Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований. Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.
Как исправить ошибку в начислении зарплаты
Ошибки в расчетах Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм. Неверный ввод исходных данных из первичных документов в специализированные компьютерные программы тоже можно квалифицировать как счетную ошибку. Образец приказа о перерасчете заработной платы Внимание В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника. После увольнения Перерасчет заработной платы уволенному работнику имеет свои нюансы. Образец приказа о перерасчете заработной платы работника Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия. При этом компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности вместе с ближайшей заработной платой. Когда сотрудник приносит больничный после окончания отчетного периода, то все действия должны осуществляться по схеме подготовки документации для изменения размера заработка в рамках отчетного периода. Перерасчет зарплаты за прошедший период на основании приказа влечет за собой необходимость внесения поправок в уже сданную отчетность в контролирующие органы. Но это никак не должно повлиять на обязанность работодателя для внесения корректировок в учетные документы. Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?
Нюансы Можно ли оформить за прошлый период? Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке. Можно ли сделать после увольнения сотрудника? Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения, когда он узнал или должен был узнать о недоплате. Производится ли работающим пенсионерам? Сотруднику-пенсионеру перерасчет заработной платы происходит на общих основаниях. Как быть с налогами? Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.
Приказ о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой Излишне начисленные суммы работодатель может удержать из заработной платы сотрудника при наличии следующих условий: период возврата не должен превышать одного месяца; наличие письменного согласия работника на возврат суммы. Суммы оплаты работникам, основанные на неверном толковании понятий трудового законодательства, не подлежат пересчету и возврату работодателю. Решение суда Спорные вопросы пересчета излишне выплаченных сумм подлежат рассмотрению на заседаниях комиссии по трудовым спорам или в зале суда. Выполнение удержаний по решениям суда является обязательным для работодателя. В итоге на практике бухгалтеры на предприятиях руководствуются положениями определения Верховного Суда РФ от 20. Технические ошибки вне зависимости от того, по чьей вине они возникли не могут быть приравнены к счетным. Порядок перерасчета заработной платы Если кого-то интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от 09. Согласно положениям этого документа работодатель должен: Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. Образец заявления можно скачать здесь: Образец заявления на перерасчет заработной платы.
Приказ о перерасчете заработной платы Унифицированной формы приказа о перерасчете в большую сторону не имеется, но стандартно в таком документе содержится: название организации, если приказ оформляется не на фирменном бланке; дата и номер приказа; краткое изложение ситуации, основание издания приказа; поручение бухгалтеру или другому ответственному лицу совершить перерасчет; Ф. Если перерасчет производится в меньшую сторону, нужно обратить внимание на следующие моменты: Уменьшать размер зарплаты можно только в строго определенных законом ситуациях. Уменьшение зарплаты совершается путем удержаний за неотработанный аванс, командировочные, дни отпуска, по причине счетной ошибки ч. Приказ о доначислении заработной платы в связи с ошибкой образец Приказ о перерасчете заработной платы Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены: до того, как руководитель подписал документ; в момент подписания. Создать новый приказ. Итак, если сотрудникам выплатили зарплату в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель имеет право сделать перерасчет. Процесс оформления зависит от обстоятельств. Служебная записка о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой В остальных случаях например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств , в соответствии с п. Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах.
Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что действующее законодательство не содержит точного определения данного понятия. Перерасчет заработной платы за прошлый год может повлечь за собой необходимость внесения корректировок в отчетные документы предприятия если таковые уже были составлены , однако это не должно оказывать никакого влияния на обязанность работодателя по выполнению перерасчета. Приказ о заработной плате — образец оформления Приказ о заработной плате — образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи. Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка ПВТР , трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст.
Но если такого согласия нет, то удерживать категорически запрещено. Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки В приказе должно быть отображено следующее: полное название фирмы; когда документ был составлен; заголовок; сам текст в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет ; ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом; ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты; срок, в течение которого планируют пересчитать; ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа; директорская подпись и ее расшифровка; подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка; подпись бухгалтера и ее расшифровка; подпись сотрудника в графе ознакомления. Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования: Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
Уменьшить суммы, подлежащие уплате в счет налога и взносов, допустимо лишь при удержании переплаты или возврате добровольном или по судебному решению ст. Если удержание или возврат имели место с первого квартала 2021 г. Если оформляется корректировка за 2020 г. Перерасчет зарплаты подлежит отражению в расчете по страховым взносам того отчетного периода, к которому относится ошибка.
Уточненные расчеты по страховым взносам подаются в налоговый орган, по взносам на травматизм — в ФСС РФ. Налог на прибыль. Как исправить ошибку Если ошибка обнаружена и исправлена до того, как излишне начисленные суммы были учтены при исчислении налога на прибыль, то, определяя налоговую базу отчетного налогового периода, достаточно включить в расходы на оплату труда уже исправленные, уточненные суммы. Исправленные суммы страховых взносов и взносов на травматизм включаются в прочие расходы. В противном случае — если излишек уже учтен при расчете налога на прибыль, — придется пересчитать налоговую базу за тот период, в котором учтен этот излишек, уплатить недоимку и пени и подать уточненную декларацию.
Если сотруднику недоплатили Мы обсуждали ситуацию, когда сотруднику переплатили заработную плату, ведь именно такая ситуация вызывает множество споров и разногласий, как по самому факту переплаты действительно ли работодатель совершил ошибку при расчете и выплате , так и по суммам удержания. Но, когда дело касается недоплаты, то тут все однозначно: сотруднику недополученную зарплату надо доплатить, да еще и с компенсацией за каждый день задержки ст. Расчет компенсации Компенсация рассчитывается так. Сначала считаем, сколько дней составляет просрочка отсчет начинается со дня, следующего за днем, в который должна была быть выплачена зарплата по графику, и включает день погашения долга. Но в августе 2021 года бухгалтер одному из работников случайно не перевела зарплату не отправила платежку в банк и перечислила ее только 13 августа.
Сумма зарплаты — 18 000 рублей, количество дней просрочки — 3 дня с 11 по 13 августа включительно. Сумма компенсации не облагается НДФЛ как в пределах установленных норм т. Компенсация облагается страховыми взносами, т. Корректировка отчетов в связи с недоплатой Из-за недоплаты придется внести корректировки в отчеты прошлых периодов. Это необходимо сделать, если зарплата, например, не была выплачена во втором квартале, а все отчеты по нему уже сданы.
Изменения нужно внести в отчет 6-НДФЛ.
Образец служебной записки на возмещение расходов Инфо Источник финансирования расходов гос. Начальник ОМТС « » 20 г. Цена за единицу, руб. Стоимость, руб. Источник финансирования расходов 1. Заявка на приобретение товаров за наличный расчет Выдача наличных денежных средств для приобретения товаров производится в ИТ СО РАН далее — Институт только в случаях крайней необходимости, если приобретение конкретного товара при безналичной оплате невозможно или в силу производственной необходимости требуется незамедлительное получение товара. Руководители подразделений тем обязаны заблаговременно планировать объем необходимых для обеспечения деятельности подразделения товаров, приобретаемых за наличный расчет в очередном месяце, и не позднее чем за восемь календарных дней до начала очередного месяца подавать в отдел материально-технического снабжения ОМТС заявку по установленной форме см. Приложение А1 работнику ОМТС с указанием суммы по кодам классификации и источников средств при наличии у подразделения лицевого счета.
Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой
При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, т.к. трудовой договор расторгнут. Служебная записка образец на удержания неправильно начисленного учебного отпуска. Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты. Служебная записка о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой. отвечают эксперты раздела Трудовое право.
Приказ о работе в жару
- Как составить приказ о перерасчете заработной платы
- Служебная записка на перерасчет зарплаты образец – Telegraph
- Служебная записка
- Образец написания служебной записки на повышение зарплаты в 2023 году
- Образец написания служебной записки
Служебная записка на перерасчет зарплаты образец
Если по результатам пересчета возникла ситуация, что зарплата сотрудника уменьшается в меньшую сторону, то нужно учитывать, что производить уменьшение зарплаты можно по ограниченному перечню оснований. В случае если по вине работника не были выполнены нормы труда или возник простой, то для уменьшения заработка нужно получить одобрение комиссии по трудовым спорам, которая бы подтвердила наличие вины работника. При проведении в компании организационных мероприятий сотрудников следует заблаговременно оповестить о них и направить им письменное уведомление о предстоящих событиях. Как составить приказ Унифицированная форма приказа о перерасчете заработной платы не разработана.
Но стандартно данный документ должен содержать такие сведения, как: Наименование компании-работодателя. Дата и номер подготовки приказа. Основание для издания приказа.
Описательная часть с указанием причины издания приказа. Указание на лицо, которое будет ответственным за перерасчет обычно это бухгалтер. ФИО руководителя и его подпись с расшифровкой.
Также в приказе следует отвести отдельное поле для того, чтобы сотрудник мог расписаться в подтверждение своего знакомства с приказом. Образец приказа о перерасчете заработной платы работника можно скачать здесь. Таким образом, необходимость составить приказ о пересчете заработной платы может возникнуть как из-за перечисления сотруднику излишних средств, так и недоплаты.
В нем прописываются сведения об основаниях пересчета и причинах, по которым он производится. Рейтинг автора.
На какие платежи нельзя обратить взыскание? Законом предусмотрены доходы, на которые удержания не распространяются: единовременная материальная помощь; возмещение расходов на поездки в лечебный центр; выплаты компенсационного характера; пенсии в связи с кончиной кормильца; деньги, выплачиваемые работником в качестве алиментов; пособие на похороны; деньги, выплачиваемые людям, получившим увечья и прочее. Кто и в каком порядке устанавливает минимальный размер оплаты труда сотрудников — читайте в этой статье. Взыскание из заработной платы сотрудников достаточно трудоемкий процесс. Этапы исчисления удержаний: руководитель определяет вид удержания; составляет подтверждающие причины удержания документы; отправляет их на ознакомление к работнику; определяет размеры и корректирует согласно действующему законодательству. Больше информации о том, в каком порядке и на каких основаниях осуществляются удержания с заработной платы работника, вы можете узнать в этом видео: Удержание из заработной платы. Правильно ли написано письмо? Посоветуйте, пожалуйста, как поступить.
Трудовой контракт новым работодателем заключен срочный, до 31. В связи с тем, что стажирока была согласована на уровне руководителей официальные письма двух сторон есть , я заказала авиабилет через службу своей компании. При этом служебная записка руководителем до сих пор не подписана. Абсурдная ситуация, когда компания посылает на стажировку для повышения квалификации , при этом отдел кадров настаивает на увольнении. Меня хотели уволить, но я настаиваю на отпуске за свой счет. В отношении произведенного удержания написала главному бухгалтеру письмо следующего содержания: Уведомляю Вас о том, что 27 декабря 2013 г. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
Запрос на повышение зарплаты Уважаемое руководство! В связи с ростом уровня жизни, инфляцией и повышением стоимости товаров и услуг, я обращаюсь к вам с просьбой рассмотреть вопрос о повышении моей заработной платы. Я работаю в данной компании уже несколько лет и за это время успешно выполняю свои обязанности. Осуществляю эффективное управление проектами и получаю положительные отзывы со стороны клиентов. Мое участие в таких крупных проектах, как [перечислить проекты], принесло значимый вклад в развитие и успех компании. Однако, при текущем уровне заработной платы я испытываю трудности в поддержании семьи и обеспечении необходимыми средствами. Согласно исследованиям и статистическим данным, средняя заработная плата в нашей отрасли составляет [сумма]. В моем случае оклад не достаточно соответствует указанным показателям. Кроме того, в ходе своей работы я столкнулся с различными ошибками и проблемами, которые активно исправлял, повышая эффективность работы отдела. В результате моих усилий удалось устранить [перечислить проблемы] и достичь более высоких показателей отдела.
Удержание излишне выплаченной зарплаты: пересчет налогов Пересчет налогов делайте, если переплата возникла из-за ошибки. Не имеет значения, какая именно ошибка допущена: счетная, сбой в учетной программе, неправильное понимание законодательства и т. Исправить ошибку — значит не только вернуть в кассу переплату. Еще требуется пересчет налогов и страховых взносов. Что должен сделать бухгалтер: Написать в ИФНС письмо о возврате переплаты НДФЛ, Подать заявление о возврате переплаты страховых взносов или зачете их в счет будущих платежей, Если уже сдана отчетность — отправить уточненные расчеты. Обратите внимание, что уточнять придется не только зарплатную отчетность. Исправлений потребует декларация по налогу на прибыль, поскольку в ней в составе расходов отражаются затраты на оплату труда. Если переплата стала результатом виновных действий работника, пересчет налогов не требуется. Сначала организация получит решение КТС или суда, и только после этого будет уменьшать текущие выплаты сотруднику. При этом прошлые начисления зарплаты и налогов не корректируются. Удержание излишне выплаченной зарплаты: проводки Чтобы исправить лишнее начисление, в бухгалтерском учете сделайте проводки: Дебет 20 23, 26, 29, 44… — Кредит 70 — сторнировано лишнее начисление зарплаты, Дебет 20 23, 26, 29, 44… — Кредит 69 — сторнировано лишнее начисление страховых взносов, Дебет 70 — Кредит 68 — сторнировано излишнее удержание НДФЛ. Переплату спишите на счет 73, он специально предназначен для отражения прочих расчетов с персоналом: Дебет 73 — Кредит 70 — списано лишнее начисление. Операции по удержанию излишка отражайте проводкой: Дебет 70 — Кредит 73 — из зарплаты произведено удержание.
Служебная записка на перерасчет оплаты за услуги
В сентябре 2021 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н. В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е. После чего, соответственно, ставится подпись. Причины для обоснования своей просьбы У любого сотрудника в организации есть право оформить служебную записку. Причинами, по которым сотрудник может быть не доволен настоящей заработной платы множество.
Перечислим несколько доводов, которые могут стать основанием на поднятие зарплаты: повышенное количество выполняемой работы; обесценивание валюты, повышение цен на товары первой необходимости; проведение перерасчета заработной платы среди всех работников; получение аттестации сотрудником, к этому относится успешное прохождение стажировочного срока, а в последующем дальнейшая работа в компании; повышение уровня обязанности; успешная аккредитация, после завершения, которой работник повысил свою профпригодность и квалификацию. Обязательным условием для написания служебной записки- принятое решение работодателя, в результате которого он решает повысить сотруднику заработную плату специалиста. В основном возникновение этого решение возникает при тех случаях, когда сотрудник отлично проявляет себя на работе. Самое главное- объяснение причин, по которым вам должны повысить оклад. Они должны быть аргументированными и адекватными.
Также стоит взглянуть на свои заслуги со стороны, чтобы не переоценить себя, начальству это точно не понравится. Перед тем как что-то писать, подумайте, добились ли вы успехов на работе, или же нет. Очень важно, прежде чем отдавать служебку на рассмотрение начальнику, убедитесь в правильности заполнения всех пунктов. При желании можно сменить форму обращения, и подать официальную просьбу или заявление. Но все равно эти документы заполняются по схожим правилам.
Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть: Указано название организации или подразделения. Написано, кому предназначается записка ФИО ответственного лица. Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований. Перерасчет зарплаты в сторону увеличения осуществляется при: индексации всех сотрудников компании; выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах; вынесении соответствующего решения судебного органа; повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем. Уменьшить заработную плату допустимо при наличии задолженности у работника перед предприятием: Удержания осуществляются в соответствии со ст. Иным основанием для снижения зарплаты сотрудников является перемены организационных условий труда ст. Законодательством не оговариваются сроки для внесения поправок по заработной плате трудящихся. Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?
Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет. После этого готовится приказ о перерасчете и при необходимости удержании определенной суммы с зарплаты. Следует отметить, что при необходимости произвести доплату к заработной плате согласие трудящегося не требуется, недостающие средства начисляются лишь на основании приказа. Стандартной формы документа не существует, однако, что бухгалтер мог произвести перерасчет, в приказе должна присутствовать информация: наименование предприятия; дата документа и номер; наименование бланка; основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты основания для приказа ; поручение сотруднику бухгалтерии осуществить перерасчет; данные руководителя ФИО и его роспись; ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется. Образец оформления в связи с ошибкой В случаях возникновении ошибок в расчетах заработной платы работодателем издается приказ об удержании излишних денежных средств в течение 30 дней со дня окончания срока, предоставленного работнику для самостоятельного возврата необходимой суммы. В некоторых случаях, к примеру, осуществление двойных операций по перечислению зарплаты трудящегося, Гражданский кодекс РФ ст. Возврат денег осуществляется исключительно на добровольной основе, принуждение подчиненных работодателем не допускается ни при каких причинах. Если говорить о счетной ошибке, то следует понимать, что в действующем законодательстве не содержится четкого определения этого понятия. Ошибки технические к счетным не приравниваются независимо от причины их возникновения. Пример составления в связи с больничным Если подчиненный принес больничный лист с опозданием, и поэтому ему ошибочно оплатили рабочие дни, то работодатель может сделать перерасчет выплаченной зарплаты и внести поправки в бухгалтерский учет.
Для этого составляется приказ. Многие крупные организации с большим количеством штатных сотрудников сталкиваются с ситуациями, когда работники сообщают о болезни после сдачи отчетности в подразделение ФСС. Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия. При этом компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности вместе с ближайшей заработной платой. Когда сотрудник приносит больничный после окончания отчетного периода, то все действия должны осуществляться по схеме подготовки документации для изменения размера заработка в рамках отчетного периода. Но это никак не должно повлиять на обязанность работодателя для внесения корректировок в учетные документы. При возникновении обстоятельств осуществить перерасчет в сторону уменьшения, следует обратить внимание на важные моменты: снижать размер заработной платы за труд подчиненных допустимо только в рамках четко обозначенных законом случаях; с работника обязательно получается согласие об удержании в письменной форме; при наличии простоя по вине работника, перед удержанием с его зарплаты получается заключение комиссии по трудовым спорам, где присутствуют доказательства вины подчиненного; при планировании в организации снижения заработка у всего персонала низкая прибыль, убыточность производства сотрудники должны быть уведомлены о данных мероприятиях за 2 месяца до даты их начала под роспись. Если работодателем не были выплачены сотруднику необходимые суммы, то директор может быть привлечен к ответственности административной. Этот процесс достаточно длительный — вся ответственность лежит на руководителе компании. Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения.
Если вознаграждение за труд работнику начислено не полностью, работодателю необходимо выплатить недостающие денежные средства сразу после обнаружения ошибки. При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы ст. Выводы Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет. В зависимости от причины процесс оформления может отличаться. Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать согласие от него не нужно. Если требуется удержание суммы, то, помимо приказа, нужно получить заявление о том, что работник согласен. Поэтому при необходимости произвести перерасчет заработка сотрудника работодатель должен оформить эту процедуру должным образом. В частности, издать официальный приказ о перерасчете заработной платы. Когда нужно сделать перерасчет заработной платы Для того чтобы перерассчитать заработную плату, работодателю нужны веские основания. В качестве таких могут выступать: Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст.
Проведение индексации доходов в организации. Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии речь идет об арифметических, а не технических ошибках. Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон. По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе. Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Тогда нужно за дни больничного начислить пособие по нетрудоспособности, а отпускные удержать.
Индексация После проведения индексации приходится делать перерасчет заработной платы для определения среднего заработка СЗ. Он необходим, чтобы рассчитать, например, больничный или отпускные. Средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев. И часть этих месяцев может относиться к периоду до индексации, другая — к периоду после нее. Правила расчета СЗ такие: к окладу и выплатам, которые с ним связаны, произведенным до индексации, применяется коэффициент индексации; прочие выплаты, не зависящие от оклада, не индексируются. Итого заработная плата составляла 23 000 рублей. Оклад работника стал 22 000 рублей, а надбавка — 3 300 рублей, итого — 25 300 рублей. В конце 2018 года ему была выплачена премия — 5 000 рублей.
Обоснование для перерасчета — письменное согласие сотрудника. Это обязательное условие. Но если такого согласия нет, то удерживать категорически запрещено. Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки В приказе должно быть отображено следующее: полное название фирмы; когда документ был составлен; заголовок; сам текст в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет ; ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом; ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты; срок, в течение которого планируют пересчитать; ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа; директорская подпись и ее расшифровка; подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка; подпись бухгалтера и ее расшифровка; подпись сотрудника в графе ознакомления.
Как оформить служебную записку на повышение заработной платы — пример для скачивания
Рассматривается, кто может инициировать повышение заработной платы с помощью служебной записки. Дается подробная инструкция и правила написания служебки об увеличении зарплаты от имени работника. Составлять служебную записку о заработной плате можно как в электронном виде, так и в бумажном. В последнем случае сразу после составления ее следует зарегистрировать в специальном журнале регистрации служебных записок. Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии (в рамках которого она оформляется). Основные причины для увеличения должностного оклада. В этом случае, как обоснование повышения зарплаты, в служебной записке нужно будет привести конкретные количественные показатели, доказывающие, что объем выполняемой сотрудником работы действительно увеличился. Для того чтобы направить заявление на перерасчет заработной платы после увольнения, вам необходимо подготовить официальное заявление в письменном виде, в котором указать причину перерасчета и полную информацию о всех выплатах, которые требуют перерасчета.
Как написать служебную записку на повышение зарплаты?
И вот я уже хожу на сессию с группой, имея лишь справку-разрешение на посещение занятий , но приказа так и нет. Каждый день говорят одно и то же, что необходимо лишь одну подпись собрать. Также важен факт , что 15. И как правильно можно надавить на деканат буквой закона, чтобы получить ответ по поводу приказа? Москва 1 ответ Как рассчитывается заработная плата за один такой день? Интересует такой вопрос. Сотрудник работает в сменном графике. Он отработал в праздничный день, за что полагается двойная ставка. При этом эта смена не была запланирована и превышает количество заложенных часов на месяц.
Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать согласие от него не нужно. Если требуется удержание суммы, то, помимо приказа, нужно получить заявление о том, что работник согласен. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Образец приказа о перерасчете заработной платы Ответ на вопрос, связанный с порядком проведения перерасчета по данным выплатам, можно найти в Письме Роструда от 09. В соответствии с ним у нанимателя имеются следующие обязательства: подготовка соответствующего приказного документа по удержанию из получки работника излишне выплаченных сумм. В такой ситуации достаточным станет оформление соответствующего приказа и последующее начисление недостающих сумм. Порой может появиться необходимость в проведении перерасчета ЗП за прошлый год. В этой ситуации действовать нужно по идентичной схеме. Вероятно, потребуется вносить определенные корректировки в существующие отчетные документы организации, но это не должно никак влиять на обязательство работодателя, связанное с проведением процедуры. Критерий существенности закрепляется в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета. Совет Исправление несущественной ошибки Несущественная ошибка предшествующего отчетного года исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце текущего года, в котором эта ошибка выявлена. При этом не имеет значения, была утверждена отчетность в момент обнаружения ошибки или нет. Для исправления ошибки прошлых отчетных периодов производится бухгалтерская запись в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» см. Следует отметить, что вычеты осуществляются в пределах, установленных нормами законодательства. Внимание В меньшую сторону Если заработная плата была начислена в большем размере чем должна была, то перерасчет осуществляется в меньшую сторону. Но при это работодатель далеко не всегда вправе удержать излишки. Согласно ст. Приказ о перерасчете зп в связи с ошибкой Образец заявления можно скачать здесь: Образец заявления на перерасчет заработной платы. Произвести перерасчет заработной платы — приказ по этой операции должен быть составлен в обязательном порядке — необходимо в том случае, если по каким-либо причинам размер заработка работника изменился уже после того, как ему были выплачены денежные средства за отчетный период. В статье вы найдете информацию об основаниях для издания такого приказа, порядке его составления и сведениях, которые должны в нем содержаться. Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств. Приказ о перерасчете заработной платы — образец Поскольку сумма выплат работнику с начала года превысила 463000 руб. Доплата за работу в выходной день увеличивает расходы организации. В этом случае у компании есть право не обязанность оформить уточненные декларации по налогу на прибыль за прошедшие отчетные периоды, чтобы зафиксировать образовавшуюся переплату по налогу абз. Пример 2 При увольнении работника 1985 года рождения в марте 2011 года ему была начислена компенсация за неиспользованный отпуск — 10000 руб. Выплата не была включена облагаемую базу по страховым взносам. На нее не были начислены страховые взносы. Перерасчет заработной платы — оформление приказа ТК РФ, перерасчет в меньшую сторону возможен: если у сотрудника имеется задолженность перед нанимателем в виде аванса в т. В данных ситуациях наниматель вправе подготовить приказ об удержании ранее перечисленных средств в течение 1 месяца. В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника. Если работник узнал о недоплате, то потребовать пересчитать сумму он вправе в течение 3-х месяцев с момента увольнения. Когда делают перерасчет зарплаты? Если хотите чтобы вам составили приказ, то это платная услуга. Исправления и перерасчеты заработной платы В связи с этим требуется согласие обеих сторон и определенные документы. Заявление сотрудника в этом случае не требуется. Инициатива должна исходить от руководства. В связи с этим требуется согласие обеих сторон и определенные документы. После решения произвести увеличение размера зарплаты необходимо внести следующие изменения в договор: Указать порядок перерасчета зарплаты в большую сторону; Периодичность и дата проведения выплат; Конкретные выплаты, подлежащие индексации; Порядок определения коэффициента. Для внесения коррективов требуется составление бухгалтерской справки на основании данных из ведомости. Следующим этапом увеличения выплаты является оформление приказа. После того, как работодатель осуществит это действие, нужно внести изменения в штатное расписание с указанием новой суммы оклада. Если работнику отказали Куда обратиться?
Если сумма переплаты уже была отражена в отчете 6-НДФЛ , сданном в налоговый орган, надо откорректировать отчет: в корректировке указываются уменьшенные суммы дохода и исчисленного НДФЛ; удержанный налог отражается с учетом суммы, удержанной с возвращенной зарплаты, то есть по НДФЛ образуется переплата. Если переплатили налоги по зарплате , что делать налоговому агенту-работодателю - излишне удержанный и перечисленный в бюджет налог по письменному заявлению налогового агента можно вернуть или зачесть в счет следующих платежей ст. Переплата возникнет также по страховым взносам, если они были начислены на ее сумму, поэтому необходимые корректировки следует внести в формы РСВ и 4-ФСС. Излишне уплаченные взносы можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть на счет страхователя-работодателя в соответствии со ст. Если работник откажется возвращать переплату и суд признает его правоту, переплат по уплаченному НДФЛ и страхвзносам не возникнет и корректировки в налоговом учете работодателю не потребуются. Что делать, если работнику переплатили зарплату: проводки Для отражения в учете излишне выплаченных средств в пользу наемного персонала начисления сторнируются. Сумма долга за работником относится на счет 73 по дебету , при удержании составляется проводка Дт 70 — Кт 73. Если бухгалтерия переплатила зарплату ошибочно - что делать, рассмотрим на примерах. Как в бухгалтерском учете исправить ошибки, связанные с излишне выплаченной зарплатой, рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня. Пример 1 Работнику при согласии нанимателя предоставлен отпуск авансом. Отпускные начислены в сумме 18 000 руб.
Также следует учитывать некоторые возможные изменения, которые могут повлиять на изменение суммы зп. Докладную записку стоит оформить в тот же день, когда обнаружена ошибка. Для издания приказа или распоряжения об удержании из зарплаты есть предельный срок — один месяц со дня окончания срока для возвращения аванса по подотчетным суммам или со дня совершения счетной ошибки. Когда виновник не хочет предъявлять объяснительную, на него составляют акт. Если на производстве произошел несчастный случай, то проводит расследование специальная комиссия, которая осуществляет экспертизу и передает дело в прокуратуру. После, результаты вносят в акт и вписывают возможные виды мер наказания. Как пример, кража: для того чтобы процедура увольнения была законной проводят расследование. Объяснительная записка об ошибке в работе После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Довожу до вашего сведения, что 6 февраля 2012 г. Докладную записку главный бухгалтер оформляет на имя руководителя компании. До сведения директора доводится факт излишней выплаты зарплаты, премии, отпускных пособий и т. Но главное — в докладной записке должна быть указана причина, которая привела к переплате. Образцы и примеры документов » Примеры и образцы документов » Пример служебной записки на перерасчет в связи с неправильно поданным табелем. Если заработная плата была начислена в большем размере чем должна была, то перерасчет осуществляется в меньшую сторону. Но при это работодатель далеко не всегда вправе удержать излишки. Они составляются в свободном виде, однако в некоторых компаниях может быть свой собственный установленный формат этого документа. Если компания переплатила работнику деньги, то даже при его полном согласии вернуть лишнее необходимо соблюсти все тонкости документального оформления удержания из зарплаты или возврата переплаченной суммы. Это важно и для правильного исчисления налогов, и на случай возможной трудовой проверки.
Приказ о перерасчете заработной платы
Когда работнику нужно писать заявление о повышении заработной платы – скачать образец. Как оформить коллективное обращение к работодателю для индексации зарплаты? Как написать служебную записку на повышение зарплаты? Расчет средней зарплаты за первое полугодие 2020 года. Служебная записка на перерасчет заработной платы образец. Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом.
Как составить служебную записку на повышение зарплаты: шаблон, советы и рекомендации
Затем новые правила и порядок расчета закрепляются в трудовом договоре с работником. К примеру, заключается дополнительное соглашение. На основании правильно оформленной кадровой документации бухгалтер произведет перерасчет заработной платы сотрудника, условия оплаты труда которого изменились. Ошибки в зарплатных расчетах От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки. Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал.
Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя. Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной. Но также вправе и удержать излишек, издав приказ. Требуется соблюсти ряд требований: Срок удержания не может превышать одного календарного месяца с момента ошибки.
Работник должен оформить заявление на перерасчет заработной платы или письменное согласие на удержание. Допускается оформить возврат через кассу. То есть подчиненный возвращает излишек одной суммой сразу. Возможны частичные изъятия из заработка. Определяется в заявлении работника на перерасчет зарплаты. Подчиненный вправе оспорить требования работодателя удержать переплату. Согласие работника оформляется в виде документа. Придется перенести часть изыскания на следующий месяц.
Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы. Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах. А вот технические ошибки например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных , совершенные по вине работодателя, счетными не являются.
Жду вашего ответа и надеюсь на ваше положительное решение. С уважением, Сотрудник Описание текущей экономической ситуации В записке можно обратить внимание руководства на такие особенности как рост инфляции, увеличение стоимости товаров и услуг, а также повышение уровня жизни в обществе.
Важно включить также информацию о конкурентной среде и уровне зарплат в данной отрасли в других компаниях. Рост инфляции: Необходимо указать, что в последние годы виден рост инфляции, что ведет к снижению покупательной способности заработной платы. Такая информация поможет руководству понять, что сотрудники испытывают значительные трудности в поддержании достойного уровня жизни. Увеличение стоимости товаров и услуг: В записке можно указать, что стоимость товаров и услуг, с которыми сталкиваются сотрудники ежедневно, постоянно растет. Это также важно для обоснования необходимости повышения, так как снижение покупательной способности сотрудников может негативно сказываться на их мотивации и производительности.
Повышение уровня жизни: В записке можно обратить внимание на то, что уровень жизни населения постоянно растет. Сотрудники хотят поддерживать достойный уровень жизни и, соответственно, требуют повышения своих доходов. Уровень зарплат в отрасли: Важно провести анализ уровня зарплат в других компаниях на рынке для данной должности.
Правовая основа Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы.
Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник. Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего.
От продуманности его действий во многом зависит лояльность персонала.
Не говоря о соблюдении законов, регламентирующих оплату труда. Операции по корректировке объёма зарплаты следует проводить в строгом соответствии с законами РФ. Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения Трудовым Кодексом предусмотрено право получения любым работником зарплаты вовремя и согласно трудовым соглашениям или тарифам.
При расчете учитываются такие данные, как отработанное время и объем работы или оказываемых услуг, образование основное и дополнительное, качество работы или услуг. Несоблюдение всех этих факторов ведет к наказанию законом. Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Это быстро и бесплатно!
Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований. Перерасчет зарплаты в сторону увеличения осуществляется при: индексации всех сотрудников компании; выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах; вынесении соответствующего решения судебного органа; повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем. Уменьшить заработную плату допустимо при наличии задолженности у работника перед предприятием: Удержания осуществляются в соответствии со ст.
Иным основанием для снижения зарплаты сотрудников является перемены организационных условий труда ст. Законодательством не оговариваются сроки для внесения поправок по заработной плате трудящихся. Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?
Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет. После этого готовится приказ о перерасчете и при необходимости удержании определенной суммы с зарплаты. Следует отметить, что при необходимости произвести доплату к заработной плате согласие трудящегося не требуется, недостающие средства начисляются лишь на основании приказа.
Стандартной формы документа не существует, однако, что бухгалтер мог произвести перерасчет, в приказе должна присутствовать информация: наименование предприятия; дата документа и номер; наименование бланка; основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты основания для приказа ; поручение сотруднику бухгалтерии осуществить перерасчет; данные руководителя ФИО и его роспись; ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется. Образец оформления в связи с ошибкой В случаях возникновении ошибок в расчетах заработной платы работодателем издается приказ об удержании излишних денежных средств в течение 30 дней со дня окончания срока, предоставленного работнику для самостоятельного возврата необходимой суммы. В некоторых случаях, к примеру, осуществление двойных операций по перечислению зарплаты трудящегося, Гражданский кодекс РФ ст.
Возврат денег осуществляется исключительно на добровольной основе, принуждение подчиненных работодателем не допускается ни при каких причинах. Если говорить о счетной ошибке, то следует понимать, что в действующем законодательстве не содержится четкого определения этого понятия. Ошибки технические к счетным не приравниваются независимо от причины их возникновения.
Пример составления в связи с больничным Если подчиненный принес больничный лист с опозданием, и поэтому ему ошибочно оплатили рабочие дни, то работодатель может сделать перерасчет выплаченной зарплаты и внести поправки в бухгалтерский учет. Для этого составляется приказ. Многие крупные организации с большим количеством штатных сотрудников сталкиваются с ситуациями, когда работники сообщают о болезни после сдачи отчетности в подразделение ФСС.
Как исправить ошибки в расчете зарплаты. Всегда ли закон на стороне сотрудника?
В данной статье представлен образец служебной записки на повышение зарплаты на 2024 год, а также ответы на часто задаваемые вопросы по ее написанию. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы». Прописываем содержание служебной записки. П одробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Как написать служебку на повышение зарплаты. Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки. Ниже представлены несколько примеров служебных записок, которые можно использовать в виде образца при написании собственной заявки на повышение зарплаты после испытательного срока. В наличии есть сканы резолюции работодателя, сама служебная записка о назначении. Отдел кадров просит составить еще одну служебку для перерасчета и назначении. Нередкая ситуация: сотруднику из-за счётной ошибки переплатили зарплату. Редакция журнала «Кадровое дело» изучила судебную практику, рекомендации Роструда и подготовила пошаговую инструкцию, как вернуть деньги без претензий работника и без штрафов для компании.