Сотрудник был направлен в командировку и в первый же день по прибытии заболел. Ситуация безвыходная: все запланированное нужно обязательно выполнить. Работник болел четыре дня (есть листок временной нетрудоспособности) – на этот срок мы и продлили командировку. Например, нигде не написано, как быть работодателю, если работник в командировке заболел.
Что делать, если сотрудник заболел?
Сотрудник заболел во время отпуска Никто не хотел бы, чтобы такая ситуация возникла, но жизнь вносит свои коррективы. Сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, ему начислены и выплачены отпускные. Находясь в отпуске, он заболел. Сотрудник принес лист нетрудоспособности и ему продлили отпуск. Далее мы подробно остановимся на ситуациях, когда учет отпусков регистрируется кадровыми и расчетными документами. Типичные сложные ситуации учета отпусков, командировок и больничных В организациях часто возникают ситуации, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте. Порядок оформления сложных ситуаций по учету отпусков, командировок и больничных в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рассмотрим перечисленные ситуации на сквозных примерах с их последовательным отражением в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Пример 1 случай 1 У сотрудника Андреева Константина Петровича произошли следующие события: - с 19. Барыш Ульяновской области с целью обмена опытом; - с 26. Прежде всего сверимся с производственным календарем: 21 января - суббота, 22 января - воскресенье, 16 рабочих дней в январе всего по норме.
Из них 5 дней Андреев будет точно в командировке и на рабочем месте - 11 дней. Оформляем в кадровом учете документ Приказ на командировку. Формируем расчетный документ Оплата по среднему заработку и рассчитываем его. По среднему оплачено 5 дней. Начисляем зарплату в организации. В соответствии с календарем за работу на основном рабочем месте по окладу будет оплачено 11 дней рис. К таким случаям относятся работы, заранее непредвиденные, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. В соответствии со статьей 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере. В нашем примере это как раз срочные непредвиденные работы в выходные - 21 и 22 января.
Чтобы их оплатить вносим документ Оплата праздничных и выходных дней организаций. Для каждого дня указываем двойную оплату т. Оплату праздничных и выходных дней и Доплату за работу в праздничные и выходные дни. В табеле видим, что количество дней командировки остается прежним - 5, а два выходных, оплаченных в двойном размере, добавляются к отработанному времени, и мы видим, что отработано стало 13 дней - 11 дней по окладу и 2 дня в двойном размере рис. Тогда перед направлением в командировку следует уведомить работника об изменении его графика работы на январь. Назначим субботу и воскресенье для Андреева рабочими днями, а выходные предоставим по возвращении из командировки - 30, 31января. В программе заполним документ Ввод индивидуальных графиков работы организации рис. А оплата по окладу рассчитается за 9 дней - ведь понедельник 30 и вторник 31 января у Андреева законные по его графику выходные. Табель будет иметь следующий вид - см.
Этого не случилось. В отделе кадров рекомендуется это зафиксировать кадровым документом Неявки и болезни организаций. Впоследствии оказывается, он болеет. И если документ, подтверждающий его болезнь, будет представлен в течение расчетного периода, то заменим содержимое поля Состояние на Болеет.
Если работник не освободит это помещение на то время, пока он будет находиться в стационаре, ему придется оплачивать его за счет собственных средств; - средний заработок, который сохраняется за работником в командировке, кроме тех дней, которые приходятся на период его болезни и за которые работнику положено пособие по временной нетрудоспособности это следует из ст. Если работодатель отказывает в выплате каких-либо сумм либо неправильно определил суммы выплат работнику, то он может быть привлечен к административной ответственности по ч.
Тогда работодателю все же придется выплатить работнику эти суммы, но уже с процентами по ст. Разъяснение подготовлено Бугурусланской межрайонной прокуратурой Прямая ссылка на материал.
ФСС РФ, а также суды в большинстве случаев требуют, чтобы работодатель самостоятельно контролировал соблюдение работником предписаний врача. Таким образом, если в период болезни сотрудник будет направлен в командировку, выплата больничного пособия за указанный период может быть признана неправомерной. Для избежания претензий со стороны контролирующих органов рекомендуется все же отложить командировку до полного выздоровления работника или же отправить в служебную поездку другого сотрудника. Больничный во время командировки Во время командировки попал в больницу, где сделали операцию, итог четыре месяца больничного.
Все четыре месяца находился по месту командировки. Должны ли выплатить мне суточные и оплату за проживание пока я находился на больничном? Должны выплатить вам суточные, т. Их выплата не зависит от фактического выполнения работником трудовой функции или командировочного задания. Пока работник по состоянию здоровья не имеет возможности выполнить командировочное задание или вернуться к месту постоянного жительства, работодатель обязан выплачивать ему суточные письмо Роструда от 30. Да, вам положены суточные и компенсация за найм жилья на весь период больничного до возвращения домой.
Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Работнику выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. В соответствии с п. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации Станислав Олегович здравствуйте! N 347н, работодатель обязан возместить ему командировочные расходы независимо от того, выполнил он служебное задание или нет.
Настоящая Инструкция действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. N 62 «О служебных командировках в пределах СССР»: » В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки. Давайте определимся с нашими действиями.
У налоговой претензий не будет? Тут кадровик задумалась. По идее, если работник попадает в больницу, то у организации нет необходимости оплачивать жилье. Вопрос с вещами и освобождением номера сейчас решу, как и с продолжением переговоров, о результатах вам сразу доложу. Остановив руку, потянувшуюся было к несуществующей фуражке, начальник отдела развития слегка хлопнул ладонью по столу, как бы ставя точку в разговоре, и вышел. Больничный лист, оформленный в командировке, необходимо оплатить п.
Суточные также следует продолжать выплачивать на весь период болезни, а расходы на проживание — если работник не находится в стационаре. Согласие на продление командировки необходимо спрашивать только у льготных категорий работников, направляемых в командировку только с их согласия ст. В случае принятия решения о продлении командировки издается соответствующий приказ, с которым работника необходимо ознакомить под подпись. На практике копию приказа высылают работнику на электронную почту или мессенджер, через который получают подтверждение ознакомления, а расписывается в оригинале работник уже по возвращении. Чтобы бухгалтерия не запуталась в расчетах при нахождении работника в стационаре, в приказе необходимо четко прописать, какие выплаты за какой период полагаются работнику. Поскольку вопрос продления командировки Трудовым кодексом не урегулирован, порядок действий при заболевании сотрудника, находящегося в командировке, следует прописать в ЛНА ПВТР или отдельном Положении о командировках, если оно существует.
В данном документе необходимо предусмотреть в том числе обязанность работника немедленно информировать своего руководителя о заболевании, его предполагаемых сроках и характере течения. Больничный в командировке: оплата суточных К сожалению, не редки случаи, когда во время командировочных выездов самочувствие сотрудника ухудшается, в связи с чем, ему требуется срочное обращение в медицинское учреждение и временное отстранение от выполнения трудовых обязательств. От болезни не застрахован никто, именно поэтому оформление больничного в командировке такое же правомерное мероприятие, как и уход в отпуск по нетрудоспособности непосредственно при нахождении в организации-работодателе. Однако, при этом, у руководителей довольно часто возникают недопонимания на счет того, какие документы требуется заполнить в случае болезни командируемого сотрудника, а также каким образом производить оплату суточных и пособия по временной нетрудоспособности. Эти и другие вопросы подробно рассмотрим в данной статье. Итак, в случае заболевания во время служебной поездки, работник самостоятельно должен принять решение о продолжении своей трудовой деятельности или же отстранении от нее и возвращении домой.
В любом случае, согласно положениям Конституции РФ лицо имеет право обратиться за получением медицинской помощи в государственную организацию любого населенного пункта, вне зависимости от наличия прописки в нем. Если командируемый работник принимает решение о продолжении работы, он может не обращаться в больницу, тем самым беря на себя ответственность за собственное выздоровление. В случае же очень плохого самочувствия, гражданину следует обратиться в медучреждение для фиксации наличия болезни и оформления больничного листка, на основании которого он сможет прервать на время трудовую деятельность и вернуться к ней после выздоровления. Если же сотрудник не желает оставаться в другом городе, то при согласовании с вышестоящим руководством он имеет право на прекращение командировки и досрочном возвращении домой. При этом, все же заранее рекомендуется зафиксировать болезнь посредством личного визита в медицинскую организацию или же вызова скорой помощи по адресу проживания. Медики оформят справку или больничный листок, который станет веским основанием досрочного возвращения из служебной поездки.
Работодатель же, в свою очередь, должен издать в организации Приказ об отзыве сотрудника из командировки по причине его болезни. Особенности оформления больничного листа в командировке Для возможности оформления больничного документа в другом городе, гражданину необходимо обратиться в государственное или коммерческое медицинское учреждение, имеющее лицензию на предоставление данной документации. При вызове кареты скорой помощи по месту пребывания, лицу будет предоставлена лишь справка, позволяющая в дальнейшем оформить листок нетрудоспособности «задним» числом. После возвращения из командировочного выезда, любой сотрудник обязан предоставить работодателю следующую документацию: Отчет о результатах проделанной работы. Если цель командировки не будет достигнута в связи с ухудшением самочувствия и досрочным возвращением домой, данный факт следует отобразить в документе; Авансовый отчет, отражающий все расходы гражданина в процессе поездки. К документу следует приложить оправдательную документацию, которая бы подтверждала, что бюджетные деньги были израсходованы исключительно по назначению; Больничный листок, полученный в медучреждении.
При этом, следует учитывать страну, куда был командирован работник, так как листок нетрудоспособности может быть оформлен по иностранному образцу в случае выезда за границу. Вышеперечисленный пакет документации предъявляется работодателю в течение трех суток с момента возвращения. Именно на основании этих бумаг, лицо сможет получить возмещение собственных средств, в случае перерасхода финансов, предоставленных работодателем, а также получить компенсационную выплату на период временной нетрудоспособности. Оплата больничных и суточных в деловой поездке Начисление больничных выплат осуществляется командированному сотруднику по общим правилам в течение всего периода действия листка. При этом, если гражданин вернулся из заграничной поездки, где и оформил документ, то для возможности получения компенсационных выплат, ему необходимо: Осуществить перевод текста больничного на русский язык; Затем обратиться в государственное медучреждение для замены иностранного бланка документа на российский образец. Больничное пособие начисляется гражданину за весь период действия листа нетрудоспособности; Данная компенсационная выплата не облагается страховыми взносами, однако, бухгалтер обязан удержать с нее подоходный налог.
Читайте так же: Определен курс доллара: решение арбитража При нахождении в командировке, заболевшему работнику, помимо больничного пособия, полагается и начисление суточных за каждый день. Эти две выплаты предоставляются лицу одновременно, они не являются взаимозаменяемыми. При оформлении больничного отпуска, трудящийся будет освобожден от выполнения возложенной служебной задачи до момента выздоровления, при этом, работодатель обязан обеспечить его денежными средствами из бюджета организации для съема жилья на период восстановления здоровья. Однако, если сотрудник попадает в больницу и находится на лечении в стационаре, траты работодателя на съемное жилье не предусмотрены, так как фактически оно не требуется. В России побеждает тот, кто знает свои права Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Для возможности продления служебной поездки нанимателем издается соответствующий Приказ, в котором обозначается причина данной меры и новая дата окончания командировки.
Унифицированного бланка оформления распорядительного документа не предусмотрено, отчего руководитель вынужден по собственному усмотрению в произвольной форме заполнять данное распоряжение.
Таким образом, вопрос о выплате суточных за дни, предшествовавшие дате начала и окончания командировки, решается работодателем дополнительно. В общем случае при выплате суточных учитывается срок командировки, указанный в приказе руководителя о направлении работника в командировку, без зачета дополнительного периода в пути, если задержка в месте командировки на время выходных дней произошла по инициативе работника. Вопрос В соответствии с п. Как произвести окончательный расчет с командированным работником? Для того чтобы произвести с работником окончательный расчет после возвращения из командировки, он должен представить авансовый отчет, а также подтверждающие понесенные расходы документы в срок не позднее трех рабочих дней п.
При получении авансового отчета бухгалтер возвращает работнику отрывную часть авансового отчета, являющуюся для работника распиской, которая подтверждает, что документ принят бухгалтерией к проверке. Вопрос Если реальный срок командировки оказался меньше планируемого например, в связи с досрочным выполнением задания, отзывом из командировки, в связи с болезнью, иной причиной , как следует производить возмещение расходов в случае, когда работник возвратился из места командировки ранее указанного в приказе о командировке срока? Досрочное возвращение из командировки согласовывается с работодателем независимо от причин досрочное выполнение служебного поручения, невозможность выполнения поручения, болезнь и т. В таком случае оплата командировочных расходов производится за время фактического пребывания в командировке. Работодателю следует оформить приказ об изменении срока командировки с указанием причины ее сокращения, на основании которого бухгалтерия произведет перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы , выданного работнику перед отъездом в командировку. Неизрасходованный остаток работник обязан вернуть работодателю.
Работодатель в силу норм ст. Для удержания неизрасходованной суммы аванса работодателю нужно издать соответствующий приказ не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, выданного в связи с командировкой, при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания ч. Вопрос Как следует поступить работодателю в случае, если у работника отсутствует утеряна часть документов, подтверждающих расходы, связанные с командировкой?
Как оформляется больничный, если работник заболел в командировке
Не поняла почему: «опять база для начисления взносов уменьшилась на сумму перерасчета». Уменьшение базы произошло дважды? Хотелось бы увидеть на цифрах, а то не до конца понятно, что же произошло. Нельзя сделать, чтобы база по одному виду взносов не уменьшалась.
База взносов — общая.
А в Январе база для начисления взносов у этого сотрудника есть? Перекрывает она сумму сторно? Если да, то все надо отразить Январем. Не поняла почему: «опять база для начисления взносов уменьшилась на сумму перерасчета».
Уменьшение базы произошло дважды?
Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки, поэтому пособие по временной нетрудоспособности за эти дни заменяет средний заработок, который сохраняется на период командировки. О том, как в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" ред.
Прайс-лист Как начислить пособие по временной нетрудоспособности в случае болезни сотрудника в командировке в программе "1С:ЗУП 8" ред.
Если сотрудник заболел в командировке, то в соответствии с законодательством работодатель обязан начислить ему пособие по временной нетрудоспособности за период болезни после предоставления больничного листа.
Сложные случаи учета отпусков, командировок и больничных в «1С:Предприятии 8»
При направлении сотрудника организации в командировку ему была начислена оплата по среднему (в связи с командировкой). Но обстоятельства сложились таким образом, что в этот период работник заболел, и командировка была отработана им не полностью. В приказе указывают, в частности, причину, которая повлекла продление срока командировки (болезнь командированного работника), и предполагаемый срок окончания командировки. оформление командировки по сотруднику. Если после завершения периода командировки сотрудник не вышел на работу по причине болезни, следует отразить данный факт в 1С Зарплата с помощью документа, фиксирующего прогулы и неявки персонала. В период болезни командированного сотрудника работодатель обязан возместить ему расходы по найму жилого помещения. Расходы на оплату проживания в командировке не возмещаются, если работник находится на стационарном лечении (п. 25 Положения об. Если сотрудник по трудовому договору заболел, ему положено пособие. Это значит, что за каждый календарный день нетрудоспобности он получит средний дневной заработок. Если работник заболел в течение 30 календарных дней после дня увольнения, то ему надо оплатить все дни, указанные в листке нетрудоспособности, а не только дни болезни, приходящиеся на 30-дневный срок после увольнения.
Перерасчет оплаты по среднему за время командировки в связи с больничным
Для этого мы можем рассмотреть пример. Работник с 15 по 28 февраля работник находился в командировке. При расчете зарплаты за этот период ему была начислена оплата по среднему заработку. В следующем месяце выяснилось, что находясь в командировке, сотрудник заболел 27 февраля и вернулся только 5 марта. По возвращении он предоставил больничный лист.
Обычно решить рабочую задачу все же необходимо, поэтому командировку продлевают до момента, когда работник выздоровеет и сможет закончить свои дела. Здесь могут возникать различные трудности. Во-первых, по закону сотрудник не обязан уведомлять работодателя о намерении открыть больничный. В итоге иногда бывает так, что сотрудника уведомляют о продлении деловой поездки уже после того, как он уехал — и когда это вскрывается, засчитывают прогул. Есть и целый ряд групп людей, которым нельзя продлить командировку без их письменного согласия пусть и полученного по электронной почте , например: женщины с детьми до трех лет; сотрудники, дети которых признаны инвалидами; матери и отцы-одиночки с малолетними детьми; люди, ухаживающие за больными родственниками. Если командированный сотрудник относится к любой из этих категорий, компания должна предупредить его о намерении продлить командировку и уточнить, что у него есть право на отказ. Если согласие получено, то только тогда можно издать приказ о продлении деловой поездки. Как оформить больничный лист в командировке По аналогии с обычной болезнью, компания обязана выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за все дни, что он болел, находясь в поездке.
Оплата суточных - до момента закрытия больничного листа или до момента возвращения к месту проживания? Больничный лист длительный и после стационара будет амбулаторное лечение. Ответ: Согласно п. Постановлением Правительства РФ от 13. Ни Положение о командировках, ни Трудовой кодекс, ни иные нормативные акты не устанавливают норму , возлагающую на работодателя обязанность продлить командировку на период нетрудоспособности работника. Следовательно, решение этого вопроса в данной ситуации остается на усмотрение работодателя. При этом полагаем, что сокращать срок командировки до даты начала временной нетрудоспособности работника не следует, поскольку в этом случае работник потеряет гарантии, установленные п.
Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Стоит отметить, что в командировку могут направляться только работники, состоящие с учреждением в трудовых отношениях. При этом служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в командировки установлены следующими документами: Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. Что делать? Заболеть может каждый. То, что командированное лицо проживает в другом городе и, соответственно, прикреплено к лечебному учреждению, находящемуся в этом населенном пункте, не лишает его права на получение медицинской помощи. Помните, что вы имеете право на охрану здоровья и медицинскую помощь, которая в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения оказывается гражданам бесплатно за счет средств соответствующего бюджета, страховых взносов, других поступлений ст. Отказ в оказании медицинской помощи в соответствии с программой государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи и взимание платы за ее оказание медицинской организацией, участвующей в реализации этой программы, и медицинскими работниками такой медицинской организации не допускаются. Также лечебные учреждения обязаны оказать безотлагательно и бесплатно экстренную медицинскую помощь ст. То есть при заболевании в другом городе командированный сотрудник имеет право получить медицинскую помощь и, соответственно, листок временной нетрудоспособности. Отправляясь в командировку, наряду с прочими документами, не забудьте взять с собой медицинский полис. Лечение может проходить как амбулаторно, так и стационарно. Командированному лицу следует помнить, что в случае стационарного лечения расходы на проживание возмещению не подлежат, так как он будет круглосуточно находиться в лечебном учреждении п. Поэтому, чтобы избежать необоснованных расходов, работнику на период пребывания в стационаре больнице необходимо освободить помещение, оформленное в наем. Иначе за время пребывания в стационаре ему придется оплачивать снятое жилье гостиницу за свой счет. Каждый сотрудник и не только командированный должен помнить, что он обязан сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности выполнять свои трудовые обязанности. Неисполнение требования может привести к увольнению. Подобный случай был рассмотрен в Санкт-Петербургском городском суде — работник не вылетел в командировку в связи с плохим самочувствием, о чем работодателя своевременно не уведомил, не пояснил также причин отказа вылетать в командировку, а листок нетрудоспособности получил лишь на следующий день, в связи с чем был уволен на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, то есть за прогул. Суд подтвердил законность и обоснованность увольнения. В апелляционной жалобе сотрудник, не соглашаясь с увольнением, указывал, что его состояние здоровья в указанный рабочий день препятствовало исполнению трудовых обязанностей, а именно вылету в командировку, однако бесспорных доказательств этому не представил. При таких обстоятельствах у суда не было оснований считать, что по состоянию здоровья работник был лишен возможности исполнять свои трудовые обязанности, равно как и был лишен возможности обратиться к врачу за медицинской помощью, а потому доказательств, что прогул имел место по уважительной причине, истцом не представлено. Санкт-Петербургский городской суд, изучив апелляционную жалобу на решение Петроградского районного суда Санкт-Петербурга от 7 сентября 2012 года, в своем определении от 21 ноября 2012 г. Заболевший в командировке сотрудник имеет право временно не выполнять свои трудовые обязанности и получить медицинскую помощь. Исходя из сложившейся ситуации после выздоровления работник может выехать домой или продолжить пребывание в командировке. Если командировка достаточно длительная и сотрудник после выздоровления выполняет служебное задание, то он имеет право выслать закрытый листок нетрудоспособности работодателю, чтобы тот смог рассчитать и перечислить пособие. Для лиц, находящихся в зарубежных командировках, такое действие недоступно. Полученные ими иностранные медицинские документы должны быть легализованы и обменены на листок нетрудоспособности российского образца. А это командированный сотрудник сможет сделать только по прибытии домой. Легализация иностранных документов Находясь в зарубежной командировке, работник, почувствовав недомогание, также имеет право получить лист временной нетрудоспособности. Однако такой документ не будет являться основанием для выплаты пособия по нетрудоспособности. Его можно назначить и выплатить только на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного по российским правилам ч. Чтобы его получить, работник должен обратиться в российское лечебное учреждение например, в поликлинику по месту жительства , предъявив иностранные медицинские документы о болезни или травме за рубежом, которые должны содержать личные данные работника, период болезни, название медицинской организации, скрепленные печатью медицинского учреждения клиники. Решение о замене иностранного документа на листок нетрудоспособности российского образца принимает врачебная комиссия п. Прежде чем обратиться в медицинское учреждение с целью обмена иностранных медицинских документов, подтверждающих временную нетрудоспособность, на листок временной нетрудоспособности российского образца их требуется легализовать. ФСС РФ в письме от 6 июля 2005 г. Нотариально заверенный перевод К первому варианту относятся документы, выданные в странах, заключивших двусторонние договоры об оказании правовой помощи, участницей которых является Российская Федерация. В частности это Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенная 22 января 1993 г. В статье 13 Конвенции указано, что документы, изготовленные или засвидетельствованные по установленной форме и скрепленные гербовой печатью на территории одной из стран, принимаются на территории других стран без какого-либо специального удостоверения. Документы, которые на территории одного из государств рассматриваются как официальные, пользуются на территории других государств, подписавших Конвенцию, доказательной силой официальных документов. В соответствии с пунктом 8 Соглашения лечебное учреждение государства — члена СНГ выдает документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность граждан при заболеваниях и травмах. Этот листок нетрудоспособности признается всеми государствами — участниками СНГ. В последующем он заменяется лечебным учреждением, к которому прикреплен командированный сотрудник, на листок временной нетрудоспособности образца, принятого в России. Перед тем как обратиться в поликлинику для обмена иностранных документов на листок временной нетрудоспособности российского образца, работнику нужно только сделать их нотариально заверенный перевод на русский язык. Апостиль Для государств, подписавших конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, заключенную в Гааге 5 октября 1961 года далее — Гаагская конвенция , доказательством подлинности послужит апостиль, проставленный на документе компетентным органом государства, в котором этот документ был выдан.
Сложные случаи учета отпусков, командировок и больничных в «1С:Предприятии 8»
Выполняя поручение руководства, сотрудник отправляется в командировку. Если, приехав на объект, он не может выполнять служебное поручение ввиду болезни, необходимо уведомить нанимателя о проблемах со здоровьем. Работник оформляет больничный в командировке и имеет право на компенсацию расходов. Работник заболел во время служебной поездки Если сотрудник заболел, находясь в командировке, требуется обратиться в местное медучреждение. За ним сохраняется право на получение бесплатной помощи от врачей в муниципальных и государственных клиниках. Это прописано в Конституции РФ ст.
Отказ в лечении на основании отсутствия прописки в регионе считается нарушением закона. Командированный человек на общих основаниях может претендовать на оформление больничного. Командированный рабочий самостоятельно решает, возвращаться домой или нет. Если командировка затяжная и достигнут консенсус с нанимателем, сотрудник может продолжить выполнение задания после выздоровления. В ином случае руководитель издает приказ о прекращении рабочей деятельности и возвращении работника домой.
На основании полученной документации наниматель выплачивают сотруднику положенные суммы и включает их в налогообложение. Перечень документов необходимо предоставить в течение 3 суток с момента возвращения из командировки.
До начала командировки работник должен получить подотчетную сумму в размере приблизительно рассчитанных расходов, величина которой утверждается руководителем. Аванс, полученный работником, должен быть возвращен им в течение 3 дней, отведенных законодательством на отчет после командировки п. Возврат суммы производится как остаток по авансовому отчету. Издержки, полученные лицом при возврате проездных билетов, работодателем должны компенсироваться.
Налоговое законодательство допускает признание в расходах сумм в виде санкций за нарушение договорных обязательств ст. В связи с определением приобретения проездного билета как заключение договора на перевозку аналогично признанию товарного чека в торговле договором розничной продажи , разница сумм покупки и возврата определяется как санкция за нарушение условий. Рассмотрим пример, имеющий реальный аналог в судебной практике. Отъезд командированного работника планировался на вторую половину дня ХХ, что позволило М. Перед отъездом М. Лист нетрудоспособности был оформлен на следующий день.
Дата ХХ оказалась днем неявки на работу без уважительных причин. Кому не оплачивается больничный В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату: если сотрудник оформлен по подрядному договору; если нарушен установленный врачом режим лечения; при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента; при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением; если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии; при выдаче больничного без назначений лечащего врача; при фальсификации даты выдачи; если сотрудник находится под арестом; при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты; при простое на предприятии; если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения; при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы. Пример расчета оплаты больничного листа с нарушением режима Петров П. Его обязали прийти к врачу на обследование 16 января, но на приеме его не было. Причину неявки ВКК признала неуважительной, в листке нетрудоспособности отмечен код 24. Рассчитаем больничный.
Доход за 2018 г. Доход за 2109 г. Стаж — 10 лет, пособие оплачивается в полном размере. Расчетный период — 730 дней. Расчет: с 15 по 16 января — 1 день, выплата — 1780,82 руб. Законодательное обоснование Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность.
Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки — это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные. Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП.
Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике.
Период командировки включает выходной день Практически в каждой организации бывают случаи, когда командировка начинается в середине одной недели и заканчивается на следующей неделе или через неделю, т. В такой ситуации возможны следующие варианты: сотрудник в выходной день действительно отдыхал; ситуация сложилась так, что возникла неотложная потребность выхода на работу в выходной день; необходимость работы в выходной известна заранее.
Случай 2. Невыход на работу по неизвестной причине Еще одна типичная ситуация - по неизвестной причине сотрудник не вышел на работу. Далее мы рассмотрим пример, когда он не появился на основном рабочем месте после командировки. Если не обратить на это внимание и начислить зарплату, то потом, когда ситуация прояснится и сотрудник принесет больничный лист, произойдет сторнирование излишне начисленной зарплаты. В такой ситуации в следующем месяце может быть начислена отрицательная сумма. С точки зрения начисления зарплаты - все верно. Но порядок формирования отчетности не допускает отрицательной расчетной базы.
Во избежание ее возникновения надо стараться своевременно отрабатывать все отклонения от графика работы и минимизировать перерасчеты в следующих периодах. Особенно, если речь идет о стыке кварталов. Рекомендуем не появившемуся в нужный день на своем рабочем месте сотруднику зафиксировать неявку по невыясненной причине. Даже если есть информация о том, что сотрудник болеет, а у расчетчика нет уверенности, что лист нетрудоспособности будет сдан в бухгалтерию до конца месяца. Поэтому, чтобы не произошло начисление излишней зарплаты, укажем пока «неявки». Если больничный будет представлен в этом же месяце - просто удалим созданный документ Неявки, а если сотрудник принесет его в следующем месяце - документ Неявки будет учтен автоматически. Случай 3.
Сотрудник заболел в командировке При направлении сотрудника организации в командировку ему была начислена оплата по среднему в связи с командировкой. Но обстоятельства сложились таким образом, что в этот период работник заболел, и командировка была отработана им не полностью. В этом случае нам необходимо будет рассчитать больничный и пересчитать командировочные. Случай 4. Отзыв из отпуска по производственной необходимости Согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, который переходит на следующий месяц. Ему начислены и выплачены отпускные. Но в следующем периоде руководство издает распоряжение об отзыве работника из отпуска в связи с производственной необходимостью.
Таким образом, дата окончания отпуска сотрудника переносится. Случай 5. Сотрудник заболел во время отпуска Никто не хотел бы, чтобы такая ситуация возникла, но жизнь вносит свои коррективы. Сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, ему начислены и выплачены отпускные. Находясь в отпуске, он заболел. Сотрудник принес лист нетрудоспособности и ему продлили отпуск. Далее мы подробно остановимся на ситуациях, когда учет отпусков регистрируется кадровыми и расчетными документами.
Типичные сложные ситуации учета отпусков, командировок и больничных В организациях часто возникают ситуации, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте. Порядок оформления сложных ситуаций по учету отпусков, командировок и больничных в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" Рассмотрим перечисленные ситуации на сквозных примерах с их последовательным отражением в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
На основании этих документов работодатель сможет выплатить полагающиеся работнику суммы, а также учесть их в целях налогообложения. Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице. Постановлением Правительства от 13. Приказом Минздравсоцразвития от 29. Постановлением Госкомстата от 05.
Москве от 11. Иваново, ул. Палехская, 10 Тел.
JavaScript is disabled
Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, работодатель обязан продлить отпуск на дни болезни или перенести на другое время, но учесть пожелания работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). В период болезни командированного сотрудника работодатель обязан возместить ему расходы по найму жилого помещения. Расходы на оплату проживания в командировке не возмещаются, если работник находится на стационарном лечении (п. 25 Положения об. Если специалист заболел во время такой поездки, то, согласно приказу Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 года № 347н, работодатель обязан возместить ему командировочные расходы независимо от того, выполнил он служебное задание или нет.
Оплата больничного в 1С ЗУП во время командировки
Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника. Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода НДФЛ. Командировка во время больничного И здесь важно как можно скорее поставить в известность работодателя: не исключено, что он примет решение продлить командировку для этого издается отдельный приказ , а если речь идет о чрезвычайно ответственном задании, которое нельзя отложить — направит для его выполнения другого сотрудника. После возвращения работника необходимо отметить в табеле учета рабочего времени дни болезни и дни выполнения служебного задания на основании оригинала больничного листа.
Если работник во время служебной поездки заболел и какое-то время был на больничном, он имеет право на возмещение за счет работодателя следующих расходов: больничных; расходов по найму жилого помещения. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ абз.
На основании вышеприведенных правовых норм можно сделать вывод, что в период временной нетрудоспособности во время командировки работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Следовательно, применительно к рассматриваемой ситуации, поскольку первый день командировки совпал с последним днем листка нетрудоспособности, за указанный день 25-е число выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а не средний заработок, сохраняющийся за командированным работником. Соответственно, в табеле учета рабочего времени в данный день необходимо проставлять больничный, который отражается буквенным кодом «Б» или цифровым «19».
Помимо этого работодатель за данный день день командировки, совпадающий с днем нетрудоспособности работника также должен выплатить работнику суточные и возместить расходы на наем жилого помещения п. В Письме Роструда от 30. Таким образом, при наличии листка нетрудоспособности день, который совпадает с периодом командировки, в табеле учета рабочего времени проставляется как больничный и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в общеустановленном порядке, а не средний заработок.
При этом, несмотря на то, что в табеле учета рабочего времени этот день будет отражен как больничный, работодатель за этот день также должен выплатить работнику суточные и возместить расходы на наем жилого помещения. Работник отправляется в командировку в день закрытия больничного. Как учитывать и оплачивать этот день?
Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл. Страховой стаж Беспалова — более 10 лет, поэтому больничное пособие ему выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. Предельный средний дневной заработок для целей расчета больничного пособия в 2011 году составляет 1136,99 руб.
Сумма пособия за эти дни составляет: 915 руб. Больничное пособие за остальные пять календарных дней оплачивает ФСС России: 915 руб. Всего за время пребывания в командировке Беспалову начислено 31 720 руб.
Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листка,. При болезни за границей работнику нужно не только получить за границей документ, подтверждающий его нетрудоспособность, но и сделать его легализованный перевод, а затем обратиться в российскую медицинскую организацию для замены этого документа на больничный лист российского образца.
Также заболевшему работнику выплачиваются суточные за все время, пока по состоянию здоровья он не может возобновить выполнение командировочного задания или вернуться к постоянному месту жительства.
Таким образом, суточные за дни болезни нужно платить в обычном порядке. Однако за дни нездоровья будет корректива со средним заработком. При наличии больничного его необходимо высчитывать по правилам исчисления пособий по временной нетрудоспособности.
Пример расчетов: Работник направлен в командировку с 1 по 15 декабря 2020 г.
Помимо пособия по временной нетрудоспособности за ним сохраняется средняя заработная плата. Однако за период нетрудоспособности ее не выплачивают, так как в эти дни гражданин не трудился, а болел. За них выплачивают пособие.
Больничный лист оплачивается в полном размере в соответствии с действующим законодательством РФ. На законодательном уровне утвержден список доходов, которые необходимо исключить из средней заработной платы при расчете суммы выплат за больничный лист. Например, не учитывают ранее оплаченные пособия по болезни и уходу за ребенком. Также при расчете исключают компенсации, выплаченные служащему.
Страховые взносы с пособия не оплачивают. Выплаченная сумма облагается НДФЛ. Продление служебной поездки на время нетрудоспособности Работодатель имеет право продлить срок командировки на любое время по своему усмотрению. Поскольку неизвестно, когда сотрудник поправится и сможет приступить к выполнению задания.
Для продления служебной поездки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, прописав в нем причину продления командировки и ориентировочный срок ее окончания. Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, e-mail или иными способами.
А заболевший работник для подтверждения причины невозможности выполнения трудовых обязанностей и служебного поручения во время служебной командировки обязан представить документ установленной формы — листок нетрудоспособности. Только по предъявлении этого документа он вправе претендовать на получение пособия за период болезни. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи. Для бухгалтерии, скорее всего, понадобится либо новый приказ — о продлении срока служебной командировки, либо о внесении изменений в ранее изданный приказ в части изменения сроков пребывания в командировке.
Оплата больничных, командировки и иные гарантии при дистанционной работе
Если сотрудник работает ночью по своей инициативе, работодатель можно платить по стандартной ставке. Оплата больничного. Если сотрудник в командировке заболел, выплачивают пособие по нетрудоспособности, а средний заработок не начисляют. Если сотрудник по трудовому договору заболел, ему положено пособие. Это значит, что за каждый календарный день нетрудоспобности он получит средний дневной заработок. В любом случае болезнь во время отпуска дает право на его продление (возможно в другом месяце, по договоренности с работодателем), а болезнь во время командировки освобождает от трудовых обязанностей до закрытия больничного. Для выполнения поручения работника могут отправить в служебную поездку. Если по приезде сотрудник заболевает, оформляется больничный в командировке. В этом случае гражданин имеет право на получение выплаты по листу временной нетрудоспособности. В нашей новой статье разбираем именно этот вопрос. Что делать, если сотрудник заболел во время командировки. С точки зрения работодателя, главная проблема в таком случае это то, что сотрудник вряд ли успеет выполнить свое задание в отведенный изначально срок. А заболевший работник для подтверждения причины невозможности выполнения трудовых обязанностей и служебного поручения во время служебной командировки обязан представить документ установленной формы – листок нетрудоспособности.