Что касается налога на прибыль, то выплаты, причитающиеся работнику за дни командировки в виде среднего заработка, учитываются в составе расходов на оплату труда в месяце их начисления (п. 3, 6 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ). Трудовое законодательство гарантирует работникам, направленных в служебные командировки, сохранение за ними среднего заработка и трудового места (ст. 167 ТК РФ). Помимо трудовых выплат, сотруднику гарантируется оплата командировки. При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, работодатель может предложить командированному вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. Средний заработок в командировках считается делением зарплаты за 12 предыдущих месяцев на фактически отработанные дни за это время. В подсчетах учитывается оклад, премии, надбавки, доплаты, но без социальных выплат и материальной помощи.
Что такое командировка. Отличие от разъездной работы
- Оплата дней в командировке: по среднему или по окладу?
- Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера
- Начисление зарплаты во время командировки
- Расчет среднего заработка для командировки
- Командировочные расходы в пределах нормы и сверх нормы
Как рассчитывается и оплачивается командировка по среднему заработку работника
Нужно запустить его и ввести необходимые данные в графы: «Количество рабочих дней в командировке»; «Количество выходных дней в командировке, в которых человек работал»; «Зарплата за полных 12 месяцев до командировки»; «Количество рабочих дней за полных 12 месяцев до командировки». Узнать больше об особенностях расчета среднего заработка вы можете в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату формула? Каковы нормы возмещения расходов при командировках Сотруднику, отправленному в командировку, работодатель полностью возмещает расходы ст. Особый вид командировочных расходов — суточные, которые возмещаются по нормам, устанавливаемым локальным нормативом работодателя. При этом на законодательном уровне установлены лимиты принятия суточных в расходы без начисления НДФЛ и социальных взносов п. Денежные средства на осуществление всех видов указанных расходов сотрудник получает перед командировкой одной суммой — в виде аванса. По факту возвращения из поездки работник отчитывается по нему.
Если денежных средств работодателя, выданных в виде аванса, не хватит на оплату транспортных расходов, проживания и суточных в пределах лимитов , то вынужденно потраченные личные деньги сотрудника компания полностью компенсирует. Если по авансовому отчету объем потраченных командированным денежных средств на транспорт, проживание и суточные в величине лимита будет меньше выданного аванса, то соответствующую разницу работник обязан вернуть в кассу. Образец приказа на командировку вы найдете здесь.
День выезда работника в командировку — это её первый день, а день приезда работника из командировки — это её последний день. Из этого правила есть исключение. Если ваш сотрудник отправляется в командировку из транспортного пункта станции, пристани, аэропорта , который находится за пределами населённого пункта, тогда в сроке командировки работодатель должен учитывать время, необходимое для проезда до от транспортного пункта отправления. Это имеет значение, когда отправление прибытие происходит на стыке суток. В данной ситуации первым днём служебной командировки будет не дата отправления, указанная в проездном документе, а предшествующие сутки. Последним же днём командировки будут последующие сутки. Независимо от того, работает сотрудник или нет в день выезда или приезда из командировки, в любом случае это первый или последний день командировки.
А вот вопрос, выходить ему на работу в эти дни или нет, решается по согласованию с работодателем. Итак, мы можем сделать вывод, что законодательство не устанавливает запретов на отправление или возвращение работников из командировки в выходные или нерабочие праздничные дни. Оформление командировки в выходной день в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3. Командировку в программе Вы можете создать в разделе «Зарплата» — «Командировки» — создать. В заполнении документ не сложный, необходимо лишь указать сотрудника и период командировки, суммы к выплате программа считает автоматически исходя из среднего заработка. При создании командировки, если на период попадают выходные, то автоматически они не рассчитываются в двойном размере, так как подразумевается, что в данные выходные сотрудник работать не будет. Если же сотрудник во время командировки, в выходной день по своему рабочему графику, вышел на работу, то необходимо оформить документ «Работа в выходные и праздничные дни» раздел «Зарплата» — «Учет времени» — «Работа в выходные и праздники». При оформлении документа программа предлагает расчет оплаты по часам либо по дням, так же предлагает 2 способа компенсации: отгул и повышенная оплата рис. Начисление оплаты за работу в выходной, происходят в документе «Начисления зарплаты и взносов». В табеле учета рабочего времени у сотрудника на эти дни будет стоять не «К» — командировка, а значение «РВ» — работа в выходной.
Важно помнить, что за командированным работником сохраняется средний заработок. Это одна из гарантий трудового законодательства ст. Разберём несколько вопросов. А за весь ли период командировки сохраняется средний заработок или нет? Согласно п. А также средний заработок сохраняется за дни, на которые приходится нахождение в пути туда и обратно, и в дни вынужденной остановки в пути. Возникает вопрос: за какие периоды, которые приходятся на командировку, не сохраняется средний заработок? Во-первых, это выходные или нерабочие праздничные дни, которые приходятся на командировку, но работник в эти дни не работает, а отдыхает. Во-вторых, дни болезни работника, которые приходятся на командировку. За эти дни сотруднику выплачивается больничное пособие.
В-третьих, если работник отработал полный рабочий день и в тот же день уехал в командировку или вернулся из неё. Должен ли работодатель заплатить ему за этот день заработную плату? Законодательство сделать это не позволяет. Нужно сохранять средний заработок, так как это первый или последний день командировки. При этом работодатель имеет право установить доплату к среднему заработку до уровня заработной платы работникам, находящимся в командировке. Это будет уместно, если заработная плата за этот день больше, чем средний заработок. Этот подход можно применять ко всему сроку командировки. Ранее наши эксперты разъяснили, может ли быть уволен за прогул сотрудник с разъездным характером работы. Конечно же, командированные работники могут привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Это не запрещено законодательством.
Работа в эти дни оплачивается в общем порядке, закрепленном ст. То есть при привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни командированного сотрудника его труд оплачивается не менее чем в двойном размере, исходя из системы оплаты, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит.
По нашему мнению, в данном случае необходимо использовать тарифную ставку оклад сотрудника, поскольку ст. В то же время есть иной взгляд на проблему: работу в выходной день в командировке можно оплачивать исходя из среднего заработка. Аргументом в этом случае служит ст. Поскольку работа в выходные осуществляется в командировке, то нормы статей 153 и 167 ТК РФ должны применяться в совокупности, то есть работа должна оплачиваться не менее чем в двойном размере среднего заработка. Отметим, что выходные дни в период командировки в Табеле учета рабочего времени обозначаются кодом "РВ" или "03" письмо Роструда от 04. Также не будет ошибкой указание в Табеле кода "К" или "06" в качестве основного и дополнительно кода "РВ" или "03" письмо Минтруда России от 14.
Поскольку существует подобная неопределенность, то выбранный способ оплаты а также порядок обозначения таких дней в Табеле учета рабочего времени необходимо закрепить в локальных нормативных документах работодателя. В комментируемом письме Минтруд России высказал точку зрения по вопросу включения оплаты за работу в выходной день в командировке в расчет среднего заработка. В частности, ведомство указало, что согласно пп. Как указано в письме, определяющим критерием при включении тех или иных выплат в расчет, является период, за который они начислены.
Комментарий При направлении сотрудника в командировку за ним сохраняется средний заработок ст. Из него следует, что средний заработок сохраняется именно за рабочие дни по графику командирующей организацией, отработанные сотрудником в месте командировки п. При этом оплата труда в случае привлечения сотрудника к работе в выходные дни должна осуществляться в соответствии с трудовым законодательством п.
В трудовом законодательстве только одна норма регулирует порядок оплаты работы в выходные или праздничные дни — ст. Таким образом, если сотрудник привлекался к работе в месте командировки в выходной день, то такой день оплачивается в двойном размере либо в одинарном, но с предоставлением отпуска. По нашему мнению, в данном случае необходимо использовать тарифную ставку оклад сотрудника, поскольку ст. В то же время есть иной взгляд на проблему: работу в выходной день в командировке можно оплачивать исходя из среднего заработка. Аргументом в этом случае служит ст. Поскольку работа в выходные осуществляется в командировке, то нормы статей 153 и 167 ТК РФ должны применяться в совокупности, то есть работа должна оплачиваться не менее чем в двойном размере среднего заработка. Отметим, что выходные дни в период командировки в Табеле учета рабочего времени обозначаются кодом "РВ" или "03" письмо Роструда от 04.
Инструкция: расчет среднего заработка для командировки
| Расчёт командировочных в году. Оплата командировочных | Минтруд: сроки выплаты среднего заработка за время командировки Минтруд России в письме от 27.06.2019 г. № 14-1/ООГ-4422 отмечает, что сроки выплаты. |
| Как посчитать зарплату на время отпуска или командировки? Считаем средний заработок - Публикации | Для расчета среднего заработка с целью оплаты времени, проведенного сотрудником в командировке, необходимо использовать средний дневной заработок, который определяется по формуле: расчет среднего дневного заработка формула. |
| Как оплачиваются командировочные дни | По нашему мнению, в данном случае необходимо использовать тарифную ставку (оклад) сотрудника, поскольку ст. 153 ТК РФ, регулирующая порядок оплаты работы в выходные, устанавливает именно такой порядок оплаты (а не исходя из среднего заработка). |
| Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются | К командировкам это не относится. Рабочее время в командировке оплачивается по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Также работнику возмещаются командировочные расходы. Вахту и разъездной характер работы оплачивают по своим правилам. |
| Права в командировке | Суточные выплачиваются как компенсация расходов на питание и проживание во время командировочных расходов. Размер суточных определяется в зависимости от срока командировки и места, в котором она проходит. |
Учет рабочего времени в командировке
| Сроки выплаты среднего заработка при командировке | Это не исключает выплату суточных; Выплата заработной платы за каждый день командировки. На протяжении служебной командировки командировочному выплачивается средний заработок. |
| Средний заработок по командировке: установите сроки выплаты - Сайт о школьном и дошкольном обучении | Согласно статье 167 ТК РФ, командировочные дни оплачиваются по среднему заработку сотрудника. Для его расчёта нужно учитывать все выплаты, которые были получены работником за календарный год. |
| На какие выплаты может рассчитывать командированный | Выплата среднего заработка. За время нахождения в командировке за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Выплата среднего заработка за дни нахождения в пути. |
Командировочные расходы в пределах нормы и сверх нормы
- Как оплачивается командировка: по ТК РФ в 2019, возмещение расходов командировочных
- Оплата командировки
- Оплата труда, отпуска и иные гарантии государственных гражданских служащих
- выплата среднего заработка при командировке когда
- Оплата дней в командировке: по среднему или по окладу?
Защита документов
Трудовое законодательство гарантирует работникам, направленных в служебные командировки, сохранение за ними среднего заработка и трудового места (ст. 167 ТК РФ). Помимо трудовых выплат, сотруднику гарантируется оплата командировки. 10. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Суточные выплачиваются как компенсация расходов на питание и проживание во время командировочных расходов. Размер суточных определяется в зависимости от срока командировки и места, в котором она проходит. Если время командировки сотрудника является переходящим с одного месяца на другой, то на форме документа во вкладке «Главное» доступен блок «Оплата длительной командировки» (рис. 5).
Инструкция: расчет среднего заработка для командировки
В случае привлечения работника с его письменного согласия к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплата производится в соответствии с трудовым законодательством РФ не менее чем в двойном размере; альтернатива двойной оплаты — отгул ст. Средний заработок работника независимо от режима его работы рассчитывают из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за расчетный период. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Средний заработок определяют умножением среднего дневного заработка на количество дней календарных, рабочих в периоде, подлежащем оплате. Если в компании применяют суммированный учет рабочего времени, то для оплаты времени командировки применяют не среднедневной, а среднечасовой заработок. Средний дневной заработок исчисляют делением суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. Как следует из пункта 2 Правил в период командировки на территории, требующие восстановления, средняя зарплата работникам выплачивается в двукратном размере. Пример В июне 2022 года коммерческая организация направила своего работника газосварщика в командировку для помощи подшефному городу в целях обеспечения жизнедеятельности населения.
Срок командировки 10 рабочих дней с 20 июня по 1 июля. В выходные 25 и 26 июня являются нерабочими днями. За 10 рабочих дней работнику нужно выплатить среднюю заработную плату в двойном размере. За расчетный период с июня 2021 г. В апреле 2022 г. Средний заработок в двукратном размере за время командировки составит 47 000 руб.
При этом право на предоставление предусмотренных в статье 1851 ТК РФ оплачиваемых выходных дней гражданский служащий может реализовать вне зависимости от вида проходимой диспансеризации — общей диспансеризации в соответствии с Порядком или обязательной диспансеризации, порядок прохождения которой регламентирован приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г.
Одновременно обращаем внимание, что право, предусмотренное статьей 1851 ТК РФ, возникает у гражданского служащего один раз в течение сроков, установленных данной статьей для лиц предпенсионного и пенсионного возраста — один раз в год, а для иных лиц — один раз в три года. Для реализации такого права гражданский служащий должен представить представителю нанимателя соответствующее заявление и согласовать с ним день дни освобождения от служебных обязанностей. На основании письменного заявления гражданского служащего издается локальный акт о представлении гражданскому служащему выходного дня дней для прохождения диспансеризации. При этом в случае если гражданский служащий решил воспользоваться правом на дополнительный выходной день дни в целях прохождения обязательной диспансеризации в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. О порядке оплаты труда государственного гражданского служащего за работу в выходные и нерабочие праздничные дни и в ночное время Вопросы оплаты труда государственных гражданских служащих далее — гражданские служащие за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время Федеральным законом от 27 июля 2004 г. В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день работникам, получающим оклад должностной оклад , оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки части оклада должностного оклада за день или час работы сверх оклада должностного оклада , если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки части оклада должностного оклада за день или час работы сверх оклада должностного оклада , если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.
Статьей 154 ТК РФ установлено, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При этом минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 г. Указанным постановлением Правительства Российской Федерации установлена минимальная гарантия повышения оплаты труда за работу в ночное время для работников организаций всех видов экономической деятельности независимо от организационно-правовых форм, привлекаемых к работе в ночное время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, а также трудовыми договорами могут устанавливаться более высокие размеры оплаты труда за работу в ночное время. Согласно правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в Постановлении от 28 июля 2018 г.
При этом в целях обеспечения должной правовой регламентации указанных правоотношений размер оплаты труда за работу гражданского служащего в выходной или нерабочий праздничный день, а также в ночное время целесообразно предусмотреть в локальном нормативном акте государственного органа с учетом положений вышеназванного Постановления Конституционного Суда Российской Федерации. О порядке предоставления государственному гражданскому служащему ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет Предоставление государственным гражданским служащим далее — гражданские служащие отпусков осуществляется в соответствии со статьей 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. Так, например, служебный год гражданского служащего исчисляется с 15 мая 2018 г. За этот служебный год гражданскому служащему полагается 34 к. С 15 мая 2019 г. При составлении графика отпусков на 2019 г.
Любые другие расходы на питание, связь, транспортные и т. Попросите сотрудника подтвердить свои расходы документально: предоставить билеты, счета за проживание, чеки за покупки и т. Чтобы возместить работнику затраты, их нужно доказать. Как считается оплата выходных в командировке Иногда графики работы командирующей и принимающей стороны компании не совпадают. Поэтому может случиться, что в тот день, что считается выходным для сотрудника на основном месте работы, ему придется трудиться. Тогда способ оплаты командировочного дня будет зависеть от личного выбора работника — попросить отгул или взять оплату отработанного времени в повышенном размере. Если он выбирает первый вариант, то эти часы работы не оплачиваются. Если второй без отгула — смотрят на специфику работы, как в таблице ниже. Размер оплаты выходных в командировке в зависимости вида оплаты труда Вид оплаты труда.
Классификация информационной продукции Статья 6. Осуществление классификации информационной продукции Информация об изменениях: Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 1 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения 1. Классификация информационной продукции осуществляется ее производителями и или распространителями самостоятельно в том числе с участием эксперта, экспертов и или экспертных организаций, отвечающих требованиям статьи 17 настоящего Федерального закона до начала ее оборота на территории Российской Федерации. При проведении исследований в целях классификации информационной продукции оценке подлежат: 1 ее тематика, жанр, содержание и художественное оформление; 2 особенности восприятия содержащейся в ней информации детьми определенной возрастной категории; 3 вероятность причинения содержащейся в ней информацией вреда здоровью и или развитию детей. Информация об изменениях: Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 3 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения 3.
Как оформить командировку сотруднику в 2023 году
Когда ему выплачивать средний заработок на время командировки: в аванс 25.07 или в зп 09.08? Средний заработок за 30 июня нужно выплатить вместе с заработной платой за вторую половину июня. Средний заработок работнику, находящемуся в командировке, следует выплачивать в день выплаты заработной платы. Такую рекомендацию дал Минтруд России в письме от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422. Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места. Главная страница. Кадровый учет. Срок компенсации командировочных расходов. Срок командировки 10 рабочих дней (с 20 июня по 1 июля). В выходные 25 и 26 июня являются нерабочими днями. За 10 рабочих дней работнику нужно выплатить среднюю заработную плату в двойном размере.
Учет рабочего времени в командировке
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Главная страница. Кадровый учет. Срок компенсации командировочных расходов. Таким образом, средний заработок, сохраняемый за сотрудником на период служебной командировки, должен быть выплачен работодателем в сроки, установленные для выплаты зарплаты. То есть выплатить средний заработок нужно вместе с зарплатой. Поскольку заработная плата ниже рассчитанного среднего заработка, то работнику за время командировки следует начислить сумму среднего заработка, то есть 326 руб. Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Если же удается уложиться в сутки, такая командировка считается однодневной. Она оплачивается не так, как остальные рабочие дни в месяце (по окладу), а по среднему заработку.
Командировки: расчеты с подотчетными лицами в 2022 году при направлении в командировку
| Расчет среднего заработка для отпускных | В статье рассмотрены сроки выплаты командировочных для работников. Узнайте, как должны быть рассчитаны выплаты, когда требуется командировка, какие документы необходимо предоставить и по каким правилам выплачиваются командировочные. |
| Оплата командировки по среднему заработку в году | В этой формуле сравнивается оклад и оплата по среднему заработку за время командировки. Если оплата по окладу больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, если нет – значение равно нулю. |
| Как оплачивают командировку работника | Датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого при направлении работника в служебную командировку, выплачиваемого в сроки, установленные для выплаты заработной платы, признается последний день месяца. |
Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (действующая редакция)
Но оплата производится не в обычном объеме, а производится расчет среднего заработка для командировочных. Расчет среднего заработка для командировки производится в соответствии с установленной схемой. Чтобы высчитать средний заработок за один день нужно высчитать два базовых показателя: Количество фактически отработанных дней за последние 12 месяцев. Общую сумму полученной зарплаты за предшествующий поездке год. Обратите внимание на тот факт, что считать следует не календарные, а рабочие дни. К учету принимаются только фактически отработанные, то есть рабочие смены, когда человек болел, был в отпуске или уезжал по служебным нуждам, следует исключать из общего списка. Правило касается и полученных доходов, все суммы, начисленные по среднему, к расчету не принимаются. Полученный средний заработок умножается на количество рабочих дней в командировке. Фактически они могут полностью совпадать с рабочими сменами по основному месту работы, но практически, находясь в служебной поездке, человек может привлекаться к труду и в выходные.
Если работник будет исполнять служебные обязанности в выходные, то оплата по правилам удваивается. Хотя может быть выплачена в одинарном размере с обязательным предоставлением отгула взамен. Расходы, связанные с командировкой Так как сама служебная поездка инициируется работодателем, то работнику компенсируются все связанные с ней расходы. Продолжительность служебной поездки в этом смысле играет ключевую роль. Ведь именно исходя из данного показателя рассчитываются предстоящие расходы. Командировочному оплачиваются дни его отсутствия на работе по среднему, то есть фактически зарплату он не теряет за данный период. Более того, по закону, если рассчитанный средний заработок будет ниже той суммы, которую он бы получил, оставшись на рабочем месте, то можно его увеличить до приемлемого размера. Данный вопрос остается на усмотрение руководства и может регулироваться внутренними правовыми актами.
Однако оплата по среднему заработку производится в положенные для выплаты зарплаты дни и не выдается авансом. А вот расходы, связанные с осуществлением служебной командировки, должны авансировать командируемому. Командировочные выплаты, в соответствии со статьей 168 ТК РФ формируются из следующих основных показателей: Полная оплата стоимости проезда до места назначения и обратно. Компенсация затрат на проживание в месте назначения. Суточные средства, которые выплачивают на питание и иные минимальные расходы. Иные расходы, которые одобрены с руководством организации. Единственной стабильной оплатой в данном списке являются суточные, их нельзя отменить или сделать меньше установленной нормы. Все остальные расходы оговариваются сторонами заранее и по каждому из указанных пунктов есть ряд условий, при которых выплаты не будут совершены, а выплаченные авансом деньги придется вернуть.
Расходы по проезду Многие командируемые сотрудники полагают, что оплата проезда в командировке — это обязательство нанимателя. Теоретически это действительно так, но вот практически есть масса нюансов, которые могут сыграть не на руку сотруднику, который отправился по заданию руководства в другой город. Перечислим основные моменты, которые следует учитывать, чтобы не остаться без компенсационных выплат за билеты: Многие организации прописывают разрешенные виды транспорта. Например, если до пункта назначения можно добраться поездом, автобусом, такси или самолетом, то скорей всего работнику не разрешат выбрать то, что наиболее удобно ему. Желая минимизировать свои расходы, предприятие может оставить лишь два варианта на выбор — автобус и поезд. А если работник совершит самовольную покупку авиаперелета, то потраченное ему не будет компенсировано. Обязательно следует предоставлять билеты при составлении авансового отчета.
Во всех случаях определения размера средней заработной платы среднего заработка , предусмотренных ТК РФ, применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24. Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е 31-е число соответствующего месяца включительно в феврале — по 28-е 29-е число включительно ч. То есть, если командировка переходит на следующий месяц, средний заработок определяется за весь период командировки исходя из расчетного периода, предшествующего месяцу начала командировки. В Письме Минтруда РФ от 27. При этом в силу абз. На основании абз. В абзаце 7 ч. В силу ч. Следовательно, ТК РФ не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы конкретные числа календарного месяца , но при этом устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени после окончания отработанного периода, в который должна быть выплачена часть заработной платы за данный период. На этом основании чиновники пришли к выводу, что в целях предупреждения возникновения трудовых споров работодателю в соответствии со ст.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства суточные , возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта. В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение в порядке и размерах, предусмотренных абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения. Оплата и или возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле". Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 19 настоящего Положения. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются: а при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения для командировок в пределах территории Российской Федерации; б при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения для командировок на территории иностранных государств. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.
Все вопросы по оплате командировочных расходов вы можете задать нашим специалистам по сопровождению систем 1С на этом сайте или по телефону. Командировочные расходы в пределах нормы и сверх нормы Расходы, возмещаемые работодателем сотруднику в период командировки ст. Согласно п. Если работодатель установит суточные в большем размере, чем указано в НК РФ, то с сумм превышения ему необходимо будет удержать НДФЛ и начислить страх. Для отображения трат в командировке в пределах нормы в 1С ЗУП 3 необходимо ввести начисление со следующими настройками рис. Предоставляем гарантию на услуги!
Как рассчитывается и оплачивается командировка по среднему заработку работника
Продолжительность определяется руководителем исходя из количества конкретных целей, которые ставятся перед работником. На протяжении всей рабочей поездки за командируемым сохраняется его рабочее место. В статьях 167 и 168 ТК РФ закреплены все выплаты, которые полагаются сотруднику при направлении его в командировку, и порядок их предоставления. Что выплачивается командируемому сотруднику Гарантированными выплатами на период рабочей поездки являются: Суточные — денежная выплата сотруднику для покрытия его расходов в командировке. Они выплачиваются командировочному согласно оформленному приказу, подписанному руководителем о командировании в рабочую поездку. Их размер зависит от количества дней командировки; Расходы на проживание, дорогу, питание, если организация заранее не забронировала и не оплатила их. Это не исключает выплату суточных; Выплата заработной платы за каждый день командировки. На протяжении служебной командировки командировочному выплачивается средний заработок.
Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы. Но есть исключения. В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами. Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний.
Вопрос: Куда сдавать документы для получения командировочных расходов, оплаты проезда в отпуск, денежной компенсации за наем жилья? Посмотреть ответ Что оплачивает работодатель в качестве командировочных Оплата командировочных — четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся: суточные, то есть расходы на питание, проезд, проживание и т. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку.
Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные — наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту. После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами чеками, билетами и т. В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги если аванс, полученный в качестве суточных был превышен , либо возвращает в кассу остаток. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты.
Как оплачивается командировка новому работнику? Оплата командировочных Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку. Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде.
Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства; Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни! Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.
Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных — определить величину среднего заработка в расчетный период. Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения. В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного. Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных.
После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного. К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц НДФЛ!
Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей — при выезде за границу. Особенности выплаты командировочных В некоторых случаях бухгалтерии предприятия при расчете командировочных приходится использовать дополнительные методы начисления. Разберем их подробнее. Доплата до среднего оклада.
Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда. В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы. Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев именно так и происходит, поскольку в ухудшении материального положения командировочных, руководители компаний, как правило, не заинтересованы. Выходные в командировке.
Иногда командировки длятся не пару-тройку дней, а несколько недель, соответственно, некоторые дни в командировке выпадают на выходные. Что делать в таких ситуациях? По закону, если в эти дни сотрудник фактически не работал, то оплачивать их не нужно.
Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса. Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т. Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку. В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете. Следует ли возмещать работнику командировочные расходы за время прогула в командировке? Кстати, быстро рассчитать сам размер командировочных вам поможет наш специальный калькулятор. Что считается служебной командировкой Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок.
Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой. Какими документами подтверждаются командировочные расходы на проезд по электронному билету? Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы. Но есть исключения. В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами. Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний. Вопрос: Куда сдавать документы для получения командировочных расходов, оплаты проезда в отпуск, денежной компенсации за наем жилья? Посмотреть ответ Что оплачивает работодатель в качестве командировочных Оплата командировочных — четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся: суточные, то есть расходы на питание, проезд, проживание и т. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку.
Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные — наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту. После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами чеками, билетами и т. В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги если аванс, полученный в качестве суточных был превышен , либо возвращает в кассу остаток. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты. Как оплачивается командировка новому работнику? Оплата командировочных Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку. Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства; Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни!
Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т. Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных — определить величину среднего заработка в расчетный период. Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения. В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного. Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного. К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц НДФЛ!
Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей — при выезде за границу. Особенности выплаты командировочных В некоторых случаях бухгалтерии предприятия при расчете командировочных приходится использовать дополнительные методы начисления.
Работа по совместительству. Ситуации, когда сотрудник сначала работает как совместитель, и только затем принимается в штат предприятия, встречаются не так уж и редко.
При таком положении дел, средний заработок сотрудника нужно считать за предыдущий календарный год, включая и то время, когда он был совместителем. Понятно, что в этом случае величина среднего заработка будет меньше. Первый заключается в том, чтобы прописать в коллективном договоре компании, что расчетный период для вычисления командировочных считается с момента зачисления работника в штат. Второй — нужно своевременно уволиться с совместительства и перейти на штатную работу в организацию.
Читайте также: С какого возраста наступает уголовная ответственность за все виды нарушений Как видно из вышеприведенных сведений, расчет командировочных имеет свои тонкости и особенности. Для того, чтобы правильно их рассчитать, соблюсти нормы российского законодательства и при этом не нарушить прав сотрудников, важно учитывать все нюансы. Как правило, опытный, грамотный бухгалтер всегда вовремя знакомится со всеми нововведениями в Трудовой кодекс РФ по этой части и не допускает ошибок, сохраняя права как работника так и организации. Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.
Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. Правительства РФ от 24. Пример: Петрова А. Всего в расчетном периоде с февраля 2013 — по январь 2014 247 рабочих дней.
Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней. Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой. Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.
Зарегистрироваться 2. Определяем заработок за расчетный период В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера см. Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов тарифных ставок в целом по организации подразделению необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных см.
Пример: Начисление Поповой А. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.
На эту сумму работнику будет начислен НДФЛ. Доплата до оклада Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка. Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль см. Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.
Командировка в выходные Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются. А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии см.
При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника см. Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. Зарегистрироваться Расчет суточных За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные п. Постановлением Правительства РФ от 13.
Расчет среднего заработка для командировки
Таким образом, средний заработок, сохраняемый за сотрудником на период служебной командировки, должен быть выплачен работодателем в сроки, установленные для выплаты зарплаты. То есть выплатить средний заработок нужно вместе с зарплатой. Средний заработок работнику, находящемуся в командировке, следует выплачивать в день выплаты заработной платы. Такую рекомендацию дал Минтруд России в письме от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422. Какие еще командировочные выплаты положены сотруднику. Кроме среднего заработка, работодатель должен возместить расходы сотрудника на проезд и проживание в месте командировки.