С помощью уникальной системы Конструктора Исковых Заявлений (КИЗ) на примере выводов суда мы заполним исковое заявление в районный суд о взыскании с работника излишне выплаченной заработной платы (счётная ошибка). Как написать заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм + образцы. При выплате заработной платы с работника можно удержать некоторые суммы при наличии на то законных оснований, предусмаотренных ст.137 ТК РФ. Для того чтобы отразить возврат от работника излишне выплаченной зарплаты необходимо воспользоваться специальным документом «Возврат сотрудником задолженности» (раздел «Выплаты»).
Если работнику переплатили – как вернуть деньги
Если по распоряжению работодателя из заработной платы работника удерживается излишне начисленная сумма отпускных, то необходимо произвести возврат НДФЛ, приходящийся на удержанную сумму, в порядке, установленном ст. 231 НК РФ. Как оформить добровольный возврат сотрудником излишне выданных ему сумм. Вариант № 1. Предложите сотруднику вернуть деньги в кассу или на расчетный счет. При возврате денег в кассу на поступившую сумму оформите приходный кассовый ордер. Важный момент — решение об удержании из заработной платы нужно принять в течение одного месяца с момента получения авансового отчета от работника при условии, что сам подотчетник не оспаривает сумму к возврату. Удержать можно не более 20% от зарплаты. Что делать, если переплатили заработную плату: как ее вернуть на законных основаниях. Как правильно оформить возврат: пошаговая инструкция. Можно ли удержать переплату без согласия сотрудника.
Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?
Чтобы оформить возврат, сначала создайте приходный кассовый ордер или входящий платеж «Возврат излишне перечисленной зарплаты», затем — дополнительное удержание, чтобы за сотрудником не числился долг. Укажите организацию и месяц.
Они распространяются на случаи принудительного удержания. Оформите ряд документов.
Бухгалтерская справка Если вы нашли ошибку в расчете пособия, составьте бухгалтерскую справку. В ней опишите суть ошибки образец 1 ниже.
Читайте также: Профессия автомеханика — описание, плюсы и минусы Как взыскатель составляет такой документ? Содержание заявления на удержание заработной платы практически идентичны, только в обязательном порядке прилагается оригинал исполнительного листа сохраните себе копию документа , приводятся реквизиты счета для удержания и ф. Важно Размер материального ущерба оценили в 25 200 руб. Свою вину он признал. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен, значит, взыскать с него можно не более величины среднемесячного заработка. Бухгалтер посчитал его так. Сотрудник трудится по обычной пятидневке. Расчетный период — с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года, сотрудник отработал из них 218 рабочих дней.
Заработная плата за эти дни составила 433 546,15 руб. В августе 2014 года — 21 рабочий день. Значит, сумма среднемесячного заработка составит: 433 546,15 руб. Таким образом, организация может взыскать с сотрудника всю сумму причиненного им ущерба — 25 200 руб. При полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить всю сумму ущерба ст. При подготовке заявления нужно учитывать внутренние правила ведения документооборота в организации. Также в компании может быть разработана унифицированная форма заявления, если у многих сотрудников регулярно производятся удержания из зарплаты. Заявление работника на удержание из заработной платы образец скачать Заявление на удержание из заработной платы — образец Удержание из зарплаты работника или других приравненных к ней доходов может носить как обязательный, так и добровольный характер. Обязательные платежи по налогам и страховым взносам, исполнительным листам или инициативе нанимателя, как правило, оформляются только приказом. Если сотрудник хочет, чтобы бухгалтерия перечисляла за него платежи в пользу нанимателя или других лиц, то он пишет заявление на удержание из заработной платы.
Удержания из зарплаты Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. Заявление работника на удержание из заработной платы образец заявления Трудового кодекса. Стоит учесть, что при увольнении сотрудника получить неотработанный аванс уже нельзя. Но с согласия уволенного можно оформить возврат и прописать его документально. При погашении ущерба по ст. При удержаниях на основании исполнительных листов. При удержании переплаты, которая возникла из-за неправомерного действия сотрудника на основании судебного решения.
Счетная ошибка при начислении заработной платы Размер шрифта: Счетная ошибка — это причина, по которой можно вернуть излишне уплаченную заработную плату. Однако не всегда, с учетом требований законодательства. Содержание Показать еще Кого винить в том, что образовалась недоначисленная или излишне выплаченная заработная плата? Как правило, это результат ошибки бухгалтера. Иногда бывает виноват и сбой в программе. В любом случае после обнаружения неточности необходимо восстановить справедливость. При этом учесть нужно интересы и организации, и работника. Законодательная база Если сотруднику зарплату недоплатили, у него есть все основания потребовать оставшуюся сумму. Расчетные листки и ведомости являются вескими аргументами для Государственной инспекции по труду и суда. Так что обделенный сотрудник свое получит.
Как написать заявление на удержание излишне выплаченных сумм
Заявление-согласие на возврат излишне выплаченной заработной платы (образец). Пример 1. как отразить перерасход отпускных и их добровольный возврат. В установленный перечень допустимых удержаний входят: возврат ранее выплаченного аванса по заработной плате и не отработанного работником в связи с увольнением; возврат подотчетной суммы, не истраченной и не возвращенной сотрудником. Прошу удержать из причитающейся мне заработной платы за _ 2019 г. 3000 (три тысячи) руб., излишне выплаченных мне _ 2019 г. вследствие счетной ошибки. Подтверждаю готовность добровольно возместить указанную сумму. Ее размер и основание.
Уведомления об удержании из заработной платы: образец, основные моменты
Однако законодательно это не фиксируется, следовательно, применению не подлежит. Противоречит закону удержание при несоблюдении работодателем правил о сроках извещения работника или неосуществлении проверки перед тем, как уменьшить работнику зарплату. Подлежащими соблюдению правовыми нормами установлен максимальный размер удержания из заработной платы. При взимании средств свыше обозначенного законодателем размера происходит нарушение со стороны работодателя. В любой из перечисленных ситуаций сотрудник имеет право на обращение в профсоюз, если он функционирует в организации, в комиссию по труду или в судебный орган за защитой нарушенных работодателем прав.
Применение удержания из заработной платы регламентируется нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
Какие суммы могут быть удержаны из заработной платы Законодательство РФ определяет несколько типов удержаний из заработной платы: Производственные удержания, которые делаются по инициативе работодателя в соответствии с трудовым законодательством. Такие удержания могут быть произведены на определенные сроки и на определенные суммы по установленным правилам. Принудительные удержания, которые производятся в соответствии с законами и федеральными программами. Такие удержания могут быть произведены только на определенные суммы в рамках установленных правил. Добровольные удержания, которые производятся только в случаях, когда работник обратился с соответствующим обращением и оформил заявление на удержание из зарплаты определенных сумм.
Такие удержания должны быть оформлены правильно и в соответствии с ТК РФ. Удержания по иным основаниям, которые могут быть произведены только по предусмотренным законом случаям и на определенные сроки и суммы. Следует учитывать, что: Размеры удержаний должны быть соблюдены в соответствии с законодательством РФ. Удержания могут быть произведены только на сроки, предусмотренные законом.
Обратите внимание! В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете Обсуждение 1 04. В Комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Удержание за трудовую книжку Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки. Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки он устраивается впервые или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель. При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.
Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов. Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника. В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.
Скачать образец Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку — word. Пример за спецодежду при увольнении Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды. В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина отказ возврата одежды при увольнении.
Спецодежда числится собственностью компании учитывается на балансе или забалансе. Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка. Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.
Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости остаточной из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными. Скачать пример Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду — word. В счет погашения займа работником Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.
Как провести возврат от работника излишне выплаченной зарплаты?
Подробно об этом см. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры». Рекомендация: Как удержать излишне выплаченную зарплату «Удержание лишней выплаты В случае если сотруднику была выплачена излишняя сумма зарплаты, то ее можно удержать. Это возможно, если: излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки; доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом ; ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ.
Аналогичную позицию занимают и суды см. В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя — он может возместить ее только по собственному желанию п. В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической или иной ошибки, не являющейся счетной. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы ст.
Вопрос из практики: какие ошибки относятся к счетным Под счетной ошибкой следует понимать арифметическую ошибку, то есть ошибку, допущенную при арифметических подсчетах. Технические ошибки, совершенные по вине работодателя, в том числе из-за неправильного применения трудового законодательства, счетными не являются.
Должен ли работник вернуть лишнее? В результате счетной ошибки автоматически увеличивается сумма страховых взносов и удержанного НДФЛ. Как исправить эти показатели при обнаружении ошибки в расчетах, узнайте в «КонсультантПлюс». Это бесплатно. Перерасчет при наличии вины в несоблюдении установленных норм труда или простое Для применения указанного основания важно знать: что такое несоблюдение норм труда ст. Согласно ст. О том, как оплачивается не до конца выполненная работа, читайте в статье «Ст. Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили нюансы оплаты простоя в тематической публикации.
Получите пробный доступ к системе бесплатно. На основании ч. Примеры, когда сотрудник виновен в простое: попал в ДТП, нарушив ПДД; отказался от обучения правилам безопасности труда и был отстранен от работы. Подобные случаи могут повлечь перерасчет зарплаты. Совершение незаконных действий, повлекших излишнюю выплату Это одно из самых сложных оснований для работодателя, т. Следовательно, таковыми могут быть признаны любые противоправные деяния, повлекшие получение зарплаты в большем размере, чем это положено. Противоправность должна быть подтверждена в судебном порядке. Поэтому для того, чтобы использовать данное основание, работодателю следует иметь соответствующие доказательства. К примеру, если сотрудник подделал документы, подтверждающие факт осуществления им трудовой деятельности, работодатель будет вправе потребовать возврата неправомерно полученной заработной платы. В каждом конкретном случае соответствующие критерии противоправности действий работника подлежат рассмотрению судом с учетом всех обстоятельств дела.
Как осуществить возврат излишне выплаченной заработной платы? Для того чтобы правильно оформить удержание, работодателю следует: Издать распорядительный акт например, приказ от лица руководства об удержании соответствующих сумм из зарплаты работника, указав в нем основания и общие размеры такого удержания. Ознакомить работника с этим актом под расписку. При каждой выплате зарплаты вручать работнику расчетный листок с указанием оснований и конкретных размеров удержания из данной выплаты ст.
Если не соблюден хотя бы один пункт, руководству компании придется обратиться в суд. В течение одного года у компании есть возможность взыскать с работника сумму. Если суд вынес решение в пользу работодателя, то удержание производится на основе исполнительного листа.
Сумма удержаний Необходимо учесть налоги. То есть только пятая часть зарплаты уходит на излишне начисленные деньги. Однако существует другой вариант — сотрудник может подать письменное соглашение на удержание большего процента. Необходимо подать заявление, в котором служащий укажет точную сумму возмещения. В этом случае задолженность погашается добровольно с согласия работника, поэтому никаких ограничений нет. Не стоит забывать про НДФЛ. Перед удержанием нужно вычесть из жалования налог на доходы физических лиц.
И только после этого приступать к возмещению задолженности перед компанией.
Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка. Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб. Перерасчет после увольнения Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты. Однако тут могут возникнуть некоторые трудности.
В частности, если бывший сотрудник покинул страну, то возврат излишне выплаченной зарплаты может существенно затянуться или вовсе не наступить. У работодателя есть три варианта действий: Можно связаться с уволенным работником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате денежных средств. Обратиться в судебные органы с соответствующим исковым заявлением. Такой вариант актуален в том случае, если сотрудник категорически не желает идти на контакт. Работодатель может просто списать образовавшийся долг на расходы организации.
При этом в любом случае необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также направить бывшему сотруднику уведомление о том, что за ним числится задолженность в первом и втором варианте. Действия работника После получения уведомления о необходимости возврата излишне выплаченных средств, бывший работник может пойти по одному из следующих путей: Явиться на прежнее место работы и добровольно внести в кассу сумму переплаты; Отказаться от возврата денежных средств. Однако в данном случае следует быть готовым к тому, что бывший работодатель подаст в суд. При этом если его иск будет удовлетворен, то помимо возврата излишне выплаченной зарплаты, придется компенсировать все судебные расходы. Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является.
Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника? В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера. Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях 137 ТК РФ : Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул.
В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию; Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий.
Ошибки бухгалтера Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет: Счетные ошибки Несчетные ошибки В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии.
В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной. Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно. Доказательства счетной ошибки Так как возместить излишне выплаченную сумму проще если переплата вызвана счетной ошибкой бухгалтерии, то работодатель заинтересован именно в этом. Какая именно ошибка считается счетной нормативные документы не поясняют. Условия по удержанию переплаты Для того, чтобы удержать переплату из зарплаты работника, должны соблюдаться следующие условия: Работник на удержание согласен; Должно пройти не менее одного месяца с даты, которая была установлена для возврата аванса, либо для погашения долга.
Выполняться условия должны одновременно оба. Если хотя бы одно из них не выполняется, взыскать деньги можно только в суде. В суд также потребуется обратиться и в том случае, если работником были предоставлены ложные сведения, либо какие-то сведения, влияющие на зарплату были скрыты.
Согласие на удержание
Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд. Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 оформить возврат заработной платы, излишне перечисленной на карточку сотрудника, чтобы внесенная в кассу сумма не попала в КУДиР? Доступные форматы: DOC, DOCX, PDF, RTF Cкачать образец документа «Заявление о согласии работника на возврат сумм, излишне выплаченных работнику из-за.
Как вернуть излишне выплаченную зарплату?
Пример акта см. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. Согласно ст. Издается приказ об удержании переплаты только если сотрудник согласен и срок удержания не истек. В Письме Роструда от 09. Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке.
В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд. Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. В пункте 3 ст. Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился.
Пример 2 При расчете зарплаты сотрудника за июль 2020 года была допущена счетная ошибка. Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июль были излишне начислены: пенсионные взносы — 5 500 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 3 250 руб.
В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов: 25 000 руб. В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль. Сумма недоимки равна: 32 550 руб. Переплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии Если переплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии, то пересчитывать налоги и взносы, подавать уточненные декларации не нужно, так не нужно исправлять ошибки прошлых периодов. Удержания по инициативе работодателя были произведены в положенное время, они участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов. Гость, дарим кофемашину и три месяца подписки!
Производственные удержания могут быть произведены только на определенные суммы, установленные правилами трудового законодательства. Принудительные удержания могут быть произведены только в рамках федеральных программ и законов РФ. Добровольные удержания могут быть произведены только после оформления заявления работником и согласия работодателя. Нельзя производить удержания без согласия работника.
Советует прочитать: Список домов под снос в Москве и последние новости программы реновации Почему определенные суммы могут быть удержаны из заработной платы: Определенные суммы могут быть удержаны из заработной платы в соответствии с государственными программами, при нарушении трудовых обязательств, по согласию работника, и на определенные законом основания. Какие правила распространяются на удержание сумм из заработной платы в 2024 году Удержание из заработной платы работника может производиться только в определенных случаях и при соблюдении правил, установленных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами. Удержания могут быть произведены только по инициативе работодателя и с согласия работника. Принудительные удержания из заработной платы могут быть произведены только в установленных законами случаях. Работодатель должен правильно оформить заявку на удержание, которая должна быть предусмотрена Трудовым кодексом и другими законами.
Как удержать излишне выплаченную зарплату Нина Ковязина Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России В отдельных случаях работодатель может удержать излишне выплаченную сумму заработной платы с сотрудника. Когда можно удерживать, когда нет и когда это невозможно, в каком размере и как это оформить — в ответе. Как удержать излишне выплаченную зарплату Если у работодателя есть законные основания требовать возврат работником излишне выплаченной заработной платы, необходимо выполнить два условия. Соблюдайте срок на удержание излишне выплаченную зарплату. Так, приказ об удержании работодатель должен издать не позднее месяца со дня ошибочной выплаты.
Работник не должен оспаривать размер и основание удержания из зарплаты. Это важное правило, о котором забывают многие компании. Поэтому, прежде чем производить удержания из последующей платы, полагающейся работнику, от него надо получить подтверждение, что он не имеет возражений относительно суммы удержания и основания, по которому оно производится. Иначе работодателю придется обращаться в суд. Соблюдайте максимально установленный размер удержаний. Это ограничение предусмотрено статьей 138 ТК. Излишне начисленная заработная плата не может быть автоматически взыскана с работника. Компании нужно в первую очередь проанализировать возникшую ситуацию и положения статьи 137 ТК. Иными словами, надо убедиться в том, что работодатель вправе на основании своего распоряжения произвести удержание. При этом работник может вернуть переплату и по своей инициативе.
Так, например, может иметь место очевидная ошибка бухгалтера при расчёте, которую счётной не признают. И в такой ситуации работодатель может попросить сотрудника вернуть излишне полученную зарплату. Сотрудник, в свою очередь, может пойти навстречу работодателю и вернуть излишне полученные деньги. Если зарплату выдают наличными, работник может внести сумму переплаты в кассу организации. Если заработок перечисляют на банковскую карточку, работник может написать заявление, в котором изложит просьбу об удержании суммы из его заработка. Здесь важно учитывать, что надо получить не согласие работника на удержание, а именно заявление, в котором сотрудник отдаст работодателю распоряжение произвести удержание.
Работник не хочет возвращать излишек заработной платы
3. Даже если учреждение имеет право вернуть излишне выплаченные суммы, необходимо получить письменное согласие работника на удержание этих сумм (или работник добровольно возвращает их). Оставшуюся сумму, излишне выплаченную работнику, отражают на счете 73 с открытием соответствующего субсчета: Дт 73 Кт 70. Работник добровольно гасит задолженность внесением средств в кассу либо удержанием из зарплаты. Скачать образец заявления о взыскании излишне выданной суммы заработной платы — word. Пример: Согласие на удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм: образец заявления, размер и процедура возврата. попросить внести наличные в кассу или удержать переплату. В статье расскажем, как удержать излишне выплаченную зарплату и дадим скачать образцы документов для возврата денег.