При направлении работника в служебную командировку ему сохраняются место работы (должность), а также заработная плата в течение всего срока командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни по графику постоянного места работы. Труд работника в командировке оплачивается в размере его среднего заработка (ст. 167 ТК РФ)1. Для расчета размера причитающейся выплаты нужно: определить срок пребывания в командировке с учетом времени нахождения работника в пути.
Если командировка отменяется…
В них указано, что если по сложившимся обстоятельствам командировки не состоялись, то расходы на оформление и выдачу виз не могут быть учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли. В арбитражной практике есть решение, в котором суды поддержали налоговиков и признали правомерным исключение из состава расходов затрат на оформление и выдачу визы, если командировка работника не состоялась постановление АС Северо-Кавказского округа от 14. Но с учетом последних разъяснений Минфина России и сложившейся в мире обстановки из-за пандемии, на наш взгляд, рассматриваемые расходы можно включить в налоговую базу по налогу на прибыль. Но чтобы избежать споров с проверяющими, рекомендуем заранее подготовить аргументы для обоснования учета таких затрат. Что касается неустоек за возврат билетов, то для учета таких расходов в главе 25 НК РФ есть прямая норма — подп. В нем установлено, что организация имеет право включить в состав внереализационных расходов затраты в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и или иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба. Неустойка за возврат билетов относится к санкциям, уплачиваемым по договору. Финансовое ведомство не возражает против учета данных расходов. Так, в письме от 08. Отметим, что если командировка не состоялась по вине работника, то удержанные при возврате билетов суммы нельзя включить в состав расходов письмо ФНС России от 29.
В такой ситуации эти дни не входят в срок командировки. А значит, ни средний заработок, ни двойная и ни одинарная плата за такие выходные или нерабочие праздничные дни работнику не полагаются. Ранее мы рассказывали , можно ли контролировать работников с помощью видеокамер и программного обеспечения. Также трудовое законодательство гарантирует работнику возмещение расходов, которые связаны с командировкой ст. К командировочным расходам законодательство относит расходы на проезд к месту командирования и обратно, расходы на проживание, суточные и иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя. В ситуации, когда работник в связи с производственной необходимостью возвращается из командировки в выходной или нерабочий праздничный день, расходы на проезд и проживание ему возмещаются в обычном порядке при условии, что эти расходы документально подтверждены. Суточные за этот день выплачиваются также в обычном порядке, потому что по закону суточные подлежат выплате за каждый день, который входит в срок командировки независимо от того, выходной или рабочий день. Из этого правила есть одно исключение: командировка без проживания вне места постоянного жительства — суточные не выплачиваются. Например, однодневная командировка по России или длительная командировка в соседний населённый пункт, при которой работник ежедневно будет возвращаться в место постоянного жительства. Также фактический расход суточных работник документально не подтверждает, законодательство этого не требует. Экономическим обоснованием выплаты суточных является документально подтверждённый фактический срок командировки. По общему правилу он подтверждается проездными документами. А если работник по собственной инициативе задержался в командировке и возвращается из неё в выходной или нерабочий праздничный день? В этой ситуации фактический срок командировки отличается от срока между проездными документами. Попросите работника написать заявление объяснительную или служебную записку в произвольной форме, в котором последний укажет, что фактический срок пребывания его в командировке тот, который указан в приказе. А вернулся он из командировки в выходной день, так как решил провести выходные дни в местности командирования по собственной инициативе. Из этого заявления мы делаем чёткий вывод, что фактический срок командировки отличается от срока между датами в проездных документах. Поэтому расходы на проезд работнику возмещаются в обычном порядке. Расходы на проживание возмещаем только за те дни, которые обозначены в приказе, то есть за фактический срок пребывания командировки. Суточные выплачиваем также за фактический срок командировки, указанный в приказе о направлении работника в служебную командировку. Таким образом, порядок оплаты возвращения из командировки в выходной день зависит от того, производственный ли характер носили причины этого или причиной была собственная инициатива работника. Если работник возвращается из командировки в выходной день в связи с производственной необходимостью, работодатель оплачивает каждый час нахождения в пути, который приходится на выходной или нерабочий праздничной день, согласно ст. То есть не менее чем в двойном размере, исходя из системы оплаты труда, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит.
Если пойдете в суд, лучше укажите ответчиками и авиакомпанию, и агрегатора. Если в ходе процесса выяснится, что отвечать должен только перевозчик или только агрегатор, вы скорректируете состав ответчиков. Что говорят о возврате денег суды Когда пассажиры отказываются от полетов вынужденно, например из-за болезни или отмены рейса, суды говорят, что возврат должен быть полным. Так, жительница Оренбурга купила билеты через агентство OneTwoTrip на рейс «Аэрофлота», но получила травму и не смогла лететь. Женщина сообщила в агентство и авиакомпанию, что отказывается от полета, и подала заявление на вынужденный возврат денег. К нему приложила медицинские документы, которые подтверждали полученную травму. Но агентство отказалось возвращать деньги. Тогда клиентка направила агрегатору и перевозчику претензию и пошла в суд. Суд начал рассматривать дело, и перевозчик перечислил часть денег, не дожидаясь решения. Пассажирка же настаивала, чтобы ей вернули всю сумму, а еще выплатили неустойку и штраф. Суд ее поддержал и сказал: истец имеет право на возврат провозной платы и сборов за оформление билетов в полном объеме. А доводы ответчиков, что штраф за обмен авиабилетов, сбор агентства и комиссия платежной системы не подлежат возврату, не соответствуют нормам закона. Поскольку «Аэрофлот» вернул клиентке провозную плату в установленный законом 30-дневный срок со дня получения претензии, он больше не должен ничего возвращать. Невыплаченную сумму удержало агентство OneTwoTrip, значит, с него и следует взыскать остаток денег — 17 431 Р. Еще суд снизил размер неустойки — с 150 000 до 10 000 Р — и присудил ответчику штраф 13 715,5 Р за то, что тот не вернул деньги добровольно. Решение Дзержинского райсуда Оренбурга от 07. Пассажир сообщил агрегатору о вынужденном отказе от билета, отправил медицинские документы и попросил вернуть деньги. Агрегатор предложил вернуть аэропортовые сборы — 4255 Р , но попросил уплатить сервисный сбор — 2000 Р. При этом билет стоил 18 955 Р. Пассажир заплатил 2000 Р и снова потребовал вернуть деньги за билет. Но вместо полной суммы агрегатор вернул только 4255 Р. Тогда петербуржец пошел в суд. Мировой судья отказал ему в заявленных требованиях, а вот суд апелляционной инстанции пересмотрел решение. Суд сказал, что по закону клиент может вернуть полную стоимость билета в случае болезни. В результате с агрегатора взыскали оставшуюся сумму — 14 700 Р , компенсацию морального вреда — 5000 Р , штраф — 10 850 Р. А еще — 2000 Р сервисного сбора. Апелляционное определение Василеостровского райсуда Санкт-Петербурга от 12. Сошлитесь на пункт 227 правил воздушных перевозок и пункт 120 правил формирования и применения тарифов. Скажите, что в случае отказа обратитесь в суд и дополнительно потребуете неустойку, штраф и возмещение морального вреда. Мы рассказывали, как подать иск в суд. Но учтите: если агрегатор и перевозчик добровольно деньги не вернут, придется решать, хотите вы связываться с хождением по судам ради небольшой суммы или проще отказаться от защиты своих прав. Даже если вы сами составите исковое заявление и сэкономите деньги на оплате услуг юриста, придется потратить время и нервы на судебные заседания. Что делать? Читатели спрашивают — эксперты отвечают Тэги: путешествия, авиаперелеты, право Вопрос был задан 11. Поделитесь опытом: Спасибо! Теперь знаю, каким агрегатором лучше не пользоваться. Была похожая ситуация, покупал билеты у агрегаторов Трип ру и OneTwotrip на рейс от Северного ветра и в итоге рейс отменили. OneTwoTrip оперативно вернули деньги за билет, а трип ру отказались, в итоге я оспорил операцию через тиньков и получил свои деньги назад, хотя особо не на что не надеялся. Roman, как вы оспорили операцию через Тиньков? Roman, туртрип взял с Вас сервисный сбор? Тож попался недавно на уловку этого купибелета, в суд там подавать бессмысленно, юр лицо у них иностранное, в суды представитель не ходит. Мне повезло, банк сделал полный чарджбек, но слышал в большинстве случаев по купибилету банки отказывают. Отредактировано Tinkoff, а можете прокомментировать ситуацию? Брала в тинькофф трэвел тур на Кипр в январе 2020 года на июнь 2020, тур, естественно, отменили из-за коронавируса. В чарджбеке Тиньков мне отказал. Тур стоил 100534 рубля. Недавно писала в поддержку с просьбой вернуть деньги, мне предложили следующее: К возврату от туроператора — 90 035 руб. Сумма в размере 7 037 руб.
Вспомним, что объектом налогообложения по НДФЛ являются доходы гражданина ст. А доходом, в свою очередь, признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме п. Экономической выгоды в виде стоимости билета у сотрудника не возникает, ведь билетом он не воспользовался. Даже если бы воспользовался, то это было бы в интересах компании - при поездке в командировку. Соответственно, и выгоды не возникает, и одновременно "включается" льгота в отношении командировочных расходов. Вот если бы приобретенный компанией билет работник использовал для того, чтобы съездить, допустим, в отпуск на море, то экономическая выгода была бы явной. В отношении расходов на получение визы выводы аналогичны: экономическая выгода у работника отсутствует, значит, обязанности по исчислению и удержанию НДФЛ не возникает. Кстати, с этим чиновники согласны. В письме от 06. Свой вывод Минфин аргументировал тем, что отмена служебной поездки не изменяет квалификацию данного вида выплат. То есть, эти расходы все равно можно считаются расходами, связанными с исполнением трудовых обязанностей. Таким образом, организации не нужно удерживать НДФЛ с сумм, которые она выплатила работнику в качестве возмещения расходов на оформление визы, если загранкомандировка была отменена. С оплатой расходов на получение загранпаспорта, на наш взгляд, можно сделать подобные же выводы. Но здесь будет сложнее доказать отсутствие экономической выгоды у сотрудника, поскольку загранпаспортом он может пользоваться и в своих личных интересах при поезде в отпуск за границу. Страховые взносы также начислять не нужно, ведь объектом обложения ими являются выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам контрактам и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг в пользу физических лиц п. Но разъяснения чиновников, которые были выпущены еще в период Федерального закона от 24.
Служебные командировки за границу
- Командировку отменили. Что с затратами на нее? - [HOST]
- Права в служебной командировке по ТК РФ что можно и нельзя делать сотруднику
- Можно ли считать пандемию уважительной причиной для отмены деловой поездки?
- Можно ли отказаться от командировки - основные причины по ТК
- Суточные после командировки: что это такое?
Несовпадение дат в приказе на командировку и в билетах: что с НДФЛ и взносами
Дополнительно – помимо суточных и проживания – у работника могут быть расходы на такси в командировке. Как оформить данную выплату командировочных расходов, можно подробно узнать в статье «Оплата такси в командировке: налоги и подтверждающие документы». В случае отмены командировки налогоплательщик вправе учитывать понесенные им невозмещаемые расходы при формировании налоговой базы по налогу на прибыль. В случаях, когда отказ от командировки исходит от самого работника, начальство может принять решение о направлении другого сотрудника, имеющего достаточную квалификацию для выполнения соответствующего задания или отменить поездку. Например, если время отъезда в место командирования – 23 часа 55 мин., то этот день — первый командировочный день сотрудника, за него необходимо начислить и выплатить суточные. По вопросу документального оформления при отмене командировки. В рассматриваемой ситуации следует оформить приказ об отмене командировки, который должен подписать руководитель. Согласно п. 11 положения о служебных командировках суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
Возможен ли отказ
- Перечислили деньги за командировку в которую я не ездил, требуют вернуть
- Закон лучше не нарушать
- Можно ли отказаться от командировки - основные причины по ТК
- Выплата командировочных и суточных: порядок оплаты и размер | Роскачество
- Суточные при командировке: можно ли не выплачивать, законы и штрафы
- Онлайн-сервис организации командировок
Отмена командировки из-за коронавируса: как быть с налогами
В свете последних событий почти все планируемые на ближайшее время командировки сорваны. Как теперь возвращать средства, уплаченные за билеты, бронирование гостиницы и как возмещать иные сопутствующие расходы, читайте в статье. Если у вас утвержденной формы нет, то рекомендуем взять за основу наш образец. В нем есть все необходимые реквизиты. Приказ об отмене командировки Если вы не успели оплатить расходы по предстоящей командировке, то просто издайте приказ об отмене ранее изданного приказа о командировке Как отразить возврат денег в учете Проводки, которыми вы будете отражать возврат понесенных командировочных расходов, зависит от того, как куплены билеты и гостиницы — от имени сотрудника под отчет или от имени учреждения по договору.
Образец приказа об отмене командировки Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа — он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации. Первым делом впишите в приказ посередине строки: название организации полное или сокращенное — неважно ; наименование самого документа; его номер, дату и место его формирования.
Далее переходите к основной части. Тут напишите: обоснование и основание для создания распоряжения должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта ответственного за исполнение данного приказа сотрудника В заключение соберите все нужные подписи. При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае.
Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги. Предписанный ею порядок действий и временные рамки должны соблюдаться. Однако нередко возникают ситуации, когда по определенным обстоятельствам необходимо перенести поездку или отменить ее вовсе.
Возникает актуальный вопрос, как это делается правильно и какие образцы документации оформляются в данном случае. Примеры приказов об отмене служебной командировки и их составление Если был издан приказ о направлении в служебную поездку, то она должна состояться в соответствии с его предписанием. Для отмены командировки необходимо издать отдельный образец, который будет указывать на соответствующую причину: командирование работника перестает быть востребованным; наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение; невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни; имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.
Текст приказа об отмене командировки должен включать в себя основание — документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину. Соответственно она же прилагается к основному акту.
Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом. Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов. Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах.
Приказ об отмене командировки в связи с болезнью Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения. Можно выделить следующие варианты: болезнь командированного работника до отправления; заболевание в ходе самой поездки; болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем. Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения.
Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать приказ о продлении командировки на тот период, который необходим сотруднику. В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист. Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с болезнью Отмена командировки по семейным обстоятельствам Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто.
Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными. То есть, решение о том, отменять поездку в связи с указанными причинами или нет, остается за работодателем.
Досрочное возвращение из командировки следует согласовать с работодателем. Процедура отзыва работника из командировки законодательно не урегулирована. На основании п. К авансовому отчету прикладываются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой.
Чаще всего, конечно, отмене подвергаются запланированные заранее командировки по следующим причинам: пропала необходимость поездки например, договор с контрагентом был расторгнут ; сотрудник ушёл на больничный или в отпуск; командировка переносится на неопределённый срок. Последствия отмены Отмена ранее изданного приказа будет иметь свои последствия. В частности, речь идёт о возврате положения дел на свои места. Работнику придётся возвратить уже выданные ему средства на поездку, проездные билеты и так далее. Также рабочий график сотрудника выстроен с учётом командировки. Теперь, когда она отменилась, придётся планировать трудовую деятельность заново. Основание и обоснование Каждый распорядительный документ должен иметь документальное основание. Это может быть законный акт государственных органов власти или положение договора с контрагентом, статья локального нормативного акта. На предприятиях зачастую принимают Положение о командировках, в котором подробно регулируется процедура отмены и порядок возвращения выданных на руки средств, оборудования если имеет место. В качестве обоснования необходимо указать реальную причину отмены приказа. Допускается сослаться на предоставленный в отдел кадров лист нетрудоспособности. Кто пишет и исполняет приказ Написать текст приказа может любой сотрудник предприятия, который имеет определённые навыки и опыт работы с распорядительной документацией. Руководитель компании в устной форме поручает это одному из своих подчинённых: кадровику, секретарю или заместителю. Выбранный работник подготавливает проект официальной бумаги и передаёт уже готовый вариант на подпись директору.
Как теперь учесть расходы по сорванным командировкам
Отмена командировочных удостоверений: как теперь подтверждать расходы на командировки и освобождение выплат от НДФЛ и взносов. Служебная командировка влечет для работодателя много расходов, которые нужно возместить работнику. Отразить расходы на невозвратный билет и удержание за отмену брони при отмене командировки возможно, если соблюсти ряд условий. Мы расскажем, как это сделать. По вопросу документального оформления при отмене командировки. В рассматриваемой ситуации следует оформить приказ об отмене командировки, который должен подписать руководитель. Причина отмены командировки должна быть уважительной. Предполагаемая к исполнению командировка может быть отменена. Командировка отменяется в том случае, когда ее невозможно перенести.
В консультации принимали участие
- Расходы при отмене командировки
- Командировка не состоялась: как быть с невозмещаемыми расходами? | Экономика и Жизнь
- В каких случаях возможен отказ от командировки, и чем это грозит
- ЭЛКОД: Командировка отменена из-за коронавируса. Можно ли учесть расходы в налоговом учете?
- Образец. Приказ об отмене командировки
В каких случаях работник может отказаться от командировки
1) Размер заработной платы, рассчитанный исходя из среднего заработка в период командировки, больше чем оклад (т.е., иными словами, заработная плата начислена и выплачена не полностью). Создали приказа на командировку, выплатили командировочные, но по истечении недели отменили приказ, для этого в организации есть свои приказы на отмены командировок, как это можно сделать в 1С? В случае невыплаты организацией работнику аванса на оплату командировочных расходов он вправе отказаться от командировки. При этом, отказ от командировки в данной ситуации не может повлечь за собой дисциплинарную ответственность. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. Amely Ученик (190), закрыт 12 лет назад. Была запланирована командировка, оформлен приказ по ней. Сотрудник купил билеты за свой счет, но командировку отменили. После этого сотрудник должен вернуть полученные ранее суточные в кассу или на расчетный счет компании. Законодательством не установлен срок, в течение которого сотрудник обязан возвращать суточные при отмене командировки.