На закладке «Всего работ» указывается статья калькуляции, виды работ, количество, расценки и сумма по сотрудникам с учетом КТУ, которые в дальнейшем будут учтены при начислении зарплаты, а также в финансовом учете и регламентированном учете. (рис.36). Пользователь свободно может выбрать счет учета расходов из широкого списка и сопоставить ему счет списания на выбор из всех 90 и 91 счетов. Случаи бывают разные, у некоторых расходов может быть довольно запутанный учет.
Отражение зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП
Соответственно, при формировании годового отчета, в приложении 1 эта сумма будет отражена, как доходя января 2023 года 2. И соответственно отразится по старым правилам в отчет 2022, датой получения дохода 31. А окончательный расчет зарплаты сосчитается по новым правилам, а также исчисленный и удержанный НДФЛ отразятся в отчетности за 2023 год. К сумме начисленного аванса применятся стандартные налоговые вычеты если они есть у сотрудника , а также имущественный налог за 2022 год.
А к сумме зарплаты за декабрь, в окончательном расчете, должны уже быть применены стандартные вычеты за декабрь 2022 и январь 2023. Но пока, программа корректно не отрабатывает данную ситуацию, и вычеты и сумму НДФЛ придется скорректировать вручную в документе Начисление зарплаты. Также существует проблема с суммой имущественного вычета за декабрь 2022, данная сумма должна отразиться в окончательном расчете документа Начисление зарплаты и взносов за декабрь, но программа его не учитывает.
Это зарегистрированная ошибка программы. Пока исправить сумму НФДЛ и включить сумму имущественного вычета придется вручную. В базу дохода 5 млн.
А сумма оставшейся части зарплаты уже отнесется к базе в 5 млн.
Работа с документ «Учет основного заработка сотрудников организации» Этот документ позволяет ввести параметры отражения заработной платы указанного сотрудника по всем его действующим видам начисления. Однако приоритет введенных настроек с помощью этого документа является меньше чем у ранее описанных способов. Давайте попробуем ввести данный документ для сотрудника Александрова. Документ простой. В нем надо указать в табличной части Сотрудника, Дату, с которой действует запись и Способ учета заработка. Для наглядности я создам шаблон проводки, где в качестве Статьи затрат укажем статью с названием «Док.
Проведем документ и попробуем перезаполнить документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». По идеи ничего измениться не должно, так как программа при формировании проводок будет ориентироваться на настройки введенные ранее для этого сотрудника и его видов расчета. Эти настройки имеют более высокий приоритет. И после этого перезаполним документа отражения зарплаты. Обратите внимание, что теперь вся начисленная зарплата по всем видам расчета, а также страховые взносы с этой зарплаты, отражены так как мы задали в документе «Учет основного заработка сотрудника организаций». Следующими по приоритету являются настройки бухучета для всего подразделения, а потом для всей организации. Но об этом я уже подробно писал в одной из прошлых публикаций, с которой можно ознакомиться.
А сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на. Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: В программе 1С:УПП документы "Начисление зарплаты" и "Выплата зарплаты" не дают никаких бухгалтерских и налоговых проводок. Для целей отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП служит специальный документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете". Справочник "Статьи затрат" в 1С:УПП является аналитикой по затратным счетам в бухгалтерском и налоговом учете. Добавим в справочник "Статьи затрат" два новых элемента рисунок 1. Рисунок 1.
Статьи затрат Статью "Зарплата ОбщеХозРасходы " мы создали для учета на ней зарплаты управленческого персонала. Статью "Зарплата ПроизвРасходы " мы создали для учета на ней зарплаты производственного персонала. Для создания различных способов отражения "основной" зарплаты работников и отдельных плановых и разовых начислений и удержаний в бухгалтерском и налоговом учетах служит справочник "Способы отражения зарплаты в учете". Каждый элемент справочника представляет собой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют. В данном справочнике имеется несколько предопределенных элементов. При необходимости справочник дополняется пользователем самостоятельно. Проводки по налогам в данный справочник не вносятся.
Они формируются автоматически. Создадим в справочнике "Способы отражения зарплаты в учете" шаблонные проводки для отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП рисунок 2. Рисунок 2. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. С помощью способа отражения " Общехозяйственные расходы 26 счет" будут создаваться проводки для отражения зарплаты управленческого персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью "Зарплата ОбщеХозРасходы ". С помощью способа отражения "Основное производство 20 счет" в 1С:УПП будут создаваться проводки для отражения зарплаты производственного персонала предприятия.
В качестве статьи расходов отметим статью "Зарплата ПроизвРасходы ". Настройка бухгалтерских проводок для начислений Отражение зарплаты в регламентированном учете - это проводки. Проводки для начислений могут вводиться несколькими способами. Рассмотрим возможности ввода проводок и затем расставим их по степени приоритетности. Учет основного заработка работников организаций Существует возможность указать правила отражения заработка работников организации в форме справочника "Организации". При этом используется регистр сведений "Бухучет основного заработка организации". Рисунок 3.
Отражение заработка работников в форме справочника "Организации". На вкладке "Бухучет зарплаты" по нажатию "Задать бухучет зарплаты для организации" откроется регистр "Бухучет зарплаты сотрудников организации". Для того, чтобы вся зарплата работников организации ЮФО МебельСтройКомплект завод учитывалась по способу отражения "Общехозяйственные расходы 26 счет", добавим в регистр следующую запись рисунок 4.
Осуществим расчет резерва по сотрудникам по нормативному методу и по методу МСФО. Для формирования резервов переходим в раздел «Зарплата» - «Резервы по оплате труда». Сформируем универсальный отчет по регистру «Плановый ФОТ итоги». Выбираем тип объекта «Регистр сведений», задаем нужный период. Выполним расчет резерва по сотруднику Иванову.
Обмен "1С:ЗУП 2. Помимо сведения о начислениях зарплаты и сформированных проводках документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» в программу «1С:Бухгалтерия 3. В свою очередь «1С:Бухгалтерия 3. При проведении документа «Списание с расчетного счета» для отражения выплаты зарплаты одному работнику например, на банковскую карту необходимо указать вид операции «Перечисление заработной платы работнику».
Space Details
- Бухгалтерский учет заработной платы
- Бухгалтерский учет заработной платы
- Блог скорее для пользователей, чем администраторов 1С: Выгрузка данных в бухгалтерскую программу
- ЗуП Отражение зарплаты в регламентированном учете #
- Способы учета зарплаты
Управление персоналом и расчет заработной платы
| ЗуП 2.5 Отражение зарплаты в регламентированном учете #665137 | Назначение способа отражения зарплаты в учете. Способ отражения в учете может быть указан для отдельного документа, начисления, сотрудника. Однако нужно учитывать приоритетность в отражении зарплаты. |
| Проводки по заработной плате в бюджетном учете | Далее рассмотрим отражение отпуска за счет резерва в оборотно-сальдовой ведомости. Проведем «Отражение зарплаты в бухучете»: Рис.16 – «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете». |
Способ отражения зарплаты
Наличие в списке организаций “Управленческой организации” регулируется функциональной опцией, об этом далее. Управленческая организация – это организация, операции которой не получат отражения в регламентированном учете. На закладке «Всего работ» указывается статья калькуляции, виды работ, количество, расценки и сумма по сотрудникам с учетом КТУ, которые в дальнейшем будут учтены при начислении зарплаты, а также в финансовом учете и регламентированном учете. (рис.36). Способ отражения зарплаты определяет аналитику учета начислений и взносов в финансовом учете. Справочник располагается в разделе: Зарплата – Настройки и справочники – Нормативно-справочная информация. Особенностью документа, полученного из ЗГУ 3, является группа колонок, содержащая реквизиты табличной части "Статья финансирования", "Способ отражения зарплаты в учете", "Вид операции по зарплате" и "ИФО" (рис.14). В документе Отражение зарплаты в финансовом учете резерв, используемый для выплаты начисленной суммы, указывается в табличной части. При различном использовании резерва в БУ и НУ будут сформированы постоянные или временные разницы.
Порядок формирования проводок по зарплате в бюджетной организации
- Как выполнить оплату по сдельному заработку в 1С:ERP
- Управление персоналом и расчет заработной платы
- Выплата заработной платы в натуральной форме в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Направления работы
- Перенос данных из программы 1С КА 2 (КА , КА , ERP , ERP , ЕРП ) в БП (БП )
- Выдача расчетного листка
Отражение зарплаты в финансовом учете
Но чтобы выплаты правильно учитывались при расчете НДФЛ и страховых взносов, необходимо создать начисление вид расчета и указать соответствующие виды доходов. Создаем начисление, указываем «Отражение начислений по умолчанию», вид дохода для НДФЛ: 2300 Пособия по временной нетрудоспособности. Страховыми взносами пособие не облагается, поэтому выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС…». Программа «1С:Бухгалтерия» не предназначена для расчета заработной платы и других выплат. Поэтому суммы пособий рассчитываем вне программы. По окончании месяца в программе создаем документ «Начисление зарплаты работникам». Также для этого сотрудника изменяем сумму начисленного оклада, поскольку за время болезни оклад не выплачивается.
Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Он формирует не только бухгалтерские проводки, но и движения по регистрам учета налогов и взносов, в частности, по регистру «Учет доходов для исчисления страховых взносов»: Сформируем отчет «Карточка по страховым взносам»: Меню «Зарплата — Учет НДФЛ и налогов взносов с ФОТ» или вкладка «Зарплата» В карточке, кроме базы для начисления взносов и самих взносов, отражена не подлежащая налогообложению сумма пособия за счет работодателю, а также сумма начисленного пособия за счет ФСС. В прикладном решении предусмотрен ряд настроек отражения регламентированной зарплаты и связанных с ней налогов и взносов в регламентированном бухгалтерском и налоговом учете. Настройку отражения зарплаты в регламентированном бухгалтерском и налоговом учете можно производить как для отдельных начислений, так и для основного заработка сотрудников. Под основным заработком сотрудников при отражении зарплаты в учете понимаются начисления, соответствующие принятой в организации системе оплаты труда, например оплата по окладам, по тарифам, сдельный заработок и т. Способы отражения в учете могут быть указаны: Для плановых начислений конкретных сотрудников. Регистрация способа отражения производится документом Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений.
Для основных и дополнительных начислений. Заполняется реквизит Отражение в бухучете формы вида основного и дополнительного начисления. Для основных начислений сотрудника. Регистрация способа отражения производится документом. Для основных начислений сотрудников подразделения. Заполняется реквизит Способ отражения в бухучете в форме элемента справочника Подразделения организаций. При отражении в учете способы отражения используются в следующей последовательности: если указан способ отражения в учете конкретного планового начисления конкретного сотрудника, используется этот способ; если указан способ отражения в учете конкретного начисления, используется этот способ; если зарегистрировано распределение основного заработка по нескольким способам отражения на текущий месяц, используются эти способы отражения; если указано отражение в учете заработка конкретного сотрудника, используется этот способ; если указано отражение в учете заработка подразделения, используется этот способ; если для начисления ничего не указывалось, используется способ Отражение начислений по умолчанию.
Как правило, в организациях используются два основных варианта настройки отражения в учете основного заработка сотрудников: Настройка по каждому сотруднику. Регистрируется документом Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете. Настройка для всех сотрудников подразделения. Регистрируется в форме Подразделения организаций на закладке Отражение в учете. Документом Ввод распределения основного заработка сотрудников организаций можно изменить отражение в учете основного заработка сотрудников на месяц, указанный в поле Месяц. Документом можно зарегистрировать способ отражения в учете конкретного начисления конкретного сотрудника. Этим документом имеет смысл регистрировать плановые начисления, которые для данного сотрудника необходимо отражать в учете не так, как основные начисления.
Необходимо обратить внимание, что регистрация такого способа отражения имеет максимальный приоритет. Отменить регистрацию отражения в учете конкретного начисления для сотрудника можно только регистрацией отражения в учете этого начисления с пустым способом отражения документа Ввод сведений о регламентном учете плановых начислений сотрудников. Задание конкретного способа отражения в учете в самом начислении имеет смысл для начислений, которые необходимо отражать в учете одинаково для всех сотрудников, независимо от заданного способа отражения основного заработка. В очередной статье мы поговорим об особенностях настройки отражения заработной платы в бухгалтерском учета с помощью соответствующего документа программного продукта 1С Зарплата и Управление персоналом. Этой темы я уже немного касался в статье из о последовательности работы с 1С ЗУП:. Если Вы раньше не работали с этим разделом учета программы, то лучше вначале почитать указанную статью. Здесь же я подробно расскажу о работе с документом и обо всех возможных вариантах настройки отражения для заполнения этого документа: Для всей организации; Для вида расчета; Для сотрудника с помощью документа «Учет основного заработка сотрудника»; Для видов расчета сотрудника с помощью документа «Ввод сведений о регл учете плановых начислений сотрудников организаций».
Отдельно посмотрим возможности документа «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации », который позволяет настроить распределение заработка сотрудника между различными способами учета проводками в процентном отношении. Эта статья актуальна для редакции 2. В редакции 3. Также в той публикации я рассказал, как создавать шаблоны, на основании которых формируются проводки. Поэтому, если Вы только начинаете изучать этот раздел учета программы, то лучше сначала прочитать именно статью, поскольку сейчас я не буду возвращаться к обозначенным вопросам. Итак, каждый вариант настройки бухучета имеет свой приоритет. При формировании проводок конкретного сотрудника, для сумм по конкретному виду расчета в документе вначале программа смотрит создан ли для сотрудника документ.
Если такой введен, то в соответствии с его настройками формируется проводка. О самом документе чуть позже.
В редакции ERP 2. На рисунке выше мы выбираем, что именно мы будем пересчитывать в валюту управленческой финансовой отчетности — суммы по бухгалтерскому или управленческому учету.
Для облегчения сверки с МСФО можно вести учет в третьей валюте, и это как раз будет валюта управленческой финансовой отчетности, например EUR, и суммы бухгалтерского либо управленческого учета будут пересчитываться в эту валюту. Система может относиться к документу двояко: либо запрещать с этого момента редактирование, либо ничего не делать — просто информационный признак проверенности уведомительный : Настройки по организации. Учетная политика. Учетная политика — независимый классификатор.
Программа позволяет установить освобождение от уплаты НДС, реализацию услуг или товаров за территорией РФ и другие настройки. Для первичных документов списание НДС и статьи расходов устанавливаются в учетной политике, так как в документах данные настройки отображаться не будут. Вариант учета НДС, выделенного из стоимости товаров, при изменении вида деятельности на не облагаемую НДС определяет порядок учета при соответствующих сменах вида деятельности партий товаров. Выбранный порядок учета определяет политику отнесения НДС, как уже принятого к вычету подлежащего восстановлению , так и еще не принятого, но выделенного из стоимости товаров.
В зависимости от выбранного варианта доступны к настройке статьи и аналитики отнесения НДС. В отличие от УПП, здесь имеются два метода формирования резервов: нормативный доля от ФОТ и метод обязательств МСФО , анализирующий остатки по отпускам, и на их основании формирует обязательства.
Задать процентное соотношение распределения между статьями затрат можно не только для всего подразделения, но и для сотрудника, документом «Распределение основного заработка». Распределение по долям Здесь подбираются работники, указываются статьи затрат, а также в каких долях распределить их заработок по счетам.
Приоритет 4 Шаг 9. Перейдите к справочнику с видами начислений «Настройка-Начисления». Откройте вкладку «Налоги, взносы, бухучет». Для начисления в бухучете можно задать: Как указано для сотрудника; Указать счет и аналитику в настройке самого начисления.
Настройки бухучета зарплаты для выбранного вида начисления Мы рассмотрели, как пользователь задает различные счета учета затрат по оплате труда и тем самым распределяет их. Далее обратимся к документу, который вводится, чтобы зафиксировать вид операции в ЗУП и ее отражение в бухучете.
Выгрузка ведомости из ЗУП 2.5 в Бухгалтерия 3.0
| Проводки по 70 счету в 1С Комплексная автоматизация | Особенностью документа, полученного из ЗГУ 3, является группа колонок, содержащая реквизиты табличной части "Статья финансирования", "Способ отражения зарплаты в учете", "Вид операции по зарплате" и "ИФО" (рис.14). |
| Отражение зарплаты по Госконтрактам/заказам/проектам в 1С:КА и 1С:ERP | Для автоматизированного формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» Перед использованием документа, соответственно, необходимо: Указать правила. |
| Лаборатонная+работа+4+-+Начисление+заработной+платы+сотрудникам, - Лабораторная работа 4 | После того, как произойдет обмен данными с программой БГУ, на стороне БГУ будет создан соответствующий документ Отражение зарплаты в учете и заполнен данными, переданными из ЗиКГУ. |
| Отражение зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП | Основные настройки для учета зарплаты находятся в разделе НСИ и администрирование – Зарплата. Настройка расчета зарплаты и начислений. Пользователь устанавливает галочки, в зависимости от учетной политики предприятия. |
| Настройка в 1С способа отражения зарплаты в учете | АС-Консалтинг | Наличие в списке организаций “Управленческой организации” регулируется функциональной опцией, об этом далее. Управленческая организация – это организация, операции которой не получат отражения в регламентированном учете. |
ЗуП 2.5 Отражение зарплаты в регламентированном учете #665137
Третья возможность обработки это выгрузка Документов "Отражение зарплаты в Бух учете" ->"Отражение зарплаты в Фин учете" и "Резервы отпусков". Документы "Отражение зарплаты в финучете" загружается в ERP по физическим лицам с Флагом "Сводно = Ложь". Способ отражения зарплаты определяет аналитику учета начислений и взносов в финансовом учете. Справочник располагается в разделе: Зарплата – Настройки и справочники – Нормативно-справочная информация. Настройки расчета зарплаты – Отражение в учете – Способы учета зарплаты можно для каждого способа отражения назначить проводки и аналитику. Проводя расходы на з/п по факту выдачи сотрудникам денег мы получаем белиберду в финансовом отчете по самой объемной статье расходов, а тем самым и неправильный итог прибыли/убытка за период. Отражение зарплаты в бухучете «1С». Пользователь свободно может выбрать счет учета расходов из широкого списка и сопоставить ему счет списания на выбор из всех 90 и 91 счетов. Случаи бывают разные, у некоторых расходов может быть довольно запутанный учет.
ЗуП 2.5 Отражение зарплаты в регламентированном учете #665137
| Начисление и отражение сдельной зарплаты в 1С:ERP Управление предприятием 2 | Этот документ создается один раз в месяц после того, как по всем сотрудникам сформирован документ «Начисление зарплаты и взносов». Чтобы создать документ «Отражение зарплаты в бухучете», перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Отражение зарплаты в бухучете». |
| Управление персоналом и расчет заработной платы | это анализ по затратным счетам как в бухгалтерском, так и налоговом учете. |
| Отражение Зарплаты в Регл Учете 1C Упп © Настройка нси и администрирование | Финанс Центр | Если с поставщиком заключен договор, то именно в договоре определяется валюта взаиморасчетов, определяется детализация и здесь же для целей отражения операций в 1С в регламентированном учете определяется группа финансового учета расчетов. |
Выгрузка ведомости из ЗУП 2.5 в Бухгалтерия 3.0
Изменение настроек отражения в учете зарплаты в данных сотрудника Обратите внимание, что в ЗУП 3. Проследить даты изменения данных бухучета зарплаты можно по гиперссылке «История изменения» в окне настроек наших справочников. Здесь же можно и изменить способ отражения ЗП, указав дату этого изменения. История изменения бухгалтерского учета Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников предусмотрен документ «Бухучет начислений сотрудника». Он изменяет бухгалтерскую проводку по начислениям сотрудников с определенного числа, указанного в документе. Бухучет начислений сотрудников Шаг 8. Создайте документ и подберите сотрудников по кнопке «Заполнить» или «Добавить». Чтобы задать разные даты изменения параметров, установите соответствующую галочку и для каждого сотрудника укажите дату внесения изменений в способ отражения их заработной платы.
Также нужно учесть, что для справочника Физические лица также необходимо сделать одинаковыми в обеих программах даты рождения - в противном случае после обмена в Бухгалтерии предприятия будут задвоены элементы данного справочника. Но если бы обмен настраивался с программой ЗУП, в которой бы только начинался вестись учет, то необходимо было бы сделать первоначальную выгрузку из БП в ЗУП. Если зарплаты остальных подразделений одинакова, то оставляется проводка по умолчанию для всей организации, если нет, то подобным образом настраивается способ отражения в регламентированном учете для каждого подразделения. Далее в выбранном виде расчета на закладке Бухучет и ЕНВД настраивается необходимая проводка с необходимой же аналитикой.
Таким образом, способ отражения определяет дебетовую часть проводок, на которые будут отнесены суммы из колонок "Сумма", "Взносы по единому тарифу", "ПФР вредные работы ", "ПФР тяжелые работы ", "ФСС несч. Кредитовую часть проводок, на которые будут отнесены суммы из колонки "Сумма" это фактические начисления определяет статья расходов. Суммы со статьей расходов "ОТ" относятся на 70 счет, "ПР" - на счет 73. Кредитовые части проводок по страховым взносам относятся на соответствующие балансовые счета. Для того, чтобы проводки попали в оборотно-сальдовую ведомость, недостаточно провести документ в Бухгалтерии. Он должен быть проведен с поднятой галочкой "Отражено в учете"!
Данные о физических лицах попавшие в эту программу без применения дополнительных средств не защищены с точки зрения вышеупомянутого закона. В настройках по умолчанию зарплата попадает на 26 счет. Здесь можно почитать на тему: Изменение способа отражения зарплаты Здесь - на тему: Отражение заработной платы в расходах УСН Теперь о некоторых ошибках: При выгрузке в файл обмена из зарплаты в бухгалтерию в строке сообщений: Ошибка выполнения запроса: У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных. Такая ошибка обычно возникает при ведении кадрового учета по нескольким организациям и группам доступа физических лиц, когда у пользователя выполняющего обмен не полные права. Замечено, что часто ошибка возникает, когда у сотрудников организации начинают действовать вычеты НДФЛ. Достаточно одного сотрудника, причем давно принятого и исправно получающего зарплату, но если вычеты у него оформлены с данного месяца - получится ошибка и выгрузка остановится. Проверить это легко.
Выпущена версия 2.5.12.64 программы 1С Комплексная автоматизация
Данные группируются по подразделениям (по структуре предприятия) – подразделениям затрат и при проведении заполняются регистры финансового учета (рис. 57). Рисунок 57 Регистр отражения зарплаты в финансовом учете. это анализ по затратным счетам как в бухгалтерском, так и налоговом учете. Порядок отражения зарплаты в НФО. Регистр сведений «Порядок отражения зарплаты в НФО» используется для настройки корреспондирующих счетов аналитического учета при формировании проводок по начислению зарплаты. Если зарплаты остальных подразделений одинакова, то оставляется проводка по умолчанию для всей организации, если нет, то подобным образом настраивается способ отражения в регламентированном учете для каждого подразделения. Отражение документов в регл. учете. Здесь можно указать общие настройки счетов учета расчетов с контрагентами, по умолчанию они уже заданы.