Кроме того, на такую выплату также не следует начислять страхвзносы (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК, Письмо Минфина от 16.12.2019 г. № 03-15-05/98120). Несоблюдение срока оплаты допотпуска. Согласно ст. 136 ТК оплатить отпуск нужно не позже чем за 3 дня до его начала. Дополнительный отпуск для данной категории работников регулируется ст. 321 ТК РФ и имеет минимальную продолжительность 24 дня, а для лиц, осуществляющих работу на территориях, приравненных к Крайнему Северу – 16 суток.
Как считать отпускные за работу в условиях Крайнего Севера
| Категории работников, которым может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск | В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч.3 ст.121 ТК). |
| Дополнительный оплачиваемый отпуск в году | В общем случае трудящимся на Крайнем Севере назначается 24 дня дополнительного оплачиваемого отпуска, а трудящимся в тех частях страны, что приравнены к нему, — 16 дней (ст. 321 ТК РФ). |
| Как оплачивается отпуск в году, изменится срок выплаты отпускных: как правильно рассчитать | Расчет отпускных выплат и их оформление с помощью формы Т-60 или собственного акта. Выплата должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Исчисление сроков отпусков в целом и дополнительных дней отдыха в частности. |
| Кому положен дополнительный отпуск? | 124 ТК, наступили не в период отпуска, а непосредственно перед уходом работника в отпуск по графику, отпуск также должен быть перенесен на другой срок в течение текущего рабочего года. |
Глава 19 ТК РФ. Отпуска (действующая редакция)
| МОИ ПРАВА: КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА | К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. |
| Дополнительный отпуск: кому положен и как оформить | Если работодатель не желает нарушать срок оплаты дополнительного отпуска, то можно заменить его на отпуск без сохранения зарплаты и выплатить материальную помощь в размере, эквивалентном отпускным. |
| Предоставление ежегодного основного и дополнительных отпусков | Законом установлена минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Для всех работников, включая совместителей, он не должен быть менее 28 календарных дней. |
Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
График отпусков составляется с учётом желаемого времени отпуска всех работников. Однако, учитывать пожелания сотрудников работодатель не обязан, поскольку основная функция данного документа — обеспечение нормального функционирования всех структурных подразделений организации. Установленной на законодательном уровне формы заполнения графика отпусков не существует, поэтому работодатель сам определяет, как именно будет выглядеть данный документ. Он заверяется начальником кадровой службы и закрепляется руководителем организации. Заверение графика отпусков печатью не требуется. Заявление о предоставлении дополнительного отпуска оформляется, если в графике отпусков не уточнён конкретный период предоставления отпуска, работник не указан в нём вовсе или его не устраивает выбранная работодателем дата отдыха. В свою очередь, работодатель или уполномоченное им на это должностное лицо оформляет распоряжение о предоставлении отпуска или служебную записку об оном. Стоит отметить, что эти 2 документа равнозначны и конечный выбор в данном случае зависит от решения работодателя. Как оплачиваются дни дополнительного отпуска? Пример 1 Дополнительный отпуск предоставлен вместе с основным. Работник ушёл в оплачиваемый отпуск длиной 28 дней, после чего ему был предоставлен дополнительный — длиной 8 дней.
Пример 2 Дополнительный отпуск предоставлен отдельно от основного. Работник отправлен в оплачиваемый дополнительный отпуск на 10 дней. Его оклад в расчётном периоде составил 19 000 рублей. Ответственность работодателя за непредоставление дополнительного отпуска Соблюдение трудовых прав своих сотрудников — прямая обязанность каждого работодателя, за невыполнение которой он несёт определённую ответственность. Нередки случаи, когда работодатели отказывают своим работникам в предоставлении им дополнительного отпуска.
На них распространяются правила, определяющие время начала и окончания рабочего дня. Круг их обязанностей уточняется при заключении трудового договора и конкретизируется в должностных инструкциях.
Работа сверх установленной продолжительности рабочего дня, выполняемая работником с ненормированным рабочим днем, компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Перечень работников с ненормированным рабочим днем определяется в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, принимаемом работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 утв. Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем далее - дополнительный отпуск предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Получить он их сможет вместе с ближайшим авансом либо зарплатой. Четких сроков выплаты компенсации, не связанной с увольнением, в трудовом законодательстве не установлено. Это объясняется тем, что замена дополнительного отпуска не является обязательной для компании. Поэтому сроки выплаты определяются в ходе договоренности администрации с сотрудником. Как правильно рассчитать? Расчет дополнительного оплачиваемого отпуска производится с учетом полноты отработанного года, положенного количества выходных дней за отчетный период и среднего годового заработка. Необходимо определить среднедневную заработную плату, а затем умножить ее на продолжительность отдыха. Следует внимательно отнестись к расчету денежной выплаты, особенно, если она положена увольняющемуся сотруднику. Например, компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда определяется таким образом: считается общее количество полных месяцев труда на вредном производстве. Для этого число дней работы в особых условиях делят на среднее число дней в месяце; рассчитывается продолжительность дополнительного отпуска. Для этого нужно число отработанных на вредном производстве полных месяцев, умножить на количество дней отдыха за вредность за год труда, а затем поделить на 12. Из полученной суммы следует вычесть использованные дни льготного отпуска в текущем рабочем году; определяется среднедневной заработок. Требуется годовую заработную плату поделить на 12 месяцев, а затем на среднее количество дней в месяце; рассчитывается величина компенсации за дни отдыха. Для этого необходимо среднедневной заработок умножить на продолжительность отпуска за вредность. Дорогие читатели!
При такой «технологии» не выполняется главное требование закона — не достигается двустороннее соглашение о разделении отпуска на части до утверждения графика отпусков. Одним из решений данного вопроса может быть обращение работника к работодателю в форме письменного заявления с получением соответствующей резолюции. Только положительная резолюция руководителя на заявлении работника позволяет внести в график отпусков части отпуска, а не его непрерывный период. Ошибка четвертая Работодатель при предоставлении отпуска не учитывает, что работник должен отработать в своем рабочем году определенное количество рабочих часов: не больше чтобы не было незаконной переработки и не меньше чтобы не было недоработки. В настоящее время многие работники просят предоставить им отпуск частями. Оставшуюся же часть работодатели нередко стремятся предоставить только по выходным дням по субботам и воскресеньям , а работники, наоборот, — получить только по рабочим дням. Нельзя забывать, что работник во время отпуска должен отдохнуть от работы. Поэтому в 28 дней основного отпуска входят 20 рабочих дней 160 часов при 8-часовом рабочем дне и 40-часовой рабочей неделе и 8 выходных дней то есть 4 полные недели , поскольку отпуск измеряется в календарных, а не в рабочих днях. Таким образом, оставшиеся у работника дни отпуска должны включать как рабочие дни , так и выходные. А вот предоставить их можно в любой комбинации, ведь закон этого не запрещает.
Компенсация за дополнительный отпуск
Ненормированный рабочий день Ст. Такой режим должен быть зафиксирован в трудовом договоре ст. Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 3 дня, а максимальная 14. Конкретный период отдыха определяется работодателем. Работа на Крайнем Севере Дополнительный отпуск для данной категории работников регулируется ст. Совместительство Ст. Данный вид отдыха предоставляется в тот же период, в который происходит предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска на основном рабочем месте. Продолжительность дополнительного отпуска составляет 14 дней ст.
Вместе с тем, по желанию работника ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для него время, в случае, если работник, имеет трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, одному из родителей опекуну, попечителю, приемному родителю , воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет статьи 262. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях статья 124 Кодекса : временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Работник в течение шести месяцев после возобновления действия трудового договора в связи с окончанием прохождения работником военной службы по мобилизации либо окончанием действия контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, имеет право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время независимо от стажа работы у работодателя. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено Кодексом. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда часть четвертая статьи 124 Кодекса. Согласно статьи 126 Кодекса часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено Кодексом. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Кодексом.
В этом случае оплачивается в одинарном размере только работа в выходной или нерабочий праздничный день ст.
Переработка при ненормированном рабочем дне компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска ст. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней ст. Для предоставления отпуска достаточно наличия условия о ненормированном рабочем дне в локальном нормативном акте и в трудовом договоре. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Следовательно, отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией по заявлению работника ч. По общему правилу компенсация должна быть рассчитана исходя из среднего заработка.
Например, если отпуск работника составляет 28 дней, то исходя из последнего примера расчета СДЗ, ему нужно выплатить 23 890, 78 руб. Расчет отпускных с поправкой на нерабочие дни во время эпидемии коронавируса В компании расчетный период для расчета отпускных — 12 месяцев. Сотрудник получает оклад 20 000 руб. Он ушел в отпуск с 15 июня 2022 г. В нерабочие дни сотрудник не работал, но за ним сохранялась заработная плата. За весь период нерабочих дней ему было начислено 25 434,17 руб. Эту сумму нужно исключить из расчета среднего заработка. Получается, что в расчет можно брать только 214 565,83 руб. Теперь определим количество календарных дней: в месяцах, которые отработаны полностью — 263,7 9 мес. Весь апрель учитывать не нужно. Сложим все дни, которые учитываются при расчете среднего дневного заработка. Получаем сумму 317,57 дн. Рассчитаем среднедневной заработок. Он будет равен 675,65 руб. Сумма отпускных равна 18 918,20 руб. Теперь рассмотрим другие важные нюансы, которые оказывают влияние на расчет отпускных. Как определить расчетный период Расчетный период для оплаты отпуска — это 12 календарных месяцев с 1-го по 30-е 31-е число соответствующего месяца включительно , предшествующих месяцу ухода работника в отпуск. В коллективном договоре или локальном нормативном акте можно предусмотреть и другие периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников ст. Например, продолжительность расчетного периода может быть три календарных месяца. Как определить расчетный период Работнику АО «Актив» Петрову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 5 августа. В расчетный период включают: при расчетном периоде в 12 месяцев — август — декабрь прошлого года и январь — июль текущего года; при расчетном периоде в три месяца — май — июль текущего года. После того, как продолжительность расчетного периода установлена, из него нужно вычесть исключаемые периоды. К ним, например, относятся время, когда п. Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня или не имел фактического заработка , то расчетный период равен 12 месяцам или другому расчетному периоду, установленному в организации , предшествующим тому периоду, в котором он не работал. С 1 сентября прошлого года по 31 августа текущего года Иванов не работал из-за болезни. В расчетный период включают сентябрь — декабрь позапрошлого года и январь — август прошлого года. Аналогично и в ситуации, когда работница собирается в отпуск после большого перерыва в работе, то есть после декретного отпуска и после отпуска по уходу за ребенком. Весь ее расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Определяя расчетный период для отпускных после декрета, нужно взять период времени, предшествующий расчетному периоду и равный ему по продолжительности письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце предоставления отпуска п. Если же работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и в месяце предоставления отпуска, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада п. Если сотрудник работает в организации меньше того количества месяцев, которое соответствует установленному в организации расчетному периоду, и идет в отпуск, расчетным периодом в этой ситуации будет промежуток времени, в течение которого работник числится в организации. Месяц, когда сотрудник уходит в отпуск, в расчет не входит. Сотрудник работает в компании меньше расчетного периода Сотрудник Иванов работает в компании с 14 декабря прошлого года. В отпуск пойдет с 26 июня по 9 июля текущего года. В компании установлен расчетный период для расчета отпускных 12 месяцев. В этом случае расчетным периодом для Иванова будет промежуток времени с 14 декабря прошлого года по 31 мая текущего года. Как определить сумму выплат за расчетный период После того как вы определили расчетный период, вам необходимо определить сумму выплат за этот период работнику, уходящему в отпуск. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. При этом конкретного перечня этих выплат Трудовой кодекс не устанавливает. Обратите внимание: какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др. Как определить сумму выплат за расчетный период Работнику АО «Актив» Сомову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 4 августа.
Категории работников, которым может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск
Кроме того, на такую выплату также не следует начислять страхвзносы (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК, Письмо Минфина от 16.12.2019 г. № 03-15-05/98120). Несоблюдение срока оплаты допотпуска. Согласно ст. 136 ТК оплатить отпуск нужно не позже чем за 3 дня до его начала. 2. При наличии обстоятельств, предусмотренных частью 1 статьи 60 настоящего Федерального закона, допускается продление либо перенос основного отпуска или дополнительного отпуска на срок не более 10 календарных дней. - - Дополнительный оплачиваемый отпуск положен работникам, профессии которых входят в специальный список. Разберемся, кому положен дополнительный отпуск в 2023 году. Какова продолжительность нестандартного отдыха, и как правильно его оформить.
Изменится срок выплаты отпускных в 2023 году
Завершающим шагом для оформления этого документа является указание информации о реквизитах документа, по которому произведена выплата. Шаг 5. Выплатить оплату отпуска. Как и в случае с обыкновенным отпуском, дополнительный также должен оплачиваться. Для сотрудников, которые работают по ненормированному графику, дополнительный отпуск не может быть более 14 дней. Для этой категории сотрудников не предусмотрены никакие дополнительные выплаты по оплате труда. Глава 19 ТК РФ с комментариями и судебной практикой. Трудовой кодекс в действующей редакции. Глава 19 ТК Отпуска. В основной и дополнительный оплачиваемые отпуска работники обязаны уходить по графику. Тогда писать заявление не нужно. Но если сотрудник с согласия работодателя отправляется отдыхать вне графика или хочет получить денежную выплату, то заявление необходимо.
Дополнительный оплачиваемый отпуск: порядок предоставления, разновидности, продолжительность
Возникает вопрос: обязан ли работодатель оплатить такой отпуск за три дня до его начала? На этот вопрос эксперты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция. Эксперты напоминают, что работодатели имеют право самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих работников, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, если Трудовой кодекс и другие федеральные законы не предусматривают обратного. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами ч.
Заявление может быть представлено в форме электронного документа через информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг функций ». Необходимые документы Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Удостоверение подвергшегося радиации. Справка с работы о среднем заработке и периоде, за который представляется отпуск.
Справка о нахождении организации на территории зоны загрязнения.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника после шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка детей в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных соответствующими законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Отдельным категориям работников отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных соответствующими законами. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Удостоверение подвергшегося радиации. Справка с работы о среднем заработке и периоде, за который представляется отпуск. Справка о нахождении организации на территории зоны загрязнения. Справка о проживании в зоне радиоактивного загрязнения в определенный период. Полный перечень необходимых документов содержится в приложении к Правилам оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и предоставления единовременной компенсации на оздоровление, выплачиваемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.
Дополнительный отпуск: кому положен и как оформить
| Как считать отпускные за работу в условиях Крайнего Севера | Внесение пунктов в договор, изменяющих сроки выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) являются с точки зрения трудового кодекса неправомерным. Подобная норма касается также заявлений работника об этом. |
| Срок выплаты отпускных по дополнительному отпуску | Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней. |
| Дополнительный оплачиваемый отпуск при ненормированном рабочем дне и его денежная компенсация | Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, дополнительный оплачиваемый отпуск в 2024 году – это отпуск, продолжительность которого составляет срок, более установленной нормы в 28 календарных дней. |
| Особенности предоставления дополнительного отпуска разным категориям работников | Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, дополнительный оплачиваемый отпуск в 2024 году – это отпуск, продолжительность которого составляет срок, более установленной нормы в 28 календарных дней. |
| Дополнительный отпуск: кому положен и как оформить | По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). |
Когда отпуск сотрудника можно заменить деньгами
- Как считать отпускные за работу в условиях Крайнего Севера
- Дополнительный отпуск по Трудовому кодексу
- Общая информация об отпусках
- Когда и как признаются в расходах суммы оплаты дополнительных отпусков сотрудников?
В каких случаях можно заменить отпуск работника денежной компенсацией и как это сделать
Дополнительные оплачиваемые отпуска различаются по их продолжительности и по основаниям возникновения, по порядку предоставления. Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск зависит от условий труда ст. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустойчивым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Продолжительность отпуска установлена в Списке по каждой работе, должности и составляет от 6 до 36 рабочих дней. Исключая выше сказанное, следует учитывать, что постановлением Правительства РФ от 20. Согласно внесенным поправкам в ТК РФ теперь из ст. Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления. Как и на основной, право на дополнительный отпуск в первый год возникает у сотрудника через 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. Раньше дополнительный отпуск можно было взять только после одиннадцати месяцев выполнения служебных обязанностей.
В апреле Сомову была начислена доплата за сверхурочную работу в сумме 1140 руб. Сумма выплат Сомову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит: 10 000 руб. Как учесть доплату за работу в ночное время Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за работу в ночное время, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска. Доплата за работу в ночное время не может быть менее 20 процентов часовой тарифной ставки оклада за каждый час работы в ночное время. Как учесть доплату за работу в ночные часы Работнику ООО «Пассив» Яковлеву предоставлен очередной ежегодный отпуск с 18 августа на 28 календарных дней. Оклад Яковлева — 10 000 руб. В июле Яковлеву была начислена доплата за работу в ночное время в сумме 1180 руб. Сумма выплат Яковлеву за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит: 10 000 руб. Как учесть доплаты за совмещение или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника Если в расчетном периоде сотруднику начисляли доплаты за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска. Как учесть доплату за совмещение профессий Секретарю АО «Актив» Петровой предоставлен очередной ежегодный отпуск с 6 августа на 28 календарных дней. Оклад Петровой — 10 000 руб. Сумма доплаты составит: 10 000 руб. Сумма, учитываемая при оплате отпуска, составит: 10 000 руб. Как учесть районные коэффициенты при расчете отпускных Если работнику выплачивают районные коэффициенты, то их учитывают при оплате отпуска. Месячный оклад работника «Пассива» Иванова — 10 000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО «Пассив», — 1,2. Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 21 августа. Расчетный период в ООО «Пассив» — 12 месяцев. Сумма выплат Иванову, учитываемая при оплате отпуска, составит: 10 000 руб. Как учесть премии и материальную помощь Трудовой кодекс уделяет очень мало внимания вопросам премирования работников. Это связано с тем, что Трудовой кодекс делает акцент на тарифную систему оплаты труда. При такой системе зарплата работников различается по категориям, а уровень профессиональной подготовки работника отражает присвоенный ему квалификационный разряд. При этом за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности квалификации за единицу времени работнику устанавливают фиксированный размер оплаты труда — тарифную ставку оклад. Вместе с тем работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок коллективным договором или локальными нормативными актами организации ст. Принимаемая на предприятии премиальная система может предусматривать выплату премий определенным работникам на основании заранее установленных показателей и условий премирования. Круг лиц, подлежащих поощрению, показатели, условия премирования, размеры премий и сроки премирования могут быть установлены Положением о премировании. Оно может быть составной частью коллективного договора. Это положение, как правило, содержит: общие положения, в которых определен круг премируемых лиц за основные результаты хозяйственной деятельности по различным группам персонала рабочие, руководители, специалисты, служащие и т. Для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат ст. Это означает, что при исчислении средней заработной платы для расчета отпускных можно учесть все начисленные в расчетном периоде премии, предусмотренные Положением о премировании. Как учесть премии и матпомощь Работнику АО «Актив» Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 8 августа на 28 календарных дней. Оклад Иванова — 10 000 руб. Иванову были начислены: в июне — премия за эффективность работы в сумме 500 руб. Все эти премии включают в сумму выплат, учитываемую при оплате отпуска. Общая сумма выплат Иванову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит: 10 000 руб. Обратите внимание: при расчете отпускных можно учесть только выплаты по итогам работы за календарный год, предшествующий уходу в отпуск. Как учесть премии В июне 2022 года работник получил вознаграждение по итогам 2020 года. А в июле 2022 года он идет в отпуск. Несмотря на то, что премия выплачена в месяце, попавшем в расчетный период, при расчете отпускных ее учитывать не нужно, поскольку при расчете отпускных можно учесть только вознаграждение за предшествующий уходу в отпуск календарный год. То есть в 2022 году можно учитывать только суммы премий, выплаченные по итогам работы в 2021 году. Премии к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей и другие аналогичные премии, как правило, не предусматривают в системах премирования и считают разовыми. Учитывать их при исчислении средней заработной платы не нужно.
График отпусков формируется таким образом, чтобы не возникало сбоев в протекании производственных процессов см. Иными словами, работник может взять дополнительный отпуск в то время, которое удобно ему и работодателю. При этом условие о предоставлении работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска предусмотренного ст. Это следует из ст. Как оплачиваются дополнительные отпуска? Ежегодные дополнительные отпуска которые предоставляются на основании Трудового кодекса оплачиваются исходя из среднего заработка. Специальных правил на этот счет законом не установлено. Как и в случае с обычными отпускными, начисленные отпускные по дополнительному отпуску должны быть выплачены как минимум за 3 календарных дня до его начала ч. Что касается дополнительных отпусков, предусмотренных коллективным договором локальным актом , порядок их оплаты работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет в названном документе. Данное право работодателя обусловлено ч. Налоговый учет затрат на оплату дополнительных отпусков По общему правилу, установленному п. При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных ст.
Удостоверение подвергшегося радиации. Справка с работы о среднем заработке и периоде, за который представляется отпуск. Справка о нахождении организации на территории зоны загрязнения. Справка о проживании в зоне радиоактивного загрязнения в определенный период. Полный перечень необходимых документов содержится в приложении к Правилам оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и предоставления единовременной компенсации на оздоровление, выплачиваемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.
Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления
Соответственно, списание суммы компенсации дополнительного отпуска не может быть осуществлено за счет резервных средств , которые заложены на предстоящие расходы по оплате основных отпусков. Сумма денежной компенсации за дополнительный отпуск может быть включена в статьи расходов организации только в двух ситуациях: Фактическая выплата сотруднику компенсации через кассу организации. Начисление выплаты с применением установленного метода начислений. Согласно указаниям Минфина РФ, расходы на материальную компенсацию дополнительного отпуска учитываются строго в том периоде, к которому они непосредственно относятся, пропорционально отпускным дням, приходящимся на соответствующий отчетный период. Важный момент: при компенсации дополнительных дней отпуска, количество которых превышает лимит, установленный законодательством, соответствующие суммы в расходах не учитываются! Денежная компенсация дополнительных дней отпуска облагается НДФЛ, как и другие виды доходов работника. Страховые взносы и взносы за травматизм также начисляются на сумму компенсации.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней статья 115 Кодекса , для работников в возрасте до восемнадцати лет ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время статья 267 Кодекса. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы статьи 291, 295 Кодекса.
Конкретная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от условий труда. Дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии со статьей 116 Кодекса предоставляются: работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда статья 117 Кодекса ; работникам, имеющим особый характер работы статья 118 Кодекса ; работникам с ненормированным рабочим днем статья 119 Кодекс ; работникам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней статья 321 Кодекса ; в других случаях, предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами. К другим случаям предоставления ежегодных отпусков, предусмотренных трудовым законодательством, относятся: отпуска работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов. Дополнительный отпуск им предоставляется в порядке и на условиях, предусмотренных для лиц, постоянно работающих в указанных районах статья 302 Кодекса ; отпуска спортсменам, тренерам продолжительность, которого определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами, но не менее четырех календарных дней статья 348. Помимо дополнительных отпусков, установленных Кодексом, действующим законодательством предусмотрены также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска стимулирующего характера например, за выслугу лет, длительный стаж работы в организации или в отношении конкретной профессии. Их продолжительность, условия и порядок предоставления установлены федеральными законами и иными нормативными актами. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается статья 120 Кодекса.
При работе во вредных или опасных условиях Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся: Горные работы под землей. Открытые горные работы к примеру, в карьерах. Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами. Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск — это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха. Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков. Более подробно о дополнительном отпуске при вредных условиях труда мы написали в соседней статье. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как: Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет. Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику. Работники транспорта и связи с особым характером работы. Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления. При ненормированном рабочем дне Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика. Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО. Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться в отдельной статье. При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня указана в статье 119 ТК. Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность. Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года. Согласно до сих пор актуальному закону, отпуск может длиться до 14 дней календарных. На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким. Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ. При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу — 16 дней. Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера. Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода.
Их продолжительность дифференцируется в зависимости от того, к какой зоне отнесена та или иная территория, и от времени проживания работы в ней. Работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, дополнительный отпуск за работу в опасных для здоровья условиях учтен при установлении ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 36 рабочих дней п. Перечень работников, которые имеют право на этот отпуск, и условия его предоставления установлены Постановлением Минтруда России от 08. Медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающие больных туберкулезом сельскохозяйственных животных, имеют право на сокращенную продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и или опасными условиями труда в соответствии с законодательством РФ. Продолжительность рабочего времени и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска медицинских работников, непосредственно участвующих в оказании противотуберкулезной помощи, определяется Правительством РФ ст. Часть 4 комментируемой статьи предусматривает возможность в отраслевых межотраслевых соглашениях и коллективных договорах предусматривать правило, в соответствии с которым часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и или опасных условиях труда, превышающая минимальную продолжительность данного отпуска 7 календарных дней , может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией. Замена денежной компенсацией части отпуска, превышающей 7 календарных дней, в соответствии с комментируемой статьей допускается только с письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору. Порядок, размер и условия выплаты такой денежной компенсации устанавливаются отраслевым межотраслевым соглашением и коллективными договорами. Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда Определение Конституционного Суда РФ от 25. Решение Верховного Суда РФ от 26. Статьей 117 ТК РФ в действующей редакции закреплено, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска указанным работникам составляет 7 календарных дней. Определение Конституционного Суда РФ от 26. Тарасова просит признать не соответствующими статье 41 Конституции Российской Федерации статьи 92 "Сокращенная продолжительность рабочего времени", 117 "Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда", 146 "Оплата труда в особых условиях", 147 "Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда" и 152 "Оплата сверхурочной работы" Трудового кодекса Российской Федерации.
Изменится срок выплаты отпускных в 2023 году
7 календарных дней. Считается, что именно такой срок достаточен для отдыха и профилактики переутомления. Однако некоторым категориям работников положен также дополнительный оплачиваемый отпуск. Кроме того, дополнительные дни отпуска могут быть предоставлены работнику не на. Оплата отпуска производится исходя из среднего заработка сотрудника при пересчете на количество дней отдыха. При этом учитывается не только «ставка», но и все надбавки, дополнительные выплаты, закрепленные системой оплаты труда. В законодательстве РФ указана минимальная продолжительность дополнительного отпуска, однако наниматель вправе продлевать его на свое усмотрение. Многим сотрудникам компаний положен не только плановый ежегодный отпуск, но и дополнительный (речь идет об отпуске, который предоставляется на некоторых основаниях, прописанных ТК России). Закон не предусматривает специальных правил расчета отпускных при дополнительных отпусках, поэтому применяется общий порядок — отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка.