Самый простой случай — командировка, т.е. поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Важно: командировка не может быть бесконечной.

Предлагаем рассмотреть в данной статье, как проводится расчет средней зарплаты для командировочных в 2023 году. Сотрудник, отправленный в командировку, несет определенные расходы. Какие из них обязан оплатить работодатель и что ему грозит за несоблюдение законодательства — поясним в статье. Командировочные расходы в 2023 году. При оплате командировок бухгалтеру нужно быть очень внимательным, так как инспекторы «любят» проверять документы по командировке и при любой возможности доначисляют налоги. По согласованию с работником можете компенсировать и другие расходы: например, на визу или загранпаспорт. Зарплата. Зарплата выдаётся только за рабочие дни командировки в обычные сроки, но рассчитывается по среднему дневному заработку. Расчет командировки в 2022 году: примеры, формула. За время командировки за работником сохраняется средний заработок, ему положены суточные и компенсация понесенных расходов. Причем компенсация возможна в двух вариантах.

Как оплачиваются новогодние каникулы в 2024 году

Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются	Во многих организациях работникам за время командировок выплачивают обычную заработную плату, не тратя время на расчет среднего заработка.
Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются	Оплата дней проведенных сотрудником в командировке, так же как отпускные, зависит от среднего заработка сотрудника. Редакция Системы Госфинансы подготовила для вас рекомендации по расчету заработка за время командировки, с поправками на новый МРОТ.
Когда сотрудник в командировке или в разъездах: выплаты и налоги — Юникон	Такая проблема приставы прислали исполнительный лист на работу, Работодатель удерживает заработную плату, и на карте тоже стоит арест, списывают зарплату и с карты тоже списывают. Должны ли они снять арест с карт? одатель удерживает зарплату.
Спорные ситуации при оплате командировки	На примерах покажем, как правильно рассчитать зарплату, больничные, командировочные, отпускные и работу в праздничные дни в январе. По инструкциям в этой статье быстро оформите кадровые документы.

Командировка = потеря з/п ?

Если работник в новогодние праздники находился в командировке и отдыхал, дополнительные выплаты ему не положены — только обычные выплаты за месяц. Если в командировке он работал, каждый трудовой день оплачивается в двойном размере. Начисление заработной платы командированному сотруднику при переходящей командировке начисляется двумя частями. Средний заработок за командировку за все дни месяца, в котором она началась, следует выдать работнику в день начисления зарплаты за этот месяц. При этом в отношении работника на этот период будут действовать определенные гарантии. Посмотрим, что должны выплатить работнику за время командировки, какова может быть продолжительность командировки, как оформить и учесть расходы на командировку. На примерах покажем, как правильно рассчитать зарплату, больничные, командировочные, отпускные и работу в праздничные дни в январе. По инструкциям в этой статье быстро оформите кадровые документы. Если сотрудник находится в командировке всю первую половину месяца (или даже весь месяц), как платить ему аванс? Командировка будет оплачена после завершения. Средний заработок за период нахождения работника в командировке (включая дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути) сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (абз.

С 1 января повысили МРОТ. Сколько теперь платить за работу, отпуск и командировку

Как рассчитывается зарплата во время командировки. За расчетный период при начислении заработной платы за дни нахождения работника в командировке следует принимать 12 календарных месяцев до периода, в котором производится расчет среднего заработка. Сотрудник, отправленный в командировку, несет определенные расходы. Какие из них обязан оплатить работодатель и что ему грозит за несоблюдение законодательства — поясним в статье. Командировочные расходы в 2023 году. Если в день совершения однодневной командировки сотрудник успевает выполнять часть обязанностей в офисе, то ему выплачивается и зарплата за этот день, и средний заработок, плюс, как было описано выше, компенсация других расходов после предоставления документов. Нередко день отъезда или приезда работника в командировку выпадает на выходной или праздник. Также работник может «захватить» выходные дни непосредственно в месте командировки.

Расчет зарплаты во время командировки вновь принятого работника в 2019 г.

А как быть, если за эти дни оплата по среднему заработку окажется меньше, чем оплата рабочего времени? На практике очень часто выполнение служебного поручения тождественно трудовым функциям сотрудника на его рабочем месте, поэтому работники обычно не готовы к тому, что сумма среднего заработка оказывается меньше, чем сумма, которую он мог бы получить, не выезжая в командировку. Работодателю надо с честью выйти из непростого положения и доплату работнику Иванову оформить так, чтобы организация не пострадала при налоговых проверках. Есть несколько вариантов решения этой задачи: начислить доплату к среднему заработку, или по приказу увеличить сумму суточных на время командировки, или же выплатить премию. Важно, чтобы принятый порядок был предусмотрен системой оплаты труда, действующей у работодателя. Допустим, что работодатель решил начислить Иванову доплату. Общее солидарное мнение о возможности доплаты к среднему заработку до заработной платы как за фактически отработанное время высказывается: — в положениях ТК РФ, в частности статьи 57: «По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений»; — представителями Минфина в письме ведомства от 26 сентября 2008 г.

Так, в письме от 2 апреля 2009 г. Исходя из вышеизложенного напрашивается вывод: отнесение работодателем сумм вышеуказанных доплат к расходам при исчислении налогооблагаемой прибыли зависит от того, предусмотрены или нет такие доплаты локальными нормативными актами, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами согласно статье 255 НК РФ»; — Минздравсоцразвития в лице начальника отдела трудовых отношений и оплаты труда Ковязиной: «Локальным нормативным актом об оплате труда работников могут предусматриваться доплаты к среднему заработку до заработной платы как за фактически отработанное время, ведь время командировки включается в рабочее время и работник не может отказаться от нее, иначе речь будет идти о нарушении трудовой дисциплины»; — УФНС по г. Москве в письме от 29 января 2008 г. В связи с этим данная выплата относится к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, и включается в налоговую базу по ЕСН».

За июнь работнику были начислены: а заработная плата за 16 рабочих дней: 15 000 руб.

В данном случае расчетный период отработан работником полностью март - 22 дня, апрель - 20 дней, май - 21 день. Средний дневной заработок работника составит: 15 000 руб. Средний заработок за период командировки составит: 714,29 руб. Итого за июнь 2006 г. Для сравнения: если бы работнику были выплачены оклад и премия за весь месяц включая дни командировки , он получил бы 17 250 руб.

В условиях примера 2, по мнению специалистов Минздравсоцразвития, работнику может быть выплачен не средний заработок, а обычная заработная плата оклад , поскольку это не ухудшит материальное положение работника. Однако такой подход может привести к спору с налоговым органом. Налоговики считают, что подобные действия нарушают порядок, установленный действующим законодательством, согласно которому при направлении работника в командировку ему должен выплачиваться только средний заработок ст. И формально они правы. Выплаты же, не предусмотренные законодательством, не могут уменьшать налоговую базу при исчислении налога на прибыль.

Чем закончится спор с налоговой инспекцией, предугадать сложно. Арбитражная практика по данному вопросу, к сожалению, отсутствует. Так что вам нужно самостоятельно решать, стоит ли "овчинка выделки". Если следовать разъяснениям специалистов Минздравсоцразвития и выплачивать за время командировки обычную зарплату, это может привести к спору с налоговыми органами. Следует также отметить, что на практике возможна и такая ситуация, когда размер среднего заработка окажется выше, чем обычная зарплата.

В этом случае платить зарплату за дни командировки командированному сотруднику нельзя, поскольку это ухудшает его материальное положение ст. Организация 14 августа 2006 г. Должностной оклад сотрудника составляет 25 000 руб. В августе 2006 г.

Важно, чтобы принятый порядок был предусмотрен системой оплаты труда, действующей у работодателя. Допустим, что работодатель решил начислить Иванову доплату. Общее солидарное мнение о возможности доплаты к среднему заработку до заработной платы как за фактически отработанное время высказывается: — в положениях ТК РФ, в частности статьи 57: «По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений»; — представителями Минфина в письме ведомства от 26 сентября 2008 г.

Локальное положение компании — основной документ Если поездки все же оформляются как командировки, то работнику гарантируется: сохранение рабочего места; выплата среднего заработка в период командировки; возмещение расходов, связанных с поездкой. Первый пункт означает, что командированного нельзя уволить. Второй — что работник получит за время поездки не зарплату, а именно средний заработок. А вот чтобы понять, сколько должны выплатить в качестве компенсаций, нужно ознакомиться с положением о командировках — это локальный внутренний документ компании, закон размер этих выплат не регулирует. Обычно компенсируют два вида расходов: командировочные и расходы, связные с проживанием вне дома, которые еще называют суточными. К первым относятся, например, стоимость такси, если аэропорт расположен за пределами города или отсутствует четко налаженное транспортное сообщение, вылет или прилет происходит в ночное время. Или, скажем, пришлось оплатить провоз сверхнормативного багажа, если это сделано в интересах организации, например, нужно взять с собой много документов, продукцию для демонстрации клиентам, инструмент для наладки оборудования и пр.

Сюда же относят расходы на проживание в гостинице или аренду жилья. Второй вид выплат — суточные, возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. К ним относятся расходы, которые работник бы не понес, если бы работал дома. Например, расходы на прачечную. Размер суточных Размер суточных может быть любым и должен быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Из-за особенностей налогообложения в коммерческих организациях чаще всего суточные не превышают 700 рублей, если командировка по России, и 2,5 тысячи рублей — если за границей. Просто все, что превышает эти суммы, облагается НДФЛ, если же укладываться в них, то налог платить не придется. У госслужащих и бюджетников размер суточных регламентирован законом и по общему правилу составляет 100 рублей.

Много раз в коридорах власти обсуждалась необходимость повысить этот размер. Недавно такая инициатива поступила от депутатов Башкирского Курултая, законопроект находится на рассмотрении в Госдуме. Однако председатель думского Комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов не в восторге от этой идеи.

Оплата командировочных в 1С Зарплата в первый месяц работы

В статье — образцы документов, чтобы подтянуть зарплату до МРОТ. Сравнить доход сотрудника с новым минимумом поможет перечень из двух частей. Затем посмотрите на примерах, как проверить суммы, начисленные за работу, дни отпуска и командировки. Если работник в новогодние праздники находился в командировке и отдыхал, дополнительные выплаты ему не положены — только обычные выплаты за месяц. Если в командировке он работал, каждый трудовой день оплачивается в двойном размере. Если направляете сотрудника в командировку в 2023 году, правильно оформите документы. В противном случае, ФНС может не учесть командировочные расходы и начислит недоимки по налогам. Сейчас во время командировок выплачивают среднюю зарплату за последние 12 месяцев. Однако в некоторые месяцы бывает много нерабочих дней (в январе, мае, ноябре) и командированному выплачивают меньше той суммы, которую бы он получил. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется в основном по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Минимальный срок командировки законом не установлен. Расчёт командировочных в 2024 году. Служебная командировка (командировка) – это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Количество командировок в январе 2023 превысило показатели прошлого года

С отдельными категориями работников до приказа нужно еще подписать уведомление о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни. Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в выходной день, но решил работать. Унифицированного образца уведомления нет, его можно составить в свободной форме. Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление: одинокие родители или опекуны детей до 14 лет; матери детей до 3 лет; сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача; родители детей до 14 лет, если второй родитель — вахтовик; работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет. Запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия беременных женщин и несовершеннолетних, кроме представителей творческих профессий. Можно привлечь к работе без письменного согласия при чрезвычайной ситуации, кроме беременных, несовершеннолетних и тех, кого надо уведомить о возможности отказа от работы в выходной В редких случаях некоторых работников можно обязать работать в выходные и праздники.

Правила расчета среднего заработка установлены Постановлением Правительства РФ от 24. Если размер среднего заработка окажется меньше, чем заработная плата работника за этот период, то работодатель может доплатить работнику разницу между средним заработком и зарплатой за дни командировки. Обратите внимание - именно доплатить разницу, а не начислить зарплату. Во-первых, ухудшить положение работника по сравнению с положенным по ТК работодатель не вправе. Но улучшить может, предусмотрев такую доплату в локальных нормативных актах, коллективном договоре или трудовых договорах. То есть расчет среднего заработка необходим, для того чтобы определить, что действительно он меньше, чем был бы фактический заработок за этот период.

Поэтому вы можете установить любые размеры. Их нужно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте компании. При направлении работника в командировку в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются. Днем отъезда считается день отправления транспортного средства самолета, поезда и т. При отправлении транспортного средства до 24. Если станция аэропорт, пристань находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции аэропорта, пристани. Аналогичные правила применяются для определения последнего дня командировки. Иванов был направлен в служебную командировку. Ситуация 1 Иванов выезжает в командировку на поезде. Поезд отправляется 20 апреля в 23. Иванов вернулся из командировки 25 апреля в 18. Первым днем командировки будет считаться 20 апреля, а последним — 25 апреля. Бухгалтер «Пассива» должен выплатить суточные за шесть дней. Ситуация 2 Иванов выезжает в командировку на поезде. Поезд отправляется 21 апреля в 00. Иванов вернулся из командировки 25 апреля в 22. Первым днем командировки будет считаться 21 апреля, а последним — 25 апреля. Бухгалтер «Пассива» должен выплатить суточные за пять дней. Ситуация 3 Иванов вылетает в служебную командировку на самолете. Аэропорт находится в 30 минутах езды от города. Самолет вылетает 21 апреля в 00. В авиабилете указано, что регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета. Таким образом, для того чтобы успеть на регистрацию, работник должен выехать из города не позднее 23. Иванов вернулся из командировки 25 апреля в 15. Обратите внимание: если работник направлен в зарубежную командировку, суточные за время передвижения по территории России выплачиваются по нормам, установленным для командировок в пределах России. День пересечения границы оплачивается по принципу страны въезда. За день пересечения границы России при выезде суточные оплачиваются в иностранной валюте по нормам той страны, куда въезжает работник. При возвращении в Россию день пересечения границы оплачивается по нормам, установленным для России.

По возвращении работника вы сможете принять от него неистраченный валютный аванс или возместить ему перерасход п. Чтобы выдать валютный аванс, вы можете: снять с текущего валютного счета наличную валюту; купить дорожный чек в иностранной валюте. Покупать наличную валюту или дорожные чеки для оплаты командировочных расходов фирма должна в том банке, где у нее открыт валютный счет. Обратите внимание: в большинстве кредитных организаций за проведение операций по снятию наличной валюты взимается комиссия. Если денег на валютном счете для оплаты командировки не хватает, а на расчетном счете они имеются, то в банк можно сдать поручение на покупку валюты. Тогда он сам приобретет ее за счет средств фирмы, а деньги перечислит на валютный счет. В этой ситуации в графе «Назначение платежа» укажите: «командировочные расходы». Вывозить наличную валюту с территории России можно без каких-либо ограничений, соблюдая требования таможенного законодательства. С 12 августа 2015 года к ним присоединилась Киргизская Республика. Если же сотрудник направляется в одну из стран СНГ, он может вывезти любую сумму наличной валюты без необходимости ее декларировать. Чтобы не перевозить крупные суммы денег через границу, вы можете не получать валюту в российском банке, а перевести ее в иностранный банк на счет командируемого работника либо на его имя до востребования. Кроме того, работник может расплачиваться за границей расчетной или кредитной банковской картой п. Предоставленные по банковским картам деньги необходимо использовать в пределах лимитов, установленных банком либо оговоренных в кредитном договоре. После возвращения работника из командировки и представления в бухгалтерию авансового отчета сумма неизрасходованного аванса должна быть возвращена в кассу организации. Если работник получил аванс в валюте, он может возвратить неизрасходованную сумму аванса либо в валюте, либо в рублях по официальному курсу иностранной валюты на дату утверждения авансового отчета. Расходы по найму жилого помещения Работнику возмещается вся сумма расходов по найму жилого помещения. Также работнику возмещают расходы по оплате дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах и включаемых в счет за проживание. Исключение из этого порядка предусмотрено для услуг по обслуживанию работника в баре, ресторане или номере и расходов на пользование рекреационно-оздоровительными объектами например, бассейном, сауной, тренажерным залом и т. Такие расходы работнику не оплачиваются. Если руководитель организации все-таки принял решение оплатить такие расходы, то их сумма облагается налогом на доходы физических лиц, взносами во внебюджетные фонды и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Обратите внимание: эта сумма налогооблагаемую прибыль организации не уменьшает. Кроме того, работнику возмещают расходы по бронированию места в гостинице. Такие расходы компания может учесть при расчете налога на прибыль как дополнительные услуги, оказываемые гостиницами абз. Расходы на проживание, возмещаемые командированному работнику, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации пп. Расходы на проживание, возмещаемые дистанционному сотруднику также уменьшают налогооблагаемую прибыль компании на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса письмо Минфина РФ от 8 августа 2013 г. Сумма расходов на проживание командированного работника, оплаченная организацией, налогом на доходы физических лиц, взносами на ОПС, ОСС, ОМС и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не облагается п. Документально не подтвержденные расходы налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшают. Обратите внимание: расходы по найму жилого помещения во время командировки облагаются страховыми взносами, если работник не предоставил подтверждающие оплату жилья документы.

Командировочные в 1С 8.3 ЗУП

Средний заработок за период нахождения работника в командировке (включая дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути) сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (абз. Суточные являются частой составляющей расходов предприятия, помимо основных выплат сотрудникам. В статье рассмотрим правила учета и налогообложения суточных при различных видах командировок. Для этого необходимо в программе 1С Зарплата, перейти в раздел Настройка, далее выбрать Расчет заработка, после чего пройти по ссылке Настройка начислений. В закладке Учета установить флажок в положение Командировки. Труд работника в командировке оплачивается в размере его среднего заработка (ст. 167 ТК РФ)1. Для расчета размера причитающейся выплаты нужно: определить срок пребывания в командировке с учетом времени нахождения работника в пути. Если сотрудник был в командировке в свой выходной, но не работал, он получит только суточные. Если работал, получит оплату минимум в двойном размере. ‍ Каждый день командировки, включая выходные и праздники Дни в пути и время вынужденных остановок. Но в командировке то Вы РАБОТАЕТЕ, поэтому должны считать полный рабочий день, оплачиваемый по з/п и к нему прибавляется сумма командировочных.

Зарплата в командировке в январе