Средний заработок будет равен 1781,25 руб. (28 500 ÷ 16), командировочные составят 7125 руб. (1781,25 × 4). Если вычисленная сумма оказалась меньше оклада, производится доплата до среднего заработка при командировке. А если сотрудник поехал в командировку в первый же день работы, то средний дневной заработок определяйте, разделив оклад работника на количество рабочих дней в месяце, когда он принят на работу. Средний заработок: расчет при командировке сотрудника. Сотруднику, находящемуся в командировке, работодатель выплачивает зарплату, которая рассчитывается по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ) с помощью формулы. Основной счёт командировочных расходов — 71 “Расчёты с подотчётными лицами”. С ним корреспондируют счета списания затрат в зависимости от целей командировки — 08, 20, 23, 25, 26, 44, 91. В бухгалтерском учёте расходы отражаются по факту сдачи авансового отчёта. Т.к. отменили служебное задание и командировочное удостоверение, задание которое должен выполнить работник в командировке нужно прописывать непосредственно в приказе о направлении работника в командировку.
Как рассчитать средний заработок для командировки, увольнения и других ситуаций
| Суточные в году: что нужно знать бухгалтеру | Вариант Рассчитать переходящий период командировки с авансом и зарплатой используется для переходящих командировок — часть за текущий месяц рассчитывается в документе Командировка, остальное — соответственно в следующем месяце с авансом и зарплатой. |
| Расчет и начисление заработной платы | Отправляя сотрудника в командировку, компания обязана выплачивать работнику средний заработок, дополнительно выплачиваются суточные. Рассказываем о том, как проходит процедура оформления и расчета суточных в командировках в 2023 году. |
Оплата труда во время командировки
Суточные являются частой составляющей расходов предприятия, помимо основных выплат сотрудникам. В статье рассмотрим правила учета и налогообложения суточных при различных видах командировок. Как рассчитывается зарплата во время командировки. За расчетный период при начислении заработной платы за дни нахождения работника в командировке следует принимать 12 календарных месяцев до периода, в котором производится расчет среднего заработка. Рассказываем о том, как рассчитывается и начисляется заработная плата Показываем способы начисления заработной платы Рассматриваем, как оформить начисление заработной платы Деловая среда. В коллективном договоре или локальном нормативном акте может определяться порядок расчета размера суточных, выплачиваемых сотруднику, в том числе и за день отъезда в командировку и день возвращения из командировки. С такой инструкцией вы без усилий: быстро создаете вид начисления, с помощью которого начислите общую сумму расходов по командировке, сходу разбираетесь, как начислить оплату командировочных расходов в пределах норм.
Суточные в 2023 году: что нужно знать бухгалтеру
Труд работника в командировке оплачивается в размере его среднего заработка (ст. 167 ТК РФ)1. Для расчета размера причитающейся выплаты нужно: определить срок пребывания в командировке с учетом времени нахождения работника в пути; рассчитать средний заработок. Зарплата, которую работник получает за время командировки облагается НДФЛ так же, как и вознаграждение других сотрудников, оставшихся на своих рабочих местах. Предлагаем рассмотреть в данной статье, как проводится расчет средней зарплаты для командировочных в 2023 году. В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник оказался в месте командировки в выходной или праздничный день. Зарплата Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам. Когда вы должны выплатить работнику суточные и возместить другие траты в командировке. Расскажем, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой. Направить в командировку можно в другую организацию, в другой город или в регион, расположенный вне территории работодателя. Если работа сотрудника изначально носит разъездной характер, то служебные поездки не будут признаны командировкой.
Месяц закончился, а командировка продолжается
В ситуациях, когда в месяцах, предшествующих поездке, у сотрудника не было дохода, бухгалтер пользуется начислениями текущего месяца с начала месяца и до дня отправления в командировку. Приведем пример расчета командировки по среднему при отсутствии заработка. В период с 3 сентября до 25 числа его зарплата составила 28 500 руб. В сентябре на командировку по графику приходится 4 рабочих дня. Средний заработок будет равен 1781,25 руб.
Если вычисленная сумма оказалась меньше оклада, производится доплата до среднего заработка при командировке.
Законодательством допускается, что работодатель может совершить доплату до среднего заработка. При этом расчет среднего заработка при командировке в 2023 году будет осуществляться точно так же, как и в случае обычной командировки — средняя сумма за день умноженная на количество дней отъезда.
Работодатель имеет право совершить доплату только в том случае, если это предусмотрено трудовым договором, а так же заложено в бюджет организации. Работодатель обязан выплачивать все страховые и пенсионные сборы с этих сумм. Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье.
Наталья Гущина Автор 24. Илья В. Работник устроился на работу и через месяц отправился в командировку, как рассчитать средний заработок?
Наталья Гущина Автор В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада должностного оклада. Наталья Гущина Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой.
Разделы сайта.
В нормативных актах компания прописывает условия его исчисления. Разработанный расчётный период не должен ущемлять сотрудников. Когда средний заработок по расчётному периоду, установленному компанией, не превышает заработка, рассчитанному по Положению, то необходимо оплачивать заработок по Положению.
Фактически начисленную зарплату делят на количество рабочих часов за расчётный период. Как оплатить командировку, если средний заработок меньше зарплаты? Если зарплата превышает средний заработок, сотрудник получает средний заработок плюс доплату до суммы оклада. О доплате до оклада при низком среднем заработке указывают в трудовом договоре, положении о командировках или другом документе компании.
Нельзя выплачивать обычный оклад за месяц, в котором командировка. Средний заработок может превышать оклад. В таком случае работник получит меньше положенного. Необходимо вычислить средний заработок, сравнить с окладом и выплатить большую сумму.
Если он возьмет отпуск на эти пять рабочих дней, доход будет делиться на календарные дни 29,3, в соответствии со ст. Но если сотрудник напишет заявление на отпуск на семь календарных дней, ему выплатят около 11 950 руб. Часто сотрудник заметно теряет в деньгах, если его направляют в другой город или регион.
Особенно заметна разница в короткие месяцы — январь, февраль, май, в которых меньше всего рабочих дней. Человек недоволен: он работает, а ему перечисляют не зарплату, а средний заработок за дни поездки, причем заработок этот может быть заметно меньше, чем причитается по окладу. Средний заработок в командировках считается делением зарплаты за 12 предыдущих месяцев на фактически отработанные дни за это время.
В подсчетах учитывается оклад, премии, надбавки, доплаты, но без социальных выплат и материальной помощи. Кроме того, в расчеты не входят выплаты по больничным, за отпуск, отпуск по уходу за ребенком и командировки. Читайте также:Как работники и работодатели воюют из-за надбавок к зарплатам Например, сотрудник с пятидневной рабочей неделей и окладом 35 000 руб.
Допустим, он за год заработал 416 000 руб. Среднедневной заработок составит 1706 руб.
Командировки в 2023: особенности расчета суточных
С такой инструкцией вы без усилий: быстро создаете вид начисления, с помощью которого начислите общую сумму расходов по командировке, сходу разбираетесь, как начислить оплату командировочных расходов в пределах норм. начисление зарплаты и взносов. Расчет заработка работника за рабочее время в командировке. После того как рассчитан заработок сотрудника за первые дни работы, необходимо рассчитать оплату за время нахождения в командировке. Как рассчитать командировочные расходы и выплаты (суточные): пример расчета суммы 2021. Средний заработок для командировки подотчетных лиц. Расчет командировочных дней и стоимости затрат на командировку. Средний дневной заработок исчисляют делением суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места.
Как оплачивают командировку работника
Заметьте, за период отъезда специалист не потеряет рабочее место — за ним оно сохраняется. Также сохраняется и его средняя заработная плата - он ее будет получать в том размере, в котором и получал. За командировку, и все связанные с ней расходы, ему будет отдельная доплата. Любая поездка по работе должна быть охарактеризована; кроме того, должна быть четко установлена ее цель.
Тщательно уделяют внимание командировкам, которые будут осуществляться за пределы России. Не все командировки считаются служебными. В соответствии со статьей 166 ТК РФ, мы можем четко выделить граждан, которым не будет засчитываться командировка.
Перечислим, какая деятельность не подходит под служебную командировку: Неофициальная деятельность, без трудового договора. Работа специалистов, которые находятся постоянно в дороге — например, водителя. Напомним, что не всех граждан можно направить в командировку; а если эти категории работников всё-таки направят в поездку, то компенсировать командировочные не получится.
Законом запрещено отправлять в поездку по служебному заданию: Несовершеннолетних. Работников, с которыми компания заключила ученический договор. Их можно направить в командировку на обучение!
Граждан, которые баллотируются на выборах. Сотрудников, находящихся на больничном. Также стоит учитывать работников, которые могут быть направлены в командировку - но с соблюдением определенных документационных требований.
Например, работница с ребенком должна подписать согласие на поездку, либо работник, в семье которого есть инвалид, нуждающийся в уходе, также должен подписать согласие на командировку. Иначе отправить в командировку этих граждан не получится. Других сотрудников можно направлять в поездку по служебному заданию, даже не взяв с них предварительно письменного согласия.
Из чего складываются командировочные выплаты, и как осуществляются? Прежде чем рассматривать командировочные выплаты, стоит знать - какие вообще выплаты полагаются работнику, который поедет в служебную командировку. Обозначим, что должен получить сотрудник: Заработную плату.
При расчете среднего заработка необходимо учитывать премии, начисленные за календарный год, предшествующий командировке. Таким образом, если начисление годовой премии пришлось на срок, позже даты расчета среднего заработка, то его придется пересчитать и доплатить сотруднику, причитающиеся ему суммы среднего заработка за дни нахождения в служебной командировке. Статья по теме: Суточные в командировке в 2023 году Суточные в 2023 году по России и за рубежом работодатели по-прежнему обязаны выплачивать своим сотрудникам, находящимся в служебных командировках — правила в целом не поменялись, но отдельные особенности работодателям следует учесть. Об этом пойдет речь в статье. Подробнее Расчет среднего заработка за время командировки В предыдущем разделе публикации мы уже затронули тему расчета среднего заработка.
Однако в реальной жизни существует много нюансов, учесть которые просто необходимо. Рассмотрим некоторые из них. Если в компании почасовая оплата труда Если выплата заработной платы осуществляется за фактически отработанное время без привязки к окладу, то средний заработок необходимо вычислять за один час. При этом для расчета можно воспользоваться следующей формулой: Если средний заработок меньше обычной заработной платы В случае, если средний заработок командированного сотрудника меньше обычного размера оплаты труда, то месяц, на который приходилась служебная поездка необходимо оплатить по окладу. В данном случае, подобные действия необходимо рассматривать не как оплату командировочных по окладу, но как компенсацию работодателем разницы, между средним заработком и окладом.
Основанием для подобных действий служит сам ТК РФ, который гласит, что запрещено ухудшать положение сотрудников. Подобные доплаты необходимо закрепить в коллективном договоре или в положении об оплате труда. Кроме того, возможен вариант оплаты командировочных такому сотруднику с сохранением среднего заработка и выплаты ему специальной доплаты. Для этого, в положении о командировках можно прописать: «За сотрудником сохраняется средний заработок на время пребывания в служебной командировке. Выплата не может быть ниже оклада.
Если оплата по среднему приведет к уменьшению размера оплаты труда за месяц, то командированному сотруднику за месяц, в котором состоялась командировка должна быть произведена оплата в размере оклада». Это означает, что если работник предпочел взять день отдыха за работу в нерабочие дни, то данный день командировки оплачивается в одинарном размере. День отдыха оплате не подлежит. Если же отгул не предоставляется, то оплата командировочного дня зависит от способа оплаты труда работнику, то есть учитывается: применяется ли окладная система оплаты труда; применяется ли сдельная система оплаты труда; установлена ли часовая ставка. Бывают случаи, когда по распоряжению руководителя, сотрудник намеренно направляется в командировку в выходные или праздничные дни.
Зачастую к подобной мере прибегают организации, занимающиеся обслуживанием и ремонтом производственного оборудования. Проведение профилактического обслуживания или ремонта обеспечивает бесперебойный производственный процесс в рабочие дни производственного предприятия. На заметку! Выезд в командировку или возвращение из нее расцениваются как время работы в выходной день. При этом для почасовиков не полностью отработанный час округляется до целого.
При этом, далеко не все выплаты имеют четко определенные суммы. Все они зависят от таких факторов, как курсы валют, стоимости билетов и жилья. Сотрудник по возращении из командировки должен отчитаться и предоставить работодателю чеки, квитанции, а также прочие документы, подтверждающие расходы во время служебной поездки. Читайте, как оформить продление командировки. Какой минимальный срок командировки? Как оплачиваются дни? Перед тем, как начать расчет заработной платы во время командировки, необходимо правильно определить количество оплачиваемых дней.
Как уже было сказано выше, зарплата в рабочей поездке начисляется только в те сутки, которые являются рабочими, согласно графику компании. Поэтому у бухгалтера под рукой должен присутствовать табель учета рабочего времени. Особенно это важно в тех случаях, когда график в компании является плавающим. Как рассчитывается? При стандартной схеме, командировочные для сотрудника рассчитываются, исходя из среднего годового заработка. Для правильного проведения расчетов, необходимо придерживаться строго определенной схемы: Определить количество дней, за которые необходимо выплатить средний заработок во время рабочей поездки. Определить сумму тех выплат, которые необходимо произвести во время данного расчетного периода.
Определить количество дней, которые будут включены в расчет. Исключить из расчета средний дневной заработок. Исчислить средний заработок за время, которое работник находился в командировке. Теперь же можно рассмотреть схему более подробно. Первый пункт не нуждается в отдельном пояснении. Для второго пункта следует учесть не только средний заработок, но и все выплаты, которые так или иначе предусмотрены Положением об оплате труда во время командировки. Для третьего пункта необходимо определить расчетный период, который должен составлять 12 календарных месяцев.
При этом его длительность все же может быть изменена, но только в том случае, если об этом говорится в локальном акте компании. Также данные корректировки не должны вредить самому работнику. При расчете дней также стоит учитывать то, что далеко не все из них могут быть включены в расчетный период. Так, не стоит включать: время, когда работник находился на больничном или в отпуске, тогда как законодательно его заработок сохранялся; рабочие дни, когда сотрудник отсутствовал на своем месте по вине самого работодателя или же причинам, которые не завесили ни от одной из сторон; часы, когда сотрудник был участником забастовки, из-за которой не мог начать выполнение своей работы; выходные дни, когда сотрудник отсутствовал на своем месте в связи с уходом за недееспособным родственником или детьми-инвалидами; любые другие дни, во время которых сотрудник не мог присутствовать на работе согласно законодательству РФ, однако ему все равно начислялась средняя зарплата. Порядок направления работника в командировку определяется действующим законодательством. Как указать командировку в табеле? Как рассчитать командировку в выходные дни?
Подробности в этой статье.
Именно этот средний заработок он должен получать во время командировки. Также, если на время деловой поездки выпадают выходные дни, в которые нужно будет работать, их следует также оплатить согласно действующим нормам. Бланк расчета среднего заработка для оплаты командировки Расчет среднего заработка для командировки в 2020: особенности Существует и ряд нестандартных ситуаций, о которых следует знать. Если сотрудник пришел в компанию недавно и еще не успел отработать полных 12 месяцев, то средний заработок рассчитывается с помощью фактически начисленной зарплаты и фактически отработанные дни минус праздники и больничные. Если же командировка выпадает на первый месяц работы в новой компании, то средний заработок рассчитывается с первого рабочего дня до даты старта деловой поездки. Если зарплата сотрудника составляет 100 тыс. Еще один тонкий момент — в некоторых случаях средний заработок на период командировки может оказаться ниже оклада. То есть сотрудник в командировке заработает меньше, чем если бы он в нее не ездил. Чтобы избежать такой ситуации, работодатель может доплатить разницу между средним заработком и окладом.
Спорные ситуации при оплате командировки
Считайте по окладу: установленный работнику оклад делится на количество рабочих дней в месяце расчета. Если менялась зарплата Эта инструкция поможет разобраться, как рассчитать командировочные в 2020 году, если у работника менялась зарплата: Изменение заработной платы в расчетном периоде. Усредненная зарплата исчисляется с учетом повышающего коэффициента. Изменение заработной платы после вычислений, но до наступления момента исчисления. Повышающий коэффициент применяется к среднему заработку, просчитанному за расчетный период. Изменение произошло в момент расчета среднего.
Выезд в командировку или возвращение из нее расцениваются как время работы в выходной день. При этом для почасовиков не полностью отработанный час округляется до целого. Оплата командировочных за работу в выходной день производится с учетом следующих правил: Сотрудникам, в отношении которых установлена почасовая ставка — оплата производится в размере, не менее двойной ставки. Сотрудникам, к которым применяется сдельная оплата труда — оплата производится в размере, не менее двойного размера сдельной расценки. Сотрудникам, работающим на постоянном окладе оплата производится с учетом выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник был задействован в пределах месячной нормы, то ему производится доплата не менее одинарной дневной часовой ставки. Если же работа, выполненная в выходной день, превышает месячную норму, то доплата осуществляется в размере, не менее двойной дневной часовой ставки. В случае, если сотрудник, при нахождении в командировке отработал не полный день, то оплате в повышенном размере подлежит только фактически отработанное время. Если сотрудник работает в командировке сверхурочно Общее правило оплаты труда в время пребывания в служебной командировке гласит, что за сотрудником сохраняется средний заработок на все дни нахождения в командировке. Никакие иные выплаты или доплаты законодательством не предусмотрены. Таким образом, все дни выполнения служебного задания в месте командирования оплачиваются по среднему, без учета фактически отработанного времени. По факту, время работы может оказаться как больше, так и меньше длительности обычного рабочего дня. Однако, если заведомо, до отправления сотрудника в командировку известно, что выполнение служебного задания займет время, сверх установленного графика, то такую переработку необходимо расценивать как сверхурочную работу. Оплату сверхурочных в командировке оформляется приказом руководителя о привлечении сотрудника к сверхурочной работе с обязательным письменным согласием на это самого сотрудника. При этом сверхурочная работа не может превышать 4-х часов в течении двух дней подряд или 120 часов в год. Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере по стандартным правилам: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие в двойном. Исключений из этого правила Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено. Статья по теме: Оплата выходных в командировке Оплата командировки в выходной день должна быть произведена согласно ТК РФ. В публикации вы найдете ответы на многие вопросы, с которыми сталкивается расчетчик в подобных ситуациях. На конкретном примере мы покажем, как следует начислять заработную плату в 1:С за выходные, проведенные в командировке в 2023 году. Подробнее Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня Сотрудник, который в обычное время работает на условиях частичной занятости, заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Однако при направлении такого работника в командировку — правило пропорциональной оплаты перестает действовать. Таким образом, за дни пребывания сотрудника в служебной командировке, организация обязана начислить ему среднюю заработную плату, рассчитанную по общим правилам. Высчитывать пропорцию от среднего не нужно. При оплате работы такого сотрудника в выходные или праздничные дни следует строго придерживаться всех норм трудового законодательства.
Дата приема сотрудника на работу Дата направления сотрудника в командировку Дата возвращения сотрудника из командировки Начисленная заработная плата за расчетный период за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки суммарно Размер установленной работнику тарифной ставки, оклада должностного оклада Сумма фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные рабочие дни При расчете среднего заработка учитываются выплаты, перечисленные в п. Постановлением Правительства РФ от 24. Введите количество рабочих дней, отработанных в каждом месяце Количество рабочих дней в месяце приема на работу Количество фактически отработанных рабочих дней, до дня направления в командировку Если конкретный месяц расчетного периода отработан полностью, то в ячейке следует указать полное количество рабочих дней этого месяца.
Например, в апреле 2023 года 20 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели. Если апрель 2023 года отработан сотрудником полностью, то в ячейке "Апрель 2023" нужно указать 20. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, перечисленное в п.