Для того чтобы начать пользоваться функционалом программы 1С ЗУП 3.1 по отправке сведений в ФСС, необходимо сделать несколько настроек. В учетной политике нашей организации установим отметку о передаче выплат пособий в ФСС. через кабинет сотрудник медучреждения (врач) регистрирует и заполняет электронный больничный лист, указывая его номер, ФИО застрахованного лица, период нетрудоспособности, окончательный диагноз, информацию о медучреждении. В личном кабинете ФСС можно получить различные услуги фонда социального страхования РФ. Все застрахованные граждане России могут получить доступ к нему с помощью Госуслуг. На официальном сайте ФСС для удобства пользования было создано два отдельных кабинета.
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
- Шлюз отправки больничных листов в ФСС: как пользоваться и что для этого нужно
- Как оплачивается больничный в сроки выплаты, как рассчитать, открыть и закрыть
- Как зайти в личный кабинет ФСС
- Оформление пособия
- Заявление на перевод средств
Электронный больничный и прямые выплаты ФСС: как с этим работать в «1С:ЗКГУ 3.1»
Для просмотра информации о доступных пособиях и выплатах застрахованному лицу необходимо в личном электронном кабинете ФСС нажать на вкладку «Пособия и выплаты». На электронном портале ФСС вы можете узнать дату начисления и перечисления денежных средств по каждому листку нетрудоспособности или больничному листу. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале и войти в личный кабинет. Далее нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне перейдите на вкладку Все (1), выберите По категориям (2) и откройте каталог Пилотный проект ФСС (3). В каталоге выберите форму отчета Реестр прямых выплат ФСС: Откроется форма реестра. Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе. Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Правила определения размера пособия — в ст. 7 Закона о соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и материнства. В 2023 году минимальный размер пособия — 16 242 ₽ в месяц, максимальный — 2 736,99 ₽ в день. Портал Фонда социального страхования Российской Федерации.
Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
Для получения информации о деталях расчета конкретного пособия или социальной выплаты требуется активировать контекстное меню кликом левой кнопки мышки, а затем перейти по ссылке вкладку «Расчет пособия». Что такое личный кабинет ФСС и зачем он нуженПолучить доступ в личный кабинет ФСС России могут: работодатели для отправки сведений о работниках, которым положены выплаты по больничному листу. Новый механизм назначения и выплаты социального пособия на погребение. Страхователям, самозанятым и медицинским организациям. Кабинет страхователя. Общая информация для работодателей. Электронный листок нетрудоспособности. Чем электронные больничные отличаются от бумажных. Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования.
Как получить услуги ФСС через портал госуслуг или личный кабинет на сайте ФСС?
Формирование запроса — ФСС В электронном ФСС имеются два варианта для создания запроса по требуемой услуге: Клик по клавише «Создать» на домашней странице, далее следует выбор необходимой функции, представленной в списке запросов. Клик по имени клиента, расположенному в верхнем углу экрана, далее выбор элемента «Запросы в фонд». После этого нужно нажать кнопку «Новый запрос» для создания обращения. Появившаяся страница располагает данными о всех сформированных заявках в личном кабинете получателя услуг. В ней заполняются все строки, с указанием темы подаваемого обращения и его содержания. Помимо этого необходимо загрузить все необходимые справки, если они имеются. Ответ поступит в личный кабинет в раздел «Ответ от Фонда». Также его могут отправить по почте, либо на электронный адрес, что говорит об ответственном подходе к информированию пользователей.
Подводя итог, личный кабинет застрахованного ФСС — качественный, интуитивно понятный и удобный сервис, заменяющий посещение Фонда социального страхования РФ.
Формы такого плана не могут получить работники: служб скорой помощи; санаторных учреждений; станций забора крови. Работник вправе отказаться от оформления электронного листа нетрудоспособности в пользу классического бумажного больничного. Для этого потребуется написать соответствующее заявление. Особенности начисления выплат по листу нетрудоспособности Средний заработок вычисляется с учетом на доходы от двух предыдущих лет. Максимальный размер суммы для калькуляции пособия в 2021 году — 1 777 000.
В неё включены базы двух предыдущих календарных лет: 865 и 912 тысяч для 2019 и 2020 соответственно. Затем полученная сумма среднего заработка делится на 730 для получения среднедневного значения. Поэтому максимальное пособие за один день составляет 2434,25 руб. К примеру, работник в 2019 году получил 650 000, а в 2020 — 750 000 при фактическом стаже в 6 лет. Это и есть сумма ежедневного пособия. Полученная цифра умножается на количество дней проведённых на больничном, из которой следует вычесть НДФЛ.
Средний заработок за 2019 и 2020 года. Среднедневной заработок.
Просмотр и сохранение данных о начислениях по больничному листу Чтобы узнать информацию о начислениях по больничному листу в Фонд социального страхования ФСС , можно воспользоваться порталом Госуслуги. На данном портале можно просмотреть все данные о начислениях и сохранить их для последующего использования.
Для этого необходимо зайти на сайт Госуслуги и пройти процедуру авторизации через личный кабинет. После успешной авторизации нужно выбрать соответствующий раздел, связанный с начислениями по больничному листу. Как только вы попадете на страницу с информацией о начислениях, вы сможете просмотреть данные и сохранить их в удобном для вас формате. Например, можно сохранить таблицу с начислениями в формате Excel или PDF, чтобы в дальнейшем иметь к ним доступ.
Просмотр и сохранение данных о начислениях по больничному листу через Госуслуги предоставляет удобную возможность контролировать начисления и быть в курсе всех изменений. Также это помогает вести учет и анализировать свою зарплату или выплаты по больничному листу. Статья по теме: Какие существуют основания для обращения взыскания на заложенное имущество? Получение справки о начислениях в ФСС для дальнейшего использования Справка о начислениях в ФСС — это документ, который предоставляет информацию о начислениях по больничному листу, учтенных в базе данных Фонда социального страхования ФСС.
Эта справка может понадобиться для многих деловых и личных целей, таких как подтверждение доходов при получении кредита или прохождении медицинского освидетельствования. Для получения справки о начислениях в ФСС через Госуслуги необходимо выполнить несколько простых шагов. Во-первых, зайдите на сайт Госуслуг и авторизуйтесь с использованием электронного государственного идентификатора ЕСИА. Затем найдите раздел «Мои документы» и выберите категорию «Социальное страхование».
Далее вам необходимо выбрать пункт «Справка о начислениях в ФСС» и заполнить необходимую информацию, такую как ФИО и период, за который вы хотите получить справку. Если вы хотите получить справку не только за текущий год, но и за предыдущие, укажите соответствующие даты начала и конца периода. После заполнения всех данных, подтвердите свои действия и отправьте заявку. Затем вам необходимо дождаться обработки заявки ФСС, что может занять некоторое время.
Ввод данных о больничном листе Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги необходимо ввести данные о своем листе на сайте. Перейдите на сайт Госуслуги gosuslugi. В разделе «Мои заявки» найдите раздел «Листки нетрудоспособности». Выберите нужный месяц и год. Введите номер листа и загрузите его на сайт. Проверьте список начислений по больничному листу, включая суммы выплат. После ввода данных о больничных листах и выплатами вы можете: Проверить точную сумму начисленной больничной выплаты на каждого сотрудника. Посмотреть статус обращения о больничном листе в данной системе. Оформить обращение на получение накопленных за март больничных листов.
Взять расчет накопления по больничному листу для оформления статуса пенсионера. Ввод данных о больничных листах и проверка начислений по ним в Госуслугах является простым процессом, который позволяет каждому сотруднику проверить свои начисления и убедиться в правильности выплат. Отправив обращение на сайте, вы можете также узнать необходимую информацию о больничных листах и их номеру, а также посмотреть накопленные суммы выплат в разделе «Госуслуги». Проверка начислений и фактической выплаты по больничному листу Для проверки начислений и фактической выплаты по вашему больничному листу вы можете воспользоваться сервисом на портале Госуслуги. На главной странице найдите раздел «Мои обращения» и нажмите на него. В открывшемся разделе найдите и нажмите на ссылку «Заявки и обращения в Фонд социального страхования». На странице сервиса выберите нужное вам обращение и нажмите на ссылку с номером заявки. В разделе «Обращение в Фонд социального страхования» найдите и перейдите на страницу с информацией о больничных листах. Вводя необходимую информацию в соответствующие поля, как указано на странице, узнайте статус, начисления и фактическую выплату по вашему больничному листу.
В случае если вы не нашли нужной информации на сайте Госуслуги, вы можете обратиться к вашему работодателю для уточнения начисленных сумм и дат выплаты. Загрузка оплаты больничных листов Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги вам нужно загрузить электронную оплату по вашим больничным листам. Это можно сделать, следуя данным шагам: Зарегистрируйтесь на портале «Госуслуги», если у вас ещё нет аккаунта. Войдите в систему, используя свои персональные данные и пароль. На главной странице портала найдите раздел «Мои услуги» и выберите «Проверка начисления по больничным листам». В открывшемся сервисе введите номер больничного листа и год, по которому вы хотите проверить начисления. Нажмите на кнопку «Просмотреть данные» для просмотра информации о начисленной сумме и статусе оплаты. Для подробной проверки нужного больничного листа в системе ФСС можно загрузить электронные данные. Для этого в сервисе выберите пункт «Загрузить данные о начислении» и введите необходимую информацию о больничном листе.
После ввода данных нажмите на кнопку «Загрузить», чтобы загрузить оплату больничного листа на сайт ФСС. Система ФСС обработает данные, и вы сможете просмотреть точную сумму начисленной оплаты и другую важную информацию о больничном листе. Таким образом, через Госуслуги вы сможете проверить начисления по больничному листу, а также загрузить оплату для более подробной проверки и узнать точную сумму начисленного пособия. Важно помнить, что электронная система проверки начислений по больничным листам доступна на портале «Госуслуги» с марта 2022 года.
Как оформить и отправить электронный больничный в ФСС за пару минут
Личный кабинет ФСС: вход через Госуслуги, основной функционал, варианты регистрации на официальном сайте фсс, настройки ЛК. Подробная инструкция использования на сайте В это видео: как узнать, когда ФСС выплатит пособие по больничному. Создаем документ «Больничный лист». В нем заполняем сотрудника, номер больничного, нажимаем кнопку «Получить из ФСС». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Загрузить из файла». В это видео: как узнать, когда ФСС выплатит пособие по больничному. Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением.
Электронные больничные: оформляем просто со СБИС
В личном кабинете в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет следующие статусы: 1. Документ находится в работе. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия.
Актуально на: 6 марта 2023 г. Больничные на бумаге врачи выдают в единичных случаях ч. И если раньше на заре ввода ЭЛН в оборот можно было услышать совет от доктора, что лучше записать номер электронного больничного, а потом сообщить его работодателю, то сегодня в этом нет никакой необходимости. По крайней мере, если у человека есть подтвержденная запись на Госуслугах. О том, как работнику оплачивается больничный лист , можно прочитать в Готовом решении, получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс. Электронный листок нетрудоспособности: что это такое При оформлении ЭЛН в медицинской организации сведения о нем автоматически попадают в систему «Социального электронного документооборота» и передаются в СФР. При этом в больничном не указывается место работы пациента и тип занятости - эти данные есть у Фонда. Постановлением Правительства РФ от 23.
Соответственно, если у работника несколько мест работы и на каждом из них он вправе получить пособие по больничному, то выплатить эти пособия должны будут на основании одного ЭЛН. Из-за полного перехода на ЭЛН пациенты больше не должны подписывать согласие на оформление электронного больничного. Пациенту на руки по умолчанию никакие бумажные документы не выдаются. По желанию заболевшего в медицинской организации могут оформить выписку из больничного. Вместе с тем, лица, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, получают сообщения об ЭЛН в своем личном кабинете автоматически, в том числе об изменении статуса больничного. Войти в него можно опять же по логину и паролю от портала Госуслуг. Дальше нужно будет войти в учетную запись и указать номер больничного либо период, в течение которого он был оформлен. Это такой способ сортировки всех ваших ЭЛН. По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия.
А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного.
По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня ч. Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будут указаны: наименование работодателя; категория выплаты например, пособие по временной нетрудоспособности ; тип выплаты — первичная; период, за который начислена выплата.
Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель ч. Уведомление о направлении документа на оплату. Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит об этом уведомление.
Уведомление об успешном проведении выплаты пособия. Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели: сумма пособия начисленная — до удержания НДФЛ; сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, — после удержания НДФЛ; сумма удержания — сам НДФЛ. То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным.
Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке. Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем.
В «Основных сведениях» будут указаны: о листке нетрудоспособности — его номер, дата открытия, статус, тип документа первичный или дубликат , код причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, если были, включая дату нарушения; о пациенте — ФИО, дата рождения, пол. Крайняя правая вкладка — «История изменения статусов». В ней отображаются статусы больничного. Стандартно их там будет 2 или 3 — открыт, продлен, закрыт.
Поэтому по ним тоже необходимо отправлять СоЗЛ. Шаг 3. Получить оповещение, что больничный лист открыт Открывает электронный листок нетрудоспособности ЭЛН лечащий врач поликлиники.
СФР получает информацию об открытии больничного и передаёт её работодателю. Если статус документа изменится, к примеру, больничный будет продлён или аннулирован, СФР известит работодателя. Больничные листы аннулируют по разным причинам, к примеру, врач ошибся в коде диагноза.
В случае аннулирования сотрудник получит уведомление на Госуслугах. Скорее всего, ошибку исправят и разместят в системе новый ЭЛН. Если нет — работнику лучше связаться с врачом самостоятельно.
Шаг 4. Отправить данные в Социальный фонд Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника.
Как зарегистрироваться и работать в личном кабинете ФСС России
Для открытия личного кабинета нужно: аналогично инструкции для физических лиц войти при помощи логина и пароля страхователя от учетной записи Госуслуг; предоставить доступ к данным; выбрать пункт «Зарегистрировать организацию»; прикрепить ЭЦП; после ее проверки заполнить анкету; дождаться, когда сведения о регистрации появятся на электронной почте, где будут логин и пароль. Для авторизации нужно: ввести логин и пароль; нажать кнопку «Войти». После этого станут доступными все возможности ЛК Фонда социального страхования. Инструкция по работе в личном кабинете страхователя Сведения о страхователе В этом разделе отображаются данные об организации, которые имеются у ФСС. В личном кабинете изменения в них вносить нельзя. Электронные листки нетрудоспособности В разделе имеется таблица с перечнем листков нетрудоспособности в разрезе текущего года по кварталам, а также по предыдущим годам. Выбрав нужный период, выйдет список всех ЭЛН по работодателю. Каждый из них можно просмотреть. Работодатель должен внести сведения в личный кабинет ФСС для больничных листов — в разделе, предназначенном для их заполнения.
На вкладке «Заполняется работодателем» выйдет окно, в которое нужно ввести необходимые сведения: В число сведений входит: средний заработок заболевшего сотрудника, его страховой стаж, сумма выплат по ЭЛН, осуществляемая работодателем, сумма выплат по линии ФСС, дата, с которой сотрудник должен приступить к работе. Существует правило заполнения суммы в рублях и копейках: между ними ставится точка. Журнал реестров Здесь аккумулируются данные по реестрам пособий, которые были переданы страхователем в ФСС. Может быть два статуса документа: обработанные и черновики. Журнал пособий Регистр построен по аналогичному принципу с журналом реестров. Данные распределены по периодам. По умолчанию открываются сведения текущего квартала. Запросы в фонд Зайдя по вкладке «Запросы в фонд», открывается таблица, в которой отражены все обращения страхователя, отсортированные по датам.
Имеется фильтр, при помощи которого можно отсортировать по любому показателю, имеющемуся в таблице. В ней семь граф: дата создания, номер, номер созданного и зарегистрированного запроса, дата регистрации, статус, тематика. При формировании запроса страхователь может указать удобный способ получения ответа. Мобильное приложение от ФСС Получить информацию о больничных листах и пособиях можно с помощью мобильного приложения от Фонда соцстраха. Есть версия также для iOS — ее можно найти в AppStore. Функционал приложения в целом повторяет личный кабинет. Например, есть вся информация о больничных, можно отслеживать процесс назначения пособий, запрашивать справки, рассчитывать компенсацию за ТСР, записываться на прием. То есть, приложение не позволяет оформлять заявления прямо в нем, но разрешает просматривать информацию по уже оформленным документам.
Часто задаваемые вопросы Можно ли зарегистрировать личный кабинет ФСС, если нет учетной записи на Госуслугах? Этого сделать не получится, так как напрямую на официальном сайте ФСС зарегистрироваться нельзя.
А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника. Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег. Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг.
После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой.
Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС. Как это работает? Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной.
Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.
Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста: — работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный; — после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС; — работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии; — бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель. Как получить электронный больничный У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности.
Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту. Кто должен оплатить больничный Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу. В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни — ФСС. Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после. Как оплачивается электронный больничный лист: сроки Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет. Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой — то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный. Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково. Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере. Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном. Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
Когда сотрудник принес номер электронного больничного, приступаем к его оформлению в 1С.
Больничный лист. Создаем документ «Больничный лист». В нем заполняем сотрудника, номер больничного, нажимаем кнопку «Получить из ФСС». Для тех, кто пользуется внешней программой для отправки отчетов — «Загрузить из файла». Заполнятся данные для расчета и подробности, в т. Напоминаем, что порядок расчета больничных, установленный с апреля 2020 года продлен и по-прежнему действует. Особенности касаются сотрудников с низким средним заработком. Подробнее о том, по какой формуле идет расчет, можно почитать в нашей статье Новый порядок расчета больничных в ЗУП 3. Сведения для реестра прямых выплат ФСС. Тем самым, перед нами откроется документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС».