Онлайн график отпусков 2019 в экселе. Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней. Расскажем, как облегчить работу с оформлением документов на отпуск. Покажем, как воспользоваться функциями программы Excel для ведения таблицы отпусков, составления уведомления и приказа на отпуск.
Умный график отпусков — 2021
Ответы на возникающие вопросы по ее использованию ищем в Справке программы. Если не находим ответа, задаем вопросы - готов ответить. Предложения по совершенствованию и критические замечания приветствуются. История версий : v. Сокрытие специальных символов на незаполненной строке в таблицах. Добавлено 10 строк в таблицу "Машинный ввод начала периодов:". Предоставлена возможность выбора режимов округления ячейка BE5 при установленном в 28 кал. Изменение цветового оформления таблиц 2.
Исправлен цвет шрифта на читаемый во вспомогательных таблицах 1 и 2 листа "Точный расчет стажа на отпуск" В раздел "НПА и др. Ограничения в отражении данных предоставленного отпуска размером установленного 28 отпуска. Добавлена форма Т-2, р. VIII с редактируемыми полями. Цветовая индикация периодов с наступившим правом на отпуск. Добавлены места для заметок или формирования дополнительных таблиц. Индикация наличия права при предоставлении отпуска.
Увеличено количество строк в таблицах: - "Ручной калькулятор невключаемых периодов", " - ""Определение новой даты при сдвиге периода"" 2: вперед и назад. Убрано нулевое представление в пустых ячейках в таблицах листа "Точный расчет". Поправлены пояснительные записи расчетных таблиц первых четырех листов программы. Сдвиг по периоду в годах-месяцах-днях Иногда считает правильно : v. Ошибок не было и нет в указанных случаях при увольнении в месяцах: апреле, июне, сентябре и ноябре. Данная версия корректно обрабатывает некоторые частные случаи стажа отдельных периодов, начинающихся первым числом месяца приема и оканчивающихся последним числом месяца увольнения в месяцах с 31 днем: январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре , то есть должно получаться целое количество полных месяцев без дней -Y лет X мес. Введение дат ограничено: лет - интервалом 1900-2020 гг.
Данная версия корректно обрабатывает и отображает стаж отдельных периодов, составляющих полные месяцы и года. Ошибок в подсчете стажа не выявлено. Последующие, соответственно, стали листами 2, 3 и 4.
Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется документ. Сам график идет приложением к приказу. Первый и второй варианты одинаково законны, разница — в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет. Этап пятый.
Изменения оформляются локальным нормативным актом приказ или распоряжение на фирменном бланке , которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком. Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ. Этап шестой.
Ответы на возникающие вопросы по ее использованию ищем в Справке программы. Если не находим ответа, задаем вопросы — готов ответить. Предложения по совершенствованию и критические замечания приветствуются. История версий : v. Сокрытие специальных символов на незаполненной строке в таблицах.
Добавлено 10 строк в таблицу «Машинный ввод начала периодов:». Предоставлена возможность выбора режимов округления ячейка BE5 при установленном в 28 кал. Изменение цветового оформления таблиц 2. Исправлен цвет шрифта на читаемый во вспомогательных таблицах 1 и 2 листа «Точный расчет стажа на отпуск» В раздел «НПА и др. Ограничения в отражении данных предоставленного отпуска размером установленного 28 отпуска. Добавлена форма Т-2, р. VIII с редактируемыми полями. Цветовая индикация периодов с наступившим правом на отпуск. Добавлены места для заметок или формирования дополнительных таблиц.
Индикация наличия права при предоставлении отпуска. Увеличено количество строк в таблицах: — «Ручной калькулятор невключаемых периодов», » — «»Определение новой даты при сдвиге периода»» 2: вперед и назад. Убрано нулевое представление в пустых ячейках в таблицах листа «Точный расчет». Поправлены пояснительные записи расчетных таблиц первых четырех листов программы. Сдвиг по периоду в годах-месяцах-днях Иногда считает правильно v. Ошибок не было и нет в указанных случаях при увольнении в месяцах: апреле, июне, сентябре и ноябре. Данная версия корректно обрабатывает некоторые частные случаи стажа отдельных периодов, начинающихся первым числом месяца приема и оканчивающихся последним числом месяца увольнения в месяцах с 31 днем: январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре , то есть должно получаться целое количество полных месяцев без дней -Y лет X мес. Введение дат ограничено: лет — интервалом 1900-2020 гг. Данная версия корректно обрабатывает и отображает стаж отдельных периодов, составляющих полные месяцы и года.
Ошибок в подсчете стажа не выявлено. Последующие, соответственно, стали листами 2, 3 и 4. Данного листа «Точный Расчет» достаточно для всех случаев, но он может быть трудоемок для Вас ввод всех включаемых в стаж периодов при простых случаях.
Удачи в вашем проекте! Добавление календаря для пересечения отпусков При создании графика отпусков в Excel с пересечением сотрудников, полезным инструментом может быть добавление календаря. Календарь поможет вам наглядно представить, когда и у кого запланированы отпуска, и обнаружить возможные пересечения. Для добавления календаря в Excel, вы можете использовать графические элементы или создать свою собственную таблицу с календарными датами. Вот несколько шагов, которые помогут вам сделать это: Шаг 1: Создание таблицы с календарными датами Создайте таблицу с календарными датами, где каждая строка представляет собой отдельный день, а столбцы представляют месяцы или недели. В ячейках таблицы введите соответствующие даты.
Шаг 2: Добавление данных об отпусках В следующем столбце или строке после таблицы с календарными датами добавьте данные о запланированных отпусках сотрудников. В каждой ячейке укажите имя сотрудника, который будет в отпуске, или любую другую информацию о его отпуске. Шаг 3: Форматирование календаря Выделите таблицу с календарными датами и данные об отпусках и примените нужное форматирование, чтобы сделать календарь более понятным и наглядным. Например, вы можете изменить цвет фона или шрифта для выделения выходных дней или пересечений отпусков. Вы можете создать формулу, которая будет проверять каждую ячейку таблицы с календарными датами и данные об отпусках, и выдавать результат, указывающий на пересечение отпусков. Добавление календаря для пересечения отпусков в Excel поможет вам более наглядно представить график отпусков и обнаружить возможные конфликты. Это удачный способ упорядочить информацию и сделать процесс планирования отпусков более эффективным. Практические советы по созданию графика отпусков в Excel Создание графика отпусков в Excel может быть полезным инструментом для организации и планирования отпусков сотрудников. Правильно созданный график позволит избежать неудобств и конфликтов, связанных с пересечением отпусков.
Вот несколько практических советов, которые помогут вам создать эффективный график отпусков в Excel: 1. Определите количество сотрудников и доступные дни отпуска. Перед созданием графика отпусков необходимо знать, сколько сотрудников у вас будет в отпуске и на сколько дней они будут отсутствовать. Также убедитесь, что у вас есть информация о доступных днях отпуска для каждого сотрудника.
Таблица для контроля отпускных сотрудников
Колонка с именем сотрудника может быть связана с графиком отпусков, что облегчит обновление данных о сотруднике в обоих таблицах одновременно. Учет отпусков в Excel также позволяет автоматизировать процесс подсчета оставшихся дней отпуска для каждого сотрудника. Для этого можно использовать формулы Excel, которые будут вычислять количество использованных и оставшихся дней отпуска на основе данных, введенных в таблицу для каждого сотрудника. Использование Excel для учета отпусков упрощает процесс планирования отпусков и позволяет управляющим более эффективно распределять ресурсы во время отпусков сотрудников. График отпусков и регистрация сотрудников в Excel позволяют легко отслеживать и управлять процессом отпусков в компании.
Создание таблицы отпусков в Excel Чтобы создать таблицу отпусков в Excel, следует выполнить несколько шагов: Открыть новую книгу Excel и создать новый лист. В первой строке таблицы указать названия столбцов, которые понадобятся для заполнения информации о сотрудниках и их отпусках. Например, это может быть столбец с ФИО сотрудника, столбец с датой начала отпуска, столбец с датой окончания отпуска и столбец с количеством использованных дней. В следующих строках таблицы заполнить информацию о сотрудниках и их отпусках.
Заполнение можно производить вручную или импортировать данные из других источников. После заполнения таблицы можно использовать различные функции Excel для получения сводной информации о доступности сотрудников в разные периоды времени. Например, можно вычислить общее количество использованных дней отпуска для каждого сотрудника или определить пересечение отпусков с помощью функции COUNTIF. Таким образом, создание таблицы отпусков в Excel позволяет удобно вести учет и получать необходимую информацию о использованных и доступных днях отпуска для сотрудников.
Это позволяет оптимально планировать рабочие процессы и учитывать отпуска при составлении графиков работы компании. Заполнение таблицы отпусков Для удобства и организации процесса учета отпусков в Excel, можно использовать таблицы. Таблица отпусков представляет собой удобные колонки, в которых можно указывать информацию о каждом сотруднике, даты начала и конца отпуска, а также количество использованных и оставшихся дней отпуска. Прежде чем приступить к заполнению таблицы отпусков, необходимо создать ее структуру.
В первом столбце обычно указываются идентификаторы сотрудников, а в следующих столбцах — данные о дате начала и конца отпуска, а также количество использованных и оставшихся дней отпуска. Если таблица предназначена для нескольких лет, то следует создать отдельный столбец для каждого года. Когда структура таблицы отпусков готова, можно приступать к заполнению информации о сотрудниках и их отпусках.
Для этого можно использовать функции и инструменты Excel, такие как графики, условное форматирование и сортировка данных. Создавая график отпусков, учтите следующие моменты: Выделите отпуски каждого сотрудника разными цветами или шаблонами, чтобы легче их распознать.
Установите условное форматирование для дат, чтобы выделить рабочие и выходные дни, а также праздники. Используйте фильтры или сортировку, чтобы упорядочить данные и легко находить нужную информацию. Создание графика отпусков в Excel с календарем поможет вашей организации планировать и управлять отпусками сотрудников эффективно. Используйте все возможности Excel для создания наглядной и понятной визуализации данных о сотрудниках и их отпусках. Форматирование таблицы После создания таблицы с графиком отпусков в Excel, необходимо правильно отформатировать ее, чтобы она выглядела читабельно и профессионально.
Вот некоторые важные шаги для форматирования таблицы: 1. Выделение заголовков Пометьте заголовки таблицы, чтобы они были легко читаемы и выделялись среди других данных. Это можно сделать, выделив заголовки ячеек жирным шрифтом или изменяя их цвет. Форматирование данных Убедитесь, что данные в таблице отображаются правильно. Например, если в столбце с датами отпусков вы хотите использовать формат даты, убедитесь, что все даты отображаются в правильном формате.
Также можно добавить дополнительные форматирования, чтобы выделить определенные данные в таблице. Например, если в столбце с количеством отпускных дней вы хотите выделить отпуски, длинной больше 2 недель, можно настроить условное форматирование, чтобы эти ячейки выделялись цветом. Добавление границ Чтобы таблица выглядела более организованной и профессиональной, можно добавить границы между ячейками. Выделите нужные ячейки и выберите опцию «Добавить границы» во вкладке «Границы» на панели инструментов. Также можно настроить стиль границ, чтобы они соответствовали остальному оформлению таблицы.
Правильное форматирование таблицы с графиком отпусков поможет сделать ее более понятной и привлекательной для чтения. Следуя этим шагам, вы создадите профессионально выглядящий график отпусков в Excel. Добавление календаря в график Когда вы создаете график отпусков в Excel, может быть полезно добавить календарь, чтобы было удобно отслеживать даты и праздники. В этом разделе мы рассмотрим, как добавить календарь к графику отпусков в Excel. Шаг 1: Создание таблицы для календаря Первым шагом является создание таблицы для календаря, которую вы хотите добавить к своему графику отпусков.
Откройте новый лист в Excel и создайте таблицу, содержащую дни недели и даты для выбранного периода. Шаг 2: Форматирование таблицы календаря После создания таблицы вы можете форматировать ее, чтобы она выглядела более привлекательно и легко читалась.
До того как мы наняли менеджера по персоналу и начали использовать 1С, я вел учёт нерабочих дней команды именно в такой таблице. Давайте поговорим про таблицу детальнее. Она кстати рассчитана до конца 2021 года! Зачем она нужна? Теперь разберем основные вкладки таблицы и их детали. Вкладка "Меню".
В этой вкладке есть выжимка по всем сотрудникам - я сразу вижу кол-во оставшихся дней у каждого.
У нас в группе в фейсбук была дискуссия — нужно ли вот так, на коленке, рассчитывать график отпусков. Вот есть куча софта, который это делает, и не надо плодить кучу всяких самописных прог. Я, безусловно, согласен, что лучше иметь один софт, делает все.
В том числе рассчитывает отпуск. Но такое могут себе позволить чаще всего достаточно крупные компании. А остальным что делать? Это первое.
Как создать в Excel график отпусков с календарем
Таблица и график отпусков в Excel поможет отследить время отпуска сотрудников и составить отчётность. В таблице есть шаблон заполнения для удобства. Создание графика отпусков необходимо, чтобы: Руководитель смог выплатить отпускные в срок, как того требует законодательство РФ. У работодателя была возможность оперативно найти замену на период отпуска основного сотрудника и не останавливать процесс работы. Если для учета остатков часов переработки был выбран вариант с полной автоматизацией, то остаток часов междувахтового отдыха можно увидеть в отчетах Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко) в разделе Кадры. Отчет «Плановые и фактические отпуска» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, помогает провести анализ плановых и фактических отпусков сотрудников за заданный период. Для того, чтобы открыть отчет заходим в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты». Скачайте умный график отпусков от Системы Главбух. Таблица в эксель позволит спланировать отпуска сотрудников с учетом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближай.
Построить диаграмму в экселе по таблице отпуска сотрудников
Следует заметить, что график отпусков является обязательным не для всех работодателей. Не утверждать график могут микропредприятия, отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, и в том числе графика отпусков. При этом нужно заключить письменное соглашение с работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме п. Постановлением Правительства РФ от 27.
Такие правила предусмотрены ч. По нормам ст. То есть график отпусков на 2023 год должен быть утвержден до 17 декабря 2022 года включительно.
Если вовремя утвержденный график у работодателя отсутствует, его могут оштрафовать по ч. Штрафы за отсутствие графика отпусков у работодателя: для юридических лиц — от 30000,00 до 50000,00 рублей; для индивидуальных предпринимателей — от 1000,00 до 5000,00 рублей; для должностных лиц — от 1000,00 до 5000,00 рублей.
Шаг 4: Добавление дополнительных элементов и настройка внешнего вида графика отпусков График отпусков в Excel: пошаговая инструкция по созданию на основе данных таблицы Excel предоставляет отличную возможность создать график отпусков на основе данных таблицы. В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим все шаги, необходимые для создания профессионального и понятного графика отпусков в Excel. Шаг 1: Подготовка данных Перед тем, как начать создавать график, важно правильно подготовить данные. Создайте таблицу, в которой будут указаны имена сотрудников и их даты отпуска. Обязательно включите в таблицу столбцы с именами и столбец с датами отпуска. Убедитесь, что даты отпуска представлены в правильном формате.
Шаг 2: Выбор типа графика Откройте Excel и выберите данные для графика. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип графика, который лучше всего подходит для отображения данных о отпусках. Например, для отображения графика отпусков на протяжении года можно выбрать «Линейная диаграмма». Шаг 3: Вставка данных Определите область данных для графика, щелкнув и перетащив курсор мыши по нужным ячейкам. Включите в область данных имена сотрудников и их даты отпуска. После выделения нужных ячеек отпустите кнопку мыши, и данные автоматически вставятся в график. Шаг 4: Улучшение графика После вставки данных можно настроить внешний вид графика. Выделите график и перейдите на вкладку «Конструктор графиков», где доступны различные инструменты для улучшения графика.
Вы можете изменить цвета, добавить заголовок, настроить шкалы и т. Шаг 5: Дополнительные настройки Excel предлагает множество дополнительных настроек, которые помогут вам сделать график отпусков еще более информативным и понятным. Например, вы можете добавить легенду, информацию о данных или изменить тип линий на графике.
Расчет сделан в привычной для многих программе Excel. Все что нужно для расчета отпуска - это: Указать дату трудоустройства; Отметить свои предыдущие дни отпуска.
Excel автоматически рассчитает количество начисленного и использованного отпуска, а также покажет сколько еще положено отпускных дней на текущую дату. Вы можете просто скачать файл разобраться в нем не составит труда или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно. Как сделать калькулятор самостоятельно Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии.
Хозяйственная деятельность компании не рискует приостановиться из-за одновременного отдыха работающих. Обязательной формы данного документа законодательно не предусмотрено. Есть унифицированная рекомендованная форма Т-7, которую чаще всего используют работодатели.
Умный график отпусков — 2021
Это поможет вам легко отслеживать и управлять отпусками сотрудников и предотвратить перекрывающиеся даты отпусков. Для начала, вам потребуется скачать календарь на 2023 год в формате Excel или создать его самостоятельно. Календарь должен содержать все даты и праздники на 2023 год. Вы можете найти общедоступные календари на различных сайтах или воспользоваться готовым шаблоном календаря в Excel. Далее, создайте таблицу в Excel, в которой будете отображать график отпусков. Столбцы таблицы могут представлять сотрудников, а строки — месяцы.
Отмена графика отпусков после его утверждения уже невозможна, но можно все дополнения например, по новым сотрудникам оформить в виде приложений.
Знакомить ли с данным документом персонал Так как данный документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений , то все работники должны ознакомиться с ним под подпись. В самостоятельно разработанной форме можно предусмотреть графу для ознакомления, а если вы используете форму Т-7, то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом. Срок хранения графика отпусков П. Срок этот отсчитывается с 1 января года, на который он утверждается. То есть график на 2018 год необходимо утвердить в 2017, а хранить до 1 января 2019 года. Файл Excel для составления наглядного графика отпусков на 2018 год Вводите отдел, сотрудника, должность, начало отпуска и количество дней.
Нажимаете кнопку добавить строку и все вводиться. Потом формирует унифицированную форму и можно посмотреть когда предупреждать сотрудников. Отсутствие утвержденного графика может привести к наказанию работодателя в виде штрафа п. Во второй части вносятся данные по каждому сотруднику организации, его кадровые данные и планируемые даты, после этот документ визирует кадровая служба. А в листе ознакомления должен расписаться сотрудник и поставить дату ознакомления. Онлайн журнал для бухгалтера Однако организации могут разработать и использовать свой собственный бланк.
До того как составить и утвердить график имеет смысл узнать об отпускных планах сотрудников. Для этого нужно издать приказ о составлении графика. Этот приказ обяжет руководителей структурных подразделений собрать информацию о планируемых своих подчиненных. На основе собранных данных отдел кадров составит проект графика отпусков, сведя воедино полученную из структурных подразделений информацию. Умный график отпусков Умный график отпусков Умный график отпусков — это таблица Эксель, которая поможет посчитать дни отпуска с учетом праздников, предупредит о начале у сотрудника и сформирует унифицированную форму графика отпусков Т-7. Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.
Не беспокойтесь, это займет меньше минуты. Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку. Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства. Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч 10 ошибок в трудовых книжках , из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия График отпусков: порядок составления, заполнения и утверждения Но таким сотрудникам свое право нужно подтвердить заранее, путем предоставления необходимых оправдательных документов. В графике нужно отражать все виды возможных отпусков : Ежегодный оплачиваемый отпуск; Дополнительный отпуск , предоставляемый из-за особых трудовых условий ; Периоды отдыха, которые работник не использовал в предыдущие 1,5 года.
На основе полученных данных, специфики работы фирмы и норм законодательства, ответственным лицом оформляется расписание отпусков. После этого график передается для утверждения руководителю фирмы. Расписание оформляется не позднее, чем за 14 дней до завершения текущего календарного года. Так как желание сотрудников, это не единственный фактор, который учитывается при разработке расписания, не все из них получают дни отдыха, когда хотели. График отпусков онлайн расчет На диаграмме Ганта отображается реальное состояние дел План-Факт по использованию в подразделении. Ввод, расчет фактических сотрудников.
Автоматический расчет остатков на конец года. При использовании внешнего отчета возможен экспорт графика отпусков по подразделениям в 1С: Предприятие 8. Удобный файл для составления наглядного графика отпусков 2018 г. Вводите данные — график рисуется автоматически. График отпусков форма Т-7, бланк Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график.
Заполняем образец графика отпусков на 2018 год При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа при наличии последнего данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме. Постановление Госкомстата РФ от 05. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Создание или оформление нестандартных графиков в Excel с уникальными свойствами и настройками, отнимает достаточно много времени.
Поэтому каждый раз после построения очередного нестандартно графика стоит подумать, как скоро он может понадобиться в следующий раз. Возможно, лучше сохранить его как шаблон, чтобы использовать в будущем для новых данных. Ведь каждый вид отчета требует отдельного вида графиков иногда даже несколько видов. Поэтому каждому пользователю Excel важно уметь создавать шаблоны графиков и использовать их по назначению. Работа с шаблонами графиков в Excel Создайте график, который часто приходится использовать и сохраните его как шаблон: Теперь Ваш пользовательский шаблон графика можно использовать наравне со стандартными встроенными шаблонами в Excel. Чтобы убедиться в этом попробуем его использовать в действии: Если вы наиболее часто используете свой пользовательский шаблон по сравнению со стандартными шаблонами графиков, тогда есть смысл сделать его шаблоном по умолчанию.
Чтобы сделать шаблон по умолчанию сделайте следующее: Снова откройте окно «Изменение типа диаграмм» как описано выше. Нажмите ниже на кнопку «Сделать стандартной» и нажмите ОК. Теперь у Вас есть быстрый доступ к Вашему пользовательскому шаблону графика. Файл Excel для составления наглядного графика отпусков на 2017 год Назначить шаблоном по умолчанию в такой способ можно как пользовательские, так и стандартные встроенные шаблоны Excel. Копирование шаблонов графиков Шаблоны можно присваивать стандартным графикам разными способами. По каждой колонке Доход, Расход и Прибыль создайте любой стандартный график.
Полезный совет! Хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает. Каждый год в уважающей себя и своих сотрудников организации составляется график отпусков. У кого то есть специальные программы, кто то составляет графики в Word. Но лучше всего для составления любых графиков подходит Excel. График отпусков не исключение.
Зачем нужен график — понятно. Отдых — свободное время от работы, а работу и нагрузку на персонал нужно планировать. Поэтому спланировав отпуск — получаем план графика работы. При этом необходимо учесть нагрузку на отделы в течение года, чтобы в сезон напряженной работы все были в полной боевой готовности. И чтобы в одном отделе одномоментно все не оказались на курорте. График составляем на год, поэтому в график вносим год цифрой и перечисляем всех сотрудников по фамилиям, должностям и принадлежности людей отделам.
Также вносим в таблицу остаток дней отпуска от предыдущего года: Теперь в области, где будем прописывать дни отпуска, сужаем и объединяем ячейки таким образом, чтобы на семь колонок приходилась одна неделя года. Так сложно потому, что в одной ячейке нельзя определить разный формат для значений, которые сцеплены для получения значения этой ячейки. Чтобы понимать сколько рабочих дней в конкретной неделе, проставляем соответствующие значения в пятой строке: В конце графика проставляем количество распределенных дней отпуска, просуммировав все дни за год. А также вычисляем остаток не распределенного отпуска с учетом остатка за прошлый год: Теперь осталось внести количество дней отпуска в соответствующую ячейку и условно отформатировать их, чтобы информация выглядела наглядно. В итоге получили график на одном листе книги Excel. При этом график универсальный, так как только изменив год в ячейке B1, получаем автоматически пересчитанные значения в строках 1, 2, 3 и 4 — недели, периоды недели, дни года.
Останется только прописать количество рабочих дней в неделе в соответствии с производственным календарем, принимаемым правительством в конце года. Смотрим на результат: lightboxretroplaning Получили наглядный график отпусков на всю организацию на одном листе. Теперь довольно легко спланировать работу персонала на год вперед. Мы вам сэкономили день работы на составление графика отпусков на организацию? Сколько стоит ваш день? Надеемся гораздо дороже суммы в форме ниже.
Прежде чем нажать кнопку подарить, выберите Способ оплаты в форме ниже. Зачем нужен график - понятно. Отдых - свободное время от работы, а работу и нагрузку на персонал нужно планировать.
Его наличие не требует от работника подачи заявления на отпуск. Отсутствие графика приведет к административному наказанию в виде штрафа. Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.
В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась. На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными. Первый ряд Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1». Второй ряд Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска: У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле: Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.
Третий ряд Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго. Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен. Последующие ряды Тут хочется просто сказать «ну и так далее. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину насколько у вас хватит терпения. А как быть с кадровиками? Им же нужен просто список!? Читайте также: РСВ за 2 квартал 2021: образец заполнения новой формы Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е.
Для каждой строки из исходной таблицы каждого сотрудника созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ. Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков настроено не выводить 0. Еще осталось автоматизировать нумерацию строк первый столбец. За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как покажем вам, как проверить сколько сотрудников работает в данный день, и достаточно ли их.
Ответ на этот вопрос хотел узнать один из читателей сайта. Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей. Как сделать шаблон графика отпусков в Excel Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Если это условие не выполняется — шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом. Готовый шаблон выглядит так скачать в конце статьи : Теперь покажем вам, как это сделать! Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки: Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе.
Мы рекомендуем использовать форму Т-7 и не изобретать велосипед. Пользоваться умным графиком нужно так: скачайте таблицу и откройте ее; нажмите кнопку «включить макросы» или «включить содержимое» — в зависимости от версии Excel, которой пользуетесь.
Таблица для контроля отпускных сотрудников
Содержание Ввод начальных остатков в программу Отражение отпусков в программе Где посмотреть остатки отпусков в 1С ЗУП: сколько осталось дней отпуска. После этого учет приходов и расходов в таблице Эксель дополнился цветовой напоминалкой. Для расчета отпускных дней в Excel можно использовать несколько встроенных функций, таких как SUM, IF и NETWORKDAYS. Эти функции позволяют оперативно производить вычисления в зависимости от данных, которые были введены в таблицу или ячейки. Отчет «Плановые и фактические отпуска» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, помогает провести анализ плановых и фактических отпусков сотрудников за заданный период. Для того, чтобы открыть отчет заходим в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты». Онлайн график отпусков 2019 в экселе. Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней. Загрузите шаблон шаблона отслеживания отпусков сотрудников, действительный для LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Suite (Word, Excel, Powerpoint) или Office 365. Основные функции: Учет физических лиц; Ведение учета командировок и отпусков; Возможность планирования отпусков для сотрудников. Контроль остатков дней отпуска. Ведение списка трудовых договоров, формирование печатных форм.
Как сделать график отпусков в excel с календарем 2023
| Блог про HR-аналитику: Автоматизация расчета графика отпусков Excel | Этот шаблон учёта рабочего времени сотрудника позволит вам создать и использовать один файл для каждого из ваших сотрудников и отслеживать время, отработанное этим сотрудником в течение недели, двух недель или целого месяца. |
| Забирайте «Умный график отпусков» на 2024 год, который в 2 раза упростит всю отпускную работу | Для расчета отпускных дней в Excel можно использовать несколько встроенных функций, таких как SUM, IF и NETWORKDAYS. Эти функции позволяют оперативно производить вычисления в зависимости от данных, которые были введены в таблицу или ячейки. |
| Как создать график отпусков в Excel - | График отпусков в 1С 8.3 ЗУП настраиваем пошагово Подробно рассказываем, где найти, как создать, составить и заполнить график отпусков в 1С Инструкция от экспертов. |
| Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить | Умный график отпусков — это таблица Эксель, которая поможет посчитать дни отпуска с учетом праздников, предупредит о начале у сотрудника и сформирует унифицированную форму графика отпусков Т-7. |
Построить диаграмму в экселе по таблице отпуска сотрудников
Подскажите с формулой в Excel. Суть проблемы вот в чём Мне задали работу в Excel и там нужно сделать формулу чтобы узнать сколько сотрудников компании ушло в отпуск в первом полугодии и чьё количество прогулов по болезни было больше 10. Если для учета остатков часов переработки был выбран вариант с полной автоматизацией, то остаток часов междувахтового отдыха можно увидеть в отчетах Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко) в разделе Кадры. Каждое лето согласовываю график отпусков отдела. Рассказываю, как нарисовал график отпусков в Excel. Он автоматически находит нестыковки и помогает их исправить.