платежная ведомость поступила в бухгалтерию, то есть дата ее закрытия. Дебет счета — 70, при ведении аналитики по счету указывается дополнительно код аналитического учета. Кредит счета — 50 — счет для учета наличных денежных средств. Выдать — допускается указать общее понятие «работникам», так как в данном случае РКО не выступает подтверждение факта выдачи наличных денег определенному лицу, а служит только основанием для заполнения кассовой книги и отражения бухгалтерской записи. Основание — поясняется, что выдана заработная плата за определенный расчетный период; Сумма — прописью вписывается выданное количество денег; Приложение — реквизиты платежной или расчетно-платежной ведомости, если их несколько по подразделениям — перечисляются все; По — указываются реквизиты платежной ведомости, по которой выданы деньги. Часто в строке «выдать» заполняют ФИО кассира, а в «по» — его паспортные данные. Однако это не совсем правильно. В указанную дату кассиру фактически не выдается прописанная в расходном кассовом ордере наличная сумма, она у него находилась ранее и уже выдана работникам. Поэтому логичнее в данном поле указать «работникам», это не будет являться ошибкой в случае выплаты заработной платы персоналу. Также не нужно вписывать в данные строки главного бухгалтера или директора, так как такая формулировка также не будет соответствовать действительности. Ведь эти лица не получали из кассу обозначенную сумму денег для выдачи зарплаты, так как по закону деньги должен выдавать работникам кассир из кассы.
Платежная ведомость: бланк + образец заполнения
Сроки выплаты заработной платы установлены на законодательном уровне. Работодатель должен соблюдать интервал выплат, чтобы не попасть на штрафы. В статье расскажем, в какие сроки нужно платить зарплат. решает работодатель. Даты нужно указать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. В материале рассказано о форме платежной ведомости, которая составляется при выдаче зарплаты наличными. Если документ не оплачен, то в поле Выплата будет доступна кнопка Оплатить ведомость, при нажатии на которую автоматически сформируется документ Выдача наличных по платежной ведомости в целом с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены другие сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня ее выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем — накануне этого дня.
Порядок действий
- Выдача зарплаты из кассы в 2021 году
- Сроки выплаты заработной платы работникам
- До скольки Сбербанк переводит зарплату: когда приходят деньги
- выплата заработной платы через раздатчика
Преимущества использования платежной ведомости
- Первая заработная плата для вновь принятых работников - когда выдавать?
- Кто заполняет
- ст. Трудового Кодекса РФ в текущей редакции и комментарии к ней
- Комментарий к статье 136 ТК РФ
- Что такое кассовая книга
Производим различные перечисления на карту работника
Конкретные даты выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором часть шестая ст. Согласно части восьмой ст. Отметим, что правило, установленное этой нормой, является императивным, то есть обязательным для исполнения работодателем и направлено на защиту трудовых прав граждан РФ, несоблюдение указанного правила является нарушением трудового законодательства смотрите, например, решение Селивановского районного суда Владимирской области от 16. При этом очевидно, что при применении этого правила может возникнуть ситуация, когда промежуток между выплатой заработной платы накануне выходного или нерабочего праздничного дня и следующей за ней выплатой в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, составит более чем полмесяца. Однако учитывая, что совпадение дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем - это единственная ситуация, когда трудовое законодательство прямо предусматривает возможность досрочной выплаты заработной платы, при выполнении этого требования работодатель не должен переносить дату следующей выплаты заработной платы для того, чтобы промежуток между этими выплатами составил полмесяца.
Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца.
Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором. На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1 - 3-е и 15 - 17-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки должностного оклада и компенсационные доплаты постоянного характера за вредные условия труда и т. Заработная плата выдается на основе ведомостей. Постановлением Госкомстата России от 05.
Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства. Комментируемой статьей предусмотрены особые правила выплаты заработной платы в тех случаях, когда день ее выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этих случаях заработная плата должна выплачиваться накануне - в последний день работы либо заранее. Заранее оплачивается и отпуск.
В случае нарушения срока оплаты отпуска он может быть перенесен см. Части 3 и 5 комментируемой статьи были предметом оспаривания в Конституционном Суде РФ, который в Определении от 21. Существенных изменений статья не претерпела. Состав заработной платы на современном этапе чрезвычайно усложнился. Помимо основной ставки оклада в него включаются различного рода надбавки, доплаты, компенсационные выплаты, о размере которых работник часто не знает.
Поэтому впервые введенная Кодексом обязанность работодателя в письменной форме извещать каждого работника о соответствующих частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, а также о размерах и основаниях произведенных удержаний и общей сумме, подлежащей выплате, позволит работнику контролировать правильность начисленных ему денежных сумм и законность производимых из заработной платы удержаний. Об удержаниях из заработной платы см. Данная норма имеет важное значение также и в связи с тем, что она позволяет работнику вести собственный учет денежных сумм, выплаченных ему в счет заработной платы, и на основе этой информации иметь представление о страховых взносах в порядке обязательного пенсионного страхования, которые должны поступить на его индивидуальный лицевой счет в территориальном органе Пенсионного фонда. Кодекс не устанавливает какой-либо единой, обязательной для всех работодателей, формы расчетного листка. Эту форму утверждает сам работодатель путем принятия локального нормативного акта с учетом мнения представительного органа работников.
В статью внесено дополнение, предусматривающее, что форма расчетного листка утверждается в порядке, установленном ст. Обязанность работодателя выплачивать заработную плату, как правило, в месте выполнения работником работы особую актуальность имеет для работников тех предприятий, организаций, структурные подразделения которых территориально расположены в разных местах. Обязанность работодателя заключается в том, чтобы организовать выплату заработной платы каждому работнику в том месте, где он выполняет свои трудовые обязанности.
Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты пп. Сам порядок выдачи денег абсолютно аналогичен порядку выдачи денег по расходному кассовому ордеру, только вместо ордера фигурирует соответствующая ведомость. При выплате по доверенности в расчетно-платежной ведомости платежной ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает надпись "по доверенности". Доверенность прилагается к ведомости. Кассир - подготавливает подлежащую выдаче сумму наличных денег и - передает расчетно-платежную ведомость платежную ведомость работнику для подписания.
Использование такой документации можно назвать единичным и в исключительном случае. Все формы содержат в себе три части: титульную, табличную и итоговую. По своему наполнению различаются следующими пунктами: Первая страница. Эта часть отражает наименование организации ФИО, ИП , а также название структурного подразделения, если таковая существует. Правый верхний угол будет содержать срок, в пределах которого должна быть осуществлена выдача наличных денежных средств. Его продолжительность составляет не более пяти дней с учетом дня снятия с банковского счета. Согласно регистрации в журнале, титул отразит дату составления и номер ведомости, а также общую сумму, причитающуюся к распределению. Бланк платежной ведомости должен содержать подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. Кассиру следует внимательно осмотреть документ на наличие ошибок в его оформлении, поскольку даже с незначительной погрешностью исполнять его будет уже нельзя. Вторая страница. Размер указанного листа будет зависеть от численности работников. Чем шире штат, тем длиннее его содержимое. Количество использованных бумажных носителей этого вида не ограничено, но в конце работы их следует пересчитать и отразить получившийся результат в соответствующей графе. Табличная часть будет содержать следующие данные: Нумерация в порядке очередности; Индивидуальные данные получателя денежных средств ФИО ; Номер табельного учета по каждому сотруднику; Сумма денежных средств, причитающаяся к выдаче. Последняя графа будет отражать подтверждение работником получения денег посредством его подписи. Она должна быть проставленной лично, иначе такой документ считается нелегитимным. При отсутствии у сотрудника возможности обратиться за причитающимся, вместо его отметки прописывается «депонировано». Можно ли делать исправления в платежной ведомости Бывают ситуации, когда при напряженной и ответственной работе кассир иногда делает ошибки.
Энциклопедия решений. Выплата заработной платы и другие выплаты работникам из кассы (январь 2024)
Выплата аванса по заработной плате Из статьи Вы узнаете: 1. С какой периодичностью и в какие сроки необходимо выплачивать заработную плату сотрудникам. 2. Как определить размер аванса, положенного работникам. Платёжные ведомости на выплату зарплаты. Формирование ведомости на выплату зарплаты через кассу оформляется документом Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу. Необходимо обратить внимание на заполнение полей.
Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году
Выплаты В данной графе необходимо выбрать код выплаты, например, «зарплата» или «аванс», а также указать каким образом будет осуществлена выдача: Расчет и выдача задолженности — в лицевом счете будет автоматически создана и тут же выдана новая выплата, с указанным кодом, сумма которой будет равна сумме задолженности по лицевому счету Выдача выплат из лицевого счета — выдача ранее добавленной в лицевой счет выплаты с помощью разноски выплат или вручную. Этот режим удобно применять при выдаче межрасчетных выплат, например, аванса. Обратите внимание, что дата выдачи заработной платы может не совпадать с периодом действия лицевого счета. Например, пусть лицевой счет создан за период с 01. Обратите внимание, что у разных выплат могут быт и разные даты выдачи. Если рассматривать приведенный выше пример, то кроме выдачи заработной платы также может быть выдан аванс, например 15. Организации, работники, подразделения должности Стандартный фильтр для выбора лицевых счетов по которым будет производится выплата.
Перед формированием ведомости будет показан диалог Рис. Дата выдачи с… по… Период за который анализируются лицевые счета в которых уже было произведено начисление и выдача заработной платы. Причем отбор лицевых счетов производится именно по дате выдачи заработной платы. Период действия лицевого счета при этом игнорируется. Другими словами в платежную ведомость попадут только те работники, зарплата которым была выдана в указанный период, при этом не важно, когда она была начислена. Например, пусть создан лицевой счет за январь, с периодом действия с 01.
Пусть выдачи заработной платы производились 08. Если в качестве диапазона дат указать период с 01.
Минфин России опубликовал письмо от 27. То есть, фактически, чиновники разрешили налоговым агентам платить НДФЛ позже, но только в строго определенной ситуации.
Ведь по требованию статьи 226 НК РФ при выплате работникам облагаемых доходов организация — налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ не позднее следующего дня. Иначе ее ожидает пеня и штраф. Специалисты Минфина разъяснили, что перенести перечисление удержанного с налогоплательщиков подоходного налога в бюджет можно только в одном случае: его сумма должна быть меньше 100 рублей. В этом случае налоговый агент вправе отложить уплату НДФЛ не следующие месяцы.
Но даже если больше 100 рублей за весь год удержать так и не удалось, весь удержанный НДФЛ, до последней копейки, должен быть направлен в местный бюджет не позднее 31 декабря текущего года. Увидели опечатку? Отдельно информируем о важных изменениях закона.
Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы. Зачем нужна форма Т-53, если есть ведомость Т-49? Действительно, с помощью другого общераспространенного унифицированного документа — расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 — можно решить абсолютно все задачи по учету наличной выплаты заработной платы. В соответствии с п.
Вместе с тем, документ Т-53 имеет в сравнении с формой Т-49 заметно более простую структуру. Если рассматривать табличную часть формы, то в документе Т-53 предполагается заполнение 6-ти граф при этом непосредственно числовые данные по зарплате отражаются только в одной , а на бланке Т-49 — 23 графы из них числовых по зарплате — больше половины. Предполагается, что предварительный расчет тех цифр, которые подлежат включению в форму Т-53, будет до того произведен с помощью иных инструментов. В общем случае — с помощью реестров бухгалтерской программы: тогда форма Т-53 будет использоваться лишь как резюмирующий отражающий итоги расчетов первичный документ. Который, так или иначе, должен быть — поскольку выдача зарплаты из кассы обязательно должна в соответствии с требованиями ЦБ РФ отражаться в той или иной ведомости. Таким образом, документ Т-53, прежде всего, применим в случаях, когда используемые работодателем реестры расчета зарплаты проблематично воспроизвести в унифицированной форме Т-49. Из этих реестров берется только готовая сумма — и отражается под роспись работника, получающего зарплату, в документе по форме Т-53.
По желанию работодателя соответствующим реестром может быть форма «чистой» расчетной ведомости Т-51 которая обычно используется при безналичных расчетах в качестве первичного документа. В этом случае она и документ Т-53 образуют логическую связку «расчетной» и «платежной» ведомости. Но практических преимуществ перед «готовой» расчетно-платежной ведомостью Т-49 эта связка иметь, скорее всего, не будет: работы больше, а какие-то листы и вовсе могут потеряться. Но сценарии оправданного применения «связки», однако, можно привести: например, если за «расчетную» часть отвечает один специалист или группа специалистов отдел кадров , а за «платежную» — другая бухгалтерия , то имеет смысл раздать им бланки разного назначения. Если применяется «связка», то должно быть обеспечено равенство: сумм, отражаемых в графе 18 формы Т-51; сумм, отражаемых в графе 4 ведомости Т-53. Как и иных сведений, требующих синхронизации по существу. Если зарплата выдается наличными только одному-двум работникам, то на каждого из них, скорее всего, проще составить расходно-кассовый ордер и не тратить время на работу с ведомостями.
Указания ЦБ РФ такой вариант прямо предусматривают. Все оформленные ведомости Т-53 отражаются в специальном журнале, составляемом по унифицированной форме Т-53а. Данный журнал заводится на 1 год. Каждый закрытый журнал — по итогам года, должен храниться в бухгалтерии в течение 5 лет. Несмотря на простоту структуры, форма Т-53 характеризуется рядом примечательных нюансов в части заполнения — ознакомимся с ними подробнее. Что если в ведомости обнаружены ошибки Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.
По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию. Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно. В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались.
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 14 "Права и обязанности резидентов при осуществлении валютных операций" Федерального закона "О валютном регулировании и валютном контроле" "В кассационной жалобе ООО "СК "Союз" приведены доводы об отсутствии в его действиях состава административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена частью 1 статьи 15.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы.
Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
Письменное заявление работника с просьбой выплачивать ему заработную плату 1 раз в месяц противоречит предписаниям законодательства. При этом ТК РФ не устанавливает конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса. Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы. Платежная ведомость призвана отражать суммы, выплачиваемые сотрудникам в виде зарплаты. Это касается только выплат наличными. Зарплатная ведомость имеет ограниченный срок действия. Максимальный срок устанавливается руководством компании и не может быть больше 5 дней. Простыми словами, срок действия — это период, за который кассир обязан выдать зарплату сотрудникам. Теперь рассмотрим подготовку платежной ведомости на выплату зарплаты сотруднику через кассу предприятия. В организации срок выплаты заработной платы установлен 12-го числа. В мае этот день попал на воскресенье (организация работает по графику 5-дневной рабочей недели с выходными – суббота и воскресенье).
Объяснение статьи 136 ТК России
- Выплата заработной платы
- Что такое кассовая книга
- Зачем нужна ведомость выдачи заработной платы
- Выдача зарплаты из кассы в
- Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Выплата зарплаты в 1С 8.3 через банк и кассу
Платёжные ведомости на выплату зарплаты. Выплата зарплаты частями Аванс – это первая выплата (небольшой процент от основной ставки ЗП), оформляемый платежной ведомостью упрощенного формата. – закрыть платежные ведомости, указав в них суммы фактически выплаченной и депонированной заработной платы; – составить расходный кассовый ордер на выплаченную из кассы заработную плату и сделать запись в кассовую книгу.