Vacation Solution позволяет просто и быстро создавать планы отпусков на следующий год, а также отслеживать процесс планирования у подчиненных. Система помогает сделать процесс согласования и использования заявок на отпуск прозрачным и удобным для всех сотрудников. Внесение изменений в график. До того, как составить график отпусков для сотрудников на 2024 год, ответственный за кадровую работу должен согласовать с начальством и сотрудниками нюансы. Как автоматически составить график отпусков с определенными условиями для контроля количества сотрудников на работе? Удобный и наглядный график для планирования отпуска сотрудников фирмы.
Умный график отпусков на 2024 год в Excel скачать бесплатно
- Опыт клиентов
- График отпусков на 2024 год: правила составления и утверждения
- Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон
- Только в феврале
- График отпусков 2024: правила и нюансы составления — Контур.Экстерн
- Образец графика отпусков на 2024 год
Производственный календарь на 2024 год
Вместе с тем, допускается перенос срока на 18 декабря, это ближайший рабочий день. Кто должен составить график отпусков на 2024 год График составляется каждым работодателем, у которого имеется хотя бы один сотрудник. Работодатель должен составлять новый график на каждый год. Новые предприятия в год создания могут обойтись без графика.
Но на следующий год необходимо составить и утвердить его в общем порядке. График не требуется, если работодатель заключает трудовые договоры по типовой форме для микропредприятий. В бланке договора предусмотрен пункт 22.
Кого включить в график отпусков на 2024 год В график необходимо включить персонал основного штата, а также: Внешних совместителей, Надомников и дистанционных сотрудников, Временно отсутствующих сотрудников, например находящихся в декрете, но имеющих неиспользованные дни отпуска. Необходимо включать работников, нанятых по бессрочному трудовому договору или срочному, заключенному на срок более шести месяцев. Не включаются в график подрядчики, нанятые по договору гражданско-правового характера.
При заключении такого договора исполнителю не положены социально-трудовые гарантии, в том числе право на отпуск. Как составить и утвердить график отпусков на 2024 год Для оформления графика работодателю необходимо выполнить следующие шаги. Шаг 1.
График отпусков на 2024 год в Excel Данный шаблон включает в себя график, который можно заполнить информацией о сотрудниках и их запланированных отпусках на каждый месяц года. Это позволяет визуально представить распределение отпусков и определить доступные для отпуска периоды. Для заполнения графика отпусков на 2024 год в Excel необходимо указать имена сотрудников в первом столбце, а затем заполнить ячейки графика, соответствующие датам и продолжительности отпуска каждого сотрудника. Также можно использовать дополнительные столбцы для указания комментариев по каждому отпуску. Этот график отпусков на 2024 год в Excel может быть полезен для управления отпусками в любой организации, помогая сотрудникам и руководителям планировать свое время и избежать ненужных пересечений в отпускном графике. Преимущества использования графика отпусков на 2024 год в Excel: Централизованное управление отпусками; Предотвращение перекрытий в отпускном графике; Удобное отслеживание и контроль за использованием отпусков; Удобство визуального представления графика отпусков.
Используйте «Умный график отпусков», чтобы упростить работу с планированием отдыха работников. Что может «Умный график»: поможет запланировать отпуска на будущий год и заполнит за вас унифицированную форму графика; напомнит о ближайших датах отпуска и о том, что надо уведомить сотрудников; подскажет, не пересекаются ли отпуска у работников отдела; позволит собрать данные об отпусках из нескольких файлов в один. Редакция Системы Образование подготовила для вас Excel-таблицу с «Умным графиком» на 2024 год и подробную видеоинструкцию, как с ним работать.
Назначьте ответственного работника - пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств. Основные правила делегирования Грамотно делегируйте полномочия Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками. Если это простые менеджеры по продажам - будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос. Но и тут есть выход - выше мы писали об этом. Есть еще вариант - требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом. Буквально - доделай и иди в отпуск. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи. Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым. Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники - это плохо. Просите сотрудников перенести отпуск на другое время Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить. Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск - это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника. Оформляется от руки в свободной форме. Дата, подпись. Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время. Пример заявления о переносе отпуска После получения согласия можно оформлять приказ по организации - с ним работника тоже знакомят под роспись. А еще сотрудника можно вызвать из отпуска Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению. К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное. Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ. Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить - закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя.
Как составить график отпусков на 2024 год: форма, утверждение и внесение изменений
Используйте этот шаблон для документирования результатов работы сотрудника, анализа достижения поставленных целей, оценки сотрудников менеджерами, а также для создания планов профессионального развития на будущий год. Отслеживание рабочих расписаний сотрудников гарантирует, что у вас всегда будет нужное соотношение работы и работников для каждого конкретного дня или для целой недели. Вы можете использовать этот шаблон для составления списка расписаний сотрудника в едином месте с удобным доступом, чтобы обеспечивать быстрый визуальный охват и вносить коррективы по мере необходимости. Вот почему наличие у вас системы учёта рабочего времени сотрудника полезно для отслеживания количества отработанных ими часов в течение недели, двух недель или целого месяца. Вы можете ссылаться на имеющиеся у вас данные учёта рабочего времени при начислении заработной платы. Кроме того, вы можете попросить сотрудников вести ежедневный журнал отработанного времени, что может быть полезным для отслеживания их повседневной деятельности. Этот шаблон учёта рабочего времени сотрудника позволит вам создать и использовать один файл для каждого из ваших сотрудников и отслеживать время, отработанное этим сотрудником в течение недели, двух недель или целого месяца. Более того, встроенные формулы позволяют быстро рассчитать общее количество часов, что упрощает процесс начисления заработной платы сотрудников.
Собрать пожелания работников. Шаг 2. Последовательно заполнить все ячейки бланка. Шаг 3. Согласовать документ с профсоюзной организацией. Шаг 4. Утвердить документ и ознакомить с ним коллектив. Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения.
Заполнение формы или как составить график отпусков на 2024 год Важно! Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05. Вот актуальный образец графика отпусков на 2024 год по форме Т-7. Также предлагаем бесплатно скачать бланк формы Т-7 классический график отпусков форматах: xlsx Microsoft Excel ; Также смотрите образец заполнения бланка Т-7. Алгоритм заполнения бланка: колонки 1-6 заполняют на этапе предварительного планирования до 16 декабря ; колонки 7-9 заполняются в течение года по мере предоставления сотрудникам ежегодного оплачиваемого отдыха. Не лишним будет внести в график еще одну колонку с наименованием «ознакомлен», в которой каждый сотрудник поставит свою подпись при ознакомлении с документом, либо сделать отдельный лист ознакомления как дополнение. Подробнее о том, как составить график отпусков смотрите в видео советы актуальны и на 2023 и на 2024 год : Если у вас еще остались вопросы по теме, рекомендуем детально ознакомиться с такими законодательными актами:.
Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора. Пример заявления на отпуск После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска - так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск. Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 - так мы получим дневной заработок. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск - это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд. Как правильно подготовиться к сезону отпусков Составляйте график отпусков Планирование - это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет. Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения. На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом. Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха. Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине. Такие - вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству , то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе. У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать. Образец графика отпусков Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше - развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре. Планируйте бюджет Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные. Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай.
График отпусков на 2025 год
| График отпусков - образец и бланк унифицированной формы Т-7 | Современный предприниматель | Если работодатель решил отразить неиспользованную часть отпуска за прошлый год в графике на 2024-й, то оформить его можно следующим образом. Например, сотруднику положен основной отпуск 28 календарных дней. |
| Скачать график отпусков шаблон Excel на 2024 год | Для работодателей это означает, что приближается дедлайн для утверждения графика отпусков на 2024 год. Рассказываем, как, когда, в какой форме, и с учетом каких нюансов составить график отпусков, чтобы не нарваться на штрафы. |
| Универсальный инструмент для управления отпусками | График — это график. График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. |
| Как составить и утвердить график отпусков | График — это график. График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. |
Кого включают в график
- Универсальный инструмент для управления отпусками
- График отпусков на 2024 год: готовим с учетом новых разъяснений \ КонсультантПлюс
- Производственный календарь на 2024 год, утвержденный правительством РФ c выходными и праздниками
- График отпусков работников на 2024 год: бланк и образец
- ⚡Забирайте «Умный график отпусков» на 2024 год, который в 2 раза упростит всю отпускную работу
- График отпусков на 2024 год: правила составления и утверждения
Как составить график отпусков на 2024 год — образец
В статье можно бесплатно скачать график отпусков на 2024 год в excel. Это обязательный документ для всех работодателей, который следует утвердить не позднее чем за 2 недели до конца года. При составлении графика отпусков на 2024 года нужно учесть, что у сотрудников могут быть неиспользованные отпуска за прошлые периоды. Рассчитайте количество отпускных дней для таких сотрудников с помощью специального сервиса. Для заполнения графика отпусков на 2024 год в Excel необходимо указать имена сотрудников в первом столбце, а затем заполнить ячейки графика, соответствующие датам и продолжительности отпуска каждого сотрудника. Согласно ТК РФ каждый работодатель обязан составить график отпусков на 2024 год до 16.12.23. В материале разберемся, каким должен быть документ, как правильно его составить с учетом норм трудового кодекса и когда необходимо прислушиваться к пожеланиям сотрудников. развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий.
Заполняем образец графика отпусков на 2024 год
Если руководитель не может подписать график из-за отпуска или командировки, то понадобится доверенность, оформленная на другое должностное лицо. При этом подписание ЛНА должно входить в должностные обязанности такого лица. Ведите график отпусков в течение всего календарного года. Отмечайте в нем фактические даты отпусков. Фиксируйте отклонения и указывайте их причины. График храните как минимум три года, после того как он станет неактуальным, то есть до 31 декабря 2027 года ст. Ознакомьте сотрудников с утвержденным графиком под подпись Совет Если есть техническая возможность, разместите график на корпоративном сайте учреждения или отразите даты отпусков в личном кабинете каждого работника Прямого требования ознакомить работников с графиком в ТК нет. Но безопаснее поступить именно так. Ведь учреждение обязано ознакомить работников с документами, которые связаны с их трудовой деятельностью. График отпусков к ним относится ст.
Так же считает Роструд письмо от 01. То, что учреждение должно знакомить работников с графиком отпусков, подтверждают и суды постановление ВС Республики Татарстан от 13. Собрать подписи можно на отдельном ознакомительном листе. Но проще добавить в форму графика специальный столбец. Фрагмент графика отпусков посмотрите в образце 3 см.
Проект «График отпусков 2024» для бумажной доски на стене в отеле кадров Канбан-доску можно сделать ив бумажном виде. По шаблону "Справочника кадровика" вы сможете разделить все этапы составления графика отпусков, указать ответственных сотрудников и сроки выполнения отдельных задач. Если возникнут проблемы, сможете их отследить, зафиксировать и вовремя решить. Доски задач в таск-менеджерах Таск-менеджер — это программа или сервис для управления задачами. Функции у всех сервисов одинаковые.
Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других. График отпусков — обязательный документ, который ежегодно составляют работодатели. В статье рассмотрим основные правила составления документа с учетом позиций, которые высказывались Рострудом в 2023 году. Соблюдаем срок Итак, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков ч. За две недели до окончания календарного года работодатели должны утвердить график отпусков.
То есть утвердить график надо не позднее 17 декабря 2023 г. Но надо учитывать, что это воскресенье, поэтому последний день для утверждения графика — 15 декабря 2023 пятница. Именно так исчислять сроки рекомендует Роструд письмо Роструда от 12. Если у вас в компании имеется первичная профсоюзная организация, до утверждения графика отпусков работодатель должен успеть выполнить необходимые действия для учета мнения профсоюза. Поэтому целесообразно собрать пожелания работников по времени использования отпусков предварительно, и к началу декабря уже подготовить проект документа.
Отметим, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает для работодателя обязанности по учету мнения сотрудников при составлении графика отпусков за исключением отдельных категорий работников. Но все лояльные работодатели стараются предварительно собрать пожелания работников и составить график таким образом, чтобы период отпуска был удобен и для работников, и для коллег, и для работодателя.
Но и тут есть выход - выше мы писали об этом. Есть еще вариант - требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом. Буквально - доделай и иди в отпуск. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи. Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым. Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник.
Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники - это плохо. Просите сотрудников перенести отпуск на другое время Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить. Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск - это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника. Оформляется от руки в свободной форме. Дата, подпись.
Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время. Пример заявления о переносе отпуска После получения согласия можно оформлять приказ по организации - с ним работника тоже знакомят под роспись. А еще сотрудника можно вызвать из отпуска Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению. К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное. Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.
Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить - закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника. После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску. Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда. Заключение Резюмируем: всегда проще и удобнее составить адекватный график отпусков, спланировать работы и распределить обязанности среди сотрудников, чем потом переносить отпуска и вызывать работников.
Планируйте время отдыха, закрывайте задачи до отпуска и тогда проблем не будет.
График отпусков на 2024 год: бланк + образец
Для работодателей это означает, что приближается дедлайн для утверждения графика отпусков на 2024 год. Рассказываем, как, когда, в какой форме, и с учетом каких нюансов составить график отпусков, чтобы не нарваться на штрафы. Актуальный бланк и образец заполнения графика отпусков на 2024 год в Excel можно скачать бесплатно в статье. Шаблон графика отпусков для Excel на 2024 год представляет собой удобный инструмент для планирования и учета отпусков сотрудников. В нем представлены месяцы года, строки для имен сотрудников и ячейки для отметок о том, кто будет в отпуске в определенный период. развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Новый шаблон Excel для графика отпусков 2024 года позволяет легко и удобно планировать отпуска сотрудников, учитывая их пожелания, рабочую нагрузку и законодательство. Шаблон содержит несколько полезных функций, таких как. Буду использовать этот график и в следующем году. Теперь на его составление будет тратиться всего 2 минуты: даты подправить и новые границы отпусков ввести. Экономия времени будет расти с увеличением числа сотрудников в отделе или подразделении.
График отпусков на 2024 год в Excel: скачать шаблон бесплатно
Работодатель сам решает, по какой форме утвердить график отпусков на 2024 год. Сделать это нужно не позднее 15 декабря 2023 года. Рассказываем, как правильно разработать, составить и утвердить график. Как составить и утвердить график отпусков на 2024 год. Для оформления графика работодателю необходимо выполнить следующие шаги. Шаг 1. Составить список сотрудников для включения в график. Для того чтобы упорядочить процесс планирования отпусков на 2024 год, мы предлагаем вам скачать образец графика отпусков в формате Excel. Для заполнения графика отпусков на 2024 год в Excel необходимо указать имена сотрудников в первом столбце, а затем заполнить ячейки графика, соответствующие датам и продолжительности отпуска каждого сотрудника. Работодатель сам решает, по какой форме утвердить график отпусков на 2024 год. Сделать это нужно не позднее 15 декабря 2023 года. Рассказываем, как правильно разработать, составить и утвердить график. График отпусков в эксель.В данном уроке мы разберём создание графика отпусков при помощи диаграммы Ганта, данный график можно будет использовать в качестве ш.
График отпусков на 2024 год: руководство по составлению
| Ключевые шаблоны Excel для отдела кадров (Copy) | Работодатель сам решает, по какой форме утвердить график отпусков на 2024 год. Сделать это нужно не позднее 15 декабря 2023 года. Рассказываем, как правильно разработать, составить и утвердить график. |
| Производственный календарь на 2024 год | До начала года надо подготовить график отпусков на год. Как составить и утвердить график отпусков. Дан образец графика, который можно скачать. |
Как заполнить график отпусков на 2024 год
Унифицированный документ утвержден 05. Постановлением Госкомстата РФ. Заполняется форма по графам синими или черными чернилами. На этапе планирования и подписания ЛПА заполняются графы 1-6. Остальные разделы — 7, 8 и 9 не заполняют. Нужные сведения вносят по мере текущих изменений и запланированного ухода сотрудников на ежегодный отдых. Принятый график отпусков имеет приложение, в котором после ознакомления со сроками отдыха, работник должен оставить свою подпись. Приложение хранится в отделе кадров. Заполненный ЛПА хранится в бухгалтерии и отделе кадров. Распечатанная копия его висит в специальном уголке для информации персонала, на видном месте. Все структурные подразделения компании имеют ксерокопии графика.
Руководство обязано сообщить напомнить работнику об отпуске за 2 недели до его начала ст. Если этого не произошло, сотрудник имеет право подать заявление с требованием о переносе срока на другое время. Ознакомление работников с графиком отпусков на 2024 год Не забудьте, что с графиком отпусков нужно ознакомить работников под роспись. Для этого удобно использовать лист ознакомления : Внесение изменений, ответственность за отсутствие документа Любые дополнения и изменения, касающиеся графика отпусков, отнесенных к локальным нормативным актам, нельзя заранее предугадать.
Утверждать график отдельным приказом не нужно. Если руководитель не может подписать график из-за отпуска или командировки, то понадобится доверенность, оформленная на другое должностное лицо.
При этом подписание ЛНА должно входить в должностные обязанности такого лица. Ведите график отпусков в течение всего календарного года. Отмечайте в нем фактические даты отпусков. Фиксируйте отклонения и указывайте их причины. График храните как минимум три года, после того как он станет неактуальным, то есть до 31 декабря 2027 года ст. Ознакомьте сотрудников с утвержденным графиком под подпись Совет Если есть техническая возможность, разместите график на корпоративном сайте учреждения или отразите даты отпусков в личном кабинете каждого работника Прямого требования ознакомить работников с графиком в ТК нет.
Но безопаснее поступить именно так. Ведь учреждение обязано ознакомить работников с документами, которые связаны с их трудовой деятельностью. График отпусков к ним относится ст. Так же считает Роструд письмо от 01. То, что учреждение должно знакомить работников с графиком отпусков, подтверждают и суды постановление ВС Республики Татарстан от 13. Собрать подписи можно на отдельном ознакомительном листе.
Но проще добавить в форму графика специальный столбец.
Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей. Как сделать шаблон графика отпусков в Excel Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Если это условие не выполняется — шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом. Готовый шаблон выглядит так скачать в конце статьи : Теперь покажем вам, как это сделать! Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске. Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги: Выделите диапазон ячеек E9:R23.
Такие работники сохраняют право использовать все предусмотренные законом ежегодные оплачиваемые отпуска. Роструд уточнил, что трудовое законодательство не регулирует порядок предоставления работнику неиспользованного ежегодного отпуска за предыдущие периоды работы. Если неиспользованный ежегодный отпуск предоставляется на основании заявления работника, утвержденного работодателем, такой отпуск в график отпусков не включается. Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией возможна по письменному заявлению работника, но только на усмотрение работодателя. Замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он может отказать работнику в просьбе. Планирование графика отпусков сотрудников через сервис 1С:Кабинет сотрудника В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3 есть возможность формирования графиков отпусков. Благодаря системе кадрового электронного документооборота и сервису « 1С:Кабинет сотрудника » сотрудники могут утвердить желаемые сроки отпуска без необходимости личного посещения отдела кадров. Начиная с версий 3. В разделе Кадры нажимаем кнопку Сбор графиков отпусков По кнопке Создать открывается окно документа «Сбор графиков отпусков». В нем указывается год, на который нужно сформировать график отпусков. Нажимаем «Начать сбор», стартует процесс сбора пожеланий от работников компании. У сотрудников в личном кабинете «1С:Кабинет сотрудника» появится уведомление о необходимости подать желаемые даты.
График отпусков
Есть только одна группа — «льготники», которые имеют право уходить в отпуск по своему желанию. Им можно проставить в графике те даты, когда они хотят. Кстати, в этом случае в течение года возможны отклонения от плана, поскольку «льготник» может изменить свои желания. Но нарушением трудового законодательства это не будет. По остальным работникам работодатель пожелания работников может не учитывать и сам распределять отпуска в течение года. График утверждают с учетом мотивированного мнения профсоюза ст.
И не обязательно, чтобы оно было положительным. Главное, его запросить и получить. Это и будет «учет пожеланий работников». Однако на практике многие компании начинают собирать в октябре предложения от сотрудников в график отпусков. Это их право.
Нельзя заставить работника представить предложения в график отпусков. Он не обязан этого делать. Можно ли в графике делить отпуск на части Роструд считает, что нельзя. Он напомнил, что разделить отпуск на части можно только по соглашению сторон письмо от 08. График отпусков — директивный документ.
Если работодатель дробит в нем отдых сотрудника на части и устанавливает продолжительность каждой из них, то получается, что он диктует свою волю. На практике компании часто устанавливают в графике отпуск по частям. Они заранее берут с работника заявление, либо получают его подпись на проекте графика. Если вы практикуете такой же подход, то будьте готовы отстаивать свою позицию перед трудовым инспектором. Как правильно заполнить график Правила, которые нужно учитывать при составлении графика на год: Право на первый отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя ст.
Это не касается определенных категорий «льготников», например, работников в возрасте до 18-ти лет или совместителей. Продолжительность основного ежегодного отпуска составляет не менее 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положен удлиненный отдых. Например, у несовершеннолетних основной отпуск не может быть менее 31 дня, у педагогов — 42 дней. Отдельным работникам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск ст.
Например, по закону он дается за ненормированный рабочий день. Работодатель имеет право установить дополнительные оплачиваемые отпуска в коллективном договоре или локальном нормативном акте для работников, не указанных в ТК РФ. При составлении графика основной и дополнительный отдых суммируются ст. Отпуск считается в календарных днях. В него не включаются нерабочие праздничные дни ст.
Трудовой кодекс не устанавливает ограничений по дате начала отпуска. Роструд отдельно разъяснил на сайте «Онлайнинспекция. Отпуска планируют на календарный год, то есть до 31 декабря. Выходить за его пределы в графике нельзя даже по «льготникам», которые выбирают удобное для себя время. Роструд на сайте «Онлайнинспекция.
Важно: ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под подпись. Так вы застрахуете себя от того, что сотрудник откажется уходить в отпуск в установленный для него срок. Вы можете: попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»; приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется. Если в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в обязательном порядке ч. Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье 372 Трудового кодекса. Срок хранения графика — один год ст. Помимо основных ежегодных отпусков в графике отражаются дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Обратите внимание Дополнительные отпуска без сохранения за работной платы в графике не отражаются. Категории лиц, которым полагается такой отпуск, перечислены в статье 263 Трудового кодекса. Неотгулянные отпуска.
Отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год, также учитываются при составлении графика. Отпуска, предоставленные внешним совместителям. О возможности учета таких отпусков в графике в Трудовом кодексе не говорится. Но если внешний совместитель сообщит о дате начала отпуска на основной работе, то кадровая служба учтет это при составлении графика, а работодатель сможет решить, когда предоставить отпуск другим сотрудникам. Если начальники не согласны предоставлять отпуска в то время, когда хотят сотрудники, надо предложить работникам пересмотреть планы. И только некоторым сотрудникам вы должны предоставить отпуск в удобное для них время см. Обратите внимание на отпуска работников, которые хотят отдыхать в праздничные и выходные дни. Продолжительность отпусков считайте в календарных днях, включая субботу и воскресенье. А вот праздники в число календарных дней отдыха не входят. Не все сотрудники об этом знают.
Поэтому в графике отпусков укажите начальную и конечную даты отпуска. Какие работники могут уйти в отпуск без согласия руководства Работники В какое время берут отпуск Несовершеннолетние работники В удобное для работника время ст. Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием. Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется. Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в от пуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится личное заявление работника, приказ руководителя о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. В графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9. Что бы работник мог заранее спланировать свой отдых, утвержденный график отпусков также можно довести до его сведения одним из следующих способов.
Чтобы проинформировать работников о начале отпуска, график отпусков можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала от пуска им известна. Составить уведомление. Ознакомить работников о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска можно и с помощью уведомления листа ознакомления , составленного в произвольной форме. Такое уведомление будет являться приложением к графику отпусков см. Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена. Изменения вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица. Изменение даты начала отпуска по инициативе работника Перенос даты. Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. В этом случае сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска, он ставит на заявлении свою резолюцию.
Разбивание отпуска на части. Иногда работник не хочет использовать все 28 календарных дней отпуска, а предпочитает разбить отпуск на части. В этом случае работник также должен написать заявление в произвольной форме, на основании которого в график отпусков вносятся необходимые изменения. Издаем приказ. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении сотруднику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. В приказе необходимо указать: на каком основании переносится отпуск по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т. Обратите внимание: в некоторых случаях приказ руководителя о переносе или продлении отпуска не нужен. К ним относятся ч. Вносим изменения в график. Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика.
Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет если: в текущем году отпуск работнику не предоставлялся ч. В этом случае в графе 10 сотрудник кадровой службы указывает основания для отзыва из отпуска, его переноса или продления.
Если руководитель не может подписать график из-за отпуска или командировки, то понадобится доверенность, оформленная на другое должностное лицо. При этом подписание ЛНА должно входить в должностные обязанности такого лица. Ведите график отпусков в течение всего календарного года.
Отмечайте в нем фактические даты отпусков. Фиксируйте отклонения и указывайте их причины. График храните как минимум три года, после того как он станет неактуальным, то есть до 31 декабря 2027 года ст. Ознакомьте сотрудников с утвержденным графиком под подпись Совет Если есть техническая возможность, разместите график на корпоративном сайте учреждения или отразите даты отпусков в личном кабинете каждого работника Прямого требования ознакомить работников с графиком в ТК нет. Но безопаснее поступить именно так.
Ведь учреждение обязано ознакомить работников с документами, которые связаны с их трудовой деятельностью. График отпусков к ним относится ст. Так же считает Роструд письмо от 01. То, что учреждение должно знакомить работников с графиком отпусков, подтверждают и суды постановление ВС Республики Татарстан от 13. Собрать подписи можно на отдельном ознакомительном листе.
Но проще добавить в форму графика специальный столбец. Фрагмент графика отпусков посмотрите в образце 3 см.
Перенос отпуска в графике 6.
Неиспользованные дни отпуска. Штрафы за отсутствие. Когда и как составить график отпусков на 2024 год?
До 15 декабря 2023 года надо утвердить график отпусков на 2024 год не позже, чем за две недели до нового года. При составлении графика отпусков форма Т-7 учитываются пожелания сотрудников. Приказ можно не издавать, если руководитель завизирует сам график подписью «Утверждаю».
Сотрудники должны ознакомиться и подписать график. Это можно сделать в самом графике или приложить лист ознакомления. Наоборот, работодатель должен уведомить его за 2 недели до начала отпуска.
Кого включать в график? График отпусков обязаны составлять все компании и ИП, имеющие наемных сотрудников. Включая внешних и внутренних совместителей, а также работающих по срочным договорам.
Исключение - если трудовой договор сроком менее 6 месяцев их не включаем. Даже новые компании, созданные в середине года, обязаны составлять график отпусков. По мере приема новых сотрудников он дополняется.
Т-7 График отпусков: образец заполнения
Самые любимые месяца для отпуска у россиян — это июль и август, а вот в апреле и декабре работники, как показывают опросы, отдыхают реже всего. Мы подсчитали, в каком месяце в 2024 году выгоднее всего идти в отпуск с финансовой точки зрения. График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020) отражает данные по предоставлению отпусков работникам. Микропредприятия могут заменить график на письменное соглашение между работодателем и сотрудником. Это подойдет тем, у кого до трех сотрудников, остальным проще составить один график. График отпусков составляют на каждый календарный год. Производственный календарь России для планирования отпуска, подсчета рабочих дней. Скачай и распечатай производственный календарь на 2024 год. Сервис для планирования отпусков предприятия. Запланируйте отпуск ваших сотрудников и отслеживайте онлайн.