Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы, то их удерживают из его заработной платы. Так поступать разрешает абзац 2 части 2 статьи 137 Трудового кодекса. Порядок удержания.
Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора
документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты (расчетные ведомости, лицевой счет). Предельный размер удержаний. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ). Удержана из заработной платы работника денежная сумма, потраченная по корпоративной карте в личных целях. В определенных случаях подотчетные деньги можно удержать из зарплаты работника. Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на ремонт принтера, удержать из заработной платы менеджера Н.К. Разина денежную сумму в размере 1500 руб.
Удержание неизрасходованных подотчетных сумм
Ответы на вопросы читателей Допускается ли удержание подотчетных сумм из зарплаты? Обязанность подотчетного лица отчитаться об истраченных денежных средствах в трехдневный срок. Составляется авансовый отчет, где видно, в каком размере и на что потрачены деньги. В дополнение прикладываются документы, подтверждающие расходы. Часто полученные деньги не тратятся полностью. В этом случае работодателю нужно вернуть разницу между полученной и истраченной суммой. Лучший вариант возврата неистраченных денег — это внести их сразу в кассу организации наличными.
Если такой возможности нет, то право работодателя удержать остаток из заработной платы подотчетного лица.
На основании ст. Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания. Однако такая ответственность может возлагаться и в полном размере, но только в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Так, в силу п. Если сумма денежных средств, подлежащих возврату, не превышает средний месячный заработок, удержание производится по распоряжению работодателя ч. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом ч. Ситуация 3.
Работник допустил ошибку при выполнении работы, что привело к дополнительным расходам работодателя. Работник не против удержания соответствующей суммы из его заработной платы. Согласно ч. ТК РФ допускает удержание из заработной платы работника в рамках материальной ответственности перед работодателем ч.
В соответствии с ч. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам ч. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Читайте также: Работник фактически проживает вместе с женой, ребенком в возрасте до 12 лет и детьми жены от первого брака дети также не достигли двенадцатилетнего возврата , которые не усыновлены работником.
Отец детей умер. Работником подано заявление о предоставлении ему в 2019 году отпуска в удобное для него время на основании ст. Обязан ли работодатель предоставлять данному работнику в 2019 году отпуск по его желанию в удобное для него время на основании ст. Несоблюдение данного порядка работодателем в соответствии с ч.
Ситуация 4. Работник, обучавшийся за счет средств работодателя, увольняется без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя. Законодательством не установлено, какие именно причины увольнения являются уважительными, поэтому данный вопрос решается в каждом случае с учетом конкретных обстоятельств. Если работник не заключал с работодателем соглашение об обучении и трудовым договором не предусмотрено условие об отработке работником определенного срока после обучения, оплаченного работодателем, то работник не должен возмещать работодателю расходы на обучение.
К возмещаемым затратам работодателя на обучение, в частности можно отнести стипендию, выплаченную за время ученичества, оплату обучения, учебных материалов и пр. Вопрос о порядке и размере возмещения работодателю расходов на обучение при «досрочном» увольнении решается либо в соглашении об обучении, заключенном между работником и работодателем, либо в трудовом договоре. Если такой порядок сторонами не урегулирован и работник не согласен добровольно возместить затраты на обучение при увольнении, то говорить об удержании работодателем расходов на обучение из выплат, причитающихся работнику при увольнении, нельзя. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Ситуация 5. Работник отгулял отпуск, через некоторое время после выхода на работу он написал заявление об увольнении с работы. Удержания при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям: отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы п.
При подготовке использованы материалы сайта Онлайнинспекция. РФ Вы хотите оперативно получать надёжную и проверенную информацию от издания с почти 30-летним опытом работы? Подпишитесь на нашу информационную рассылку! Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет Компания права Респект Работник, потративший свои деньги на административно-хозяйственные нужды организации, имеет право на компенсацию понесенных расходов ст.
При этом возмещению подлежат только расходы, согласованные с руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Аналогичную позицию занимают суды при разрешении споров о компенсации работникам расходов, оплаченных ими за свой счет. КонсультантПлюс: примечание. Для учреждений: Порядок компенсации работнику расходов, произведенных им на нужды учреждения без предварительного получения денежных средств под отчет, закрепите в своей учетной политике.
В частности, обеспечьте правильность применения документов, необходимых для принятия учреждением обязательств перед работником, с учетом установленных требований. При этом для удобства в учете вы можете установить к оформлению таких операций те же правила, что и в случае возмещения перерасхода подотчетному лицу. Рекомендуем разработать и утвердить приказом руководителя локальный нормативный акт например, инструкцию или положение о компенсации расходов на административно-хозяйственные нужды организации, оплаченных работником за свой счет. В документе, в частности, можно предусмотреть: ситуации, когда работники могут приобретать за свой счет товары работы, услуги в интересах организации например, водитель в случае поломки служебного автомобиля в пути может оплатить ремонт ; порядок информирования работодателя о необходимости расходов и их согласования.
Согласовывать расходы можно разными способами. Например, можно предусмотреть предварительное согласование или получение визы руководителя на каждом заявлении или ином документе о возмещении понесенных расходов последующее одобрение ; перечень расходов, которые подлежат возмещению например, услуги автомойки, приобретение канцтоваров, запчастей для оргтехники ; список работников, имеющих право нести расходы в интересах организации, оплачивая их собственными средствами с последующим их возмещением. Это могут быть конкретные лица либо лица, занимающие определенные должности; предельную сумму расходов каждого вида, подлежащую компенсации; перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление служебную записку, отчет на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы.
Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа пп. Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить; сроки представления документов; сроки и порядок выплаты компенсации. Как оформить авансовый отчет для возмещения расходов, понесенных работником в интересах организации КонсультантПлюс: примечание.
Для учреждений: Вам нужно применять унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные для учреждений. Например, авансовый отчет ф. Если локальным нормативным актом организации установлено, что для получения возмещения работник должен заполнить авансовый отчет, оформляйте его в обычном порядке.
Получить согласие подотчетного лица о том, что он не возражает против удержания той суммы, что заявлена работодателем. Согласие лучше получить в письменном виде во избежание возможных проблем в будущем. Сотруднику нужно предложить написать заявление о том, что он согласен с удержанием с его заработной платы определенной денежной суммы в связи с тем, что она является неизрасходованным авансом, выданным на определенные цели, например, командировочные. Необходимо помнить, что одного авансового отчета, где виден неистраченный остаток подотчетной суммы, не достаточно для удержания из зарплаты. Обязательно должно быть заявление о согласии, на основании которого составляется приказ. Если согласие сотрудник не предоставляет, значит, вернуть деньги получится только через суд.
Работодателем составляется исковое заявление, которое вместе с подтверждающими документами передается в судебные органы для последующего разбирательства. Если суд примет сторону работодателя, тогда документом основанием для взыскания с работника денежных средств будет исполнительный лист или судебный приказ.
Если аванс выдавался на командировочные расходы, то срок отчета — не позднее 3 рабочих дней со дня его выхода на работу после командировки п. Издаем приказ об удержании Если работник в установленные сроки не возвращает остаток полученных подотчетных сумм, то работодатель может удержать эти деньги из его заработной платы. Для этого сначала издается приказ. Приказ оформляется не позднее месяца со дня окончания срока, который установлен для отчета сотрудника. Обратите внимание, произвести удержание подотчетных сумм можно только в случае, если сотрудник не оспаривает размер и основание удержаний. Поэтому он обязательно должен расписаться в приказе. Если работник против, то взыскание возможно только через суд.
Основание: ст.
Можно ли удержать подотчетные суммы из зарплаты без заявления
Да, долг подотчетника можно удержать из зарплаты. Для этого оформите приказ. Подпишите его не позже одного месяца со дня окончания срока для возврата подотчетных сумм (ст. 137 ТК). Попросите сотрудника написать согласие на удержание долга из зарплаты. Но бывают ситуации, когда обязанность не исполняется, и работодателю приходится издавать приказ об удержании подотчётных сумм из заработной платы. Когда следует возвращать подотчётные суммы? Приказ об удержании из зарплаты сотрудника не возвращенных в срок подотчетных сумм. Ограничение общей суммы удержания. Надо ли ограничивать удерживаемую сумму аванса средним месячным заработком работника? Как начислить и удержать НДФЛ, если работник не вернул подотчетную сумму или сдал авансовый отчет без подтверждающих документов за командировку или другому назначению.
Виды удержаний из заработной платы
- Нарушение сроков предоставления авансового отчета
- Что делать, если сотрудник не вернул подотчетные деньги
- Можно ли удержать подотчетные суммы из зарплаты без заявления - Консультация юриста
- Зачем компании выдают деньги под отчёт
Удержания из заработной платы
Но долг работницы меньше этой суммы — всего 3 000. Значит, бухгалтер удержит его полностью с зарплаты за август 2020 года. Чтобы вычесть невозвращенную сумму из зарплаты работника, нужно составить приказ об удержании. Оформляется он произвольно, подписывается руководителем. Сделать это нужно не позднее месяца с даты окончания срока возврата подотчетной суммы ст. Если время упущено, возвращать деньги придется через суд. Образец приказа об удержании из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм Скачать Принудительно недоначислить зарплату работнику нельзя, на списание нужно получить его согласие. Он должен подтвердить, что не оспаривает оснований и размеров удержания ст.
Согласие оформляется в произвольной форме отдельным документом или же можно предусмотреть место для подписи в приказе. Если работник против, то придется идти в суд. Образец согласия работника на удержание подотчета из зарплаты Скачать В бухучете удержание невозвращенных денег из зарплаты работника отражаются проводкой Дт 70 Кт 94. Первичным документом будет приказ руководителя, согласие работника и расчетная ведомость. Начислять НДФЛ и страховые взносы не надо, поскольку доход у работника отсутствует, деньги он вернул. На прибыль организации это также не влияет, ведь не состоялось ни дохода, ни расхода. Налогообложение невозвращенных подотчетных сумм Наличие просроченого подотчета не всегда означает, что деньги стали доходом работника.
Сумма удержания отображается в документе «начисления зарплаты работникам», который также находится на вкладке «Зарплата». Нужно выбрать сотрудника, у которого будет произведено удержание и зарплат, а также его подразделение и вид расчета, созданный выше. Сумма удержания указывается со знаком минус.
Чтобы сформировать проводки по операции нужно создать отдельную операцию, которая будет введена вручную. В верхнем меню «Операции» создается проводка Дт 70 Кт 73.
А если с момента нарушения прошло 3 года, истёк срок исковой давности. Пришло время списать задолженность сотрудника как безнадёжную. Учитывать её в расходах УСН запрещает Налоговый кодекс. Когда вы списываете подотчётные в безнадёжные долги, у сотрудника возникает доход. Если до конца года не удержали налог, уведомите налоговую до 1 марта, а сотрудник сам заплатит НДФЛ до 1 декабря следующего года.
Как простить подотчётные сотруднику Подпишите с сотрудником договор дарения денежных средств. Подарки на 4 000 рублей не облагаются НДФЛ. Чем рискует директор, если не возвращает подотчётные К подотчётным для директора относятся подозрительно: это популярный способ вывода денег из ООО. Налоговая может не дожидаться истечения срока исковой давности и начислить налоги. Юридически это неправильно: пока срок исковой давности не истёк, деньги не перешли в собственность сотрудника и не являются доходом.
К июлю он сходил в отпуск на все 28 дней, а спустя месяц решил уволиться. За четыре оставшихся месяца сотрудник уже получил отпускные, а значит их можно удержать, потому что они излишние. Материальный ущерб Работодатель удерживает зарплату, если работник нанес прямой действительный ущерб. Упущенную выгоду с работника не взыскивают. Для удержания работодателю нужно доказать размер ущерба.
Также между нанесенным ущербом и действиями работника должна быть причинно-следственная связь. Выделяют два вида действия или бездействия работника — виновные и противоправные. По общему правилу, за причиненный ущерб работник несет ответственность в пределах среднего месячного заработка. Жанна — логист со средним месячным заработком 80 тысяч рублей. Однажды она уронила рабочий ноутбук и сломала его. Цена ноутбука составляла 130 тысяч рублей, но Жанна выплатила только 80 тысяч рублей. Если работа попадает в перечень профессий Минтруда, например, кассир, то работник несет полную материальную ответственность. Условие о полной материальной ответственности включают в трудовой договор. По общему правилу, полную материальную ответственность несут с 18 лет. Но есть несколько исключений: умышленное причинение ущерба; состояние алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; преступление или нарушение по КоАП РФ.
Мария — заведующий складом со средним месячным заработком 50 тысяч рублей. Эта профессия входит в перечень Минтруда, а еще в трудовом договоре девушки прописали полную материальную ответственность.
Можно ли удержать из зарплаты подотчетную сумму
Важно помнить, что предельный размер удержаний из начисляемой заработной платы работника не может превышать 20%. При удержании невозвращенной суммы подотчёта из зарплаты сотрудника, не нужно начислять: • НДФЛ, т.к. доход отсутствует. Как удержать из зарплаты не возвращенные в срок подотчетные суммы, какими документами оформить удержание из зарплаты не возвращенных в срок подотчетных сумм порекомендует статья. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Удержание из заработной платы подотчетных сумм Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, удержите эти деньги из его зарплаты (ст. 137 Трудового кодекса РФ). Для этого нужен приказ руководителя. Его издают в произвольной форме (см. образец ниже). скачать образец. Можно ли удержать подотчет из зарплаты?
Как удержать деньги из зарплаты
- В каком виде составляется приказ
- Семь вопросов о расчетах с подотчетными лицами – Учет в учреждении № 4, Апрель
- ДАРИМ ВРЕМЯ ДЛЯ БИЗНЕСА
- Что вы узнаете
- Как отражать в учете удержание
- Нарушение сроков предоставления авансового отчета
Виды удержаний из заработной платы: примеры и образцы расчетов
Удержание подотчетных сумм можно производить из заработной ние подотчетных сумм возможно только по согласию работника после издания приказа. Чтобы отразить сумму, вычитаемую из зарплаты сотрудника, в документе Начисление зарплаты создайте новое Удержание по кнопке Удержать — Новое удержание. В карточке Удержание укажите: Наименование — Удержание подотчетных сумм. Работодателю следует получить письменное согласие работника на удержание из его заработной платы подотчетных сумм и издать соответствующий приказ на удержание. 1. Денежные средства не возвращены подотчетным лицом в установленный срок. Срок, на который выдаются подотчетные суммы, должен быть указан в приказе на выдачу денежных средств или в заявлении подотчетного лица, которое подписано руководителем. Начислим зарплату за январь 2020 года, в ячейке удержания внесём сумму 3000 рублей и выберем «Зачёт неизрасходованных сумм по авансам».