сначала, как только закончился срок, на который выдавались подотчетные суммы, такой сотрудник должен в течение 3-х дней сдать авансовый отчет, приложив к нему оправдательные документы. Так вот, чтобы напечатать такой отчёт (АО-1), списать с сотрудника задолженность по 71 счёту, а также принять расходы в тройке существует документ "Авансовый отчет": Пробежимся вкратце по его закладкам: Примеры авансовых отчётов из жизни. «По денежным средствам, полученным под отчёт безналичным способом, авансовый отчёт предоставляется в срок не позднее 3 рабочих дней после окончания периода, на который выданы подотчётные средства, но не ранее выхода сотрудника на работу».
Работник вовремя не сдал авансовый отчет
В табличной части необходимо указать сведения о наличии остатка, перерасходе по предыдущему авансу если он есть , а также сумму текущего аванса. Указывается общая сумма полученных и израсходованных денежных средств, сумма остатка либо перерасхода и информация о бухгалтерских счетах, на которых отражается подотчет. На оборотной стороне в графах 2-4 в хронологическом порядке работник перечисляет реквизиты документов, подтверждающих расходы, в 5 графе — указывается сумма затрат. В 7 графе бухгалтер вписывает сумму расходов, принятых к расходу, в 9 графе — счета субсчета , 8 графу заполняет бухгалтер, если денежные средства сотрудник получил в валюте. Обратите внимание на то, что подтверждающие первичные документы, указанные в авансовом отчете, работник прикрепляет к отчету. К этим документам относятся кассовый или товарный чек, товарные накладные, ПКО и т. Без этих документов организация не сможет отразить производственные расходы и принять к вычету НДС.
Авансовый отчет включает отрывную расписку о принятии отчета к проверке. Заполняет ее бухгалтер, отрезает ее и отдает подотчетному лицу. В расписке указывается ФИО подотчетного лица, реквизиты авансового отчета, сумму выданных денежных средств и количество документов. Вроде бы все просто и понятно, но есть риск ошибки при составлении авансового отчета. Как исправить ошибки в авансовом отчете. Если вы нашли ошибку в авансовом отчете, то исправления можно сделать по общим правилам исправлений в первичных документах: Если сделали какую-то неправильную запись Например: сотруднику выдали в подотчет 5 000 руб.
Это такая печатная форма в которой указывается: всё, что мы выдали сотруднику под отчёт всё, на что он потратил эти деньги или не потратил, а может вообще перерасход был к этой форме прилагаются оправдательные документы чеки, накладные, акты, билеты... Вот вам пример формы АО-1: Этот отчёт АО-1 составляется работником совместно с бухгалтерией и утверждается руководителем. В самом низу указывается количество документов и листов, на которых они приложены к отчёту чеки обычно целыми пачками наклеивают на листы формата А4. Так вот, чтобы напечатать такой отчёт АО-1 , списать с сотрудника задолженность по 71 счёту, а также принять расходы в тройке существует документ "Авансовый отчет": Пробежимся вкратце по его закладкам: Примеры авансовых отчётов из жизни Заполняем закладку "Авансы": Надо сказать, что эта закладка никак не отображается в проводках документа, а идёт только для печатной формы АО-1. Заполняем закладку "Товары" купили кучу всего и поставили на десятку : Вот проводки этой закладки: Заполняем закладку "Оплата" гасим долг перед поставщиками, ну или оплачиваем аванс : Вот проводки:.
Оформлять распорядительный документ учреждения допускается на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии фамилий и инициалов, суммы сумм наличных денег и срока сроков , на который они выдаются пп. Выдавать денежные средства подотчетному лицу в случае, если оно не отчиталось за полученную ранее подотчетную сумму, запрещено п. Подотчетные лица обязаны в срок, установленный руководителем учреждения, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы пп. Проверку авансового отчета, его утверждение руководителем учреждения и окончательный расчет по авансовому отчету следует осуществлять в срок, установленный руководителем. Отметим, что если денежные средства выдаются под отчет на командировочные расходы, окончательный расчет по выданному авансу подотчетное лицо должно произвести после возвращения из командировки в течение трех рабочих дней п.
В нем говорится, что авансовый отчет ф. Подотчетное лицо отражает на лицевой стороне отчета информацию о себе, на оборотной — фактически израсходованные суммы и оправдательные документы: в графе 1 — номера документов расходов по порядку; в графах 2 — 4 — даты, номера и наименования документов, подтверждающих расход квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и др. Оправдательные документы нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете ф. При получении авансового отчета ф.
Валютную сумму можно выдать несколькими способами: наличными из кассы, перечислив на корпоративную или на личную карту сотрудника. Как отражать движение подотчетных сумм в отчете о движении денежных средств читайте в рекомендациях. Когда выдать деньги и на какой срок, решает руководитель организации или ИП.
Чтобы выдать деньги под отчет, нужно заявление сотрудника или приказ руководителя. Когда выдаете деньги под отчет для командировки, учтите все особенности документального оформления таких поездок. Наличные в подотчет можно выдать с расчетного счета или из кассы, но только если деньги поступили в качестве выручки от реализации товаров, работ, услуг. Выдавать наличные деньги под отчет из других источников нельзя. Так, нельзя выдавать под отчет наличные деньги, которые организация приняла от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц. Подотчетные деньги можно перечислить на ту же банковскую карту, на которую перечисляете сотруднику зарплату. В законодательстве нет запрета на такой перевод.
Не установлена и ответственность за перечисление подотчетных денег сотрудника на ту же банковскую карту, на которую перечисляете его зарплату. К числу кассовых нарушений это тоже не относится ст. Перечислить деньги под отчет можно также на любую другую карту, которую сотрудник укажет в заявлении. Как регламентировать перечисление подотчетных сумм на карты сотрудников читайте в статье. Заявление и приказ на выдачу подотчетных сумм в 2024 Деньги под отчет можно выдать на основании одного из документов — заявления сотрудника либо приказа или иного распорядительного документа с подписью руководителя. Какой из двух документов составлять для выдачи денег под отчет, работодатель решает сам. Можно установить, что для выдачи подотчета нужно оформить оба документа.
Закрепить какие документы оформлять для подотчета, а также сроки, на которые выдаете деньги и в которые нужно за них отчитаться, нужно в положении о расчетах с подотчетными лицами. Скачайте пример регламента по выдаче подотчетных сумм по ссылке. Заявление на выдачу подотчетных сумм сотрудник должен написать, если работодатель установил, что это обязательный документ для выдачи подотчета. Например, в положении о расчетах с подотчетными лицами. Работодатель вправе утвердить свою форму заявления или установить, что сотрудник составляет его в произвольной форме.
Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
Согласно законодательству ст. Это суммы, которые выданы на время, по ним нужно отчитаться или вернуть. Если работник возвращает подотчетные суммы, выданные деньги налогом не облагаются. Если подотчетные суммы не возвращены работником в установленные сроки, ситуацию расценивают как доход. Начислить страховые взносы и НДФЛ на невозвращенную сумму подотчетных средств нужно, если компания простила долг или списала его, в том числе в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности.
Наличный расчет и возврат подотчетных сумм всегда под пристальным вниманием инспекторов. При малейших нарушениях налоговики проводят проверки, доначисляют налоги и штрафуют. Случай из судебной практики. Организация N регулярно выдавала директору подотчетные суммы для покупки товаров.
За два года работы он получил 420 млн рублей. При составлении авансового отчета директор предоставлял корешки к приходным кассовым ордерам, выданные поставщиком. Бухгалтерия приняла эти товары на баланс, зачла входящий НДС и поставила в расходы по налогу на прибыль. При выездной налоговой проверке инспекторы засомневались в реальности покупки и провели встречную проверку у поставщика.
Выяснилось, что деньги в кассу не поступали и на расчетный счет не зачислялись. Налоговики квалифицировали подотчетные суммы как доход директора и доначислили НДФЛ, пени и штрафы, а также НДС, налог на прибыль и пени за несвоевременную уплату обоих налогов. Общая сумма штрафных санкций составила около 227 млн рублей. Подготовьтесь к налоговой проверке вместе с экспертами аутсорсинга бухгалтерии Главбух Асcистент.
Они знают, как работает ФНС и какие вопросы задают инспекторы, поэтому подготовят ваших сотрудников к допросу Бухгалтерский учет подотчетных сумм В бухучете для работы с подотчетными суммами используют счет 71.
Общие положения 1. Данное Положение разработано для установления и применения в организации единого порядка по расчетам с подотчетными лицами, который позволит в полной мере контролировать движение выданных подотчет авансов, их целевое использование, а также правильно отражать в бухгалтерском учете хозяйственные операции, связанные с подотчетными суммами.
Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок расчетов с подотчетными лицами, на основании которых разработан данный документ, являются: федеральный закон от 06. Денежные средства, выдаваемые работникам ООО «НАЗВАНИЕ» на административно-хозяйственные, представительские, командировочные расходы, а также расходы, связанные с непосредственной деятельностью организации, называются подотчетными суммами. Работники, получающие подотчетные суммы, являются подотчетными лицами.
Порядок выдачи денежных средств под отчет 2.
И каждый — установлен для своего этапа отчетности. С какого момента возникает обязанность по сдаче авансового отчета? И многие начинающие бухгалтеры ошибочно начинают отсчет этого трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет. На самом деле течение трехдневного срока для отчета начинается: со дня, следующего за днем окончания срока, на который выданы средства под отчет. Данный срок в каждом конкретном случае устанавливается в заявлении лица, которое просит выдать ему деньги под отчет. Причем, руководитель организации или предприниматель может, как подтвердить срок, на который просит сотрудник средства, так и изменить его, продлив или сократив.
И именно этот срок, который утвердил руководитель в заявлении, будет считаться официальным. И именно по его окончании в течение 3-х рабочих дней сотрудник будет обязан отчитаться по расходу выданных ему средств; со дня выхода сотрудника на работу. Как правило, этим сроком «пользуются», когда работник вернулся из командировки. Но не будет ошибкой применение указанного срока и к выходу сотрудника с больничного листа или из отпуска, например. Также очень часто этой формулировкой пользуются в том случае, когда трехдневный срок для отчета попадает на выходные дни и или не рабочие праздничные дни. Ведь отчитаться сотрудник должен в течение 3-х рабочих, а не календарных дней. Но при этом не будет ошибкой, если сотрудник предоставит авансовый отчет гораздо раньше.
Например, задолго до окончания срока, на который выданы ему средства под отчет. Иными словами, деньги можно выдать и на месяц, и на полгода, и даже на год. Причем, этот срок следует утвердить в приказе или в распоряжении руководителя предприятия предпринимателем.
Предприниматель вправе расходовать свои деньги без ограничений. Также предприниматель не должен оформлять авансовый отчет независимо от того, на какие цели потратил денежные средства письма ЦБ от 14. Если ИП выдает деньги под отчет своим работникам, при выдаче денег, оформлении выдачи подотчета и отчета по выданному авансу действуют общие правила подп. Единственная особенность — предприниматели вправе не оформлять расходные и приходные кассовые ордера п.
Но в целях контроля за выдачей и возвратом наличных расходные и приходные кассовые ордера выгоднее оформлять и ИП. Если предприниматель примет решение не оформлять кассовые ордера, сумму выдачи под отчет зафиксируйте в приказе. Можно ли выдать подотчет сотруднику, который еще не отчитался по предыдущему авансу Никаких ограничений для выдачи денег под отчет для сотрудников, не отчитавшихся по предыдущему авансу не установлено. В подпункте 6. Но отсутствие авансового отчета по предыдущим суммам не влечет за собой запрета на выдачу новой суммы в подотчет. Ранее такой запрет был, но из действующей редакции его исключили. Может ли один подотчетный сотрудник передать другому подотчетную сумму Представить отчет за полученную под отчет сумму должен работник, который изначально получил деньги подп.
Передача денег одного подотчетного лица другому не предусмотрена законодательством. Оформлять выдачу средств под отчет из тех денег, что вернул в кассу другой подотчетный сотрудник, также нельзя см. Можно ли выдать в подотчет неизрасходованный аванс, который сотрудник внес в кассу. Срок выдачи подотчета За сколько дней выдать. В Указании ЦБ 11. В положении о командировках сказано лишь, что при направлении в командировку сотруднику выдают денежный аванс, но за сколько дней перед командировкой нужно выдать денежный аванс, также не установлено п. Работодатель вправе сам установить срок, за сколько дней надо выдавать суммы под отчет во внутренних документах, например, в положении о расчетах с подотчетными лицами.
Чтобы исключить споры с сотрудниками, безопаснее выдавать деньги под отчет за день до командировки или предстоящих расходов. На какой срок выдать. Организация или ИП вправе сами установить срок, на который можно выдать деньги под отчет в своих внутренних документах, например, в положении о расчетах с подотчетными лицами. В законодательстве срок, на который можно выдать деньги под отчет, не определен. Можно установить разные сроки в зависимости от должности или целей, на которые сотрудник получает подотчет. Срок, на который выданы деньги, фиксируют в приказе о выдаче денег под отчет. Вместо приказа можно оформить заявление в произвольной форме.
Руководитель утверждает срок выдачи, когда визирует заявление или издает приказ. Какой лимит выдачи денег под отчет Лимит выдачи подотчета. Под отчет можно выдать любую сумму денег, никаких ограничений в законодательстве не установлено. Организации и ИП вправе определить максимальную сумму подотчета самостоятельно. Ее можно прописать в локальном нормативном акте, например, в положении о расчетах с подотчетными лицами или указать в приказе подп.
Как выдать деньги под отчет и получить за них отчет
Кроме всего, в этом же пункте прописано, что подотчетным лицам, может быть выдан новый «подотчет» с имеющейся задолженностью по предыдущему подотчету. Порядок сдачи отчета: 1. В трехдневной срок работник в расчетный отдел бухгалтерию предоставляет письменный отчет о расходовании подотчетных средств с подтверждающими документами кассовые, товарные чеки и т. В случае, если выданная сумма подотчета была использована в неполном объеме, то подотчетное лицо обязано произвести возврат этих неиспользованных средств, при этом расчетчик выписывает приходно-кассовый ордер и тем самым оформляет приход денежных средств в кассу компании; 3. Ответственное лицо бухгалтерии — это может быть бухгалтер расчетной группы, либо кассир производят проверку представленного письменного отчета подотчетным лицом на предмет достоверности представленных документов и правильности заполненного отчета; 4. Сроки для проведения проверки назначаются компанией самостоятельно, внутренними локальными документами. Обращаем внимание!!! Если руководство бюджетной организации хочет обезопасить себя от невозврата, можно утвердить запрет на выдачу денежных средств при наличии у работника действующей задолженности. Для этого утверждается Положение о расчетах с подотчетными лицами. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений.
Однако, если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя бюджетной организации, выданная ему наличная сумма не может превышать 100 000 рублей по одному контракту. Подотчетные денежные средства могут выданы подотчётному лицу либо наличными денежными средствами, либо могут быть перечислены на карту работника, либо на корпоративную карту компании. Действия с подотчетными лицами должны быть прописаны в учетной политике организации.
Чтобы заявление вступило в силу, оно должно быть подписано руководителем. Указанием Банка России от 05. Также было исключено требование о сдаче авансового отчета в течение трех дней после возвращения из командировки. Это значит, что теперь отчитаться командированный должен в течение срока, который устанавливает работодатель. Это должно быть прописано во внутренних актах компании. Дополнительно, работодателям теперь можно оформлять один приказ на несколько выдач наличных денег одному или нескольким сотрудникам. В таком случае необходимо написать ФИО, сумму и срок, во время которого планируются расходы, для каждого сотрудника.
Что делать, если сотрудник не предоставил авансовый отчет в срок Случается, что командированный не предоставляет авансовый отчет в срок, указанный работодателем. Как это повлияет на компанию?
Этот документ находится в разделе "Банк и касса:" Создаем новый авансовый отчет.
Заполняем организацию, подотчетное лицо, при оприходовании товаров обязательно указываем склад. После заполнения реквизитов документа переходим к рассмотрению каждой закладки Авансового отчета. Первая заклад "Авансы".
Здесь мы должны указать документы, которыми были выданы деньги подотчетному лицу и по которым мы составляем отчет. Так как программа автоматически подбирает расходные кассовые ордера или списания с расчетного счета только по данному лицу и соответствующим видом операции! Теперь переходим к закладке "Товары".
Эта закладка заполняется в том случае, если наш сотрудник купил какие то товары, оплатил их сразу и мы хотим принять их к учету авансовым отчетом не используя счет 60. При этом, если поставщик предъявил НДС, который мы будем принимать к вычету, то здесь же, при установке флажка СФ и заполнении реквизитов счета фактуры программа автоматически при проведении сформирует счет-фактуру полученный: Какие же проводки в этом случае делает документ? Посмотрите как интересно.
Мы оприходовали товар на 41 счет минуя 60.
Такой вывод позволяет сделать подпункт «б» пункта 6 и подпункт «а» пункта 7 части 1 статьи 1 Закона от 10 декабря 2003 г. Российская организация является резидентом России подп. Выдача денег в подотчет из кассы в 2017 году: главные правила Распоряжение должно содержать такую информацию: перечень лиц, которым полагается выдача подотчётных средств; должности сотрудников; суммы, полагаемые к выдаче под отчёт; срок использования средств; дата подачи авансовой отчётности. Скачать образец заявления о выдаче аванса под отчет Все сотрудники, которым полагается выдача денег под дальнейший отчёт, должны в обязательном порядке ознакомиться с приказом и поставить свои подписи, тем самым подтверждая факт того, что они прочитали распоряжение и дают согласие на получение средств. Также с данными лицами обязательно заключается договор о материальной ответственности и только после этого они могут отправляться в кассу для получения наличности. Срок подотчета Объясняется это тем, что выданные суммы — аванс. А организация вправе удержать из заработка сотрудника невозвращенный аванс, выданный ему на служебные цели ст. Заявление на выдачу подотчетных сумм Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать необходимую сумму и на какие цели она будет потрачена.
Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет. Руководитель организации должен подтвердить свое согласие на выдачу денег, поставив на заявлении свою подпись и дату. По новым правилам, с 1 июня 2014 года руководителю организации не нужно делать на заявлении собственноручную запись о том, какую сумму и на какой срок выдают наличные п. В какие сроки нужно отчитываться по подотчетным суммам О бухгалтерском учете» от 06. Можно ли выдавать деньги под отчет на длительные сроки? Закон не запрещает выдавать деньги подотчетникам не только на несколько дней или месяцев, но и на несколько лет. При этом стоит понимать, что чрезмерно длительные сроки нахождения средств у подотчетника должны быть обоснованы производственной необходимостью, а сами средства — потрачены на целевые расходы. В противном случае возможен риск переквалификации контролирующими органами подотчетных сумм в доход или беспроцентный заем, что влечет за собой необходимость удержания с доходов или материальной выгоды НДФЛ. Оспорить такую переквалификацию можно будет только в судебном порядке.
При этом арбитражная практика по данному вопросу неоднозначна и во многом зависит от условий, сопутствующих той или иной конкретной ситуации с участием подотчетных средств. Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет? Запрещено вовлекать подотчётные средства в процесс основного денежного оборота организации: осуществлять крупные расчёты между предприятиями и частными предпринимателями. Как происходит выдача денег в подотчёт При этом если в распоряжении указано, что средства выдаются, к примеру, на полгода, то сотрудник не обязан возвращать их раньше времени или ежемесячно предъявлять отчёт о расходах. Исключением является личная инициатива, в остальных случаях никто не вправе заставлять подотчётное лицо составлять авансовый отчёт до истечения срока пользования деньгами. Наличные подотчётные средства, выписываемые сотрудникам для оплаты хозяйственных нужд, возмещения расходов за покупку бензина либо оплату проезда в общественном транспорте, выдаются конкретному кругу лиц. Перерасход по авансовому отчету: как правильно возместить? В программе все эти суммы списываются документом «Авансовый отчет» в разделе «Банк и касса». Он состоит из 5 вкладок.
Первая называется «Авансы». Здесь перечисляются документы, на основании которых сотруднику были выданы средства ПКО, банковская выписка. На вкладке «Товары» указывается перечень направлений использования средств. Если есть необходимость, заполняется «Возвратная тара». Если за счет полученных средств сотрудник оплатил товары или услуги, которые оказаны организации, то эти суммы отражаются на вкладке «Оплата». После проведения документа по данным сделкам будет сформирована проводка ДТ60 КТ71. Все остальные расходы, в том числе суточные, командировочные и общехозяйственные нужды, отражаются на вкладке «Прочее». Как оформить перерасход по авансовому отчету Но для этого нужно в приказе об управленческом учете отобразить возможность такого способа перечисления средств. В самом заявлении рабочий должен написать, чтобы деньги перечислялись на его зарплатную карту, и предоставить реквизиты.
Авансовый отчет в организации
Как вести учет расчетов с ними? Какие особенности учесть при выдаче аванса в иностранной валюте? Получать денежные средства под отчет вправе: работники учреждения; физические лица, с которыми учреждение заключило гражданско-правовой договор , например, исполнители, подрядчики Письмо ЦБ РФ от 02. Вопросы организации выдачи денежных средств лицам, не являющимся работниками учреждения внештатные сотрудники , находятся в компетенции учреждения, которое в рамках своей учетной политики вправе предусмотреть порядок выдачи им денежных средств Письмо Минфина РФ от 02. Как оформить выдачу денег под отчет? Выдача денежных средств под отчет на расходы, связанные с ведением деятельности учреждения, должна осуществляться по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет обоснование размера аванса и срок, на который он выдается п. Оформлять распорядительный документ учреждения допускается на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии фамилий и инициалов, суммы сумм наличных денег и срока сроков , на который они выдаются пп.
Выдавать денежные средства подотчетному лицу в случае, если оно не отчиталось за полученную ранее подотчетную сумму, запрещено п. Подотчетные лица обязаны в срок, установленный руководителем учреждения, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы пп.
Исключение — п. Особенности вычета НДС по покупкам в рознице Кодексом не предусмотрены. НДС нельзя принять в расходы в целях налога на прибыль, так как п.
В нем указано, что если при реализации в розницу продавец выдал покупателю чек ККТ установленной формы, он выполнил обязательства по выставлению счета-фактуры п. А значит, чек может заменить счет-фактуру в целях расчета НДС. Компенсация расходов работников в интересах организации Часто в организации возникает необходимость компенсировать работнику суммы, которые не выдавались ему авансом, а были потрачены из его личных средств на нужды компании. Трудовой кодекс определяет «компенсацию» как денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей ст. Расходы компании, при наличии деловой цели и документального подтверждения можно признать в налоговых расходах п.
Законодательство не регламентирует порядок компенсации затрат работников, которые использовали личные денежные средства в интересах организации. Организация сама должна в локальном нормативном акте ЛНА установить порядок компенсации таких затрат. В ЛНА целесообразно предусмотреть: цели, на которые можно делать приобретения для организации из личных средств; круг лиц, которые могут производить расчеты в интересах организации из личных средств; порядок предоставления компенсации произведенных затрат; форму заявления на компенсацию затрат; документы, которые необходимо приложить к заявлению на компенсацию затрат. Так как на затраты, произведенные работником, аванс не выдавался, сумму нельзя признать подотчетной, и использовать счет 71. Приказом Минфина РФ от 31.
В этом случае лучше воспользоваться счетом 73. На данном счете допускается сальдо как по дебету, так и по кредиту, следовательно, задолженность организации перед работником по такому счету отразить можно.
Подотчетникам разрешили выдавать деньги, даже если у них есть долг по ранее выданным авансам. Но поскольку отменили 3-дневный срок для авансового отчета, рекомендуется провести полную сверку взаиморасчетов перед выдачей денег. К авансовому отчету надо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы. Неизрасходованные деньги возвращаются в кассу организации. Бухгалтер создает приходный кассовый ордер.
Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет правильности их заполнения. Срок проверки устанавливается самостоятельно каждым учреждением через локальные акты. Если руководство организации хочет обезопасить себя от невозврата, утвердите запрет на выдачу денежных средств при наличии у работника действующей задолженности. Вы сможете это сделать в локальном положении о расчетах с подотчетными лицами. Работник вправе получить авансом любую сумму денежных средств без ограничений. Если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя компании, наличная сумма ограничивается 100 000 рублей по одному контракту. Подробнее: какую сумму можно выдать подотчет Можно ли подотчетные суммы перечислить на карту Каждая организация самостоятельно определяет, каким способом сотруднику можно выдать сумму под отчет, — налично или безналично.
Но для этого надо закрепить локальный порядок, по которому операции с подотчетными средствами выдача и отчет проводятся безналично.
Если срок возврата подотчетных сумм установил руководитель, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги п. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки п. Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни. Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел. В таком случае представить авансовый отчет сотрудник должен не позднее трех рабочих дней с даты фактического выхода на работу. Об этом сказано в пункте 6. Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель организации издает приказ о взыскании в произвольной форме. Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета.
Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд. Такие правила установлены в статьях 137 , 248 ТК и подтверждены в письме Роструда от 09. Максимальная сумма удержания. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы ст. В день, когда сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете сделайте запись: ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71 отражена сумма, выданная под отчет сотруднику и не возвращенная в срок. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов счета 70, 71, 94. Кондратьеву было выдано 3000 руб. Он приобрел канцтовары на 2000 руб.
К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы товарный чек, кассовый чек и т. Остаток неизрасходованной подотчетной суммы — 1000 руб. Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева. Зарплата Кондратьева — 15 000 руб.
Как выдавать деньги под отчет по новым правилам
Образец такого заявления см. в статье «Составляем заявление на подотчет — образец 2021 — 2021 годов». Шаг 3. Работник составляет авансовый отчет на полученную в подотчет сумму. Подотчетное лицо обязано отчитаться за полученную на расходы сумму. Образец такого заявления см. в статье «Составляем заявление на подотчет — образец 2021 — 2021 годов». Шаг 3. Работник составляет авансовый отчет на полученную в подотчет сумму. Подотчетное лицо обязано отчитаться за полученную на расходы сумму. Авансовый отчет подтверждает расходование денежных средств, которые выдали в качестве аванса. В статье расскажем, в каких случаях использовать документ, приведем образец бланка отчёта. Объясним, в какие сроки предоставляется авансовый отчет. Издать приказ нужно не позднее одного месяца со дня, когда закончился срок для возврата подотчетной суммы. В компании установлено, что в течение 2 рабочих дней после утверждения авансового отчета (или после выхода на работу) сотрудник сдает в кассу остаток средств.
Как выдавать деньги под отчет по новым правилам
В этом случае указывают фамилию, сумму и срок, на который выдают деньги, по каждому подотчетному лицу. Авансовый отчет больше не нужно сдавать в трехдневный срок. Рассмотрим риски, когда деньги выдаются подотчет: дефекты авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов. А также ситуацию, когда подотчетные суммы по разным причинам персонал не возвращает. Когда подотчет могут признать доходом сотрудника. Приказ об установлении срока предоставления авансового отчета по выданным деньгам (не более трех рабочих дней). По желанию руководителя, в организации может быть установлен перечень работников, которым выдача подотчетных средств разрешена. Срок предоставления отчета работником по подотчетным суммам установлен в 3 рабочих дня, однако, если этот день выпадает на выходной (больничный, командировочный день), то датой отчета будет считаться день выхода подотчетного лица на работу.
Порядок предоставления «подотчета»
- Срок отчета по подотчетным средствам \ год \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
- Новые правила подотчета в 2024 году
- Авансовый отчет и работа с подотчетными лицами
- Как выдать деньги под отчет и получить за них отчет
- Приказ о выдаче подотчетных сумм
Перечисление Перерасхода По Авансовым Отчетам Какой Срок
Новые правила выдачи подотчетных сумм с 2023 года не вводили. Порядок подотчета поменяли еще в конце 2020 года. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу компании по приходному кассовому ордеру. Суды указывают, что авансовый отчет – это документ, который признается надлежащим доказательством расходования подотчетных денежных средств для нужд организации, это основополагающий и обязательный документ бухгалтерского учета. Образец такого заявления см. в статье «Составляем заявление на подотчет — образец 2021 — 2021 годов». Шаг 3. Работник составляет авансовый отчет на полученную в подотчет сумму. Подотчетное лицо обязано отчитаться за полученную на расходы сумму.
Выдача подотчетных сумм в 2024
Реальное взыскание осуществляется службой судебных приставов, если сотрудник не погасит долг самостоятельно, из его дохода или при помощи реализации имущества. Чтобы простить долг можно издать отдельный приказ или оформить договор дарения. Во втором случае 4 000 рублей можно вычесть из налогооблагаемой базы как материальную помощь. При прощении и списании производится начисление НДФЛ и взносов. Директор, также как и любой сотрудник, может брать деньги под отчет. Но если такие операции производятся регулярно без обоснования трат, налоговая может счесть их беспроцентным займом и доначислисть налог. Подотчет директора нередко используется для вывода средств из ООО и ФНС может не дожидаясь истечения срока исковой давности начислить налоги.
Опровергать позицию налоговой придется в суде. Подписывайтесь на наш телеграм-канал. Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.
Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас. Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России в т. Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:.
В данной ситуации используется счет 73 «Расчеты с персоналом по другим действиям». Здесь применяются такие проводки: Дт 10, 20, 26, 44 Кт 73 — оприходованы товары, работы услуги, уплаченные работником; Дт 19 Кт 73 — принят к учету входящий НДС; Дт 73 Кт 50 — компенсированы из кассы сделанные работником затраты. При командировочных и других затратах сотрудника пишется авансовый отчет. К нему прикрепляются необходимые документы.
По авансовому отчету подчиненному возмещаются все расходы, связанные с рабочими нуждами. Неиспользованная часть аванса возвращается в той валюте, в которой был выдан аванс. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. На самом деле их несколько. И каждый — установлен для своего этапа отчетности. С какого момента возникает обязанность по сдаче авансового отчета?
И многие начинающие бухгалтеры ошибочно начинают отсчет этого трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет. На самом деле течение трехдневного срока для отчета начинается: со дня, следующего за днем окончания срока, на который выданы средства под отчет. Данный срок в каждом конкретном случае устанавливается в заявлении лица, которое просит выдать ему деньги под отчет. Причем, руководитель организации или предприниматель может, как подтвердить срок, на который просит сотрудник средства, так и изменить его, продлив или сократив. И именно этот срок, который утвердил руководитель в заявлении, будет считаться официальным. И именно по его окончании в течение 3-х рабочих дней сотрудник будет обязан отчитаться по расходу выданных ему средств; со дня выхода сотрудника на работу. Как правило, этим сроком «пользуются», когда работник вернулся из командировки. Но не будет ошибкой применение указанного срока и к выходу сотрудника с больничного листа или из отпуска, например.
Также очень часто этой формулировкой пользуются в том случае, когда трехдневный срок для отчета попадает на выходные дни и или не рабочие праздничные дни. Ведь отчитаться сотрудник должен в течение 3-х рабочих, а не календарных дней. Но при этом не будет ошибкой, если сотрудник предоставит авансовый отчет гораздо раньше. Например, задолго до окончания срока, на который выданы ему средства под отчет. Иными словами, деньги можно выдать и на месяц, и на полгода, и даже на год. Причем, этот срок следует утвердить в приказе или в распоряжении руководителя предприятия предпринимателем. Однако в п. Поэтому, если срок, на который выданы средства под отчет, достаточно длительный, то организации и предпринимателю следует предусмотреть мероприятия по контролю этих средств.
Например, периодическую сдачу авансового отчета с документами, подтверждающими расходы, в течение срока, на который эти деньги были выданы. Тем более, никто не запрещает подобный контроль. Ведь в п.
Срок утверждения авансового отчета устанавливает руководитель организации приказом или ЛНА, к примеру положением о расчетах с подотчетными лицами подп. Руководитель вписывает в шапке авансового отчета утверждаемую сумму, указывает дату утверждения, должность, расшифровку подписи и ставит подпись. Только после этого авансовый отчет может быть принят к бухгалтерскому учету. Дальнейшие расчеты с подотчетником Если подотчетное лицо израсходовало не все выданные ему под отчет деньги, то оно сдает остаток в кассу по приходному кассовому ордеру.
Или же перечисляет безналичным переводом на расчетный счет организации в платежном документе нужно указать — Возврат подотчетной суммы. Если, наоборот, подотчетник потратил все выданные ему средства и даже был вынужден израсходовать свои деньги, то ему должны выдать перерасход из кассы по расходному кассовому ордеру или же перечислить перерасход на его банковскую карту. Срок окончательного расчета с подотчетным лицом устанавливает руководитель организации подп. Проводки по авансовому отчету Бухгалтерия делает записи в бухучете на основании проверенного и утвержденного руководителем авансового отчета. Содержание операции.
Теперь кассиры вправе не требовать от получателей денег удостоверение личности, хотя и обязаны убедиться, что перед ними лицо, указанное в расходном ордере. Если банкнота содержит одно и более из указанных повреждений и другие, которые описаны в пункте 2. Принимать в кассу наличные деньги, признанные неплатежеспособными, запрещено — это предусматривают новые правила работы с подотчетниками из указаний Центробанка. Порядок кассовых расчетов изменился еще с 30. Важные правила подотчета: выдать деньги под отчет разрешено только работнику, с которым работодатель подписал трудовой договор ст. И хотя заявка под отчет больше не нужна, многие продолжают писать такие заявления — и это не нарушение. В заявке подотчетного лица о выдаче денег больше не обязательна запись о сумме и о сроке, на который выдаются наличные. Подписывать заявление у руководителя тоже необязательно. Организации вправе оформить один приказ сразу на несколько процедур выдачи наличных одному или нескольким подотчетным лицам. В таком распоряжении указывают: фамилии и инициалы получателей наличных; суммы наличных; сроки, на который выданы средства под отчет. Отдельный приказ не нужен, если есть заявление о выдаче денег под отчет от работника, которое подписал руководитель пп. Требование об обязательном авансовом отчете в трехдневный срок больше не применяется. Теперь организации и ИП самостоятельно устанавливают срок, через который подотчетное лицо отчитывается и возвращает остаток денег в кассу.