Дела в описи дел перечисляются: в порядке убывания их значимости в произвольном порядке по усмотрению составителя по усмотрению службы делопроизводства. Укажите правильный вариант оформления реквизита «Дата документа»: 01.09.2010 г. 1 сентября 2010 г. 24. Дата документа оформляется следующим образом: • 01.02.97. 25. Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления: • документы в деле необходимо разложить в хронологическом порядке.
Для улучшения и ускорения работы сайта в Ваших интересах мы используем куки (сookies)
- Основная навигация
- Как писать даты в документах 2020 года: подвохи и нюансы
- Как правильно записать дату?
- Оформление реквизитов и документов
- Как правильно писать дату
Делопроизводство в государственном и муниципальном управлении (самопроверка). Тест 3
| Техническое оформление текста. Числа, даты, адреса, пробелы - ГРАМА | дата документа - регистрационный номер документа - герб субъекта Российской Федерации (+). |
| Как правильно указать дату при регистрации документа? :: [HOST] | Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требует ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд). |
| Делопроизводство в государственном и муниципальном управлении (самопроверка). Тест 3 | Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию). Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»? Ответ 1 Всегда, на каждом документе. |
| Защита документов | Ответы на другие тесты по дисциплине «Документационное обеспечение управления»: Начальный этап контроля за исполнением документов — это. |
ГОСТ Р 7.0.97-2016
Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации , территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Товарный знак знак обслуживания , зарегистрированный в установленном. Изображение товарного знака знака обслуживания помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, или слева на уровне наименования организации - автора документа допускается захватывать часть левого поля. Наряду с товарным знаком знаком обслуживания , на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов "Форма по" наименование классификатора и цифрового кода. Наименование организации - автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах уставе или положении. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом положением. Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименование структурного подразделения - автора документа в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений органов в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.
Для чего на документах проставляют оттиск печати? Ответ 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица Ответ 2 Для подтверждения достоверности текста документа Ответ 3 Для обеспечения гарантии исполнения документа 46. Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью? Ответ 1 Да, всегда Ответ 3 Нужно только гарантийное письмо 47. Что включает в себя отметка об исполнителе? Ответ 1 Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона Ответ 2 Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью Ответ 3 Номер телефона исполнителя 48. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя: Ответ 1 Для оперативной связи с исполнителем Ответ 2 Для придания документу юридической силы.
Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дата документа записывается в последовательности - день месяца, месяц, год - одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05. На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа. Место составления издания документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления издания документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" или др. Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо. Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа на бланке с угловым расположением реквизитов или справа под реквизитами бланка при продольном расположении реквизитов бланка. Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. При адресовании документа руководителю заместителю руководителя организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя заместителя руководителя , включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица. Пример При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. Пример При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите "адресат" указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - наименование структурного подразделения. Пример При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.
Как грамотно писать даты в документах: рассказывает делопроизводитель
В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" или др. Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо. Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа на бланке с угловым расположением реквизитов или справа под реквизитами бланка при продольном расположении реквизитов бланка. Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. При адресовании документа руководителю заместителю руководителя организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя заместителя руководителя , включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица. Пример При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. Пример При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите "адресат" указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - наименование структурного подразделения.
Пример При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы. Пример Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение "г-ну" господину , если адресат мужчина, или "г-же" госпоже , если адресат женщина. Пример При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно. Пример При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом "Адресат" в скобках указывается: " по списку ". Пример В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается.
При большем количестве адресатов составляется список лист, указатель рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г.
Калинина, Москва, 101000. Письмо о техническом осмотре легковых автомашин.
Заместитель начальника ГАИ. Руководитель техосмотра Задание 12. Оформить телефонограмму со всеми реквизитами Минпромстрой РФ. Передал — секретарь Сергеева, тел. Мосстрой N 8.
Принял — секретарь Мурашова, тел. Время передачи: 11 час. Явка начальника Мосстроя обязательна. Заведующий общим отделом. Федеральный конституционный закон от 01.
Федеральный закон от 01. Термины и определения». Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, М. Издательство стандартов, 2003 1.
Андреева : Организация и ведение: Учеб. Байкова книга делопроизводителя. Барихин и документооборот. Кузнецов : Учеб. Непогода А, В,, Семченко организации: Подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов.
Румынина обеспечение управления: Учебник. Акты проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т. Договоры о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. Задания на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. Инструкции правила — должностные; по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннему трудовому распорядку и т.
Нормативы расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования ; численности работников и т. Отчеты о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. Перечни должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств , ведомств и других организаций с указанием сроков хранения материалов и т. Планы производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному хозяйству , по капитальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т. Положения о министерстве; структурном подразделении; премировании и т.
Программы проведения работ и мероприятий; командировок и т. Расценки на производство работ. Сметы расходов на содержание аппарата управления , зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т. Стандарты государственные, отраслевые, республиканские, технические условия.
Как указать исполнителя Внизу нужно указать фамилию, имя, отчество и телефон человека, который составил документ.
Можно добавить электронную почту и должность. Исполнителя пишут мельче — это по госту. Но можно и основным кеглем. Как заверить копию Отметку о том, что это копия и она заверена, ставят внизу документа. По госту — именно внизу.
Выглядит это так: Так заверяют копию трудовой книжки по госту Если заверяют копию для другой организации, нужно дописать, где хранится оригинал. Можно добавить номер дела и поставить печать, если они есть. Как поставить резолюцию Если вам принесли служебную записку с просьбой повысить оклад, купить новый компьютер или дать отгул, то на любом свободном месте документа можно написать, что все согласовано или что отказано, и добавить фамилию с инициалами, подпись и дату.
Героев Сталинграда, 16а. Предпочтительна строчная буква, прописная допускается, если строчную букву можно спутать с цифрой 41Б. Нужен ли пробел между номером дома и буквой? Телефоны - Уточнить режим работы аптечного пункта можно по телефону: 8 49624 5-44-33.
Визуально такой перенос будет смотреться плохо. Объясните, пожалуйста, ситуацию. Если технически это невозможно, то уместно ставить пробел. В словарях пишут первый вариант. Возраст - Допустимо ли писать «Моему сыну 7,5 лет»? Или правильно «Моему сыну 7,5 года»? Единственное и множественное число - Как правильно: «имеет двоих детей и четверых внуков» или «двух детей и четырех внуков»?
Как согласовывать числительные, заканчивающиеся на единицу? Данные конструкции согласуются по предложному падежу? Смущает наличие слова «более» или «менее» , хочется сделать окончание как в родительном падеже. Лучше использовать сочетание о чуть более чем: о чуть более чем 300 метрах, о чуть более чем тысяче километров. Но прочитать можно: девяносто семь и пять десятых рубля и девяносто семь с половиной рублей, а самый употребительный: девяносто семь рублей пятьдесят копеек. Или приняли? Или были представлены?
Ведь правильным будет ответ «6,5 сотки». Первый вариант более употребителен. Сказуемое при словах тысяча, миллион, миллиард обычно принимает форму подлежащего единственное число, женский или мужской род. То есть нормативным считается написание «ученики 1--2-х классов»? И неверным будет написание «ученики 1-2-х классов»? Если первых и вторых классов несколько, то лучше писать словами: ученики первых и вторых классов. В этом году окажем поддержку 3,5 тыся ч семей.
Квартиры предоставили 35 тысяч ам семей. Например, можно ли миллион написать так: 1. Недавно на сайте Артемия Лебедева прочитала, что знак доллара нужно писать после суммы. Думаем, что можно согласиться с этой рекомендацией. Хотя первый вариант традиционный, с лингвистической точки зрения второй синтаксически более корректен, ср. Два и более деловых предложений или предложения? Евро следует писать с маленькой буквы.
Пожалуйста, внесите окончательную ясность! У Розенталя в указанном параграфе между цифрами пробелов нет. Тире и дефис различаются по значению. Если ставим тире, то обозначаем интервал, период. Постановка дефиса означает «либо одно, либо другое число» то есть: то ли три, то ли четыре сантиметра. Справочник издателя и автора. Это правильно с точки зрения русской речи?
Все-таки люди обычно употребляют порядки единиц, десятков, сотен, тысяч и т. Слово «порядка» предполагает округление числа. Несколько тысяч.... Но: много людей, мало людей, толпы людей. Между цифрами стоит тире или дефис? Артемий Лебедев рекомендует такое написание, так как обычное тире в некоторых шрифтах слишком длинное. Между тем изданный его студией справочник Мильчина приводит только вариант: в 2007—2008 годах.
По рисунку такое тире совпадает с пунктуационным знаком тире. Или такое правило существует только для денежных сумм? Например, как правильно: «доверенность действительна в течение 3 трех месяцев» или «доверенность действительна в течение 3 Трех месяцев»? Слитно или раздельно? Существительным управляет дробная часть: четырех десятых балла. Следует иметь в виду, что у этого слова есть счетная форма родительного падежа, совпадающая с формой именительного падежа. Правильно: 1 бар, 8 бар.
Может, правильнее 200 нелегалов двумя стами? С двумя стами кого? Числительные в косвенных падежах согласуются с существительными, ср.
Реквизит 11 – Дата документа
Пример оформления отметок для реквизита "дата документа" на бланке приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. ГОСТ Р 7.0.97—2016. 3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нуме-руют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Изображение герба на бланках с продольным расположением реквизитов помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитом «Наименование организации», на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. документа является наиболее поздняя дата подписания. Цифровой способ оформления дат применяется при датировании. документа, Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей. В остальных документах делают заготовку для даты или.01.2010), которую заполняют после подписания документов. Словесно-цифровой способ оформления (19 января 2010 г.) в основном применяют в документах, содержащих сведения финансового характера.
Как правильно указать дату при регистрации документа?
Ответы на другие тесты по дисциплине «Документационное обеспечение управления»: Начальный этап контроля за исполнением документов — это. В этом случае дата оформляется на документе при его подготовке и может быть напечатана, а не оформлена от руки. На справках с места работы дата проставляется при регистрации документа работником, ответственным за регистрацию. Реквизит 02 – герб субъекта Российской Федерации (рис. 4.2.). Дата документа является одним из самых важных реквизитов. Она проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, либо службой делопроизводства при регистрации документа. Бухучет: Здравствуйте! По новым правилам ФСБУ 27/2021 датой документа считается день, когда его подписали, а не когда составили, как сейчас. 3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Дата документа оформляется следующим образом:
Слова год, годы сокращаются г. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания. Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г. Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992—1993 гг. Все виды некалендарных лет учебный, бюджетный, отчетный год , т. В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001—2002 гг. Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.
При римских цифрах падежные окончания наращения не ставятся: в I квартале но не в 1-м квартале. Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, 2006. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах. Международной организацией по стандартизации ISO в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001 пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом: 20060901 основной формат ; 2006-09-01 расширенный формат ; 06-09-01 сокращенный формат. В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды. Например: Было 7 часов 45 минут 30 секунд; На часах было 12 часов пополудни.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименования организаций одного уровня располагают на одном уровне. В соответствии с Гражданским кодексом РФ частные организации, являющиеся юридическими лицами, должны иметь фирменные наименования, в состав которых включаются указания на их организационно-правовую форму.
Реквизит 09 — «Справочные данные об организации» содержат сведения, необходимые при информационных контактах. Наибольшее количество справочных данных располагается на бланке письма. Справочные данные об организации в бланке письма включают: почтовый или юридический адрес; место нахождения; номера телефонов; номера телефаксов, счетов в банке, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации. Для остальных документов обязательным является указание населенного пункта, в котором находится организация. Адрес организации пишется в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи: ул.
Профсоюзная, 82, Москва, 117393 Реквизит 10 — «Наименование вида документа». Наименование вида документа — обязательный реквизит всех документов, кроме письма. Этот реквизит позволяет быстро классифицировать документ, помогает его адекватному восприятию. Наименование должно соответствовать наименованиям видов документов, предусмотренным ОКУД класс 0200000 : справка, объяснительная записка, сводка, отзыв, протокол, список, приказ, постановление, распоряжение, решение и др. Как правило, печатают его прописными буквами.
Реквизит 11 — «Дата документа». Дата — обязательный реквизит документа, важнейший показатель для его поиска. Датой документа является: 1 дата его подписания - для приказов, справок, писем, докладных записок; 2 дата принятия документа коллегиальным органом - для решений, постановлений; 3 дата утверждения - для положения, устава, инструкции; 4 дата заседания принятия решения - для протокола; 5 дата события — для акта. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания. Установлены два способа проставления даты: цифровой и словесно-цифровой.
При цифровом способе день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 25 июня 2005 года следует оформлять: 25. При словесно-цифровом способе проставления даты день месяца пишется двумя цифрами, месяц — буквами, год — четырьмя цифрами. Например, 05 июня 2004 г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, — обязательно.
В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, в нормативных документах, определяющих права организаций и граждан, допускается применять словесно-цифровой способ оформления даты: например, 09 сентября 2003 года. При подготовке особо важных документов все элементы даты пишутся буквами. Стандарт предусматривает и другие способы датирования, например: год, месяц, число 2003. Действующий ГОСТ допускает также датирование в соответствии с международными стандартами. Реквизит 12 — «Регистрационный номер документа» состоит из его порядкового номера, который может дополняться по усмотрению организации буквенным обозначением наименования документа, должности или фамилии подписавшего, индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г. Графически наличие пробела — признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г. Можно ли так писать дату в документах: 19. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр через точку , год — четырьмя арабскими цифрами: 19.
Хотя некоторые бухгалтеры, кадровики и секретари упорно ставят печать на подпись. Это не по госту.
Но печати может и не быть, это не нарушение. Хотя в госте об этом не сказано — наоборот, формулировка такая, будто печать обязательная. Но мы-то знаем, что нет. Как указать исполнителя Внизу нужно указать фамилию, имя, отчество и телефон человека, который составил документ. Можно добавить электронную почту и должность. Исполнителя пишут мельче — это по госту. Но можно и основным кеглем.
Защита документов
| Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р | Бухучет: Здравствуйте! По новым правилам ФСБУ 27/2021 датой документа считается день, когда его подписали, а не когда составили, как сейчас. |
| Как грамотно писать даты в документах: рассказывает делопроизводитель | Беречь речь | Дзен | Бухучет: Здравствуйте! По новым правилам ФСБУ 27/2021 датой документа считается день, когда его подписали, а не когда составили, как сейчас. |
| Реквизит 11 – дата документа | 01.10.2019 - и регистрационный индекс. |
| Как правильно записать дату | 26. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»? Ответ 1 Всегда, на каждом документе. Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления. |
Важное в январе
- Реквизит дата документа: как правильно оформить?
- Как правильно указать дату при регистрации документа? :: [HOST]
- ГОСТ Р 7.0.97-2016
- Как коротко написать дату
- Об обновленном стандарте документооборота
Реквизит дата документа: как правильно оформить?
Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение товарного знака знака обслуживания помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа или слева на уровне наименования организации - автора документа допускается захватывать часть левого поля. Наряду с товарным знаком знаком обслуживания на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. Пример 5. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом положением. Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации при ее наличии.
Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дата документа записывается в последовательности - день месяца, месяц, год - одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05. На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.
Место составления издания документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления издания документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" или др. Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.
Федеральный закон РФ Пример 13. Дата подписания электронного документа фиксируется информаци-онной системой. Она имеет значение лишь для подтверждения действительности сертификата электронной подписи на момент подписания п. Внедрение электронных документов в бухгалтерском учете влечет за собой разделение понятий «дата приема» в акте и «дата формирования подписи». Дата формирования электронной подписи не определяет свершение события хозяйственной деятельности за исключением случаев, когда иное прописано в договоре или утверждено в учетной политике организации. В рассматриваемой ситуации услуги необходимо относить к тому периоду, который зафиксирован в дате приема услуг, указанной в первичном учетном документе. Дата совершения доверенности Дату оформления доверенности предпочтительнее зафиксировать буквенным вариантом написания — это когда цифры в дате не используются совсем.
Это заимствовано из нотариальной практики. Оформление даты прописью существенно усложняет внесение в нее изменений и повышает защиту доверенности от фальсификации. Пример 14. Если фигурируют другие даты — обычно в реквизитах утверждающего документа, то их можно писать цифровым или словесно-цифровым способом см. Пример 15. Титульный лист ЛНА Пример 16. Обложка дела На обложке дела при передаче его в архив дата указывается словесно-цифровым способом: сначала число, затем месяц и год; число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца — словом; слово «года» пишется полностью см.
Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, 2018. Пример 16. При заполнении строки «Крайние даты» на обложке дела указываются даты год ы заведения и окончания дела в делопроизводстве: 5 февраля 2020 года — 15 декабря 2020 года. Выходные данные библиографического описания Слово «год» опускается в выходных данных библиографического описания согласно ГОСТ Р 7. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Пример 17. Описание книги в сноске Даты в тексте Правила написания дат в текстах документов отличаются от их написания в других реквизитах. Рассмотрим на конкретных примерах. Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью: Пример 18. В тексте только год Просим ознакомиться с производственным календарем на 2022 год, в котором содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2022 году. Номер квартала указывается римской цифрой Пример 19 , полугодие пишется словом полностью, а год рядом арабскими цифрами Пример 20. Пример 19.
В тексте указываем квартал года В I квартале 2021 г. Пример 20. В тексте указываем полугодие В соответствии с приказом Росстандарта от 11. Пример 21. В остальных случаях — между календарными годами ставится тире без пробелов, не дефис Пример 22. Пример 22. В тексте указываем период из календарных годов Увеличение сборов налогов в 2019—2021 гг.
При записи календарных чисел наращение буквенное падежное окончание не используется. Перед цифровым способом написания числа месяца употребляется предлог «с» Пример 23 , а перед словом-числительным употребляется предлог «со» Пример 24.
Датой документа считается дата его подписания, для акта — дата события, для протокола — дата заседания, принятия решения.
При написании даты используются арабские цифры пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года , разделительный знак — точка: 27. Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г. Графически наличие пробела — признак слова.
Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г.
И сколько это будет стоить? Колледж КЭСИ, первый курс. Иван, помощь с обучением 2 дня назад Здравствуйте! Управление соц. Документационное обеспечение управления - Рафикова В. Управление производительностью труда- Фаизова Э. Кадровый аудит- Рафикова В. Персональный брендинг - Фаизова Э. Эргономика труда- Калашников В.
Иван, помощь с обучением 3 дня назад Вика, здравствуйте! Сооружения и эксплуатация газонефтипровод и хранилищ Иван, помощь с обучением 4 дня назад Вадим, здравствуйте! Нашел у вас на сайте задачу, какая мне необходима, можно узнать стоимость?
Состав и правила оформления реквизитов документов
| Делопроизводство в государственном и муниципальном управлении (самопроверка). Тест 3 - ДЕКАН ТЕСТ | 10.3.1. Пометка ограничения доступа к документу. |
| Оформление документов – по новым правилам в году | Изображение герба на бланках с продольным расположением реквизитов помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитом «Наименование организации», на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. |
| Правила оформления реквизитов документов | Сокращать год в реквизите в принципе нежелательно. В прошлом году дату можно было оформить так: «23.10.19». Это юридически неправильное написание, которое, однако, не таит особых угроз. В текущем году так дату лучше не оформлять. |
| Какой момент может считаться основной датой документа | точка: 05.03.1999, 01.01.2009. |
Новый гост для оформления документов
Пример оформления отметок для реквизита "дата документа" на бланке приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. угловой (рисунок А.1) и продольный (рисунок А.2). 4.5 Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Номера страниц проставляются по середине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц и год. точка: 05.03.1999, 01.01.2009.