Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен «Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера», которая введена с 1 января 1996 г.
Анализ использования средств фонда оплаты труда и выплат социального характера
В соответствии с инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплаты соц. характера. В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплаты социального характера. ций наемного работника фонд оплаты труда ‒ это все начисления, которые производятся в его адрес в соот-ветствии с трудовым договором: заработная плата и выплаты социального характера. Приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую очередь, рассчитывают абсолютное и относительное отклонение фактической величины фонда заработной платы от плановой (предыдущего года). Порядок назначения и выплаты работникам организации обязательных выплат социального характера устанавливается законодательством РФ. Порядок назначения и выплаты необязательных выплат прописывается в коллективном договоре. заработной платы наемных работников. Состав фонда ЗП и выплат социального характера. При проведении федерального государственного статистического наблюдения по труду различают фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Состав ФОТ и выплат социального характера
То есть в фонд оплаты труда входит как ФЗП, так и другие обязательные и необязательные выплаты. Структура ФЗП Бухгалтерия рассчитывает фонд заработной платы в разрезе должностей на основе штатного расписания. Это суммарная величина, в которой учитываются все выплаты служащим предприятия: как штатным сотрудникам, так и совместителям. Подробнее: как составить штатное расписание Структура суммарного зарплатного показателя зависит от отраслевых и организационных особенностей предприятия. Зарплату начисляют и платят на основании локальных нормативов — коллективного договора, положений об оплате труда, о доплатах и надбавках, премировании. В этих актах фиксируются все компенсации, премии и поощрения, положенные работникам конкретного предприятия. В обобщенном виде фонд заработной платы включает в себя такие выплаты: зарплату в денежной и натуральной форме ; расчеты за неотработанное время отпускные ; доплаты, надбавки и поощрения стимулирующие, компенсационные, премирование ; различные регулярные компенсации питание, проживание, топливо. Оплата за неотработанное время тоже учитывается в расчетах. Если сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине, то ему это компенсируют. К таким причинам относится отпуск, обучение и переподготовка, простои на предприятии, выполнение общественных обязанностей и другие основания, не зависящие от работника.
Это характерно, к примеру, для работы вахтовым методом или для случаев, когда особо ценного сотрудника приглашают к участию в проекте вдали от дома. В противном случае подобные траты следует учитывать в разделе «командировочные расходы». Дополнительные выплаты периодические премии квартальные, «тринадцатая зарплата» ; больничные, кроме тех, которые оплачиваются через фонд социального страхования ФСС ; командировочные расходы; стимулирующие выплаты за занятия спортом, участие в соревнованиях и состязаниях «под флагом» компании и т. Последние три пункта относятся к обязательным статьям расходов. Их несложно рассчитать, имея точные данные о необходимом количестве сотрудников. Выплата по остальным пунктам в значительной степени опциональна зависит не только от решений руководства, но и от ряда случайных факторов. Точно спрогнозировать ее сумму, как правило, невозможно. Поэтому при создании финансовых планов специалисты опираются на показатели за прошлые годы или на имеющиеся данные о похожих компаниях на рынке. Исходя из этих прогнозов руководство закладывает в бюджет организации определенную сумму на фонд оплаты труда по каждому показателю.
Хотя этот приказ уже утратил силу. Данные ФЗП учитывают в основном при планировании расходов, а ФОТ используют, когда составляют отчетность, либо их могут запрашивать налоговая или трудовая инспекция при проверках. Обычно фонд заработной платы устанавливает руководитель компании с помощью кадровой службы и финансистов. В крупных организациях этим занимается планово-экономический отдел. Документ, в котором отражается фонд заработной платы — это штатное расписание. Подробнее о том, можно ли отказаться от штатного расписания. Когда компания планирует расходы на персонал, она не ограничивается только ФЗП. Сотрудникам выдают отпускные, когда они идут отдыхать, также оплачивают первые три дня больничного, компенсируют проезд, питание, медосмотры, иногда выдают тринадцатую зарплату в конце года как поощрение. Это тоже следует учитывать, хотя эти суммы выплачиваются не за выполнение рабочих обязанностей. Есть еще ряд других расходов, связанных с персоналом, но к вознаграждению за труд они не относятся. Все они формируют фонд оплаты труда. С помощью данных о размере ФОТ и ФЗП работодатель может: анализировать расходы на зарплату по подразделениям и по всей компании, это помогает вовремя скорректировать «слабые места» и избежать текучки кадров или существенно сократить ее; правильно рассчитывать себестоимость продукции и определять конечную цену; оценивать эффективность работы компании в целом и находить пути снижения затрат. Для бухгалтерии эти сведения нужны, чтобы корректно заполнить статистическую отчетность.
Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору сверх предусмотренных законодательством отпусков работникам. Оплата льготных часов подростков. Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях. Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям. Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей. Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации. Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови. Оплата простоев не по вине работника. Оплата за время вынужденного прогула. Единовременные поощрительные выплаты 9. Единовременные разовые премии независимо от источников их выплаты. Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет стаж работы. Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников кроме сумм, указанных в пункте 26. Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций. Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков. Выплаты на питание, жилье, топливо 10. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов в соответствии с законодательством. Оплата полная или частичная стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам или бесплатно сверх предусмотренной законодательством. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики в соответствии с законодательством жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредоставление их бесплатно. Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья сверх предусмотренных законодательством. Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива. К выплатам социального характера, в частности, относятся: 11. Надбавки к пенсиям работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия. Страховые платежи взносы , уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников, за счет средств предприятия. Взносы на добровольное медицинское страхование работников за счет средств предприятия. Расходы по оплате учреждениям и организациям здравоохранения услуг, оказываемых работникам, за счет средств предприятия. Оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств предприятия. Оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы. Возмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях, 18.
Состав и назначение фонда оплаты труда и выплат социального характера реферат
Инструкция по расчету фонда оплаты труда за месяц: Просуммировать среднемесячное значение начислений персоналу. Умножить усредненный показатель на число сотрудников. Если среднее значение неизвестно, то следует сложить все начисления служащим по расчетной ведомости и разделить на количество работников. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Как рассчитать премиальную часть фонда оплаты труда По правилам, фонд оплаты труда состоит из постоянной части и переменной — премиальной. Премиальные расходы рассчитывают аналогичным образом, что и зарплатные.
Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ. Приведем пример расчета для выплаты премий. Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей.
Для наглядности по отдельности прибавляют годовые планы по следующим выплатам: премии ежемесячные и за особые заслуги ; надбавки за стаж, за интенсивность, за условия труда ; материальная помощь; Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.
Оплата за время вынужденного прогула. Единовременные поощрительные выплаты 9. Единовременные разовые премии независимо от источников их выплаты. Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет стаж работы.
Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников кроме сумм, указанных в пункте 26. Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций. Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
Выплаты на питание, жилье, топливо 10. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов в соответствии с законодательством. Оплата полная или частичная стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам или бесплатно сверх предусмотренной законодательством. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики в соответствии с законодательством жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредоставление их бесплатно. Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья сверх предусмотренных законодательством.
Выплаты социального характера К выплатам социального характера, в частности, относятся: 11. Надбавки к пенсиям работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия. Страховые платежи взносы , уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников, за счет средств предприятия. Взносы на добровольное медицинское страхование работников за счет средств предприятия. Расходы по оплате учреждениям и организациям здравоохранения услуг, оказываемых работникам, за счет средств предприятия.
Оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств предприятия. Оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы. Возмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях, 18. Компенсации женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком без пособий по социальному страхованию. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, а также иждивенцам погибших.
Компенсация работникам морального вреда, определяемая судом. Выходное пособие при прекращении трудового договора. Суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата работников. Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом. Стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиа-, морского, речного, автомобильного транспорта, городского электротранспорта, транспортного строительства.
Оплата стоимости проезда работников и членов их семьи к месту отдыха и обратно включая предприятия, расположенные в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и оплата стоимости багажа.
Возможно и другое деление ФОТ на части. К примеру, к ФЗП бухгалтерия может отнести только те выплаты, которые начисляются за трудовую деятельность и выплачиваются регулярно. То есть помимо зарплаты сюда попадают, к примеру, фиксированные квартальные премии, положенные всем работникам. В целом, организации вольны формировать ФОТ так, как им удобнее, но с учетом требований трудового законодательства и бухгалтерского учета. ФОТ в экономике: зачем нужен Показатели ФОТ используются не только для заполнения статистической отчетности, но и для анализа деятельности компании.
Они позволяют рассчитать среднюю зарплату работников которая, естественно, складывается не только из оклада , проследить ее изменение в динамике, оценить возможность привлечения новых работников с учетом имеющегося уровня оплаты труда в организации. И конечно на основании данных за прошедшие периоды времени, можно планировать ФОТ на будущее — месяц, квартал или год. Кроме того, по данным ФОТ можно посчитать разные коэффициенты, показывающие эффективность использования фонда. К примеру, в некоторых компаниях определяют соотношение между изменением ФОТ и изменением уровня прибыли за одинаковый промежуток времени. В общем-то, тот факт, что темп роста прибыли опережает тема роста ФОТ, уже свидетельствует о том, что выросшие расходы на ФОТ не прошли даром. Если он больше 1, значит, формально организация эффективно тратит деньги на работников.
Однако при этом необходимо учитывать и другие экономические факторы. Ведь рост прибыли может быть обусловлен не только ростом затрат на выплаты работникам, но и, к примеру, переходом на более производительное оборудование. Тогда оценивать эффективность вложений нужно комплексно. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Начисление выплат отражается по дебету счета «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний» и кредиту счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по выплатам социального характера». При выплате через кассу счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по выплатам социального характера» дебетуется в корреспонденции со счетом «Касса», субсчет «Касса организации в рублях ».
Выходное пособие — компенсационная выплата, получаемая работником в некоторых случаях при расторжении трудового договора. Работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при расторжении трудового договора в случаях: 1 призыва работника на военную службу или направления его на альтернативную ей гражданскую службу; 2 отказа работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность; 3 несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы; 4 восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка в случае ликвидации организации либо сокращением численности или штата работников организации. Среднюю заработную плату работника можно вычислить, опираясь на данные о фактически начисленной ему заработной плате и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Дополнительные льготы и компенсации предусмотрены для уволенных в связи с сокращением численности или штата работников: 1 сохранение средней заработной платы на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия ; 2 сохранение средней заработной платы на период трудоустройства в порядке исключения и в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Выходное пособие выплачивается при увольнении работника.
В программе «1С: Зарплата и кадры» выходное пособие начисляют документом «Оплата по среднему заработку», который вводят, выбрав подпункт «Оплата по среднему заработку» в пункте «Прочие отклонения» меню «Документы». Если увольнение отражается с помощью документа «Приказ об увольнении» меню «Документы» — пункт «Прочие кадровые приказы» — подпункт «Увольнение» , и в экранной форме этого документа указано количество дней для расчета выходного пособия, то при проведении документа программа автоматически предлагает ввести документ «Оплата по среднему заработку». Выплаты работникам на время трудоустройства производят после увольнения работника. При увольнении работника по сокращению штатов выходное пособие в размере месячного среднего заработка то есть за первый месяц поиска работы выплачивают одновременно с окончательным расчетом. Начисление выплат в размере среднего заработка за 2-й и 3-й месяцы поиска работы производят следующим образом: 1 открывают журнал кадровых приказов меню «Документы» — пункт «Прочие кадровые приказы» — «Журнал кадровых приказов» ; 2 в журнале документов «Кадровые приказы» курсор устанавливают на приказ об увольнении того работника, которому необходимо начислить пособие на период трудоустройства; 3 затем в меню «Действия» главного меню программы выбирают пункт «Ввести на основании», в окне выбора указывают вид документа «Приказ на оплату по среднему заработку», а затем вид начисляемого пособия — «сохраняемый заработок на время трудоустройства». В результате этих действий на экран выводится заполненная экранная форма документа «Оплата по среднему заработку», где указывают период, за который сохраняется средний заработок.
При проведении документа уволенному работнику будет произведено начисление полагающихся выплат на время трудоустройства. В соответствии с законодательством Российской Федерации для работников железнодорожного, речного, авиационного, морского, автомобильного, городского электротранспорта и транспортного строительства предоставлены льготы по проезду. Установлено, что к видам бесплатного проезда по железным дорогам по служебным надобностям относятся: 1 постоянные поездки по железным дорогам или их участкам для выполнения работ по занимаемой должности; 2 разовые поездки по распоряжению руководителя организации, обособленного подразделения организации для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы; 3 поездки по вызову в вышестоящие по подчиненности организации, а также по вызову профсоюзных организаций отраслевого профсоюза, действующего на федеральном железнодорожном транспорте; 4 поездки в случае служебного перемещения, при приеме на работу в том числе группами в другую местность; 5 поездки для сдачи обязательных испытаний в знании должностных инструкций; 6 поездки на обучение в технические школы, на курсы подготовки, переподготовки и повышения квалификации, семинары, сетевые школы и в организации для изучения передового опыта, в том числе и на другие железные дороги. Поездки слушателей институтов и факультетов повышения квалификации системы МПС России на выездные занятия и др. К лицам, пользующимся правом бесплатного проезда по железным дорогам по служебным надобностям, в частности, относятся: 1 штатные работники организаций федерального железнодорожного транспорта, содержащиеся за счет средств по перевозкам, а также центрального аппарата МПС России; 2 штатные работники ЦК Независимого профсоюза железнодорожников и транспортных строителей и профсоюзных организаций этого отраслевого профсоюза, действующего на федеральном железнодорожном транспорте; 3 оперативный состав органов Федеральной службы безопасности РФ, Министерства внутренних дел РФ, органов Генеральной Прокуратуры РФ, осуществляющих надзор за законностью на федеральном железнодорожном транспорте, и органов военных сообщений Министерства обороны РФ по лимиту на выдачу годовых служебных билетов, утвержденному руководством МПС России.
Инструкция: рассчитываем фонд заработной платы
В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов). это общая сумма средств, выплачиваемых работникам предприятий, организаций, учреждений в соответствии с количеством, качеством и результатами их труда. 2. В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов). Месячный (или полный фонд) заработной платы включает дневной фонд заработной платы и остальные выплаты за неотработанное время, единовременные и поощрительные выплаты, выплаты на питание, жилье и топливо. 2) оплата труда – наиболее действенный стимул трудовой деятельности; 3) величина средств, направляемых в ФОТ, и выплат социального характера, должна быть выгодна работодателю и удовлетворять работника. Основные задачи анализа использования фонда оплаты труда.
Инстpукция Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера.
Подпунктом 1 п. 1 ст. 420 НК РФ определено, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными. Фонд заработной оплаты отличается от фонда оплаты труда, хотя эти понятия очень близки. Данные фонда заработной платы не включают социальные выплаты. В компании рассчитывают и оба фонда, но для анализа используют именно ФОТ. Таким образом, можно сделать вывод, что большая часть фонда заработной платы расходуется на категорию "рабочие", что связано с большей численностью работников данной категории и средней заработной платы по организации. фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.