Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации. Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. Ключевым при этом является вопрос, какое время для указанных работников следует считать первыми двумя часами сверхурочной работы (оплата в полуторном размере), а какое – последующими часами (оплата в двойном размере).
Как оплачивать сверхурочную работу
- Сложные ситуации при введении суммированного учета рабочего времени
- Есть ли сверхурочные при суммированном учете рабочего времени
- Как оплачивать сверхурочную работу сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени?
- Суммированный учёт рабочего времени (СУРВ). График, расчёт, правила
Получите доступ по Акции к демонстрационной версии ilex на 7 дней
| Расчет сверхурочных | Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации. Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. |
| Роструд о суммированном учете рабочего времени при сменном режиме работы | Как произвести оплату труда (в размере, соответствующем МРОТ при суммированном учете рабочего времени, или пропорционально отработанному времени), если в течение одного месяца работник учреждения отработал установленную по графику норму часов. |
| Суммированный учет рабочего времени в 1С:ЗУП | Оплата часов переработки – 1554,27 руб. (685,71 + 685,71 + 182,85). Как посчитать сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени. |
Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени
Тогда в отношении этих лиц вводится определенный режим работы. Для них устанавливается суммированный учет и максимальный период для соблюдения требований Трудового кодекса. К примеру, компания выбирает учетный промежуток времени, равный одному кварталу. Следовательно, работник за январь-март не должен проработать более 456 часов. В январе он может отработать 100 часов, в феврале — 56, а в марте — 200. Если в рассматриваемый период он брал отпуск , выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социально ориентированные действия например, находился в составе присяжных или сдавал кровь и плазму крови в качестве донора , для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия. Если в рассматриваемый период он брал отпуск, выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социальный долг, для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.
Один год — это максимальный период для учета. На предприятиях редко определяют месяц в качестве расчетного промежутка времени, так как это слишком маленький срок для корректировки возможных сверхурочных и переработок. Все решения и изменения касательно рабочей смены отражаются в принципах трудового локального порядка ст. Мнения работников или совета сотрудников обязательно должны учитываться. Порядок принятия нового учета рабочего времени расписан в ст. При изменениях необходимо оформить соответствующий приказ и отразить данный факт в допсоглашении к трудовому контракту.
Как оплачиваются в такой ситуации сверхурочные Отдельной статьи, которая поясняет методику оплаты сверхурочных часов при суммированном учете, в ТК РФ нет. Однако есть общие правила, устанавливающие минимальный уровень доплат. Каждая организация вправе устанавливать свои расчеты, которые не перечат законодательно утвержденным правилам.
Бывают такие ситуации, когда организация разработала и утвердила такой порядок, но не использовала его за ненадобностью. Однако впоследствии такая схема стала необходимой. Допустим, руководство решает, что суммированный учет рабочего времени при сменном графике сотрудников будет более удобен. Как в таком случае ввести порядок в действие? В качестве документа, который вносит соответствующие изменения в схемы расчетов, выступает приказ. Прежде чем его подписать, руководитель предприятия должен выполнить требования 190-й статьи ТК.
В соответствии с ней положения внутреннего распорядка в организации утверждаются по согласованию с представительным органом сотрудников. Это означает, что и внесение изменений в них нужно обсудить с профсоюзом. Кроме этого, ст. Таким образом, о нововведениях необходимо уведомить всех сотрудников, которых это касается. В каких случаях следует вводить порядок? На некоторых предприятиях учет рабочего времени при суммированном учете является обязательным. В частности, это касается вахтового метода. Такое требование введено 300-й статьей ТК. По ст.
Рекомендуется также использовать суммированный учет рабочего времени водителей, осуществляющих деятельность по гибкому графику. По 102-й статье ТК, в таком случае длительность трудового дня устанавливается по соглашению между сторонами. Предприятие должно обеспечить выполнение сотрудником общего числа часов за определенные периоды неделю, день, месяц и пр. Целесообразно использовать суммированный учет при посменной работе. Такой график разъясняется в ст. Он вводится в случаях, когда продолжительность производственного процесса больше длительности разрешенной ежедневной работы. Такой график также используется для более эффективной эксплуатации оборудования, увеличения количества выпускаемых товаров или оказываемых услуг. Этот режим характерен для промышленных предприятий, организаций ЖКХ, торговых фирм и компаний общепита. Если на предприятии используется учет рабочего времени при суммированном учете, значит, трудовые условия в такой организации отклоняются от традиционных.
Так, это может быть систематическое задействование людей по праздникам и выходным, в ночь и пр. Как правило, для таких сотрудников устанавливаются повышенные тарифные ставки. Предприятие таким образом компенсирует отклонение от обычного графика. Конкретный размер вознаграждения в том или другом случае, равно как и вся система расчета, формулируются в коллективном договоре, устанавливаются иными локальными актами и прописывается непосредственно в контракте. Такое предписание содержится в ст. Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени Разъяснение дается в 99-й статье ТК. Сверхурочной считают работу, осуществляемую сверх установленного обычного количества часов за конкретный период. При этом их число не должно быть больше 4 на протяжении двух недель подряд и 120 часов в год для каждого человека. Порядок, в соответствии с которым осуществляется расчет, установлен 152-й статьей ТК.
Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени компенсируются за первые 2 часа не меньше, чем в полуторном размере, за дальнейшие - не меньше, чем в двойном. В локальных актах, трудовом или коллективном договоре могут устанавливаться конкретные размеры вознаграждений. По согласию сотрудника оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени может не производиться. В этом случае служащему предоставляется возможность использовать дополнительные периоды отдыха. Их продолжительность не должна быть меньше отработанного времени сверхурочно. Методика расчета Установить сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени в целом несложно. В рамках конкретного периода продолжительность профессиональной деятельности сотрудника не должно быть больше оптимального. Все, что отработано выше этой нормы, считается, таким образом, сверхурочными часами. Все же в ряде случаев могут возникнуть проблемы при расчете.
В соответствии с законодательством, начальные 2 часа из всего числа сверхурочных оплачиваются по полуторному тарифу, все прочие - по двойному. При этом значения не имеет, когда именно они имели место: в один день или в течение всего периода. Данная методика основывается на положениях ТК. Однако она не отражает реальных обстоятельств. Так, при установлении максимального учетного периода в год, по его окончании у сотрудника может накопиться достаточно большое количество часов, которые были сверхурочно отработаны.
Чаще всего суды считают, что если человек уволился до окончания учетного периода, то понять, работал ли он сверхурочно, невозможно. А значит, прав на дополнительные выплаты он не имеет. Есть прецедент.
Суд Свердловской области встал на сторону уволившегося работника. Тот отработал неполный учетный период, но зато в то время была сверхурочная работа.
К сверхурочным нельзя привлекать беременных, несовершеннолетних и сотрудников с ученическим договором. Некоторые категории работников родителей детей до трёх лет, многодетных, инвалидов и др. При этом работодатель обязан ознакомить их с правом отказаться от сверхурочной занятости. Что должен сделать работодатель Письменно уведомить сотрудника о переработке. Получить письменное согласие. Без него можно привлекать к сверхурочным только в исключительных случаях аварии, катастрофы и т.
Если в компании есть профсоюз, надо получить и его мнение. Выпустить письменное распоряжение и ознакомить с ним работника.
Когда и почему нужно вести суммированный учет рабочего времени
Работодатель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это сотрудником и передается в бухгалтерию. Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы за фактически отработанное время. Порядок оплаты при применении суммированного учета Пример 2. Исходя из часовой тарифной ставки Продавцам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Тарифная ставка продавца — 200 руб. По окончанию учетного периода — месяца — подсчитывается отработанное время. По табелю учета рабочего времени за месяц продавец отработал 176 ч при норме 168 ч, т.
Сверхурочная работа оплачивается в соответствии с положениями ст. Рассчитаем заработную плату продавца и оплату сверхурочно отработанных часов. Число рабочих часов по норме — 168. Рассчитаем заработную плату за месяц по норме: 200 руб. Общая сумма зарплаты за учетный период составит: 33 600 руб. Часы переработки при суммированном учете рабочего времени подсчитываются после окончания учетного периода, установленного в организации письмо Минздравсоцразвития России от 31. Переносить фактически отработанные часы, превышающие установленный лимит в одном учетном периоде, на другой учетный период даже при условии соблюдения этого лимита в следующем учетном периоде недопустимо с точки зрения требований действующего законодательства.
При применении суммового учета у сотрудников на должностном окладе при начислении заработной платы необходимо учитывать некоторые нюансы. Тогда часовая тарифная ставка будет меняться от месяца к месяцу. Работодатель вправе выбрать любой из трех способов и закрепить его в учетной политике, положениях об оплате труда, правилах внутреннего трудового распорядка. Пример 3 В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени для всех сотрудников. Должностной оклад инженера — 30 000 руб. Нормальная продолжительность времени считается из расчета 40-часовой рабочей недели. Рассчитаем заработную плату сотрудника за учетный период — II квартал — тремя разными способами.
Результаты расчетов — в табл. Как видим, переработка апреля компенсируется не отработанными часами в других месяцах. Норматив по итогам квартала не превышен. Рассчитаем зарплату инженера за учетный период тремя разными способами. Первый способ. Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годового норматива. Она за весь период текущего года меняться не будет.
Норматив рабочих часов за год — 1970 ч. Находим часовую тарифную ставку: 30 000 руб.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что он был вынужден выполнять сверхурочную работу по указанию работодателя. Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, так как рассмотрение судом кассационной жалобы истца, не извещенного надлежащим образом о времени и месте судебного заседания, в его отсутствие создало препятствия для реализации им предусмотренных ГПК РФ процессуальных прав.
А со стороны взять работника не имеет смыла, так как потребуется длительная специальная подготовка водителя. Нет ли на этот счет никаких нюансов в трудовом законодательстве? Читать 3 ответa Администрация электростанции включает работу в праздничные дни в норму рабочего времени без согласия работников: законно ли это? Учетный период квартал.
Администрация оплачивает праздничные дни в двойном размере и одновременно включает эти дни в норму рабочего времени. Причем планирование режима работы происходит заранее за 2 месяца с составлением графиков работы куда уже включены работа в праздничные дни и дни отдыха так, чтобы по итогам квартала не было переработки. Таким образом администрация без письменного согласия работников отправляет на выходные за уже оплаченную в двойном размере работу в эти дни, фактически лишая работников коменсации поскольку выходной за работу в праздичный день не оплачивается. Законно ли в этой ситуации включение часов за работу в праздничные дни в норму времени, если она уже оплачена по итогам месяца, причем заранее до истечения отчетного периода? Читать 7 ответов Спор о расчете учетного периода и предоставлении отдыха вахтовым работником Работал вахтой по месяцу с 16 по 16 число. По 11 часов. В договоре написано-вахтовый метод, продолжительность вахты-один календарный месяц с суммированным учетом рабочего времени. Время отдыха один календарный месяц.
К работе приступил 18 апреля уволился 15 декабря в последний день междувахтового отдыха в связи с окончанием строительства. Подал 1 иск о взыскании оплаты межвахты суд сделал расчет из понятия что мой учетный период начинается с 1 числа каждого месяца и по сути у меня практически нет переработки только за апрель похоже на реальность переработка а дальше часы переработки во второй половины вахты были раскинуты на первую половину моего междувахтового отдыха и переработки как бы и не стало. Во втором иске за не предоставление еженедельных выходных дней на вахте и за сверурочную 6 дневную вахту суд посчитал что мой учетный период должен исчислятся с 18 по 18 число. Вопрос так с какого числа нужно считать мой учетный период? Читать 3 ответa Как изменение регистрации рабочего времени может повлиять на оплату в бюджетном учреждении? У меня ситуация такая: я работаю сутки через трое в бюджетном учреждении. Все время нам платили по норме часов и не платили переработки из-за праздничных дней. Переработки мы сидели дома.
Законно ли это, если и в штатном расписании и в трудовом договоре прописаны оклад и надбавка? Спасибо заранее. Читать 3 ответa Образование недоработки из-за больничного - законно ли требование работодателя отработать недостающие часы в последующие месяцы? Работаю по сменному скользящему графику. С января месяца ввели суммированный учет рабочего времени, с учетным периодом 3 месяца. В феврале месяце отработала смену и ушла на выходной согласно графика. В следующую смену, после выходного, по графику не вышла из-за больничного листа ввиду чего образовалась недоработка часов. В марте месяце выписали с больничного, по графику снова получается недороботка из-за больничного.
Работодатель заставляет отработать не выроботанные часы за февраль и март, которые образовались по моей вине из-за больничного листа, в марте месяце. Если в марте отрабатывать февральские и мартовские недостающиеся часы, получается переработка по норме часов марта. Законно ли это?
Какими документами регистрируются часы переработки в ЗУП 3. Общее число часов переработки к доплате рассчитывается автоматически. Разбивку часов на оплачиваемые в полуторном размере и в двойном размере выполняет пользователь вручную. Если подключен учет отгулов, в документе есть возможность выбрать Способ компенсации.
Начисление доплаты за часы переработки — в документе Начисление зарплаты и взносов. Механизм расчета переработок аналогичен механизму специализированного документа Регистрация переработок. Как определяется норма часов при расчете переработок Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета. За периоды работы на графике суммированного учета определяется норма часов по производственному календарю или выбранному графику нормы. Из нормы часов по ПК графику нормы вычитаются часы отсутствия по уважительным причинам: Отсутствия по невыясненной причине и прогулы не уменьшают норму. Если расчет часов переработки выполняется за несколько месяцев: Периоды действия графиков с суммированным учетом за текущий месяц ЗУП 3. Периоды действия графиков с суммированным учетом за предыдущие месяцы ЗУП 3.
Когда и почему нужно вести суммированный учет рабочего времени
Алгоритм расчета оплаты сверхурочного времени при суммированном учета рабочего времени если в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно. Оплата сверхурочных часов при сменном графике. Часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени, будут являться сверхурочными. Так, если графиком вашей организации предусмотрен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов. Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации. Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. Суммированный учет может быть введен в организации или у ИП, если по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. установленной для работника продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. В соответствии с часть 1 статьи 152 Трудового кодекса РФ, сверхурочная работа оплачивается. 6. При суммированном учете рабочего времени установленная законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период.
Получите доступ по Акции к демонстрационной версии ilex на 7 дней
При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Минимальный размер оплаты сверхурочной работы установлен в статье 152 ТК. Суммированный учет рабочего времени — способ подсчета отработанных часов, который позволяет компенсировать переработки в одном периоде недоработками в другом. Расскажем, как составить график при суммированном учете. Рассмотрим, как установить и вести. Суммированный учет — такой вид учета рабочего времени, при котором нормальная продолжительность рабочего времени достигается не ежедневно или еженедельно, а за более длительный срок — тот учетный период, который устанавливается организацией. 9 Механизм оплаты труда. 10 Как оплачивается труд в ночное время. Недоработка при суммированном учете рабочего времени – показатель, который оказывает прямое влияние на общую сумму заработной платы и особенности ее расчета. Суммированный учет: оплата сверхурочной работы. Токарь Матвеев И.И. работает с гибким графиком и суммированным учетом рабочего времени. Для него установлен учетный период длительностью в квартал.
Расчет сверхурочных часов при окладе
Каждая организация вправе назначить собственные тарифы. Но они должны быть не менее установленных пределов: первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — в двойном размере ст. Помимо повышенной оплаты сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, причем не менее количества часов, отработанных сверхурочно. Право выбора способа компенсации принадлежит работнику. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год. Данное ограничение направлено на обеспечение реализации права на отдых и защиту интересов работников.
Однако на практике нередко работодатели неверно толкуют эту норму или намеренно злоупотребляют ее буквальным толкованием и вне зависимости от реального количества часов переработки оплачивают работнику не более 120 часов в год4. Именно поэтому важное значение имеет недавнее определение Конституционного Суда5. В нем поясняется, что норма Трудового кодекса, устанавливающая предельное количество часов сверхурочной работы, не означает, что часы, отработанные сверх максимума, оплачивать не нужно. Оплата сверхурочной работы не может быть заменена выдачей премии работнику, так как данные выплаты имеют разную юридическую природу. Оплата сверхурочной работы — это специальная выплата компенсационного характера ст.
Что грозит работодателю за нарушение правил привлечения сотрудников к сверхурочной работе? За такое нарушение предусмотрена административная ответственность по ст. Штраф составит от 30 тыс. Как оформить трудовые отношения с работником, которому придется перерабатывать регулярно? Если сфера деятельности требует периодического привлечения работника к труду за пределами основного рабочего времени, в трудовой договор может быть включено условие о ненормированном рабочем дне ст.
В этом случае работодатель будет вправе привлекать сотрудника к работе сверх нормы, дополнительно ее не оплачивая, так как для работника с ненормированным графиком эти часы не признаются сверхурочной работой7. При этом у работодателя возникают обязательства по предоставлению таким работникам дополнительных отпусков продолжительностью не менее трех календарных дней ст.
Расчет сверхурочных часов при сменном графике: особенности Непрерывный цикл производства диктует ввод сменного графика, т. Подобный график имеет некоторые особенности, влияющие на расчет переработки. При выходе сотрудника в чужую смену по распоряжению руководства оплата должна производиться вдвойне либо по договоренности с администрацией в одинарном размере с предоставлением выходного в собственную смену.
Если смена совпадает с праздничным днем, то оплачивается она также в двойном размере. Если сотрудник работает после смены по инициативе работодателя, то сверхурочные часы за должны быть оплачены по приведенным выше формулам. Узнаем, как рассчитать переработку при работе посменно. Пример: расчет сверхурочных часов при сменном графике Процесс работы сталеплавильного производства предполагает круглосуточный режим. Сталевар Ветрову Р.
Оклад — 40 000 рублей.
Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в вышеуказанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников. Режим сменной работы и режим гибкого рабочего времени должны быть предусмотрены локальным нормативным актом организации ст. Трудовое законодательство обязывает вести суммированный учет рабочего времени только в одном случае - при вахтовом методе работы. При других режимах организации работы ведение суммированного учета - дело добровольное.
Работодатель самостоятельно выбирает вид учета рабочего времени. Суммированный учет - это специальный порядок распределения и учета рабочего времени и времени отдыха, основанный на графиках работы графиках сменности. При введении суммированного учета работодатель должен определить учетный период месяц, квартал или другой период до одного года и рассчитать нормальное число рабочих часов в нем ч. Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников. При этом переработка в одни дни недели может погашаться недоработкой в другие дни недели с тем, чтобы в пределах определенного работодателем учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода у соответствующей категории работников ч. При этом выполнение нормы труда - отработка нормального числа рабочих часов - обеспечивается не за смену или неделю, а за более длительное время - учетный период.
Если работодатель вводит суммированный учет рабочего времени, он должен обеспечить каждой категории работников полагающуюся ей продолжительность рабочего времени нормальное число рабочих часов в учетном периоде. Графики работы сменности могут составляться на различные периоды. При применении суммированного учета рабочего времени данный график может составляться на учетный период. График работы сменности нужен для того, чтобы продолжительность работы по графику работы сменности соответствовала норме рабочего времени в учетном периоде, то есть не была выше или ниже ее.
Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени ст. Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток две недели, месяц, три месяца и т. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ч. Ознакомьтесь со спецификой установления правил трудового распорядка. Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.
Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год ст. В современных реалиях при большом штате довольно сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени. Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику. Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы ст. Читайте больше о специфике оплаты труда при вахтовом методе работы в специальном материале. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени - примеры расчета По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты: за базовую величину принимается месячный должностной оклад; базовой является величина часовой тарифной ставки.
Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов в общем случае , но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца. Ознакомьтесь с производственным календарем на 2023 год, а по этой ссылке переходите в производственный календарь на 2024 год.
Защита документов
| Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени: особенности и оплата | Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель. Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников. |
| Как оплачивается суммированный учёт рабочего времени | Уважаемый Форум, здравствуйте. В моем трудовом договоре прописано: суммированный учет раб. времени, 36-ти час. раб неделя, вредность 3.2, учетный период 3 мес. График: 2/2, 12-ти час. смена (1 час обед). |
| Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени | Суммированный учет: оплата сверхурочной работы. Токарь Матвеев И.И. работает с гибким графиком и суммированным учетом рабочего времени. Для него установлен учетный период длительностью в квартал. |
| Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени | Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). |
Законодательство
- Статья ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени
- Переработка при суммированном учете
- Оплата труда при суммированном учете рабочего времени - примеры расчета
- Начать дискуссию
- Как внедрить в организации сменный график работы?
- Как применяется суммированный учёт рабочего времени
Расчет сверхурочных часов при окладе
Если в компании используется суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считаются часы, отработанные помимо установленной в трудовом договоре нормы за учётный период. В Трудовом кодексе приведён исчерпывающий список причин , по которым сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе: надо закончить работу, если она не завершена по непредвиденным техническим условиям, а невыполнение её в срок может повлечь порчу имущества или создать угрозу для людей; сверхурочные нужны для ремонта, и если его не выполнить, многие сотрудники будут вынуждены прекратить работу; производство нельзя останавливать, а сменщик не явился. Сотрудника можно привлечь по этим основаниям только с его письменного согласия. Без письменного согласия к сверхурочным работам сотрудника можно привлечь, если он нужен для предотвращения аварии или её ликвидации, во время стихийных бедствий, для обеспечения бесперебойной работы водопровода, электросетей и т. Переработка оплачивается, если она произошла по инициативе работодателя.
Если сотрудник сам решил задержаться на работе, компания вправе не оплачивать это время. Важно понимать, что работа в режиме ненормированного рабочего дня отличается от сверхурочной работы. Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется не повышенной оплатой, как сверхурочная, а предоставлением дополнительного отпуска.
Что делать, если сотрудник уволился до окончания периода, в который суммируются рабочие часы? Чаще всего суды считают, что если человек уволился до окончания учетного периода, то понять, работал ли он сверхурочно, невозможно. А значит, прав на дополнительные выплаты он не имеет. Есть прецедент. Суд Свердловской области встал на сторону уволившегося работника.
Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно. График составляется на основе нормативных документов предприятия: колдоговора; трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним; правил внутреннего трудового распорядка; иных локальных актов. График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно. Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета — довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров». Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка разумеется, минимальная , чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями. Ознакомление работников с графиком. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ — такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц. Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты. К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год.
Многие предприятия промышленного производства, а также другие организации вынуждены прибегать к суммированному учету из-за необходимости круглосуточной работы, систематического привлечения сотрудников в дни, установленные как выходные и праздничные. Для применения способа суммирования рабочего времени устанавливается учетный период, продолжительность которого не должна превышать один год на практике, таким временным отрезком очень часто становится 1 месяц, реже — квартал. Количество часов, отработанных за такой период, должно находиться в пределах нормы, установленной ТК РФ. Кроме того, суммированный учет рабочего времени удобен при использовании сменных или гибких графиков работы — в результате такого характера занятости за одну неделю у сотрудника может возникнуть недоработка, которая будет компенсироваться трудовыми часами, отработанными на следующей. Применение суммированного способа учета времени должно обязательно отражаться в локальных нормативных актах предприятия — внутреннем регламенте, распорядках и т. Как считать часы переработки по ТК РФ? На предприятии должна устанавливаться норма установленных к отработке часов за учетный период времени. Все остальные часы, превышающие ее, будут относиться к сверхурочным ст. Количество таких часов для каждого из работников не должно превышать 4 на протяжении больше двух недель подряд, а за год их число не должно переваливать за 120. Время переработки подлежат отдельному расчету при оплате труда ст. При этом первые 2 часа каждой смены должны оплачиваться не менее чем в 1,5 размере установленной тарифной ставки за час , а все последующие — не менее, чем в двукратном. При наличии согласия между сторонами, сверхурочный труд при суммированном учете может не оплачиваться, а предоставляться работнику в виде дополнительных суток отдыха. Продолжительность таких периодов не должна быть меньше проработанного сверх нормы времени. О расчете сверхурочных часов читайте также в этой статье.
Оформление и порядок оплаты переработки при суммировании учёта рабочего времени
| Суммированный учет рабочего времени | Работодателям рекомендуем закрепить порядок оплаты в локальных актах организации в соответствии со ст. 22 ТК РФ. Это обусловлено тем, что отсутствует нормативное регулирование правил оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени. |
| Расчет сверхурочных часов при окладе, расчет ЗП при переработках | Пример расчета переработки при суммированном учете рабочего времени за год. Чтобы произвести примерный суммарный расчет возьмем за основу зарплату сотрудника организации, в которой присутствует сменный режим труда по 12 ч. Оклад — 24 250 руб. |
| Когда и почему нужно вести суммированный учет рабочего времени | 6. При суммированном учете рабочего времени установленная законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период. |
Статья 104. Суммированный учет рабочего времени
Единственный принципиальный момент – фактически выработанное время не должно быть больше допустимой нормы. Если соблюсти пропорцию не удалось, то переработка при суммированном учете рабочего времени будет оплачиваться отдельно. Ключевым при этом является вопрос, какое время для указанных работников следует считать первыми двумя часами сверхурочной работы (оплата в полуторном размере), а какое – последующими часами (оплата в двойном размере). Поэтому при суммированном учете рабочего времени оплата труда сотрудников может производиться исходя из оклада. Под ним понимается фиксированный размер оплаты за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц (ст. 129 ТК РФ). 5 основных правил суммированного учета рабочего времени. Правило 1. Суммированный учет рабочего времени должен быть предусмотрен правилами внутреннего трудового распорядка. Правило 2. Учетный период не может быть менее одного и более 12 месяцев.