Сроки выдачи зарплаты могут быть другими. Например, если работник отправляется в отпуск, нужно выдать ему деньги за 3 дня до этого. Если он уходит с работы, заработную плату выплачивают в день увольнения. Будете выбирать удобные даты выплаты зарплаты — помните правило: работник должен получить зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который вы ее начислили, а между выплатами должно быть не больше 14 дней, ст. 136 ТК.
Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы (действующая редакция)
Аванс после отпуска: порядок и особенности начисления. Нужно ли выплачивать аванс во время отпуска. Пример расчета и сроки выдачи авансовой части заработной платы. Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом (оплатой за первую половину месяца) должен составлять примерно 15 дней — полмесяца. Выплата аванса по заработной плате Из статьи Вы узнаете: 1. С какой периодичностью и в какие сроки необходимо выплачивать заработную плату сотрудникам. 2. Как определить размер аванса, положенного работникам. «В прошлом году нашу компанию оштрафовали на 30 тысяч рублей за то, что мы выдали заработную плату работникам раньше положенного срока. 30 декабря 2017 года был последним рабочим днем.
Первая заработная плата для вновь принятых работников - когда выдавать?
Все, кто когда-либо выдавал или получал заработную плату, знают, что такое аванс. Или думают, что знают… Рассмотрим, как правильно начислять и платить первую часть зарплаты. Что такое аванс Главный документ, который регулирует отношения между работодателем и сотрудниками — это Трудовой Кодекс РФ. Но понятие «аванс» напрямую в нем не прописано.
Необходимость платить зарплату частями вытекает из требований ст. Закон устанавливает, что сотрудники должны получать вознаграждение не реже, чем каждые полмесяца. Чаще — никто не запрещает.
Теоретически работодатель может платить сотрудникам еженедельно или даже ежедневно. Но это связано с лишними затратами и хлопотами, поэтому в большинстве случаев бизнесмены ограничиваются соблюдением требований закона — то есть делят выплату за месяц на две части. Первая часть, которую работник получает еще в течение расчетного периода, и называется по традиции авансом.
Когда платить аванс Окончательный расчет работник должен получить до 15 числа следующего месяца. Дата выплаты аванса должна быть на две недели раньше.
Если в месяце 31 день, то временной разрыв между сроками выплаты аванса и зарплаты может оказаться больше 15 календарных дней.
Значит ли это, что в такие месяцы зарплату нужно выплачивать на день раньше? Согласно ТК, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца.
Минтруда считает, то при выплате аванса учитываются следующие моменты: надбавка за ночное время работы; надбавка за совмещение; размер текущего оклада. Что включается в сумму первую половину заработной платы за полмесяца Не все суммы выплат могут быть включены в аванс по зарплате. Согласно нормативным актам добавить можно только следующие части зарплаты: оклад в соответствии с отработанным временем сотрудником; тарифная ставка, умноженная на отработанное количество времени, приходящегося на первую половину месяца; доплаты и надбавки, которые начисляются вне зависимости от того, как сотрудник работает в текущем месяце. Например, доплата за работу в ночное время, за совмещение, за стаж и т. Если начисление аванса идет только по голому окладу не зависит от суммы надбавок , то такая ситуация может быть расценена только как нарушение прав работника. Компания можно привлечь к административном ответственности. Запрещено устанавливать фиксированный процент от суммы оклада.
Аванс всегда рассчитывается исходя из реально отработанного времени сотрудником. Что не стоит включать в суммы выплат При расчете аванса не стоит включать: премии, которые работнику положены по итогам месяца; доплаты, которые зависят от итогов работы за месяц например, оплата за сверхурочные выходы. Подобные начисления не принимаются к расчету по той причине, что окончательная их сумма не может быть определена в середине месяца, она рассчитывается только по истечении месяца и по итоговым результатам.
При этом Трудовой кодекс не запрещает работодателю платить аванс не раз в месяц, а чаще: например, раз в декаду или еженедельно. В обязанности работодателя входит определение четких сроков выплаты аванса и фиксация даты его перечисления работникам в одном из следующих локальных актов: трудовом договоре , коллективном договоре или положении об оплате труда. Работодатель не вправе устанавливать переменный период для выплаты зарплаты: например, «аванс выплачивается не позднее 20 числа…» или «с 15 по 20 число ежемесячно». Это будет считаться нарушением требований Трудового кодекса, так как работодатель должен установить конкретную дату выдачи зарплаты. На практике выплата аванса в установленные сроки не всегда возможна. Так, если сроки выплаты аванса попадают на выходной , то аванс необходимо выплатить заранее. Например, аванс выплачивается в компании 7 числа ежемесячно. В июне 7 число выпало на воскресенье, поэтому аванс необходимо выплатить работникам 5 числа. Иногда работодатель решает выплатить аванс досрочно по своей инициативе например, до выхода бухгалтера, который начисляет зарплату, в очередной отпуск. Хотя в Трудовом кодексе сказано только об ответственности за просрочку в выплате аванса, а его досрочная выплата прямо не запрещена, но при проверке трудовая инспекция может засчитать факт досрочной выплаты как нарушение. Ведь в такой ситуации получается, что сроки до следующей выплаты зарплаты превысят полмесяца. Поэтому работодателю следует придерживаться установленных в локальных нормативно-правовых актах сроков. Такая позиция неоднократно приводилась в разъясняющих письмах Минфина и ФНС. Обоснована она тем, что удержание НДФЛ по п. Под датой получения дохода подразумевается последний день месяца по п. Следовательно, аванс сотрудник получает в полном размере без уменьшения его на НДФЛ. Удерживать подоходный налог работодателю следует только при окончательном расчете с сотрудниками.
В каких числах платить аванс и зарплату
Так как максимальный перерыв между выплатами зарплаты составляет полмесяца (то есть 15 дней), получается, что предельная дата выплаты аванса — последний день текущего месяца (30-е или 31-е число). На законодательном уровне ограничены лишь предельные даты. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Если работнику начисляется заработная плата исходя из произведенной им продукции (сдельная форма оплаты), организация все равно должна совершать выплаты 2 раза в месяц. Аванс рассчитывается из работы, выполненной работником за первые 15 дней месяца. Также ТК требует, чтобы зарплата за текущий месяц была выплачена не позднее 15 числа следующего месяца. Работодатель должен указать в трудовом договоре не сроки, а конкретные даты выплат. Изменение сроков выплат и размера аванса. Новый расчетный период. Выплата зарплаты каждые полмесяца и два раза в месяц — не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5-го и 18-го числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но нарушаете допустимый промежуток между выплатами — 15 дней. Получается, что удобнее всего выдавать аванс в период с 20 до 29 или до 30 числа. Чем больше времени требуется бухгалтерам для расчета зарплаты – тем позднее нужно установить дату выплаты первой части вознаграждения.
В каких числах платить аванс и зарплату
Какой размер аванса не вызовет нареканий у Инспекции по труду Размер шрифта: Каков размер аванса — этот вопрос мучает бухгалтеров еще с прошлого года. Трудовая инспекция безбожно штрафует компании, которые нарушают требования законодательства. В статье расскажем, как правильно считать аванс, какой процент от зарплаты. Также определим, как правильно прописать в локальных документах размер авансовой выплаты, чтобы избежать штрафа от контролеров. Содержание Показать еще О чем речь Трудовое законодательство России понятие «аванс» не содержит.
Однако данный термин широко применяется в народе. Именно авансом называют заработную плату, которая полагается работнику за первую половину месяца или иного расчетного периода. Простыми словами, ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработок наемным сотрудникам не реже чем два раза в месяц. Следовательно, авансовая выплата — это заработок за первую половину расчетного периода, а остальная сумма — уже окончательный расчет.
Как считать До недавнего времени был аванс — процент от зарплаты. Стоит отметить, что ранее вопрос: аванс — это сколько процентов от зарплаты — решался путем переговоров. То есть работодатель совместно с представителями профсоюзной организации определяли, в каком объеме выплачивалась зарплата за первые полмесяца. Однако Постановлением Правительства РФ от 04.
Что входит в первую половину заработка: Часть должностного оклада, рассчитанная с учетом отработанного времени по факту. Доплаты за условия труда, вредность, опасность, территориальные коэффициенты. Выплаты за работу в ночное время или праздничные дни. Доплаты за совмещение должностей, профессий, переработки и прочее.
Иные аналогичные виды выплат и вознаграждений за труд.
Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца 15-го или 16-го числа. Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее 10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации. Однако, по мнению Минздравсоцразвития, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца например, 25-е число , противоречит положениям статьи 136 ТК. Поскольку если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 ТК о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет.
Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце 30 или 31. Судебные решения есть, но они на уровне регионов. Конкретная дата или период времени? Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса — это конкретное число, а не период времени. Например, аванс выдают с 15-го по 20-е число каждого месяца, а зарплату — с 1-го по 5-е число следующего. По мнению Минтруда, эти формулировки неверные. Аналогичное мнение изложено в письме Роструда от 20.
Например, 15 числа каждого месяца, 16 число каждого месяца. Когда день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, аванс выдается накануне этого дня. Устанавливаем дату выплаты. В каких документах необходимо прописать даты выплаты зарплаты и аванса? В ТК обозначены правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовой договор. Значит ли это, что даты надо прописать везде или достаточно одного из данных документов? Это спорный вопрос, по которому до 2016 года существовало две позиции: Вариант 1: Дни выплаты зарплаты необходимо установить как в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре при его наличии , так и в трудовых договорах с работниками письмо Роструда от 20. Вариант 2: Дни выплаты зарплаты можно установить в любом из перечисленных документов письмо Роструда от 06. А самый подходящий для этих целей — Правила внутреннего трудового распорядка.
Сейчас в перечисление документов добавлено слово «или», что означает использование любого из них на выбор организации. Каким должен быть аванс по заработной плате Из определения в ТК видно, что на самом деле в трудовом законодательстве нет такого понятия, как «аванс». Это просто часть заработной платы, которая выплачивается за первую половину месяца. Однако на основании ст. Уже по названию понятно, что оно как раз по нашей теме. Кодексу оно не противоречит и в нем написано, что размер выплаты аванса в счет зарплаты работнику за первую половину месяца устанавливается по соглашению работодателя с профсоюзом и прописывается в коллективном договоре. Минимальный размер такого аванса не должен быть меньше тарифной ставки работника за фактически отработанное время.
Выплачивая за первую половину месяца больше, чем получилось по расчету, или с опережением сроков выплаты, установленных локальным нормативным актом, работодатель не дискриминирует работника, а, значит, и не рискует быть привлечен к ответственности. Так же на это смотрит и Минтруд России см. Письмо от 26. Период учета расходов на оплату труда В целях налогообложения прибыли расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. Например, в июне 2023 года работникам начислена годовая премия за 2022 г. Сумма относится к расходам месяца начисления, то есть июня 2023 г. Налогоплательщики, применяющие УСН и избравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, учитывают расходы на оплату труда в момент погашения задолженности перед работником путем списания денежных средств с расчетного счета работодателя или выплаты из кассы пп. В бухучете организации затраты на оплату труда признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты п. Эти положения незыблемы и даты признания расходов на оплату труда в том числе, за первую половину месяца , установленные в главе 25 «Налог на прибыль организаций», главе 26. При этом не важно за какую половину месяца выплачивается зарплата, а важно лишь в каком месяце это происходит — к тому месяцу и относится доход. Например, зарплата за первую половину апреля 2023 г. НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно при выдаче перечислении дохода — при каждой выплате, — т. При предоставлении налогоплательщику стандартных вычетов важно помнить, что ст. Вычеты с равным основанием можно предоставлять с каждой первой выплатой в месяц или с каждой второй и т.
Согласно трудовому кодексу: зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца. Внимание Отражая в трудовом контракте сроки начисления заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки. Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима. Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п. Кто устанавливает сроки начисления ЗП? Где нужно указать? Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах: Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ; Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт — только конкретный сотрудник.
Когда перерыв между авансом и зарплатой может быть больше 15 дней
Согласно этим рекомендациям работник организации: - имеет право на получение аванса - если в первой половине месяца отработал хотя бы один день; - аванс не получит - если в первой половине месяца не отработал ни одного дня например, был в отпуске. При этом, если у работника не было ни одного отработанного дня, например, из-за болезни - аванс можно не платить. Такие разъяснения дал Минтруд в письме от 20. Таким образом, если у работника в периоде за который начисляется аванс , есть хотя бы один отработанный день, работодатель обязан выплатить ему аванс из расчета фактически отработанного времени.
Ответственность работодателя значительно ужесточилась за невыплату зарплаты или выплату не в срок. Также законодательство в вопросах, которое не регулируется строго законом, например в днях и месте выплаты заработной платы, рекомендует руководствоваться следующими документами: Внутренним регламентом компании; Коллективным соглашением, если таковое имеется; Правилами внутреннего распорядка и другими нормативно-уставными документами, изданными и утвержденными руководителем или учредителем организации. При нарушении сроков выплаты заработной платы, например, при выплате зарплаты 15 числа, а аванса 20, работодатель несет ответственность в соответствии с КоАП РФ. И если нарушение будет зафиксировано соответствующими компетентными органами, то руководителю грозит штраф в размере 50000 рублей.
Подводные камни Выплаты проводятся 2 раза в месяц. Кроме того, отдельно следует рассмотреть нарушение сроков выплаты заработной платы отдельной категории работников — вновь принятых. Таким образом, даже если сотрудник был принят на работу 13 числа, то 15 он обязан получить зарплату за фактически отработанное время. Если же оплата его труда производится только в аванс, то есть в конце месяца, то такое положение дел так же считается нарушением законодательства и карается наложением штрафа, о котором говорилось выше. Кроме того, должностные лица, которые не начислили вовремя заработную плату бухгалтера занимающиеся зарплатными проектами , также могут быть привлечены к ответственности. Для них штраф составляет от 10 до 20 тысяч рублей — в зависимости от степени вины и общему периоду задержки. При неоднократном грубом нарушении правил и сроков выплаты зарплаты, предусматривается не только двукратное увеличение суммы штрафов, но и возможность отстранению от занимаемой должности на срок от 1 года до 5 лет для физических лиц. В организации могут быть установлены разные даты для выплаты зарплаты сотрудникам разных отделов.
Например, один отдел может получать зарплату 13 числа, другой 14, а третий 15. Законодательство это не запрещает.
Заметьте, Роструд требует выдавать расчетный листок работнику при каждой выплате, то есть если зарплата выдается 2 раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два. Нормы ст.
Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов письмо Роструда от 20. Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».
В каких документах указываются дни выплаты заработной платы Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах ЛНА : правилах внутреннего трудового распорядка ПВТР , коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи письмо Роструда от 06.
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться. Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом здесь указываем номер пункта ПВТР правил трудового распорядка…». Хотите получить еще одно экспертное мнение?
Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или при его наличии переходите к Путеводителю по заработной плате. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание: Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел.
Вторая причина: взыскать излишне выданную зарплату при увольнении удастся лишь частично. А именно в пределах суммы окончательного расчета. Если сотрудник откажется добровольно вернуть деньги, взыскать их с него вы не сможете даже через суд.
Поскольку вернуть деньги можно, только если: была допущена счетная ошибка; органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина сотрудника в невыполнении норм труда или простое; зарплата была излишне выплачена сотруднику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Ни одно из указанных условий не выполняется, поэтому вернуть деньги не получится. Это установлено частью 4 статьи 137 Трудового кодекса. На это указывает и Верховный суд в определении от 12.
Третья причина: со всей суммы выплаты сразу придется перечислить страховые взносы. Неважно, что часть денег не относится к текущему месяцу. Подобный аванс — это «иные выплаты в рамках трудовых отношений». А их облагать нужно в месяце, когда деньги выданы сотруднику.
Заплатить придется и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Их перечисляют всегда в месяце выплаты сотрудникам. Все это установлено статьями 420 , 431 Налогового кодекса, пунктом 4 статьи 22 Закона от 24. Четвертая причина: налоговый аспект.
Такую выплату могут посчитать как беспроцентный заем сотруднику, с которого компания должна была своевременно удержать НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах. Если этого не сделать, то организацию смогут оштрафовать п. Если сотрудник просит выдать ему зарплату авансом за несколько месяцев вперед и работодатель готов пойти навстречу, то лучше всего оформить процентный заем с минимальной ставкой, при которой не возникает выгоды от экономии на процентах. Взыскать деньги по займу при увольнении также труда не составит.
Ведь эти деньги не считают выплатой в рамках трудовых отношений. А значит, вернуть их сотрудник обязан в любом случае. Ситуация Нужно ли выплачивать аванс, если на следующий день сотрудник увольняется Да, нужно. Выплатите сотруднику часть зарплаты за первую половину в размере не меньшем, чем ему полагается за фактически отработанное время.
Остальные выплаты при увольнении — заработную плату и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, произведите в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника ч. Ситуация Нужно ли платить аванс по зарплате при сдельной системе оплаты труда Да, нужно. Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца ч. Никаких исключений для сдельной системы оплаты труда в законе нет.
Выплата аванса принятым сотрудникам после 15 числа
Будете выбирать удобные даты выплаты зарплаты — помните правило: работник должен получить зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который вы ее начислили, а между выплатами должно быть не больше 14 дней, ст. 136 ТК. Будете выбирать удобные даты выплаты зарплаты — помните правило: работник должен получить зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который вы ее начислили, а между выплатами должно быть не больше 14 дней, ст. 136 ТК. Работник часть дней в первой половине месяца был в отпуске Компания платит зарплату за первую половину месяца 17-го числа. Размер аванса — 40% оклада. Оклад А.Г. Брусницына — 27 200 руб. Аванс = оклад/количество рабочих дней × количество отработанных дней. Таким образом, при окладе 25 тысяч рублей и 20 рабочих днях в расчётном месяце, за 9 отработанных дней сотрудник получит аванс 11 250 рублей.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
То есть если человека не было на работе, например, он был боленлибо находился в отпуске, то аванс нужно уменьшить на эту сумму. Если сотрудник добросовестно отработал первую половину месяца, то аванс должен быть выплачен в полном объёме. Если у вас есть доступ к системе «КонсультантПлюс», смотрите пошаговую инструкцию по выплате зарплаты. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Путеводитель по заработной плате. Шаг 2. Как рассчитать аванс по зарплате — формула Есть два основных способа расчёта аванса: процентный и расчётный. Выбранный вариант нужно закрепить в локальных актах работодателя. Процентный способ расчета аванса по заработной плате в 2022 году: Где: НРВ — норма рабочего времени за первую половину месяца; Фов — фактически отработанное время за первую половину месяца. Как начисляется аванс по зарплате расчетным способом? Рассмотрим несколько ситуации на примере: Пример 1 В ООО «Смайлик» установлен рабочий график — пятидневная рабочая неделя. Артёменко А.
Его оклад составляет 40 000 руб. Вариант 1. Сумма аванса составит 16 000 руб. Вариант 2. Аванс определяется расчётным способом. Предположим, что в данном месяце 21 рабочий день. Сотрудник отработал 10. Тогда за первую половину месяца ему полагается 19 047,62 руб. Пример 2 Предположим, сотрудник отработал не 10 дней, а только 6, так как был в отпуске.
Сроки выплаты Конкретная дата выплаты заработной платы не должна отстоять более чем на 15 календарных дней от дня окончания периода, за который она начислена ст. Это означает, что за первую половину месяца выплата должна производиться не позднее последнего дня месяца, а за вторую — с 1 по 15 число следующего месяца. При этом сроки премирования можно безнаказанно смещать, если требуется время на то, чтобы оценить показатели, на основе или с учетом которых начисляется такая стимулирующая выплата. Работодателю следует мотивировать свой подход в локальном нормативном акте например, в положении о премировании Письма Минтруда от 23. Как видим, даже если выплатить зарплату в срок, но не в полном объеме, компенсация работнику все равно причитается. Кроме этого, инспекция труда может привлечь работодателя к ответственности по ч. А могут ли оштрафовать, если за первую половину месяца выплатить зарплату больше или раньше, чем надо? Найти ответ на этот вопрос, занимающий многих бухгалтеров, не сложно. Достаточно понимать природу санкций: они призваны не допустить ухудшения положения работника по сравнению с тем, что гарантирует ему ТК РФ. Выплачивая за первую половину месяца больше, чем получилось по расчету, или с опережением сроков выплаты, установленных локальным нормативным актом, работодатель не дискриминирует работника, а, значит, и не рискует быть привлечен к ответственности. Так же на это смотрит и Минтруд России см. Письмо от 26. Период учета расходов на оплату труда В целях налогообложения прибыли расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. Например, в июне 2023 года работникам начислена годовая премия за 2022 г.
В эту же сумму должны включаться надбавки. Но только те, которые не зависят от оценки работы за месяц — например, деньги за переработку или премии. Их выплачивают только после закрытия рабочего месяца. Второй приемлемый для трудовой инспекции вариант — фиксированный процент от оклада, но не меньше суммы фактически отработанного времени. Если работодатель занижает эту сумму, то можно жаловаться в трудовую инспекцию. А чтобы понять, занижает ваш работодатель сумму или нет, приведем правила расчета. А что такое предоплата? Предоплату ни Трудовой кодекс, ни Минтруд никак не регламентируют, потому что это термин из гражданских правоотношений и арбитражных споров. Это частичная или полная оплата за услуги или товары, которые ещё не выполнены или не отгружены соотвественно. В случае с авансом же это деньги за фактически отработанное время. Конечно, в исключительных случаях можно попросить работодателя выплатить зарплату раньше обычного, если это позволяет коллективный договор, но это зависит от ваших взаимоотношений с компанией.
Если организация большая, то для разных ее подразделений можно установить разные даты выдачи аванса и заработной платы. Главное, соблюдать периодичность, установленную законом. Если день перечисления денег выпадает на нерабочий день выходной или праздник , то аванс или зарплату необходимо выдать накануне. Количество ежемесячных выплат К слову сказать, авансы можно выплачивать чаще, чем один раз в месяц. Работодатель может выдавать заработную плату несколько раз в месяц, главное, чтобы не реже двух раз. Это не будет считаться нарушением законодательства. Однако выдавать зарплату один раз в месяц все-таки можно, но только если есть письменное заявление сотрудника. Кроме того, работник может попросить изменить сроки выплаты заработной платы, которые указаны в локальных нормативных актах организации. Для этого нужно: получить от работника письменное заявление; отразить данное решение во внутренних документах. Как рассчитать аванс по зарплате В Трудовом Кодексе РФ нет информации относительно того, как рассчитывать аванс по заработной плате. Аванс можно рассчитывать, исходя из процента относительно заработной платы. А можно выплачивать, исходя из фактически отработанного сотрудником рабочего времени либо исходя из фактически выполненной сотрудником работы. Если работодатель решил исчислять аванс, исходя из процента относительно зарплаты, то необходимо сопоставить размер аванса и размер заработанных денег сотрудником, так как процентное соотношение согласно законодательству не может быть меньше заработанных за истекший период средств. Стоит учитывать также письмо Минтруда от 10. В противном случае уменьшение размера аванса при начислении, может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников. Какие санкции предусмотрены за несвоевременную выплату аванса При нарушении установленных сроков выплаты аванса, а также его неполной выплаты работникам, организация может быть оштрафована за нарушение трудового законодательства. В первый раз штраф составит 30 000 — 50 000 рублей. Должностное лицо получит предупреждение или административный штраф в размере 10 000 — 20 000 рублей. Индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на 1 000 — 5 000 рублей согласно статье 5. При повторном нарушении сумма штрафа будет больше. Для организации штраф увеличивается до 50 000-100 000 рублей, для должностных лиц либо штраф 20 000-30 000 рублей либо дисквалификация на 1-3 года. Индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на 10 000 — 30 000 рублей. Место выплаты аванса и заработной платы Заработная плата и аванс выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию. Эти условия должны быть прописаны в коллективном договоре или трудовом договоре. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата или аванс, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы или аванса не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы или аванса. Страховые взносы начисляются по итогам месяца, согласно законодательству. А датой получения дохода признается последний день месяца, за который начислен доход за выполнение трудовых обязанностей. Это сказано в статье 223 Налогового Кодекса РФ. Поэтому стоит отметить, что при выплате аванса налог на доходы физических лиц и страховые взносы не начисляются. Сроки уплаты страховых взносов в бюджет не зависит от даты выплаты зарплаты. Они уплачиваются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы. Взносы в ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний уплачиваются в день, установленный для получения в банке средств на выплату зарплаты за истекший месяц. А вот НДФЛ перечисляется в бюджет в день выплаты зарплаты людям. Оцените качество статьи. Ответ: Не является нарушением выплата заработной платы накануне выходного, на который выпала дата, предусмотренная ЛНА. Следующую выплату следует производить в сроки, установленные ЛНА. Если день выплаты зарплаты попадает на выходной или праздник, то выплатить зарплату надо в последний рабочий день перед этим выходным или праздником ч.
Заработная плата и НДФЛ за декабрь 2023 года: особенности учета и сроки выплат
Работодатель задерживает заработную плату? Тогда вам нужно знать о том, в какие сроки работнику должны выплачиваться аванс и оставшаяся часть зарплаты. Между авансом и зарплатой должно пройти не больше 15 дней. В трудом договоре должны быть прописаны чётко дни выдачи аванса и зарплаты. Если этого нет, или крайние даты подсчитаны не верно, надо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Например, выплата зарплаты за вторую половину месяца приходится на 5 января, т. е. на период новогодних праздников. В этом случае зарплату следует выплатить в последний рабочий день перед праздниками (в 2022 году это 30 декабря). Когда выплачивают аванс. Если работодатель выплачивает зарплату реже, чем два раза в месяц, его штрафуют на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП). Также трудовая инспекция может считать нарушением, если между авансом и получкой проходит больше 15 дней.