Если в настройках выбрать режим выгрузки Сводно, то в списке объектов пункт Зарплата к выплате будет отсутствовать. В этом случае в приложении "1С:Бухгалтерия 8" для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется. Начисление заработной платы в программе 1С:Предприятие 8 ред. 3.0. Согласно Трудовому кодексу РФ организация обязана 2 раза в месяц производить оплату труда в виде аванса и зарплаты. Если разобраться с настройками в программе 1С, всё будет довольно просто.
Изменение способа выплаты заработной платы сотрудника в программах 1С
Где найти расчетный листок в Зуп? Как в 1С посмотреть работу сотрудника? Для просмотра текущих окладов сотрудников сформируйте отчет Штатные сотрудники. Раздел Зарплата и кадры — Кадровый учет — Отчеты по кадрам — ссылка Штатные сотрудники. В поле Дата укажите дату, на которую необходимо посмотреть оклады сотрудников рис. Как найти банковские реквизиты?
Как найти банковские реквизиты организации? Найти номер расчетного счета можно в договоре с контрагентом, на его сайте, в платежных документах. Если вам требуется перевести деньги, лучше уточнить номер счета непосредственно у контрагента. Найти номер счета должника можно с помощью судебных приставов, если есть исполнительный лист. Где в 1С Личная карточка работника?
Где находится личная карточка Для формирования личной карточки зайдем в меню «Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники». Выделим в списке нужного сотрудника и нажмем кнопку «Печать» и далее «Личная карточка Т-2 ». Где найти карточку счета в 1С? Раздел: Отчеты — Карточка счета. Укажите период, за который формируется отчет "Карточка счета" и выберите необходимый счет бухгалтерского учета рис.
Как поменять расчетный счет сотрудника в 1с? Как в "1С:Бухгалтерии 8" изменить расчетный счет организации? Раздел: Главное — Организации.
Для удобства и правильности ведения учета в программе, организации постепенно переходят на безналичный расчет, так как при использовании кассы требуется кассовое и инкассаторское обслуживание. Чтобы избежать лишних затрат используют такой функционал как — зарплатный проект. Для использования этой функции в первую очередь руководство компании должно подписать договор с банком по выплате зарплаты персоналу посредством расчетов по зарплатному проекту.
Работником компании открываются лицевые счета, на которые будут перечисляться деньги. Создание зарплатного проекта в базе 1С Первым шагом для создания зарплатного проекта является создание контрагента, а именно банк с которым организация заключила договор. Данные значения понадобятся, когда будут подаваться заявки в банк на открытие лицевых счетов работников.
Особенности указания новых кодов "1С:ЗУП 8" Заполнение поля «20» с применением введенных с мая кодов целиком полностью предусмотрено программой «1С:Бухгалтерия 8». Новое в настройках начислений На что обратить внимание: Появилось поле с названием "Вид дохода с 1 мая 2022 г. Здесь записывают один из пяти кодов вида дохода, которые названы выше, — все они одинаково используются с мая месяца.
Программа заполняет это поле автоматически, указывая нужный код, но, если потребуется, его значение можно поменять. Настройка начислений сопровождается добавочным контролем. Поэтому доходы, с которых ничего не взыскивают, включить в базу расчета по исполнит. Когда проводятся начисления по соответствующим документам, доходы регистрируются вкупе с заполнением избранного кода.
После проведения документа «Начисление за первую половину месяца» мы не увидим в зарплатных отчетах никаких начислений, даже если сформируем расчетный листок сотрудника в нем также не будет указано начислений и НДФЛ за этот период. Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3. Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров.
В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта. Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк», необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — справочник Сотрудники , открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета». Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов. В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов». Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками. Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников. Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ «Ведомость перечислений на счета». Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат — Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке.
В нашем примере, это Сидоров С. Проведем документ «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3. Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников. Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания. Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов». В предыдущей публикации я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками.
Итак,создадим документ «Ведомость в банк» раздел «Выплаты». Укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить». В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. В нашем примере, это Иванов А. В колонку «К выплате» автоматически программа загружает задолженность перед сотрудником, которая есть на момент заполнения этой ведомости. Можно просмотреть подробности формирования этой задолженности, нажав двойным щелчком на сумму в колонке «К выплате», откроется окно «Редактирование зарплаты сотрудника». Например, по сотруднику Иванову А.
Это довольно удобная возможность просмотра в программе, которой в ЗУП 2. Кстати, для корректного формирования отчета 6 НДФЛ, обратите внимание, что дата документа «Ведомость…» должна соответствовать реальной дате выплаты. Но вернемся к нашему вопросу. У Иванова А. В ЗУП 2. Таким образом, по всем сотрудникам можно просмотреть расшифровку формирования задолженности к выплате и НДФЛ к перечислению. Это очень удобно. Проведем документ «Ведомость в банк». Теперь сформируем в программе 1С ЗУП 3.
Также укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. Далее в поле «Выплачивать» укажем, что будем выплачивать зарплату за месяц.
Как настроить лицевые счета в 1С 8.3: ЗУП
- Месяц выплаты в 1с 8.3
- Навигация по записям
- где в 1 с зуп 3 внести расчетный счет сотрудника
- Содержание статьи
Зарплатный проект в 1С
Если предполагается использовать ЭДО, то требуется поставить соответствующую галочку. После чего заполнить сведения о договоре и банке, добавить платежную систему. При необходимости можно указать несколько платежных систем. Далее указываем имя проекта, так как зарплатных проектов может быть несколько, и в будущем их было удобно различать. Следующим шагом создадим в 1С лицевые счета сотрудников. Возможны два варианты создания. Далее указываем выплату зарплаты через зачисление на карточку и указываем номер лицевого счета, а также месяц, с которого будет действовать.
И второй вариант — через ввод лицевых счетов.
Делаем выгрузку реестра в банк Рассмотрим возможность выгрузки ведомости реестра в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность или это его требование , то заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»: Открываем наш зарплатный проект и ставим галку «Использовать обмен электронными документами»: Снова переходим в раздел «Зарплата и кадры» и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт «Обмен с банками зарплата »: Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк: Зачисление зарплаты Открытие лицевых счетов Закрытие лицевых счетов Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк. Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»: Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет. Без зарплатного проекта В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке на его усмотрение и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.
Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением. Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности. В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект: И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции «Перечисление заработной платы работнику». В этом поручении выбираем получатель «Сотрудник», указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения: Мы молодцы, на этом всё Кстати, подписывайтесь на новые уроки. С уважением, Владимир Милькин преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора. Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту не чаще 1 раза в неделю. Как помочь сайту: расскажите кнопки поделиться ниже о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться: Выплата зарплаты через банк без зарплатного проекта Содержание Выплата зарплаты через банк без зарплатного проекта в программе Бухгалтерия 3. Факт выплаты зарплаты оформляется документом Ведомость в банк Зарплата и кадры — Ведомости в банк — Ведомость — На счета сотрудников. Перечисление зарплаты оформляется отдельным Платежным поручением по каждому сотруднику. Регистрация факта зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников производится с помощью документа Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы работнику по факту получения выписки банка. Для облегчения работы пользователей при взаимодействии с банками фирмой 1С разработана технология DirectBank. Она позволяет отправлять документы в банк и получать ответы из банка непосредственно из программы буквально нажатием одной кнопки, также позволяет избежать выгрузки документов в промежуточные файлы. В отличие от технологии Клиент-банк не требуется установка и запуск дополнительных программ. Для организации прямого обмена нужно, чтобы банк поддерживал стандарт взаимодействия с системами 1С:Предприятия. Подробнее об этом смотрите здесь. Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников Для оформления выплаты зарплаты перечислением на банковские счета без использования зарплатного проекта каждому сотруднику необходимо указать способ выплаты зарплаты и счет, на который будет производиться ее зачисление.
Другой актуальный вопрос: можно ли после заключения соглашения с банком на ведение зарплатного проекта не отказываться от услуг прежнего банка, сохранив в организации фактически несколько зарплатных проектов. В настоящее время отсутствуют нормы, запрещающие применение указанного порядка. Поэтому подобный вариант организации хозяйственных отношений также поддерживается в программных продуктах фирмы «1С». Как в «1С:ЗУП 8» ред. Для электронного обмена используется специально разработанный стандарт, описывающий электронные документы и логику взаимодействия между банком и организацией. Стандартизация способов и средств обмена предназначена для взаимодействия между системами автоматизации различных предприятий и расчетными банками России для осуществления открытия счетов пластиковых карт и зачисления на эти счета заработной платы сотрудников предприятия. Для перечисления заработной платы на пластиковые карточки используются файлы формата. Подробную информацию о стандарте формата, о механизме обмена данными о суммах заработной платы, начисляемых на карточные счета сотрудников, а также данными, необходимыми для открытия карточных счетов, можно найти.
Для обеспечения электронного документооборота организации с банком по зарплатным проектам используется технология DirectBank. При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта. Электронный обмен с банками по зарплатному проекту Взаимодействие с банками предусмотрено как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Для подключения возможностей электронного документооборота следует установить флаг Использовать обмен электронными документами в документе Зарплатный проект в меню Выплаты. При установленном флаге Использовать обмен электронными документами становится доступно рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам меню Выплаты - Обмен с банками зарплата , в котором и обеспечивается вся необходимая функциональность, рис. Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет: Выгрузить в файл платежные ведомости, подлежащие оплате, для последующей передачи его в банк.
Сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк. Загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла. Сформировать новую ведомость по незачисленным суммам, если подтверждено банком, что суммы были зачислены не всем сотрудникам. Подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк. Загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из полученного от банка файла. Ввести вручную номера лицевых счетов, например при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться. Подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк. Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком: Платежное поручение; Заявка на открытие лицевых счетов; Подтверждение открытия лицевых счетов; Заявка на закрытие лицевых счетов.
Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам. Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» Когда по каким-либо причинам например, из-за настройки прав доступа использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками. Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение.
Такого рода выгрузку рекомендуется делать только один раз; Нажмите кнопку Выгрузить данные; В промежуточном диалоговом окне выберите опцию сохранения файла это окно в некоторых браузерах может отсутствовать, так как они по умолчанию сохраняют данные в файл на диске ; Выберите расположение файла, в который будет осуществляться выгрузка и нажмите кнопку ОК. В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер, и его можно будет загрузить в программу "1С:Зарплата и управление персоналом". В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета. Разделы План счетов и Виды субконто рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план счетов приложения "1С:Бухгалтерия 8" вносились изменения.
Зарплатные проекты в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)
Обмен с банками. Можно выгрузить и в файл и вывести на печать. Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк. Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». Ответ: Если в документе «Списание с расчетного счета» у организации, являющейся ИП, отсутствуют виды операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», «Перечисление заработной платы работнику». Если в настройках выбрать режим выгрузки Сводно, то в списке объектов пункт Зарплата к выплате будет отсутствовать. В этом случае в приложении "1С:Бухгалтерия 8" для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется.
Последние записи
- Как загрузить счета сотрудников в 1с
- Изменение способа выплаты заработной платы сотрудника в программах 1С
- ЗУП 2,5 Список перечислений зарплаты в банк
- Возможно, вам будет полезно
- Как оформить начисление зарплаты через банк с помощью ПО “1С” | Блог [HOST]
- По зарплатному проекту
Статья Выгрузка реестров в банк в 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3
В таком случае документы можно просмотреть и исправить в журнале «Документы обмена с банками» меню «Выплаты» — «Документы обмена с банками». В данном журнале находятся документы : заявка на открытие лицевых счетов; заявка на закрытие лицевых счетов; подтверждение открытия лицевых счетов; Если требуется выгрузить нескольких ведомостей в один файл, данная функция предусмотрена документом «Платежное поручение». Документ «Подтверждение о зачислении зарплаты» позволяет загрузить подтверждение оплаты ведомости из банка. Из списка документов «Заявка на открытие лицевых счетов» можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов «Подтверждение открытия лицевых счетов». Настройка лицевых счетов в зарплатном проекте Далее нам следует заполнить лицевые счета работников, чтобы они автоматически проставлялись в зарплатных ведомостях. В программе это можно реализовать двумя способами: С помощью справочника «Сотрудники». С помощью формы «Ввод лицевых счетов». Первый способ удобен, если нам нужно создать или изменить лицевой счет для одного-двух сотрудников.
Для большого количества следует использовать второй способ. В разделе «Кадры» открываем справочник «Сотрудники», после чего открываем нужного нам сотрудника и выбираем поле «выплаты, учет затрат». В открывшейся форме в поле «зачисление на карточку» выбираем зарплатный проект и заполняем поле «Лицевой счет». Примечание: если в лицевом счете будет ошибка, программа сообщит об этом, но провести запись все равно разрешит. Второй способ: в разделе «Выплаты» открываем форму «Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме выбираем зарплатный проект и месяц, с которого будут действовать лицевые счета работников. Так же мы можем выбрать подразделение, по которому заполнится документ. После чего переходим к заполнению табличной части документа.
Если нужно добавить для нескольких сотрудников, то используем кнопку «Добавить», если для всех — то кнопку «Заполнить». Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах Иногда организации меняет банк,с которым был договор по зарплатному проекту. Новый зарплатный проект создаем аналогично тому как делали это ранее в статье. Возможна ситуация, когда при смене зарплатного проекта выплата еще производятся по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже создаются и подтверждаются лицевые счета работников для подготовки к переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения данных о каждом сотруднике по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам. Информацию о всех лицевых счетах сотрудников вы может найти в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников». В «Ведомости в банк» вы можете выбирать нужный лицевой счет зарплатный проект сотрудника. Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников» документом «Ввод лицевых счетов».
Согласно ст. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ «Ведомость в кассу». Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом «Ведомость на счета». Лицевые счета работников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике «Банковские счета контрагентов». Выбрать нужный способ выплаты можно в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат». В зависимости от выбранного способа выплаты будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.
Пользователям программы для государственных учреждений 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред. При этом все равно основным зарплатным проектом для сотрудника будет только один лицевой счет! До выхода релиза ЗУП 3. Считалось, что сотрудник в определенный момент времени имеет только одну действующую зарплатную карту лицевой счет по зарплатному проекту.
То есть, если он не будет применен в одном периоде, то в следующем нужно будет учитывать данные за два месяца. Когда вся кадровая документация заполнена, можно переходить к начислению заработной платы. Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», после чего выбрать пункт меню «Все начисления». Когда откроется список документов, в нем понадобится сначала нажать на «Создать», а потом кликнуть мышкой по «Начисление зарплаты».
В верхней части созданного документа потребуется указать месяц начисления и выбрать нужное подразделение. После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Заполнить». Далее всю нужную информацию в поля занесет уже программа. При необходимости можно вручную корректировать отдельные данные. Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата. Такой порядок действий обеспечит корректное отражение в документе трудового времени, которое было отработано в течение месяца. В документе Начисление зарплаты производится окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, также удержания, если они есть у сотрудников Здесь же можно увидеть количество времени, которое уже отработано. Вся эта информация может быть откорректирована.
Когда нужно вывести на печать расчетный листок, необходимо использовать Отчеты по зарплате — Расчетный листок Если у сотрудника не было удержаний, то одноименная вкладка останется пустой. Допустим, у работника есть вычет на детей, и он был ранее введен в систему.
Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности. У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них. Итак, начнём Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами: При помощи зарплатного проекта. Без зарплатного проекта.
Как начислить зарплату в 1С 8. Если разобраться, всё окажется довольно просто. Настройка программы Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета». В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.
Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам: Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы.
Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты». Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок.
Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода. После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».
В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.
Как создать в 1С лицевые счета сотрудников для зарплатного проекта? Затем банк открывает на каждого сотрудника организации персональный лицевой счет. Тем самым осуществляется переход на безналичную форму оплаты труда. Денежные средства на зарплату всем сотрудникам перечисляются на специальный зарплатный счет общей суммой. Дополнительно к платежному поручению прикрепляется ведомость, в которой содержится список лицевых счетов сотрудников и сумм. Далее банк согласно полученным документам распределяет полученные средства. На конкретном примере рассмотрим, как оформить зарплатный проект. Все это рассмотрим на примере программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Создание зарплатного проекта
- Sorry, your request has been denied.
- 1с зуп способ выплаты зарплаты
- Sorry, your request has been denied.
- 2. Выполнение текущих операций
- Создание зарплатного проекта в «1С»
1С 8.3 : Как занести лицевые счета работников для выплаты з/п, счета у сотрудников в разных банках?
В список банков, поддерживающих обмен зарплатными реестрами по технологии DirectBank, входят: Тинькофф Банк, Банк Точка, Уралсиб, Авангард. Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников. Просмотр журнала обмена с контролирующими органами 1С:Бухгалтерия Установка патчей на примере 1С:Бухгалтерия Регистрации программного продукта на Портале ИТС Отправка сертификата на продление, подписав его электронной подписью. Для регистрации факта зачисления зарплаты на лицевые счета работников, в 1С 8.3 вручную вводится документ Списание с расчетного счета на основе Платежного поручения: Перечисление зарплаты при наличии электронного обмена с банком в 1С 8.3.
Как в 1С ЗУП внести банковские реквизиты сотрудников с легкостью: подробная инструкция
Для перечисления заработной платы на пластиковые карточки используются файлы формата. Подробную информацию о стандарте формата, о механизме обмена данными о суммах заработной платы, начисляемых на карточные счета сотрудников, а также данными, необходимыми для открытия карточных счетов, можно найти на сайте. Для обеспечения электронного документооборота организации с банком по зарплатным проектам используется технология DirectBank. При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта.
Электронный обмен с банками по зарплатному проекту Взаимодействие с банками предусмотрено как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Для подключения возможностей электронного документооборота следует установить флаг Использовать обмен электронными документами в документе Зарплатный проект в меню Выплаты. При установленном флаге Использовать обмен электронными документами становится доступно рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам меню Выплаты — Обмен с банками зарплата , в котором и обеспечивается вся необходимая функциональность, рис. Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет: Выгрузить в файл платежные ведомости, подлежащие оплате, для последующей передачи его в банк. Сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк.
Загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла. Сформировать новую ведомость по незачисленным суммам, если подтверждено банком, что суммы были зачислены не всем сотрудникам. Подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк. Загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из полученного от банка файла. Ввести вручную номера лицевых счетов, например при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться.
Подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк. Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком: Платежное поручение; Заявка на открытие лицевых счетов; Подтверждение открытия лицевых счетов; Заявка на закрытие лицевых счетов. Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам. Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» Когда по каким-либо причинам например, из-за настройки прав доступа использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками.
Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение. Документы Подтверждение о зачислении зарплаты позволяют загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов. Из списка документов Заявка на открытие лицевых счетов можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов Подтверждение открытия лицевых счетов.
Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах Случается, что организация меняет банк, с которым заключен договор зарплатного проекта. Новый зарплатный проект в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 регистрируется в меню Выплаты — Зарплатные проекты. По кнопке Создать открывается форма для ввода сведений о договоре по зарплатному проекту банка, через который будет выплачиваться зарплата. При этом данные по прежнему зарплатному проекту и банку из системы автоматически не удаляются. При смене зарплатного проекта выплаты еще осуществляются по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже открываются и подтверждаются лицевые счета сотрудников для подготовки к одномоментному переходу на выплату зарплаты через другой банк.
В таком случае фактически возникает необходимость введения по каждому сотруднику данных по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам. Оформление заявок на открытие лицевых счетов и загрузка подтверждений об открытии доступны в документе Заявка на открытие лицевых счетов рис. Документ «Заявка на открытие лицевых счетов» Информация о нескольких лицевых счетах сотрудника хранится в регистре сведений Лицевые счета сотрудников меню Выплаты. В платежном документе Ведомость в банк реализована возможность выбирать нужный лицевой счет зарплатный проект сотрудника. Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений Лицевые счета сотрудников документом Ввод лицевых счетов см.
Документ «Ввод лицевых счетов» При заполнении поля Месяц открытия следует учитывать, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей.
В табличной части раздела Открытие лицевых счетов отображаются сотрудники выбранной организации список можно дополнительно ограничить подразделением на текущую дату компьютера, для которых не введены сведения о лицевом счете в указанной организации ни по одному зарплатному проекту. Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах Ввод уже существующих лицевых счетов сразу многим сотрудникам возможен с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов, которая открывается при нажатии на кнопку Ввести лицевые счета.
В форме необходимо заполнить номера лицевых счетов сотрудников, которые начнут действовать с указанного в форме документа Месяца открытия рис. Если проектов в организации действует несколько, то необходимо уточнить зарплатный проект в одноименном поле, по которому предполагается вводить номера лицевых счетов. Номер лицевого счета должен состоять ровно из 20 цифр.
Программа подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, но тем не менее не запрещает его дальнейшее использование. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, следует уточнить корректность номера в банке — типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем средства на такой счет могут быть не зачислены. Далее нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.
Открытие новых лицевых счетов Если кому-то из сотрудников, отображенных в табличной части, не планируется открывать лицевые счета пока например, не полностью заполнена анкета или совсем например, сотрудник получает зарплату через кассу , то заполнение заявки но ним можно отложить нажатием на ссылку Отложить рис. Если впоследствии потребуется оформить на них заявку, то необходимо нажать на кнопку Показывать отложенное открытие лицевых счетов. Тогда они будут показываться в списке.
Для получения возможности включения их в заявку следует нажать на ссылку Возобновить рис. Повторное нажатие кнопки Показывать отложенное открытие лицевых счетов возвращает список в исходное состояние, когда в нем не отображаются "отложенные" сотрудники. Нажмите на кнопку Редактировать анкету, если необходимо изменить или дополнить документ Заявка на открытие лицевых счетов.
Сведения по сотруднику вводятся на нескольких закладках. Все основные сведения обязательные для заполнения заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. При необходимости можно открыть карточку сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника, и дозаполнить ее.
В этом случае данные обновятся и в заявке. Либо внести данные непосредственно в заявку в карточке сотрудника в этом случае они не изменятся. Пока все обязательные поля не заполнены остаются пустые поля, подчеркнутые красной линией , в строке сотрудника указывается, что Заявка не заполнена рис.
В этом случае нет возможности выгрузить заявку. Для выгрузки необходимо заполнить все обязательные поля. Помимо обязательных полей, в заявке имеется возможность заполнить еще и дополнительные поля.
По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке. Документ Заявка на открытие лицевых счетов предварительно можно и не создавать. Документ может автоматически быть создан и проведен по готовым к выгрузке сотрудникам не считая тех, по которым открытие лицевого счета отложено, — они не попадают в заявку на текущую дату компьютера при нажатии на кнопку Выгрузить файл.
По сотрудникам, заявка которых не заполнена, выгрузить ее в файл возможности нет. Если же какому-то сотруднику, у которого уже есть счет, необходимо открыть новый счет по этому же зарплатному проекту или по другому , то вводить сотрудника следует непосредственно в документ Заявка на открытие лицевых счетов раздел Выплаты — Документы обмена с банками — кнопка Создать — Заявка на открытие лицевых счетов , при необходимости создав его, так как в табличной части раздела Открытие лицевых счетов этот сотрудник не отображается. Нажав на кнопку Выгрузить файл рис.
Если каталог не указан, его потребуется выбрать отдельно. При успешной выгрузке файла об этом сообщается, а в строках сотрудников отображается Выгружен в банк. Если файл по какой-то причине выгрузить не удалось, то следует устранить причину и повторить попытку.
После выгрузки файла его следует передать в банк и ожидать подтверждения. В результате автоматически создается документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников раздел Выплаты — Документы обмена с банками. Тем сотрудникам, которым счет успешно открыт, в программу записывается его номер — теперь по сотруднику можно формировать ведомости и перечислять на этот счет зарплату.
Если по кому-то из сотрудников счета не были открыты, то они остаются в списке и для них есть возможность оформить новую заявку — по ссылке Оформить повторно. Есть возможность повторно оформить заявку и на этапе ожидания ответа из банка, то есть когда заявка уже выгружена, но подтверждение не получено и по какой-то причине не планируется его получение и заявку требуется сформировать заново. Работа с повторно оформленной заявкой в целом не отличается от работы с первичной заявкой.
Единственное отличие: пока повторная заявка еще не выгружена, ее можно отменить по соответствующей ссылке в табличной части. Формирование файла для передачи в банк в электронном виде Для формирования файла о зачислении зарплаты предварительно должна быть оформлена ведомость в банк — именно она содержит информацию о сотрудниках и суммах, которые должны быть перечислены этим сотрудникам.
По умолчанию в настройках выплаты будет указан способ «Как всем» — зачислением на карточку, то есть тот вариант, который мы указали для организации в целом. Переопределим этот способ и в настройках укажем способ выплаты «Перечислением на счет в банке». В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета. Сохраним изменения. Теперь факт выплаты зарплаты сотруднику Сидорову С. Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк».
Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта. Более подробно мы посмотрим эти документы, когда будет на конкретных примерах разбирать выплату аванса и зарплаты сотрудникам. Настройки, заданные для сотрудника являются более приоритетными, чем настройки, заданные для подразделения или для организации в целом. Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, то есть программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации. Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3. Выплата зарплаты по законодательству должна производиться не реже чем два раза в месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца. Для начала необходимо задать тот способ расчета аванса, который необходим для наших сотрудников. Аванс может назначаться 3-мя способами: Расчетом за первую половину месяца Фиксированной суммой Процентом от ФОТ сотрудника Первоначально в программе вариант выплаты аванса назначается сотруднику в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» в поле Аванс.
При выборе варианта «Фиксированной суммой», в поле указываем конкретную сумму, которая будет попадать при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс». При выборе варианта «Процентом от тарифа», в поле необходимо указать процент, который будет рассчитываться от Фонда оплаты труда ФОТ. При выборе варианта «Расчетом за первую половину месяца», никаких показателей указывать не нужно, но перед тем как заполнять «Ведомость…» на выплату аванса, необходимо ввести еще один промежуточный документ «Начисление за первую половину месяца» раздел «Зарплата» — журнал документов «Начисления за первую половину месяца». Также стоит отметить, что в программе 1С ЗУП 3. На вкладке «Оплата труда» установить флажок и указать новый способ расчета аванса. Документом Изменение оплаты труда раздел «Зарплата» — журнал документов «Изменение оплаты сотрудников». Точно также как в документе «Кадровый перевод» установить флажок и указать новый способ расчета аванса. Документом Изменение аванса.
Доступ к этому документу можно получить из главного меню «Все функции» в панелях навигации, к сожалению, не доступен , он позволяет сразу же для группы сотрудников, методом подбора из списка работников, изменить способ расчета аванса с определенного месяца. Это более удобный документ, нежели документы «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда», если сразу нескольким или всем сотрудникам необходимо изменить способ расчета аванса. Прежде чем считать аванс по расчету за октябрь месяц необходимо в программу внести все межрасчетные начисления и удержания, выплачиваемые вместе с авансом. Внести все отклонения от графика работы которые мы хотим учитывать при расчете аванса , также ввести все кадровые изменения и изменения в плановых начислениях за период с 01 по 15 число. Теперь сформируем документ «Начисление за первую половину месяца» раздел «Зарплата». Он очень похож на документ «Начисление зарплаты и взносов»: укажем месяц Октябрь, за который будет рассчитываться аванс, дата в поле «Расчет первой половины месяца до» — середина месяца 15. Нажимаем кнопку «Заполнить» и программа рассчитает аванс тем сотрудникам, способ выплаты которым назначен «Расчетом за первую половину месяца». Расчет происходит до указанной даты, то есть учитывается отработанное время работниками за период с 01.
В документ «Начисление за первую половину месяца» попадают все плановые начисления, в настройках которых указано, что они начисляются при расчете первой половины месяца. Откроем подробности расчета, нажав на кнопку «Показать подробности расчета», и разберем расчет наших сотрудников. Напоминаю, что пример, на основе которого мы рассматриваем эту тему был начат в предыдущей статье: Инструкция по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 3: Расчет зарплаты. Например, посмотрим сотрудника Иванов А. Соответственно аванс рассчитывается за отработанные дни в период с 10. Документ «Начисление за первую половину месяца» также учитывает все межрасчетные начисления, в настройках которых установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца, зарегистрированные за этот период. В нашем примере, Петрову Н.
По графику Пятидневка, назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, то есть он отработал сверх месячной нормы. Факт работы в этот день зарегистрирован документом Работа в выходные и праздники подробно разбиралось в предыдущей статье. Также в документе «Начисление за первую половину месяца» рассчитываются все плановые удержания, и учитывается налог на доходы физических лиц вкладка «НДФЛ за период с 01. На вкладке «Удержания» мы видим сумму назначенного удержания по исполнительному листу сотруднику Петрову Н. Но реального исчисления и удержания НДФЛ при начислении и выплате аванса происходить не будет.
Использование конфигурации Бухгалтерия предприятия 3. Заказать консультацию специалиста 1С Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Sorry, your request has been denied.
Местонахождение: 127083, г. Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.
Для этого перейдем в раздел "Настройка" — "Реквизиты организации". Открываем вкладку "Учетная политика и другие настройки", далее переходим по гиперссылке "Бухучет и выплата зарплаты". Установим способ выплаты зарплаты "Зачислением на карточку" и выберем зарплатный проект, который создали ранее. Нажмем «Записать и закрыть» в данной форме и в карточке организации. Таким образом мы создали настройку для обмена с банком и можем выгружать реестры. Для этого в разделе "Выплаты" необходимо создать документ "Ведомость в банк".
Нажмите на «Ок». Повторите п.
В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен. Поэтому, в данных разделах, мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении. Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты. Если мы решим производить выплату через раздатчика, то для факта выплаты необходимо воспользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» раздел «Выплаты». Теперь рассмотрим вариант выплаты, при котором факт выплаты зарплаты мы будет отражать документом «Ведомость перечислений на счета» раздел «Выплаты». Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а не как в документе «Ведомость в банк» - в рамках зарплатного проекта. Например, работнику Акимову И.
Welcome to nginx!
Когда передать платежку в банк. Платить зарплату положено не реже двух раз в месяц, один раз в 15–16 дней. Аванс, заработная плата за первую половину месяца, выдается во второй половине месяца в период с 16 по последнее число месяца. Пошаговая инструкция как в 1С ЗУП создать, настроить, использовать зарплатный проект, как документально оформить включение в него сотрудников, что делать, если проектов несколько – на эти и другие вопросы отвечают специалисты Центра Компьютерных технологий. Зарплата перечисляется по каждому сотруднику отдельными платежными поручениями на указанные им реквизиты. Факт выплаты зарплаты оформляется документом "Ведомость в банк" (раздел Зарплата и кадры – Ведомости в банк – кнопка "Ведомость" – "На счета сотрудников"). Шаг 2. Загрузка реквизитов. Где в 1С можно ввести номера счетов сотрудников для перечисления зарплаты в рамках зарплатного проекта? Как загрузить подтверждение из банка в 1С Зуп. Шаг 1: Получите выписку из банка. Теперь в меню «Выплаты» появилось рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» (Обмен с банками (зарплата)), в котором будет весь необходимый функционал, а именно: выгрузка в файл платежных ведомостей, подлежащих оплате и передачи в банк. После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».