Согласие работник высказывает письменно посредством заявления, в соответствии с которым или он сам вносит деньги на расчетный счет или в кассу работодателя, или бухгалтер удерживает переплаченную сумму из заработной платы этого работника. Если случай переплаты установлен, сотрудника об этом следует известить. Способов вернуть переплату излишне выплаченной зарплаты может быть несколько: Сотрудник вносит деньги в кассу организации. Излишне выплаченная заработная плата. Начислили сотрудникам зарплату за прошлый месяц, удержали с нее НДФЛ. Но сумму за вычетом налога по ошибке перечислили работнику дважды. Работник пообещал вернуть деньги в кассу. Содержание Содержание.
Порядок удержаний излишне выплаченной заработной платы: проводки
Как только обнаружена счетная ошибка, нужно уведомить об этом сотрудника и указать в уведомлении сумму к возврату и срок возврата. Если сотрудник не вернет деньги, работодатель может распорядиться об удержании переплаты из его следующей зарплаты. Форум 1С учет и отчетность, форум: зарплата и кадровый учет (Зарплата), тема: Возврат излишне выплаченной зарплаты. Одна из таких ситуаций – возврат излишне выплаченной зарплаты. Проблемы нет, если сотрудник продолжает работать в компании. В этом случае программа просто учтет излишне выплаченную сумму при расчетах за следующий месяц. В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета. Нужно. Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее.
Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать?
Так, например, Апелляционным определением Московского городского суда от 12. Аналогичная позиция содержится в Апелляционном определении Московского городского суда от 30. Согласно п. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат. Причём удержания в результате счётной ошибки допускаются только с письменного согласия самого работника ч. При счётной ошибке письменно сообщите о ней работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы. Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издайте приказ об удержании из зарплаты. На приказе работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания. Также сотрудник вправе самостоятельно вернуть излишне выплаченную заработную плату путём внесения в кассу наличными.
Срок для добровольного возврата сумм устанавливается локальным нормативным актом. Обращаем внимание, что счётная ошибка может привести не только к переплате заработной платы работнику, но к недоплате заработной платы или иных денежных сумм в пользу работника. В таком случае обязательно нужно сделать доплату, причём доплата производится за весь период, в котором работник недополучил те или иные денежные суммы. Перерасчёт следует сделать с того момента, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, так как работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей не выплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование. О том, как оплачивается суммированный учёт рабочего времени, читайте в статье нашего эксперта. Что делать бухгалтеру при обнаружении счётной ошибки Обнаруженная счётная ошибка может быть зафиксирована в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме. Кроме того, бухгалтеру нужно составить бухгалтерскую справку, в которой следует описать суть выявленной ошибки, а также указать, какие исправительные проводки будут составлены. Чтобы исправить ошибку в начислении, следует создать в бухгалтерской программе исправительный документ — зарплату, НДФЛ и взносы она пересчитает автоматически при начислении следующей зарплаты.
Если в программе работодателя так делать нельзя, излишне начисленную зарплату придётся сторнировать. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы.
Показываю на примере: Сотруднику с месячной зарплатой 30000 руб бухгалтер по "счетно-технической" ошибке программист постарался? Что применим письмо Минтруда или Гражданский кодекс - необоснованное обогащение?
Ответить А до какой суммы будет считаться? Ответить chitatel конкретная сумма перечисленной в необоснованно завышенном размере зарплаты никакого значения не имеет. Ответить chitatel теоретически взыскать с работника неосновательное обогащение можно, но сделать это будет крайне проблематично.
Поэтому следует выяснить, что принимать за счетную ошибку. По мнению судебной коллегии, это неточность, связанная с арифметическими действиями.
Технические же сбои в эту категорию не попадают. В то же время юристы рекомендуют организациям обезопасить себя и приравнять техническую ошибку к счетной, внеся соответствующий пункт в коллективный договор. Тогда возврат излишне выплаченной заработной платы будет обоснованным, и работнику будет сложно его оспорить. Однако однозначного мнения по этому вопросу пока нет. Поэтому невозможно предсказать, на чью сторону встанет конкретный суд в такой ситуации.
Как удержать излишне выплаченную зарплату Допустим, что арифметическая погрешность доказана. Если просто сообщить об этом сотруднику, вряд ли он добровольно отдаст деньги. Взыскать деньги можно при соблюдении следующих условий: с момента их перечисления работнику не прошло месяца; сотрудник дал письменное согласие на возврат средств и не намерен его оспаривать; издан приказ об удержании.
Приходится ориентироваться на Определение Верховного суда от 20. N 59-В11-17, которое гласит, что «счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом».
Но при этом технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, не относятся к счетным! Вам положен отпуск продолжительностью 28 дней, но бухгалтер по ошибке «приплюсовал» к ним предыдущие выходные рассчитал отпускные за 30 дней. За время отпуска вам выплатили и отпускные, и зарплату. Вам выплатили премию, хотя в приказе вашей фамилии среди сотрудников не было. Из-за сбоя программы вам дважды выплатили зарплату.
Вам начислили надбавку, которая не соответствует вашим условиям труда например, вы работали только днем, а расплатились с вами как за ночные смены. Что такое «невыполнение норм труда»? Вы получили очередную зарплату и после этого выяснилось, что вы выполнили не все пункты, включенные в ваши рабочие обязанности.
Как производится учет
- Переплата зарплаты уволенному сотруднику: что делать в этом случае
- Возврат зарплаты в кассу в 1С
- Добровольный возврат
- Если бухгалтер переплатил зарплату, надо ли возвращать? Ответ Роструда - Контур.НДС+
- Как удержать излишне выплаченную зарплату
- Как формируется заработная плата?
Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?
О порядке возврата долга сотрудникам читайте в рекомендациях Системы Госфинансы: Как учесть возврат дебиторской задолженности по заработной плате в кассу и на счетОткрыть рекомендацию. Одна из таких ситуаций – возврат излишне выплаченной зарплаты. Проблемы нет, если сотрудник продолжает работать в компании. В этом случае программа просто учтет излишне выплаченную сумму при расчетах за следующий месяц. Как списать переплату по зарплате уволенному сотруднику? Взыскание излишне выплаченной заработной платы после увольнения может проводиться как мирным путем, так и в судебном порядке. Проводки по возврату заработной платы, переплатили зарплату как отразить в 6 НДФЛ. Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. При добровольном возврате переплаты никаких взаиморасчетов с сотрудником по НДФЛ делать не нужно, поскольку он возвращает деньги, из которых НДФЛ уже удержан, то есть за минусом налога. О порядке возврата долга сотрудникам читайте в рекомендациях Системы Госфинансы: Как учесть возврат дебиторской задолженности по заработной плате в кассу и на счетОткрыть рекомендацию.
Возврат излишне выплаченной зарплаты
Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания судом вины работника в невыполнении норм труда. В этом случае вернуть деньги будет проще всего – у работодателя на руках будет решение суда. О порядке возврата долга сотрудникам читайте в рекомендациях Системы Госфинансы: Как учесть возврат дебиторской задолженности по заработной плате в кассу и на счетОткрыть рекомендацию. На возврат в кассу денежных средств от работника, связанный с излишне выплаченной ему заработной платой, оформите приходный кассовый ордер (ПКО) по унифицированной форме N КО-1 в одном экземпляре (п. 5 Указания N 3210-У, п. 167 Инструкции N 157н, разд. Статья блога компании Первый Бит на тему: Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику в 1С. Узнать больше актуальной информации на эту тему можно по тегам: 1С:Предприятие. При излишней выплате заработной платы сотрудник может добровольно вернуть переплату в кассу или на расчетный счет. Если сотруднику по ошибке выплачена лишняя зарплата, то можно учесть переплату при расчетах в следующих периодах. Но если сотрудник уволен, то он должен вернуть деньги в кассу. В этой статье читайте, как сделать возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП и 1С 8.3 Бухгалтерия.
Возврат излишне выплаченной зарплаты
Возврат излишне выплаченной заработной платы в 1С: Бухгалтерия. Свежие материалы. Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. с датой фактического возврата денег сотрудником и заполнить в нем данные этих трех регистров. По кнопке Еще - Выбор регистров - выбрать указанные регистры. В течение месяца со дня, когда истек срок, отведенный работнику для возврата неизрасходованных или лишних денег либо сдачи авансового отчета. Нужно. Деньги, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки.
Возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
- Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату
- Как отразить в 1с возврат излишне выплаченной зарплаты
- Возврат зарплаты в кассу в 1С
- Проводки возврат заработной платы на расчетный счет
Уволенному сотруднику переплатили зарплату: как списать излишне выплаченные средства
Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других – переплату придется доказывать в суде. Бухгалтер или расчетчик зарплаты выплатил работнику излишнюю сумму. Сотрудник готов вернуть в кассу все излишки. Организация ошибочно начислила и выплатила (за минусом подоходного налога) сотруднику зарплату в размере 30 000 руб. за май, вместо 28 000 руб. Работник вернул деньги в кассу. Если сотруднику по ошибке выплачена лишняя зарплата, то можно учесть переплату при расчетах в следующих периодах. Но если сотрудник уволен, то он должен вернуть деньги в кассу. В этой статье читайте, как сделать возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП и 1С 8.3 Бухгалтерия. Если по ошибке выплатили сотруднику зарплату через кассу и по карточке, взыскать излишне выплаченную зарплату нельзя. В таком случае предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. По закону, переплаченную сумму можно вернуть двумя способами: Попросить работника добровольно внести деньги в кассу. Например, если в результате счетной ошибки зарплату переплатили на 1 рубль, сотрудник легко вернет задолженность.
Можно ли вернуть деньги, если перечислил работнику лишнее?
Если долг возник из-за неотработанного аванса, дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до моменты списания. Если долг возник из-за перерасхода отпуска, нужно сторнировать проводку по начислению отпускных и исключить сумму из налоговых расходов. Дебетовое сальдо по счету 70 также останется «висеть» до момента списания. Страховые взносы с суммы отпускных являются правомерно уплаченными.
Никакие корректировки в учете и отчетности не нужны. НДФЛ с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно. Москве от 28.
Как и не нужно делать никаких корректировок. Если же с неотработанного аванса компания не удержала НДФЛ, нужно после списания долга сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог, предоставив справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2». Обратите внимание!
Списать задолженность нужно по истечении трехгодичного срока исковой давности ст. Документальное оформление возврата излишних выплат Обнаружив факт ошибки, бухгалтер обязан сообщить о нем руководству фирмы. Далее составляется акт, в котором фиксируются факт переплаты, сумма, период начисления и другие существенные сведения.
Членами комиссии, подписывающими акт, могут быть: бухгалтер-расчетчик, главный бухгалтер, кассир и пр. Второй экземпляр документа либо его копия направляется сотруднику, в отношении которого произошла ошибка. К акту прилагается официальное письмо уведомительного характера о необходимости погашения излишне выплаченной суммы в определенный срок.
Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях. Часто такое погашение происходит в рассрочку. Согласно ст.
При этом следует учитывать, что у работника, кроме указанной суммы к погашению, могут быть и другие удержания. Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника. Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд.
Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше. В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности. Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются.
Как оформить и отразить в бухучете возврат в кассу заработной платы, излишне выплаченной работнику? Оформление акта работодателем Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ. Для этого назначается специальная комиссия, членами которой, как правило, являются: Генеральный директор.
Начальник кадрового отдела.
Работодатель может попробовать договориться с работником о возврате, но никаких законных мер воздействия в данном случае нет, только добрая воля сотрудника — п. Курс молодого работодателя Начать учиться Как и в каком размере можно удержать деньги Сначала предложите работнику добровольно вернуть переплату. В свободной форме сообщите о счётной ошибке, попросите вернуть указанную сумму и укажите срок. Дополнительно отметьте, что в случае отказа деньги будут удержаны из заработной платы. Если работник откажется вернуть деньги, издайте приказ об удержании переплаты. Сотрудник должен расписаться в приказе и поставить отметку, что против основания и суммы удержаний он не возражает. Если возражает, ему остаётся только обжаловать решение работодателя в суде. Порой работодателям приходится обращаться в суд, чтобы оформить удержание. Например, если работник получил зарплату на карточку, а после получил её второй раз в кассе.
В этой ситуации зарплата начислена без ошибок, а переплата возникла из-за недобросовестных действий работника.
Статья: Возврат зарплаты в 1С Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов Начисление заработной платы отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 20,23, 25, 26 и др. Кт 70 Для того, чтобы отразить переплату следует сторнировать эту запись на суму излишне выданной заработной платы. Наиболее оптимальным вариантом является списание излишней суммы проводкой Дт 73 Кт 70, а уже после — осуществление удержания.
Исключением может быть только желание самого работника, которое либо оформляется письменно, либо излишек вносится работником собственноручно.
Расскажем в этой статье, как отразить возврат излишне выплаченной зарплаты в программах 1С: ЗУП ред. А еще подскажем, что делать с этими денежными средствами в кассе дальше: можно ли их расходовать на другие цели организации или необходимо вернуть на расчетный счет? Возврат излишне выплаченной зарплаты в 1С: ЗУП ред. При проведении документа «Увольнение» сотруднику Вишневская С.
В результате чего образовался долг за сотрудником в сумме 6279,86 руб. Это отражено в его расчетном листке, который можно сформировать в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Рассмотрим пошагово отражение возврата денежных средств сотрудником. Шаг 1. Откройте раздел «Выплаты» — «Возвраты сотрудниками задолженности».
Шаг 2. Нажмите «Создать» или кнопку «Ins» на клавиатуре. Шаг 3. Заполните реквизиты документа организацию, дату, месяц платежа , выберите требуемого сотрудника Вишневская С. В табличной части автоматически заполнятся данные о взаиморасчетах.
В нашем примере: сумма выплаченного аванса — 10000 руб. Долг сотрудника составил 6279,86 руб. Шаг 4. Проведите документ по кнопке «Провести» и посмотрите «Движения документа», нажав кнопку «Еще» в верхней части документа. Программа автоматически сформирует необходимые записи в регистрах по возврату задолженности сотрудником.
Проверим, как отразилось движение документа в расчетном листке сотрудника. Шаг 5. Сформируйте «Расчетный листок сотрудника».