Укажите сроки и порядок выплаты премий, например, пропишите, что премии будут выплачиваться однократно в течение определенного срока после подписания приказа.
Разъяснения Роструда о порядке выплат премий
За достижение высоких производственных показателей, За выполнение плана I квартала, За своевременное завершение работ по договору В связи с юбилеем, В связи с рождением ребенка, Ко дню бухгалтера, За десятилетний стаж работы в компании, В связи с достижением 50-летия, находясь в штате компании Премирование сотрудников: порядок выплат Расчет. На каждом предприятии действует свой порядок расчета премиальных выплат. Может действовать несколько различных формул для расчета разных премий. Обычно используют следующие варианты: Процент от выполнения производственного показателя, Процент от оклада или тарифной ставки, Коэффициент, применяемый к базовому показателю, Точная рублевая сумма. Могут использоваться комбинированные варианты.
Как лишить премии Порядок лишения премии зависит от условий премирования. Так, премия может быть негарантированной выплатой — зависеть от результатов работы и назначаться по решению работодателя. А может, например, ежемесячно начисляться работнику в фиксированном размере. Если премия не входит в зарплату или не относится к обязательным выплатам, работодатель может просто не выплачивать ее. Он может издать приказ о лишении премии, но это не обязательно — достаточно просто не заплатить деньги, если работник не выполнил условия локального нормативного акта о премировании. Если премия входит в зарплату и относится к обязательным выплатам, работодатель не может по собственному желанию лишить премии. В этом случае придется платить оклад и премию, даже если человек работает плохо.
В одном из этих документов прописывается, кому, за что, в каком размере и в какие сроки начисляется премия, а также из-за чего ее могут сократить. Такой локальный документ утверждает руководитель компании или ИП. Еще информация о премировании может содержаться в трудовом договоре с сотрудником.
По способу расчета премия может быть: фиксированной — например, в локальном акте может быть прописано, что по итогам года сотрудникам, которые выполнили план, начисляется премия в 10 тыс. Когда выплачивать годовую премию? Работодатель сам устанавливает в локальных актах, когда сотрудникам начисляют премии. Главное, они должны быть выплачены не позднее 15 дней со дня окончания периода, за который начислены. Например, если годовая премия фиксированная и по условиям начисляется в декабре, то выплатить ее нужно не позднее 15 января. А если она привязана к производственным показателям, то их надо проанализировать, и на это нужно время. В этом случае годовой бонус могут начислять в конце первого квартала следующего года, то есть выплатят его не позднее 15 апреля. Нужно ли платить налоги за премии? Любая премия, в том числе годовая, облагается НДФЛ и страховыми взносами. Ее выплата может быть оформлена за счет расходов на ФОТ фонд оплаты труда.
Чтобы эти расходы зафиксировать для налогового учета, премии должны быть предусмотрены локальными актами или трудовыми договорами и выплачиваться за определенные трудовые показатели. О доходах, которые не подлежат налогообложению, — в п.
По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые: Регулярно за какой-либо определенный период за месяц, квартал или год. Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании. При наступлении таких оснований выплата подобной премии становится обязательной, и какие-либо специальные решения для ее начисления не требуются. Нерегулярно — связываются с достижениями отдельных работников, возникающими периодически.
Появление у работника права на такую премию должно быть обосновано отдельным документом, составляемым обычно его непосредственным руководителем. Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования лишения премии? Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно. Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив.
Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал». Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте. Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами. За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника. Например, для менеджера по продажам может иметь место поощрение с формулировкой «За досрочное выполнение запланированного объема продаж за месяц».
Результаты работы конкретного сотрудника оценивает, как правило, его непосредственный руководитель. Выявив факт возникновения права на премию, он составляет на имя руководителя работодателя представление служебную записку на ее начисление. При положительной резолюции руководителя работодателя на этом документе в отношении работника будет издан отдельный приказ на выплату ему премии. Особенности сроков выплаты премиальных В ТК РФ установлены ограничения для сроков выплаты: зарплаты а соответственно, и авансов по ней и отпускных ст. Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты.
В связи с этим Минтруд России в информации от 21. Если будет указан только месяц выплаты, то это будет означать, что премиальные надо выплатить не позже 15-го числа указанного месяца. Когда выплачивать премию по итогам работы за месяц: по ТК РФ Срок для выплаты премий претерпел изменения еще с октября 2016 года. В статье рассмотрим когда выплачивать премию в зависимости от того, к какому виду стимулирующих выплат она относится: к разовой, ежемесячной или ежеквартальной. Виды премий Премия представляет собой один из видов стимулирующей выплаты, которая выплачивается сотрудникам при надлежащем выполнении ими трудовых обязанностей. В зависимости от того, относят такие стимулирующие выплаты к системе оплаты труда или нет, премия может включаться с состав зарплаты.
Это должно быть закреплено в документах, регламентирующих порядок выплаты премии в компании, например, в трудовом договоре или положении о премировании. Условно премии можно разделить на: разовые, периодические, итоговые. Под разовыми премиями понимают такие бонусы, как материальное поощрение в связи с юбилеем, к празднику и т. Периодические выплачиваются каждый определенный период, например, ежемесячно или ежеквартально. Годовые премии выплачивают по итогам календарного года. За исключением разовых премий, периодические и годовые премии предусматриваются системой оплаты труда, а значит должны включаться в состав заработной платы и выплачиваться в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты.
Но в этом случае может возникнуть путаница, как, например, с годовой премией. Те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда и включаются в состав зарплаты выплачиваются в те же сроки, что и оплата труда. Разовые премии Такие разовые премии, как выплата ко дню рождения или другому празднику может рассматриваться как материальная помощь. К оплате труда она не имеет никакого отношения, так как непосредственно с выполняемыми работником трудовыми обязанностями не связана. Соответственно и частью заработка она не является, поэтому применять к ней сроки по выплате зарплаты не получится. К таким выплатам могут быть применены сроки для выплаты матпомощи, в соответствии с трудовым кодексом 136 ТК РФ.
Однако не стоит все выплаты переносить в разряд материальной помощи. В случае если матпомощь в организации будет выплачиваться регулярно вместо премии, то контролирующие органы могут отнести их к составной части заработной платы. Такой срок совпадает и новыми сроками для выплаты зарплаты. Выплатить ее нужно также не позднее 15 дней после периода начисления. Премия представляет собой одну из составных частей заработной платы. Поэтому возникает вопрос: когда выплачивать премию, если по итоговым выплатам компании принимают решения уже после 15 числа следующего за месяцем начисления.
Компаниям в этом случае менять ничего не придется. Они вправе выплачивать премию не позже 15-ти дней, следующих не за периодом за который выплачивается премия, а в котором начислена. Например, компании начисляют премию за январь только в феврале. В этом случае выплатить ее нужно в срок до 15 марта. Премия по итогам работы иногда начисляется не в конце года, не в январе, а например, в марте. В этом случае работникам выплатить ее нужно до 15 апреля.
И нарушением это считаться не будет. Премию нужно выплатить в срок до 15 дней с момента окончания периода, в котором она начислена, а не периода, за который она выплачивается. Сроки по выплате премий определяет работодатель самостоятельно. Некоторые премии выплачивать удобнее в те же сроки, в которые выплачивают зарплату. Например, ежемесячные, являющиеся составной частью зарплаты. Положение о премировании Сроки по выплате премии в организации лучше закрепить в локальных документах компании.
Например, в положении о премировании.
Стимулирующие выплаты от работодателя в 2024 году
Сроки выплаты премий, надбавок и доплат. Что нужно учесть во избежание штрафов. Соблюдайте срок и периодичность выплат премий, которые установили в локальных актах учреждения. Выплачивать премии спустя длительный период не запрещено. Выплата премии по Трудовому кодексу определяется лишь общими понятиями о том, что такое премия, какова ее роль в оплате труда и какие документы обосновывают включение премии в. Следовательно, исходя из буквального толкования ст. 136 ТК РФ, можно предположить, выплату премии надо будет производить не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным. То, в каком порядке и в какие сроки выплачивается премия, зависит от ее вида. Премию за декабрь можно выплатить досрочно до 1 января, если это в интересах компании. Руководствуясь этими критериями, работодатель должен установить виды премий, размеры, сроки выплаты работникам», – пояснила эксперт.
Сроки выплаты премии работникам
Помимо выплаты заработной платы организация также предусматривает ежемесячное премирование сотрудников. При этом, не смотря на то, что премия является составной частью заработной платы, на наш взгляд, установленные статьей 136 ТК РФ сроки выплаты заработной платы определены для. Данный Закон не меняет прежний порядок выплаты заработной платы. Требования по ограничению сроков выплаты заработной платы пятнадцатью календарными днями относятся.
Как рассчитать премию сотрудникам от оклада
Могут быть установлены такие критерии, как выполнение плана продаж, достижение определенного уровня прибыли, выполнение поставленных задач или получение положительных отзывов от клиентов. Сотрудник должен выполнить данные условия в межрасчетный период для получения премии. Также в документе должны быть указаны размеры премий. Они могут быть фиксированными или зависеть от определенных показателей, таких как выручка, прибыль, продуктивность труда и т. Исходя из достигнутых результатов в межрасчетный период, сотрудник будет получать премию определенного размера. Сроки выплаты премий в межрасчетный период также определяются в документе. Могут быть установлены конкретные даты, когда выплата премий должна быть произведена, или могут быть установлены общие сроки, например, премия должна быть выплачена в течение 10 рабочих дней после окончания межрасчетного периода. Важно отметить, что порядок выплаты премий в межрасчетный период может быть разным для разных предприятий и организаций. Для более подробной информации следует обращаться к Коллективному договору или Положению о премировании, действующему на конкретном предприятии или в организации. Какие документы нужно подготовить Перед тем, как начать выплату премий сотрудникам в межрасчетный период, необходимо подготовить следующие документы: Акт выполненных работ или оказанных услуг В акте должна быть указана информация о выполняемой работе или оказываемых услугах, их объеме, стоимости и сроках выполнения. Также в акте указываются данные о сотрудниках, которые участвовали в выполнении работ или оказании услуг.
Акт может быть составлен как на бланке организации, так и в свободной форме. Приказ о премировании Приказ о премировании должен содержать информацию о размере премии для каждого сотрудника, а также период, за который производится выплата премий. В приказе указываются также основание для назначения премий и порядок их начисления. Приказ должен быть подписан руководителем организации. Табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени необходим для подтверждения фактического отработанного времени сотрудниками. В табеле указывается количество отработанных часов каждым сотрудником в определенный период времени. Расчетный листок Расчетный листок предоставляется каждому сотруднику и содержит информацию о начисленных и удержанных суммах, включая премии. В расчетном листке указывается общая сумма премии каждого сотрудника, а также указываются налоги и другие удержания, которые могут быть применены к премии.
Для начисления разовых премий достаточно издать приказ. Типовой формы локального акта о премировании нет, поэтому его составляют в произвольной форме. Документ нужно согласовать с профсоюзом, если он есть, и утвердить у руководителя организации или ИП. От того, как работодатель оформит премию в документах, зависит, будет ли выплачен бонус или работодатель может оставить без него. Как лишить премии Порядок лишения премии зависит от условий премирования. Так, премия может быть негарантированной выплатой — зависеть от результатов работы и назначаться по решению работодателя. А может, например, ежемесячно начисляться работнику в фиксированном размере.
Что касается страховых взносов, то их не нужно платить за непроизводственные выплаты, например за премии к юбилею сотрудника или в честь профессионального праздника. Но годовых премий это не касается. Могу ли я не платить годовую премию или заплатить меньше, если у меня нет денег на это? Если в локальном акте указано, что премии в компании есть, и перечислены критерии для их назначения, то выполнить свои обязательства перед сотрудником, который этим критериям соответствует, придется. В противном случае работник может обратиться в трудовую инспекцию, и вас привлекут к ответственности по ст. Не платить премии можно, если они не предусмотрены локальным актом компании. Кроме того, сотрудника можно лишить премии в качестве дисциплинарного взыскания — конечно, если он действительно провинился. Как мне поговорить с сотрудниками, если денег на премии нет? Поэтому важно придерживаться в рабочей коммуникации принципов честности, уважения и доверия. Если вы этого не делали раньше, то мотивация коллектива точно упадет. А если делали, то сотрудники смогут опереться на собственную лояльность к компании и лично к вам, к руководителю. Вот формула, как сообщать команде неприятные новости: Описать ситуацию. Сообщить, кто именно, что и в течение какого времени не получит. Поделиться личным эмоциональным отношением к ситуации и показать, что вы понимаете эмоции сотрудников, вызванные новостью. Перечислить, что компания и лично вы предпринимаете, чтобы изменить ситуацию.
Положение о премировании работников образец ООО «Февраль» 1. Общие положения 1. Настоящее Положение о премировании работников ООО «Февраль» далее — Положение разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иными нормативными правовыми актами и устанавливает порядок и условия премирования работников ООО «Февраль» далее — организация. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству. Под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх оплаты труда, включающей оклад и надбавки, установленные штатным расписанием организации. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности работников ООО «Февраль» в улучшении результатов работы организации. Премирование работников по результатам их труда зависит от количества и качества труда работников, финансового состояния предприятия и других факторов. Виды премий и источники их выплаты 2. В организации предусматривается текущее и единовременное премирование. Текущее премирование осуществляется по итогам работы за месяц в случае достижения работником высоких производственных показателей при одновременном безупречном выполнении трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и коллективным договором. При этом под высокими производственными показателями в данном Положении понимается: 2. Для работников отдела сбыта: рост объема продаж по опту и рознице; соблюдение договорной дисциплины; снижение величины дебиторской задолженности при одновременном контроле кредиторской задолженности. Для работников бухгалтерии и финансового отдела: обеспечение кассовой и финансовой дисциплины; своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций. Для производственных рабочих: обеспечение условий для сохранности товарно-материальных ценностей и тары; недопущение простоя транспортных средств; обеспечение надежной работы оборудования и механизмов. Единовременное премирование может осуществляться в отношении любого работника организации: 2. По итогам успешной работы предприятия за год. За выполнение дополнительного объема работ. За качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства. За разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, энергии, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности. В связи с юбилейными датами 50, 55 лет и далее каждые пять лет. За многолетний труд на предприятии в связи с выходом на пенсию. Размер премии определяется руководителем с учетом личного трудового вклада. Премии, предусмотренные пп. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий 3. Премирование работников организации осуществляется при наличии свободных денежных средств, которые могут быть израсходованы на материальное стимулирование без ущерба для основной деятельности организации. Размер единовременной премии определяется для каждого работника директором заместителем директора в твердой сумме или в процентах от заработной платы по представлению руководителя структурного подразделения и не лимитируется. Максимальный размер материального поощрения работников не ограничивается и зависит только от финансового положения организации. Премирование работников организации производится на основании приказа директора заместителя директора , устанавливающего размер премии каждому работнику по представлению руководителя соответствующего подразделения. Ежемесячные премии начисляются по результатам работы подразделения в целом, в соответствии с личным вкладом каждого работника.
Минтруд: работодателям не придется менять сроки выплаты премий
Таким образом, сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором. Сроки выплаты зарплаты регламентированы ст. 136 ТК РФ. За что можно премировать: образцы формулировок. Основанием для выплаты премии является приказ руководителя. В нем приводятся данные сотрудника, размер и сроки выплаты.
Разъяснения Роструда о порядке выплат премий
Что касается годовой премии за 2016 год, то если не успеть выплатить ее до 15 января, то произвести выплату, теоретически, можно вместе с выплатой ежемесячной премии за январь то есть, в феврале 2017 года. При подобных переносах премии постоянно придется называть премиями за иные периоды. Это, как минимум, очень неудобно для бухгалтерии. Более того, законодательство будет соблюдаться лишь формально. И не исключено, что такой подход будет выявлен при проверке трудовыми инспекциями. Материальная помощь Работодатель вправе оказывать сотруднику или члену его семьи материальную помощь. Если материальная помощь полагается работникам в связи с каким-то событием например, в связи с рождением детей , то такая выплата не является частью заработка, поскольку не связана с трудом. Соответственно, материальную помощь можно оказывать работникам без учета сроков, определенных статьей 136 ТК РФ в редакции, применяемой с 3 октября 2016 года. Однако постоянно выплачивать материальную помощь вместо премий например, ежемесячных довольно странно и, более того, опасно. Дело в том, что если постоянно оказывать материальную помощь с определенной периодичностью, то проверяющие могут расценить такие выплаты как часть заработка.
И, соответственно, привлечь работодателя к вышеуказанной ответственности. Более того, материальная помощь — это фиксированная выплата. А премии, зачастую, могут быть разного размера. Отказаться от системы премирования В связи с принятием комментируемого закона работодатели могут полностью поменять систему премирования. Точнее — совсем отказаться от неё. И платить работникам только оклады, проводить оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады. Через 15 дней после окончания периода выплачивать премию, ни в квартальном моменте, ни в годовом моменте невозможно, потому что должны прийти окончательные платежи, должны быть проведены все замеры. Большинство компаний мотивируют своих людей именно квартальными и годовыми премиями. Я своим клиентам буду рекомендовать только одно: уходить от премиальной системы, то есть платить только оклады, делать оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады, хотя и это тоже будет противоречить трудовому законодательству, потому что у нас есть требования трудового законодательства — за равный труд равную оплату.
Сейчас работодатели встали перед сложнейшей проблемой по вопросу, как переделать систему премирования. Либо второй путь — это уже не соблюдать законодательство, но он неприемлем. Я думаю, что от этого закона пострадают все, потому что люди, которые сейчас получают премии, они работают ради премий, и у многих премия составляет равную часть зарплаты. А работодатель не сможет гарантировать работнику такую высокую зарплату, потому что нужен результат, никто не знает своего результата по истечению года. У нас есть очень большое количество профессий менеджеров по продажам, которые мотивируются премиями, но премии должны закрыться после результата продаж и подсчета результата продаж. Например, в нашей компании платежи с клиентами отсрочены на 60-90 дней, я не совсем понимаю, как нам платить годовую премию». Что делать с локальными актами Новой редакцией статьи 136 ТК РФ определено, что конкретная дата выплаты заработной платы должна быть установлена: или правилами внутреннего трудового распорядка; или коллективным договором; или трудовым договором. Таким образом, с 3 октября 2016 года, хотя бы в одном из указанных документов должна быть прописана точная дата, когда работнику будет выплачиваться заработная плата включая премии, являющиеся ее частью. Поэтому до 3 октября работодателям нужно определиться, как платить премии по новому закону и внести изменения в обозначенные документы.
Если сейчас, к примеру, в трудовом или коллективном договоре определено, что премия за отработанный месяц выплачивается, допустим, только через один или два месяца, то такие условия с 3 октября не будут отвечать требованиям трудового законодательства РФ. Будем надеяться, что в скором времени появятся разъяснения официальных органов, которые внесут больше ясности в сложившуюся ситуацию. Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ Выплата премии по Трудовому кодексу определяется лишь общими понятиями о том, что такое премия, какова ее роль в оплате труда и какие документы обосновывают включение премии в эту оплату. Обязанность разработки детальных правил премирования и установления порядка выплаты премиальных ТК РФ закрепляет за работодателем. Рассмотрим, что нужно предусмотреть в этих правилах, чтобы выплата премии не вызвала вопросов у проверяющих. Понятие премии присутствует в ст. То есть премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд. О том, в каких еще формах может осуществляться поощрение работников, читайте в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам? Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива ст.
При разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. Таким образом, у работодателя должен иметь место внутренний документ, содержащий описание применяемойдля оплаты труда коллектива системы структуры зарплаты работников. Этот документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты. Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов положений для каждой составной части оплаты за труд. Небольшим трудовым коллективам микропредприятиям с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права ст. Однако принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников. Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма. Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27. Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом или для большей его части , позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов.
Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров. Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет. И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор. Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре Итак, правила премирования должны быть определены: в едином внутреннем нормативном акте — когда их устанавливают для всего коллектива работников или большей части его членов ; в трудовом соглашении с конкретным работником — когда речь идет об индивидуальных условиях премирования или когда работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение не создавать у себя внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права. В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить: описание видов применяемых премий; с какой периодичностью будут начисляться премиальные каждого вида; тот круг работников, к которым будет относиться тот или иной вид премии; конкретные показатели, при выполнении которых возникает право на начисление премиальных регулярного характера; структуру показателей премирования и систему их оценки; описание алгоритмов расчета сумм премиальных, причитающихся каждому конкретному работнику, исходя из выполненных им показателей оценки; порядок, в котором осуществляется рассмотрение показателей премирования в отношении каждого из работников; основания, расценивающиеся как причинадля лишения премиальных; процедуру, применение которой позволит работнику оспорить результаты оценки его работы за период премирования. Сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны. Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена. О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии». По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые: Регулярно за какой-либо определенный период за месяц, квартал или год.
Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании. При наступлении таких оснований выплата подобной премии становится обязательной, и какие-либо специальные решения для ее начисления не требуются. Нерегулярно — связываются с достижениями отдельных работников, возникающими периодически. Появление у работника права на такую премию должно быть обосновано отдельным документом, составляемым обычно его непосредственным руководителем.
Аналогичное мнение приведено в Письмах Минтруда России от 21.
Но если в ваших локальных актах закреплена не обязанность, а, допустим, существует формулировка: «При наличии средств», то тогда выплата премии не является обязанностью работодателя и, следовательно, применять ст.
Для начала вам нужно уточнить формулировку в ваших локальных актах об условиях выплаты премии на вашем предприятии. Если выплата премии по условиям обязательна, значит можно использовать ст.
И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор. Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре Итак, правила премирования должны быть определены: в едином внутреннем нормативном акте — когда их устанавливают для всего коллектива работников или большей части его членов ; в трудовом соглашении с конкретным работником — когда речь идет об индивидуальных условиях премирования или когда работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение не создавать у себя внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права. В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить: описание видов применяемых премий; с какой периодичностью будут начисляться премиальные каждого вида; тот круг работников, к которым будет относиться тот или иной вид премии; конкретные показатели, при выполнении которых возникает право на начисление премиальных регулярного характера; структуру показателей премирования и систему их оценки; описание алгоритмов расчета сумм премиальных, причитающихся каждому конкретному работнику, исходя из выполненных им показателей оценки; порядок, в котором осуществляется рассмотрение показателей премирования в отношении каждого из работников; основания, расценивающиеся как причинадля лишения премиальных; процедуру, применение которой позволит работнику оспорить результаты оценки его работы за период премирования. Сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны. Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена. О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии». По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые: Регулярно за какой-либо определенный период за месяц, квартал или год. Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании.
При наступлении таких оснований выплата подобной премии становится обязательной, и какие-либо специальные решения для ее начисления не требуются. Нерегулярно — связываются с достижениями отдельных работников, возникающими периодически. Появление у работника права на такую премию должно быть обосновано отдельным документом, составляемым обычно его непосредственным руководителем. Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования лишения премии? Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно. Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив. Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал». Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте.
Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами. За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника. Например, для менеджера по продажам может иметь место поощрение с формулировкой «За досрочное выполнение запланированного объема продаж за месяц». Результаты работы конкретного сотрудника оценивает, как правило, его непосредственный руководитель. Выявив факт возникновения права на премию, он составляет на имя руководителя работодателя представление служебную записку на ее начисление. При положительной резолюции руководителя работодателя на этом документе в отношении работника будет издан отдельный приказ на выплату ему премии. Особенности сроков выплаты премиальных В ТК РФ установлены ограничения для сроков выплаты: зарплаты а соответственно, и авансов по ней и отпускных ст. Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты.
В связи с этим Минтруд России в информации от 21. Если будет указан только месяц выплаты, то это будет означать, что премиальные надо выплатить не позже 15-го числа указанного месяца. Когда выплачивать премию по итогам работы за месяц: по ТК РФ Срок для выплаты премий претерпел изменения еще с октября 2016 года. В статье рассмотрим когда выплачивать премию в зависимости от того, к какому виду стимулирующих выплат она относится: к разовой, ежемесячной или ежеквартальной. Виды премий Премия представляет собой один из видов стимулирующей выплаты, которая выплачивается сотрудникам при надлежащем выполнении ими трудовых обязанностей. В зависимости от того, относят такие стимулирующие выплаты к системе оплаты труда или нет, премия может включаться с состав зарплаты. Это должно быть закреплено в документах, регламентирующих порядок выплаты премии в компании, например, в трудовом договоре или положении о премировании. Условно премии можно разделить на: разовые, периодические, итоговые. Под разовыми премиями понимают такие бонусы, как материальное поощрение в связи с юбилеем, к празднику и т. Периодические выплачиваются каждый определенный период, например, ежемесячно или ежеквартально.
Годовые премии выплачивают по итогам календарного года. За исключением разовых премий, периодические и годовые премии предусматриваются системой оплаты труда, а значит должны включаться в состав заработной платы и выплачиваться в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты. Но в этом случае может возникнуть путаница, как, например, с годовой премией. Те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда и включаются в состав зарплаты выплачиваются в те же сроки, что и оплата труда. Разовые премии Такие разовые премии, как выплата ко дню рождения или другому празднику может рассматриваться как материальная помощь. К оплате труда она не имеет никакого отношения, так как непосредственно с выполняемыми работником трудовыми обязанностями не связана. Соответственно и частью заработка она не является, поэтому применять к ней сроки по выплате зарплаты не получится. К таким выплатам могут быть применены сроки для выплаты матпомощи, в соответствии с трудовым кодексом 136 ТК РФ. Однако не стоит все выплаты переносить в разряд материальной помощи. В случае если матпомощь в организации будет выплачиваться регулярно вместо премии, то контролирующие органы могут отнести их к составной части заработной платы.
Такой срок совпадает и новыми сроками для выплаты зарплаты. Выплатить ее нужно также не позднее 15 дней после периода начисления. Премия представляет собой одну из составных частей заработной платы. Поэтому возникает вопрос: когда выплачивать премию, если по итоговым выплатам компании принимают решения уже после 15 числа следующего за месяцем начисления. Компаниям в этом случае менять ничего не придется. Они вправе выплачивать премию не позже 15-ти дней, следующих не за периодом за который выплачивается премия, а в котором начислена. Например, компании начисляют премию за январь только в феврале. В этом случае выплатить ее нужно в срок до 15 марта. Премия по итогам работы иногда начисляется не в конце года, не в январе, а например, в марте. В этом случае работникам выплатить ее нужно до 15 апреля.
И нарушением это считаться не будет.
Как платить годовые премии
Условия и порядок выплаты премии. Выплата премии — это способ работодателя поощрить сотрудника. Именно премии стимулируют работников повышать качество работы и ее объемы. Премии и компенсации выплачиваются при выплате зарплаты за месяц. Если для выплаты заработной платы в ТК РФ установлены четкие сроки, то для выплаты премий сроки может установить сам работодатель. Следовательно, в каждой организации могут быть установлены свои сроки выплаты премий. Общественное обсуждение завершается 27 октября 2016 года. Выплата премий по итогам года осуществляется работодателем при наличии оснований для этого, либо его желания. Подробно о том, как производится выплата годовых премий. труда» и вступающие в силу с 3 октября 2016 года, никак не повлияют на сроки выплаты премий.