Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке «Заполнить» или подбором по кнопке «Подобрать» — откроется специальная форма подбора – «Сведения об ЭЛН», в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу. В 2023 году изменился порядок взаимодействия бухгалтеров и ФСС. Теперь бухгалтеры передают в фонд комплект документов в электронном виде для назначения пособий и больничных работникам.
С 2022 года выдача больничных листов перешла полностью в цифровой формат
Если при подтверждённой учётной записи больничный не пришёл или пришёл с ошибкой — обратитесь в медицинскую организацию, где его открывали. С вопросами по оформлению больничного листа можно обратиться на горячую линию СФР по номеру 8 800 100-00-01. 1. Медработник выдает застрахованному лицу больничный лист в электронном виде, подписав его своей УКЭП. Обязанность медперсонала — внести сведения только в раздел документа: «Заполняется врачом медицинской организации». С 1 января 2022 года выдавать листки нетрудоспособности будут только в электронном формате. Для оформления электронного больничного будет необходимо посетить только врача, дополнительно обращаться в кабинет выдачи листков нетрудоспособности не нужно. С 1 января 2024 года отключен сервис приема реестров сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, по технологии, предусмотренной постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. Электронный лист нетрудоспособности, или ЭЛН, — это такой же больничный лист, как и на бумаге, только он заполняется и хранится в сети, а для работы с ним нужны специальные программы.
Шлюз отправки больничных листов в ФСС
Фонд будет перерассчитывать пособие физлицам в беззаявительном порядке. При назначении пособия по беременности и родам не надо подавать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком, если такие дни были в расчетном периоде у другого страхователя. Уточнен срок, в течение которого работодатель должен ответить на запрос о недостающих сведениях от СФР для назначения сотруднику ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Срок определяется СФР и не может быть менее 3 рабочих дней с даты получения запроса. Если в ответ на запрос фонда работодатель не представит необходимые сведения, СФР не позднее одного рабочего дня направит ему уведомление в электронной форме.
Удобный сервис: онлайн-калькулятор для расчета больничных Как заполнять больничные по новым правилам В Приказе Минздрава России от 23. Работодатель заполняет только ту часть, которая ему доступна. Как и в прежнем, бумажном, бланке, необходимо указать: средний заработок для начисления пособия; страховой стаж; сумму к выплате; дату начала работы. В инструкции указано, что делать с электронным больничным листом работодателю, если допущены ошибки при заполнении. Если они выявлены самим бухгалтером, документ заново заполняют и отправляют в Соцфонд с пояснением причины неточности. Если ошибки выявили сотрудники фонда, они направят запрос с просьбой уточнить сведения.
Чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в Соцфонд. Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он традиционный: работодатель перечисляет пособие за первые 3 дня болезни в ближайший расчетный день, остальное платит Соцфонд в течение 10 дней после получения необходимых сведений. Подробнее: сколько может длиться больничный и в какие сроки должен быть оплачен Печатать или нет Что написано пером, не вырубишь топором.
Данные о выданных больничных поступают из медучреждений непосредственно в базу ФСС, и сам фонд уведомит работодателя об открытии, продлении или закрытии "цифрового" больничного заболевшему работнику. Также без участия работника фонд будет получать в случае необходимости дополнительную информацию для назначения пособия: например, сумму заработка человека и его стаж.
Фонд также сможет уточнять данные в Пенсионном фонде, ФНС и других госорганах - с помощью единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Несмотря на то, что по факту уже большинство больничных оформляется в электроном виде, первые месяцы года будут переходными. В минтруде уточнили, как будут поступать с бумажными больничными, которые застрахованные открыли в 2021 году. Эти бумажные документы останутся действительными: выплаты по ним будут начисляться в 2022 году по старым правилам. Работодатели, как и раньше, должны проинформировать ФСС, когда больничный лист у работника будет закрыт. Пособие по таким листкам рассчитают по правилам прошлого года.
В случае же необходимости продлить больничный бумажный лист закроют, а дальнейшее оформление будет уже проводиться в "цифре".
Социальное пособие при обращении в органы социальной защиты В случае, когда гражданин не является застрахованным лицом или не может получить пособие в рамках ОМС, возможна выплата социального пособия по временной нетрудоспособности. В этом случае, выплаты осуществляются органами социальной защиты, в соответствии с действующим законодательством. Для получения социального пособия по временной нетрудоспособности, гражданин должен обратиться в социальные службы своего муниципалитета или другие специализированные органы, предоставить необходимые документы и пройти процедуру рассмотрения своего заявления. Важно понимать, что право на пособие по временной нетрудоспособности устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для получения пособия необходимо соблюдать процедуры и предоставлять требуемую документацию в соответствии с установленными правилами. Расчет и выплата больничного внешним совместителям 1. Определение размера больничного для внешнего совместителя Расчет размера больничного для внешнего совместителя основывается на среднем заработке, полученном им за последние 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности.
Следует учесть, что внешний совместитель может получать доходы от разных работодателей, поэтому при расчете размера больничного учитываются доходы от всех источников. Стоимость больничного для внешнего совместителя Стоимость больничного для внешнего совместителя определяется как процент от его среднемесячного заработка. В соответствии с действующим законодательством, при определении стоимости больничного учитывается фактический размер заработка внешнего совместителя исходя из данных предоставленных работодателем. Выплата больничного внешнему совместителю Выплата больничного внешнему совместителю производится в соответствии с расчетами, проведенными по среднемесячному заработку и стоимости больничного. Организация, с которой заключен договор о внешнем совместительстве, обязана осуществлять выплату размера больничного в полном объеме, исходя из установленного законодательством размера. Расчет и выплата больничного внешним совместителям является обязанностью работодателя и должны быть произведены в соответствии с действующим законодательством и учетом особенностей трудового статуса внешнего совместителя. Правильное выполнение всех этапов расчета и выплаты больничного обеспечит соблюдение трудовых прав внешнего совместителя и исключит возможность нарушений со стороны работодателя. Изменения в работе с больничными листами в 2024 году В 2024 году вступают в силу некоторые изменения в работе с больничными листами.
Новые требования устанавливаются с целью обеспечить более прозрачный и эффективный процесс обработки и контроля больничных. Электронное оформление больничных листов Одним из главных изменений является обязательное электронное оформление больничных листов. Теперь работникам необходимо предоставлять больничные листы в электронной форме через систему единой информационной базы СБИС. Стандартизация оформления Для обеспечения единообразного оформления больничных листов вводятся новые стандарты.
Электронный больничный лист в 2024 году: инструкция для работодателя
Реестр больничных листов в ФСС — это список листов нетрудоспособности, которые принесли сотрудники для оплаты. С 1 января 2022 года больничные листы выдаются в электронном виде. Оплата больничных листов по временной нетрудоспособности за 3 дня будет производится самим работодателем, а остальные дни за счет средств ФСС будет оплачивать уже непосредственно сам фонд напрямую застрахованным гражданам. 1. Откройте нужную вкладку сервиса (раздел "Отчетность, справки" – "1С-Отчетность"). Как создать и отправить реестр электронного листка нетрудоспособности. 2. Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы ввести данные по организации по всем неотправленным листкам в таблицу. Почему теперь оформляют только электронные больничные. Что делать с электронным больничным листом работодателю в 2022 году. До 2022 года электронные больничные листки выдавали по согласованию с пациентом. Новый приказ по больничным листам расширил список поводов для оформления листков нетрудоспособности увеличенной длительности. Сейчас, если роды пришлись на срок с 22 по 30 неделю, больничный выписывают на 156 дней.
Как с 4 января работодателям работать с Социальным фондом: новые правила
| Оформление нетрудоспособности перешло в электронный формат | Обновления в правилах Министерства здравоохранения по отправке реестра больничных листов в 2024 году, порядок использования электронного документооборота и требования к цифровой подписи. инструкции для соблюдения новых сроков и норм. |
| Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя | Схема работы с ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) включает следующие этапы: Медучреждение оформляет пациенту больничный листок, оповещает Социальный фонд России (СФР). |
«Прямые выплаты» ФСС в TrustTax
Отдельным категориям застрахованных лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты листки нетрудоспособности выдаются в форме документа на бумажном носителе с учетом требований глав II-VIII настоящих Условий и порядка и оформляются в соответствии с главой X настоящих Условий и порядка. Следует читать "N 5485-1". N 625н "Об утверждении Порядка проведения экспертизы временной нетрудоспособности" зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2017 г. Формирование листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником с использованием медицинской информационной системы медицинской организации, либо государственной информационной системы в сфере здравоохранения субъекта Российской Федерации, либо с помощью программного обеспечения, предоставляемого Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации на безвозмездной основе, посредством внешних сервисов информационного взаимодействия медицинской организации и сервисов единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Информационное взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности осуществляется в соответствии с установленным Правительством Российской Федерации порядком информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
Как проверить электронные больничные листы Когда получите электронный больничный, порядок его оформления требует, чтобы работодатель проверил, заполнены ли все необходимые разделы и внесены ли в них верные сведения.
В электронном больничном особенно внимательно нужно проверить раздел «Заполняется врачом медицинской организации», поскольку именно медики при заполнении документа ошибки допускают чаще всего. Проверьте, правильно ли заполнены следующие данные: Ф. Эта информация должна отвечать определенным требованиям. Датой выдачи больничного листа считается день обращения работника в амбулаторное медучреждение или день выписки, если документ был выдан в стационаре. В электронном больничном листе информация о всех периодах нетрудоспособности должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача или усиленной квалифицированной электронной подписью председателя врачебной комиссии медорганизации, если случай рассматривала такая комиссия.
Обнаруженные в больничном ошибки медицинская организация обязана исправить. ФСС сам известит об этом медиков. Внести исправления в электронный больничный они обязаны течении пяти рабочих дней, после получения извещения. Если после того, как вы заполнили свою часть сведений, обнаружите ошибку, исправить ее сможете только сами, в медорганизацию обращаться не нужно. Для этого после внесения корректировок повторно направьте информацию в ФСС и укажите, почему вносили изменения.
Документ нужно подписать усиленными квалифицированными электронными подписями директора и главного бухгалтера.
Шаг 4. Выбрать сервис для работы с электронным больничным. Это можно сделать в бухгалтерской программе или в специальном сервисе ФСС.
Если нет времени разбираться в тонкостях регистрации работодателя в системе ФСС, доверьтесь сервису аутсорсинга Главбух Ассистент. Эксперты следят за новостями и учитывают все изменения в налоговом, трудовом, кадровом и финансовом законодательстве при подготовке документов. Для всех новых клиентов аутсорсинга — экспресс-аудит бесплатно. Оставьте заявку и мы быстро с вами свяжемся.
Шаг 5. Начать оформлять больничный лист. Для оформления листа нужно перейти на вкладку «Заполняется работодателем». Вот так выглядит заполненный образец электронного больничного листа в 2022 году Кроме списка больничных листов, в личном кабинете такие есть вкладки.
Журнал обмена данными. Тут можно просмотреть сообщения системы. Эта информация предназначена для специалистов поддержки программного обеспечения. Журнал реестров.
Эта вкладка для регионов, которые участвуют в пилотном проекте. Журнал пособий. Здесь отображаются выплаченные пособия. Если ФСС обнаружил ошибку в расчете пособия, эту информацию вы увидите в журнале пособий.
Также в этой вкладке можно просмотреть извещения от ФСС. В ЛК на сайте ФСС сотрудник может самостоятельно отследить, вовремя ли работодатель передал документы и когда Фонд выплатит ему пособие. Разные случаи оформления электронного больничного листа Сотрудник пришел к врачу после рабочего дня. Сотрудник отработал полностью день, а вечером открыл больничный лист.
Тогда врач вправе оформить лист нетрудоспособности со следующего дня п. Также данные может скорректировать бухгалтерия работодателя. Когда от фонда поступят предварительные сведения для назначения пособия, бухгалтер вправе указать другой период для оплаты: за минусом дня, когда сотрудник работал, и за минусом трех дней за счет работодателя подп. Первые три дня нужно отсчитывать со дня начала оплачиваемого периода нетрудоспособности.
Во время болезни сотрудник работал удаленно. У работнику есть электронный больничный лист.
Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них. Больше информации о работе с проактивными выплатами — в базе знаний.
Электронный больничный лист в 2024 году: пошаговая инструкция для бухгалтера
Узнайте о новом порядке заполнения больничного листка в Сетевой системе бизнеса (СБис) с 2024 года. Получите информацию о необходимых документах и процедуре заполнения, чтобы правильно оформить больничный и избежать проблем с выплатами пособий. Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР. Как работает модуль «Лист нетрудоспособности». Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя. Инструкция для работодателя о том, как использовать электронный больничный лист в 2024 году. Узнайте, как сделать правильные записи, проверить достоверность информации и упростить процесс учета больничных листов для сотрудников. Для работников можно разработать памятку, которая будет подсказывать, что им следует делать при открытии больничного листа в электронном виде: Памятка для работника. формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного. С 1 июля 2017 г. электронные листки нетрудоспособности по желанию пациента должны оформляться во всех регионах Российской Федерации. Какие преимущества дают электронные больничные и что необходимо компании, чтобы ее сотрудник мог попросить выдачу документа.
Шаг 1. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
- Важное в феврале
- Виртуальный хостинг
- Сокращение перечня запросов от СФР
- Больничные листы со следующего года будут выдавать только в электронном виде
Электронный больничный лист 2023: оформление, ошибки, штрафы
Это изменение затронет все документы по страховым выплатам, за исключением реестров с отметкой «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Для этих категорий реестров сохранится возможность отправки через шлюз ФСС. Оценки. Изменятся ли функции кадровика при введении виртуального больничного. По большому счету, в задачи кадрового работника будут входить все те же обязанности по внесению информации. Единственное отличие в том, что заполнять данные нужно не на бумаге, а в электронном виде. Реестр больничных листов в ФСС — это список листов нетрудоспособности, которые принесли сотрудники для оплаты. Узнай больше → о теории и практике электронных больничных листов в 2023 году в России. Основные правила оформления, получения и выдачи электронного больничного листа (ЭЛН). Схемы взаимодействия. Электронные больничные листы в «1С:ЗУП» 3.1.