В документе «Больничный лист» переходим на вкладку «Сведения для ФСС» и нажимаем ссылку «Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС». Таким образом, ответ на вопрос «кто первый оплачивает больничный — работодатель или ФСС?» — работодатель первым оплачивает три дня больничного самостоятельно, а затем ФСС берется за выплату пособия.
Как сдать электронный больничный лист в СФР
- Документ отправлен на оплату в ФСС: когда придут деньги?
- Пример заполнения больничного листа работодателем
- Как работать с больничными листами в 2023 году: изменения, примеры
- Навигация по записям
- Пример заполнения больничного листа работодателем
- Нужно ли писать?
Оплата больничного ФСС: порядок начисления, сроки выплаты
оплата больничного листа фсс сроки. Прежде всего стоит отметить что выдача больничного листа производится соответствующими медицинскими учреждениями, которые в свою очередь имеют на это право. Необходимые права предоставляет Фонд Социального Страхования. Получив от работника все нужные документы, работодатель осуществляет расчет и выплату пособия за первые 3 дня больничного, формирует пакет документов для оплаты больничного за оставшийся период и направляет его в ФСС. Онлайн-заполнение больничного: СБИС предоставляет специальную электронную форму для заполнения больничного листка. Врач может легко заполнить все необходимые данные, указать причину нетрудоспособности и продолжительность больничного. Чтобы уйти от этого, во многих регионах реализуется пилотный проект ФСС. В новом механизме Фонд напрямую оплачивает пособие, но необходимо правильное заполнение больничного листа через ФСС. Это огромный плюс для работника и работодателя.
Больничный лист
В документе Больничный лист рассчитывается пособие за три дня, выплачиваемое работодателем, Пособие, которое выплачивает ФСС (за период временной нетрудоспособности с 4-го дня), в документе не рассчитывается. Чтобы работодатель смог подключиться к системе учета и использования электронных листков нетрудоспособности, используемой Фондом социального страхования для того, чтобы принимать такие листки для последующей оплаты, ему необходимо. С 2024 года появились изменения в оплате больничного работникам. Выплатой пособий занимается Социальный фонд России. Какие правила расчета больничного изменились в 2024 году. В этих случаях весь период нетрудоспособности подлежит оплате Фондом социального страхования. Тестируемый вариант выплаты пособия предполагает не позднее 5 дней с момента получения от работника листка нетрудоспособности отправить его в ФСС. Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР. Расскажем через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги в 2024 году. Первые 3 дня оплачивает работодатель. Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности Вам необходимо самостоятельно сообщить своему работодателю номер сформированного электронного листка нетрудоспособности.
Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы
Как следует из Информации ФСС, разъяснительная работа работодателями проводится с мая 2017 года. Номер ЭЛН работник должен сообщить работодателю. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе если она это позволяет или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. В настоящее время сведения отображаются после того, как ЭЛН будет присвоен статус «Закрыт». Оплате также будут подлежать ЭЛН со статусом «Закрыт». Однако прежде чем направить в ФСС реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в информационную систему фонда через используемую программу или личный кабинет. Как информируется работодатель об ЭЛН? В соответствии с разъяснениями, приведенными в Информации ФСС, после закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа гражданин сообщает своему работодателю номер ЭЛН, который запрашивает в информационной системе «Соцстрах». Работодатель по номеру ЭЛН и СНИЛС работника заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в информационную систему «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя — юридического лица. Как отмечают специалисты ФСС, с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и сдавать его в бухгалтерию или кадры — работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом, например посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или через Интернет. При этом талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.
Как и где можно проверить обоснованность ЭЛН?
Сдать Сведения о застрахованных лицах Сведения необходимо направлять на всех сотрудников, но в разные сроки: На новых сотрудников — в течение трех рабочих дней после оформления трудоустройства, На уже работающих — в течение трех дней после заполнения работником Сведений. Сведения необходимо сдать один раз на каждого работника. В следующий раз они понадобятся, если у сотрудника изменятся какие-либо данные. Шаг 4. Получить данные нового листка нетрудоспособности В 2024 году Социальный фонд должен автоматически информировать работодателей об открытии новых ЭЛН. В реальности порядок получения больничных зависит от настроек вашей программы. В некоторых программах необходимо нажать кнопку отправки запроса на получение листков. В ответ загрузятся новые листки нетрудоспособности, и обновится статус уже имеющихся ЭЛН.
Шаг 1: Заполните бланк заявления на получение больничного листа: Впишите в соответствующие поля свое имя, дату рождения и домашний адрес. Укажите номер и дату выданного больничного листа. Объясните причину и время нетрудоспособности. Приложите копии всех приложений, подтверждающих факты болезни. Шаг 2: Подать заявление. После того как заявление заполнено, его необходимо подать в ФСС. Это можно сделать непосредственно по почте или через специальный электронный сервис. В заявлении необходимо попросить ФСС проинформировать вас о результатах рассмотрения заявления либо непосредственно в ФСС, либо по электронной почте. После получения заявления ФСС рассматривает и принимает его к рассмотрению, проверяет представленные документы и при соблюдении всех условий выплачивает пособие по больничному листу. Таким образом, заявления на выплату больничных листов в 2021 году должны быть оформлены в соответствии с законодательным требованием ФСС. Важно, чтобы заявление было правильно заполнено и к нему прилагались документы, необходимые для получения выплат по больничному листу. Для получения выплат по больничному листу работнику необходимо знать, какие документы и в каком формате он должен предоставить. Первый шаг — создание заявления на оплату больничного листа по форме, установленной ФСС. В заявлении указывается причина временной нетрудоспособности и период, за который работнику требуется оплата. Прилагаемые к заявлению документы должны подтверждать факт заболевания или травмы. Это может быть медицинская карта или справка от врача. Также необходимо предоставить копии трудовой и паспорта работника. Заявление и сопроводительная документация должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами и требованиями. Например, заявление должно быть подписано сотрудником и заверено печатью организации. Что касается процесса выплат, то ФСС может осуществлять как прямые выплаты работникам, так и прямые пособия. В случае прямых выплат средства перечисляются на банковский счет сотрудника, указанный в заявлении. При прямых выплатах ФСС перечисляет деньги на счет организации, которая обязана выплатить работнику пособие. Важно знать, что работники имеют право сообщать в ФСС о задержках выплат по больничным листам, ФСС обязан рассматривать такие сообщения и принимать меры в случае нарушения со стороны работодателя. Причины, по которым ФСС может отказать в выплате Фонд социального страхования ФСС выплачивает пособия по болезни сотрудникам, которые временно нетрудоспособны по причине болезни или травмы. Однако ФСС может отказать в оплате больничного листа. Рассмотрим причины, по которым это может произойти. Неправильно оформленное заявление; ФСС требует точного и правильного оформления заявления на выплату пособия по больничному листу. Если заявление содержит ошибки, не содержит всей необходимой информации или не имеет сопроводительных документов, ФСС может отказать в выплате.
В первую очередь в программе необходимо оформить документ «Больничный лист» обычным способом меню Зарплата — Больничные листы-Создать. Начисленных сумм пособия не будет, так как данный вид пособия полностью оплачивается за счет ФСС. Возмещений средств на выплату пособий с 2021 года из ФСС больше не требуется. Далее в документе «Больничный лист» на закладке «Пилотный проект ФСС» нужно ввести заявления сотрудника на выплату пособия. Заполнять данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС не нужно. Нажимаем на ссылку «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия». Большинство данных в «Заявлении сотрудника в ФСС» заполняется автоматически, а всю недостающую информацию можно дозаполнить вручную. На первой вкладке Заявления заполняются личные данные застрахованного лица. Идентификатор ФИАС и код КЛАДР в адресе регистрации заполнятся автоматически, если загружен последний релиз адресного классификатора, и адрес сотрудника заполнен по этому классификатору. Вручную эти данные не заполняются и не корректируются! Следующая вкладка «Способ выплаты».
Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных. В программах 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП можно получать от ФСС. Оплату нетрудоспособности на основании предоставленных листов изначально проводится работодатель, далее сумма расходов возмещается ФСС. Процесс возмещения из ФСС больничного пособия может производиться такими способами. В 2023 году расчет и оплата больничных пособий нужно делать по новым правилам. Рассказываем, как оплачивается больничный лист в 2023 году, что меняется для работодателя. Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу. В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.
Как правильно заполнять прямые выплаты по больничному в СБИС в 2024 году
Но использование такого отпуска — право, а не обязанность работницы, поэтому нужно сначала получить от неё заявление, а затем отправлять информацию в ФСС ст. Их можно подавать в бумажном виде п. Моё дело Бюро Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг Как больному получить электронный листок нетрудоспособности Электронный больничный — это полноценный аналог бумажного листка нетрудоспособности. Его оформляет врач в специальной программе, а работодатель дополняет нужными сведениями. Оформленный по всем правилам электронный листок нетрудоспособности служит официальным подтверждением законного отсутствия сотрудника на рабочем месте и его права на получение пособия. Что изменилось в правилах, узнайте из нашей статьи. Как больному получить электронный больничный лист? Процедура предельно проста. Пациент обращается в медучреждение по поводу заболевания, травмы или в связи с беременностью. Если оказание ему медицинской помощи требует отрыва от трудовой деятельности, оформляется больничный лист. Врач с 2022 года не должен интересоваться, в каком виде это нужно сделать: на бумажном бланке или в электронной форме.
Больничный — электронный. Согласия на его оформления запрашивать у пациента не требуется постановление Правительства России от 23. Есть редкий случай оформления бумажного больничного — когда работник относится к лицам, сведения о которых составляют государственную тайну, или если он подлежит государственной защите п. Но в частные фирмы такие граждане нанимаются крайне редко. В общем случае работнику не требуется предоставлять электронный больничный работодателю. Сведения в бухгалтерию о продлении, закрытии, аннулировании больничного передаются из информационной системы «Соцстрах» без участия работника подп. После закрытия больничного ФСС может направить работодателю через ту же систему запрос о предоставлении недостающих сведений, необходимых для оформления выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Данные сведения нужно предоставить в течение трех рабочих дней п. Не следует, таким образом, обязывать работника сообщать номер больничного в бухгалтерию. Рекомендация от «КонсультантПлюс»: Рекомендуем предупредить работников о готовности организации принимать электронные больничные.
Нежелательно, чтобы возникла ситуация, при которой работник представит электронный больничный работодателю, а у него нет технической возможности принять данный документ. Подробнее см. Пробный доступ можно получить бесплатно. На первый взгляд, что такое электронный больничный лист и как его получить, понятно. Но на практике возникает целый спектр вопросов. Почему электронный больничный доступен не всем гражданам Заболеть может каждый, а получить электронный больничный могут не все. Перечислим несколько причин, по которым оформление электронного листка нетрудоспособности невозможно или бесполезно пособие по нему все равно не выдадут : В результате далеко не каждый гражданин, обратившийся за медицинской помощью, вправе рассчитывать на оформление электронного больничного. Можно ли получить электронный больничный в частной клинике? У пациентов часто есть выбор: лечиться в государственном медучреждении или в частной медицинской организации. При этом не все частные центры и клиники имеют лицензию на проведение лечения.
Если такой лицензии нет, больничный лист вы получить не сможете — ни бумажный, ни электронный п. Поинтересуйтесь в клинике о наличии такой лицензии заранее, если планируете получать там больничный лист. Только официальный документ на бумаге или в электронном виде подтвердит ваше законное отсутствие на рабочем месте во время болезни и право на получение пособия за эти дни. В 2022-2023 годах работодатели, как и прежде, оплачивают больничный за первые 3 дня болезни. Причем это не единственное условие, при выполнении которого вы вправе рассчитывать на оформление электронного больничного в частной клинике. Необходимо, чтобы клиника была подключена к ЕИИС «Соцстрах» Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» , а у оформляющего больничный врача была личная УКЭП и его рабочее место было автоматизировано. Отказать в оформлении электронного документа вам могут в том случае, если медучреждение по каким-то причинам не подключено к ЕИИС «Соцстрах». Если же все возможности по оформлению больничного в электронной форме у медучреждения есть, отказ незаконен. Для решения вопроса в такой ситуации попробуйте обратиться с жалобой к главврачу медучреждения. Где найти электронный больничный работодателю Случается, что сотрудник сообщил номер электронного больничного бухгалтеру, ранее не работавшему с такими цифровыми документами.
Может возникнуть вопрос: где найти электронный больничный работодателю? Все электронные листки нетрудоспособности можно найти только в одном месте — в базе ФСС. Чтобы получить к ней доступ, работодателю нужно оформить доступ к Личному кабинету страхователя. Для этого необходимо иметь подтвержденный аккаунт в системе Госуслуг, а также электронные подписи для информационного обмена с ФСС. При выполнении указанных условий работодатель сможет получать данные по электронным больничным сотрудников. При несогласии с теми или иными сведениями по больничному например, при обнаружении неоправданно длительного периода нетрудоспособности он может пожаловаться на действия медучреждения в ФСС. В этих целях нужно руководствоваться положениями приказа Минздрава России от 23. Отдельные учетные программы, используемые работодателями, также позволяют обрабатывать электронные больничные. С их помощью можно загружать электронные листки нетрудоспособности и дополнять их нужными данными. Дополнительные сведения о том, как получить электронный больничный лист работодателю, узнайте далее.
Как быть, если работодатель не принимает электронный листок нетрудоспособности Вы сообщили в бухгалтерию номер электронного больничного, а его отказываются принимать. Что предпринять? В первую очередь, поинтересуйтесь, по какой причине вам отказывают. Если специалист бухгалтерии делает это из-за недостатка навыков или по иным аналогичным причинам, обратитесь к главбуху или руководителю организации. И вопрос, скорее всего, будет урегулирован. Какие действия с электронным больничным можно произвести через Госуслуги Как электронный больничный лист получить через Госуслуги работодателю и ожидающему пособие сотруднику? Работодатель с помощью этого сервиса вносит необходимые данные в электронный листок нетрудоспособности и по информационным каналам отправляет сведения в ФСС, подписав их УКЭП. Работник в своем личном кабинете на сайте ФСС видит электронный листок нетрудоспособности, но ничего дополнять или исправлять в нем ему не позволено. Если у вас есть вопросы по электронному больничному, советуем посмотреть разъяснения Минтруда РФ, которые мы привели здесь. Работодателю необходимо быть уверенным, что больничный для работника корректно рассчитан.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали подробно о том, что следует обязательно учесть при таком расчете. Получите бесплатный пробный доступ к материалу. Получить электронный больничный на руки больной не может. Пациенту он сообщит уникальный номер больничного, который следует передать в свою организацию. Работодатель по этому номеру отыщет в базе ФСС больничный и дополнит его при необходимости данными, необходимыми для начисления пособия. Чтобы проблем с электронными больничными не возникало, медучреждения, работодатели и ФСС должны быть информационно связаны между собой. Теперь бухгалтеров интересовали нюансы загрузки больничных, ответы на входящие запросы в ФСС и т. Поэтому в статье дадим готовую инструкцию о настройках и нюансах СЭДО. Сохраняйте, точно пригодится! Как и всегда, прежде чем начинать работу с «чем-то новым», нужно это «что-то» правильно настроить.
Сделать это можно двумя способами: При подключенном сервисе 1С-Отчетность сертификаты автоматически указываются в настройках документооборота и пользователю никаких дополнительных настроек делать не следует.
Итак, чтобы вам оплатили больничный, необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности для оплаты не позднее шести месяцев после того как вам закрыли больничный, то есть когда вы стали трудоспособным. Также вы должны предоставить справку о размере заработной платы, если за расчетный период вы работали официально у других работодателей, плативших за вас соответствующие взносы в Фонд социального страхования РФ далее по тексту — ФСС , и, если вы желаете, чтобы этот заработок учитывался при расчете пособия. Далее страхователь в течение 10 календарных дней со дня обращения должен вам назначить пособие. По общему правилу за первые три дня временной нетрудоспособности пособие выплачивается за счет работодателя, за остальные дни — за счет средств бюджета ФСС. При этом пособие выплачивается за все календарные дни, когда лицо болело, в том числе за выходные и праздничные.
Если вам не назначают соответствующее пособие, обратитесь к адвокату за юридической консультацией, который разъяснит вам положения действующего законодательства и ваши права, а также подскажет, как действовать дальше. ПОЛЕЗНО: смотрите также видео, как защищать права работнику в споре с работодателем, пишите свой вопрос в комментариях ролика, читайте стоит ли судиться с работодателем по ссылке Срок оплаты больничного листа Вы передали листок нетрудоспособности, страхователь назначил вам пособие. В какой же срок должна быть произведена оплата больничного? Конкретный срок для оплаты законом не установлен. Однако, установлено правило. При нарушении сроков оплаты больничного листа вы вправе потребовать компенсации за нарушение сроков.
Как сделать это правильно может разъяснить адвокат, специализирующийся на трудовых спорах. Размер пособия по временной нетрудоспособности В каком размере оплатят больничный, если заболели непосредственно вы как застрахованное лицо, зависит от вашего трудового стажа. Речь идет об оплате листка нетрудоспособности, работающего застрахованного лица. Если ребенок лечится в стационарных условиях, то пособие начисляется с учетом вашего трудового стажа, независимо от количества дней больничного. При необходимости ухаживать за больным членом семьи исключение ребенок , который проходит лечение в амбулаторных условиях, пособие также выплачивается в зависимости от вашего трудового стажа. В любом вопросе имеются свои нюансы, данный вопрос не исключение.
Бывают случаи, когда необходимо заменить года расчетного периода; какие-то выплаты могут не учитываться при расчете среднего заработка и другие ситуации.
В таком случае статус «Документ отправлен на оплату» может смениться на «Извещение сформировано». В таком случае ФСС отсылает извещение об ошибке обратно работодателю, который должен его исправить и выслать обратно. После исправления ошибок цикл повторяется снова: 5 дней на подачу и 10 на перечисление. При ошибке в документах появляется статус «Извещение сформировано» Если вы увидели такой статус, рекомендуем оперативно обратиться по месту своей работы и разъяснить ситуацию. Бывает такое, что статус о сформированном извещении высвечивается в личном кабинете, но страхователь ничего не получает.
Дальше как договоритесь — вы или работодатель должны прозвонить в региональное отделение ФСС РФ и уточнить источник проблемы. Часто в телефонном режиме со специалистами удается исправить все допущенные ошибки в документах. Узнать горячий телефон ФСС в своем регионе можно на этой специальной страничке. Отдельно скажем про оплату пособий по уходу за ребенком. Первая оплата производится согласно регламенту — в течении 10 календарных дней. Но вот последующие начисления будут выполняться с 1 по 15 числа каждого месяца.
Другой момент — проблемы с актуальным отображением в личном кабинете. Сайт и приложение ФСС очень часто сбоит и может некорректно отображать статусы и данные работника.
Какого числа приходят выплаты из ФСС Срок выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет для жителей края, которые оформили отпуск по уходу за ребенком по месту работы, также останется прежним: 6-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие. В такие же даты ранее пособие выплачивал краевой соцстрах. Что делать если не приходят деньги за больничный Обратитесь к работодателю с запросом о передаче сведений в Фонд социального страхования. Если работодатель подтвердит, что все сведения переданы в ФСС, обратитесь с запросом в Фонд по единому номеру 8 800 302-75-49.
Какого числа ФСС перечисляет деньги Пособия перечисляются на карту не позднее 26 числа месяца, который следует за приемом документов. Допустим, женщина обратилась за пособием по беременности и родам 3 февраля. Решение по заявлению о назначении выплаты примут 13 числа этого же месяца. Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то сроки выплаты немного изменяются: до 5 дней работодатель должен передать данные о сотруднике, а до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.
Немного о пособиях: как ФСС оплачивает пособия по больничному листу
Оформить оплачиваемый больничный могут те работники, чей работодатель перечисляет взносы в Социальный фонд (ФСС вошел в его структуру в 2023 году). ИП получают компенсацию только в том случае, если оформили договор добровольного страхования. Cроки выплаты больничного СФР в 2024 году: в течение какого времени выплачивают больничный Как происходит оплата больничных через. Порядок расчета и оплаты больничного листа в 2024 году. После прививки от ковид 19, поднялась температура. За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, пособие назначает и выплачивает ФСС РФ. Основанием для назначения пособия является больничный лист в бумажной или в электронной форме, выданный медицинской организацией.