1С:Бухгалтерия 8.3 дает возможность для автоматического расчета и начисления заработной платы сотрудникам. Кроме того, вы сможете работать с отпускными, больничными листами, взносами в фонд оплаты труда.
Отражение зарплаты в 1с 8.3. Справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете
После указания названия статьи, выберем ее вид. В таком случае заполняется поле «Вид расхода» для заполнения налоговой декларации: вариант «Финансируемые за счет целевых средств» используется, если статья затрат будет применяться для некоммерческой уставной деятельности. В этом случае указывается «Вид расходов целевых средств», он влияет на заполнение Отчета о целевом использовании средств: Вариант «По разным видам деятельности» выбирается тогда, когда затраты нужно распределить между коммерческой и некоммерческой деятельностью. Эти затраты будут учитываться на счете 26. В конце месяца затраты, отраженные на счете 26. В этом случае дополнительно указываются «Вид расхода» и «Вид расходов целевых средств».
В «Отражении начислений по умолчанию» указан счет 26 Общехозяйственные расходы , но можно указать и другой счет, если это необходимо. Способ учета зарплаты должен быть проставлен в начислении, которое назначают сотруднику в документах по приему на работу или по переводу. Если способ не указан, будет использовано отражение по умолчанию. Справочник «Начисления» также начиная с версии программы 3.
В программе уже созданы некоторые начисления, в том числе «Оплата по окладу». В нем не выбран способ отражения зарплаты, поэтому зарплата сотрудников, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию — на счет 26. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Пользователь имеет возможность создавать новые способы учета зарплаты и новые начисления и назначать их сотрудникам. В организацию приняты два новых сотрудника: Иванов П. Оба получают ежемесячный оклад, при этом зарплата менеджера должна быть учтена на счете 26, а зарплата токаря — на счете 20. Откроем справочник «Способы учета зарплаты» и создадим новый способ — «Зарплата производственных рабочих».
Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода. После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». Все начисления В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Начисление зарплаты Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников. Сотрудники На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Расчетный листок Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. Взносы На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки. Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Ведомости в банк Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты за месяц или аванс. Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее. Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Ведомость на выплату зарплаты через банк Зарплатный проект в 1С 8. В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат». Выплаты и учет затрат В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект. Номер лицевого счета После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов. Благодарим за предоставленный материал сайт www. Это тоже интересно: 1С:Бухгалтерия.
Если заработная плата сотрудника депонирована, то в зарплатной ведомости «напротив сотрудника» делается соответствующая отметка — «депонировано». Получить депонированные средства сотрудник может в любое время. Безналичная форма оплаты предусматривает перечисление заработной платы на банковские счета, пластиковые карточки своих сотрудников. Выплата зарплаты в натуральной форме Зарплата в натуральной форме может быть выдана следующими ценностями: Материалы и готовая продукция; Полуфабрикаты; Основные средства. Выдача зарплаты в натуральной форме должна осуществляться только при наличии заявления от сотрудника предприятия. Как в 1С 8. Учет зарплаты ведется в 1С Бухгалтерия Если расчет зарплаты осуществляется в текущей конфигурации, то проводки по БУ и НУ формируются автоматически при проведении документов Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный лист. При оформлении зарплатных документов по начислениям будут сформированы следующие проводки: Учет зарплаты ведется в 1С ЗУП Если , зарплатные документы в 1С 8. А выгружаются только проводки в документе Отражение зарплаты в бухучете. В нем указывается Способ отражения зарплаты, установленный для сотрудника, а также все начисленные и удержанные суммы. Проводки же не будут отличаться, и все правила действуют аналогично тем, по которым расчет бы производился в этой программе. Узнать подробнее про начисление зарплаты в 1С 8. Почти все проводки по ЗП включают в себя 70 счет, который отвечает за расчеты по зарплате. Так как счет входит в категорию «образующих финансы предприятия», то он пассивный. По дебету мы отражаем суммы списания выплаты, уплата в страховые фонды и пр. По 70 счету учитываются абсолютно все выплаты в пользу сотрудников компенсации, отпуски, зарплата, премии и др. Аналитика ведется в разрезе каждого работника или в целом по структурному подразделению. При начислении заработной платы используется следующая бухгалтерская запись Дт 20, 26, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 70 Дебет отвечают за место работы сотрудника. Теперь о сумме. Если аналитический учет по 70-ому счету не ведется, то проводка оформляется на все средства, которые начислены по всем работникам занятым в этой сфере предприятия. Так, если Иванов И. Дт 44 38 000 рублей Кт 70 Иванов. Именно так учитывается начисление ЗП и премии, если происходит оплата за счет средств предприятия, которые потом предприятие включит в стоимость продукции. Если же будет формироваться отдельная премия, которая не повлияет на себестоимость продукции, то составляется следующая проводка: По Дт 91. Этой проводкой мы относим начисление зарплаты на дополнительные расходы. Этот метод используется в компаниях, которые за счет прибыли выплачивают премии своим сотрудникам, не учитывая эти затраты как производственные. Также, есть специфические проводки, которые используются очень редко. По Дт 97 По Кт 70 Это зарплата, которая учитывается как затраты будущих периодов. Чаще всего это сотрудники, которые занимаются разработкой чего-то, что в будущем может принести денежные средства предприятию. Дт 69 Проводка по начислению денежных средств из внебюджетных фондов больничные, травмы на производстве и др.
Как настроить в 1с зарплата статью затрат
Свои статьи затрат в 1С «Справочник» пользователи могут добавлять и самостоятельно по мере необходимости, однако, стоит обращать внимание на ввод самого наименования, чтобы он не был схож с остальными, иначе аналитика станет некорректной и справочник не окажет должной помощи и упрощения в целом. Рекомендуется структуру затрат на предприятии заранее продумывать, чтобы какие-то похожие расходы можно было объединить в мелкие или крупные группы по одному и тому же типу. Как настроить статьи затрат? Если пользователь хочет ввести новую статью затрат, то для этого выполняются действия: Зайти в «Меню» и нажать — «Справочники»; В разделе «Доходы и расходы» нажать кнопку «Создать»; Открывается форма для создания в справочнике нового элемента, в котором заполняются все поля. Если какие-то затраты подобны друг другу, то можно группировать их в один элемент, чтобы справочник не разрастался до огромных размеров. Например, если фирма пользуется стационарным телефоном, факсом, сотовой связью и так далее, то все это можно объединить в одну группу — «услуги связи». Таким реквизитам, как «вид расхода» и «использование по умолчанию» во всплывшем окне важно уделить пристальное внимание, так как в будущем все налоговые декларации будут заполняться по этим статьям. Информация, отраженная в данных реквизитах, используется в налоговом учете. Для сохранения введенных данных нажать кнопку «Записать и закрыть». Важным моментом является еще и заполнение окна «Статья для учета затрат организации», так как каждая фирма индивидуально установит для себя этот признак, а зависеть он уже будет от той системы налогообложения, которая принята на предприятии.
Позже статьи затрат по различным видам деятельности будут распределены по этим самым видам к концу месяца.
Справочник «Начисления» также начиная с версии программы 3. В программе уже созданы некоторые начисления, в том числе «Оплата по окладу». В нем не выбран способ отражения зарплаты, поэтому зарплата сотрудников, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию — на счет 26.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Пользователь имеет возможность создавать новые способы учета зарплаты и новые начисления и назначать их сотрудникам. В организацию приняты два новых сотрудника: Иванов П. Оба получают ежемесячный оклад, при этом зарплата менеджера должна быть учтена на счете 26, а зарплата токаря — на счете 20. Откроем справочник «Способы учета зарплаты» и создадим новый способ — «Зарплата производственных рабочих».
Укажем счет 20. В форме начисления укажем способ отражения зарплаты — «Зарплата производственных рабочих»: Примем на работу Иванова и Кузнецова. В реквизитах документа «Прием на работу» для Иванова укажем начисление «Оплата по окладу» оно устанавливается по умолчанию , для Кузнецова — выберем вновь созданное начисление «Оплата по окладу производство »: Начислим сотрудникам оплату за месяц посредством документа «Начисление зарплаты», автоматически заполним его и проведем при необходимости вид начисления можно всегда изменить в документе начисления.
Установка флажка Данные учета пособий по социальному страхованию влечет перенос дополнительно документов Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН с соответствующими данными учета, дата которых попадает в указанный период и данных из регистров: Заработки получателей пособия по уходу за ребенком до полутора лет, Пособия по уходу за ребенком до полутора лет и Пособия социальному страхованию, введенных за указанный период. Рекомендуем формировать регламентированную отчетность по зарплате в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» и не нагружать «1С:Бухгалтерию 8» излишними сведениями т. Теперь следует настроить проводки.
Способы отражения в учете могут быть указаны в целом для организации, для подразделения, для сотрудника и для вида расчета. При этом данные используются в следующей последовательности способа отражения, указанного: в учете конкретного планового начисления конкретного сотрудника; в учете конкретного начисления; в документе Ввод распределения основного заработка сотрудников организации; в учете заработка конкретного сотрудника; в учете заработка; в способе Отражение начислений по умолчанию. Способ отражения плановых начислений конкретных сотрудников регистрируется документом Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений. Способ отражения зарплаты конкретных сотрудников регистрируется документом Учет основного заработка сотрудника организации в регламентированном учете. Эти два документа следует использовать в «исключительных» случаях, т. Так, общее правило для вида расчета указывается в реквизите Отражение в бухучете основных и дополнительных начислений рис.
Вариант по базовым начислениям означает, что начисление отражается в учете на тех же счетах, что и отраженные в учете ранее базовые начисления, пропорционально их значению. Вариант по состоянию на дату события означает, что начисление отражается в учете так же, как был отражен в учете основной заработок на дату начала события. Общее правило для сотрудника берется из способа отражения затрат, указанного на закладке Бухучет в форме элемента справочника Подразделения организаций, в котором числится сотрудник, или, если там не указан способ отражения затрат, то на закладке Бухучет зарплаты в форме элемента справочника Организации. Документ Ввод распределения основного заработка сотрудников организаций рис. Это удобно использовать для выделения доли заработка при ЕНВД. В справочнике есть предопределенные проводки см.
В учете не отражаются как сами начисления, для которых задан данный способ отражения, так и налоги и взносы, рассчитанные с этого начисления; Отражение доли больничного за счет работодателя не используется с 2011, с того момента, как в программе это начисление стало выделенным в отдельный вид начисления, где и можно указать проводку.
Эта вкладка в 1С 8. Обратите внимание, что районный коэффициент указывается в виде дробного числа и должен быть больше единицы. При отсутствии надбавки значение будет составлять 1. В поле ниже в случае необходимости выбирается вид особых территориальных условий местностей.
Для периодических реквизитов необходимо указывать месяц, с которого они начинают действовать. Отражение зарплаты в бухучете организации может быть различным. Чтобы каждый раз не вносить корректировки в БУ и НУ, необходимо знать, как задать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8. Прочитав статью, вы узнаете: какие способы учета зарплаты возможны в 1С; как определить способ отражения зарплаты; как поменять статью затрат для учета взносов; как формируются проводки по отражению зарплаты в БУ и НУ. Способы учета зарплаты в 1С 8.
Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты. В карточке сотрудника всегда отображается актуальный способ учета его зарплаты, даже если отдельный способ для него не задавался. Основной способ или способ установленный по умолчанию Основной способ отражения затрат задается на вкладке Зарплата в настройках учета зарплаты: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты. Способ отражения в бух. Он используется для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники.
Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию 26 счет. В программе 1С 8. Применяется по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов. Для конкретного начисления Если в карточке начисления задан Способ отражения в бухгалтерском учете, будет использоваться именно он.
Для отдельного сотрудника В карточке сотрудника всегда отображается используемый способ отражения в поле Учет расходов. Перейдя по ссылке, можно задать новый способ учета затрат, установленный для данного сотрудника. Если увидите , то подразумевается, что его зарплата отразится по основному способу учета затрат. Статьи затрат по страховым взносам Чтобы при отражении страховых взносов изменялась статья затрат, задайте ее в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по страховым взносам. Принцип замены следующий: Статья затрат начисления — статья затрат, которую необходимо заменить; Статья затрат — новая статья затрат, по которой будут отражены взносы.
Описание 1С Бухгалтерия 3.0: 1С производство 8.3 – Часть 3
| Как настроить статьи затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия? | В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет. |
| Описание 1С Бухгалтерия 3.0: 1С производство 8.3 – Часть 3 | 5. Видео-инструкция «Как начислять зарплату в 1С Бухгалтерия 8.3?» 1. Настройки учета. Первоначально необходимо указать в какой программе будет вестись учет расчетов по заработной плате: в этой программе или во внешней среде. |
| Статьи затрат в 1С примеры | один способ отражения - на стороне БП у каждого способа своя одна проводка с аналитикой. Там не обязательно только лишь статья затрат. На стороне ЗУП есть документ, которым изменяют отнесение затрат на Способы отражения. |
Настройки по учету затрат и расчету себестоимости в системе «1С 8 Бухгалтерия КОРП»
Как правильно начислять зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). О том как правильно начислить заработную плату в новой редакции бухгалтерии расскажу подробно в этой статье. один способ отражения - на стороне БП у каждого способа своя одна проводка с аналитикой. Там не обязательно только лишь статья затрат. На стороне ЗУП есть документ, которым изменяют отнесение затрат на Способы отражения. Разработчики программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0» разделили Бухгалтерию и Зарплату. Теперь для настройки проводок не нужно делать выгрузку плана счетов и статей затрат из бухгалтерской программы. Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты».
Настройка выгрузки данных из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию 8»
Отражение затрат по заработной плате на счете 20. 1 модуль. Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов. Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0, ведение учета расчетов в этой области и реализация последующих выплат изначально требуют настроек. сервис, который позволяет настроить электронный документооборот в компании и сократить затраты компании Все данные в закрывающие документы вносятся автоматически и визируются электронной подписью. Если начисление и расчет вознаграждений по договорам ГПХ выполняются при окончательном расчете зарплаты за месяц, то используется документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
Бухучет инфо. Бухучет инфо Бухучет зарплаты организаций в 1с 8.3
Многие пользователи часто задают вопросы, связанные с начислением з/п в третьей редакции программы 1C:Бухгалтерия. В данной статье мы постараемся предоставить подробное пошаговое руководство как это сделать. Составленный в программе «1С:ЗУП» документ «Отражение зарплаты в бухучете» передается в программу «1С:Бухгалтерия 8» для отражения начислений заработной платы и страховых взносов в на счетах бухгалтерского учета организации. Отражение заработной платы в программе 1С. В программе 1С можно произвести настройку счета затрат и аналитику по оплате труда работников. Для настройки нужно использовать справочник «Способы учета зарплаты». Программа 1С 8.3 и ее справочник имеет свой стандартный набор статей затрат, которые уже по умолчанию содержатся в базе. Тем не менее, организация при своей работе может в этой справочник добавлять какие-то новые статьи прямо в процессе существования организации. О том как правильно начислить заработную плату в новой редакции бухгалтерии расскажу подробно в этой статье. Из основных отличий от двойки — для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) больше не нужно проводить документ Начисление налогов с ФОТ. В программе 1С Бухгалтерия 8.3, предусмотрен процесс, при котором осуществляется выбор способа отображения затрат организации по оплате труда для каждого сотрудника.
Статьи затрат в 1С 8.3: примеры
| Учимся начислять зарплату при совмещении режимов УСН-ЕНВД (1С:Бухгалтерия , редакция ) | В статье мы покажем как работать со справочником "статьи затрат", а также поможем вам настроить статьи затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия. |
| Как в 1с начислять зарплату | Реализация раздельного учет заработной платы в типовой конфигурации возможна, но для этого необходимо для каждого контракта ГОЗ добавить «Вид начисления» и «Способ отражения зарплаты» с указанием счета учета, номенклатурной группы и статьи затрат (Рис. 1). |
| Анализ зарплаты сотрудникам 1с Учимся анализировать регистры | Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Первое, что потребуется сделать – найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета». |
| Как отразить зарплату в книге учета доходов и расходов на УСН в 1С: Бухгалтерии | В данной статье будут рассмотрены новые возможности закрытия затратных счетов, реализованные в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). |
| Статьи затрат в 1С примеры | Выплата заработной платы. Выплата зарплаты в программе 1С Бухгалтерия 8 наличными через кассу регистрируется документом «Ведомости в кассу» раздела «Зарплата и кадры». Сформировать платежную ведомость по форме Т-53 можно по кнопке «Печать». |
Пошаговая инструкция начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8
Малый бизнес, работающий по упрощенной схеме оплаты труда, может использовать программу «1С:Бухгалтерия» для начисления и выплаты зарплаты, расчета налогов и взносов, формирования зарплатной отчетности. Как это сделать, подробно расскажем в статье. Как начислить зарплату в 1С. Перед началом начисления зарплаты в 1с 8 нужно внести данные счета, в котором будут выполняться списания затрат по оплате труда, а также данные статьи затрат и отражения в УСН. В программе 1С Бухгалтерия 8.3, предусмотрен процесс, при котором осуществляется выбор способа отображения затрат организации по оплате труда для каждого сотрудника. В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.
Бухгалтерский учет заработной платы
| Анализ зарплаты сотрудникам 1с Учимся анализировать регистры | Бухгалтерский учет зарплаты. |
| Статья 10 способов настроить учет зарплаты в разрезе статей финансирования - Компания Мэйпл | 1С:Бухгалтерия 8.3 дает возможность для автоматического расчета и начисления заработной платы сотрудникам. Кроме того, вы сможете работать с отпускными, больничными листами, взносами в фонд оплаты труда. |