В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие – основание для выплаты премии. Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей.
Служебная записка о премировании сотрудников
Структура служебной записки Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной. То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого. Также указываются должности и место работы участников. Затем посередине листа пишется фраза: служебная записка. После этого ниже, в произвольной форме и обязательно с красной строки излагается просьба. Однако, несмотря на допустимость свободного написания, она должна соответствовать следующим требованиям: изложение должно быть в официальной форме; обязательно указывается за что работника хотят поощрить; указываются данные сотрудника — должность, ФИО и иные сведения; указываются иные сведения, если это необходимо. В самом окончании записки ставится дата ее составления и подпись лица, который ее создавал. Подпись в обязательном порядке с расшифровкой. При необходимости наградить несколько работников, следует писать одну служебную записку на всех, с перечислением заслуг каждого отдельно, дабы избежать повышения канцелярской работы.
После того, как записка составлена и проверена, ее следует передать руководству на рассмотрение. Обычно служебные записки рассматриваются в течение 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. Из этого видео вы узнаете о служебных записках. Форма для приема вопроса, напишите свой Нормативная база В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами. Так, в ст. То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику. Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.
Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов. Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно. Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах. В каких случаях требуется? Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты. Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда. Так, служебная записка не требуется в следующих случаях: если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора; если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате.
При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо. Про существующие виды премий вы можете узнать из нашей статьи. Как отразить материальную помощь в справке 2НДФЛ?
Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается. Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты: дату составления; регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации. При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта. Кто подписывает?
Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования. То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ. Заполненный образец и бланк Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много. Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа. Ходатайство о премировании Служебная записка на премирование образец Сроки хранения Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25. Так,в п. Порядок внесения сведений о премировании в иные документы Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах.
Так: Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально. То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений. В частности, в п. Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать. Нюансы составления Несмотря на то, что компания вправе самостоятельно расходовать свои средства, в том числе и на поощрение сотрудников, контролирующие органы все же проверяют, насколько правомерно осуществляется премирование. Поэтому служебная записка должна быть составлена правильно, отражая реальные основания для начисления стимулирующих выплат. Так в качестве примера можно использовать ходатайства о поощрении работников в разрезе нескольких оснований для начисления указанных выплат.
Служебка к профессиональному празднику.
В бюджетных организациях выплачивается стимулирующая надбавка, которая не является премией, хотя может выплачиваться ежемесячно. Данная выплата имеет предельный размер и устанавливается для каждого конкретного работника в конкретном размере. Оформляется так же служебной запиской. Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как правильно оформить премировать сотрудников. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист , чтобы приобрести постоянный доступ.
Кто пишет служебную записку о премировании Служебная записка о ежемесячном, квартальном, полугодовом премировании сотрудников или о премировании по итогам года обычно составляется и подписывается непосредственным руководителем структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения, участка, бригады и т. Именно этот руководитель в течение рабочего процесса постоянно контактирует с подчиненными и имеет возможность определить выполнение установленных норм, качество и эффективность работы каждого сотрудника. Как правило, составление и подписание такого документа входит в должностные обязанности руководителей среднего звена и зафиксирована в Положении об оплате труда и Положении о премировании, принятых в организации. Кроме того, служебную записку о премировании могут подать должностные лица или руководители общественных организаций. Например, служебную записку на имя руководителя организации о поощрении сотрудника денежной премией за активное участие в общественной жизни коллектива может подать председатель профсоюзной организации. За высокие достижения в подготовке молодых кадров наставничество служебную записку на премирование может подать начальник отдела кадров.
В докладных записках о премировании об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28 29 февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф. Дополнительно: какие бывают премии Образцы служебных записок Поскольку их содержание отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы вправе их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию. Вариант текста служебки о поощрении в связи с юбилеем: Другой пример записки о получении премии в связи с перевыполнением плана: Это текст служебки о выдаче премии по итогам проведения важного мероприятия: Менеджер по рекламе Клубтэкаев Карл Константинович провел семинар по развитию рынка новых технологий в ИТ-сфере, на котором нам удалось привлечь 50 новых клиентов. В связи с проведением мероприятия прошу премировать сотрудника денежной премией в размере 10 000 рублей. А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет: Прошу премировать руководителя отдела рекламы Клубтэкаева К. За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Клубтэкаева К. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Clubtk. В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Как и когда поощрять сотрудников Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон статья 191 Трудового кодекса РФ позволяет это делать различными способами: объявить благодарность; вручить почетную грамоту или знак; подарить ценный подарок; снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание. Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах. Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца».
Образец служебной записки на премирование сотрудника в 2018 году — скачать, в связи с юбилеем
- Служебка о премировании
- Служебная записка о премировании
- Для чего составляют служебную записку
- Докладная записка о премировании сотрудников, образец
- Образец служебной записки о премировании сотрудников в 2023-2024 году
- Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
Оформить служебную записку. Шаг 3. Представить документ вышестоящему руководителю. Шаг 4.
Оформить приказ о премировании. Шаг 5. Вручить работнику премию в торжественной обстановке Служебная записка о премировании нескольких сотрудников Работодатель вправе составить служебку на поощрение сразу нескольких работников.
В отличие от рассмотренного выше документа, в ней все премируемых перечисляют списком. Напротив каждого работника указывают мотив, вид и размер поощрения см.
Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию название другое, суть — та же. Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы. От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь. Для премирования организация должна иметь локальный акт.
Служебка состоит из трех частей. Сути документа это не меняет; дату и место оформления. Основной текст. Он представляет собой просьбу к вышестоящему руководителю о выплате премиальной суммы конкретному работнику или группе сотрудников на основании совершения определенных действий или наступления определенного события. Также указывают: сведения о сотруднике; его конкретные заслуги, достижения и положительные качества, являющиеся основанием для премирования; вид поощрения при выплате денег указывают точную сумму. Когда основанием для выплаты премии является превышение объема предусмотренной обязанностями работы, имеет смысл приложить к служебке подтверждающие документы. Например, производственные планы, отчеты или данные о продажах. Нижняя часть. Она содержит: место для заверительной подписи и ее расшифровку; дату составления.
Составляется служебка на имя руководителя фирмы. Премиальные выплаты можно учесть в составе «прибыльных» расходов. Их нужно подтвердить документально. К таким документам можно отнести письмо ФНС от 01. Форма служебки Служебка на премирование не имеет унифицированной формы. Компания может установить свою форму документа.
Служебная записка (представление) на премирование сотрудника
Как составить служебную записку на премирование? Для этого можно использовать образец служебной записки на премирование, который содержит информацию о причине премирования, достижениях работника и размере премии. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑. Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника. В статье я расскажу о том, как грамотно оформить такой документ, какие сведения в каком блоке должны быть написаны, а также, какие реквизиты придают записке юридическую силу. Образец служебной записки о премировании. Для чего необходима служебная записка. Служебная записка на премию — образец и порядок составления. Служебная записка на премию – образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Как премировать сотрудников, какие особенности начисления и выплаты премий существуют? Примеры служебных записок о премии, требования законодательства в области премирования работников.
В каких случаях работника можно премировать
- Похожие статьи
- Служебная записка на премирование сотрудника: образец
- 1. Что такое служебная записка на премию
- Образец служебной записки на премию за хорошую работу
Служебная записка на премирование сотрудника и её образец
В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Как правильно оформить Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.
Это убедит начальника, что сотрудник заслуживает премию. Советы и отзывы экспертов по составлению служебной записки Анастасия Синицына, эксперт «Актион Кадры и HR» Служебные записки нужны, чтобы запрашивать и передавать документы и информацию, а также фиксировать факт их запроса и передачи.
Например, кому-то понадобилась информация или документы, которыми владеет другое подразделение, чтобы выполнить служебные обязанности. Служебную записку можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации. Иногда служебные записки отправляют дочерним организациям, если это закреплено внутренними документами компании. В законе нет требований, как писать служебную записку, поэтому ее можно составить в произвольной форме. Пропишите порядок, по которому нужно оформлять служебный записки в локальный акт организации, например в инструкцию по делопроизводству.
Популярные вопросы и ответы Отвечает Анастасия Синицына: Какую юридическую силу имеет служебная записка? Служебная записка — это внутренний документ в организации, поэтому она имеют свою силу только внутри компании. На основании служебки сотрудники в компании совершают какие-либо действия и ссылаются на нее в других документах, когда возникает необходимость. Где и как долго хранится служебная записка? Сроки хранения служебных записок отдельно не определены.
Поэтому их хранят столько же, сколько документы, для которых они составлены.
Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае — это выплата поощрения. Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости. К ним относят: премия является обязательной и считается частью зарплаты; размер денежного поощрения и основания для его выдачи прямо прописаны внутренними нормативами компании. Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно.
Читайте также: Приостановление и лишение водительских прав за неуплату алиментов в 2020 году Для чего необходима служебная записка Служебная записка — это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате. Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы: При выполнении или перевыполнении плана — необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время месяц, квартал, год. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы — в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования. Неожиданные обстоятельства — такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом. Коллективное премирование — сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции. Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.
Текст служебной записки на премирование
| Когда потребуется служебная записка на премирование и как составить документ | Служебная записка на повышение зарплаты образец 2018. В записке следует предоставить убедительные доводы, по которым начальник должен увеличить зарплату подчиненному. |
| Служебная записка (представление) на премирование сотрудника | _ должность. _ структурное подразделение. Служебная записка. |
Как правильно премировать работников
Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное. В статье мы расскажем, как составляется служебная записка на премирование сотрудника. Можно ли использовать заявление самого работника, где взять образец представления на вознаграждение? Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Виды поощрений сотрудников. Какими документами оформляется премирование. Служебная записка о премировании.
Инструкция: составляем служебную записку на премирование
| пример служебной записки и приказа о премировании сотрудников - ЮристВзаконе | Неотъемлемый элемент кадрового делопроизводства при распределении стимулирующих выплат – служебная записка о премировании сотрудников. Образец этого документа не имеет унифицированной формы, предприятия разрабатывают его самостоятельно. |
| Служебная записка о премировании | _ должность. _ структурное подразделение. Служебная записка. |
Правила составления служебной записки о премировании сотрудников
Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством. Правила составления служебной записки При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала ст. В качестве способа мотивации могут выступать премия. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом. Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия.
Файлы для скачивания: Бланк служебной записки о поощрении работника Поощрение за труд Трудовой кодекс Российской Федерации регламентирует основы правоотношений формата «работник — работодатель». Помимо общих положений, касающихся рабочего времени, заработной платы и отпусков, нормативный правовой акт оставляет за организацией право наказывать и поощрять своих работников. Интересно, что для наказания законодатель предусмотрел всего три санкции, а для поощрения подобного исчерпывающего перечня нет. В частности, работодатель может награждать своих сотрудников деньгами, то есть премией, почётными знаками, медалями, сертификатами, ценными подарками и так далее. По большей части компании пользуются именно этими методами поощрения, однако простор для творчества в данном вопросе имеется. Премии на работе можно смело делить на две категории: плановые и внеплановые. В настоящее время практически все организации используют мотивационную систему, подталкивающую работников лучше трудиться. Это максимально прозрачный и честных механизм формирования заработной платы, придерживающийся принципа «кто больше работает, тот больше получает». Подобные премиальные вознаграждения выплачиваются каждый расчетный период. Также к плановой премии относят квартальную или годовую. Во многих фирмах нормативно закреплена так называемая «тринадцатая зарплата». Здесь никаких служебных записок не потребуется.
В «Положении о премировании» или ином локальном нормативном акте работодателя целесообразно прописать все условия и правила премирования: размеры премиальных выплат; источники, критерии и периодичность премирования; порядок расчета премий и прочие нюансы. Подробнее об этом читайте в статье «Как оформить положение о премировании сотрудников». Если возникла потребность в пересмотре прежних правил поощрения, на помощь придут советы эксперта. Ознакомившись с заметкой «Как внести изменения в положение о премировании», вы без проблем утвердите локальный акт в новой редакции. Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации. Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии? Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу? Как правильно писать ходатайство на премию содержание и порядок составления Пример ходатайства о выплате премии образец служебки на премирование сотрудника Образец служебной записки на премирование сотрудника понадобиться тем начальникам, которые собираются ходатайствовать перед вышестоящим руководством, чтобы их подчиненного поощрили с помощью денежной компенсации. Я являюсь начальником небольшого подразделения, деятельность которого связана с продажей непродовольственных товаров, и недавно мне пришлось писать такой документ, поскольку один из моих сотрудников сделал рекордный оборот и соответственно заслужил денежное вознаграждение. После того как служебная записка была передана на рассмотрение, руководитель сказал, что выплатить премию он не против, но документ должен быть оформлен, как следует. В статье я расскажу о том, как грамотно оформить такой документ, какие сведения в каком блоке должны быть написаны, а также, какие реквизиты придают записке юридическую силу. Если руководитель видит, что его сотрудник старается и справляется со своими служебными обязанностями на ура, то зачастую возникает желание выписать для него премию. Однако если физическое лицо работает в пределах большой организации, то она, как правило, подразделяется на отделы, каждым из которых руководит определенное физическое лицо. Директором всего подразделения является другой человек, отвечающий за самые важные вопросы, в том числе и касающиеся финансовых операций. Делается это с помощью служебной записки. Иногда сотрудники решают сами составить такой документ и напрямую достучаться к директору, однако делать это крайне не рекомендую, поскольку вероятность удовлетворения просьбы, поступившей таким способом, очень мала. Начинать составление служебной записки необходимо с идентификации физического лица, которому она адресована. Делать это нужно в правом верхнем углу листа. Далее отображается фамилия и инициалы адресата. После этого можно указывать данные о нижестоящем начальнике, который оформляет данное ходатайство с целью премирования определенного подчиненного. Достаточно написать должность, фамилию, а также имя и отчество в сокращенном варианте. После этого в записке прописываются следующие сведения: Вид и категория документа. Некоторые начальники совершают ошибку, считая, что ходатайство необходимо оформлять в виде заявления либо каких-то других типов документации. Делать это нужно исключительно путем написания служебной записки. Такая фраза, как служебная записка, пишется посередине строчки после блока об адресате и адресанте. Далее со следующей строки также по центру отображается категория документа. В данном случае это предоставление премии. Кроме того, нужно указать должность, фамилию и инициалы работника, в пользу которого ходатайствуют; Причина премирования. Первым делом в записке нужно указать, почему начальник решил выписать премию сотруднику. Начать изложение причины можно с такого слова, как докладываю. Далее еще раз отображается должность, фамилия и инициалы физического лица, которое номинировано на премию, а затем прописывается его заслуга. Например, мой подчиненный раньше поставленных сроков выполнил служебную задачу, связанную с продажей определенного количества товара. Я также отображал факт того, что товар был продан за десять дней, вместо отведенных на это задание двадцати четырех суток. Не забывайте указывать в служебной записке количественные показатели, связанные с заслугой работника; Общие характеристики. Далее в документе нужно кратко написать информацию, связанную с характеристиками физического лица, которому полагается премия. Это необходимо для того, чтобы руководитель убедился в том, что он предоставляет денежное вознаграждение добросовестному сотруднику. К примеру, если работник ранее нарушал дисциплинарные правила, а сейчас вдруг отличился в лучшую сторону, то премию ему вряд ли выпишут. Что касается характеристик, то достаточно указать, что подчиненный является грамотным и квалифицированным специалистом, который серьезно относится к исполнению своих служебных обязанностей и соответственно успешно с ними справляется; Размер премии.
Документально информацию о необходимости предоставления поощрения нужно изложить в служебной записке. Для чего нужна служебка о премировании работников? Каждого принимаемого в штат сотрудника руководитель наделяет индивидуальным кругом обязанностей. При этом нужно учитывать, что, если речь идет о небольшой организации, директору известно об основных обязанностях каждого подчиненного и о его трудовых показателях. На крупном предприятии это условие нереально выполнить. Служебную записку должны составлять руководители отдела с целью поощрения особенно отличившихся сотрудников В этом случае руководитель структурного подразделения пишет служебную записку на имя руководителя. Документ должен содержать перечень показателей, напрямую связанных с размером материальной награды включается в зарплатную ведомость. Записку можно превратить в ходатайство, отражающее заслуги определенного сотрудника. Важно: для предприятий, которые по итогам отчетного периода полугодие, год, квартал должны материально поощрять своих подчиненных, служебная записка является обязательным документом, подтверждающим обоснованность расчета премиальных средств. Правила оформления служебной записки о премировании Трудовой кодекс не дает четкого понятия премии и не определяет правильный порядок ее начисления.
Образец служебной записки о премировании сотрудников
Для выдачи премии понадобится служебная записка на премирование. Для данного документа не существует унифицированной формы, составьте ее самостоятельно или скачайте наш образец. 9 Образец служебной записки на премию за хорошую работу. 10 Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией. 11 Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей. Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма).