Ведомость на выплаты (Ведомость в банк, на счета, в кассу). В колонках «Дней» и «Часов» появится норма для расчета заработной платы и других начислений в наступающем году. Все остальные графики работы, используемые в организации, заполним аналогичным образом.
Почему в документе “Отсутствие с сохранением оплаты” нет начислений
Сумма к выплате по документу начисления аванса изменилась, и нужно аккуратно поменять эту сумму в ведомости на выплату аванса - но при этом сохранить итоговую сумму в ведомости... Для чего мы это делаем? Чтобы остаток по документу начисления аванса не вошел в очередную ведомость на другую дату и не перенес бы сумму дохода по авансу на новую дату. Что нужно сделать в ведомости на выплату аванса: Выделить нужного сотрудника и нажать кнопку "Изменить зарплату"; Увидим, из чего состоит итоговая сумма выплаты по сотруднику - из документа начисления зарплаты за первую половину января; Копируем первую строку и указываем в ней сумму отклонения тем самым уменьшаем сумму к выплате по документу начисления аванса ; Копируем первую строку еще раз, очищаем в ней ссылку на документ аванса и указываем сумму отклонения с обратным знаком; Сохраняем изменения и проводим ведомость на выплату.
Как правильно исправить ведомость на выплату аванса Как правильно исправить ведомость на выплату аванса В итоге - сумма по ведомости на выплату аванса не изменилась, но остатки взаиморасчетов по документам начисления закрываются в ноль. А это значит, что документ начисления аванса уже не будет отражен в ведомости на выплату зарплаты с положительной суммой к выплате и дата получения дохода не будет перенесена в другой месяц. Ещё две возможные причины той же проблемы Нигде больше я не встречал описания именно этих двух причин, поэтому вы узнаете о них первыми и будете готовы исправить.
Причина первая: в начислении зарплаты на дату аванса сумма НДФЛ не та, что была в документе начисления аванса, и это приводит к отклонению между бухучетом и налоговым учетом на сумму разницы. Выглядит сложно... Обратите внимание, что в документе начисления аванса сумма налога 2753, а в начислении зарплаты на ту же дату другая сумма: 1224.
В нашем примере в документе начисления зарплаты на дату 20. Смотрим галерею: Исправление в документе начисления зарплаты: на дату аванса ставим 2753, на дату зарплаты -1224, итоговое начисление 1529 Отклонение между бухучётом и налоговым учётом устранено, итоговая сумма налога 1529 одинаковая и в расчётном листке, и в налоговом учёте Итоговая сумма НДФЛ в январе 1529 рублей, как в налоговом учёте. Исправление в документе начисления зарплаты: на дату аванса ставим 2753, на дату зарплаты -1224, итоговое начисление 1529 Причина вторая: в документе начисления зарплаты на вкладке "НДФЛ" появляется дата получения дохода, которая не относится ни к дате выплаты аванса, ни к дате выплаты зарплаты.
Обычно такое отклонение - следствие того, что на какую-то дату налог был посчитан неверно и программа доначисляет налог при расчете зарплаты. Почему бы не отнести сумму отклонения на дату выплаты зарплаты - не очень понятно, ведь расчет мы делаем именно на дату выплаты зарплаты... Но программа работает пока что именно так - относит отклонение на исходную дату получения дохода.
Следует заметить, что в релизе 3. Возможно, разработчики устранили ошибку. Дата 25.
Как найти отклонения в организации с большим количеством сотрудников? Если вы считаете зарплаты по 5-10 сотрудникам, это не так сложно - вы буквально в лицо знаете каждого и помните, что начисляли в аванс. Но как быть, если у вас хотя бы 50 человек?
А если сто, или тысяча? Или у вас несколько расчетчиков, а вы среди них главный и отвечаете за итоговый результат? Вариант первый - сравнивать расчётные листки за первую половину месяца с расчётными листками за месяц.
В этой конфигурации НДФЛ рассчитывается при исчислении аванса в документе «Начисление за первую половину месяца» и при исчислении зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов». Создайте оба документа в разделе «Зарплата». Посмотрите дату выплаты в документах и в начислениях каждого работника.
Нажмите на сумму выплат для просмотра даты у конкретного сотрудника. Заполните документ после всех изменений, проведите и закройте документ. Отметьте «Аванс» или «Зарплата за месяц», чтобы система посчитала нужную сумму.
Также проверьте дату выплаты в ведомости и сверьте её с датой в документе на начисление зарплаты: дни должны совпадать, либо в ведомости должна стоять более поздняя дата. Если стоят другие даты, НДФЛ рассчитается неправильно. Нажмите «Заполнить» и «Провести и закрыть» после всех изменений.
Ответ: Как в 1С:Бухгалтерия предприятия, так и в 1С:Зарплата и управление персоналом, бывают случаи, когда ведомость на выплату аванса не заполняется. Такое может произойти по нескольким причинам. Способ выплаты не соответствует заданному способу выплаты в карточке сотрудника.
В 1С:Бухгалтерия эта настройка находится в карточке сотрудника снизу в графе «Выплата»: В нашем случае в карточке сотрудника выплата указана наличными, а ведомость мы пытаемся заполнить по зарплатному проекту: В данном случае нужно либо изменить способ выплаты в карточке сотрудника, если оплата будет происходить через банк, либо создавать ведомость в кассу в случае выплаты наличными: В 1С:Зарплата и управление персоналом есть такая же настройка. В карточке сотрудника ее можно найти по ссылке «Выплаты, учет затрат»: Здесь ситуация такая же — выплата стоит через кассу.
В табличной части необходимо проставить настройку как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Для налогового учета можно выбирать налоговый учет.
Но если для бухгалтерского учета мы выбираем метод МСФО, то он нам будет доступен и в налоговом учете. В налоговом учете мы можем проставить настройку по ограничению начисления предельной суммой, если в бухгалтерском учете выбран нормативный способ учета. Обратим внимание, что предельная сумма исчислений указывается только для налогового учета с 2023 года. Получается, что если наш резерв дойдет до предельной суммы в налоговом учете, то исчисления прекратятся.
В то же время бухгалтерский учет будет начисляться дальше, потому что для него нет предельной величины. После всех настроек в разделе "Зарплата" появится документ "Резерв по оплате труда" Резервы по отпускам переносятся автоматически. В учете используются прежние регистры по учету резервов — "Оценочные обязательства" и "Оценочные обязательства по сотрудникам". В журнале "Резервы по оплате труда" мы можем создавать следующие документы: начисление, инвентаризация, списание, корректировка.
Порядок проведения документов прежний: Отражение зарплаты в бухучете; Резерв по оплате труда начисление. В новом документе по резервам на оплату труда надо выбирать вид резерва, который задавался в настройках организации, если в настройках или в начислении резерва мы проставим не верный год, то резерв мы выбрать не сможем.
Памятка по ЕФС-1 в 1С:ЗУП/ЗКГУ
В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые пол месяца. В ЗУП 3. Если у сотрудника указан вариант расчетом за первую половину месяца, то аванс перед выплатой должен быть начислен. В этом документе производится расчет заработной платы с учетом всех доплат и отсутствий на работе.
Также здесь написано, как начислить аванс в 1с 8. Расчет аванса не отражают бухгалтерскими записями.
Проводки по начислению зарплаты, взносов и удержанию НДФЛ делают в конце месяца. Здесь вы можете прочитать инструкцию по начислению зарплаты в 1С 8. Полный текст инструкции Скачать Шаг 1. Укажите в 1С 8. Для этого зайдите в раздел «Кадры» 1 и нажмите на ссылку «Приемы, переводы, увольнения» 2.
Откроется реестр ранее созданных кадровых документов. В открывшемся окне укажите вашу организацию 3 и выберете нужный документ 4. Откроется окно приема на работу. В окне кликните на вкладку «Оплата труда» 5 и выберете один из трех способов расчета 6. Если вы выберете способ «Фиксированной суммой» 7 , то надо ввести сумму аванса 8.
Внимание важно! При выплате аванса фиксированной суммой НДФЛ не удерживается. Например, если оклад у сотрудника 100000 рублей, а аванс указан фиксированной суммой 40000 рублей, то на руки сотрудник получит 40000 рублей. Если выберете способ «Процентом от тарифа» 9 , то необходимо указать, сколько процентов 10 будет составлять выплата от оклада и других начислений премии и т. НДФЛ при этом способе расчета также не удерживается.
Если вы выберете значение «Расчетом за первую половину месяца» 11 , то программа 1С 8. Расчет аванса при этом способе формируют документом «Расчет за первую половину месяца».
В случае если Пользователь является участником партнерской программы Компании и между сторонами заключен соответствующий договор, то положения такого договора, касающиеся использования Сайта имеют преимущественную силу по отношению к условиям настоящего Соглашения. Обязательства Пользователя. Любые средства индивидуализации, в том числе товарные знаки и знаки обслуживания, а равно логотипы и эмблемы, содержащиеся на страницах Сайта, являются интеллектуальной собственностью их правообладателей. Компания стремится обеспечить, однако не контролирует и не гарантирует конфиденциальность и охрану любой информации, размещенной на Сайте или полученной с Сайта.
Компания принимает разумные меры в целях недопущения несанкционированного разглашения размещенной Пользователем на Сайте информации третьим лицам, однако не несет ответственность в случае, если такое разглашение было допущено. В этой связи, передача информации на Сайт означает согласие Пользователя на любое воспроизведение, распространение, раскрытие и иное использование такой информации. Размещая информацию и материалы, Пользователь также гарантирует, что обладает всеми правами и полномочиями, необходимыми для этого, с учетом условий настоящего Соглашения и что такое размещение не нарушает охраняемые законом права и интересы третьих лиц, международные договоры и действующее законодательство Российской Федерации. Пользователь самостоятельно несет ответственность за любую информацию и материалы, размещенные на Сайте. При размещении любой информации и материалов Пользователь не становится соавтором Сайта и отказывается от каких-либо претензий на такое авторство в будущем. Компания не выплачивает Пользователю авторского или любого иного вознаграждения, как в период, так и по истечении срока действия настоящего Соглашения.
В случае предъявления третьими лицами претензий Компании, связанных с нарушением Пользователем условий настоящего Соглашения, а равно с размещенной Пользователем информацией на Сайте, указанный Пользователь обязуется самостоятельно урегулировать такие претензии, а также возместить Компании все понесенные убытки и потери, включая возмещение штрафов, судебных расходов, издержек и компенсаций. Компания не несет ответственности за посещение Пользователем, а также любое использование им внешних ресурсов сайтов третьих лиц , ссылки на которые могут содержаться на Сайте. Компания не несет ответственности за точность, надежность, достоверность и безопасность любой информации, материалов, рекомендаций и сервисов, размещенных на внешних ресурсах. Использование внешних ресурсов осуществляется Пользователем добровольно, исключительно по собственному усмотрению и на свой риск. Пользователь согласен с тем, что Компания не несет ответственность и не имеет прямых или косвенных обязательств перед Пользователем в связи с любыми возможными или возникшими потерями или убытками, связанными с любым содержанием Сайта, интеллектуальной собственностью, товарами или услугами, доступными на нем или полученными через внешние сайты или ресурсы либо иные ожидания Пользователя, которые возникли в связи с использованием размещенной на Сайте информации или ссылки на внешние ресурсы. Ни при каких условиях, включая, но не ограничиваясь невнимательностью или небрежностью Пользователя, Компания не несет ответственности за любой ущерб прямой или косвенный, случайный или закономерный , включая, но не ограничиваясь потерей данных или прибылей, связанной с использованием или невозможностью использования Сайта, информации, Программ, файлов или материалов на нем, даже если Компания или ее представители были предупреждены о возможности такой потери.
В случае, если использование Сайта приведет к необходимости дополнительного обслуживания, исправления или ремонта любого оборудования, а равно восстановления данных, все связанные с этим затраты оплачиваются Пользователем.
Все незарегистрированные данные из одного документа-отражения автоматически отобразятся при заполнении следующего документа Отражение удержанного НДФЛ в бухучете за один и тот же период сдачи отчетов. Крайний срок перечисления налога, удержанного за период с 1 по 22 января 2024 года, — 28 января 2024 года рис. Обратите внимание, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. В таблице документа Отражение удержанного НДФЛ в бухучете отображается крайний срок перечисления налога, а не предоставления уведомления. Документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» за период с 1 по 31 января 2024 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Период с 23 по 31 января 2024 года Для сумм НДФЛ, удержанных с 23-го числа по последнее число месяца кроме декабря 2024 года , срок перечисления налога будет указан как 5-е число следующего месяца. После проведения документа Отражение удержанного НДФЛ в бухучете в новом документе-отражении за один и тот же Период сдачи отчета: Январь 2024 по кнопке Заполнить автоматически отобразятся суммы НДФЛ, удержанного за общий период с 1 по 31 января 2024 года, которые не были отражены в учете и представлены ранее рис.
Например, здесь может отобразиться сумма налога, удержанного с аванса за январь 2024 года или с расчета отпуска или увольнения сотрудника, выплаченного до 31 января включительно.
Синхронизация ЗУП 8.3 с 1С:Бухгалтерия или 1С:ERP 2 или 1С:КА 2
| Расчет зарплаты в январе 2024 года | Сумму НДФЛ, удержанную с 23 по 31 декабря отчетного года, надо показать в строке 024 раздела 1. Если перечислили зарплату за декабрь в декабре, 6-НДФЛ 2024 года заполняйте в общем порядке. |
| Ввод начальных остатков в 1С:ЗУП 8.3 | При окончательном расчете зарплаты за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов рассчитанные в аванс суммы не будут учтены, зарплата будет начислена за полный месяц. Но в этом нет задвоения. |
| Зарплата за декабрь 2023 года выплачена в январе 2024 года: НДФЛ, сроки | Ведомость на выплаты (Ведомость в банк, на счета, в кассу). |
| Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция | Или в 1С: ЗУП вы начислили отпуск, а в ведомости на выплату в поле «Выплачивать» указываете не начисление отпуска, а, например, начисление зарплаты. Причина № 11. Ручное исправление документов предыдущих периодов. |
| Учет НДФЛ в 1С в 2023. Разбор основных ошибок | надо копать в другом направлении. |
Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «В том числе долг за предыдущий период»?
После переноса сотрудники расчетного отдела Белвеста создали общее штатное расписание и перевели на него всех сотрудников. В программе провели документы по данным о вычетах сотрудников, данных о заработке других страхователей. Настроили режимы работы с документами по ответственным за филиалы. С помощью расширения добавили возможность заполнять документы по отражению зарплаты в бухучете по списку подразделений.
После сдачи отчетности за 9 месяцев 2020 стало ясно, после реорганизации работать стало удобнее, и ошибок меньше. Сдача годовой отчетности тоже прошла успешно. Как работаем сейчас Продолжаем активно работать с Белвестами, помогаем в организации учета и сдачи отчетности.
В открывшейся форме документа: указать месяц, с которого должен измениться способ расчета аванса указать способ расчета аванса нажать кнопку Заполнить, табличная часть заполнится списком работающих в организации сотрудников. Рисунок 3 - Форма создания документа Изменения авансов 4. Сохранить изменения, нажать кнопку Провести и закрыть.
Расчет аванса за первую половину месяца исходя из условно фиксированной суммы Если по каким-либо причинам до окончания месяца не представляется возможным выполнять полноценный расчет назначенных сотруднику начислений, можно настроить расчет за первую половину месяца исходя из условно фиксированной суммы. Тем не менее, даже в том случае, когда трудовым договором или локальным нормативным актом предусмотрена выплата за первую половину месяца фиксированной суммой, с 2023 года с этого дохода необходимо исчислить и удержать налог при его выплате. Для реализации такого расчета можно настроить следующий вариант: 1.
Необходимо создать новый показатель расчета заработной платы. Перейти в раздел Настройка - Показатели расчета зарплаты. Рисунок 4 - Панель навигации раздела Настройка В открывшемся списке нажать кнопку Создать.
Рисунок 5 - Форма списка элементов справочника Показатели расчета зарплаты В форме создания нового элемента заполнить наименование, тип показателя и выбрать признак Используется во всех месяцах после ввода значения. Рисунок 6 - Форма создания элемента справочника Показатели расчета зарплаты 2. Создать новое начисление.
Перейти в раздел Настройка - Начисления. Рисунок 7 - Панель навигации раздела Настройка В открывшемся списке нажать кнопку Создать. Рисунок 8 - Форма списка справочника Начисления В форме создания нового элемента заполнить наименование, назначение, в формуле указать новый показатель и установить признак Начисляется за первую половину месяца.
Предельный доход, при котором применяется стандартный вычет на детей, не изменился и составляет 350 тыс. Повысился возраст ребенка с 18 до 24 лет, родителям или усыновителям которого предоставляется налоговый вычет в сумме расходов на физкультурно-оздоровительные мероприятия. Хотя ошибок по этому изменению пока не выявлено, всем заинтересованным в применении этого вычета лицам нужно вовремя оформить все необходимые справки. В программе 1С эти изменения учтены. В таблице приведены данные об изменениях сроков представления формы 6-НДФЛ. Приведем примеры основных ошибок, которые были допущены налогоплательщиками в заполнении формы 6-НДФЛ за первый квартал 2023. В строках 021—023 во многих отчетах не были учтены суммы НДФЛ, удержанные с выплат за декабрь 2022 года. Если бы все выплаты сотрудникам были совершены до конца 2022 года, тогда НДФЛ по ним не нужно было учитывать в отчете за первый квартал.
В противном случае, если в январе были выплачены доходы 2022 года, НДФЛ по ним должен был отразиться в строке 021. За март 2023 года были отражены суммы НДФЛ, удержанные за период с начала года и до 31 марта. По новым правилам расчетный период заканчивается 23-м числом месяца. То есть суммы, выплаченные после 23 марта, нужно учитывать до 25-го числа следующего месяца, а значит, отразятся они только в отчете за второй квартал. По подразделениям одной организации, отчитывающимся в разных муниципальных округах, необходимо составлять на одну дату разные формы 6-НДФЛ. В разделе II часто были проставлены выплаты иностранным специалистам не только высокой квалификации, как того требуют новые правила, но и обычным иностранным сотрудникам. Такие ошибки выявлены по строкам 115, 121, 142. Заключение Все изменения в учете и отчетности по НДФЛ призваны облегчить работу и налоговых агентов, и налогоплательщиков, и налоговых органов.
Отчетность станет более понятной, обобщенной и прозрачной для контроля. Переходный период для бухгалтеров, особенно больших организаций — время переживаний, серьезных умственных и физических нагрузок. Для преодоления всех трудностей работы по-новому программные решения 1С максимально комфортно организованы для пользователя. Все формы снабжены помощниками или точными указаниями к работе. Прописаны ссылки на параграфы законодательства, требования которого всегда тщательно изучаются и реализуются специалистами 1С в алгоритмах работы. В одной программе можно вести весь цикл финансовых документов — от бухучета до передачи сформированной отчетности в контрольные органы и проверки расчетов в личном кабинете.
На зарплату в январе 2024 года влияют длительные каникулы: новогодние праздники и выходные. При этом когда решаете, как рассчитать зарплату за январь по окладу, учитывайте что наличие в месяце праздников не позволяет снизить таким сотрудникам зарплату ч. При условии, что сотрудник отработал все рабочие дни, он не теряет в заработной плате из-за большого количества новогодних праздников. При расчете зарплаты за с 1 января 2024 года, учитывайте значения федерального МРОТ или размера оплаты труда, который установили в вашем регионе. Какую минимальную зарплату установить сотрудникам в вашем регионе, подскажет сервис от «Кадрового дела» В январе 2024 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 17 рабочих дней и 14 праздничных и выходных. Норма рабочего времени в январе: при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов; при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа; при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа.
Подготовка к новому году в программе «1С: ЗУП»
28-е число текущего месяца. Сумму НДФЛ, удержанную с 23 по 31 декабря отчетного года, надо показать в строке 024 раздела 1. Если перечислили зарплату за декабрь в декабре, 6-НДФЛ 2024 года заполняйте в общем порядке. Нужно учесть, что при создании «Начисления за первую половину месяца» не должно быть проведенного документа «Начисление зарплаты и взносов» за тот же месяц, иначе документ не заполнится! То же самое касается ведомости на выплату аванса. Если флажок Корректировка установлен, вкладка Обязательства и резервы (сводно) не заполняется – в БУ и НУ проводки не формируются, общая сумма резерва в ЗУП 3.1 не меняется. Резерв по взносам = Сумма взносов с расчетной базы × процент отчислений. В расчетную базу включаются все начисления, учитываемые при расчете среднего заработка (этот показатель не редактируется). На закладке "Расчет обязательств и резервов".
Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3
В документе появляется две вкладки Январь и Февраль. Во вкладке Январь отражается доход с зп декабря, выплаченной в 15.01.2023, во вкладке Февраль должна быть ЗП начисленная за январь, которая выплатится 15.02.2023? В другом случае, вам нужно в справочнике «Сотрудники» указать суммы планового аванса, а затем в документе «Зарплата к выплате организаций» выбрать «Выплачивать» — «Плановый аванс». Здесь не требуется предварительного начисления зарплаты. Или в 1С: ЗУП вы начислили отпуск, а в ведомости на выплату в поле «Выплачивать» указываете не начисление отпуска, а, например, начисление зарплаты. Причина № 11. Ручное исправление документов предыдущих периодов.
Как начислить аванс в 1С 8.3 ЗУП
| Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция | В результате не начисляет программа ни аванс (начисление за первую половину месяца) и не начисляется зарплата в 1С 8.3 за месяц. |
| Подсказки "1с": 1с 8.2 ЗУП: Не заполняется документ начисление заработной платы | Например, в организации заработную плату за февраль сотруднице Бажова С.В. выплатили не в марте, как положено, а вместе с зарплатой март в апреле. Из списка начислений видно, что сумма начисленной зарплаты сотрудницы за февраль-март составила 110 000 руб. |
| Почему в документе “Отсутствие с сохранением оплаты” нет начислений – Блог 1С программиста | Также проверьте дату выплаты в ведомости и сверьте её с датой в документе на начисление зарплаты: дни должны совпадать, либо в ведомости должна стоять более поздняя дата. Если стоят другие даты, НДФЛ рассчитается неправильно. |
| Учет НДФЛ в 1С в 2023: разбор основных ошибок и полезные советы | Одним из ключевых аспектов социальной политики любого предприятия является своевременное начисление и выплата заработной платы работникам. 1С ЗУП позволяет полностью оптимизировать данный процесс. |
| «1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете | Статья рассказывает о проблемах начисления зарплаты в программе 1C ЗУП после изменений в налоговом законодательстве и нормах трудового кодекса 2024 года, о влиянии цифровизации отчетности и мнениях предприятий. |
Как начислить аванс в 1С 8.3 ЗУП
При заполнении уточненки на титульном листе отразите порядковый номер корректировки: 1,2,3. Чтобы заполнить уточненный расчет, нужно перенести из первоначального все данные, которые не требуют исправления, а также показатели, в которых исправлены ошибки. 13. По кнопке «Заполнить» в табличную часть попадают сотрудники, которым был начислен аванс документом «Начисление за первую половину месяца», с рассчитанными суммами к выплате с учетом округления. Также заполняется НДФЛ к перечислению. Резерв по взносам = Сумма взносов с расчетной базы × процент отчислений. В расчетную базу включаются все начисления, учитываемые при расчете среднего заработка (этот показатель не редактируется). На закладке "Расчет обязательств и резервов".
Проактивные выплаты в 2024 году: ответы на вопросы бухгалтеров
| Как изменить способ выплаты зарплаты сотрудника в 1С | Блог | В 1С Зарплата и управление персоналом в документе «Отражение зарплаты в бухучете» отображаются все сведения о начислениях, удержаниях и исчисленных налогах и взносах по всем сотрудникам. Этот документ создается один раз в месяц после того, как по всем. |
| ЗУП 3 Начисление ЗП не заполняется документ #796071 | Если флажок Корректировка установлен, вкладка Обязательства и резервы (сводно) не заполняется – в БУ и НУ проводки не формируются, общая сумма резерва в ЗУП 3.1 не меняется. |