Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с сотрудника в определенных случаях: Когда причиной стала счетная ошибка (то есть ошибка, допущенная в арифметических действиях). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда от 20.01.2012 № 59-В11-17).
Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты
В месяце, когда излишне начислена заработная плата, выполняются стонирующие записи по взносам, налоговым платежам и зарплате. Работодатель удерживает деньги. По заявлению сотруднику излишне выплаченную зарплату работодатель может удержать сам. Если сотрудник уволен, и перед организацией есть долг, то сотрудник должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия или на расчетный счет. Необходимо также откорректировать сумму взаиморасчетов с сотрудником. Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны. В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета. Нужно. Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки. 5. Если зарплата сотрудника зависит от выполнения нормативов, можно удержать часть дохода при невыполнении такого норматива. Внесение в кассу переплаты заработной платы, образовавшейся в текущем финансовом году. Излишне выплаченная сумма заработной платы добровольно внесена работником в кассу учреждения.
Как отразить в 1с возврат излишне выплаченной зарплаты
Статья 137 ТК РФ определяет только несколько случаев, которые позволяют осуществить удержание без письменного согласия работника: Если в ходе расчета была допущена арифметическая ошибка; Если расчет заработной платы работника был осуществлен на основании документов, в которых указано выполнение работы, а после было доказано, что фактически имело место невыполнение норм труда или нахождение в простое; Если величина излишне выплаченной заработной платы была вызвана незаконными действиями сотрудника. Замечание 1 В остальных случаях, для того, чтобы осуществить возврат излишне уплаченной суммы заработной платы от работника следует получить письменное согласие. Статья: Возврат зарплаты в 1С Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов Начисление заработной платы отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 20,23, 25, 26 и др. Кт 70 Для того, чтобы отразить переплату следует сторнировать эту запись на суму излишне выданной заработной платы.
Бухгалтер обнаружил это лишь в октябре. Разница составила 8500 руб. Соответственно, работник получил на руки больше на 7395 руб. Организация применяет общую систему налогообложения и платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента.
Страховые взносы начисляет по общим тарифам. Оклад Белова — 30 000 руб. Зарплата выплачивается в последний день месяца. Детей у сотрудника нет, поэтому стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет 5220 руб. Сумма излишне выплаченной зарплаты равна 7395 руб. Перерасчет сумм страховых взносов Дорогой коллега, сегодня 6 месяцев подписки в подарок.
Читайте «Главбух» полгода бесплатно! Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 800 505-87-17. Причем причины могут быть самые разные, начиная от начисления лишней премии и вплоть до элементарного арифметического просчета. Однако далеко не во всех случаях можно будет вернуть излишне выплаченную сумму. Итак, когда это возможно, и что говорит по этому поводу действующее трудовое законодательство? В каких случаях это возможно? Статьей 137 ТК РФ предусмотрено всего лишь несколько случаев, когда у работодателя появляется право взыскать с работника излишне начисленную зарплату.
Итак, к ним относится: Наличие счетной ошибки; Установление вины сотрудника в невыполнении необходимого плана работы; Выявление незаконных действий, повлекших возникновение переплаты по оплате труда. Так, если с последними двумя пунктами все предельно понятно, то по поводу первого зачастую возникают вопросы. Дело в том, что в законодательстве отсутствует трактовка понятия «счетная ошибка». В то же время, как показывает судебная практика, под данным термином подразумевается любой арифметический просчет, опечатка или описка, в том числе и ошибка, возникшая в результате сбоя в работе программы и т. Это условие отражено в статье 138 ТК РФ. В случае возврата переплаты через кассу организации, действия работника и работодателя должны соответствовать следующей инструкции. Шаг 1 — в самом начале работодателю необходимо установить причину переплаты.
Для этого собирается специальная комиссия и подготавливается акт о допущенной ошибке при расчете зарплаты. Шаг 2 — далее работника в обязательном порядке необходимо уведомить о том, что за ним числится задолженность перед предприятием. В его адрес направляется письменное уведомление, в котором указывается: Ошибка, в результате которой возникла переплата. Размер задолженности. Период времени, в течение которого сотрудник должен произвести возврат денежных средств. Шаг 3 — после получения уведомления от работодателя, сотрудник должен написать заявление о согласии на взыскание переплаты если он не возражает против этой процедуры. В противном случае решить вопрос можно будет только в судебном порядке.
Заявление пишется в произвольной форме, однако обязательно должно указывать на то, что работник не имеет никаких возражений против того, чтобы была удержана излишне выплаченная заработная плата. Шаг 4 — следующим шагом является оформление соответствующего приказа от имени руководителя организации-работодателя. В этом документе должна быть отражена следующая информация: Цель приказа возмещение излишне выплаченных денежных средств. Ссылка на заявление-согласие, написанное работником. Распоряжение в адрес бухгалтера: об удержании с указанием суммы и месяца, в котором оно должно быть произведено и осуществлении исправлений в учете. В приказе помимо подписей генерального директора и бухгалтера, также должна стоять отметка работника о том, что он ознакомился с документом. Шаг 5 — далее он должен вернуть в кассу организации излишне выплаченную сумму зарплаты.
Шаг 6 — после того, как сотрудник вернул денежные средства, бухгалтер составляет соответствующие проводки и делает необходимые исправления в учете. Оформление акта работодателем Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ. Для этого назначается специальная комиссия, членами которой, как правило, являются: Генеральный директор. Начальник кадрового отдела. Кассир, выдавший зарплату. После проведения расследования составляется акт о выявленной ошибке, допущенной при начислении заработной платы. Он включает следующие разделы: «Шапку» документа — в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления.
Основную часть — тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка ФИО и должность ; в отношении кого ФИО и должность сотрудника и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии. Окончание документа — в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии. Ошибка по вине сотрудника Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю. В связи с этим руководство организации имеет полное право взыскать сумму переплаты с бухгалтера, который допустил ошибку статья 238 ТК РФ.
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Местонахождение: 127083, г.
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.
Работник по своей вине не выполнил установленные нормы труда или допустил простой. Вина работника в этом случае должна быть подтверждена органом по рассмотрению трудовых споров. Работник получил излишнюю зарплату из-за своих неправомерных действий. Например, он предоставил работодателю подложный документ, дающий право на вычеты по НДФЛ. Факт нарушения в этом случае должен подтвердить суд. Работник уволился вскоре после отпуска, взятого «авансом», то есть за еще не отработанное время.
Удерживать переплату по отпускным нельзя, если сотрудник увольняется по основаниям, не связанным с его желанием или виновными действиями: ликвидация работодателя; увольнение руководителя, заместителя или главбуха при смене собственника; призыв на военную службу; восстановление другого работника, ранее занимавшего эту должность, по решению трудовой инспекции или суда; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинским показаниям; отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям, либо отсутствие такой работы у работодателя; смерть работника или работодателя — физического лица; чрезвычайные обстоятельства, подтвержденные решением Правительства РФ или региональных властей. Как вернуть переплату по зарплате Работодатель, который обнаружил переплату по зарплате, должен составить акт и письменно уведомить сотрудника об этом факте, предложив вернуть деньги в определенный срок. Далее возможны несколько вариантов. Сотрудник добровольно возвращает деньги в установленный срок. Тогда никаких проблем не возникает. Сотрудник согласен на то, чтобы переплату удерживали из его зарплаты. По мнению Роструда, работодатель должен получить это согласие также в письменном виде письмо от 09. Получить согласие сотрудника и издать приказ об удержании следует в течение месяца после истечения срока для добровольного возврата.
Сотрудник оспаривает основание для переплаты или её сумму. В этом случае работодателю остается только обратиться в суд. Здесь возникает вопрос по сроку исковой давности. В статье 392 ТК РФ сказано, что работодатель может подать иск о возмещении ущерба, нанесенного сотрудником, в течение года после его обнаружения. Однако переплату по зарплате во многих случаях нельзя считать ущербом, возникшим по вине сотрудника.
Возврат зарплаты в 1С
В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда от 20.01.2012 № 59-В11-17). Поэтому, если были неверно применены нормы трудового или налогового права, то работодателю, скорее всего, придется взять лишние расходы на себя. Как списать излишне выплаченную зарплату уволенному работнику. Долг сотрудника можно и простить. В том случае, если осуществить возврат излишне уплаченной заработной платы невозможно, то излишне выплаченная работнику сумму признается безнадежной дебиторской задолженностью. Эту сумму следует списать за счет средств резерва по сомнительным долгам. В первом случае работнику был предоставлен отпуск за неотработанный период. На момент увольнения период, за который были выплачены отпускные, остался неотработанным, а отпускные стали излишне выданной зарплатой. В месяце, когда излишне начислена заработная плата, выполняются стонирующие записи по взносам, налоговым платежам и зарплате. Работодатель удерживает деньги. По заявлению сотруднику излишне выплаченную зарплату работодатель может удержать сам. В результате в любом случае сумма, которую организация выплатит сотруднику, составит разницу между суммой причитающейся к выплате заработной платы и суммой сторнированной излишне начисленной зарплаты (сальдо по счету 70).
Что делать если уволенному сотруднику ошибочно переплатили зарплату
Второй случай — когда работник в середине месяца получил деньги, после чего уволился, а фактически начисленная зарплата за данный месяц оказалась меньше полученного аванса. Подробнее об этом читайте в нашей статье, подготовленной экспертами Бератора. Выйти из ситуации с переплатой зарплаты можно тремя путями. Попросить добровольно возвратить долг Предположим, бывший работник возвратил переплаченные деньги. Если возвращен аванс, корректировок по страховым взносам делать не придется, поскольку с сумм аванса страховые взносы не начисляются. То же и с НДФЛ, если работодатель не удерживает налог с выплаченных авансов. Если удерживает, то перечисленный налог придется возвращать на расчетный счет или засчитывать в счет будущих платежей в бюджет, а по сотруднику делать уточненную справку 2-НДФЛ, если налоговый период, в котором произошла переплата, истек. При добровольном возврате переплаты никаких взаиморасчетов с сотрудником по НДФЛ делать не нужно, поскольку он возвращает деньги, из которых НДФЛ уже удержан, то есть за минусом налога. При возврате отпускных бухгалтер должен сторнировать проводку по их начислению и аннулировать расходы в виде начисленных отпускных в налоговом учете.
Образуется переплата по страховым взносам. В отчетности в ФСС за текущий период нужно учесть корректировки по их начислению, а переплату отрегулировать дальнейшими платежами. Если в связи со снятием начисления отпускных в персонифицированном учете в ПФР по сотруднику образуются отрицательные значения, отчет у компании не примут. Поэтому корректировать придется не текущий, а предыдущий период. Образуется переплата по НДФЛ, удержанного из суммы отпускных и перечисленного в бюджет. Если Справка 2-НДФЛ за соответствующий год сдана, нужно сделать уточненную справку — текущей датой со старым номером. Проводка по начислению НДФЛ с отпускных сторнируется. Образовавшуюся переплату по налогу можно вернуть на расчетный счет или зачесть в счет будущих платежей в бюджет.
Подать судебный иск Если вопрос возврата переплаченных сумм решается через суд, эти суммы без НДФЛ нужно со счета 70 перевести на счет 73. В случае успешного исхода для работодателя и возврата денег бывшим работником сумму следует списать в корреспонденции со счетами 50 или 51. Если выиграет работник, сумму нужно будет вернуть со счета 73 на счет 70. В случае победы работника расходы в виде отпускных нужно отразить на счете 91, в налоговом учете эти расходы аннулировать. Если победит работодатель, расходы следует аннулировать и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Что касается страховых взносов, они будут считаться правомерно уплаченными в случае победы бывшего работника и невозврата переплаченной суммы. Корректировки в учете не потребуются. При победе бывшего работодателя и возврате долга взносы будут являться переплатой, и их нужно будет отразить в текущей отчетности как задолженность фонда.
По НДФЛ — в случае победы компании учетное решение аналогично случаю добровольного возврата денег работником. В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно, и корректировки не нужны Простить долг Это самый простой выход. Если долг возник из-за неотработанного аванса, дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до моменты списания. Если долг возник из-за перерасхода отпуска, нужно сторнировать проводку по начислению отпускных и исключить сумму из налоговых расходов. Дебетовое сальдо по счету 70 также останется «висеть» до момента списания. Страховые взносы с суммы отпускных являются правомерно уплаченными. Никакие корректировки в учете и отчетности не нужны. НДФЛ с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно.
Корректировки тоже не нужны. Если же с неотработанного аванса компания не удержала НДФЛ, нужно после списания долга сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог, предоставив справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2». Списать задолженность нужно по истечении трехгодичного срока исковой давности ст. Источник: www. Автор: Юлия Попик старший бухгалтер по расчету заработной платы Нередко выплаченный расчет при увольнении отличается от положенных по закону сумм. Причем отклонение возможно как в одну, так и в другую сторону. Рассмотрим, как поступить, если вы при увольнении переплатили сотруднику. Почему возникает переплата Возможны следующие причины, по которым возникает переплата уволенному сотруднику: Технические ошибки, выявляемые при аудите начисления зарплаты: несвоевременное отражение информации по отработанному времени и различным отклонениям от обычного графика: больничным, отпускам, командировкам и т.
Увольнение после получения аванса. Если доля аванса в общей сумме зарплаты существенна, а сотрудник уволился сразу после его получения, то в итоге тоже может образоваться переплата. Отпуск авансом. Согласно ТК РФ, работник получает право на отпуск через 6 месяцев после начала работы на данном предприятии. А по договоренности с руководителем работник может отправиться на отдых и ранее. Если сотрудник отгулял полный отпуск, а затем уволился, не отработав год, то часть выплаченных отпускных подлежит возврату. Чем грозит неверный расчет при увольнении Для работодателя опасны ошибки при расчетах с сотрудниками, совершенные в любую сторону. Занижение выплат в пользу работников — это, в первую очередь, нарушение трудового законодательства.
Более того, в подобной ситуации происходит недоплата НДФЛ и страховых взносов.
Если долг возник из-за перерасхода отпуска, нужно сторнировать проводку по начислению отпускных и исключить сумму из налоговых расходов. Дебетовое сальдо по счету 70 также останется «висеть» до момента списания.
Страховые взносы с суммы отпускных являются правомерно уплаченными. Никакие корректировки в учете и отчетности не нужны. НДФЛ с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно.
Корректировки тоже не нужны. Если же с неотработанного аванса компания не удержала НДФЛ, нужно после списания долга сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог, предоставив справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2». Списать задолженность нужно по истечении трехгодичного срока исковой давности ст.
Источник: www. Автор: Юлия Попик старший бухгалтер по расчету заработной платы Нередко выплаченный расчет при увольнении отличается от положенных по закону сумм. Причем отклонение возможно как в одну, так и в другую сторону.
Рассмотрим, как поступить, если вы при увольнении переплатили сотруднику. Почему возникает переплата Возможны следующие причины, по которым возникает переплата уволенному сотруднику: Технические ошибки, выявляемые при аудите начисления зарплаты: несвоевременное отражение информации по отработанному времени и различным отклонениям от обычного графика: больничным, отпускам, командировкам и т. Увольнение после получения аванса.
Если доля аванса в общей сумме зарплаты существенна, а сотрудник уволился сразу после его получения, то в итоге тоже может образоваться переплата. Отпуск авансом. Согласно ТК РФ, работник получает право на отпуск через 6 месяцев после начала работы на данном предприятии.
А по договоренности с руководителем работник может отправиться на отдых и ранее. Если сотрудник отгулял полный отпуск, а затем уволился, не отработав год, то часть выплаченных отпускных подлежит возврату. Чем грозит неверный расчет при увольнении Для работодателя опасны ошибки при расчетах с сотрудниками, совершенные в любую сторону.
Занижение выплат в пользу работников — это, в первую очередь, нарушение трудового законодательства. Более того, в подобной ситуации происходит недоплата НДФЛ и страховых взносов. Переплата, кроме излишних расходов организации, тоже влечет за собой налоговые последствия.
Следовательно, в обоих случаях возникают штрафные санкции и пени. Как взыскать излишне выплаченную заработную плату после увольнения сотрудника Действия работодателя здесь во многом зависят от позиции самого работника: согласен он добровольно вернуть переплату или нет. Если сотрудник согласен, то проводки зависят от того, что возвращается: аванс или отпускные.
Аванс обычно не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому проводка будет только одна: ДТ 50 51 — КТ 70 Если же речь идет об отпускных, то к моменту увольнения сотрудника их, естественно, уже начислили и «обложили» обязательными платежами. Все эти проводки на сумму возврата нужно сторнировать. Сумма излишне начисленных отпускных — 10 000 руб.
В этом случае взаимоотношения с бывшим работником переходят в другую плоскость, поэтому задействуется счет 73, относящийся к прочим расчетам. Если же взыскать переплату не удалось, то ее сумму придется списать за счет прочих расходов: ДТ 70 — КТ 73 8 700 — суд принял решение отказать во взыскании ДТ 20 23, 25… — КТ 70 -10 000 — сторнирована ранее начисленная сумма ДТ 91 — КТ 70 10 000 — списана сумма переплаты НДФЛ и страховые взносы в случае, если суд встал на сторону работника, считаются уплаченными правомерно и корректировке не подлежат. Обращаясь в суд, работодателю надо иметь в виду, что перспективы здесь зависят от причины переплаты.
Возврат «авансовых» отпускных, хотя и с ограничениями, прямо предусмотрен ст. А вот при ошибках в расчете с возвратом уже могут быть проблемы. Та же статья 137 ТК РФ дает право работодателю вернуть переплату при счетных ошибках.
Но судьи обычно понимают под ними только арифметические неточности определение Верховного Суда РФ от 20. Поэтому, если были неверно применены нормы трудового или налогового права, то работодателю, скорее всего, придется взять лишние расходы на себя. Как списать излишне выплаченную зарплату уволенному работнику Долг сотрудника можно и простить.
Так обычно поступают, если излишек невелик, и связываться с судебными разбирательствами нерационально. В этом случае сумма переплаты будет висеть на 70 счете в течение трех лет ст. По истечении трехлетнего срока излишне выплаченная зарплата уволенному сотруднику может быть списана: Расчеты по НДФЛ и страховым взносам в этом случае корректировать не нужно.
Как избежать проблем при расчетах с персоналом Вопросы, связанные с переплатой аванса можно решить следующим образом: аванс является частью заработной платы и выплачивается за отработанный период с 1 по 15 число месяца. Соответственно, если сотрудникам выплачивать «расчетный аванс» проблем с переплатой за первую половину месяца не будет, так как сотрудник получит только свои честно заработанные. Переплата отпускных относится скорее не к бухгалтерии, а к службе по работе с персоналом.
Кадровик должен проверять наличие неиспользованных дней отпуска. Если выявлен «минус», следует уведомить руководителя о возможных рисках. Поэтому неожиданное увольнение после отпуска с образованием задолженности перед работодателем говорит о проблемах в этой области.
Но избежать и чисто технических ошибок при расчете с увольняемыми работниками тоже бывает непросто. Специалист по начислению зарплаты должен быть не только квалифицированным бухгалтером, но и хорошо разбираться в налогообложении и трудовом праве. Наши сотрудники специализируются на расчете зарплаты.
Суммы отпускных, которые были предоставлены авансом, в то время как работник уволился, не отработав их. Неотработанный аванс. Суммы командировочных, которые подлежали целевому использованию, но не было подтверждено, что они использовались по назначению. По всем переплатам, перечисленным в ст. Рассмотрим, какие условия при этом должны быть выполнены. Когда можно вернуть излишне выплаченную зарплату и в каком объеме Работодатель вправе осуществить удержание излишне выплаченной заработной платы: 1. В случае когда переплата представлена неотработанным авансом — без каких-либо дополнительных условий. Работодателю достаточно издать приказ об удержании переплаты далее мы рассмотрим особенности его составления. Но нет никаких правил установления такого срока. Если переплата представлена суммой, начисленной вследствие неправомерных действий — только на основании судебного решения и последующего издания приказа об удержании переплаты.
Здесь предполагается, что суд выдаст исполнительный лист на взыскание переплаты. В остальных перечисленных выше случаях признания зарплаты излишне выплаченной — только при наличии письменного согласия со стороны работника и последующего издания приказа. Если письменное согласие не будет получено, то работодатель вправе взыскать переплату через суд. Как производится удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм В случае выявления неотработанного аванса работодателю достаточно издать приказ на удержание переплаты. В данном приказе фиксируются: 1. Причины возникновения переплаты «В связи с обнаружением неотработанного аванса». Сумма переплаты. Распоряжение об удержании данной суммы, адресованное главному бухгалтеру. Если письменное согласие требуется, то его необходимо у работника запросить. В этих целях могут быть применены: акт сверки, в котором указана сумма переплаты подписывается работодателем и работником ; уведомление работнику о необходимости дать согласие на списание переплаты на нем работник может написать «даю согласие».
На основании полученного письменного согласия работодатель издает приказ об удержании из заработной платы излишне выплаченных сумм. В нем необходимо привести ссылку на документ, отражающий факт согласия работника на возврат излишне выплаченных сумм зарплаты. Рассмотрим теперь особенности возврата излишне выплаченной заработной платы по решению суда. Каков порядок взыскания переплаты через суд Работодатель вправе отсудить любые виды переплат, кроме командировочных, излишних сумм по отпускным и авансам после увольнения. Типичный сценарий — судебное взыскание переплаты вследствие счетной ошибки, которую работник признавать отказался. В данном случае иск к работнику подается на основании ст. В судебном иске фиксируются: 2. Наименование истца название фирмы, Ф. ИП , адрес. Основной текст заявления, в котором отражаются: период работы ответчика в организации, его должность; приказ, на основании которого человек был принят на работу; приказ об увольнении — если он уже не работает; обстоятельства появления переплаты; ссылки на документы, удостоверяющие наличие задолженности например, расчетная ведомость, выписка с расчетного счета в банке.
Просьба о взыскании с ответчика указанной в заявлении суммы. К исковому заявлению прилагаются документы, на которые присутствует ссылка. Срок исковой давности при возврате излишне выплаченной заработной платы через суд — 3 года. В случае принятия судом решения в пользу работодателя последний получает исполнительный лист, на основании которого списывает долг с текущих трудовых доходов истца. А если он уволился — передает исполнительный лист судебным приставам. Рассматриваемому сценарию, когда переплата удерживается с работника, есть альтернатива в виде удержания убытков предприятия с виновного лица. Альтернатива удержанию: как списать убытки с доходов виновного лица Виновным лицом при возникновении переплат в общем случае признается ответственный сотрудник бухгалтерии фирмы. При этом имеет значение, заключался ли между бухгалтером и работодателем договор о материальной ответственности. Если да, то бухгалтер полностью возмещает убыток работодателю ст. Если нет, то убыток покрывается частично — в пределах месячной заработной платы ст.
При этом существуют следующие критерии признания за бухгалтером вины письмо Роструда от 19. Обязательно рассматриваются обстоятельства непризнания вины, отраженные в ст. В случае если бухгалтер отказывается компенсировать убытки в размере, превышающем среднемесячный оклад, работодатель вправе инициировать взыскание этих убытков через суд ст. Разные удержания могут иметь разный приоритет и лимиты по сумме трудового дохода работника. Бухгалтер ошибочно переплатил работнику денежные средства. Ситуация неприятная, так как излишне выплаченные деньги могут быть взысканы только в исключительных случаях. Что нужно знать бухгалтеру, чтобы выйти из этой ситуации без потерь? Повышение квалификации в Школе бухгалтера: программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер». Как возникает переплата Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам: счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной; работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия. Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям.
Давайте разберемся с каждым случаем отдельно. Счетная ошибка Излишне выплаченная заработная плата, пособия, отпускные, иные выплаты могут быть удержаны, если это явилось результатом счетной ошибки Ст. Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01. Иные ошибки например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т. При прекращении выплаты пособия зарплаты оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке ч. Рассмотрим пример. Работник Селиванов П. Страховой стаж сотрудника — 9 лет. Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ.
Переплата составила: 7 424,26 руб.
Наиболее оптимальным вариантом является списание излишней суммы проводкой Дт 73 Кт 70, а уже после — осуществление удержания. Исключением может быть только желание самого работника, которое либо оформляется письменно, либо излишек вносится работником собственноручно. Также следует сторнировать излишне уплаченный НДФЛ: Дт 70 Кт 68 В том случае, если осуществить возврат излишне уплаченной заработной платы невозможно, то излишне выплаченная работнику сумму признается безнадежной дебиторской задолженностью. Эту сумму следует списать за счет средств резерва по сомнительным долгам.
Что предпринять, если сотруднику выдали лишние деньги
При этом на счете 70 зависает излишняя сумма 8 700 ₽, которая была выплачена Петрову С. С. Эта сумма относится на счет 73: Д 73 – К 70 – 8 700 ₽. Возврат Петровым денег на расчетный счет отражается проводкой Д 51 – К 73 – 8 700 ₽. В месяце, когда излишне начислена заработная плата, выполняются стонирующие записи по взносам, налоговым платежам и зарплате. Работодатель удерживает деньги. По заявлению сотруднику излишне выплаченную зарплату работодатель может удержать сам. Во втором случае работнику выплачен аванс в середине месяца, а затем он уволился. Начисленная зарплата за месяц была меньше суммы выплаченного аванса. Решить вопрос с переплатой заработной платы можно так. Если сотрудник уволен, и перед организацией есть долг, то сотрудник должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия или на расчетный счет. Необходимо также откорректировать сумму взаиморасчетов с сотрудником.
Возврат зарплаты в 1С
При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, т.к. трудовой договор расторгнут. Излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником. Если сотрудник не уволен, то сумму излишне выплаченной зарплаты следует учесть при начислении заработной платы в следующем месяце. Если сотрудник уволен, то он должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия. Например, при увольнении работнику перечислили зарплату на карту, а потом ошибочно выдали в кассе. Если сотрудник получит двойную зарплату, это не будет являться счетной ошибкой, возникшей из-за неправильных арифметических действий. Излишне выплаченную работнику зарплату возмещает сам работник либо бухгалтер. Порядок возмещения зависит от причины излишнего начисления заработной платы. Рассмотрим способы списания излишне выплаченной зарплаты уволенному работнику и соответствующие законодательные основы. Узнайте, как правильно вернуть или списать переплату по заработной плате.
Излишне выплаченная заработная плата: способы быстрого возврата и составление учета
Если долг возник из-за неотработанного аванса, дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до моменты списания. Если долг возник из-за перерасхода отпуска, нужно сторнировать проводку по начислению отпускных и исключить сумму из налоговых расходов. Дебетовое сальдо по счету 70 также останется «висеть» до момента списания. Страховые взносы с суммы отпускных являются правомерно уплаченными. Никакие корректировки в учете и отчетности не нужны. НДФЛ с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно.
Москве от 28. Как и не нужно делать никаких корректировок. Если же с неотработанного аванса компания не удержала НДФЛ, нужно после списания долга сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог, предоставив справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2». Обратите внимание! Списать задолженность нужно по истечении трехгодичного срока исковой давности ст.
Документальное оформление возврата излишних выплат Обнаружив факт ошибки, бухгалтер обязан сообщить о нем руководству фирмы. Далее составляется акт, в котором фиксируются факт переплаты, сумма, период начисления и другие существенные сведения. Членами комиссии, подписывающими акт, могут быть: бухгалтер-расчетчик, главный бухгалтер, кассир и пр. Второй экземпляр документа либо его копия направляется сотруднику, в отношении которого произошла ошибка. К акту прилагается официальное письмо уведомительного характера о необходимости погашения излишне выплаченной суммы в определенный срок.
Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях. Часто такое погашение происходит в рассрочку. Согласно ст. При этом следует учитывать, что у работника, кроме указанной суммы к погашению, могут быть и другие удержания. Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника.
Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд. Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше. В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности. Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются. Как оформить и отразить в бухучете возврат в кассу заработной платы, излишне выплаченной работнику?
Оформление акта работодателем Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ. Для этого назначается специальная комиссия, членами которой, как правило, являются: Генеральный директор. Начальник кадрового отдела.
В поле Вид операции - Прочий приход. В поле Сумма укажите сумму возврата. В поле Счет кредита выберите счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В поле Работники организаций нужно указать сотрудника, который возвращает долг. В поле Вид начислений оплаты труда выберите пп. В поле Статья доходов укажите Оплата труда.
Возврат иных выплат из заработной платы работника возможен при соблюдении нескольких требований: Срок, установленный для возврата, истек. Работник должен вернуть излишки денежных средств в определенное время: 1 Неизрасходованные подотчетные суммы возвращаются на следующий рабочий день после того, как срок, на который они выдавались, истек. Если в этих документах срок не установлен, работнику вручается уведомление с подробным рассказом, каким образом возникла задолженность и когда ее нужно погасить. Согласие работника. Работодатель может производить удержания из заработной платы сотрудника, если последний не оспаривает основание для удержания и не имеет претензий к сумме. Теоретически, для удержания достаточно выделить работнику срок для выставления претензий, и если в этот срок возражения не поступят, можно выпускать приказ об удержании. Однако согласно мнению Роструда и ряда судов, которые в таких случаях часто становятся на сторону сотрудника, знаком отсутствия возражений является письменное согласие работника на удержание.
В этом случае начисленные отпускные будут составлять 10 тыс. На руки гражданин Иванов получает 8700 рублей 10 тыс. При этом все отчёты бухгалтером уже произведены. По возвращении из отпуска сотрудник увольняется. Отпускные он возвращает в кассу предприятия. Бухгалтеру необходимо сделать иные проводки, в которых расход по зарплате сотруднику должны быть аннулированы. После принятия отчёта налоговая инспекция вынесет решение 1300 рублей учесть при последующих платежах в бюджет. Иск в суд Проблема, когда уволенному сотруднику переплатили зарплату, как списать и возместить деньги, фирме волнует многих руководителей. Если же решить денежный вопрос не выходит полюбовно, то решение принимает суд, а деньги перенаправляются со счётом 70 на счёт 73. Если возврат наличности должен быть осуществлён работником предприятию, то работать необходимо с пунктами 51 и 50. А вот противоположный исход событий предполагает возврат наличности со счётом под номером 73 на 70. Если решение суда происходит в пользу человека, который трудился на предприятии, то в налоговом отчёте расходы такого плана будут аннулированы. Если же предприятие выиграло дело, то сумма должна аннулироваться ещё и в бухгалтерии. Страховые взносы при победе сотрудника считаются правомерно оплаченными, и переплаченную сумму не нужно будет возвращать. Корректировать отчёты не нужно. Что касается НДФЛ, то при победе компании учётное решение такое же, как в добровольном возвращении наличности сотрудником, а вот при решении в пользу работника налог можно считать удержанным, и корректировать документы нет необходимости. Долг прощён фирмой Самым простым выходом из сложившейся ситуации станет тот, где фирма попросту прощает долг бывшего служащего. К примеру, причиной появления долга стал неотработанный аванс, дебетовое сальдо останется до момента списания наличности. Если же должен сотрудник деньги из-за перерасходованного отпуска, то не избежать сторнирования проводки по начисленным отпускным, тем самым исключив сумму в расходах налоговой. До момента списания дебетовое сальдо также не изменится. О правомерности уплаченных страховых взносов из суммы отпускных сотрудника и говорить не стоит. Отчётность и учёт не корректируются. Налоговый платёж в такой ситуации правомерно удержан из отпускных и должен быть перечислен в бюджет. Корректировать документы также не нужно. Если же из аванса, который не был отработан подчинённым, компанией не был удержан НДФЛ, то после списания долга налоговая инспекция должна быть уведомлена о невозможности взыскания долга. Сообщение подкрепляется справкой. Задолженность может быть списана не позднее трехгодичного срока. Бухгалтером производится проводка: Кредит 70 дебет 91 Задолженность списывается согласно истечению срока давности. Случается, что после ухода сотрудника с места работы обнаруживается недоплата. Причин дополнительного начисления денег может быть несколько: Ошибка в начислении, которая произошла ранее. Начисление премии за прошедший период работы. В первом случае производится перерасчёт денег в пользу служащего, меняются страховые взносы. Все изменения отражаются обязательно в бухгалтерских и налоговых отчётах. Работника уведомляют о перерасчёте, и ему выплачивается недостающая сумма. Если же фирма начисляет годовые и квартальные премии сотрудникам, то недостающую выплату работнику можно включить в доход служащего за год. Уточнения могут быть поданы в государственные организации по причине ранее сданной отчётности. Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях.
Нужно ли возвращать переплату по зарплате?
При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, т.к. трудовой договор расторгнут. Как списать переплату по зарплате уволенному сотруднику? Взыскание излишне выплаченной заработной платы после увольнения может проводиться как мирным путем, так и в судебном порядке. В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета. Нужно. Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки.