При обнаружении излишне выплаченных сумм в качестве заработной платы работнику наниматель изыскивает способы вернуть эти деньги быстро и без лишних споров, в первую очередь, путем удержания излишне выплаченных сумм. Для того чтобы не выйти за рамки правового поля, работодатель должен соблюсти срок, отведенный для удержания излишне уплаченных сумм. В частности, издать соответствующий приказ ему необходимо в течение месяца с даты, когда была произведена ошибочная выплата. За февраль начисленная зарплата составила 22 тыс. рублей, был удержан подоходный налог 2860 рублей. Сотрудник согласился на удержание излишне выплаченной заработной платы. Если произошла счетная ошибка, работодатель должен письменно уведомить сотрудника о произошедшем и указать срок для возврата денежных средств. Если работник добровольно не погасит долг, работодатель вправе издать приказ об удержании денег из будущих поступлений. Взыскание заработной платы – это понуждение одной из сторон трудового договора выплатить другой денежные средства в виде вознаграждения за труд. С работодателя удерживают невыплаченную зарплату или проценты за задержку зарплаты.
Статья 137 ТК РФ. Ограничение удержаний из заработной платы
| Взыскание заработной платы с работодателя и работника | Сроки выплаты заработной платы в 2023 году по Трудовому кодексу. |
| Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм осуществляется по определенным правилам | Для того чтобы не выйти за рамки правового поля, работодатель должен соблюсти срок, отведенный для удержания излишне уплаченных сумм. В частности, издать соответствующий приказ ему необходимо в течение месяца с даты, когда была произведена ошибочная выплата. |
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату
По мнению Роструда, выраженному в Письме от 01. Например, вместо того, чтобы сложить, вы умножили. Не являются счётными ошибками опечатка в платёжке, выплата зарплаты дважды, неверное применение законодательства. При рассмотрении трудовых споров суды придерживаются позиции, что счётной считается именно арифметическая ошибка, но не техническая. Так, например, Апелляционным определением Московского городского суда от 12. Аналогичная позиция содержится в Апелляционном определении Московского городского суда от 30. Согласно п. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат. Причём удержания в результате счётной ошибки допускаются только с письменного согласия самого работника ч.
При счётной ошибке письменно сообщите о ней работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы. Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издайте приказ об удержании из зарплаты. На приказе работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания. Также сотрудник вправе самостоятельно вернуть излишне выплаченную заработную плату путём внесения в кассу наличными. Срок для добровольного возврата сумм устанавливается локальным нормативным актом. Обращаем внимание, что счётная ошибка может привести не только к переплате заработной платы работнику, но к недоплате заработной платы или иных денежных сумм в пользу работника. В таком случае обязательно нужно сделать доплату, причём доплата производится за весь период, в котором работник недополучил те или иные денежные суммы. Перерасчёт следует сделать с того момента, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, так как работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей не выплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование.
О том, как оплачивается суммированный учёт рабочего времени, читайте в статье нашего эксперта. Что делать бухгалтеру при обнаружении счётной ошибки Обнаруженная счётная ошибка может быть зафиксирована в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме.
Если же он против — то вопрос можно решить только через суд. Поэтому период удержания может растянуться на несколько месяцев. В данной ситуации работник должен подписать обязательство о возмещении ущерба. В документе нужно указать конкретные сроки платежей. Если этот работник уволится еще до окончания выплат, то работодатель вправе взыскать остаток задолженности с помощью суда. Порядок оформления при удержании Перечислим действия, которые предпринимаются для того, чтобы удержать излишне выплаченную заработную плату: Получение согласия работника; Издание приказа работодателем об удержании излишне уплаченной суммы. Это нужно сделать не позднее, чем через месяц после обнаружения выплаты.
Работника следует ознакомить с приказом под роспись; Удержание работодателем оговоренной суммы из заработной платы сотрудника.
Согласно ч. Срок исковой давности по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, составляет год со дня обнаружения причиненного ущерба ст. Причем излишне выплаченная работнику заработная плата не может быть взыскана в связи с неправильным применением работниками бухгалтерии положения о начислении заработной платы. Ограничение, предусмотренное ч.
А если работник увольняется и последней заработной платы не хватает, чтобы полностью удержать невозвращенный аванс? В указанном случае возможны два варианта: Договориться с работником о добровольном возврате оставшейся суммы неизрасходованного аванса. Имейте в виду: предельный размер удержаний может быть увеличен. Согласно ч. Пример 2. Расчет предельного размера при удержании по нескольким основаниям Аудитору Кочкину А. Согласно авансовому отчету, который был сдан в бухгалтерию 10 августа, указанный работник 4000 рублей не израсходовал. Данная сумма Кочкиным А. Бухгалтер начислил указанному работнику заработную плату за август в размере 15 500 рублей. Работник на удержание согласен.
Переплата по заработной плате
Шаг 1. Письменно сообщаем об ошибке работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы. Шаг 2. Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издаем приказ об удержании из зарплаты. Одна из таких ситуаций – возврат излишне выплаченной зарплаты. Проблемы нет, если сотрудник продолжает работать в компании. В этом случае программа просто учтет излишне выплаченную сумму при расчетах за следующий месяц. При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. Приказ (распоряжение) об удержании нужно издать не позднее месяца со дня истечения срока для возврата излишних выплат. А непосредственно удержать деньги из зарплаты работника можно и при ее выплате работнику. В приказе укажите основание и сумму удержания. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться. Трудовым законодательством ограничена возможность работодателя удержать с сотрудника ошибочно начисленную ему зарплату.
Если работнику переплатили – как вернуть деньги
Возврат осуществляется путем внесения ошибочно выплаченных средств единовременно или удержанием из заработной платы и пособия. Размер всех удержаний не должен превышать 20 % от каждой выплаты (не более 50 % от всей суммы заработной платы или пособия). Какие бывают основания для удержаний с зарплаты? Когда удержание из зарплаты невозможно? Как удержать деньги с работника? Как составить согласие об удержании денежных средств? В ст. 137 ТК РФ указаны основания удержания из зарплаты, и в перечне нет удержания комиссии, уплачиваемой банку за проведение платежного поручения. Соответственно, работодатель не вправе удерживать из зарплаты данную банковскую комиссию. Потому стоит разобраться с процедурой удержания из заработной платы излишне выплаченных сумм, чтобы потом возникало как можно меньше вопросов. Содержание. 1 Когда работодатель имеет право на удержание? Соблюдайте срок на удержание излишне выплаченную зарплату. Так, приказ об удержании работодатель должен издать не позднее месяца со дня ошибочной выплаты. Работник не должен оспаривать размер и основание удержания из зарплаты. Взыскание излишне выплаченной заработной платы для многих становится проблемой. Однако удержание излишне выплаченной заработной платы – совершенно нормальное явление. В статье рассмотрим, как юридически правильно оформить возврат заработной платы.
Работник получил излишнюю зарплату и не хочет возвращать
При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда от 20.01.2012 № 59-В11-17). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда от 20.01.2012 № 59-В11-17). Вопросы от работников: добрый день, уважаемые эксперты. Разъясните мне, пожалуйста, есть ли срок давности для удержания из заработной платы излишне уплаченной суммы в результате счетной ошибки. если да, то с какого момента его отсчитывать: с момента ошибки.
Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты
Какие бывают основания для удержаний с зарплаты? Когда удержание из зарплаты невозможно? Как удержать деньги с работника? Как составить согласие об удержании денежных средств? В случае если заработная плата была излишне выплачена в связи с одним из указанных обстоятельств, то работодателю следует первоначально обратиться с письменным предложением к работнику вернуть образовавшуюся переплату. Излишне выплаченную работнику зарплату возмещает сам работник либо бухгалтер. Порядок возмещения зависит от причины излишнего начисления заработной платы.
Нужно ли возвращать переплату по зарплате?
Согласно статье 137 ТК РФ,. Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру — подумайте. Может, стоит вернуть излишки добровольно? Действия работодателя Ограничения при удержании Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений. Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против — то придется идти в суд.
При этом в статье 137 ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника — устно или письменно. Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев. В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если работник уволится до окончания выплат — работодатель сможет взыскать остаток задолженности через суд.
Оформляем удержание После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись. После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Удержание с уволившегося сотрудника Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму.
В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд. Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд. В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника. К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов: трудового договора с бывшим работником; документов по расчету и выплате заработной платы; акта о выявленной ошибке; уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму. Удержание суммы ущерба с виновного лица Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, совершившего ошибку.
Действия работодателя в этом случае зависят от того, заключен ли с виноватым сотрудником договор о материальной ответственности. Причиненный работниками ущерб возмещается в порядке, приведенном в статье 248 Трудового кодекса. Так, если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, его взыскание осуществляется на основании письменного приказа распоряжения руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. При этом ни Трудовой кодекс, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба. Если установленный для издания приказа распоряжения срок истек, взыскание ущерба может быть произведено только с согласия виновного работника или посредством направления обращения иска в суд.
Также только с согласия работника или в судебном порядке может быть взыскан ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок работника. Нередко выплаченный расчет при увольнении отличается от положенных по закону сумм. Причем отклонение возможно как в одну, так и в другую сторону. Рассмотрим, как поступить, если вы при увольнении переплатили сотруднику. Почему возникает переплата Возможны следующие причины, по которым возникает переплата уволенному сотруднику: Технические ошибки, выявляемые при аудите начисления зарплаты: несвоевременное отражение информации по отработанному времени и различным отклонениям от обычного графика: больничным, отпускам, командировкам и т.
Счетные ошибки при начислении заработной платы Увольнение после получения аванса. Если доля аванса в общей сумме зарплаты существенна, а сотрудник уволился сразу после его получения, то в итоге тоже может образоваться переплата. Отпуск авансом. Согласно ТК РФ, работник получает право на отпуск через 6 месяцев после начала работы на данном предприятии. А по договоренности с руководителем работник может отправиться на отдых и ранее.
Если сотрудник отгулял полный отпуск, а затем уволился, не отработав год, то часть выплаченных отпускных подлежит возврату. Расчет заработной платы при отпуске Чем грозит неверный расчет при увольнении Для работодателя опасны ошибки при расчетах с сотрудниками, совершенные в любую сторону. Занижение выплат в пользу работников — это, в первую очередь, нарушение трудового законодательства. Более того, в подобной ситуации происходит недоплата НДФЛ и страховых взносов. Ответственность работодателя за недоплату заработной платы Переплата, кроме излишних расходов организации, тоже влечет за собой налоговые последствия.
Следовательно, в обоих случаях возникают штрафные санкции и пени. Как взыскать излишне выплаченную заработную плату после увольнения сотрудника Действия работодателя здесь во многом зависят от позиции самого работника: согласен он добровольно вернуть переплату или нет. Если сотрудник согласен, то проводки зависят от того, что возвращается: аванс или отпускные. Аванс обычно не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому проводка будет только одна: ДТ 50 51 — КТ 70 Если же речь идет об отпускных, то к моменту увольнения сотрудника их, естественно, уже начислили и «обложили» обязательными платежами. Все эти проводки на сумму возврата нужно сторнировать.
Пример 1 Сумма излишне начисленных отпускных — 10 000 руб. В этом случае взаимоотношения с бывшим работником переходят в другую плоскость, поэтому задействуется счет 73, относящийся к прочим расчетам. Если же взыскать переплату не удалось, то ее сумму придется списать за счет прочих расходов: ДТ 70 — КТ 73 8 700 — суд принял решение отказать во взыскании ДТ 20 23, 25… — КТ 70 -10 000 — сторнирована ранее начисленная сумма ДТ 91 — КТ 70 10 000 — списана сумма переплаты НДФЛ и страховые взносы в случае, если суд встал на сторону работника, считаются уплаченными правомерно и корректировке не подлежат. Обращаясь в суд, работодателю надо иметь в виду, что перспективы здесь зависят от причины переплаты. Возврат «авансовых» отпускных, хотя и с ограничениями, прямо предусмотрен ст.
А вот при ошибках в расчете с возвратом уже могут быть проблемы.
Это может произойти по разным причинам, например, из-за ошибки в расчетах или технического сбоя. В такой ситуации важно знать, как вернуть переплату по зарплате и выйти из неприятного положения. Проверьте свои права Первым делом, необходимо убедиться, что вы имеете право вернуть переплату по зарплате.
Для этого важно ознакомиться с законодательством, трудовым договором и коллективным договором вашей организации. Возможно, в них уже прописаны процедуры возврата переплаты. Свяжитесь с работодателем Сразу же, как вы заметите переплату, свяжитесь с вашим работодателем. Объясните ситуацию и попросите организовать возврат денег.
В большинстве случаев, работодатель поймет ошибку и возместит переплату без дополнительных проблем. Подготовьте письменное заявление Если работодатель отказывается вернуть переплату или долго не отвечает на ваши обращения, подготовьте письменное заявление, в котором официально просите вернуть переплаченные суммы. Укажите все необходимые данные: ваше ФИО, номер рабочего договора, сумму переплаты, дату и причину переплаты. Обратитесь в трудовую инспекцию Если работодатель все еще отказывается вернуть переплату или игнорирует ваши заявления, обратитесь в трудовую инспекцию.
Предоставьте все доказательства переплаты например, письменные заявления и расчетные документы и объясните ситуацию. Трудовая инспекция проведет проверку и поможет вам вернуть переплату по закону. Подайте иск в суд Если все предыдущие меры не привели к возврату переплаты, вы можете подать иск в суд. Нанять компетентного юриста поможет вам в этом.
В судебном заседании будет рассмотрена ваша жалоба и принято решение. Если суд признает вашу просьбу обоснованной, работодатель будет обязан вернуть переплату. Важно помнить, что вернуть переплату по зарплате — это ваше право, и вы можете воспользоваться всеми доступными юридическими средствами, чтобы добиться возврата своих денег. Процедура для работодателей 1.
Проверьте факты Перед тем, как приступить к возврату сотруднику переплаченного вознаграждения, важно убедиться в достоверности фактов. Проверьте данные по регламенту начисления заработной платы сотрудника и удостоверьтесь, что ошибки произошли с вашей стороны. Если сомневаетесь или есть неясности в начислениях, обратитесь к юристу или бухгалтеру для консультации. Свяжитесь со сотрудником Объясните сотруднику ситуацию — что произошла переплата заработной платы и что вы планируете удержать эту сумму в будущих выплатах.
Уточните у него данные для обратной связи и предложите возможность обсудить вопрос лично, если это потребуется. Заключите дополнительное соглашение Для законного удержания переплаченной суммы, работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение с сотрудником. В этом соглашении должны быть указаны сумма переплаты, причина ее возникновения, описание процедуры удержания и сроки возврата. Распределите удержания Если переплата была значительной, разделите ее на несколько равных частей и укажите в соглашении, что эти суммы будут удерживаться из будущих заработных плат сотрудника в течение определенного периода времени.
Удостоверьтесь в согласии Убедитесь, что сотрудник согласен с условиями дополнительного соглашения. Предложите ему ознакомиться с документом, задать вопросы и подписать его, обязательно сохраните копию этого соглашения в персональном деле сотрудника. Удерживайте сумму В соответствии с заключенным дополнительным соглашением, удерживайте сумму переплаты из заработной платы сотрудника. Ведите учет Важно вести учет удерживаемых сумм, чтобы иметь документацию в случае возникновения споров или недопонимания со стороны сотрудника.
Вести учет можно в виде специальной таблицы или журнала.
Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда часть третья статьи 155 настоящего Кодекса или простое часть третья статьи 157 настоящего Кодекса ; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Инструкция: как исправить ошибки при начислении заработной платы
Минтруд считает , что так делать нельзя: закон разрешает удержания только в определённых случаях, а этого в списке нет. Сколько можно удержать из зарплаты? Зарплату можно удерживать только частично. Курс молодого работодателя Начать учиться Когда удержание из зарплаты невозможно Бухгалтер удерживает из зарплаты налог или долг по постановлению судебного пристава без оформления других документов. Ему нужно помнить только об ограничениях из ст.
Во всех остальных случаях нужно соблюсти 2 условия: Не истек месячный срок, установленный для возвращения задолженности ч. Работник дал письменное согласие на удержания. Если хоть одно из этих условий не будет соблюдено, работодателю для возврата излишне выплаченных денег придется обратиться в суд. На удержание за неотработанные дни отпуска согласие от увольняющегося работника получать не нужно.
Но если денег с расчета на покрытие излишне выплаченных отпускных не хватит, работодатель не сможет взыскать оставшуюся часть через суд. Поскольку в законе такого основания нет. Как удержать деньги с работника Для обязательных удержаний распоряжения руководителя или заявления работника не нужны, достаточно исполнительного документа или его копии с постановлением судебного пристава. Для удержаний по инициативе работодателя список документов зависит от ситуации.
Например, при удержании излишне выданного аванса должно быть получено письменное согласие от работника и приказ руководителя на удержание. Если произошла недостача, кроме этих документов должен быть составлен акт недостачи, подписанный комиссией, и объяснительная от материально ответственного работника.
Основание — пункт 1 статьи 81 НК РФ. Пример 2 При расчете зарплаты сотрудника за июнь 2019 года была допущена счетная ошибка.
Зарплата за июнь была выдана 1 июля 2019 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 августа. Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июнь были излишне начислены: пенсионные взносы — 2420 руб.
Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 1430 руб. В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов. В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль за первое полугодие. Сумма недоимки равна: 14 322 руб.
Бухгалтер сдал уточненную декларацию по налогу на прибыль за первое полугодие 2019 года, перечислил в бюджет недоимку 2864 руб. Излишняя выплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии Это возможно, если переплата произошла: из-за того, что сотрудник не выполнил нормы труда или виновен в простое что установлено комиссией по трудовым спорам или судом ; в результате неправомерных действий сотрудника например, он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Это подтверждено судом. В подобных случаях пересчитывать налоги взносы и подавать «уточненки» не нужно.
Ведь здесь не идет речи об исправлении ошибок прошлых периодов. Взыскание излишне выплаченной зарплаты — это удержания по инициативе администрации, которые она произвела в положенное время после комиссии или суда. Значит, такие удержания участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов. Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки при расчете заработной платы.
Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля. Но даже если случится форс-мажор — при расчете зарплаты будет допущена ошибка — ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice. Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности. Источник Консультация эксперта На сегодняшний день достаточно остро стоит вопрос о возможности удержания с работника излишне выплаченной заработной платы.
В каких случаях можно удержать переплату? Что нужно сделать бухгалтеру для удержания излишне выплаченной заработной платы? Возможно ли удержать переплату, которая возникла в связи с технической ошибкой? На эти и другие вопросы ответила наш эксперт Ирина Фролкина.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счётной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда ч. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации обращает внимание судов, что перечень предусмотренных ч. СПС КонсультантПлюс предоставляет доступ к полной базе судебной практики арбитражных судов и судов общей юрисдикции всех инстанций. Трудовой кодекс РФ не предусматривает механизма взыскания излишне выплаченной заработной платы.
Рассмотрение индивидуального трудового спора в комиссии по трудовым спорам по смыслу закона производится по инициативе работника, а не работодателя. Взыскать излишне выплаченную заработную плату возможно в качестве неосновательного обогащения. При этом ч. По смыслу данной нормы не являются неосновательным обогащением и не подлежат возврату денежные суммы, выплаченные гражданину в качестве заработной платы и приравненных к ней платежей.
При этом закон устанавливает исключения из этого правила, предусматривая возврат излишне выплаченных сумм, если такая выплата произведена в результате недобросовестности получателя или счётной ошибки. По требованиям, связанным с возвращением неосновательного обогащения, применяется общий срок исковой давности в три года ст. Срок начинает течь с момента, когда работодатель узнал или должен был узнать о неосновательном обогащении работника п. В ситуации с неправомерными действиями работника и обнаружившейся его виной в невыполнении норм труда или простое срок начнёт течь со дня, когда вступило в силу соответствующее решение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Возможность взыскания излишне выплаченной заработной платы подтверждается судебной практикой. Стоит отметить, что при разрешении споров о взыскании с работников излишне выплаченной заработной платы судами применяется как общий срок исковой давности, установленный ст. Ранее мы рассказывали, как правильно поступить в ситуации, когда генерального директора нужно перевести на другую должность. Как удержать излишне выплаченную в результате счётной ошибки заработную плату Первоначально предлагаем определить, что следует понимать под счётной ошибкой.
По мнению Роструда, выраженному в Письме от 01. Например, вместо того, чтобы сложить, вы умножили. Не являются счётными ошибками опечатка в платёжке, выплата зарплаты дважды, неверное применение законодательства. При рассмотрении трудовых споров суды придерживаются позиции, что счётной считается именно арифметическая ошибка, но не техническая.
Так, например, Апелляционным определением Московского городского суда от 12. Аналогичная позиция содержится в Апелляционном определении Московского городского суда от 30. Согласно п. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат.
Причём удержания в результате счётной ошибки допускаются только с письменного согласия самого работника ч. При счётной ошибке письменно сообщите о ней работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы. Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издайте приказ об удержании из зарплаты. На приказе работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания.
Также сотрудник вправе самостоятельно вернуть излишне выплаченную заработную плату путём внесения в кассу наличными. Срок для добровольного возврата сумм устанавливается локальным нормативным актом. Обращаем внимание, что счётная ошибка может привести не только к переплате заработной платы работнику, но к недоплате заработной платы или иных денежных сумм в пользу работника. В таком случае обязательно нужно сделать доплату, причём доплата производится за весь период, в котором работник недополучил те или иные денежные суммы.
Перерасчёт следует сделать с того момента, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, так как работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей не выплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование. О том, как оплачивается суммированный учёт рабочего времени, читайте в статье нашего эксперта. Что делать бухгалтеру при обнаружении счётной ошибки Обнаруженная счётная ошибка может быть зафиксирована в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме. Кроме того, бухгалтеру нужно составить бухгалтерскую справку, в которой следует описать суть выявленной ошибки, а также указать, какие исправительные проводки будут составлены.
N 59-В11-17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом. Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации. В частности, вам не придется расставаться с денежками, если: оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной; при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и т. Что значит «доказанная вина»? Если работодатель, уже после выплаты зарплаты, узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно — излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде. Какие действия считаются неправомерными? Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы — например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу — работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм. Когда возвращать не надо Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается. Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки». Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности — а приказ об удержании так и не был издан. Согласно статье 137 ТК РФ,. Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру — подумайте.
Может, стоит вернуть излишки добровольно? Действия работодателя Ограничения при удержании Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений. Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против — то придется идти в суд. При этом в статье 137 ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника — устно или письменно. Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев. В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Если работник уволится до окончания выплат — работодатель сможет взыскать остаток задолженности через суд. Оформляем удержание После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись. После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Удержание с уволившегося сотрудника Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд. Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд.
В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника. К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов: трудового договора с бывшим работником; документов по расчету и выплате заработной платы; акта о выявленной ошибке; уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму. Удержание суммы ущерба с виновного лица Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, совершившего ошибку. Действия работодателя в этом случае зависят от того, заключен ли с виноватым сотрудником договор о материальной ответственности. Причиненный работниками ущерб возмещается в порядке, приведенном в статье 248 Трудового кодекса. Так, если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, его взыскание осуществляется на основании письменного приказа распоряжения руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. При этом ни Трудовой кодекс, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба. Если установленный для издания приказа распоряжения срок истек, взыскание ущерба может быть произведено только с согласия виновного работника или посредством направления обращения иска в суд.
Также только с согласия работника или в судебном порядке может быть взыскан ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок работника. Нередко выплаченный расчет при увольнении отличается от положенных по закону сумм. Причем отклонение возможно как в одну, так и в другую сторону. Рассмотрим, как поступить, если вы при увольнении переплатили сотруднику. Почему возникает переплата Возможны следующие причины, по которым возникает переплата уволенному сотруднику: Технические ошибки, выявляемые при аудите начисления зарплаты: несвоевременное отражение информации по отработанному времени и различным отклонениям от обычного графика: больничным, отпускам, командировкам и т. Счетные ошибки при начислении заработной платы Увольнение после получения аванса. Если доля аванса в общей сумме зарплаты существенна, а сотрудник уволился сразу после его получения, то в итоге тоже может образоваться переплата. Отпуск авансом.
Согласно ТК РФ, работник получает право на отпуск через 6 месяцев после начала работы на данном предприятии. А по договоренности с руководителем работник может отправиться на отдых и ранее. Если сотрудник отгулял полный отпуск, а затем уволился, не отработав год, то часть выплаченных отпускных подлежит возврату. Расчет заработной платы при отпуске Чем грозит неверный расчет при увольнении Для работодателя опасны ошибки при расчетах с сотрудниками, совершенные в любую сторону.
Статья 8 Конвенции предусматривает, что удержания из заработной платы разрешено производить в условиях и в пределах, предписанных национальным законодательством или определенных в коллективных договорах или решениях арбитражных судов. Трудящиеся должны быть уведомлены об условиях и пределах таких удержаний. От удержаний необходимо отличать взыскание суммы причиненного работником ущерба см. Наряду с удержаниями, осуществляемыми по распоряжению работодателя и имеющими цель погасить задолженность работника, существуют удержания, производимые на основании федеральных законов. Они направлены на выполнение обязанностей работника перед государством или иными лицами.
Действующим законодательством установлена возможность удержания из заработной платы налогов с доходов физических лиц, административных штрафов, штрафов в качестве уголовного наказания, определенных сумм части заработной платы при отбывании наказания в виде исправительных работ, денежных сумм по решению суда исполнительному листу. Комментируемая статья устанавливает порядок и условия удержаний. Во-первых, работодатель должен соблюдать установленный срок - месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности и т. Во-вторых, отсутствие разногласий с работником по поводу оснований и размеров удержания.
Когда переплату можно удержать
- Что предпринять, если сотруднику выдали лишние деньги
- Нужно ли возвращать переплату по зарплате?
- Если переплатили зарплату кто несет ответственность — Сборник юридических рекомендаций
- Случай № 1 Переплата произошла из-за счетной ошибки
- Wazamba Parfum D'empire - Betfair Who Owns It
- Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты
Излишне выплаченная зарплата: последствия для работника и работодателя
Удержания из заработной платы работника без его согласия могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами ч. В частности, удержания из зарплаты работника могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность и в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания трудовой инспекцией или судом вины работника в невыполнении норм труда; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Как видно из приведенного выше перечня, переплата, возникшая по причине нахождения работника на больничном, не может быть удержана из его заработной платы по воле работодателя. Для того чтобы удержать излишне выплаченную сотруднику сумму заработной платы, необходимо получить его письменное согласие на удержание. Такое согласие сотрудник может выразить в виде отдельного заявления на имя работодателя индивидуального предпринимателя об удержании из заработной платы излишне выплаченной суммы зарплаты или посредством проставления соответствующей отметки на приказе об удержании например, "С приказом ознакомлен, на удержание согласен". Трудовым законодательством установлены ограничения по размерам удержаний из заработной платы работника.
Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. В случаях, предусмотренных абз. Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда ч.
Предусмотренные ст.
Истечение срока, установленного для возврата излишних средств Если существуют излишние выплаты, то для возврата со стороны работника в каждом случае устанавливают строгие сроки: Вид возврата Описание Подотчетные суммы, которые не были израсходованы В данном случае рассчитаться следует максимум на следующий рабочий день после того, как заканчивается время, на которое выдавались деньги. Либо можно осуществить действие в день выхода на работу после отпусков или больничных. Но руководители могут индивидуально устанавливать время, в которое проводятся подобные расчёты. В случае простоя, невыполнения норм Если решение выносит суд — то расчет осуществляется в тот день, когда документ с выводами вступает в силу. Счетные ошибки, неотработанные авансы В данном случае надо опираться на информацию из локальных нормативных актов.
Если же точные указания по данному направлению отсутствуют, то необходимо вручить подчиненному специальное уведомление. В этом уведомлении пишут о том, почему возникла задолженность, в какой сумме. Можно указывать сроки, в которые ожидается завершить возврат. Срок устанавливается работодателями по собственному усмотрению. Форма документа свободная. Своевременность издания приказа Приказ издается максимум спустя месяц после того, как закончился срок для возврата средств.
При этом непосредственную процедуру удержания можно проводить и в более поздний срок. Например, когда передаётся обычная заработная плата. Процесс может затянуться на несколько месяцев, если сумма довольно большая.
Списание задолженности по зарплате отразите проводками: Дебет 76 Кредит 73 Дебет 91-2 63 Кредит 76 — списана безнадежная дебиторская задолженность. Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов. Обо всем по порядку — в нашей статье.
Когда переплату можно удержать Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ: излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки бухгалтера. Важно Под счетной ошибкой понимается именно арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах письмо Роструда от 01. При этом вина работника должна быть доказана. То есть, установлена комиссией по трудовым спорам или судом; ошибка в расчете зарплаты вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. К примеру, если работник подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Эти обстоятельства также должны быть подтверждены судом. Дополнительно отметим, что статья 137 ТК РФ предусматривает также случаи взыскания и других сумм, которые формально зарплатой не являются. Так, произвести удержания из зарплаты сотрудника можно для погашения его задолженности перед работодателем: по неотработанному авансу, выданному в счет зарплаты; по неизрасходованному авансу, выданному на командировку или в связи с переводом на работу в другую местность; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; по отпускным, выплаченным за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.
Когда переплату удержать нельзя В случаях, не предусмотренных статьей 137 ТК РФ, удержать переплату без согласия работника нельзя. Так, не получится взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если, например: переплата возникла из-за технической ошибки сбоя в компьютерной программе. Такой вывод следует из определения Верховного суда РФ от 20. К примеру — один раз перечислили на карту, а другой — выдали из кассы. В подобных случаях возместить переплату работник может только по собственному желанию. То есть, работодатель вправе предложить сотруднику вернуть излишне полученные деньги добровольно. При этом целесообразно попросить работника оформить свое согласие письменно. Если же сотрудник отказывается возместить переплату, организация может обратиться в суд. Доказательствами в суде в этом случае могут быть: справки от ИТ-специалистов, свидетельствующие о том, что сбой компьютерной программы действительно имел место; справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена на карту; ведомость расходный кассовый ордер получения зарплаты в кассе с подписью сотрудника; документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты расчетные ведомости, лицевой счет.
Чтобы избежать проблем, передайте расчет зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice. Мы внедрили ряд контрольных процедур, поэтому ошибки в расчете и перечислении зарплаты практически исключены. И даже если ошибемся, компенсируем ущерб за свой счет — это предусмотрено договором на обслуживание. Сроки удержания Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель должен принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Такой порядок предусмотрен статьей 137 ТК РФ. Какие документы оформить Обнаружив переплату, бухгалтер может составить докладную записку на имя руководителя. Например, так: Затем руководитель организации издает приказ о взыскании излишне выплаченной зарплаты письмо Роструда от 09. В случае, если для удержания переплаты требуется согласие работника, лучше также оформить его письменно, в произвольной форме. Самый удобный вариант — если сотрудник поставит свою подпись на приказе.
Например, так: Как рассчитать сумму удержаний Размер взысканий переплаты по заработной плате ограничен. Это установлено статьей 138 ТК РФ. Пример 1 При расчете зарплаты сотрудника за май 2019 года была допущена счетная ошибка. В результате ему была начислена излишняя сумма в размере 11 000 руб. Зарплата за май была выдана 1 июня 2019 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 июня. Согласно приказу руководителя, удержания из зарплаты решено производить, начиная с зарплаты за июнь. Ежемесячный оклад работника составляет 27 000 руб. Вычеты по НДФЛ ему не положены.
Можно ли вернуть деньги, если перечислил работнику лишнее?
О том, как взыскивать материальный ущерб с сотрудника, разбирали в другой статье. В ней речь о кассире, но с бухгалтером порядок действий такой же. Как привлечь сотрудника к материальной ответственности? Если сотрудник подстроил переплату Бывает, сотрудник сам подстроил переплату. Например, находился в простое — временно не работал по своей вине, но никому об этом не сказал или подправил цифры в отчетности для бухгалтера. Вернуть деньги можно, если сотрудник действовал умышленно. Если сотрудник неправомерно завысил отработанное время, признался в этом и не оспаривает сумму удержания, взыскать деньги без суда можно так же, как при счетной ошибке. Если же зарплата завышена из-за иных умышленных действий работника, придется обращаться в суд.
Противоправность должна быть подтверждена в судебном порядке. Поэтому для того, чтобы использовать данное основание, работодателю следует иметь соответствующие доказательства. К примеру, если сотрудник подделал документы, подтверждающие факт осуществления им трудовой деятельности, работодатель будет вправе потребовать возврата неправомерно полученной заработной платы. В каждом конкретном случае соответствующие критерии противоправности действий работника подлежат рассмотрению судом с учетом всех обстоятельств дела. Как осуществить возврат излишне выплаченной заработной платы? Для того чтобы правильно оформить удержание, работодателю следует: Издать распорядительный акт например, приказ от лица руководства об удержании соответствующих сумм из зарплаты работника, указав в нем основания и общие размеры такого удержания. Ознакомить работника с этим актом под расписку. При каждой выплате зарплаты вручать работнику расчетный листок с указанием оснований и конкретных размеров удержания из данной выплаты ст.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о бухгалтерском учете удержания излишне выплаченных сумм из зарплаты. Чтобы не нарушить при удержании из зарплаты право работника на оплату труда, необходимо учитывать ограничения, установленные ст. Размер удержаний определяется из суммы, оставшейся после вычета НДФЛ. Предельные размеры удержаний таковы: по общему правилу максимальная сумма всех удержаний составляет не более 20 процентов по инициативе работодателя и при отсутствии возражений работника ; в случаях, отраженных в федеральных законах, может быть удержано 50 процентов; в отдельных случаях, предусмотренных ч.
В одних случаях излишек можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде.
Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов. Обо всем по порядку — в нашей статье. Когда переплату по зарплате можно вернуть Статья 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель имеет право удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: Если работник не отработал полученный аванс по зарплате. Если работник не отчитался по командировке и не вернул полученный аванс. Подобные суммы налоговики рассматривают как доход сотрудника письмо Минфина РФ от 01.
Если работник признан виновным в невыполнении норм труда или в простое. Вину работника в обоих случаях должна подтвердить комиссия по рассмотрению трудовых споров либо суд. Если работодатель выплатил работнику лишнюю зарплату из-за его неправомерных действий. Например, сотрудник предоставил подложные документы, подтверждающие право на вычет НДФЛ. Вина работника в данном случае должна быть подтверждена решением суда.
Имеются и другие примеры применения судами при схожих обстоятельствах срока исковой давности, установленного ГК РФ см. Однако и случаи применения при взыскании излишне выплаченной заработной платы годичного срока на обращение в суд, установленного ст. Также можно обнаружить и примеры применения подхода, в рамках которого выбор подлежащей применению нормы ставится в зависимость от конкретных обстоятельств дела. А если право на выплату не оспаривается, но работник получил ее в завышенном размере, то правоотношения регулируются нормами трудового законодательства, в связи с чем подлежит применению специальный срок исковой давности, установленный ст.
Взыскание заработной платы
При удержании излишне выплаченных сумм социальных пособий действуют аналогичные правила. Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его зарплаты. В одних случаях излишек можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Если работник не согласен возвращать излишне выплаченные суммы, то решить этот вопрос можно через суд. ВАЖНО! Величина удержания из заработной платы не может превышать 20%от получаемой работником суммы дохода (статья 138 ТК РФ). Таким образом, излишне выплаченная сотруднику организации заработная плата, если указанная выплата явилась результатом счетной ошибки, может быть удержана из заработной платы сотрудника, при наличии письменного согласия сотрудника на удержание.