«0», указать новую обязанность с верными реквизитами и суммой исчисленных страховых взносов (налога на доходы физических лиц). При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. Обратиться в суд за недополученной заработной платой работник имеет право в течение одного года со дня установленного срока ее выплаты, в том числе в случае неполной выплаты заработной платы, причитающейся работнику при увольнении (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Что делать работнику, которому на карту упала "лишняя" зарплата
Переплата по зарплате возникла в результате счетной ошибки. Данное понятие в ТК РФ не расшифровано. В письме Роструда от 01. Такую же позицию занимает и Верховный Суд РФ определение от 20. Если бухгалтер неправильно применил при расчете зарплаты нормы ТК РФ, НК РФ или внутренних документов компании, например — положения о премировании, то это уже не будет счетной ошибкой. Поэтому в подобных ситуациях вернуть переплату по зарплате, скорее всего, не получится. Отдельная ситуация — переплата по зарплате из-за сбоев в расчетной программе.
Здесь судебная практика складывается неоднозначно. Например, Верховный суд республики Саха Якутия решил, что программный сбой — это техническая, а не счетная ошибка, и переплату по зарплате возвращать не нужно определение от 27. А Хабаровский краевой суд, напротив, принял решение, что выплата лишней зарплаты из-за компьютерного сбоя относится к счетным ошибкам и переплату по зарплате следует вернуть определение от 28. Работник по своей вине не выполнил установленные нормы труда или допустил простой. Вина работника в этом случае должна быть подтверждена органом по рассмотрению трудовых споров. Работник получил излишнюю зарплату из-за своих неправомерных действий.
Например, он предоставил работодателю подложный документ, дающий право на вычеты по НДФЛ. Факт нарушения в этом случае должен подтвердить суд. Работник уволился вскоре после отпуска, взятого «авансом», то есть за еще не отработанное время. Удерживать переплату по отпускным нельзя, если сотрудник увольняется по основаниям, не связанным с его желанием или виновными действиями: ликвидация работодателя; увольнение руководителя, заместителя или главбуха при смене собственника; призыв на военную службу; восстановление другого работника, ранее занимавшего эту должность, по решению трудовой инспекции или суда; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинским показаниям; отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям, либо отсутствие такой работы у работодателя; смерть работника или работодателя — физического лица; чрезвычайные обстоятельства, подтвержденные решением Правительства РФ или региональных властей. Как вернуть переплату по зарплате Работодатель, который обнаружил переплату по зарплате, должен составить акт и письменно уведомить сотрудника об этом факте, предложив вернуть деньги в определенный срок. Далее возможны несколько вариантов.
Удержания из заработной платы работника могут производиться только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами ч. К обязательным удержаниям относятся: налог на доходы физических лиц и удержания в рамках исполнительного производства. Удержания по инициативе работодателя: Трудовым кодексом РФ установлены следующие основания удержания из заработной платы работника ч. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по п. Во всех случаях удержания исключение - удержание за неотработанные дни отпуска до издания приказа работодателю нужно убедиться в следующем ч. Если хотя бы одно из условий не выполнено, то взыскать с работника денежные средства можно только через суд.
Обзор практики ВС ВС закрепил правила налоговой реконструкции в своем обзоре Суды решили, что о наличии спорной переплаты страховых взносов предприниматель мог узнать не раньше момента официального опубликования постановления КС.
А значит, он не пропустил трехлетний срок на обращение в суд. Три инстанции вернули Канищеву переплату. Верховный суд признал их выводы неправомерными.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда часть третья статьи 155 настоящего Кодекса или простое часть третья статьи 157 настоящего Кодекса ; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать?
решение об удержании работодатель обязан принять в срок не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. работник не оспаривает оснований и размеров удержания. 13. Течение месячного срока начинается со дня, установленного для возвращения аванса. При возврате неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы, такой срок устанавливается соглашением сторон трудового договора. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому в ст. 137 ТК, с одной стороны, описаны ситуации, когда допустимо удержание, а с другой – перечислены соответствующие ограничения по срокам и причинам удержаний.
Статья 137. "Трудовой кодекс РФ" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.12.2023)
Трудовым кодексом РФ установлены следующие основания удержания из заработной платы работника (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Таким образом работодатель вправе принять решение об удержании суммы, выплаченной Вам в результате счетной ошибки, не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат и при условии, что Вы не оспариваете оснований и размеров удержания. 1) не истек месячный срок, установленный для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. 3. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. задолженности или неправильно исчисленных выплат, И при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания". в противном случае Вы обратитесь в трудовую инспекцию и прокуратуру.
Как вернуть подоходный налог с зарплаты: возврат 13 процентов НДФЛ
Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания судом вины работника в невыполнении норм труда. В этом случае вернуть деньги будет проще всего – у работодателя на руках будет решение суда. Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат. Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ). Что касается излишних выплат, произведенных виновному в невыполнении норм труда или простое сотруднику, то его вина в данном случае должна быть подтверждена (установлена) только органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Удержание ошибочно выплаченной суммы
«0», указать новую обязанность с верными реквизитами и суммой исчисленных страховых взносов (налога на доходы физических лиц). Но не стоит забывать о том, что в силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принимать решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат. Действие № 3. Оформите приказ на удержание сумм, если в установленный срок работник переплату не вернет. Сделать это нужно не позднее чем в месячный срок с даты, установленной для возврата денег (абз. Но нет никаких правил установления такого срока. Максимальная сумма возврата излишне выплаченной заработной платы при этом не может превышать 20% от месячного трудового дохода (ст. 138 ТК РФ). После подписания приказа у бухгалтера появится законная возможность удерживать указанные суммы из выплат работника. В бухгалтерском учете он сделает такие проводки возврата излишне выплаченной заработной платы.
Защита документов
Сотрудник согласился на удержание излишне выплаченной заработной платы. В данной ситуации проводки в учете будут следующими: Дт 20 — Кт 70 — 27 тыс. Остаток переплаты в размере 522 рублей 4350 — 3828 работодатель удержит из мартовской зарплаты сотрудника. Что делать работодателю Выше мы рассмотрели, как поступить работнику, если на его счет поступили лишние деньги от компании, в которой он работает.
Далее разберемся, как работодателю вернуть деньги, случайно перечисленные сотруднику, если тот не желает добровольно вернуть средства, и в каких случаях это допустимо. Даже если работодатель вправе взыскивать с работника излишне выплаченную зарплату, здесь существуют некоторые ограничения. Сделать это можно исключительно с согласия работника.
Если же он против — то вопрос можно решить только через суд.
Работник получил излишнюю зарплату из-за своих неправомерных действий. Например, он предоставил работодателю подложный документ, дающий право на вычеты по НДФЛ. Факт нарушения в этом случае должен подтвердить суд. Работник уволился вскоре после отпуска, взятого «авансом», то есть за еще не отработанное время. Удерживать переплату по отпускным нельзя, если сотрудник увольняется по основаниям, не связанным с его желанием или виновными действиями: ликвидация работодателя; увольнение руководителя, заместителя или главбуха при смене собственника; призыв на военную службу; восстановление другого работника, ранее занимавшего эту должность, по решению трудовой инспекции или суда; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинским показаниям; отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям, либо отсутствие такой работы у работодателя; смерть работника или работодателя — физического лица; чрезвычайные обстоятельства, подтвержденные решением Правительства РФ или региональных властей. Как вернуть переплату по зарплате Работодатель, который обнаружил переплату по зарплате, должен составить акт и письменно уведомить сотрудника об этом факте, предложив вернуть деньги в определенный срок.
Далее возможны несколько вариантов. Сотрудник добровольно возвращает деньги в установленный срок. Тогда никаких проблем не возникает. Сотрудник согласен на то, чтобы переплату удерживали из его зарплаты. По мнению Роструда, работодатель должен получить это согласие также в письменном виде письмо от 09. Получить согласие сотрудника и издать приказ об удержании следует в течение месяца после истечения срока для добровольного возврата. Сотрудник оспаривает основание для переплаты или её сумму.
В этом случае работодателю остается только обратиться в суд. Здесь возникает вопрос по сроку исковой давности. В статье 392 ТК РФ сказано, что работодатель может подать иск о возмещении ущерба, нанесенного сотрудником, в течение года после его обнаружения. Однако переплату по зарплате во многих случаях нельзя считать ущербом, возникшим по вине сотрудника. Например, если работодатель сам ошибся при начислении зарплаты, то работник здесь точно ни при чем. Тогда излишнюю выплату зарплаты можно считать неосновательным обогащением сотрудника и применить к ситуации общий срок исковой давности — 3 года.
В сентябре он принес листок нетрудоспособности, который был открыт 23 августа и закрыт 13 сентября. В сентябре пособие по нетрудоспособности выплачено работодателем за первые 3 дня и ФСС — за оставшиеся дни болезни. Можно ли в сентябре удержать из зарплаты сотрудника излишне уплаченные ему средства за те дни августа, когда он находился на больничном? Работодатель не имеет права удерживать сумму переплаты из заработной платы. Без согласия работника взыскать ее можно только в судебном порядке. Обосновывается это следующим.
К таким ошибкам относятся, к примеру, премиальные выплаты в большем размере или дополнительные денежные вознаграждения, не установленные конкретному работнику. Ошибки в результате сбоя программы Важно отметить, что помимо двух вышеописанных определений могут возникнуть иные случаи, не подпадающие под эти понятия. В частности, при сбое бухгалтерских программ нередко возникают разногласия, что подтверждено существующей судебной практикой. Так, Самарским областным судом было дано Определение от 18. Нельзя назвать ошибкой по вине сбоя работы программы и выплату заработной платы работнику в двойном или большем размере в результате механической ошибки при вводе данных. Более того, в этом же нормативном акте говорится, что если техническая ошибка произошла по вине работодателя, то считать ее счетной также нельзя. Из всего вышесказанного вытекает логичный вывод: удержать излишне выплаченные средства сотруднику без привлечения судебных органов можно при совершении бухгалтером счетной ошибки. Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка: Созыв комиссии предприятия, которая актом подтверждает факт счетной ошибки важно обозначит момент, что совершенная ошибка именно счетная. Составление уведомления работнику, в котором отражается срок удержания излишней выплаты и основание для данного удержания.
Удержания из заработной платы
При счётной ошибке письменно сообщите о ней работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы. Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издайте приказ об удержании из зарплаты. В соответствии с ч. 1 ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 % заработной платы, причитающейся работнику. Срок, установленный для возврата, истек. Работник должен вернуть излишки денежных средств в определенное время: 1) Неизрасходованные подотчетные суммы возвращаются на следующий рабочий день после того, как срок, на который они выдавались, истек.