до 15 минут, для заключительного слова - до 10 минут. Регламент выступлений для докладчиков X конгресса молодых ученых 2021 года. Вовлечение аудитории в процесс выступления — это не просто способ привлечения и удержания внимания, он подразумевает исполнение слушателями наблюдаемых действий. Регламент выступлений: доклад — до 10 минут, вопросы к докладчику — до 5 минут, обсуждение докладов — после выступления всех докладчиков секции. 1. Пленарное заседание. Регламент выступлений. 1. Устные доклады. Презентация выполняется только в программе Power Point, формат /. pptx.
20 правил успешного публичного выступления
| Что такое регламент выступления: определение и особенности регламента | Что такое публичное выступление. Из каких этапов оно состоит. Какие требования к выступлению предъявляют. Как подготовиться к публичному выступлению. |
| Что такое регламент выступления? Понятие и принципы регламента в выступлении | Чтобы не терять нить повествования во время выступления, можно опираться на слайды презентации или взять с собой небольшую шпаргалку. |
Руководство по подготовке и проведению успешного выступления
| Как подготовиться к публичному выступлению | 60% — информация, передающаяся по визуальному каналу, а остальные 30% — это. |
| Статья 32. Порядок выступлений на заседании Собрания | Чтобы рассчитать продолжительность совещания: Уточните у председателя регламент каждого выступления. Запланируйте перерывы, если это необходимо. |
| Правило 11. Регламент выступлений | В этой презентации в очень краткой форме изложены самые важные принципы любого публичного выступления – от короткого сообщения до большого доклада. |
| Как подготовиться к совещанию и провести его качественно — 5 важных этапов. | 4 года – 1- 2 минуты; Участники 5 - 6 лет – 2 -3 минуты; 3. Заявки принимаются как от учреждений (не более трех человек в каждой возрастной группе). |
Как начать выступление на конференции: пять приемов с примерами
На форму влияют длина речи, её тема и интонация. Существует пять жанров публичных выступлений по форме: доклад — представляет собой развернутое сообщение, подготовленное заранее, имеет определенную структуру цели, задачи и др. Обычно оратору необходимо не более 10 минут, чтобы донести до аудитории информацию; выступление — это краткая речь, составленная на определенную тему, известную заранее, либо в процессе обсуждения какой-либо проблемы основана на импровизации. Обычно лекции длятся от 20-30 минут до 1-1,5 часов; беседа — подготовленный диалог с аудиторией. В этом случае активное внимание принимают и слушатели.
В рамках такого вида речи имеют место вопросы зала и ответы на них. Время, как правило, не ограничено. Правила публичного выступления Всегда очень важно тщательно готовиться, чтобы начало речи смогло заинтересовать слушателя. Лучше несколько раз репетировать, чтобы говорить на публике без ошибок.
В текст можно добавить истории, жизненные ситуации, юмористические примеры, чтобы разнообразить выступление, привлечь внимание зрителей. Сухое повествование информации, как правило, не помогает говорящему человеку удерживать внимание людей в течение долгого времени. Выступающему следует проявлять заинтересованность в теме своего выступления с помощью эмоций. Публика будет больше доверять, когда увидит его неравнодушие к предмету речи.
Не стоит слишком затягивать, так как это утомляет слушателей. Люди могут упустить суть повествования, поэтому лучше создать краткую, лаконичную речь, которая содержит главную для публики информацию. Как было отмечено ранее, необходимо поддерживать с аудиторией контакт, поэтому можно включить элементы диалога, чтобы видеть обратную связь публики. Помимо этого, следует наблюдать за людьми, чтобы понимать их отношение к определенной теме.
При подготовке необходимо четко определить главную тему. Перед публикой нужно помнить о важности её донесения до слушателей, поэтому не стоит далеко отходить от неё. Важно постараться объяснить значение сложных терминов, явлений, цифр легким языком, чтобы не утяжелять речь набором непонятных для зрителей слов. Их наличие заинтересованность аудитории не повысит.
Структурируйте выступление: определите основные секции или разделы своего выступления и упорядочьте их в логическом порядке. Используйте связующие фразы и абзацы, чтобы обеспечить плавный переход между секциями. Определите ключевые сообщения: выделите главные точки, которые хотите передать аудитории, и определите, каким образом вы будете их поддерживать. Используйте примеры, иллюстрации и факты, чтобы убедительно и вдохновенно обратиться к аудитории. Определите время: уделите время каждой секции выступления, чтобы учесть ограничения времени и удерживать внимание аудитории.
Запишите примерное время для каждой части и придерживайтесь этого расписания. Практикуйтесь: перед выступлением несколько раз проведите практику, следуя своему регламенту. Это поможет вам запомнить структуру выступления и уверенно выступить перед аудиторией. Создание регламента выступления может занять некоторое время и требует тщательного планирования. Однако, это инструмент, который поможет вам стать более организованным и уверенным выступающим, способным достичь своих целей и оставить долговременное впечатление на аудиторию.
Ключевые пункты, которые должен содержать регламент выступления 1. Заголовок и дата: Регламент выступления должен содержать заголовок, который ясно указывает на цель выступления или мероприятия. Также необходимо указать дату проведения выступления. Вступительная часть: В регламенте выступления следует предусмотреть вступительную часть, где докладчик может представить себя и свою экспертизу, а также объяснить цель презентации или выступления. Основная часть: Основная часть регламента включает в себя содержание выступления.
Здесь можно описать основные темы и идеи, которые будут представлены, а также определить структуру презентации. Визуальные материалы: Регламент выступления должен содержать информацию о визуальных материалах, которые будут использоваться во время выступления. Это может быть презентация, слайды или видео, которые помогут наглядно показать основные идеи и концепции. Вопросы и ответы: Важно предусмотреть время для вопросов и ответов в регламенте выступления. Это позволит аудитории задавать вопросы и уточнять информацию, а докладчику — дать подробные ответы.
Если регламент выступления установлен точно, то нарушить его — значит совершить преступление. Слушатели сами могут попросить вас рассказать что-нибудь еще, но самостоятельно, без просьбы, никогда не продолжайте. Если вам не хватило времени, закончите фразой: «Я буду рад продолжить наше общение в следующий раз, а сейчас кратко подведу итог моему выступлению» или «В своей речи я сказал о главном, а ответить на вопросы желающих по поводу деталей моего предложения готов в перерыве».
Еще раз повторите основную мысль, закончите речь и уходите с площадки под аплодисменты. Никогда не жалуйтесь на недостаток времени, не обижайте организаторов, прямо или косвенно обвиняя их в скупости, и не корите предыдущего оратора, укравшего у вас пятнадцать золотых минут.
Доклад обычно занимает до 20 мин.
Превышение регламента раздражает слушателей, в этом случае ведущий мероприятия часто прерывает говорящего. Вспомните, как надоедает всем долгая история, рассказанная в виде тоста! Чтобы уложиться в отведённое время, следует рассчитать объём подготавливаемого текста из расчёта 1 лист формата А4, напечатанный с одинарным интервалом 14-м шрифтом — 2,5 минуты звучания при нормальном темпе 100 — 120 слов в минуту.
Продолжительные выступления не могут быть целиком охвачены вниманием. Где-то к 15-ой минуте с момента начала выступление внимание рассеивается. Если вам хочется, чтобы вас слушали и слышали, то стоит позаботиться о том, чтобы слушатели расслабились именно в те минуты, которые кратны 15: в эти минуты их внимание наиболее рассеянно.
Покажите фрагмент видеозаписи, расскажите историю, используйте юмор. После незначительной паузы, заполненной приятным восприятием легкого материала, слушатели будут снова готовы размышлять о серьезном. Иногда слушатели просят выступающего пораньше завершить речь, мотивируя это объективными причинами.
Технология публичного выступления
Посему предлагаемые правила игры, касающиеся регламента, следует заявить перед началом выступлений и, что самое трудное, пытаться им следовать с первых минут. Продолжительность выступления и количество вопросов оратору может быть ограничено соответствующими процедурными предложениями. Пункт 13. Регламент выступлений для докладчиков X конгресса молодых ученых 2021 года. г) Определяем регламент выступления. Здесь важно знать, что на большинстве мероприятий регламент определяется заранее, и его доводят до выступающих.
Как научиться выступать публично
Подробная инструкция по подготовке к публичным выступлениям, которая пригодится всем: и начинающим, и тем, кто уже в теме. Если вы выступаете с ручным микрофоном, держите его на расстоянии четырёх пальцев у подбородка и сохраняйте это положение, когда поворачиваетесь и жестикулируете. Регламент выступления – это структурированная последовательность действий, которая позволяет оратору эффективно и убедительно выступить перед аудиторией. Поэтому в публичном выступлении важно соблюдать регламент – время, устанавливаемое на собрании, конференции и т. п. для выступления каждого участника. до 15 минут, для заключительного слова - до 10 минут. Вовлечение аудитории в процесс выступления — это не просто способ привлечения и удержания внимания, он подразумевает исполнение слушателями наблюдаемых действий.
Структура публичного выступления: готовый план этапов успешного спича
В этой презентации в очень краткой форме изложены самые важные принципы любого публичного выступления – от короткого сообщения до большого доклада. Статья о том, как начать свое выступление: как эмоционально подготовить аудиторию в начале публичного выступление. Оглашение регламента выступления. Регламент выступления на мероприятиях — это система правил и организационных мер, которые определяют порядок проведения выступлений и управления временем на сцене. 2. Приготовьте блокнот или таблицу в компьютере, куда вы будете записывать результаты разбора выступления. Начать можно всего с двух колонок: «хорошо» и «исправить».
Технология публичного выступления
Пункт 10. Регламент выступлений. Секретариат ограничивает время, предоставляемое каждому оратору, продолжительность прений между командами, общее число выступлений каждого из участников, а также количество вопросов, которые можно задать каждому оратору. Соответствующее решение Секретариат принимает не позднее чем за неделю до начала Дебатов. Если участник превысил предоставленное ему время или при попытке участника выступить больше чем допустимое количество раз, Председатель немедленно призывает его к порядку. Пункт 11. Выступление представителей команд 1. После объявления Председателем начала проведения Дебатов, команды-участники имеют возможность выступить перед аудиторией и представить свою позицию по повестке дня. Представить позицию своей команды по повестке дня должны двое участников данной команды.
По окончанию выступления ораторам могут быть заданы 3 вопроса от команды-соперника и 2 вопроса от наблюдателей. После выступления представителей команд Председатель в случае необходимости может объявить короткий перерыв для улучшения процедуры дискуссии. Пункт 12. Прения между командами 1. Вторым этапом проведения Дебатов являются прения между командами-участниками. На прениях каждую команду представляют три ее участника. Прения проводятся за барьером, сооруженным рядом с трибуной. На данном этапе дебатов каждый из выступающих может высказать свое мнение по повестке дня и задать свой вопрос одному из представителей команды-соперника.
Время на выступление каждого участника регламентировано и не может быть превышено.
Полный протокол, кроме всего вышеперечисленного, включает подробные записи всех выступлений, мнений, поправок и иных нюансов обсуждения. Этот документ позволяет восстановить подробную картину совещания.
Форму ведения протокола выбирает председатель совещания или руководитель предприятия. Тексты выступлений и другие материалы, которые готовят к совещанию, оформляют в виде приложений. На них необходимо сделать ссылки в тексте протокола.
Ответственность за то, насколько правильно и полно зафиксирован ход совещания, несет секретарь. Эту ответственность нельзя недооценивать, поскольку протокол — единственный документ, где отражены все выступления, обсуждения, комментарии и принятые решения, которые должны быть исполнены. В ходе совещания его участники могут что-то не расслышать, не успеть записать.
Это будет легко восстановить, обратившись к протоколу. Шаг 1: готовим рабочее место Чтобы вести протокол было проще, до начала совещания: Выберите для себя место в зале, где будет проходить мероприятие. С него должно быть видно всех участников в лицо, хорошо слышны выступления председателя, докладчиков и «реплики из зала» см.
Положите на свой стол список участников совещания с указанием Ф. Перед началом совещания нелишним будет внимательно изучить, кто где сидит, а потом заглядывать в схему по мере надобности. Запаситесь канцелярскими принадлежностями.
Возьмите с собой 2—3 ручки, 2 карандаша, 2 ластика. Проверьте, работает ли оргтехника и другие приборы: часы, диктофон, видеокамера при их наличии. Не забудьте шнур питания и запасные батарейки или аккумуляторы.
Перед совещанием освежите в памяти основные тезисы всех докладов. Шаг 2: фиксируем ход совещания Помимо материалов, подготовленных к совещанию текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др. Как вести черновые записи?
Подготовьте листы для черновика протокола — их количество зависит от объема повестки дня. На первом листе напишите дату совещания, его тему, номер протокола, список участников, повестку дня Пример 4. Доклад Прохорова П.
Доклад Медведева В. Доклад Фоминой К. Предложения Телегина И.
Проверьте, все ли участники совещания присутствуют. Отсутствующих вычеркните в черновом варианте протокола карандашом — возможно, они опаздывают. Причины неявок и опозданий выясните после совещания.
Время прихода тех, кто опоздал, фиксируйте прямо в тексте протокола в скобках: В этом случае будет точно известно, кто из присутствующих и что именно пропустил в ходе совещания. На первом листе черновика и на листах с соответствующими названиями докладов последовательно фиксируйте Ф. Фиксировать нужно только основную информацию: даты, цифры, факты.
Впоследствии сверьте записи с предоставленными текстами выступлений тезисами. Если обнаружите расхождения, сообщите об этом председателю совещания. Этот пункт заполняют, когда ход выступления ораторов прерывается комментариями, вопросами и возражениями других участников.
В полном протоколе каждую подобную реплику надлежит сразу же фиксировать, особенно если она сопровождается фразой: «Прошу занести в протокол». Например: Дело в том, что любое высказывание может изменить ход совещания, и впоследствии бывает необходимо выделить момент, когда и в связи с чем это произошло. В кратком протоколе комментарии обычно не фиксируют.
Исключением являются случаи, когда в них содержится важная информация, которая влияет на решения по определенному вопросу. Например, если после тезиса доклада: «В течение месяца автотранспортный отдел неоднократно срывал сроки отгрузки готовой продукции потребителям» — прозвучит фраза начальника автотранспортного отдела: «У меня не вышел на работу водитель Петров, а у ЗИЛа спущено колесо», то ее заносить в протокол не нужно.
Как долго будет идти каждая часть? Будут ли перерывы? Вопросы можно задавать по ходу или только в конце по руке или передавать на бумажках? Будут ли раздаточные материалы?
Правила по отношению к сотовым телефонам, аудио-видео записи? Эмоционально подготовить аудиторию. У вас серьезное выступление, а слушатели находятся в совершенно неподходящем эмоциональном состоянии для восприятия такой темы: вернулись с обеда, где рассказывали друг другу анекдоты… в результате в аудитории - шум и веселье. Если сразу начинать с серьезного, то, скорее всего, информация не дойдет до слушателей. Не то эмоциональное состояние в зале, чтобы адекватно воспринять вашу речь. Поэтому как хороший вариант - использовать во вступлении зачин, слушая который аудитория автоматически перейдет в нужное вам эмоциональное состояние.
Все выступающие должны быть равны перед правилами и условиями выступления, чтобы обеспечить справедливое и равное участие всех участников мероприятия. Предварительная подготовка. Выступающим рекомендуется заранее подготовить свои выступления, изучить тему и план выступления, чтобы обеспечить эффективное и качественное выступление. Строгое следование временным рамкам. Регламент выступления четко определяет время, отведенное каждому выступающему, чтобы обеспечить оптимальное использование времени мероприятия и предотвратить его перерывы и задержки. Структурированность выступлений. Регламент выступления рекомендует строить выступление по определенной структуре, включающей введение, основную часть, заключение и возможно вопросы и ответы, чтобы избежать хаотичности и неувязок во время выступления.
Важность регламента выступления: Регламент выступления имеет важное значение при организации мероприятий, так как он помогает обеспечить порядок, планомерность и эффективность выступлений. Благодаря регламенту выступления организаторы мероприятий могут гарантировать, что каждый выступающий получит равные возможности для выступления в установленном временном рамках и в соответствии с заданной структурой выступления. Правильно составленный регламент выступления позволяет повысить качество мероприятий, обеспечивает планомерность и продвижение поставленных целей, а также дает возможность аудитории максимально использовать свое время и получить максимум полезной информации от каждого выступающего. Принципы регламента выступления на мероприятиях Определение принципов регламента выступления Регламент выступления на мероприятиях — это система правил и организационных мер, которые определяют порядок проведения выступлений и управления временем на сцене.
Что такое «методический митап» и как его проводить
| Подготовка публичного выступления | Регламент. Соблюдение оратором регламента выступления – это уважение к аудитории, демонстрация хорошей подготовки и уверенности в себе. |
| Что такое регламент выступления: основные принципы и необходимые документы | Поэтому в публичном выступлении важно соблюдать регламент – время, устанавливаемое на собрании, конференции и т. п. для выступления каждого участника. |
| 16 правил успешного публичного выступления | выступление — это краткая речь, составленная на определенную тему, известную заранее, либо в процессе обсуждения какой-либо проблемы (основана на импровизации). |
Страх публичного выступления
- Правила построения речи руководителя
- Что такое регламент выступления: определение, основные положения и примеры
- Значение регламента в выступлении
- Регламент выступлений
- Евгения Михайлова
Регламент выступления: определение, принципы и особенности
Всегда давайте аудитории то, что люди могут забрать с собой: раздаточный материал или просто практический совет. Любая аудитория будет благодарна, если вы дадите конкретный и действенный способ применить то, о чём вы говорите, на практике, здесь и сейчас. Не откладывайте ответы на вопросы. Если кто-то задаёт вам вопрос по ходу выступления — это здорово! Вас слушают! Лучшие презентации проходят в формате беседы, даже если беседа выглядит как монолог. Не теряйте возможности усилить ощущение диалога, отвечая на вопросы. Задавайте вопросы, на которые вы сами не можете ответить. Задайте вопрос, на который аудитория не знает ответа, а затем скажите: «Ничего страшного, я тоже не знаю, как ответить на этот вопрос».
Объясните, почему вы не знаете ответа, а потом расскажите, о чём знаете. Это сделает вас ближе к слушателям — вы тоже человек, хоть и преподаватель. Обратите внимание на ваш рацион питания за несколько дней до выступления. Потребляйте больше протеина. Содержащиеся в нём аминокислоты способствуют выработке дофамина, от которого в огромной степени зависит ваш эмоциональный комфорт. Озаботиться диетой нужно заранее — перед выступлением будет уже поздно. Сожгите немного кортизола, который снижает творческие способности и мешает вам обрабатывать сложную информацию. Самый простой способ сжечь кортизол — это физическая нагрузка, прогулка или поход в спортзал перед важным выступлением.
Составьте план на случай ЧП. Что делать, если что-то случится с вашей презентацией, сломается проектор, вас постоянно будут прерывать? Детально продумайте свои действия. Придумайте ритуал, который вы будете выполнять перед выступлением. Суеверие — это попытка контролировать то, чего мы боимся. Вместо создания суеверия создайте ритуал, который поможет вам собраться и сконцентрироваться. Придумайте альтернативный сценарий презентации, ориентированный на другую цель, — на тот случай, если первая цель окажется неактуальной. Искренне поделитесь личной эмоциональной историей.
Не стесняйтесь рассказать, какие эмоции вы сами испытали. Когда вы делитесь своими настоящими эмоциями, вы создаёте связь с аудиторией.
Регламент собрания следующий.
Сначала я представлю нового коммерческого директора. Потом он сам расскажет о себе. Далее вы сможете задать ему вопросы.
И в заключении каждый начальник отдела кратко представит свой отдел и своих подчиненных. Итак, представляю вам Иванова Игоря, вашего нового руководителя. Игорь занимается продажами уже 15 лет, начинал с простого торгового представителя еще когда был студентом.
Кстати он окончил Плехановскую академию по специальности финансы и кредит. Так что в финансах разбирается профессионально, что для нас очень важно, так как одна из наших приоритетных задач — это повысить рентабельность продаж и оборачиваемость оборотных активов. Ну, надеюсь, он вам разъяснит, что это такое.
Игорь прошел весь путь в продажах, как раньше говорили — от рабочего до директора. Последние 5 лет он работал в нашей отрасли и хорошо разбирается в нашем рынке. Последнее место работы — заместитель директора по маркетингу.
К тому же в последние три года — он член жюри отраслевого конкурса. Более подробно Игорь сам о себе расскажет. Я же хочу подчеркнуть, что перед Игорем поставлены очень серьезные задачи.
Наши цели на ближайшие три года предполагают увеличение объемов продаж в 2 раза, это очень сложная, но и интересная задача. Мы планируем выйти на новые рынки сбыта, запустить новую линейку продукции, провести ребрендинг. Особенно сложна последняя задача, никто из нас не имеет опыт ребрендинга Игорь, кстати, имеет, и успешный , и мы понимаем, что только большим бюджетом такие задачи не решаются.
Вы знаете, что наш предыдущий опыт по привлечению профессиональных управленцев в области продаж оказался не очень успешным. Это наша общая вина. В чем-то я упустил ситуацию.
В чем-то те руководители не захотели подстроиться к нашей компании, а в чем-то и вы проявили негибкость, не смогли понять новые идеи. Я надеюсь, что сейчас все мы учтем прошлый опыт и исправим ошибки. Я рассчитываю на вас и надеюсь, что вы как специалисты и Ваш новый руководитель станете командой и будете усиливать друг друга.
Самое главное в этом — обоюдное желание добиваться результатов. Если возникнут трудности, а они возникнут, так как любое новое дело не обходится без трудностей, я рассчитываю, что вы будете руководствоваться, прежде всего, интересами дела. Ведь это будет или общая победа, или общее поражение.
И, конечно же, мы все должны стремиться к победе, иначе, собственно все теряет смысл. Надеюсь, вы понимаете, насколько большие надежды я возлагаю не только на нового руководителя, но и на всех вас. И уверен, что вы меня не подведете.
Чтобы развиваться дальше, компании необходимы профессиональные управленцы, а также очень важен приток новых людей и новых идей. А теперь я передаю слово Игорю. Игорь, пожалуйста, расскажите о себе чуть подробнее, чтобы наши люди смогли узнать вас лучше.
Реализовано за счет подчеркивания особых достижений нового руководителя и важности и новизны поставленных перед ним задач. С другой стороны, отмечено, что успех — это общий успех, а поражение — общее поражение. Полезные приемы и маленькие хитрости успешных ораторов 1.
Выступление нужно анонсировать. Если сотрудники будут знать о предстоящем выступлении руководителя, они будут его ждать. Если начать выступать без предварительного уведомления, многие сотрудники просто не поймут, что происходит, и не придадут выступлению особого значения.
Рассчитывая время выступления, помните, что 1 страница текста 14 шрифт через полтора интервала — это 3-4 минуты речи. А если использовать интерактивный стиль задавать вопросы слушателям, спрашивать их мнение , то больше в 1,5 — 2 раза.
Делегаты, заявившие, что они присутствуют, имеют право воздержаться от голосования по всем вопросам, кроме процедурных. Правило 10. Предложения 1. В любой момент ведения заседания но не во время выступления оратора Делегат либо Председатель могут выступить с предложением по процедуре. В случае, если предложение поддерживается еще хотя бы одним Делегатом и если после выступления ни один из Делегатов не возражает против принятия предложения, то оно считается принятым единогласно.
Время выступления и общее число выступлений устанавливаются по предложению Делегатов или Председателя. Если Делегат превысил предоставленное ему время, Председатель немедленно призывает его к порядку. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда...
Формулируя цель, важно просчитывать, как выступление повлияет на корпоративную культуру, задаст ли желаемые ориентиры. Проанализировать аудиторию, понять настроение, опасения, ожидания слушателей, их тезаурус. Определиться с форматом и временем выступления.
Сформулировать основную идею, которая составит стержень выступления. Составить план основной части выступления. Собрать необходимый материал цифры, факты, истории. Подготовить тезисы выступления или полный текст при необходимости , включая вступительную часть, эмоциональные вставки, связки, заключительную часть. Вернуться к целям и основной идеи выступления и проверить, насколько удалось достичь целей, насколько понятна и запоминаемая основная идея. Провести репетицию и скорректировать выступление.
Рассмотрим подготовку на примере двух видов выступлений. Приветственная речь руководителя на корпоративной вечеринке в честь дня рождения фирмы. Цель выступления — воодушевить сотрудников, сформировать гордость за компанию и за ее успехи, показать перспективы развития. Весь персонала — и старожилы, которые помнят, как все начиналось, и рвущиеся в бой новички, и настроенные критические сотрудники, которые видели кризис, но не знали больших побед. На вечеринке присутствуют и топ-менеджеры, мыслящиеся в терминах МВА и относящиеся к вечеринке как к важному командообразующему мероприятию, и рядовые сотрудники, вплоть до грузчиков, для которых вечеринка — просто возможность хорошо провести время. Многие хотят услышать подтверждение тому, что они не зря связали свою жизнь с жизнью компании.
Вечеринка проходит в столовой, кроме банкета предполагается выступления от отделов и награждение лучших сотрудников. Наиболее уместный формат выступления директора на такой вечеринке — открытие праздника, вступительная приветственная речь, практически первый тост. Время выступления соответственно не может быть более 5 минут. Основная идея — компания прошла достойный путь и многого добилась, но главное — еще впереди. И успех зависит от общих усилий. План основной части выступления.
Необходимые факты. Трудности, с которыми справились: открытие нового склада. Резервы развития: расходы росли быстрее доходов, в итоге прибыль выросла незначительно, отложено открытие собственного производства. Сильные стороны: уникальный продукт, ведущие в отрасли специалисты, квалифицированные топ-менеджеры, команда, которая стремится работать на результат. Текст выступления Дорогие коллеги! Мы собрались с вами сегодня, чтобы отметить день рождения нашей компании.
Вы знаете, что в программе вечера номера, подготовленные каждым отделом и награждение участников конкурса. Но это впереди. А сейчас я бы хотел сказать несколько слов о том, каким был для нас прошедший год, и чего мы ждем от следующего года. Старожилы помнят, как все начиналось. Мы арендовали две комнаты и за одним столом решали сообща все проблемы. Золотое было время, и вклад тех, кто был первым — неоценим.
Но каждый новый сотрудник вносил в наш бизнес свою лепту, каждый принес в компанию частичку себя и обогатил ее. Многие, наверное, помнят случай, когда Витя, наш грузчик, сам напечатал на принтере указатели и развесил их на всем пути следования к складу. Сколько потом благодарностей мы получили от клиентов! Казалось бы — такой простой шаг. Но насколько важный! И он показывает, что у нас нет равнодушный людей, что мы заботимся о клиентах.
И ведь это не единичный случай, действительно каждый наш сотрудник сделал что-то, что улучшило жизнь компании. Многого мы добились и за прошлый год. Это рекордная для нас цифра.
16 правил успешного публичного выступления
Правило 7. Секретариат и Президиум 1. На заседаниях Эксперт, Секретарь, Председатель составляют Президиум. Эксперты готовят доклады по вопросам повестки дня и участвуют в заседаниях ГА. Эксперты дают заключения о соответствии всех подаваемых проектов резолюции нормам международного права и принятым решениям ООН. Заключение Эксперта не может быть опротестовано. Председатель в любое время может обратиться к Эксперту для разъяснения фактических или юридических вопросов. Любой из делегатов в ходе прений может запросить разъяснения Эксперта по таким вопросам, после чего слово может быть предоставлено Эксперту по решению Председателя.
Регламент определяет, сколько времени у выступающего есть на презентацию, а также временные ограничения на ответы на вопросы и дискуссию. Структура презентации. Регламент может указать, какие разделы должны быть включены в презентацию и в каком порядке они должны быть представлены. Порядок рассмотрения вопросов. Регламент определяет, в какой последовательности будут рассматриваться вопросы и комментарии от аудитории или жюри. Правила общения с аудиторией. Регламент может содержать указания о том, какие вопросы можно задавать аудитории и как следует отвечать на них. Технические требования. Регламент может указывать на необходимость использования определенной аппаратуры или программного обеспечения для презентации.
Они будут задавать вопросы? Какой стиль изложения приемлем, свободный или деловой? В чем вы будете одеты? Сможете ли вы передвигаться или будете читать речь статично? Список вопросов можно продолжать бесконечно — оставлю его на откуп вашей скрупулезности. В любом случае, вы должны знать все о том, что будете рассказывать и о том, кому вы эту будете рассказывать. Если выступление будет важным, не плохо было бы предварительно сходить и ознакомиться с местом, где вас будут слушать. На этом организационные вопросы можно считать улаженными, приступаем к написанию текста речи. Сразу говорю — я настоятельно не рекомендую вам читать то-то с бумажки перед публикой если, конечно, вы хотите быть услышанным. Читать текст в бумажки — стыдно и неуважительно, подглядывать в тезисы своего выступления — умно и допустимо. Я советую вам иметь полную речь своего выступления, но рассказывать ее по тезисам. Хорошую речь написать не просто, и главная трудность — начать ее. Порой бывает жалко смотреть на то, как крутой специалист, лучше всех в галактике разбирающийся в предмете часами не может связать несколько предложений, нервничая и комкая бумагу. А все потому, что он пытается писать речь с начала — так она не пишется. Начните писать речь с середины. Выделите несколько главных тезисов своего выступления, отведя на каждый по одному предложению — так у вас будет «скелет» выступления. После этого вы можете смело наращивать вокруг него «мясо», раскрывая главные тезисы более подробно. Во время этого процесса исходные тезисы можно переформулировать для красоты изложения, однако сохраните их исходную форму — они пригодятся позднее. В идеале у вас получится несколько абзацев текста — основа речи. Последний этап — создание вступления. Для вступления здорово использовать цитату, метафору или забавную историю «по теме» — она поможет публике немного расслабиться и настроиться на одну волну с вами.
Повторяйте, пока лекция не будет отскакивать от зубов или вы не поймете, что запомнили достаточно. Можно еще записать текст в блокнот или на карточках и сразу его отредактировать. Главное — уверенность в том, что вам есть что сказать. Презентация и обучающие материалы Лучше всего при создании презентации исходить из одного слайда или картинки на каждую важную мысль. В таком случае презентация станет опорой выступления, и каждый следующий слайд будет напоминать вам, что вы хотите сказать дальше. Количеством слайдов также удобно рассчитать длину лекции — у меня на каждый уходит от 10 до 60 секунд. Самое важное, что нужно знать: презентация должна дополнять ваши слова, а не забирать все внимание на себя. Если на слайдах много текста, то все будут читать текст, а не слушать вас. Помещайте на слайд основные тезисы, иллюстрацию или то, что можно неправильно услышать, например адрес сайта или чье-то имя. Презентация должна быть такой, чтобы слушатель смог вспомнить, о чем вы говорили на выступлении, но при этом это не было бы транскриптом вашей лекции. Если я веду мастер-класс или записываю скринкасты, то вместо презентации готовлю другие материалы.
20 правил успешного публичного выступления
Регламент выступления – это специально разработанные правила и порядок действий, которые регулируют протокол выступления или организации мероприятия. Регламент выступления 1 минута. (1 лист рукописного текста или одна третья часть печатного листа) После того как ребята подготовили выступления по очереди каждый выступает. Регламент. Соблюдение оратором регламента выступления – это уважение к аудитории, демонстрация хорошей подготовки и уверенности в себе. Аргументирующая речь оказывает воздействие на позицию адресата. Это, например, выступление в прениях, обсуждение, выражение позиции в дебатах, дискуссии. Что такое публичное выступление. Из каких этапов оно состоит. Какие требования к выступлению предъявляют. Как подготовиться к публичному выступлению. Первое, что следует сделать для подготовки к публичному выступлению — это продумать главное послание, цель и тезис выступления.