В этой статье рассмотрим пример настройки синхронизации между конфигурациями ЗУП 3.1 и БП 3.0.
Публикации. Публикации 1с зуп 3.1 выгрузка в бухгалтерию 3.0
| Синхронизация ЗУП и 1С Бухгалтерия | Теперь перейдем непосредственно к настройке синхронизации данных. В базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в режиме «Предприятие» перейдите на вкладку «Администрирование» – раздел «Синхронизация данных». |
| в 1 с при выплате зарплаты в ведомости появились суммы прошлых лет | Организационная структура предприятия (список организаций) переносится в редакцию 3.0 без каких-либо изменений. Она доступна на следующем шаге помощника, а также в разделе «Настройка». 1 фото в теме Проверка перенесенных данных после перехода на 1С |
Как повторно перевыгрузить данные из ЗУПа в Бухгалтерию 3.0.
При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных: Рисунок 2. Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213. Осуществить перепроведение в 1С:ЗУП несложно, но есть нюансы. Пошаговая инструкция по перепроведению документов 1С: ЗУП 3.1. Перепроведение элементов в 1С:ЗУП 3.1 не ограничивается исправлением допущенных ошибок. Элементы этих справочников участвуют в синхронизации только если они присутствуют в синхронизируемом документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» или в любом другом выгружаемом документе, если говорить о физических лицах. Имеется база 1С ЗУП 8.3, которая ведется уже порядка 7 лет и есть потребность почиститься путем перехода в чистую базу с частичным переносом сотрудников и их всеми начислениями примерно за последние 2 года.
Причины перерасчетов в "1С:ЗУП ред. 3", как убрать и как вызвать перерасчеты
После того, как мы сохранили изменение в данном справочнике, зайдем в документ Отражение зарплаты в бухучете и перезаполним его. По всем сотрудникам заполнился Способ отражения «26-70». Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС. При синхронизации все настройки программы БУХ 3.0 сосредоточенны в – Параметрах учета, в закладке – Зарплата и Кадры. Именно здесь устанавливается параметр – Во внешней программе, если учет зарплаты будет осуществляться в ЗУП. Настройки в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) – второй этап. Нажать на «Настроить правила отправки и получения данных». Отобразится форма, в которой надо указать месяц, с которого производится синхронизация из 1С: ЗУП в 1С: БП, и наоборот. В данном примере мы рассмотрим вариант настройки синхронизации между 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерией 3.0. Поскольку основной учет ведется в бухгалтерской программе, необходимо настроить выгрузку данных о зарплате и кадрах из 1С:ЗУП 3.1. Синхронизация данных между программами "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) позволяет минимизировать двойной ввод информации и снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета.
Как настроить синхронизацию между 1С Бухгалтерия 8.3 и 1С ЗУП 8.3
После обмена в Бухгалтерии проверяем выгруженный документ в меню Зарплата — Отражение зарплаты в бух учете. Для того, чтобы сформировались проводки, заходим в документ и ставим галку «Отражено в учете». После первой выгрузки при проведении документа выйдет сообщение: Программа предупреждает, что есть не настроенные способы отражения для формирования проводок по заработной плате. Если их не настроить, то проводки сформированы не будут. Настройку счетов можно сделать, зайдя непосредственно в способ отражения: Откроется окно, в нем необходимо настроить счета затрат, которые будут соответствовать данному способу отражения. Заполняем способ отражения. В следующем месяце для данного способа отражения счета уже настраивать не надо. После того, как все способы настроены, проводим документ и смотрим проводки : Поделиться.
Тут стоит отметить, что если в следующий раз мы будем переносить данные в бухгалтерскую программу с теми же способами отражения, то заходить в справочник и вносить данные счета будет не нужно. А вот если в ноябре мы будем использовать какие-нибудь еще способы отражения, то перед тем как проводить документ, нам следует указать, какой же счет подразумевает под собой данный способ отражения. Дальше, для того, чтобы проводки появились, следует не только провести документ, но и поставить флажок Отражено в учете. Иначе проводки не появятся. Проведем документ. Откроем проводки. Давайте разберемся, что за проводки у нас получились. Первый две строчки по сотруднику Сидорову — это его оклад и премия были отражены на счете 20, т. Дальше по остальным сотрудникам были сформированы проводки Д-т 26 К-т 70, то есть это настройка, которую мы устанавливали в целом по организации строка 3 — 6. Седьмой стройкой, у нас идет проводка отражающая факт начисления больничного за счет ФСС Д-т 69. Здесь программе не требовалось подсказывать и указывать способ отражения, поскольку она сама знает, что если это НДФЛ, то Д-т 70 счета, а К-т 68. Строчки с 11 по 18 — это проводки, касающиеся страховых взносов. К-т 69 счета — значит страховые взносы. И последние две строки — это данные, относящиеся к удержаниям. По сотруднику Петрову алименты, программа видит вид операции Алименты и прочие исполнительные листы. В программном коде прописано, что этому виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 76. Что касается Удержания по прочим операциям с работниками, то программном коде прописано, что данному виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 73. Итак, мы сегодня разобрались для чего нам нужен документ «Отражение зарплаты в бухучете», на какие настройки следует обратить внимание перед его заполнение и как формируются проводки в программе 1С Бухгалтерия 3. В следующей публикации я более подробно расскажу про всевозможные настройки способов отражения и про приоритет этих настроек на стороне программы ЗУП. Читайте также:.
Так как ранее нами уже были созданы резервные копии — этот шаг мы пропускаем. В поле «Выбор способа настройки синхронизации данных» — оставим переключатель «Указать настройки вручную» и нажмем на кнопку «Далее»: Внимание! Переключатель «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе» — следует выбирать, когда Вы продолжаете настройку синхронизации, то есть настройка выполнялась на стороне программы Бухгалтерия предприятия, 3. При выборе переключателя в данное положение становится доступным на форме кнопка выбора, где указывается внешний файл настроек, ранее выгруженный из БП 3. Шаг 2 В поле «Выбор варианта подключения к другой программе» устанавливаем переключатель «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети». Укажем параметр подключения к другой программе — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Нажимаем на кнопку «Проверить подключение»: После положительного результата, нажимаем на кнопку «Далее». Шаг 3 Программа еще раз проверит подключение и откроется окно с дальнейшими настройками для информационной базы ЗУП 3. В поле «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются» установим переключатель «с детализацией по сотрудникам». Если нам нужно выполнять обмен по всем организациям, то в поле «Обмен выполняется» установим переключатель в положение — «По всем организациям». Если нам нужно выполнять обмен по определенным организациям, то в поле «Обмен выполняется» установим переключатель в положение — «Только по выбранным организациям» и нам будет предоставлена возможность устанавливать флажки напротив организаций, по которым хотим настроить обмен: После настройки правил обмена данными нажмем на кнопку «Записать и закрыть». Убедимся, что задан Префикс и нажмем на кнопку «Далее». Шаг 4 На следующем шаге произведем настройки для информационной базы бухгалтерской программы. Здесь можно ознакомиться с данной информацией, и при необходимости вернуться назад и внести изменения настроек: Шаг 6 Программа выполнит создание новой настройки синхронизации данных: Внимание! Для исправления этой ошибки, не закрывая окно мастера настройки синхронизации в зарплатной программе, перейдем в бухгалтерскую программу и в разделе Администрирование — Настройки синхронизации данных установим флажок «Синхронизация данных» смотри п. Затем нужно вернуться в зарплатную программу и снова нажать на кнопку «Далее». После создания настройки, откроется окно, в котором будет рассказано об успешно завершении настройки синхронизации данных: При включенном флажке «Выполнить синхронизацию данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3. По умолчанию этот флажок включен и не рекомендуется снимать. Но я, в своем примере, сниму этот флажок, а далее рассмотрим дальнейшие возможности настроек синхронизации и запустим помощник интерактивной синхронизации данных с возможностью сопоставления данных объектов. А также посмотрим, что будет, если не будем вручную сопоставлять данные, а сразу произведем синхронизацию данных. Нажимаем кнопку «Готово». Откроется окно с созданной нами синхронизацией: Поля «Данные получены» и «Данные отправлены» со значением «Никогда» — говорит, что мы еще не выполняли синхронизацию. Кнопка 1 «Синхронизировать» Синхронизировать данные автоматически — запуск синхронизации пользователем по желанию. Кнопка 2 «Синхронизировать данные, задав дополнительные параметры » — задать дополнительные параметры и выполнить синхронизацию. Кнопка 3 «Состав отправляемых данных» — здесь можно посмотреть список объектов, для которых зарегистрированы изменения, и которые будут отправлены при синхронизации: Как задать расписание автоматической синхронизации в 1С 8. На вкладке «Общие» — можно указать дату, с какого числа нужно настроить расписание автоматической синхронизации: Вкладка «Дневное» — указать время и интервал синхронизации: Вкладка «Недельное» — указать дни недели, когда будет происходить синхронизация: Вкладка «Месячное» — указать месяц, когда будет происходить синхронизация: По умолчанию синхронизация настроена на каждые 15 минут 900 сек. В нашем примере, мы сами будем решать, когда нам производить синхронизацию. Снимем флажок «Автоматически по расписанию» и нажмем на кнопку «Записать и закрыть»: Как настроить правила обмена данных между базами 1С 8. При необходимости можно откорректировать. При нажатии на кнопку «Загрузить комплект правил»: Здесь можно использовать правила из самой конфигурации, либо загрузить из внешнего файла, установив флажок «Из файла на компьютере». Например, если эти правила доработал программист. Так же можно произвести выгрузку комплектов правил во внешний файл, нажав на кнопку «Еще» — «Сохранить правила в файл». Выгрузится zip архив , в котором 3 файла: CorrespondentExchangeRules.
Поле «Счет» в бухгалтерии после первой загрузки данных из «ЗУП 3. Только после назначения нужного счета сформируются проводки: Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. При синхронизации сведения переносятся в учетную базу Рис. Самый низкий приоритет у бухучета для организации. Устанавливается он в разделе «Настройки — Организации» для выбранного предприятия во вкладке «Учетная политика и другие настройки». Информация отсюда будет использоваться, если бухучет зп больше нигде не указан Рис. При заполнении документа «Отражение зп в бухучете» для работника будут заполнены счета учета из карточки организации Рис.
Синхронизация файловых баз ЗУП 3.1 и БП 3.0
Созданный в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» документ «Отражение зарплаты в регл учете», должен быть перенесен в режиме переноса проводок в «1С Бухгалтерии 8». Настройки в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) – второй этап. Нажать на «Настроить правила отправки и получения данных». Отобразится форма, в которой надо указать месяц, с которого производится синхронизация из 1С: ЗУП в 1С: БП, и наоборот. При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных: Рисунок 2. Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213.
Все тонкости перехода с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1
| Перенос данных из нескольких «1С:ЗУП 3.1» – в одну | Синхронизация данных - Настройки синхронизации данных – Изменить настройки – Месяц начала использования. |
| Как в 1с зуп перепровести отражение зарплаты в бухучете | Если на первом этапе в ЗУП был выбран другой вариант, то в БП, также, как и в ЗУП нужно создать новую синхронизацию по кнопке «Новая синхронизация данных», а в качестве программы выбрать «Зарплата и управление персоналом, редакция 3». |
| Как настроить выгрузку из зуп в бухгалтерию по сотрудникам | Для продолжения настроек синхронизации следует в 1С:Бухгалтерии 3 перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных и в Настройках синхронизации данных открыть автоматически созданную начальную настройку синхронизации с ЗУП 3. |
| Синхронизация 1 с зуп и бухгалтерия. В случае ошибки | Порядок синхронизации ЗУП 3.0 и БП 3.0 предусматривает возможность обмена по расписанию, с заданными временными промежутками, но запустить его можно и вручную, в каждый момент времени. В процессе будут передаваться объекты, включенные в план обмена. |
| Создание документа «Отражение зарплаты в бухучете» в 1С: ЗУП | Ожидаемым результатом перехода ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0 является сохранение данных, но обычно это не так. Апгрейд производится не через обновление конфигурации, п. |
зуп настройка счетов затрат
При установке даты запрета документы, созданные до этой даты, станут недоступны для редактирования и перепроведения панель неактивна : 2 В настройках расчета зарплаты укажем, что доначисления выполняются только по отдельному документу. Для этого переходим в меню Настройки, пункт Расчет зарплаты. Внизу страницы отмечаем галочкой "Выполнять доначисление и перерасчет" отдельным документом. Тогда в документе "Начисление зарплаты" не будет автоматических перерасчетов. Увидеть их можно только сформировав документ "Доначисления, перерасчеты" в меню Зарплата: При этом в документе "Начисление зарплаты" останется напоминание о перерасчете, но сама вкладка перерасчетов будет пустой. Существует 2 способа убрать напоминание: a.
Так же была возможность выгружать платежные документы.
В версиях 1С 8. Появилась возможность настроить автоматическую синхронизацию между ЗУП и БП, которая будет выполняться в указанное время с установленной периодичностью. Отпадает необходимость делать каждую выгрузку вручную. Прежде чем перейти к настройке обмена данных между базами 1С ЗУП и Бухгалтерия, проверьте, доступна ли у вашей учетной записи роль «Администратор системы» или «Синхронизация данных с другими программами». Без них такой функционал вам не будет доступен. Настройка переноса данных из 1С:ЗУП 3.
Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Синхронизация данных». Установите флаг на пункте «Синхронизация данных и перейдите по гиперссылке справа. Данный флаг обязательно должен быть установлен в двух информационных базах. В появившемся окне выберите из меню «Настройка синхронизации данных» выберите пункт «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…». Перед настройкой синхронизации настоятельно рекомендуется сделать резервную копию базы. Потратьте немного времени на это, чтобы потом не создавать себе лишних проблем.
В появившемся окне выберите ручное указание настроек и нажмите «Далее». Читайте также: Как настроить сигнализацию шерхан маджикар Получите понятные самоучители по 1С бесплатно: Укажите вариант подключения к бухгалтерской программе. В этом примере мы выбрали первый пункт. Так же можно подключаться напрямую через интернет, либо по другим каналам связи, если прямое подключение не возможно. К ним можно отнести электронную почту, сетевой каталог и FTP. Для настройки синхронизации нужно знать место расположения другой информационной базы.
Если вы этого не знаете, зайдите в нее и выберите в главном меню пункт «Справка»- «О программе». В случае, когда база 1С 8. Если база расположена на сервере 1С:Предприятие, укажите кластер сервера и имя информационной базы. Далее укажите данные для авторизации и проверьте подключение. Если все прошло успешно, приступайте к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее». Следующим шагом будет настройка правил выгрузки зарплаты и других данных.
Вы можете оставить здесь все по умолчанию. Программа предложит вам выполнить синхронизацию немедленно, но рекомендуется снять этот флаг и настроить расписание ее автоматического выполнения. Нажмите «Готово». Настройка расписания обмена данных Теперь приступим к установке расписания выполнения данной синхронизации. В окне настройки, которое отобразилось у вас после предыдущего шага, перейдите на вкладку «Расписание» и нажмите на кнопку «Настроить». В открывшейся форме установите флаг «Автоматически по расписанию» и нажмите на гиперссылку справа.
Укажите, когда и с какой периодичностью выполнять синхронизацию данных. Обратите внимание! Расписание настраивается на выгрузку данных и на их получение отдельно, выбрав соответствующую строку в табличной части формы настройки расписания. При первой синхронизации нужно сопоставить данные между данными информационными базами. Это необходимо для исключения дублирующих строк, что особенно актуально для справочников. Источник Синхронизация файловых баз ЗУП 3.
Также данный обмен можно выполнить и вручную в любое удобное вам время. Во время обмена будут переданы объекты, занесенные в план обмена. Для начала объекты в базах обмениваются данными по GUID.
Также нужно удалить все помеченные объекты на удаление. Желательно выполнить процедуру тестирования и исправления информационной базы. Перед переносом нужно обновить ЗУП 2. Для запуска переноса данных необходимо в ЗУП 3. Для этого вам нужно зайти в раздел «Администрирование» и выбрать опцию «Перенос данных из предыдущих программ». Краткий обзор вариантов переноса данных Разработчики предусмотрели два варианта переноса данных. Для условности дадим названия этим двум вариантам и очень краткое описание более детальное описание и отличия будут описаны в этой статье далее. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ. Данный вариант переноса используется по умолчанию именно этот вариант рекомендуют разработчики 1С. Данный вариант переноса можно использовать начиная с любого периода в середине года, в новую программу будут перенесены все данные для расчета среднего заработка и сдачи отчетности по НДФЛ и взносам. Но расчет заработной платы будет выполняться только на основании начальных данных не будут учитываться все предыдущие периоды. Преносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками. Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных. Обратите внимание! Если в ЗУП 2. Это обусловлено тем что в ЗУП 3. Перенос данных пошагово На первом шаге выбираем тип источника начальных данных. Или другими словами, из какой программы будем переносить. На втором шаге мастер переноса предложит выбрать базу из которой следует перенести данные. Далее нужно выполнить настройку. По умолчанию мастер предлагает вариант «Перенос остатков». Для этого варианта нужно установить дату начала ведения учета в новой базе. Например, если мы установим дату ноябрь, то будут перенесены остатки по состоянию на конец октября. Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты вариант по умолчанию — перенос остатками ; Использовать начисления предыдущей программы второй вариант — полный перенос. Если вы выберите полный перенос, тогда нужно будет указать начало календарного года, начиная с которого нужно будет переносить данные. Перенос остатков Как уже отмечалось выше для данного варианта переноса следует указать месяц начала эксплуатации. Алгоритм переносит на начала указанного периода все необходимые данные за прошлые периоды для сдачи отчетности НДФЛ и расчета средней: Для расчета средней заработной платы для пособий ФСС — за три предшествующих года, для отпусков и других случаев — за 15 предшествующих месяцев ; Для расчета НДФЛ и для расчета страховых взносов если дата начала не январь, то есть не начало года. Помимо этого будет перенесены кадровые и расчетные данные будут перенесены не все данные, а только те, которые используются на дату начала ведения учета в новой программе : Данные об организациях, подразделениях, должностях и сотрудниках и все что с ними связано, например трудовая деятельность, состав семьи и т. Если сотрудник на дату переноса уже не работает, то есть был уволен, то данные по этому сотруднику не будут перенесены в новую программу. Или например, если должность на момент переноса никем не занята, она также не будет участвовать в переносе. Очень важный момент касательно переноса видов расчетов начислений и удержаний. В переносе участвуют только регламентированные способы расчета. Это означает, что виды расчета в которых участвует произвольная формула в этом варианте переносится не будут. Их нужно будет создавать и назначать сотрудникам в новой программе заново. Штатное расписание не переносится, она создается в новой программе на основании штатной расстановки по состоянию на дату начала эксплуатации.
В данных документах на отдельных сотрудников или даже отдельные виды начисления на определенные даты можно настроить дифференцированный раздельный учет. После ввода всех вышеозначенных настроек и документов начисления зарплаты и страховых взносов осуществляется ввод специализированного документа, данные которого и перенесутся в программу Бухгалтерия предприятия 2. Продукты 1С.