с 3 апреля 2004 года Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N. Для графика отпусков разработана унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1. Вместе с тем работодатели не обязаны использовать ее в неизменном виде. Загрузите список сотрудников через Excel и начните составлять график отпусков в виде календаря с отображением пересечений или диаграммы Ганта. О том, что собой представляет этот документ, а также скачать график отпусков в excel или ворд — в этой статье. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Для создания графика отпусков в Excel с календарем 2023 года вам понадобится таблица, в которой будут содержаться данные о дате начала и окончания отпуска каждого сотрудника.
График отпусков на 2024 год
Измените шрифт и размер шрифта для текста в таблице, чтобы он был читаемым. Добавьте заголовок для таблицы вверху страницы. Окрасьте заголовок таблицы и ячейки с данными в желаемый цвет, чтобы выделить их. Примените условное форматирование к ячейкам с данными, чтобы подсветить определенные значения, например, количество дней отпуска, превышающих определенный порог. Добавьте рамки к таблице для улучшения ее визуального представления. Отформатируйте даты в столбце с отпускными днями, чтобы они отображались в нужном формате. Вы можете использовать эти и другие инструменты форматирования Excel для настройки таблицы по своему вкусу и предпочтениям. Обратите внимание на читаемость и красоту таблицы, так как график отпусков должен быть понятен и привлекателен для ваших коллег или сотрудников.
Шаг 3: Создание графика отпусков на основе таблицы После того, как вы подготовили данные о сотрудниках и их отпусках в таблице Excel, можно приступить к созданию графика отпусков. Для этого выполните следующие действия: Выделите все данные в таблице, включая заголовки столбцов и строки с информацией о каждом сотруднике. Перейдите на вкладку «Вставка» в меню Excel. Выберите тип графика, который хотите использовать для отображения отпусков. Например, можно выбрать столбчатый график или график с линиями. Нажмите кнопку «ОК», чтобы создать график на основе выделенных данных. После выполнения этих действий Excel автоматически создаст график на основе данных из таблицы.
Чтобы улучшить внешний вид графика, вы можете воспользоваться возможностями форматирования Excel. Например, вы можете изменить цвет графика, добавить оси и подписи к данным. Готовый график отпусков можно сохранить в файле Excel или экспортировать в другой формат для дальнейшего использования или публикации.
Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей.
Как сделать шаблон графика отпусков в Excel Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Если это условие не выполняется — шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом. Готовый шаблон выглядит так скачать в конце статьи : Теперь покажем вам, как это сделать! Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске.
Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги: Выделите диапазон ячеек E9:R23.
При составлении документа следует учитывать, что существуют категории работников, которым предоставляется приоритетное право выбора времени отпуска. К ним, в частности, относятся: родители трех и более несовершеннолетних детей, самый младший из которых не достиг возраста 14 лет ст. Работники, относящиеся к перечисленным категориям, вправе уйти в отпуск тогда, когда захотят, даже если график отпусков уже утвержден. Для этого им нужно подать работодателю соответствующее заявление см.
Письмо Минтруда РФ от 08. Какие нововведения учесть при составлении графика отпусков Принципиальных изменений относительно графика отпусков в законодательстве нет. Одако важно учесть свежие разъяснения Роструда: Обратите внимание! В графике отпусков нужно указывать конкретные даты отпуска, а не планируемый месяц. На это обратил внимание Роструд в письме от 24.
Такой подход позволит соблюсти двухнедельный срок на уведомление работника о его начале. Включите в график всех сотрудников, включая тех, кто собирается увольняться, и дистанционщиков, работающих на постоянной основе. Роструд обратил на это внимание в своих письмах от 09. Можно ли не составлять график отпусков? В соответствии с ч.
Отсутствие на предприятии графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере ч. При повторном неисполнении обязанности по составлению графика штраф увеличится для ИП и должностных лиц до 10 000 — 20 000 руб. Постановлением Госкомстата РФ от 05. График должен содержать: подписи представителя профсоюзного органа и руководителя предприятия; название документа, его номер и дату составления; наименование структурных подразделений предприятия; Ф. Подготовленный график подписывает лицо, ответственное за его составление — сотрудник или руководитель кадровой службы.
Оригинал документа хранится в отделе кадров, копии по запросу можно раздать руководителям структурных подразделений предприятия. Образец графика отпусков подготовили эксперты «КонсультантПлюс».
Утверждает документ директор учреждения или уполномоченное им лицо. Сотрудники должны ознакомиться с графиком отпусков не позже, чем за две недели до его вступления в силу. Скачать образец документа Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. Обратите внимание! Приведено лишь начало документа.
Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Файл Excel для составления наглядного графика отпусков на 2017 год
Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01. В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась. На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными. Первый ряд Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1». Второй ряд Это отображаемый зеленым первый отпуск.
Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле: Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий. Третий ряд Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго. Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.
Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам. Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания. Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.
Возникновение задачи Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже все фамилии и должности вымышленные : Особенности данного формата: 1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков 2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность 3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала График — это график График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика диаграммы , где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким: Как это сделано Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».
Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года.
Руководитель компании утверждает график отпусков на 2024 год. Отдел кадров знакомит работников с графиком под личную подпись или иным образом, принятым в компании. Не так важно, ведете ли вы график отпусков только для проверок или используете для управления работниками. В любом случае придется считать число накопленных дней отпуска, продлевать отпуска на время больничного и отзывать из отпуска. Можно все расчеты отпусков вести в Excel-таблице или скачать другие бесплатные бланки. Но удобнее всего согласовывать графики отпусков в СБИС. СБИС упростит работу сотруднику отдела кадров: покажет пересечения отпусков по отделу; отметит, не предоставляется ли отпуск авансом, есть ли непрерывный период в 14 дней; соберет с работников пожелания и отправит график на согласование руководителю; уведомит работника и кадровика об отпуске по графику за 2 недели, за месяц, за столько дней, сколько удобно вам; пришлет работнику приказ об отпуске для подписания; отправит приказ в бухгалтерию для оплаты.
Поможем перевести работу с отпусками в онлайн Закажите индивидуальную презентацию модуля работы с отпусками в СБИС КЭДО Заказать демонстрацию Какая форма графика отпусков лучше: Т-7 или собственная Для графика отпусков разрешено применять бланк унифицированной формы Т-7 или использовать собственную форму работодателя. Скачайте примеры графиков отпусков. Унифицированная форма Т-7 не является обязательной к применению с 01. Бланк графика отпусков формы Т-7 Собственную форму графика отпусков разрабатывают для упрощения работы. Например, можно весь год вручать каждому работнику за 2 недели уведомление о начале отпуска, как того требует ч. Или 1 раз подписать график отпусков у всех работников. Для этого в шаблоне графика отпусков предусматривают 2 дополнительные графы. Одна для подписи работника о том, что дата начала отпуска ему известна.
Вторая для указания даты постановки такой подписи. Роструд это разрешает. По нашему мнению, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска». Выдержка из письма Федеральной службы по труду и занятости 1693-6-1 от 30. Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков Нужно ли согласовывать график отпусков с работником Работодатель имеет право без согласия работников запланировать отпуск зимой или остановить работу на 1 месяц и отправить в отпуск всех работников. По трудовому кодексу работодатель не обязан учитывать мнение работников при составлении графика отпусков. Есть 3 исключения.
Работодатель обязан согласовать график отпусков в следующих случаях: С профсоюзной организацией, если такой представительный орган работников есть в компании.
Рассылка для тех, у кого свой бизнес Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно Подписаться Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности Что такое график отпусков и кто должен его составлять График отпусков — документ с информацией о времени и продолжительности оплачиваемых отпусков работников, нанятых по трудовому договору. В нем указывают, сколько дней отпуска есть у каждого сотрудника и на какие даты он запланирован. В график отпусков вносят почти всех работников, с которыми подписан трудовой договор на момент составления документа.
График отпусков
график рисуется автоматически. Смотрите приложенные файлы. Вид документа. Редакция «Кадрового дела» подготовила график отпусков на 2024 год с учётом всех изменений в законах и свежих разъяснений Роструда и Минтруда. выделяете диаграмму -- вставить -- для полученного ряда убираете заливку. Срок для утверждения графика отпусков на 2024 год. График отпусков необходимо утвердить не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. То есть не позднее 17 декабря 2023 года.
Скачать график отпусков в excel 2024 года — бесплатно и без регистрации
Для начала создания графика отпусков вам потребуется создать новый документ Excel. В этом документе вы будете создавать таблицу, которая будет содержать информацию о датах отпусков сотрудников. Один из самых простых способов создания графика отпусков в Excel — это использование шаблона. Шаблон предоставляет готовую структуру таблицы, в которую вы можете вставить информацию о датах отпусков. Если вы не хотите использовать готовый шаблон, вы можете создать таблицу самостоятельно. Для этого вам понадобится создать заголовки для столбцов, в которых будет указана информация о сотрудниках и их отпусках. Столбец «ФИО» — содержит имена сотрудников. Столбец «Дата начала отпуска» — содержит даты начала отпусков. Столбец «Дата окончания отпуска» — содержит даты окончания отпусков. Когда вы создали таблицу, вы можете начать заполнять ее информацией о датах отпусков сотрудников. Для этого просто введите соответствующую информацию в ячейки таблицы.
Если вы хотите добавить дополнительные столбцы, такие как «Тип отпуска» или «Примечания», вы можете сделать это, добавив новые заголовки и заполнив соответствующую информацию. Когда таблица с информацией о датах отпусков заполнена, вы можете использовать различные инструменты Excel для форматирования и анализа данных. Например, вы можете использовать условное форматирование для выделения определенных типов отпусков или создать сводную таблицу для подсчета количества дней отпуска для каждого сотрудника. При создании графика отпусков также следует учесть следующие важные моменты: Остановитеся на определенном формате даты, чтобы все даты отображались в одном и том же формате. Установите правильное подписание для каждого столбца таблицы, что позволит Excel правильно распознать и форматировать данные. После завершения создания и заполнения таблицы с информацией о датах отпусков, вы можете сохранить документ и использовать его по мере необходимости. Создание графика отпусков в Excel — это простой и эффективный способ организации и планирования отпусков для сотрудников.
Этот инструмент поможет вам эффективно управлять процессом отпусков и сделать планирование более простым и прозрачным. График отпусков на 2024 год в Excel Данный шаблон включает в себя график, который можно заполнить информацией о сотрудниках и их запланированных отпусках на каждый месяц года. Это позволяет визуально представить распределение отпусков и определить доступные для отпуска периоды. Для заполнения графика отпусков на 2024 год в Excel необходимо указать имена сотрудников в первом столбце, а затем заполнить ячейки графика, соответствующие датам и продолжительности отпуска каждого сотрудника. Также можно использовать дополнительные столбцы для указания комментариев по каждому отпуску. Этот график отпусков на 2024 год в Excel может быть полезен для управления отпусками в любой организации, помогая сотрудникам и руководителям планировать свое время и избежать ненужных пересечений в отпускном графике.
Шаблон предоставляет готовую структуру таблицы, в которую вы можете вставить информацию о датах отпусков. Если вы не хотите использовать готовый шаблон, вы можете создать таблицу самостоятельно. Для этого вам понадобится создать заголовки для столбцов, в которых будет указана информация о сотрудниках и их отпусках. Столбец «ФИО» — содержит имена сотрудников. Столбец «Дата начала отпуска» — содержит даты начала отпусков. Столбец «Дата окончания отпуска» — содержит даты окончания отпусков. Когда вы создали таблицу, вы можете начать заполнять ее информацией о датах отпусков сотрудников. Для этого просто введите соответствующую информацию в ячейки таблицы. Если вы хотите добавить дополнительные столбцы, такие как «Тип отпуска» или «Примечания», вы можете сделать это, добавив новые заголовки и заполнив соответствующую информацию. Когда таблица с информацией о датах отпусков заполнена, вы можете использовать различные инструменты Excel для форматирования и анализа данных. Например, вы можете использовать условное форматирование для выделения определенных типов отпусков или создать сводную таблицу для подсчета количества дней отпуска для каждого сотрудника. При создании графика отпусков также следует учесть следующие важные моменты: Остановитеся на определенном формате даты, чтобы все даты отображались в одном и том же формате. Установите правильное подписание для каждого столбца таблицы, что позволит Excel правильно распознать и форматировать данные. После завершения создания и заполнения таблицы с информацией о датах отпусков, вы можете сохранить документ и использовать его по мере необходимости. Создание графика отпусков в Excel — это простой и эффективный способ организации и планирования отпусков для сотрудников. Это также позволяет удобный доступ к информации и упрощает анализ и управление отпусками. Импорт календаря в шаблон Excel Шаблон Excel для графика отпусков с календарем предоставляет возможность импортировать календарь существующего года для автоматической установки праздников и выходных дней. Это упрощает процесс создания графика и позволяет быстро определить доступные дни отпуска.
Условное форматирование На этот раз мы построим график отпусков в excel при помощи инструмента "Условное форматирование". В данном шаблоне графика мы выделим не только дни отпуска, но и покажем пересечения дней отпуска сотрудников. Перейдите по ссылке, переведите указанную сумму и внесите Вашу почту, на которую придет файл.
Скачать график отпусков в excel 2024 года — бесплатно и без регистрации
Вы можете свободно добавлять или удалять строки в соответствии с количеством сотрудников и отпускными периодами. Кроме того, шаблон графика отпусков в Excel на 2024 год может быть легко настроен в соответствии с требованиями вашей компании. Вы можете изменять формат данных в столбцах, добавлять дополнительные столбцы для отслеживания дополнительной информации и т. Скачивание и использование данного шаблона позволит вам значительно упростить процесс планирования отпусков сотрудников и обеспечить более эффективную организацию работы в вашей компании на 2024 год. Как скачать график отпусков шаблон Excel на 2024 год? Если вам нужно составить график отпусков на следующий год, то мы предлагаем вам воспользоваться готовым шаблоном в формате Excel. Чтобы скачать шаблон, выполните следующие шаги: Откройте веб-браузер и перейдите на сайт, предоставляющий бесплатные шаблоны Excel. На сайте найдите раздел «Шаблоны для бизнеса» или «Календари и графики» и перейдите в него.
В поисковой строке введите запрос «график отпусков 2024 год Excel» и нажмите Enter. Выберите подходящий шаблон из списка результатов поиска. Нажмите на ссылку скачать или иконку загрузки, чтобы начать загрузку файл. После завершения загрузки, откройте скачанный файл в программе Microsoft Excel. Заполните график отпусков согласно требованиям вашего предприятия или организации. Помимо графика отпусков, шаблон может содержать дополнительные поля для ввода информации, такие как ФИО сотрудников, даты начала и окончания отпуска, тип отпуска и т. Использование готового шаблона в Excel позволит вам быстро и удобно составить график отпусков на 2024 год.
Загруженный файл также можно редактировать и сохранять для будущих изменений или дополнений. Преимущества использования графика отпусков 1. Эффективное планирование ресурсов. График отпусков позволяет руководству предварительно определить количество сотрудников, отсутствующих на рабочем месте в определенный период времени. Это помогает предсказать возможные перегрузки и принять меры по привлечению дополнительных ресурсов для снижения их влияния на бизнес-процессы. Равномерное распределение нагрузки. С помощью графика отпусков можно более равномерно распределить отпускные периоды сотрудников на протяжении года.
Это помогает избежать спадов в работе из-за одновременного отсутствия ключевых сотрудников и поддерживает стабильность и продуктивность команды. Улучшение планирования бизнес-процессов. С использованием графика отпусков можно более точно оценить, какие периоды года являются наиболее активными и требуют большего количества рабочих ресурсов.
Я расположил ее справа от таблицы. Для начала построим колонки недель. В первые две ячейки ставим начало недели: 14. Далее протягиваем мышкой, используя автозаполнение.
Теперь строим саму диаграмму. Обратите внимание, что фиксируются только номера колонок. Это нужно для протягивания формулы по всем ячейкам диапазона. Получилась таблица из 1 и 0. Выделяем ее и накладываем Условное форматирование. Получается вот такая картина.
Разделение отпускного периода на 2 и более равных или не равных по длительности частей возможно при соблюдении ряда условий: инициатива исходит от работника не от работодателя ; хоть одна из частей должна быть сроком 14 дней и более. Таким образом, сотрудник должен отгулять по графику минимум 14 дней, а остальные положенные ему оплачиваемые дни отпуска может использовать по соглашению с работодателем либо как второй период отпуска, либо как короткие нерабочие периоды хоть по 1 дню. Денежная компенсация отпуска Важно! В период работы сотрудника в организации не допускается выплата компенсации за не отгулянные дни положенного ежегодного отпуска. Такая возможность предусмотрена только при увольнении работника, не успевшего отгулять свой ежегодный отпуск согласно утвержденному руководством графику. Положенный «за вредные условия» 7-дневный отпуск, компенсировать деньгами тоже нельзя. При этом если сотрудник имеет право на более чем 7 дополнительных дней отдыха, то может отгулять неделю, а оставшиеся дни получить в качестве денежной компенсации.
Подтверждением этого является личная подпись каждого работника либо в ведомости ознакомления с приказами, либо в самом документе. Дополните его столбцом, где работники будут расписываться и проставлять дату ознакомления, и не придется составлять отдельные листы ознакомления. Относительно включения в список мобилизованных работников единой позиции нет. В соответствии со ст. За работником сохраняется право на отпуск, работодатель обязан предоставить его в течение 6 месяцев после выхода на работу. Период мобилизации включается в стаж для начисления отпуска, поэтому такого сотрудника следует включать в списки на предстоящий год. Столбцы 7—10 заполняются вручную по мере фактического ухода сотрудников на отдых.
Sorry, your request has been denied.
Расскажем, как составить заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год. Образец графика можно скачать по ссылке внутри статьи. График отпусков на следующий год надо утвердить не позднее 15 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график на 2020 год. Необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Также можно бесплатно скачать график в excel. Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом). Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи). При составлении графика отпусков на 2024 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Процедуру составления и утверждения графика необходимо завершить не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Поскольку в 2023 году эта дата выпадает на воскресенье, необходимо утвердить график отпусков на 2024 год до 15 декабря 2023 года.
График отпусков на 2024 год: правила составления и утверждения
| Как заполнить график отпусков на 2024 год | Работу над графиком отпусков нужно начать уже в ноябре, чтобы за две недели до новогодних праздников он был сделан, утвержден, доведен до сведения сотрудников. При составлении графика отпусков на 2024 год учитывайте последние изменения в законодательстве. |
| Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле | Для создания графика отпусков в Excel необходимо иметь таблицу с данными о сотрудниках и их отпусках. В этой таблице должны быть указаны имена сотрудников, даты начала и окончания отпуска. |
Скачать график отпусков шаблон Excel на 2024 год
Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как. Я пытался в прилагаемом файле линейчатую диаграмму Ганта применить. Но там ось Y горизонтальна и она может быть только осью значений, т.е. опять же 365 дней надо разделить на 12 частей и прямоугольники отпусков будут не точно ложиться на график. График отпусков на 2024 год: скачать бесплатно в excel Утвердить график в рабочий день 15 декабря. Скачайте умный график отпусков от Системы Главбух. Таблица в эксель позволит спланировать отпуска сотрудников с учетом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближай. В статье опишем порядок составления графика отпусков и предоставим бланк графика отпусков в Excel, который можно скачать и применить в работе.