Зарплату за первую половину месяца (аванс) нужно выплачивать с 16-е по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а за вторую половину — с 1-е по 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между данными выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Кроме того, придется заплатить компенсацию за задержку заработной платы работникам. Поскольку зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца, перерыв в выплатах более 15 (16) дней считается задержкой выплаты зарплаты. В разделе «В кассу для оплаты в срок» указывается период, в течение которого должна произойти выплата заработной платы. Средства сверх лимита в кассе на выдачу зарплаты допускаются к хранению на срок до 3 дней.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Кроме того, придется заплатить компенсацию за задержку заработной платы работникам. Поскольку зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца, перерыв в выплатах более 15 (16) дней считается задержкой выплаты зарплаты. Платежная ведомость закрывается двумя суммами – «выдано наличными» и «депонировано». На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, который вместе с платежными ведомостями передается в бухгалтерию. Ст. 136 ТК РФ говорит, что работодатель обязан предоставлять информацию работнику при выплате заработной платы, а значит, два раза в месяц – при выдаче аванса и остатка. Сроки и порядок выплаты аванса. Выплата через кредитную организацию. Платежную ведомость Т-53 используют для расчетов с персоналом. Она нужна в тех случаях, когда сотрудник получает деньги не на банковскую карту, а наличными. С помощью ведомости выдают зарплату собственным сотрудникам, выплачивают пособия и премии. Срок выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) или платежной ведомости (форма № Т-53). Порядок выдачи денег работникам из кассы сообразно платежной ведомости. Ошибки при заполнении платежной ведомости Т53.
Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
Пример приказа о смене сроков выплат Пример приказа о смене сроков выплат. Уточним, что изменить приказом дату выплаты зарплат можно только для сотрудников, у которых в ТД прописывается, что порядок выплаты заработной платы регулируется ПВТР. Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. Платёжные ведомости на выплату зарплаты. Заработная плата из кассы может выплачиваться по. Правила расчета аванса в 2023 году. Алгоритм расчета зависит от системы оплаты труда: Если работнику установлена повременная плата, рассчитывайте аванс за фактически отработанное время.
Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы (действующая редакция)
Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов письмо Роструда от 20. Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы». В каких документах указываются дни выплаты заработной платы Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах ЛНА : правилах внутреннего трудового распорядка ПВТР , коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи письмо Роструда от 06. Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться. Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом здесь указываем номер пункта ПВТР правил трудового распорядка…». Хотите получить еще одно экспертное мнение?
Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или при его наличии переходите к Путеводителю по заработной плате. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание: Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца. Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28. Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
Из расчетного листка должно быть понятно, из чего складывается зарплата — например, оклад и премия. Также необходимо прописать удержания и компенсации — к примеру, за неиспользованный отпуск. Деньги работникам выплачивают в том месте, где они трудятся — наличные из кассы выдаёт кассир. Если кассира в штате организации нет, руководитель может приказом назначить любого работника на эту должность, заключить с ним договор о полной материальной ответственности и ознакомить с должностной инструкцией под подпись. Согласно Указанию ЦБ от 11. Бухгалтерия формирует расчётно-платёжную или платёжную ведомость, расходные кассовые ордера.
Кассир проверяет, соответствуют ли подписи главного бухгалтера и руководителя на документах образцам. После этого он может приступать к выплате. Срок выдачи наличных денег определяет руководитель предприятия. Он не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета — п. Работник, который пришёл за зарплатой, предоставляет кассиру паспорт, а тот даёт ему расходный кассовый ордер. Если сумма указана верно, получатель ставит в ордере подпись и дату.
Кассир пересчитывает наличные так, чтобы работник мог наблюдать за его действиями, и передаёт деньги. Затем работник уже сам пересчитывает наличные и сверяет сумму с расчётным ордером.
В первую очередь, следует отметить, что любая выплата заработной платы, включая выплаты через кассу, облагается налогами и взносами в соответствии с действующим законодательством. Основными налогами, которые подлежат уплате при выплате зарплаты через кассу, являются налог на доходы физических лиц и страховые взносы. Налог на доходы физических лиц взимается с заработной платы работников в зависимости от их дохода и применяемой налоговой ставки. Страховые взносы включают в себя пенсионные взносы, взносы на обязательное медицинское страхование и социальные взносы. Размер страховых взносов зависит от заработной платы работника, а также от применяемых ставок, которые устанавливаются законодательством. Важно отметить, что налоги и взносы должны быть уплачены в установленные сроки, их необходимо правильно рассчитать и своевременно перечислить в бюджет. Нарушение сроков и неправильный расчет налогов и взносов может повлечь за собой штрафы и штрафные санкции со стороны налоговых органов. Формы документов для выплаты зарплаты через кассу Для осуществления выплаты зарплаты через кассу необходимо заполнить и предоставить ряд формальных документов.
Наиболее важными и распространенными формами являются: Заявление на выплату заработной платы через кассу. В этом документе указываются данные о работнике, сумма выплаты, сроки и другая информация о проводимой операции. Заявление должно быть подписано руководителем предприятия. Расчетный листок. Это основной документ, по которому происходит начисление и выплата заработной платы. Здесь указывается информация о сумме начисленной заработной платы, удержаниях, дате и другие реквизиты. Расчетный листок должен быть заполнен правильно и подписан работником для подтверждения получения денежных средств. Приказ о начислении заработной платы. Этот документ представляет собой официальное уведомление о начислении заработной платы работнику. В приказе указываются данные о сумме, сроки и другие условия выплаты.
Такой приказ обязательно должен быть подписан руководителем предприятия и содержать печать организации. Акт приема-передачи денежных средств. Этот акт подтверждает факт приема работником денежных средств и является важным документом для учета денежных расчетов в компании. В акте указываются дата, сумма, подписи работника и кассира, а также прочие детали операции. Все эти формы документов необходимо заполнять в соответствии с законодательством и внутренними правилами предприятия.
Что такое МРОТ и какова его величина для различных целей? Каким образом учитываются квалификация работника и объем выполненной им работы при оплате труда?
По каким признакам заработную плату относят к основной или дополнительной? Что является базой при начислении оплаты труда по повременной и сдельной системе? Каким документом регламентируются взаимоотношения между работником и работодателем? Какой минимальный период работы необходим для предоставления первого оплачиваемого отпуска? Каким образом и для каких целей определяется средняя и среднедневная заработная плата? Каким образом при расчетах среднедневной заработной платы учитываются не полностью проработанные месяцы, премии различных видов и изменения оплаты труда? Что отражает по дебету и кредиту счета?
Какими бухгалтерскими записями отражаются начисление заработной платы и премий? Каков порядок расчета величины налогов на доходы физических лиц НДФЛ в общем виде? Чему равна ставка НДФЛ по основной деятельности?
Касса в 1С Бухгалтерия 8.3: расходные и приходные ордера ИЛИ Как вести кассу в 1С Бухгалтерия 8?
После всех выплат кассир «подбивает» итоги и расписывается в документе. Заполненный бланк по форме Т-53 К слову, вначале ведомость подписывает главный бухгалтер, подтверждающий правильность составления документа. После этого документ передают руководителю предприятия, который свое подписью дает «добро» на выдачу заработной платы. Если в данный период руководитель отсутствует, то документ должен подписать его зам, имеющий право подписи любых финансовых документов. А уже после выдачи заработной платы свою подпись оставляет кассир. Правильное заполнение платежной ведомости Т-53 — инструкция Давайте максимально подробно рассмотрим процесс заполнения этого документа, что позволит избежать ошибок. Заполнение титульного листа В верхнюю часть документа записывается название компании. Если нужно, также заполняется информация о подразделе. В строке «В кассу для оплаты в срок» нужно вписать дату выдачи средства. Максимальная дата окончания — спустя трое суток. Далее прописывается полная сумма заработка для всех сотрудников, которые записаны в ведомость.
Сумму нужно указывать прописными буквами. Записывается информация о руководителе, который дает разрешение на выдачу средств.
Поэтому если кассир перед выплатой средств обнаружил в документе погрешности, его необходимо вернуть в бухгалтерию для внесения поправок. В случае невозможности переоформления документа, ошибки зачеркиваются и вносятся правильные данные. Все исправления в обязательном порядке заверяются подписью руководителя и главного специалиста по бухгалтерии. Также важно указать дату внесения поправок. Особенности для бюджетного учреждения Для бюджетных учреждений законодательство предусмотрело специальные формы зарплатных документов учета при начислении вознаграждения за труд: форма по платежам — 0504403 форма расчетов и платежей — 0504401 Формирование ЗВ в бюджетной организации осуществляется на базе табеля учета рабочего времени.
Примите во внимание! Зарплатную ведомость бюджетного предприятия должен подписать составитель, а также проверяющий и кассир. При этом они должны указать свое служебное место на предприятии и дату проставления подписи. В чем отличия платежной ведомости от расчетной В платежной ведомости в отличие от расчетной расписывается каждый сотрудник о получении суммы ЗП. Важно отметить, что их использование оправдано только в том случае, когда денежные средства выдаются трудящимся наличными. Если перевод ЗП осуществляется на пластиковую карту, привязанную к банковскому расчетному счету, то в составлении ПВ нет необходимости. При такой форме произведения выплат нужен только расчетный бланк по форме Т-51, содержащий данные о расчете вознаграждения за труд, но не о его выплате.
Как закрыть ведомость Как только 5 рабочих дней истекут платежная ведомость подлежит закрытию.
Задержка в выплате заработной платы может быть причиной ряда негативных последствий для работодателей. В этой связи следует корректно установить сроки выплаты фиксированной и нефиксированной частей зарплаты, чтобы впоследствии не было претензий от работников и контролирующих органов. Даты выплаты фиксированной части зарплаты Заработная плата работников, как правило, формируется из нескольких составляющих: оклад тарифная ставка ; компенсационные выплаты например, надбавка за работу во вредных условиях труда или надбавка за работу в районах Крайнего Севера ; стимулирующие выплаты премии. Требования к срокам выплаты заработной платы предусмотрены статьей 136 Трудового кодекса РФ. При этом конкретные сроки выплаты законодательство не устанавливает, а обозначает только максимально возможный период для оплаты работы.
Даты выплаты зарплаты должен определить работодатель. Итак, основные требования следующие: Зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Как правило, именно два раза в месяц компании выплачивают работникам зарплату. Выплата производится не позднее 15 календарных дней по окончании оплачиваемого периода. Например, компания выплачивает заработную плату работникам за первую половину месяца за период с 1-го по 15-е число включительно каждого месяца и за вторую половину месяца за период работы с 16-го по 30 31-е число каждого месяца. Для выплаты заработной платы за первую половину месяца организация должна предусмотреть дату с 16-го по 30 31-е число текущего месяца.
Кто устанавливает сроки начисления ЗП? Где нужно указать? Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах: Трудовой контракт.
Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ; Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение.
Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт — только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании; Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП.
В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения. Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения: основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц; размеры и основания удержаний, если они были; денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др. Сроки выплаты авансового платежа С 3 октября 2017 г.
Платежная ведомость
Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.
Платежная ведомость. Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости. Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы.
Комментарий к статье 136 ТК РФ ТК устанавливает обязанность работодателя в письменной форме извещать каждого работника о составных частях причитающейся ему за определенный период заработной платы. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы организация, отдел, цех, участок. По заявлению работника зарплата может выплачиваться путем перечисления на его лицевой счет в банке. Как правило, заработная плата выплачивается непосредственно работнику.
Исключение составляют случаи, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Так, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти ст. Дни месяца, в которые должна выплачиваться заработная плата, устанавливаются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных договорах, трудовых договорах таким образом, чтобы ее выплата происходила не реже чем каждые полмесяца. Письменное заявление работника с просьбой выплачивать ему заработную плату один раз в месяц не дает работодателю права выплачивать заработную плату реже чем два раза в месяц, поскольку это ухудшает положение работника по сравнению с ТК. При этом ТК не устанавливает конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса. Таким образом, конкретные сроки выплаты заработной платы, в том числе аванса конкретные числа календарного месяца , а также размеры аванса определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Вместе с тем, кроме формального выполнения требования о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время фактически выполненную работу см. Заработная плата должна выплачиваться работодателем перед праздничным или выходным днем, если день выплаты зарплаты совпадает с такими днями.
Оплата времени отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В случае если оплата отпуска не была произведена своевременно, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником ст.
Нередко бланк заполняется в электронном виде, и уже после распечатывания предъявляется сотрудникам для подписи. Хотя многие используют уже готовый унифицированный бланк Т-53, в который от руки вносят необходимые сведения. Ведомость может иметь неограниченное количество листов.
Здесь все зависит от количества сотрудников, которые будут получать деньги. Для более удобного отображения информации основная часть документа состоит из таблицы. Здесь имеется шесть столбцов, необходимых для заполнения. Количество строк определяется в зависимости от числа сотрудников. Заполнение первой страницы Лицевая сторона Здесь должны присутствовать следующие сведения: Название организации, ее организационно-правовая форма.
Если речь идет о структурном подразделении, его также нужно указать. Срок действия данного документа. По сути, указывается период, в течение которого будут осуществляться выплаты. По закону этот срок не может быть менее пяти дней. Указывается общая сумма, которая была зачислена для выдачи работникам.
Эта информация указывается не только цифрами, но и прописью. Так как внутренним документооборотом ведомости присваивается номер, он должен быть проставлен на титульном листе. Прописывается дата оформления. Отмечается период, за который начислены деньги. Заполнение второй страницы Оборотная сторона Как уже было сказано, здесь применяется таблица, в которую вносятся сведения о сотрудниках.
Соответственно, чем больше работников, тем больше будет данная таблица. При большом штате платежная ведомость может растягиваться на несколько листов. Их количество обязательно должно быть указать в соответствующей строке. Таблица состоит из шести пунктов: Порядковый номер сотрудников. Табельный номер работников, которые будут получать выплаты.
Третий столбец предназначен для указания ФИО. Конечно, допускается указать фамилию и инициалы. Но при большом количестве работников нельзя исключать наличие однофамильцев. Чтобы не было путаницы, рекомендуется инициалы полностью расшифровывать.
Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф: Штраф за выплату зарплаты раз в месяц — ст. Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, это все равно нарушение. Исключение — оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца.
Sorry, your request has been denied.
Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка. Особенности для бюджетного учреждения. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням. Одно из нововведений касается установления дат выплаты заработной платы. Речь идет о перечне документов, в которых должны быть указаны даты выплаты заработной платы. Порядок выдачи денег работникам из кассы сообразно платежной ведомости. Ошибки при заполнении платежной ведомости Т53.