предусматривается строка для работника, на которой он письменно соглашается с наличием излишней оплаты либо выражает несогласие. Если сотрудник не возражает, то определяется порядок возврата (наличным путем или удержанием из зарплаты). работник письменно уведомляется о переплате и сроках ее возврата; в месячный срок издается приказ об удержании излишне выплаченных средств, но только при согласии на это сотрудника, выраженном письменно (Письмо Роструда № 3044-6-0). Как написать заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм + образцы. При выплате заработной платы с работника можно удержать некоторые суммы при наличии на то законных оснований, предусмаотренных ст.137 ТК РФ. В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета. Нужно. Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки.
Образец заявления и согласия на удержание из заработной платы в 2024 году
Пример 1. Расчет предельной суммы, возможной к удержанию за месяц Менеджеру Климову А. Согласно авансовому отчету, который был сдан в бухгалтерию 14 августа, указанный работник 5000 рублей не израсходовал. Данная сумма Климовым возвращена не была. Работник согласен на удержание. То есть за август из заработной платы Климова А.
Оставшаяся сумма 2755 руб. А если работник увольняется и последней заработной платы не хватает, чтобы полностью удержать невозвращенный аванс? В указанном случае возможны два варианта: Договориться с работником о добровольном возврате оставшейся суммы неизрасходованного аванса. Имейте в виду: предельный размер удержаний может быть увеличен.
Уведомление составьте в двух экземплярах, второй с подписью сотрудницы оставьте у себя. Что писать в уведомлении, смотрите на образце 2 ниже. Образец заявления сотрудницы смотрите ниже образец 3. В приказе укажите полную сумму излишне выплаченного пособия.
Акт составляется комиссией в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии компании, а другой выдается работнику. Ему же вместе с актом выдается уведомление о необходимости возврата излишне выплаченной ему суммы с указанием срока для возврата в добровольном порядке. Полезная информация от КонсультантПлюс Смотрите образец требования претензии работодателя о возврате работником излишне выплаченной ему заработной платы. Согласие работник высказывает письменно посредством заявления, в соответствии с которым или он сам вносит деньги на расчетный счет или в кассу работодателя, или бухгалтер удерживает переплаченную сумму из заработной платы этого работника. На практике встречаются ситуации, когда работник высказал письменно согласие на добровольное внесение денег в кассу или на счет компании, но по факту в определенный срок этого не сделал. В таком случае по истечении месяца после окончания установленного срока работодатель издает приказ, согласно которому бухгалтер удержит переплату из ближайшей заработной платы. Когда работник отказывается от добровольного погашения задолженности перед работодателем, последний вправе отстаивать свои интересы в суде. Чаще всего к такой мере компании прибегают, когда деньги переплачены уволенному работнику.
При полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить всю сумму ущерба ст. При подготовке заявления нужно учитывать внутренние правила ведения документооборота в организации.
Также в компании может быть разработана унифицированная форма заявления, если у многих сотрудников регулярно производятся удержания из зарплаты. Заявление работника на удержание из заработной платы образец скачать Заявление на удержание из заработной платы — образец Удержание из зарплаты работника или других приравненных к ней доходов может носить как обязательный, так и добровольный характер. Обязательные платежи по налогам и страховым взносам, исполнительным листам или инициативе нанимателя, как правило, оформляются только приказом. Если сотрудник хочет, чтобы бухгалтерия перечисляла за него платежи в пользу нанимателя или других лиц, то он пишет заявление на удержание из заработной платы. Удержания из зарплаты Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. Заявление работника на удержание из заработной платы образец заявления Трудового кодекса. Стоит учесть, что при увольнении сотрудника получить неотработанный аванс уже нельзя. Но с согласия уволенного можно оформить возврат и прописать его документально. При погашении ущерба по ст. При удержаниях на основании исполнительных листов.
При удержании переплаты, которая возникла из-за неправомерного действия сотрудника на основании судебного решения. Сколько может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний При удержании из заработной платы работодателю нужно учитывать предельные суммы списаний: При взыскании ущерба в рамках ст. Работник же вправе добровольно назначить себе любые удержания без ограничений размера. Удержания по инициативе или долгу работодателя: для возмещения неотработанного аванса, командировочных и прочих излишне выплаченных сумм; для возмещения излишне выплаченных отпускных, если работник увольняется в году, когда взял дни отпуска вперед и не отработал их; для возмещения излишне начисленных средств из-за счётной ошибки; по исполнительным документам суда, например, для выплаты алиментов или долгов перед банком. Основания, по которым работодатель может не выплачивать часть заработной платы сотрудника, связана с его финансовыми обязательствами — перед работодателем, родственниками и банками. Заявление от работника на удержание из заработной платы образец Так, в полной сумме нужно выдавать работнику командировочные, включая суточные, материальную помощь в связи с рождением ребенка или регистрацией брака, компенсации за изнашивание личного инструмента, которое используется в служебных целях. Кроме того, ничего нельзя вычитать из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Однако если сотрудник возмещает причиненный компании ущерб, ситуация несколько иная. В Трудовом кодексе речь идет об удержаниях именно из заработной платы. А это не что иное, как вознаграждение за труд ст.
Также в это понятие входят различные доплаты и надбавки плюс стимулирующие выплаты, то есть премии. Получается, что со всех остальных перечислений вы можете удерживать деньги только по письменному заявлению работника. При этом в любом случае не нужно брать в расчет деньги, которые работник получает на возвратной основе.
Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?
- Переплатили зарплату сотруднику – что делать | Юркапитал
- О взыскании с работника излишне выплаченной ему заработной платы
- Работник не хочет возвращать излишек заработной платы
- Возврат в результате неточности в расчетах
Как написать заявление на удержание излишне выплаченных сумм
Спецодежда числится собственностью компании учитывается на балансе или забалансе. Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка. Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа. Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости остаточной из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными. Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду — В счет погашения займа работником Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя. Указывается периодичность платежей ежемесячные , сумма платежа, номер и дата договора займа. Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя. Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных чем в кредитном учреждении , а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его. Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления. Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа — word.
Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя. Исключение составляют лишь профсоюзные взносы платежи осуществляются бесплатно и без задержек ст. Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости. Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся. Письменное согласие сотрудника на удержание из заработной платы пристава. Администрация предприятия должна в оговоренный срок и в полном размере производить все отчисления по исполнительным документам, основываясь при этом на нормативах, отраженных в законодательных актах.
Сроки выполнения удержания Установленные законом сроки, в которые будут производиться удержания 5. Согласие работника Подпись работника о согласии на удержание 6.
Подписи и дата Подписи работника и работодателя, а также дата составления документа При оформлении заявления на удержание из заработной платы необходимо соблюдать все правила и требования, которые предусмотрены ТК РФ и законами РФ. Какие суммы могут быть удержаны из заработной платы Законодательство РФ определяет несколько типов удержаний из заработной платы: Производственные удержания, которые делаются по инициативе работодателя в соответствии с трудовым законодательством. Такие удержания могут быть произведены на определенные сроки и на определенные суммы по установленным правилам. Принудительные удержания, которые производятся в соответствии с законами и федеральными программами. Такие удержания могут быть произведены только на определенные суммы в рамках установленных правил. Добровольные удержания, которые производятся только в случаях, когда работник обратился с соответствующим обращением и оформил заявление на удержание из зарплаты определенных сумм. Такие удержания должны быть оформлены правильно и в соответствии с ТК РФ.
Чтобы исправить ошибку в начислении, создайте в бухгалтерской программе исправительный документ - зарплату, НДФЛ и взносы она пересчитает автоматически при начислении следующей зарплаты. Если в вашей программе так делать нельзя, излишне начисленную зарплату придется сторнировать. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки не делайте - выдайте следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы.
Полный перечень случаев, когда потребуется согласие от работника, смотрите в таблице. Взыскивайте только прямой действительный ущерб — те убытки, которые можно точно посчитать. Упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает В остальных обстоятельствах удержания из заработной запрещены и грозят штрафом. Разобраться поможет таблица от экспертов Системы Главбух. Какие суммы нельзя удерживать из зарплаты Как оформить согласие на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм в 2023 году Единой формы согласия на удержание из заработной платы нет.
Четыре правила при удержаниях из заработной платы
Что делать, если переплатили заработную плату: как ее вернуть на законных основаниях. Как правильно оформить возврат: пошаговая инструкция. Можно ли удержать переплату без согласия сотрудника. В связи с этим бухгалтерия просит у работника согласие или заявление на возврат излишне выплаченной заработной платы, на основе которого составят приказ о последующем удержании. работник письменно уведомляется о переплате и сроках ее возврата; в месячный срок издается приказ об удержании излишне выплаченных средств, но только при согласии на это сотрудника, выраженном письменно (Письмо Роструда № 3044-6-0).
Какие бывают основания для удержаний с зарплаты
- Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
- Переплатили зарплату сотруднику – что делать
- Возврат излишне выплаченной заработной платы
- Образец искового заявления на взыскание излишне выплаченной заработной платы: шаг за шагом.
- Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
Затем претензию по возврату переплаты следует отразить, как прочие расчеты с персоналом: ДТ 73 — КТ 70 870 руб. Работник может добровольно вернуть переплату в кассу организации: ДТ 50 — КТ 73 870 руб. Также можно удержать эту сумму при следующей выплате зарплаты. Например, месячный оклад сотрудника 30 000 руб. Тогда в следующем месяце проводки по начислению зарплаты будут такими: ДТ 20 — КТ 70 30 000 руб. При положительном для компании решении суда работодатель удержит переплату из зарплаты работника, либо работник сам вернет деньги. Проводки будут такими же, как показано выше для добровольного возврата. Если же суд встанет на сторону работника, то переплату придется отнести на прочие расходы компании: ДТ 91. В этом случае нужно восстановить те суммы налогов и взносов, которые были сторнированы ранее. Суд признал правомерность начисления дополнительной суммы зарплаты, поэтому нет оснований снижать выплаты в бюджет и фонды: ДТ 70 — КТ 68.
Как возврат переплаты по зарплате влияет на налоги и взносы Если переплата по зарплате произошла вследствие ошибки любого вида, и сотрудник вернул деньги, то нужно пересчитать обязательные платежи: Уменьшить суммы начисленных страховых взносов и удержанного с работника НДФЛ. Если уже были сданы отчеты по НДФЛ и взносам, то сдать уточненные формы. Запросить возврат переплаты по НДФЛ и взносам из бюджета, либо зачесть ее в счет будущих платежей. Если уже была сдана декларация и уплачен один из налогов, перечисленных в п. Если переплата по зарплате возникла из-за виновных действий работника, подтвержденных решением суда или комиссией по трудовым спорам, то пересчитывать налоги за прошлые периоды не нужно. Работодатель должен только удержать переплату из текущих выплат после получения решения суда или комиссии. Также не нужно пересчитывать налоги, если работник отказался вернуть переплату, а суд подтвердил его правоту, например, при технической ошибке. Вывод Работодатель имеет вернуть переплату по зарплате в случаях, установленных ТК РФ, например, если допущена арифметическая ошибка при расчетах. Если работник не согласен с позицией работодателя, то решение о возврате излишне выплаченной зарплаты будет принимать суд.
Работодатель может производить удержания из заработной платы сотрудника, если последний не оспаривает основание для удержания и не имеет претензий к сумме. Теоретически, для удержания достаточно выделить работнику срок для выставления претензий, и если в этот срок возражения не поступят, можно выпускать приказ об удержании. Однако согласно мнению Роструда и ряда судов, которые в таких случаях часто становятся на сторону сотрудника, знаком отсутствия возражений является письменное согласие работника на удержание. Своевременное издание приказа. Приказ выпускается в течение месяца с момента истечения срока для возврата излишков. При этом удерживаться из зарплаты эти излишки могут и в течение нескольких месяцев — напомним, существует ограничение. Основание — статья 138 ТК РФ.
Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы. Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье. Можно ли выплачивать заработную плату нерезиденту через кассу? Возврат возможен не всегда Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны. Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно. Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ ст. Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке см. ТК РФ, та же статья. Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат. Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?
Поэтому по налогу на прибыль возникнет недоимка, и в инспекцию нужно будет сдать уточненную декларацию п. Пример 2 При расчете зарплаты сотрудника за июль 2020 года была допущена счетная ошибка. Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июль были излишне начислены: пенсионные взносы — 5 500 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 3 250 руб. В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов: 25 000 руб. В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль. Сумма недоимки равна: 32 550 руб. Переплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии Если переплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии, то пересчитывать налоги и взносы, подавать уточненные декларации не нужно, так не нужно исправлять ошибки прошлых периодов. Удержания по инициативе работодателя были произведены в положенное время, они участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов.
Согласие на удержание из заработной платы: когда нужно
- Популярные материалы портала для кадровиков:
- Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм осуществляется по определенным правилам
- Согласие на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
- Когда работодатель вправе удерживать излишне выплаченные суммы?
- Если работнику переплатили – как вернуть деньги
Какие документы оформить при добровольном возврате переплаты из зарплаты
Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — это документ, в котором сотрудник обращается к работодателю с просьбой перечислить трудовое вознаграждение за вычетом образовавшейся переплаты. возмещение излишне выплаченной заработной платы из-за несоблюдения трудовых норм (если это доказано органом по коллективным спорам). Взыскание излишне выплаченной заработной платы в связи с недобросовестными действиями работника. В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения, то.
Как правильно вернуть переплату заработной платы работнику
Причина — счетная ошибка. Бухгалтер обнаружил это лишь в октябре. Разница составила 8500 руб. Соответственно, работник получил на руки больше на 7395 руб. Организация применяет общую систему налогообложения и платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы начисляет по общим тарифам. Оклад Белова — 30 000 руб.
Зарплата выплачивается в последний день месяца. Детей у сотрудника нет, поэтому стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Максимальная сумма , которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет 5220 руб. Сумма излишне выплаченной зарплаты равна 7395 руб. Бухгалтера тоже люди и порой ошибаются в расчетах. Что делать, если переплатили зарплату?
Какая именно ошибка признается счетной, а какая нет? Конечно, проще исправить ситуацию, если сотрудник продолжает трудиться в организации. Но излишняя выплата может быть произведена уже уволившемуся специалисту. Как в этом случае сделать удержание? Ответим подробно на все вопросы — типовые примеры вы найдете в этой статье. В Трудовом Кодексе такое понятие отсутствует.
Однако, поскольку на практике при исчислении и выдаче вознаграждения персоналу нередко обнаруживаются неточности, Роструд выпустил отдельные разъяснения на эту тему. Иными словами, это неправильный расчет зарплаты по причине человеческого фактора. Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату В этом же Письме сказано, что удержание ошибочно выплаченной, излишней заработной платы должно осуществляться согласно нормам стат. К последним, в том числе относится излишне выплаченная заработная плата, образовавшаяся по причине счетной ошибки. Но при расчетах заработка возможны также и другие неточности, в результате которых данные будут вычислены неверно. Что имеется в виду?
К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если: Работник использовал неоплаченный отпуск. Подоходный налог был начислен неверно. Зарплата была выдана дважды. Повторно выплачены компенсационные выплаты и т. Можно ли в таких ситуациях говорить об арифметических неточностях? Работодатель самостоятельно удержать излишне выданную сумму не вправе, так как математических действий или сбоя в работе компьютерного оборудования не было.
Что же делать администрации предприятия? Как не потерять свои средства и вернуть излишне выданные сотруднику деньги? Чтобы понять, как соблюсти свои интересы, права работника и при этом выполнить законодательные требования, в первую очередь необходимо уточнить, какие неточности признаются в расчетах счетной ошибкой в начислении заработной платы, а какие нет. После того, как понятия разграничены, следует определить, переплачены работнику деньги или недовыданы. Во втором случае требуется перечислить выдать из кассы долг физлицу. А о том, как поступить при переплате, подробнее ниже.
Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы Как уже было сказано ранее, при выплате сотруднику лишней суммы работодатель вправе самостоятельно удержать ее с гражданина ч. Законодательным основанием действий предприятия при этом будет обнаружение счетной ошибки. Соответствующее решение необходимо принять в срок до 1 мес. При этом сотрудник должен быть согласен на возврат средств в полном размере. При удержании работодателю следует учесть требования стат. Расчет предельной величины удержаний выполняется бухгалтером уже после вычитания НДФЛ, то есть с зарплаты к выдаче «на руки».
Чтобы действия работодателя были документально обоснованы, требуется составить и утвердить у руководителя приказ на возврат переплаты. Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки: Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий. Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения. Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы — можно составить в произвольном виде, главное — наличие подписи физлица. Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке — по нормам стат.
Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 25 оф. Бухгалтеру Филатовой Е. Оклад сотрудника составил 40000 руб. Вместо этого ему выдали 37300 руб. Как сделать возврат излишне выплаченной заработной платы?
После обнаружения неточностей работник предприятия не возражает против удержания излишней суммы. Для этого менеджером письменно составляется заявление-согласие, а работодателем издается приказ. При расчетах за январь при условиях равного оклада сотрудник получит на 2500 руб. В учете за январь потребуется сделать следующие проводки: Д 44 К 70 на 40000 руб. Д 70 к 73 на 2500 руб. Д 70 К 50 — из кассы работодателя выдана «на руки» работнику зарплата за минусом суммы удержания в размере 2500 руб.
Как поступить, если ошибка несчетная Если излишнее удержание признается технической ошибкой, можно ли вернуть с сотрудника переплату? В такой ситуации счетной ошибки не возникает, поскольку не было неточности в арифметических действиях, а сбой произошел по причине различных неполадок в оборудовании. Следовательно, взыскать переплату с работника не получится даже в судебном порядке ч. Иное дело, если специалист сам «идет навстречу» предприятию и согласен добровольно вернуть средства. Для этого работодателю нужно подготовить уведомление, а сотруднику написать заявление. После чего физлицо может сдать переплату в кассу организации или же работодатель производит удержания из сумм заработка за последующие месяцы.
Обратите внимание! Если же организация, несмотря на отсутствие счетной ошибки, взыскает деньги без согласия работника, последний вправе обратиться в суд за возмещением и моральной компенсацией. Как поступить, если работник уже уволился Нередко ошибки в расчетах с персоналом обнаруживаются уже после увольнения работника. Бухгалтер может выявить неточности сам или с помощью аудиторской проверки. Что же делать в этом случае? Можно ли как-то удержать сумму переплаты с бывшего сотрудника?
Существует несколько выходов из данной ситуации: Попросить человека добровольно вернуть излишние суммы заработка — при возврате авансовых начислений никаких корректировок в учете работодателю делать не нужно. Если же сотрудник вернул зарплату, придется выполнить исправления в проводках. Это касается не только самой заработной платы, но и НДФЛ, а также страховых взносов. Не забудьте оформить уведомление специалисту для возврата переплаты и запросить письменное согласие.
Как взыскать зарплату с бухгалтера? Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом: Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты. Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации. Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты. Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка. Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб. Перерасчет после увольнения Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты. Однако тут могут возникнуть некоторые трудности. В частности, если бывший сотрудник покинул страну, то возврат излишне выплаченной зарплаты может существенно затянуться или вовсе не наступить. У работодателя есть три варианта действий: Можно связаться с уволенным работником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате денежных средств. Обратиться в судебные органы с соответствующим исковым заявлением. Такой вариант актуален в том случае, если сотрудник категорически не желает идти на контакт. Работодатель может просто списать образовавшийся долг на расходы организации. При этом в любом случае необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также направить бывшему сотруднику уведомление о том, что за ним числится задолженность в первом и втором варианте. Действия работника После получения уведомления о необходимости возврата излишне выплаченных средств, бывший работник может пойти по одному из следующих путей: Явиться на прежнее место работы и добровольно внести в кассу сумму переплаты; Отказаться от возврата денежных средств. Однако в данном случае следует быть готовым к тому, что бывший работодатель подаст в суд. При этом если его иск будет удовлетворен, то помимо возврата излишне выплаченной зарплаты, придется компенсировать все судебные расходы. Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника? В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера. Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях 137 ТК РФ : Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию; Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий. Ошибки бухгалтера Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет: Счетные ошибки Несчетные ошибки В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной. Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно. Доказательства счетной ошибки Так как возместить излишне выплаченную сумму проще если переплата вызвана счетной ошибкой бухгалтерии, то работодатель заинтересован именно в этом. Какая именно ошибка считается счетной нормативные документы не поясняют.
Действовать по этому алгоритму, скорее всего, придётся вам. Поэтому возьмите на заметку. Шаг 1. Получите у бухгалтера служебную записку о причинах ошибки Записка поможет разобраться, действительно ли работник получил больше денег из-за счётной ошибки. Не исключено, что промах пропустили при приёме на работу, например, в кадровой программе поставили галочку не в ту графу и зарплату считали по часам, а не как оклад. Это, кстати, реальный кейс: сотруднице вместо 23 000 за месяц выплатили 2 млн.
Если бухгалтерия переплатила зарплату ошибочно - что делать, рассмотрим на примерах. Как в бухгалтерском учете исправить ошибки, связанные с излишне выплаченной зарплатой, рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня. Пример 1 Работнику при согласии нанимателя предоставлен отпуск авансом. Отпускные начислены в сумме 18 000 руб. После отпуска сотрудник уволился без отработки, сумма переплаты отпускных возвращена им на счет работодателя в добровольном порядке. В учете будет составлен следующий комплекс проводок: Дт 20 — Кт 70 — 18 000 руб. Пример 2 Условия прежние — переплата отпускных за неотработанный период, но бывший работник отказался возвращать переплату добровольно и возврат денег осуществлен через суд. Пример 3 Условия аналогичны примеру 2, но суд выиграл работник, и возмещение по переплате работодателем не получено. В этом случае сторнированию подлежит только сумма начисленных отпускных, а переплата списывается на прочие расходы: Дт 73 — Кт 70 — 15 660 руб. Пример 4 За январь работнику начислили зарплату в сумме 27 000 руб. Позднее обнаружилось, что при начислении была допущена арифметическая ошибка - за январь зарплата сотрудника должна была составить 22 000 руб.
Работник не хочет возвращать излишек заработной платы
Иными словами, вернуть излишне выплаченную зарплату вы должны в том случае, если у бухгалтер сложил два и два, а получил пять. Если же речь идет о технических ошибках, совершенных по вине работодателя, то к счетным они не относятся. Так, если случилась механическая ошибка бухгалтера при начислении в момент, когда в бухгалтерскую программу вводились данные или из-за сбоев в работе программы по бухучету, а также если были допущены описки и опечатки в финансовых документах или было неверно применено законодательство либо нормативно-правовые акты предприятия, сотрудник не обязан возвращать деньги. Пример За январь сотруднику перечислили заработную плату в размере 27 тыс. Позже выяснилось, что при начислении бухгалтер допустил арифметическую ошибку. Зарплата за январь должна была составить 22 тыс. За февраль начисленная зарплата составила 22 тыс.
Сотрудник согласился на удержание излишне выплаченной заработной платы.
Примеры, когда сотрудник виновен в простое: попал в ДТП, нарушив ПДД; отказался от обучения правилам безопасности труда и был отстранен от работы. Подобные случаи могут повлечь перерасчет зарплаты.
Совершение незаконных действий, повлекших излишнюю выплату Это одно из самых сложных оснований для работодателя, т. Следовательно, таковыми могут быть признаны любые противоправные деяния, повлекшие получение зарплаты в большем размере, чем это положено. Противоправность должна быть подтверждена в судебном порядке.
Поэтому для того, чтобы использовать данное основание, работодателю следует иметь соответствующие доказательства. К примеру, если сотрудник подделал документы, подтверждающие факт осуществления им трудовой деятельности, работодатель будет вправе потребовать возврата неправомерно полученной заработной платы. В каждом конкретном случае соответствующие критерии противоправности действий работника подлежат рассмотрению судом с учетом всех обстоятельств дела.
Как осуществить возврат излишне выплаченной заработной платы? Для того чтобы правильно оформить удержание, работодателю следует: Издать распорядительный акт например, приказ от лица руководства об удержании соответствующих сумм из зарплаты работника, указав в нем основания и общие размеры такого удержания. Ознакомить работника с этим актом под расписку.
При каждой выплате зарплаты вручать работнику расчетный листок с указанием оснований и конкретных размеров удержания из данной выплаты ст. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о бухгалтерском учете удержания излишне выплаченных сумм из зарплаты. Чтобы не нарушить при удержании из зарплаты право работника на оплату труда, необходимо учитывать ограничения, установленные ст.
Размер удержаний определяется из суммы, оставшейся после вычета НДФЛ. Предельные размеры удержаний таковы: по общему правилу максимальная сумма всех удержаний составляет не более 20 процентов по инициативе работодателя и при отсутствии возражений работника ; в случаях, отраженных в федеральных законах, может быть удержано 50 процентов; в отдельных случаях, предусмотренных ч. Последние два пункта применяются по решению суда или в результате исполнительного производства.
Возможны ситуации, когда работник самостоятельно изъявляет желание, чтобы из его заработка удерживали больше, чем ограничено законом. В этом случае от него понадобится заявление на имя работодателя. Подробности см.
Итоги Удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм запрещено, за исключением ряда оснований. Соответствующие основания перечислены в ч.
Согласие на вычет излишне выплаченной суммы В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты. Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации: Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения трудовые расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион местность.
Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени; Выплата начисленного заработка авансом. Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера; Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии. Скачать пример Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств — word. Удержание за трудовую книжку Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки. Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки он устраивается впервые или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель. При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник. Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.
Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника. В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося. Скачать образец Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку — word.
Но все-таки существует определенная информация, которая обязательно должна быть отражена в документе: Форма уведомления адресуется главным бухгалтером или ответственным по вопросу заработной платы работником указывается размер излишне уплаченных сумм приводится причина возникновения переплаты при допущении ошибки рекомендуется приложить расчет предусматривается строка для работника, на которой он письменно соглашается с наличием излишней оплаты либо выражает несогласие. Если сотрудник не возражает, то определяется порядок возврата наличным путем или удержанием из зарплаты. Важные моменты Субъектам трудовых правоотношений следует знать, когда удержание не допускается: Нередко работодатели прибегают к удержанию из заработной платы за совершение подчиненными дисциплинарных проступков. Однако законодательно это не фиксируется, следовательно, применению не подлежит. Противоречит закону удержание при несоблюдении работодателем правил о сроках извещения работника или неосуществлении проверки перед тем, как уменьшить работнику зарплату. Подлежащими соблюдению правовыми нормами установлен максимальный размер удержания из заработной платы.
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм осуществляется по определенным правилам
Если бывший подчиненный дал свое согласие на осуществление удержания с ЗП, то оно проводится так: сотрудник внес излишне выплаченную заработную плату в кассу или на расчетный счет предприятия. Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. 4 ст. 137 ТК РФ, нет. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке. произвести перечисление излишне уплаченных денежных средств на расчетный счет работодателя; написать заявление о согласии на удержание работодателем излишне выплаченной работнику суммы из будущих заработков работника. Перед выдачей бухгалтеры могут ошибаться, переплачивая или недоплачивая, и необходимо знать способы исправления ошибок, например, рассчитывать удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм.