Узнай больше → о теории и практике электронных больничных листов в 2023 году в России. Основные правила оформления, получения и выдачи электронного больничного листа (ЭЛН). Схемы взаимодействия. Электронные больничные листы в «1С:ЗУП» 3.1. Таким образом, для правильного заполнения больничного листа работодатель должен иметь все необходимые документы, указать все требуемые данные, отправить заполненный лист в ФСС и выгрузить его в бухгалтерию для начисления социальных пособий работнику в срок. После заполнения формы реестра последовательно необходимо нажать на «Провести» → «Еще» → «Отправка» → «Отправить в ФСС» для того, чтобы сформировать и отправить реестр. После нажатия кнопки «Отправить в ФСС», появится индикатор получения результатов от ФСС. Далее производится отправка подготовленного реестра в ФСС с помощью действия "Отправить реестр на оплату пособий" (при выполнении действия отображается форма для обязательного ввода сертификатов электронной подписи главного бухгалтера, руководителя и страхователя).
Как выгрузить больничный из 1 с в контур
Для этого нужно нажать кнопку «Реестр ЭЛН». Такой же переход к заполнению Реестра сведений для выплаты пособия реализован и для Реестра ЭЛН данные работодателя. После его заполнения также необходимо нажать «Выгрузить». Выгруженный реестр отправляется в ФСС с помощью «Мастера связи». Когда знаешь все нюансы, взаимодействие с контролирующим органом становится более простым и понятным. А еще всегда можно спросить у тех, кто точно в этом разбирается.
Место работы и тип занятости в электронном больничном с 2021 года не указывается. После этого ФСС отправляет уведомление об открытии электронного больничного а затем и о изменении его статуса непосредственно работодателю. Если у работника несколько таких работодателей, то каждый из них получает уведомление о больничном работника. Для своевременного получения всех необходимых данных работодателю необходимо подключиться к сервису электронного документооборота СЭДО. Пациент не получает на руки бумажную версию больничного.
В сервисе «1С-Отчетность» нужные настройки обмена устанавливаются автоматически. Но что делать, если данный сервис у вас не подключен? Читайте в статье.
Если работодатель сотрудника участвует в информационном обмене по формированию электронных больничных, сотрудник предоставляет СНИЛС и согласие на создание электронного документа. Для закрытия больничного врач вносит в систему запись об исходе случая временной нетрудоспособности. Работник заполняет заявление о выплате пособия и передаёт работодателю экземпляр бумажного больничного или номер ЭЛН и его данные. В заявлении работник указывает реквизиты для получения пособия свой банковский счёт или почтовый адрес. Работодатель в течение пяти дней предоставляет в ФСС сведения о получателях пособий в электронном виде. Для этого бухгалтерия или отдел кадров составляет электронный реестр сведений или реестр заявлений , в который вносятся: реквизиты бумажного больничного; сведения электронного больничного, которые можно запросить в системе ФСС в онлайн-режиме или заполнить вручную. Заполненный реестр сведений подписывается электронной подписью работодателя и передаётся в ФСС, после чего работодатель ожидает положительный ответ по документообороту реестра. Ответ от ФСС приходит в ту систему, из которой работодатель направил реестр сведений личный кабинет страхователя на сайте ФСС, системы электронной отчётности и пр. В течение десяти дней с момента получения заявлений реестра сведений от работодателя ФСС производит выплаты банковским переводом или через Почту России напрямую на счёт или по реквизитам работника. Практика Составление реестра в TrustTax Чтобы подробно представить процесс, предположим, что сотрудники вашей компании вышли на работу после болезни, закрыли свои больничные листки и принесли их вам. Часть сотрудников сообщила об оформлении больничных в электронном виде. Составим реестр больничных и направим его в ФСС для проекта «Прямые выплаты». Последовательность действий: 1.
Как распечатать больничный лист с Госуслуг
В рабочее время пн — пт с 9:00 до 18:00 наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня. В остальное время — дожидайтесь ответа на следующий рабочий день. А пока предлагаем вам: Узнать о новинках для бизнеса в блоге ; Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Раздел «Общая информация» В данном разделе заполняется информация о сотруднике, организации-работодателе и о способе выплаты пособия. Заполненные данные сохраняются в рамках сотрудника, при создании нового листа этот раздел будет заполнен автоматически. При выборе последнего открывается блок, в который следует внести сведения об уполномоченном представителе — ФИО и паспортные данные. Если изменить информацию о сотруднике в одном сервисе, она изменится или удалится и в другом. Все строки, кроме ИНН, можно изменить вручную.
При изменении данных организации-работодателя здесь, они изменятся и в реквизитах. Раздел «Общая информация» заполнен, нужно перейти в следующий раздел. Появится окно «Сохранить изменения в документе? Раздел «Лист нетрудоспособности» Раздел присутствует в следующих типах пособий: пособие по нетрудоспособности; пособие по беременности и родам; пособие по профтравме, болезни. Заполняется на основе листка нетрудоспособности, представленного работником. Расположение полей соответствует бумажному бланку, который выдается в медицинском учреждении. Укажите, является ли лист первичным или продолжением; дубликатом или оригиналом.
Если формируемый лист нетрудоспособности не является продолжением другого листа, поставьте галку в поле «Первичный». Если лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного, отметьте поле «Дубликат». В поле «Первичный» галку ставить не нужно. Заполните все обязательные поля ниже они будут подсвечены красным , как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении. Некоторые особенности заполнения: В зависимости от того, какой код причины нетрудоспособности выбран, ниже будут подсвечены красными рамками обязательные для заполнения поля. В справочнике кодов нет значений 04 несчастный случай на производстве или его последствия и 07 профессиональное заболевание или его обострение. Документ с этими причинами нетрудоспособности нельзя отправлять в электронном виде.
Следует представлять эти данные в ФСС на бумажных носителях. Если был выдан еще один лист, который является продолжением заполняемого, то следует указать его номер в самом низу раздела. Раздел «Лист нетрудоспособности» заполнен, следует нажать кнопку «Сохранить» и перейти к следующему. Раздел «Расчет пособия» В этом разделе заполняются данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. Все обязательные для заполнения поля будут подсвечены красным. Пункт «Перерасчет» выбирается, если пособие было отправлено и нужно внести корректировки. Укажите районный коэффициент, размер ставки, страховой стаж, год и сумму заработка.
Если необходимо указать данные о замене расчетных годов, то следует установить флажок «Заполнить информацию о замене годов». Появятся дополнительные поля для указания заменяемых годов. Во втором случае в поле «Пособие за счет ФСС за период» обязательно укажите начало и конец, периода за который начисляется пособие за счет ФСС. Раздел «Дополнительные документы» Раздел присутствует в следующих типах пособий: пособие по беременности и родам если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности до 12 недель " ; пособие по ранним срокам беременности; пособие по рождению ребенка; пособие по уходу за ребенком. Некоторые особенности заполнения: В обязательном порядке заполняются данные из документа о рождении ребенка — тип документа, серия и номер, дата выдачи, ФИО, дата рождения. При необходимости можно заполнить данные о справке от другого родителя о неполучении пособия, данные о документе об усыновлении или опеке и данные о договоре о передаче в приемную семью. После заполнения раздела нажмите кнопку «Сохранить».
Проверка и отправка 2. Начнется проверка. В списке будут отображаться только квалифицированные сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН организации из документа.
А пока предлагаем вам: Узнать о новинках для бизнеса в блоге ; Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
А пока предлагаем вам: Узнать о новинках для бизнеса в блоге ; Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook. Заказ обратного звонка Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня.
Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Как отправить расчет по больничному в СБИС из 1С в 2024 году
Взять листок врачом и зарегистрироваться на госуслугах. Войти в свой личный кабинет на госуслугах и выбрать раздел «Больничные листы». Загрузить скан-копию или фото листа нетрудоспособности в соответствующее поле. Заявление и документацию можно отправить в ФСС через госуслуги.
Следить за состоянием обработки документов и получить расчет по больничным листкам. Проверка и контроль отпуска больничного листа работодателем Работодатель контролирует процесс отправки и получения больничных листов через электронные реестры в СБИСе или 1С. Проверить, что все отправленные больничные листы появились в реестре и соответствуют всем требованиям.
Если выявлена ошибка в каком-либо листе, запросить исправление у врача или отправить запрос в ФСС на переделку. Оформить распечатку реестра больничного листа для внутренней документации. Передать реестр в ФСС или соответствующий орган для контроля.
Узнать о получении реестра ФСС и контролировать процесс. Следуя данной инструкции, вы сможете правильно выгрузить больничный лист из Контура и ускорить процесс его обработки. Можно ли выписать бумажный больничный В контексте использования электронного больничного листа в системе «Контура-Экстерн», многие люди задаются вопросом о возможности получения бумажного больничного листка.
Рассмотрим этот вопрос подробнее. Согласно действующему законодательству, в России установлена электронная форма больничного листа. Это значит, что стандартный листок нетрудоспособности в бумажном виде не выписывается.
Если вы нуждаетесь в больничном листе, то следует обратиться в медицинскую организацию, где узнать о процедуре получения этого документа. Обратите внимание, что больничный лист должен быть предоставлен или его номер сообщен вашему работодателю не позднее трех календарных дней со дня его выписки. Если ваш работодатель требует бумажный листок, а врачом выписан только электронный, вам нужно обратиться в Фонд социального страхования и запросить выдачу бумажных листков нетрудоспособности.
Для этого вам потребуется предоставить сведения о вашем листе нетрудоспособности, которые можно узнать в электронной форме через систему СБИС. Для того чтобы получить сведения о больничном листе в электронном виде, вы можете воспользоваться системами СБИС, СФР система федерального реестра несчастных случаев или «Контура-Экстерн». Следует отметить, что для получения сведений о больничных листках в электронном виде необходимо завести учетную запись и проходить аутентификацию в указанных системах.
Если в процессе работы с электронными системами возникла ошибка или были допущены неточности в полученной информации, следует обратиться в ФСС Фонд социального страхования для исправления данных о больничном листке. В таком случае, требуется заполнить специальную форму и отправить ее в ФСС для проверки и исправления. Помимо электронного больничного листа, существует возможность использования программного модуля «1С:Зарплата и управление персоналом».
Данный модуль позволяет контролировать оформление и перерасчет больничных листов в электронной форме. Кроме того, работнику необходимо указывать номер больничного листка при его передаче работодателю. Таким образом, с 2024 года бумажный больничный лист в системе «Контура-Экстерн» не выдается.
Если ваш работодатель требует бумажный листок, вам необходимо обратиться в медицинскую организацию для получения этого документа. В случае возникновения ошибок или неточностей в электронной форме больничного листа, требуется обратиться в ФСС для исправления данных. Критерии получения Для получения больничного листка через «Контур-Экстерн» необходимо выполнить следующие критерии: Быть застрахованным в ФСС.
Предоставить сведения о месте работы и работодателе. Указать номер и дату выписывания больничного листка. Исправить ошибки в заключении врача, если такие имеются.
Оформить запрос на получение больничных листков через госуслуги или отправить заявку в электронном виде. Загрузить в «Контур-Экстерн» скан копии бумажного больничного листка или отправить его для проверки и переделки. Если вы появились на работе до окончания срока нетрудоспособности, необходимо запросить выписку нового больничного листка и отправить его в электронном виде через «Контур-Экстерн».
Для использования электронных больничных листков в 1С:ЗУП необходимо распечатать электронные реестры с ФСР и предоставить их в учет регистрации больничных листков. Как найти больничный лист в «Контур-Экстерн» Для того чтобы найти больничный лист в системе «Контур-Экстерн», нужно выполнить следующие шаги: Открыть форму «Больничные листки» в электронном виде. Ввести номер больничного листка, указанный в заключении врача.
Часть сотрудников сообщила об оформлении больничных в электронном виде. Составим реестр больничных и направим его в ФСС для проекта «Прямые выплаты». Последовательность действий: 1. Поскольку у программы два интерфейса , такого меню может не быть или оно может выглядеть иначе. В окне «Создание реестра сведений для выплаты пособий» на вкладке «Реквизиты» заполните поля для идентификации страхователя и составителя реестра. Перейдите на вкладку «Заявления» и нажмите кнопку «Добавить заявление».
В окне «Добавление заявления» заполните начальные реквизиты — вид пособия и данные получателя. Также поддерживаются все прочие виды пособий, включая пособия по беременности и родам, уходу за ребёнком, и различные способы заполнения данных работника например, для больничного можно заполнить вручную номер и СНИЛС или выбрать из уже имеющихся ЭЛН в программе. Рассмотрим на примере пособия по нетрудоспособности. После выполнения запроса в окне появятся данные сотрудника. Вариант выбора из файла подходит тем, у кого уже готовы файлы ЭЛН, заполненные в другой программе или полученные из иных источников. Для остальных видов пособий в основном используется ручное заполнение реквизитов.
После внесения реквизитов нажмите кнопку «Заполнить заявление».
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее! В рабочее время пн — пт с 9:00 до 18:00 наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время — дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
Укажите организацию, необходимый период и выберите команду «Получить сообщения». В нижней части формы вы можете отфильтровать сообщения по их состоянию. Все данные из листка нетрудоспособности заполняются автоматически. Когда медицинская организация закроет больничный лист, от ФСС поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия.
Работодатель в течение трех дней с даты получения информации о закрытии больничного листа должен отправить все необходимые сведения в Фонд социального страхования и подписать эти данные электронной подписью. Обратите внимание, что если больничный лист создан по причине отпуска по беременности и родам, то на вкладке «Начислено» в программе 1С: ЗУП результат не рассчитывается, так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств Фонда социального страхования.
Как отправить расчет по больничному в СБИС из 1С в 2024 году
Порядок отправки листов нетрудоспособности в ФСС через Экстерн, подробная инструкция и видеоинструкция. В этой статье: Пилотный проект по отправке больничных листов в ФСС проходит в следующих регионах. Отчетность» можно воспользоваться кнопкой «Получить данные из ФСС» после чего больничный автоматически заполнится данными. Узнайте подробно о процессе оформления больничного в Фонд социального страхования (ФСС). Шаг за шагом объясняется, как правильно оформить больничный лист и подать его в ФСС. С 2011 года Фонд социального страхования реализует пилотный проект «Прямые выплаты» — страховые выплаты по обязательному социальному страхованию непосредственно территориальными органами ФСС. Социальный электронный документооборот (СЭДО) с СФР по выплате пособий. Справка. Я вношу в 1С ЗУП номер б/л (в документе Больничный лист) нажимаю запросить в ФСС, всё загружается. До этого сделали настройки СЭДО в ЗУПе.
Как заполнить больничный в СБИС в 2024 году
Когда вы создаете больничный лист (раздел «Зарплата», пункт «Все начисления»), нажмите на кнопку «Получить из ФСС». Все данные из листка нетрудоспособности заполняются автоматически. Создаем реестр ЭЛН, заполняем его через кнопку Заполнить, тогда он заполнится всеми электронными больничными листами, по которым еще не создан реестр ЭЛН. Либо через кнопку Подобрать выбираем конкретный электронный больничный лист, который нам нужен. Мы записали серию обучающих видео роликов по 1С:Зарплата и управление персоналом. В этом видео мы расскажем, как оформить больничный в программе 1С и подгото. Как выдают электронный больничный лист в 2024 году В 2024 году больничные формируют в электронном виде. Электронные больничные листы в 2024 году: как это будет работать. Войти в личный кабинет на портале ФСС.
Сбор и сдача больничного листка в ФСС — пошаговая инструкция
Как занести электронный больничный в 1С ЗУП в 2023 году. Рассказываем, как правильно уходить на больничный, каков максимальный размер пособия и можно ли оформить листок. Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя. В этой статье мы рассмотрим, как работать с больничным листом в СБИС в 2024 году. Будут рассмотрены все необходимые шаги и инструкции для удобного и эффективного использования системы для получения и обработки больничных листов. Узнайте, как в 2024 году запросить больничный лист через единую систему бюджетного и кадрового учета (СБИС). Получите информацию о необходимых документах и процедуре оформления заявки на больничный лист.
Часто задаваемые вопросы
Если вы применяете АУСН, то фонд в электронной форме направит вам сведения, необходимые для назначения пособия, подтверждения либо уточнения. Не позднее трех рабочих дней со дня получения сведений подтвердите или уточните их и в электронном виде отошлите в фонд ч. Заявление о выплате пособия по электронному больничному работнику подавать не надо, поскольку это не предусмотрено нормативно-правовыми актами. Вместе с тем рекомендуем обратиться за разъяснениями по данному вопросу в территориальный орган СФР. Сложная правовая ситуация? Получите пошаговый алгоритм действий подробнее Сроки оплаты электронного больничного Работодатель оплачивает первые три дня болезни в соответствии с порядком, установленным для выплаты зарплаты ч.
Конкретные сроки начисления и выплаты пособия рекомендуем установить в локальном нормативном акте. Территориальный орган СФР оплачивает остальные дни в течение 10 рабочих дней со дня получения им документов, которые необходимы для назначения и выплаты пособия ч.
Выбрать «Принять» После формирования - отправить запрос с помощью Мастера связи.
Через некоторое время проверить статус запроса, нажав на Мастер связи. Обработка запроса ЭЛН. Для обработки запроса в реестре ФСС нужно выбрать сформированный запрос и далее нажать «Сформировать реестр» Важно: с целью повышения удобства обработки полученного от ФСС листа нетрудоспособности разделено формирование Реестра ЭЛН данные работодателя и Реестра сведений.
При выборе «Реестра сведений для выплаты пособия» будет открыта соответствующая форма. После ее заполнения и выгрузки можно переходить к заполнению Реестра ЭЛН данные работодателя.
В течение десяти дней с момента получения заявлений реестра сведений от работодателя ФСС производит выплаты банковским переводом или через Почту России напрямую на счёт или по реквизитам работника.
Практика Составление реестра в TrustTax Чтобы подробно представить процесс, предположим, что сотрудники вашей компании вышли на работу после болезни, закрыли свои больничные листки и принесли их вам. Часть сотрудников сообщила об оформлении больничных в электронном виде. Составим реестр больничных и направим его в ФСС для проекта «Прямые выплаты».
Последовательность действий: 1. Поскольку у программы два интерфейса , такого меню может не быть или оно может выглядеть иначе. В окне «Создание реестра сведений для выплаты пособий» на вкладке «Реквизиты» заполните поля для идентификации страхователя и составителя реестра.
Перейдите на вкладку «Заявления» и нажмите кнопку «Добавить заявление». В окне «Добавление заявления» заполните начальные реквизиты — вид пособия и данные получателя. Также поддерживаются все прочие виды пособий, включая пособия по беременности и родам, уходу за ребёнком, и различные способы заполнения данных работника например, для больничного можно заполнить вручную номер и СНИЛС или выбрать из уже имеющихся ЭЛН в программе.
Рассмотрим на примере пособия по нетрудоспособности. После выполнения запроса в окне появятся данные сотрудника. Вариант выбора из файла подходит тем, у кого уже готовы файлы ЭЛН, заполненные в другой программе или полученные из иных источников.
Больше информации о работе с проактивными выплатами — в базе знаний.
Как вручную настроить обмен данными с СФР (бывшим ФСС), если нет 1С-Отчетности
Если их число отличается, необходимо обратиться в учреждение, которое выдало больничный лист. Чтобы получить «Электронный листок нетрудоспособности» (далее ЭЛН): Нажмите «Создать». Перейдите на вкладку «ФСС» и выберите «Запрос листка нетрудоспособности». Электронные Все необходимые данные загружаются из ФСС и документ рассчитывается. Затем Вам нужно отправить в ФСС Реестр Больничных листов, т.к. Вы обязаны предоставить всю информацию по уже рассчитанному документу Больничный лист. Когда вы создаете больничный лист (раздел «Зарплата», пункт «Все начисления»), нажмите на кнопку «Получить из ФСС». Все данные из листка нетрудоспособности заполняются автоматически. В программе «Почтовый агент» выберите раздел «Отчетность ФСС» и нажмите кнопку «Новый отчет» (Рисунок 1); Как сформировать электронный листок нетрудоспособности (электронный больничный лист).
Электронные больничные в ЗУП 3.1
Подробнее: Готовое решение: Как работодателю заполнить больничный лист Как оплатить электронный больничный При оплате больничного учитывают в том числе выплаты с прежнего места работы. Сведения о них сообщает СФР ч. Справку с предыдущего места работы работник не представляет. С учетом полученных от СФР сведений определите средний заработок для оплаты первых трех дней больничного в общем порядке. Внимание С 2023 года отменили справку 182н.
Расчет и оплату электронного больничного проводят в общем порядке. Например, электронный больничный сформирован в связи с болезнью или бытовой травмой. Первые три дня временной нетрудоспособности работника оплачиваете вы, а остальной период, начиная с четвертого дня, работнику напрямую оплачивает СФР.
Документы вносятся в разделе "Контрагенты - Сведения - Персональные документы" 4.
Для записи о назначении пособия до 1. Этап выполняет специалист по расчету зар. В поле "Группа расчетов" необходимо выбрать группу расчетов из каталога "для отработки журнала БЛ" , в которой будут рассчитаны начисления. После формирования состава реестра необходимо сформировать запрос на выгрузку реестра и отправить его в ФСС.
Для этого, в заголовке раздела "Реестры данных ФСС" необходимо выбрать запись реестра и выполнить действие "Формирование запроса на выгрузку реестра на оплату пособий": В параметрах действия указывается каталог, в котором будет сформирована запись запроса остальные поля можно не заполнять : В результате выполнения действия, в разделе "Журнал взаимодействия с ФСС" в указанном каталоге будет сформирована запись с типом "Выгрузка реестра на оплату пособий": Далее производится отправка подготовленного реестра в ФСС с помощью действия "Отправить реестр на оплату пособий" при выполнении действия отображается форма для обязательного ввода сертификатов электронной подписи главного бухгалтера, руководителя и страхователя. В результате выполнения действия, в систему учета прямых выплат ФСС РФ будет передан реестр данных на оплату пособий. Сведения о результатах информационного обмена формируются в колонке "Примечание".
По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия.
А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах. Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса. В нем указывается: наименование медорганизации, где открыт больничный; ФИО врача; номер больничного листа; период нетрудоспособности. Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений.
А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке. Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты. Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня ч.
Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будут указаны: наименование работодателя; категория выплаты например, пособие по временной нетрудоспособности ; тип выплаты — первичная; период, за который начислена выплата. Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель ч. Уведомление о направлении документа на оплату. Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату.
А работник получит об этом уведомление. Уведомление об успешном проведении выплаты пособия.
В статье про электронные больничные мы коснулись темы прямых выплат и кратко рассказали о механизме проекта. Рассмотрим детально процесс оформления и оборота больничного при участии регионального отделения ФСС РФ и работодателя в проекте «Прямые выплаты». На декабрь 2018 года процесс выглядит так: Врач формирует листок нетрудоспособности в бумажном виде и выдаёт его сотруднику. Если работодатель сотрудника участвует в информационном обмене по формированию электронных больничных, сотрудник предоставляет СНИЛС и согласие на создание электронного документа.
Для закрытия больничного врач вносит в систему запись об исходе случая временной нетрудоспособности. Работник заполняет заявление о выплате пособия и передаёт работодателю экземпляр бумажного больничного или номер ЭЛН и его данные. В заявлении работник указывает реквизиты для получения пособия свой банковский счёт или почтовый адрес. Работодатель в течение пяти дней предоставляет в ФСС сведения о получателях пособий в электронном виде. Для этого бухгалтерия или отдел кадров составляет электронный реестр сведений или реестр заявлений , в который вносятся: реквизиты бумажного больничного; сведения электронного больничного, которые можно запросить в системе ФСС в онлайн-режиме или заполнить вручную. Заполненный реестр сведений подписывается электронной подписью работодателя и передаётся в ФСС, после чего работодатель ожидает положительный ответ по документообороту реестра.
Ответ от ФСС приходит в ту систему, из которой работодатель направил реестр сведений личный кабинет страхователя на сайте ФСС, системы электронной отчётности и пр. В течение десяти дней с момента получения заявлений реестра сведений от работодателя ФСС производит выплаты банковским переводом или через Почту России напрямую на счёт или по реквизитам работника. Практика Составление реестра в TrustTax Чтобы подробно представить процесс, предположим, что сотрудники вашей компании вышли на работу после болезни, закрыли свои больничные листки и принесли их вам.