Онлайн формирователь табеля рабочего времени позволяет автоматически заполнить и скачать готовый документ в формате Excel (XLSX).
Учет рабочего времени, табелирование
Скачать бланк Т-12 в формате Ms Excel (zip-архив 28.8 кб). Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007) применяется для расчета заработной платы. Если учет рабочего времени и расчетов ведете отдельно, можно использовать или форму Т-13, или только первый раздел формы Т-12. Для учета рабочего времени не обязательно использовать унифицированный табель. Ведение табеля учета рабочего времени на предприятии предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации для всех форм субъектов хозяйствования, которые используют труд наемных сотрудников. С помощью этого табеля учета рабочего времени или табеля учета рабочего времени для рабочих шаблонов вы можете начать сбор информации о заработной плате с использованием бумаги и электронных таблиц.
Новая форма табеля учета рабочего времени на 2024 год
Однако, хотелось бы увидеть больше деталей о том, как правильно рассчитывать количество отработанных часов и дней, особенно в сложных ситуациях, например, при наличии больничных, командировок и т. Светлана Подскажите, как правильно отражать в табеле работу в нерабочие дни? Какие особенности нужно учитывать? Оксана 2023-09-10 10:10:14 Вы упомянули, что есть два способа ведения табеля: сплошное заполнение и заполнение по отклонениям. Какой более предпочтителен и почему? Маринанна 2023-09-11 08:00:14 Подскажите, пожалуйста, какие существуют автоматизированные системы для ведения табеля учета рабочего времени? И как выбрать наиболее подходящую для малого бизнеса? Можете ли вы более подробно описать эти отличия и в каких случаях лучше использовать ту или иную форму?
Международный женский день — 8 марта. Праздник Весны и Труда — 1 мая. День Победы — 9 мая.
День народного единства — 4 ноября. Переносы праздничных выходных Если табельный праздник выпадает на субботу или воскресенье, то его переносят на будний день.
Как мы уже сказали выше, он нужен, чтобы чётко отслеживать, сколько часов человек находился на работе. Он фиксирует явки, прогулы, опоздания работников и т. Помимо практической пользы здесь есть и формальная обязанность.
Каждая фирма должна иметь табель учёта согласно части 4 статьи 91 ТК РФ. Формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата от 05. Кто заполняет табель учёта рабочего времени? Законом не установлено конкретное лицо, занимающее должность в какой-либо фирме, которое должно этим заниматься. Проще говоря, за данный табель может отвечать любой человек.
Подписывать его должны руководитель и работник кадровой службы. В конце месяца табель передаётся в бухгалтерию. По нему работникам выплачивается зарплата. Обычно в крупных фирмах на должность человека, который ведёт табель учёта, выбирается по одному ответственному лицу в каждом подразделении. В маленьких фирмах ответственным обычно бывает 1 человек.
Назначение на «пост» ответственного должно быть произведено специальным указанном. Либо же эта обязанность должна быть указана в договоре с сотрудником. Формы Основные формы табеля — Т-12 и Т-13. Т-12 — это более классическая модель. Вся информация по этой форме вносятся вручную.
Т-13 фиксирует время пребывания сотрудников на работе с данных турникетов или других электронных устройств. Практически вся информация в эту форму вводится на компьютере. В некоторых случаях, конечно, что-то приходится заполнять вручную. А некоторые данные вообще вносятся в таблицу автоматически.
Форма Т-12 В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо. Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.
Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Учёт рабочего времени в Т-12 Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок. В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется. Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц.
Информация о работе с табелями учета рабочего времени в электронной форме
Специальный код вместо обычного кода «Я» или цифрового «01» нужен для правильной оплаты — труд сотрудников при сокращенном предпраздничном рабочем дне оплачивают в полном размере. Возьмем для примера выходной в командировке. Ведь в этом случае человеку полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул. Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники , рассказали эксперты Системы Главбух.
Они предназначены для фиксирования отработанного времени и дней отдыха работников. Основные особенности формы N Т-12: Форма N Т-12 используется для заполнения табеля учета рабочего времени. В табеле N Т-12 фиксируются отработанное время и выходные дни работника. Форма N Т-12 не предусматривает учет праздничных дней. На основе табеля N Т-12 рассчитываются налоги и начисления. Правила заполнения табеля N Т-12 определены законодательством и требуют обязательного соблюдения. Основные особенности формы N Т-13: Форма N Т-13 также используется для заполнения табеля учета рабочего времени. В табеле N Т-13 фиксируются отработанное время, выходные дни и праздничные дни работника. Форма N Т-13 предусматривает учет праздничных дней, что отличает ее от формы N Т-12. На основе табеля N Т-13 также рассчитываются налоги и начисления. Правила заполнения табеля N Т-13 включают в себя правила учета праздничных дней и требуют обязательного соблюдения. Таким образом, формы N Т-12 и N Т-13 отличаются наличием учета праздничных дней в табеле N Т-13, а также правилами заполнения, связанными с этим учетом. Оба табеля предназначены для учета рабочего времени и являются важным инструментом для правильного рассчета налогов и начислений. Учет и налоги Правила учета рабочего времени имеют прямое отношение к налогообложению. Время, отработанное сотрудниками, может влиять на размер налоговых отчислений и уровень налогового бремени для организации. Поэтому важно точно и своевременно фиксировать отработанное время и правильно заполнять формы табеля учета рабочего времени. Советуем прочитать: Материнский капитал за третьего ребенка в 2022 году: сумма, порядок получения Как правило, формы заполнения табеля учета рабочего времени унифицированные и отличаются в зависимости от системы учета, которая используется в организации. Однако, есть некоторые общие особенности, которые присутствуют в большинстве форм: Учет времени находится в табелях учета времени т-12 и учета отработанного времени т-13. В первом случае фиксируются рабочие дни, а во втором — отработанные дни. Табели учета времени могут содержать различные данные, такие как рабочие часы, праздничные дни, дни отпуска и т. В форме табеля учета отработанного времени т-13 указывается количество фактически отработанных дней. При этом праздничные дни могут отличаться от отработанных дней и иметь свои особенности учета. Правильное заполнение табеля учета рабочего времени играет существенную роль в налогообложении организации. Например, если сотрудник отработал 8 часов в день и в течение месяца 22 рабочих дня, то в табеле учета отработанного времени т-13 должно быть указано 22 отработанных дня. Если же в табеле будет указано больше отработанных дней, это может привести к увеличению налоговых отчислений.
Вы можете скачать форму Т-13 табеля учета рабочего времени в текстовом формате или в виде таблицы Excel, и начать табелирование без лишних задержек. Можно использовать стандартную систему кодов или внедрить свою. В последнем случае это надо закрепить локальным актом и оформить «легенду» приложением к табелю. Таким образом, бланк Т-13 подходит для предприятий с самой разной специализацией. Есть свобода выбора метода заполнения, что позволяет адаптировать табель к особенностям компании. Скачать табель учета рабочего времени Т-13 можно по ссылке. Но форма Т-13 проще, чем Т-12 — она занимает одну страницу и содержит 13 граф, а не несколько десятков, как Т-12. Основные отличия в бланках: форма Т-13 используется только для учета рабочего времени и не содержит раздела «Расчет с персоналом по оплате труда»; Т-12 заполняют в ручном, автоматизированном или смешанном режиме — часть на компьютере, часть вручную, а Т-13 — электронный бланк; к форме Т-13 нет условных обозначений с кодами для обозначения рабочего времени, как в Т-12, поэтому работодателю нужно будет утвердить их приказом. Большинство предприятий используют именно Т-13. Она простая и содержится в программах управленческого учета типа 1С. Заполненные табели передаются в бухгалтерию, которая уже на их основе начисляет зарплату. Но если табельщики в компании ведут ручной учет рабочего времени, то следует использовать бланк Т-12. Читайте также: «Коды: как не запутаться» Как заполнить табель учета рабочего времени по форме Т-13 В шапке бланка указывается название компании-работодателя и наименование структурного подразделения, по которому велся учет фактически отработанного времени за отчетный период. Графа 2 с Ф. В столбце 3 указывается табельный номер работника.
Таким образом, выйдя на работу в 00. Из Указаний следует, что работа в дневное время обозначается в табеле буквенным кодом "Я" либо цифровым "01", работа в ночное время — буквенным кодом "Н" или цифровым кодом "02", а продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни — буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". В нижней строке проставляется количество отработанных работником часов и минут. Для отражения в табеле дневной или ночной работы в выходные и праздничные дни специальных обозначений не предусмотрено. Фактически работник в течение смены отработал 6 часов ночью и 2 часа днем.
Как составить и вести табель учета рабочего времени
Табель) применяется для учета использования рабочего времени работников Университета или регистрации различных случаев отклонения от нормального использования рабочего времени. Согласно проекту правительства, в 2024 году будет 248 рабочих дней и 118 выходных и праздничных (при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными). Так как 2024-й — високосный год, в нем по сравнению с 2023 годом будет больше рабочих дней на один. Ведение табеля учета рабочего времени является обязательным как для компаний, так и для ИП. Это регламентирует статья 91 Трудового кодекса РФ. В статье рассмотрим, какие правила необходимо соблюдать, чтобы правильно вести табель. Табель учета рабочего времени 2023 скачать бланк в excel бесплатно Т-12, Т-13. Статья автора «ЖУРНАЛ УПРОЩЁНКА» в Дзене: Табель учета рабочего времени в 2024 году позволяет начислять заработную плату в соответствии с фактически отработанным временем. Табель учета рабочего времени обычно ведет сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Какие формы табеля бывают и как правильно заполнять этот документ, разберемся в нашей статье.
Форма Т-13. Особенности формы
- Для чего нужен табель учёта рабочего времени?
- Расшифровка кодов в табеле рабочего времени: таблица
- Чем отличаются формы Т-12 и Т-13
- Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на год
Образец и бланк табеля учета рабочего времени в 2023 году
Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время. Следует помнить, что учет рабочего времени осуществляется в первую очередь для своевременного и точного расчета заработной платы, а также фиксации различных отклонений от графика работы с указанием их причин. Так, в составе неотработанного времени выделяют оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно ПВТР, графику работ сменности , трудовому договору контракту и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день смену. Рассмотрим, как организовать учет рабочего времени и заполнить табель учета рабочего времени работников. Ведение табеля учета рабочего времени В настоящее время законодательство не содержит требований к условным обозначениям, применяемым в табеле использования рабочего времени, равно как и к его форме. А это означает, что организации необходимо утвердить свою форму и список условных обозначений. За основу можно брать ранее применявшиеся условные обозначения в табеле приложение 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду. Однако следует понимать, что количество условных обозначений, их расшифровка должны полностью закрывать потребности организации. Причем потребности не только по начислению заработной платы.
С этим легко справляется табель, выгружаемый из любой бухгалтерской программы. В таких табелях используют, как правило, не более 15 самых простых условных обозначений «Р», «Б», «О», «К» и т. Табель учета рабочего времени должен обеспечивать возможность контроля: — за использованием работниками рабочего времени; — причинами отклонений от графика работ сменности ; — соблюдением работниками производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины. Для этих целей количество условных обозначений может значительно увеличиваться. Например, на слайде 1 представлены образцы условных обозначений, которые могут быть использованы в организации. Слайд 1. Условные обозначения Как видно на слайде 1, некоторые условные обозначения в табеле уточнены с учетом того, что наниматель может принять решение о сохранении либо несохранении работнику среднего заработка за время социального отпуска. Например, «ОА» означает отпуск, предоставляемый по инициативе нанимателя, без сохранения заработной платы, а «ОАЗ» — отпуск, предоставляемый по инициативе нанимателя, с сохранением заработной платы ст. На слайде 1 отсутствует специальное обозначение для работников, выполняющих дистанционную работу.
Введение особого условного обозначения считаем нецелесообразным по следующей причине. Даже если стороны договорятся, что работник самостоятельно определяет режим рабочего времени и времени отдыха, полную норму рабочего времени это не отменяет.
В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.
Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений.
В нашем примере используются коды: 2000 — обычный рабочий день, 2300 — больничный пособие по нетрудоспособности , 2012 — отпуск. Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Частные случаи Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
Если на предприятии работает несколько десятков, сотен или тысяч сотрудников, специалисты кадровых служб не в состоянии отследить соблюдение нормы рабочего времени для каждого служащего. Чтобы получить достоверную информацию о соблюдении трудовой дисциплины, необходима организация табельного учета. Она может осуществляться по следующим направлениям: исходные сведения о явке или отсутствии сотрудников представляют начальники структурных подразделений; на предприятии вводится система электронного учета времени прихода и ухода с работы, а регистрационные данные через определенные промежутки поступают в кадровую службу; кадровые специалисты получают исходные данные из внутреннего документооборота — заявления работников, приказы начальства или руководителей структурных подразделений, объяснительные, листы нетрудоспособности и т. Как правило, принципы учета рабочего времени фиксируются в локальных трудовых актах, что позволяет избежать возникновения спорных ситуаций. Для своевременного получения сведений о рабочем времени каждого сотрудника в кадровую службу передаются все приказы по штату — о приеме на работу или расторжении трудовых договоров, о предоставлении ежегодных отпусков, о направлении в командировки, о предоставлении отгулов или неоплачиваемых периодов отдыха и т. При выходе на рабочее место за пределами утвержденного графика каждый сотрудник пишет заявление, так как на основании табеля ему может начисляться повышенный размер заработной платы например, за работу в выходные или праздничные дни. Если на предприятии предусмотрен сменный график работы, применяется специальный порядок отражения отработанных дней. В настоящее время форма Т-12 учет рабочего времени в ручном режиме применяется редко, обычно компании используют форму Т-13. Если в организации работают несколько человек, для учета отработанного времени достаточно заполнить один лист табеля в письменной форме. Однако ввиду удобства электронных учетных форм в большинстве случаев применяется электронный бланк Т-13. Электронный табель учета рабочего времени Для заполнения формы Т-13 достаточно иметь стандартную компьютерную технику, электронный табель учета рабочего времени оформляется в виде таблицы.
Таким образом, теперь вы можете узнать, когда человек опаздывает, уходит раньше или вообще не приходит на работу. Отчет о заработной плате Приложение для часов ClockIt также поставляется с отчеты которые будут способствовать развитию вашего бизнеса. Вы можете легко создавать и форматировать отчеты в соответствии с вашими потребностями. Благодаря мощным функциям, таким как группировка, закрепление и фильтры, вы можете настроить свой отчет по своему усмотрению. Вы можете использовать собственные отчеты для расчета заработной платы и автоматизировать свой процесс. Использование автоматизированных таблиц посещаемости позволяет генерировать отчеты в режиме реального времени, что в долгосрочной перспективе поможет вам сэкономить массу трудозатрат. Вы также можете сгруппировать несколько групп вместе. Это позволит вам создавать сложные отчеты в режиме реального времени. Это означает, что у вас есть бесконечное количество форматов, с которыми можно экспериментировать и которые соответствуют потребностям вашего бизнеса. Это позволит вам легко читать отчеты и просматривать большие наборы данных.
Табель учета рабочего времени на 2024 год: бланк в excel
Причем потребности не только по начислению заработной платы. С этим легко справляется табель, выгружаемый из любой бухгалтерской программы. В таких табелях используют, как правило, не более 15 самых простых условных обозначений «Р», «Б», «О», «К» и т. Табель учета рабочего времени должен обеспечивать возможность контроля: — за использованием работниками рабочего времени; — причинами отклонений от графика работ сменности ; — соблюдением работниками производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины. Для этих целей количество условных обозначений может значительно увеличиваться. Например, на слайде 1 представлены образцы условных обозначений, которые могут быть использованы в организации. Слайд 1. Условные обозначения Как видно на слайде 1, некоторые условные обозначения в табеле уточнены с учетом того, что наниматель может принять решение о сохранении либо несохранении работнику среднего заработка за время социального отпуска.
Например, «ОА» означает отпуск, предоставляемый по инициативе нанимателя, без сохранения заработной платы, а «ОАЗ» — отпуск, предоставляемый по инициативе нанимателя, с сохранением заработной платы ст. На слайде 1 отсутствует специальное обозначение для работников, выполняющих дистанционную работу. Введение особого условного обозначения считаем нецелесообразным по следующей причине. Даже если стороны договорятся, что работник самостоятельно определяет режим рабочего времени и времени отдыха, полную норму рабочего времени это не отменяет. Как не отменяет и обязанность нанимателя фиксировать не отработанное работником время отпуск, временная нетрудоспособность и т. Поэтому полагаем, что при отсутствии информации от работника систем контроля об отклонениях от работы например, превышение предельного количества часов в неделю наниматель вправе указать в табеле учета рабочего времени, что работник в соответствующий день по графику работы отработал положенное установленное трудовым договором контрактом время. Табель учета рабочего времени следует заполнять ежедневно.
Примечание Исправления в табеле учета рабочего времени не допускаются. При последующем обнаружении ошибок делается новый корректирующий табель учета рабочего времени на тех работников, в отношении которых были допущены ошибки. С целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работников организации наниматель в ЛПА устанавливает порядок организации учета использования рабочего времени. Например, в организации может быть разработано положение о табельном учете рабочего времени. В учетной политике организации также может быть закреплена форма табеля учета рабочего времени, список используемых в организации условных обозначений. Аналогичным образом все необходимое может быть закреплено в инструкции по делопроизводству.
Отчетный период — проставляется месяц, за который составлен табель. Раздел 1 — Учет рабочего времени Первая колонка, это номер по порядку. Второй столбец предназначен для данных работника: его фамилия, инициалы и должность. Табельный номер Это индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу. Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то это поле заполняется только при его наличии. Графы 4 и 6 Здесь идут столбцы, пронумерованные от 1 до 31, которые соответствуют дню месяца. После 15 и 31 столбца предусмотрены дополнительные графы, для подсчета часов за первую и вторую половину месяца. Все дни месяца поделены на 2 строчки, в верхней ставится буквенный код времени, обозначающий вид работы или времени отдыха, в нижней — количество отработанных часов. Подробнее по кодам см. Если это выходной, то можно поставить «0» или оставить нижнюю клеточку пустой, либо внести в нее количество рабочих часов, когда человек привлекался к работе сверх нормы. Итоги отработанного времени Количество дней — подсчитываются только дни, когда работник исполнял свои трудовые обязанности; Всего часов — сумма отработанных часов отпуска, больничные, выходные не включаются ; Колонки для подсчета отдельных часов: сверхурочных, больничных, ночных, отпусков и т. Кол-во выходных и праздничных дней Под этим табелем предусмотрено три подписи: Работника, составившего табель; Руководителя организации или структурного подразделения; Кадровика, который проверил табель.
Так как пока не ясно, как будет развивать сценарий и когда начнется следующая волна коронавируса, который постоянно мутирует, отменять эти кода не стоит. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как заполнять табель учета рабочего времени, чтобы не переплачивать работнику Коды РП и НП в табеле учета рабочего времени Эти обозначения используют в табеле, чтобы отметить дни простоя. Кроме того, в некоторых случаях применяют и дополнительные коды: РП 31 — простой по вине работодателя; НП 32 — простой по причинам, которые не зависят от воли сторон; ВП 33 — простой по вине сотрудника; НЗ 36 — простой из-за забастовки работников по причине невыплаты зарплаты. Коды отстранения от работы Если сотрудник отстранен от выполнения должностных обязанностей без сохранения зарплаты, используют код НБ 35 в табеле учета рабочего времени. При сохранении оклада применяют альтернативное обозначение — НО 34. Код удаленной работы в табеле учета рабочего времени В связи с тем, что код УД уже использовался до массового перехода на удаленный режим работы, а им отмечали дополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты, работодатели ввели новое обозначение — РУ. Теперь с помощью него помечают рабочие дни в удаленном формате. Обратите внимание! Если вы хотите использовать альтернативный цифровой код, он должен быть больше числа 42. Это связано с тем, что коды, утвержденные Госкомстатом, заканчиваются именно на цифре 42. Подробнее о том, как не совершить ошибок в табеле, читайте в журнале «Кадровое дело» Код командировки в табеле учета рабочего времени Для обозначения обычных командировок, в период которых сотрудник выполняет должностные обязанности, используйте код К 06. Если вы отправляете подчиненного в другую местность на курсы повышения квалификации , выбирайте альтернативные сокращения, например: ПК 07 — повышение квалификации с отрывом от работы; ПМ 08 — повышение квалификации в другой местности с отрывом от работы. Код увольнения в табеле учета рабочего времени После увольнения сотрудника отметки в табеле не проставляют. Но при его восстановлении в должности по решению суда используют код ПВ 22.
Например, женщина ушла в отпуск по уходу за ребёнком. Нужно ли включать её в табель? Да, это необходимо. В список включаются все, кто работает в организации на день его составления. В случае отпуска по уходу за ребёнком ставится код «ОЖ», а ячейка с количеством часов остаётся пустой. В Графе 5 подводятся итоги за 1-15 число месяца: в верхней ячейке — количество рабочих дней, в нижней — отработанных часов. Аналогично итоги за месяц отражаются в графе 6. В графах 7-9 отражаются данные для начисления зарплаты. Графа 7 предназначена для указания кода вида оплаты. Он нужен для бухгалтера, который будет на основе табеля рассчитывать зарплату, чтобы понять вид начисления. Но традиционно пользуются Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утверждённым приказом ФНС России от 10. Наиболее используемых кодов не так много. Например, 2000 — основная зарплата, кроме премии, 2012 — отпускные, 2300 — больничный, 2002 — премии, выплачиваемые не за счёт прибыли уменьшают базу по налогу на прибыль , 2003— премии за счёт прибыли. В графе 8 указывают бухгалтерский счёт, на котором отражаются затраты по конкретной выплате. Он зависит от того, какой проводкой бухгалтер отразит это начисление. Например: Дт 20 Кт 70 — начисление ЗП работникам, занятым в производстве основной деятельности. В графу 8 вписывается «20»; Дт 23 Кт 70 — начисление ЗП работникам вспомогательной службы допустим, бухгалтеру. В графу 8 вписывается «23»; Дт 69 Кт 70 — начисление больничного работникам. В графу 8 вносится «69». В графе 9 указывают итоговое за 2 недели количество дней, а в скобках — часов, которые нужно оплатить по соответствующему коду. Если документ заполняется по подразделению с небольшим числом сотрудников, весьма вероятно, что код вида оплаты и счёт могут быть для всех одинаковыми. В таком случае их можно указать один раз — для этого оставлены строки в шапке таблицы, над графами 7-9. В графах 10-13 нужно продублировать все неявки за месяц. Запись занимает 2 ячейки по горизонтали. Сначала вписывают код, а рядом — количество дней часов отсутствия на работе. Например, запись «ОТ 3 24 » будет означать, что в течение месяца работник пропустил 3 полных трудовых дня 24 часа по причине основного отпуска. На этом заполнение табеля учёта рабочего времени закончено. Готовый бланк подписывает табельщик, руководитель организации или структурного подразделения. Если отражение данных в табеле учёта рабочего времени вызывает затруднение, советуем посмотреть образец заполнения в конце статьи. Форма Т-12: отличие и правила заполнения Т-12 чуть более сложная форма, так как в ней производится ещё и расчёт зарплаты. Для этого предназначены листы 3 и 4 — их заполняет бухгалтерия. На листе 1 перечисляются коды обозначения в табеле для обеих форм.
Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13
Ниже даны образец титульной страницы и раздела «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12, заполненные на основании приведенных данных (по клику на картинке откроется полный размер изображения). Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-13 используется только для электронного учета. Вручную ее не ведут. Рассказываем, чем отличается табель учета рабочего времени Т-13 от Т-12, и как ее правильно заполнить. Эта форма называется «Табель учета рабочего времени» и, соответственно, применяется, в отличие от формы Т-12, исключительно для учета рабочего времени. Форма № Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Производственный календарь России на 2023 год содержит информацию о том, сколько в году рабочих дней, как отдыхают россияне, сколько дней длятся новогодние каникулы, майские праздники, а также о переносе выходных и нерабочих праздничных дней. Особенности ведения табеля учета рабочего времени при сменном графике работы + образец. Вести учет фактически отработанного времени обязаны все наниматели, независимо от формы собственности. Зачем нужен табель рабочего времени? Табель – это внутренний документ компании, который позволяет реализовать сразу несколько важных функций: учёт явок и неявок, соблюдения рабочего распорядка, графика смен и других регламентов.
Табель учета рабочего времени excel 2024 скачать
Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. В чем различие табелей Т-12 и Т-13? Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. Форма Т-12 В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо.
Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.
О том, что делать, если работника надо перевести на почасовую оплату труда в 1С:ЗУП , читайте также на нашем сайте. Индивидуальные настройки При невыходе по каким-то причинам, вносят документы отклонений, а они автоматом отображаются уже в табеле, хотя он как отдельный документ при таком способе учета не вносится, а создается в виде отчета. Отметим, что рассматриваемый нами функционал реализован не только в 1С:ЗУП, но и в 1С:Бухгалтерия, о чем также рассказано на нашем сайте в статье « Табель учета рабочего времени в 1С 8. В виде отчета его можно найти в «Зарплата-Отчеты по зарплате», где он заполняется на основании введенных документов начислений автоматически. Отчет «Табель» Как отчет табель формируется как по всем работникам, так и по специально заданному перечню. Подобрать в него кандидатов можно по нажатию кнопки «Подбор». Составление отчета В отчете зафиксированы отработки и выходные в соответствии с графиком. При сплошной регистрации отработок метод, не рекомендованный ЗУП вводится новый «Табель отработанного времени сотрудником» в разделе «Зарплата-Табели» по кнопке «Создать».
Введение отдельного документа Как заполнить табель учета рабочего времени Журнал «Табели» Заполняем шапку документа: укажите месяц начисления, установите дату документа. Нажмите кнопку «Заполнить». Таблица заполнится с учетом документов отклонений, исходя из реальных отработок сотрудников.
В дальнейшем табель может быть выгружен, распечатан и подписан либо сразу подписан в электронном виде при помощи ЭЦП. Справочно Возможность использовать электронный документооборот в кадровом учете нам предоставляет Закон об электронном документе, Инструкция по делопроизводству приложение 20 , Инструкция о порядке работы с электронными документами. Отметим, что автоматическое программное заполнение табеля учета рабочего времени работников ускоряет процесс ведения учета списочного состава работников организации подразделения , внесения в табель соответствующей информации о приеме, увольнении, предоставлении отпусков и т. Примечание Табель использования рабочего времени, включая различные отметки о причинах отклонений от графика рабочего времени, работе в режиме неполного рабочего времени, работе в сверхурочное время, должен быть заполнен на основании первичных документов листок нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др. В табелях, наряду с буквенными обозначениями затрат рабочего времени, отмечается количество отработанных часов, часов сверхурочной работы, работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни, количество часов работы в ночное время и т. Например, отметка «ОТЗ» в табеле означает, что работник в определенный день 24. Слайд 2. Образец заполнения табеля учета рабочего времени На слайде 2 мы также видим исчисленное и зафиксированное по работнику количество отработанных часов сверх установленной нормы рабочего времени. При направлении работника в командировку в табеле учета рабочего времени по общему правилу указывается количество часов рабочего времени по графику работы работника. В случае ведения учета рабочего времени программным способом необходимость проставления количества отработанных часов отсутствует, так как расчет количества отработанного времени осуществляется автоматически на основании введенной пользователем информации о командировке см. Справочно За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняется место работы, должность служащего профессия рабочего и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы ч. Период командировки исходя из норм ст. Слайд 3. Образец заполнения табеля учета рабочего времени при командировании работника Аналогичным образом в составе отработанного времени отдельно учитывается время работы в ночное время и т. Наиболее частые ошибки при составлении и ведении табеля учета рабочего времени Сегодня смело можно утверждать, что единственная и самая значительная ошибка нанимателей при составлении и ведении табеля учета рабочего времени — это отсутствие автоматизации данного процесса либо его недостаточная автоматизация. За весь период работы в сфере надзора не было ни одного нарушения, первопричиной которого не являлся бы человеческий фактор: нехватка времени, невнимательность, чрезмерная нагрузка. Все остальные ошибки являются лишь следствием вышеназванной. Однако, к сожалению, в актах проверки это прочесть нельзя. Это видно из протоколов административных дел, материалов исков. В актах проверки чаще всего можно увидеть следующие записи, которые описывают выявленные нарушения. Количество календарных дней, отображенных в табеле учета рабочего времени, не соответствует количеству дней в соответствующем календарном месяце.
Шаблоны можно использовать как для работников с почасовой оплатой, так и для сотрудников с фиксированным окладом. Все шаблоны расписаний и табелей полностью редактируемые большая часть шаблонов — файлы Microsoft Excel : можно изменить текст и шрифт, добавить логотип компании, использовать фирменные цвета вашего бренда и т. Чтобы упорядочить расписания, отправьте их в OneDrive. В этом случае их можно будет редактировать с любых устройств и отправлять руководителям или клиентам.
Как составить и вести табель учета рабочего времени
Ведение табеля учета рабочего времени является обязательным как для компаний, так и для ИП. Это регламентирует статья 91 Трудового кодекса РФ. В статье рассмотрим, какие правила необходимо соблюдать, чтобы правильно вести табель. Эксперты Системы Кадры подготовили готовые образцы табеля учета рабочего времени за февраль для шестидневной и пятидневной рабочей недели. Скачайте их и используйте в работе, чтобы сэкономить время и заполнить табель без ошибок. В соответствии с приказом № 626/03 от 29.06.2022 г. в УрФУ табели учета рабочего времени формируются в электронной форме. Данный процесс регулируется Регламентом по работе с табелями учета рабочего времени в электронной форме. Унифицированная форма Т-13 – это документ, который может использоваться как один из вариантов ведения табеля учета рабочего времени. Рассмотрим, в чем его особенности и где найти эту форму.
Информация о работе с табелями учета рабочего времени в электронной форме
Форма Т-13: табель учёта рабочего времени. Страница содержит особенности заполнения в виде образца в Excel, а также пустой бланк для скачивания. Табель учета рабочего времени(форма N Т-13) применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации. Работайте организованно, используя эти бесплатные шаблоны расписаний и табелей. Если вы управляете сотрудниками, с помощью шаблонов можно отслеживать рабочее время для точного и эффективного расчета оплаты труда.