В данном ролике описан порядок действий при задвоение стандартных налоговых вычетов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0, также рассмотрен порядок формирования проводок при начислении аванса и зарплат. 16: Почему Не Заполняется Ведомость На Выплату Зарплаты. Но если это периоды прошлых лет, которые затрагивать нежелательно, можно воспользоваться следующим решением: удалить из ведомости суммы к выплате за текущий месяц.
Что делать, если в ведомость на выплату зарплаты попадают долги прошлых периодов?
Так расчет и выплата зарплаты в январе уже проведены, в сервисе «Перерасчеты» появится сообщение о необходимости пересчитать начисление зарплаты и взносов за январь. При включенной функции выплаты доначислений и перерасчетов отдельным документом, по кнопке «Доначислить сейчас» можно отразить перерасчет документом «Доначисления, перерасчет». На вкладке Удержания появляются записи удержаний необходимых для перерасчета в данном примере 4000р. В данном документа также присутствуют вкладки Пособия и НДФЛ, переходя по которым можно ознакомиться с пересчитанными суммами. В документе Доначисление, перерасчет отсутствует вкладка Взносы. Расчет страховых взносов с перерасчетов может быть произведен в конце месяца документом Начисление зарплаты и взносов или отдельным документом Перерасчеты страховых взносов при необходимости.
В случае безналичного расчета перечисляют ровно эту сумму Работник распишется тоже ровно за указанную в ведомости сумму в графе "К выплате" и ни копейкой меньше Заполнение графы "К Выплате". И так, как же получается цифра "К выплате"? С одной стороны это "Начислено - Удержано" и именно так всегда справедливо рассуждают.
Следовательно, при формировании "Расчетной ведомости" или "Расчетный листок" в 1С:ЗУП всегда ожидают увидеть сумму "К Выплате" исходя именно из этих рассуждений. Причем независимо от того когда нажимает кнопка "Сформировать" в отчете и независимо от выбранного периода. Но, например, сегодня Вы сформировали "Т-51" и у Вас одна сумма, которую Вы выдали.
А завтра кто-то случайно или умышленно пересчитал какое-то начисление, удержание и арифметически получилась уже другая. При этом сотрудник вчера расписался за получение предыдущей суммы. В этом документе фиксируются итоговые суммы к выплате на момент заполнения.
И именно эта сумма, которая уже зафиксирована в документе и берется в графу "К выплате" для Т-51.
При нажатии на ссылку «Один документ» откроется окно, в котором мы увидим по какому конкретному документу происходит эта выплата. В данном примере, это выплата по документу «Отпуск». Также создать эту ведомость мы могли и вручную из самого журнала «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет», хотя способ заполнения из документа «Отпуск» более быстрый и удобный. Итак, в сегодняшней статье, мы рассмотрели с Вами все возможные поддерживаемые программой способы выплаты зарплаты, а также, то с помощью каких документов в программе отражается факт выплаты. Разобрали все возможные способы назначения аванса, посмотрели на конкретных примерах как происходит расчет аванса, плановых удержаний и НДФЛ в документе «Начисление за первую половину месяца» и выплату аванса в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». Рассмотрели, как в программе 1С ЗУП 3. В следующем публикации я расскажу, как в программе 1С ЗУП 3. Следите за обновлениями сайта, до новых встреч! В рамках серии статей с полезными советами по работе в ЗУП 3.
О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже. Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3. К сожалению, результат автоматического заполнения не всегда получается такой, как мы ожидали. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа. Сбивает с толку само название этого поля — «Месяц выплаты». Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1 заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2 за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически. Проверьте, все ли настроено и внесено должным образом: 3.
В ведомость попадают не все сотрудники. Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов: A. Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» раздел «Выплаты» — «Отчеты по выплатам» B. Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот. Исправление: Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника «Кадры» — «Сотрудники» — открыть конкретного сотрудника — «Выплаты, учет затрат». Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу — «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку — «Ведомость в банк»; через раздатчика — «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке — «Ведомость перечисления на счета»; как всем — способ выплаты читается из карточки организации. Если выплата таким способом производится разово например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу , то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор». Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки. При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки программа запрашивает указать конкретный документ основание для выплаты , но нужный отсутствует в списке предлагаемых.
Возможное решение : в документе начисления отпуск, больничный, командировка, разовое начисление — пункт «Выплачивать» — указать «В межрасчетный период». Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости выбрать «Зарплата за месяц». Если есть необходимость исправить сумму к выплате например, недостаточно средств — выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ. Опубликовано 27. А сейчас мы продолжим раскрытие темы немного с другого ракурса и более детально рассмотрим документы выплаты зарплаты, как говорится, «снаружи» и «внутри». Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» далее будем называть Журнал ведомостей объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу». Назначение каждого документа и, соответственно, доступные функции и настройки в каждом из этих разделов разные. Теперь давайте обратим внимание на 10 интересных нюансов работы с ведомостями на выплату зарплаты.
Отображение подразделения в форме списка Для тех организаций, которые формируют ведомости по подразделениям , важна наглядность этой информации. В разделах отдельных видов ведомостей этот столбик есть, а в Журнале ведомостей — нет, но это можно исправить. Каким образом? Переходим по кнопке «Ещё» — «Изменить форму…» в окно «Настройка формы». Ставим курсор на строку «Ссылка», становится активной кнопка «Добавить поля». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Подразделения» и «ОК». Появившуюся строку «Подразделение ссылка » поднимаем наверх, нажимая на кнопку «Переместить вверх», затем — «Применить» и «ОК». Получаем удобный вид. Таким же образом можно вынести в столбец, например, статьи финансирования и любые другие элементы, доступные в перечне полей для размещения на форме. Поиск по сотруднику Обратите внимание на то, как работает строка поиска по сотруднику в разделах всех видов ведомостей.
Функция поиска ограничена количеством видимых символов в строке по сотрудникам, то есть в нашем примере во всех ведомостях присутствуют выплаты сотруднику Савельевой, но её фамилию мы видим только в журнале ведомостей в кассу за период с сентября 2016 года по май 2017 года. При попытке произвести поиск Ведомостей в кассу, в которых есть суммы выплат по Савельевой, программа выдает нам ведомости только за этот период, что вводит в заблуждение. Для отбора ведомостей по определенному сотруднику правильнее пользоваться журналом «Все ведомости на выплату зарплаты». Здесь есть возможность поставить галочку, указать интересующее физическое лицо в строке отбора, и тогда вам будут представлены достоверные данные по этому человеку по всем местам его работы и должностям. Перечень печатных форм и документов для ввода на основании Доступный перечень форм для печати по кнопке «Печать» и возможности по кнопке «Создать на основании» различаются в разных разделах ведомостей и в самом журнале «Все ведомости на выплату зарплаты». Перейдем внутрь ведомостей и рассмотрим ещё некоторые моменты. Ошибки при выборе месяца выплаты Очень распространенная ошибка бухгалтеров — проставлять в поле «Месяц выплаты» неверные данные.
Ведь в прошлые годы все вовремя и правильно заполнялось, я имею ввиду зарплату и выплаты по ней. А еще никак не могу понять, у сотрудника в карточке четко написано что аванс фиксированной суммой, при выплате аванса автоматическим заполнением, не могу понять, почему программа мне упорно проставляет в ведомости совершенно другую сумму, то есть например прописано аванс 5000 руб, а программа мне прописывает 976 руб, с чего и как исправить не пойму.
«1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.19.80). При формировании ведомости на выплату зарплаты в графе "К выплате" выходят предыдущие периоды,т.е. например готовлю ведомость на выплату зарплаты за ноябрь,а к. Ведомость на выплату зарплаты заполняется из специального регистра накопления «Зарплата к выплате». Перезаполните документ Ведомость в кассу на выплату зарплаты за сентябрь. Теперь по ведомости сумма к выплате за сентябрь для работника Кузнецовой А.В. составляет 26 100 руб., т. е. совпадает с кредитовым оборотом по счету 70. 2. Кликните сумму по столбцу «Начислено» и проверьте соответствие даты фактической дате получения трудящимся авансовой выплаты. 3. Если щелкнуть «Выплатить», сервис создаст ведомость на выплату и платежные поручения на перевод заработанных денег и НДФЛ. Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 процентов, а в некоторых случаях, которые предусматривают федеральные законы, – 50 процентов (ст. 138 ТК РФ). В настройках документа "Выплата" поставили флаг "учитывать задолженность". При расчете сумм всех сотрудников у некоторых из них, по мимо выплат расчетного месяца, подтягиваются выплаты за прошлые периоды.
13 Comments
- Переплатили зарплату сотруднику – что делать | Современный предприниматель
- 1с ошибка при проведении зарплаты
- Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты
- Переплатили зарплату сотруднику – что делать | Современный предприниматель
- Почему уволенный сотрудник попадает в анализ зарплаты по сотрудникам
- Датировка ведомости в банк при выплате зарплаты за прошлые периоды — [HOST]
у сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью как исправить
Визуально в документах это проявляется надписями «в т. Если реально таких задолженностей нет, то от них надо избавляться. Такие сведения могут повлечь неправильное заполнение отчетов по НДФЛ.
Уплачивать этот НДФЛ в бюджет следует тоже только после окончательной выплаты зарплаты за месяц.
Взносы в фонды документ не исчисляет. Итак, для выплаты аванса необходимо: — Если хотя бы у одного сотрудника назначен аванс Расчетом за первую половину месяца, создать документ Начисление за первую половину месяца; — В разделе Выплаты создать Ведомости на выплату Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость перечислений на счета с операцией Аванс и нажать кнопку Заполнить. Или отчетом Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно Изменение аванса группе сотрудников можно выполнить специальным документом из раздела Зарплата-Изменение аванса.
Ввод изменений оплаты. Назначение удержаний. В расчетном месяце у сотрудника может измениться график работы, он может быть переведен на другую должность или в другое подразделение; ему могут быть назначены новые начисления или у имеющихся изменены показатели например, процент премии , назначено совмещение должностей; он может уйти в отпуск по уходу за ребенком или вернуться из отпуска и т.
На работника может поступить исполнительный лист или ему может быть назначено удержание по возмещению ущерба организации. Все эти изменения необходимо отразить в программе до расчета зарплаты. Документы содержатся в разделе Кадры, журнал Все кадровые документы.
А также в отдельных журналах Приемы, переводы, увольнения; Изменения оплаты сотрудников, Отпуска по уходу за ребенком и т. И в разделе Зарплата, журнал Изменение оплаты сотрудников. Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним.
Один и тот же результат можно получить с помощью использования разных документов. Например, изменение графика работы можно отразить как документом Кадровый перевод с флагом Изменение графика работы, так и специальным документом Изменение графика работы списком. Изменение оплаты изменение состава и показателей начислений можно отразить документом Кадровый перевод с флагом Изменение оплаты,а также документами: — Изменение оплаты труда для одного сотрудника ; — Изменение плановых начислений группе сотрудников и т.
Кадровый перевод содержит все возможности и единственный из них имеет печатную форму,-Приказ о переводе Т-5. Но в отдельных случаях удобней пользоваться другим документом. Результат будет одинаков,-зафиксированы изменения, необходимые для расчета.
Если изменения вносятся «задним числом» за прошлый месяц уже после того, как зарплата за него начислена и выплачена, нет необходимости пересчитывать прошлый месяц. Программа автоматически доначислит недостающие суммы в текущем месяце. Назначение удержаний производится в разделе Зарплата, журнал Алименты и другие удержания.
Для удержаний по исполнительным документам есть отдельный журнал. Но это одни и те же документы, просто программа для удобства предоставляет к ним разный доступ. Список доступных удержаний находится в разделе Настройки.
В списке уже находятся удержания, которые программа создала из перенесения базы или в результате настройки. Можно отредактировать формулы некоторых из них либо создать свои собственные удержания. Формулу удержания по исполнительному документу программа редактировать не дает, т.
Документы содержатся в разделе Зарплата, журнал Все начисления. А также в отдельных журналах Больничные, Отпуска и т. Документ на сотрудника можно создать из карточки сотрудника по кнопке Оформить документ.
Все документы кроме Работа в праздники, выходные содержат поле Выплата. В документе Увольнение это поле называется Дата выплаты. Эта дата участвует в отчете 6-НДФЛ.
Документы предлагают выбрать: — С авансом подставляется дата аванса ; — В межрасчетный период; — С зарплатой подставляется дата зарплаты. Дата документа не может быть больше этой даты, иначе программа выдает сообщение об ошибке. Если выбрано «В межрасчетный период», то по кнопке Выплатить программа создает ведомость В банк, В кассу, На счета-как настроено у сотрудника с указанной датой и необходимой операцией.
Ведомость на выплату также можно создать и в разделе Выплаты,журнал Все ведомости-по кнопке Создать, выбрав в ведомости подходящий вид операции,-Аванс, Больничные листы и т. Документ Работа в выходные и праздники. В отношении сотрудников, работающих по сменным графикам, у которых по графику выпадает работа в государственный праздник РФ или региональный праздник, никаких дополнительных действия по расчету не требуется.
Доплату за работу в праздничный день программа производит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов по кнопке Заполнить или Подбор. Документ Работа в выходные и праздники необходим для тех сотрудников, для которых этот день по графику является нерабочим. Возможность оплаты выходных и праздников По часам появляется во документе, если выбрано: Настройки, Расчет зарплаты, Настройка состава начислений и удержаний, Почасовая оплата- флаг Применение почасовой оплаты.
Использование сотрудником отгула регистрируется документом Отгул из раздела Зарплата. Для работников, работающих по окладу, стоимость дня часа программа определяет одним из 3 способов, который мы указываем в документах прием или Кадровый перевод на вкладке Оплата труда: — По среднемесячному количеству дней часов ; — По норме времени графика сотрудника; — По норме времени производственного календаря. В зависимости от выбранного способа стоимость дня часа будет разной.
Документ Увольнение можно создать как из карточки сотрудника, так и из журнала Примы, Переводы, увольнения в разделе Кадры.
Это для прозрачности. Чтобы бухгалтер мог видеть что происходит по взаиморасчетам с сотрудниками.
Если срочно, то можно провалившись в периоды выплат, отредактировать это руками удалив лишнее или откатить заркытие месяца и перезаполнить ведомости на выплату, те, где выпадал неправильный период.
Патч предназначен для версий 3. Если ошибка проявляется: только в июне - необходимо пересчитать НДФЛ и перепровести июнь, с начала года - нужно перепровести с января.
Перерасчет начислений прошлых периодов
После формирования ведомости на выплату дохода могут быть изменены суммы начислений или удержаний по сотруднику, а также может быть обнаружена ошибка в сумме к выплате или НДФЛ. Нажать «Обновить налог». В следующем месяце при заполнении ведомости на выплату зарплаты появится строка в т.ч. за прошлые периоды по пустому документу основанию, но с противоположным знаком. Эта строка на НДФЛ влиять не будет и в отчетность не попадет. В ЗУП 3 после проведения одного из видов ведомости (Ведомость в кассу, Ведомость на выплату зарплаты через банки и т.п.) заработная плата считается выплаченной. При автоматическом заполнении ведомости в нее попадают сотрудники с соответствующим типом выплаты зарплаты/аванса, который устанавливается в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты,учет затрат». В карточке сотрудника указано, что выплата наличными, а вы создаете ведомость для выплаты через банк. В таком случае необходимо изменить способ выплаты в карточке сотрудника или вручную “подтянуть” его в ведомость в банк.
Выплата з/п за прошлые периоды после перехода
После формирования ведомости на выплату дохода могут быть изменены суммы начислений или удержаний по сотруднику, а также может быть обнаружена ошибка в сумме к выплате или НДФЛ. Выплата заработной платы через кассу в 1С ЗУП. Внизу, в окне «Выплаты» кликнем правой кнопкой мышки и в выпадающем списке выберем «Ведомость в кассу». Тот же результат получим, если перейдем по ссылке «Выплата в кассу». После формирования ведомости на выплату дохода могут быть изменены суммы начислений или удержаний по сотруднику, а также может быть обнаружена ошибка в сумме к выплате или НДФЛ. Руководство по исправлению расчета зарплаты за прошлые периоды в конфигурации 1С:ERP 2.5. Инструкция как исправить заработную плату прошлых периодов в 1С. В нашем примере ошибка возникла из-за некорректного выбора значения поля Месяц в документе Отпуск. Далее она попала в ведомость на выплату отпуска и через нее повлияла на заполнение расчета 6-НДФЛ. Рассмотрим, как сделать правильно. После проверяем удержанный налог в документе – ведомость на выплату. Необходимо нажать двойным кликом на сумму НДФЛ в документе. Откроется расшифровка, теперь проверяем, что удержанный налог так же фиксируется в привязке к дате получения дохода.
ЗУП 3.1 ведомость в банк с прошлыми периодами
Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости выбрать «Зарплата за месяц». Если есть необходимость исправить сумму к выплате например, недостаточно средств — выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ. Опубликовано 27. А сейчас мы продолжим раскрытие темы немного с другого ракурса и более детально рассмотрим документы выплаты зарплаты, как говорится, «снаружи» и «внутри». Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» далее будем называть Журнал ведомостей объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу». Назначение каждого документа и, соответственно, доступные функции и настройки в каждом из этих разделов разные.
Теперь давайте обратим внимание на 10 интересных нюансов работы с ведомостями на выплату зарплаты. Отображение подразделения в форме списка Для тех организаций, которые формируют ведомости по подразделениям , важна наглядность этой информации. В разделах отдельных видов ведомостей этот столбик есть, а в Журнале ведомостей — нет, но это можно исправить. Каким образом? Переходим по кнопке «Ещё» — «Изменить форму…» в окно «Настройка формы». Ставим курсор на строку «Ссылка», становится активной кнопка «Добавить поля».
В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Подразделения» и «ОК». Появившуюся строку «Подразделение ссылка » поднимаем наверх, нажимая на кнопку «Переместить вверх», затем — «Применить» и «ОК». Получаем удобный вид. Таким же образом можно вынести в столбец, например, статьи финансирования и любые другие элементы, доступные в перечне полей для размещения на форме. Поиск по сотруднику Обратите внимание на то, как работает строка поиска по сотруднику в разделах всех видов ведомостей. Функция поиска ограничена количеством видимых символов в строке по сотрудникам, то есть в нашем примере во всех ведомостях присутствуют выплаты сотруднику Савельевой, но её фамилию мы видим только в журнале ведомостей в кассу за период с сентября 2016 года по май 2017 года.
При попытке произвести поиск Ведомостей в кассу, в которых есть суммы выплат по Савельевой, программа выдает нам ведомости только за этот период, что вводит в заблуждение. Для отбора ведомостей по определенному сотруднику правильнее пользоваться журналом «Все ведомости на выплату зарплаты». Здесь есть возможность поставить галочку, указать интересующее физическое лицо в строке отбора, и тогда вам будут представлены достоверные данные по этому человеку по всем местам его работы и должностям. Перечень печатных форм и документов для ввода на основании Доступный перечень форм для печати по кнопке «Печать» и возможности по кнопке «Создать на основании» различаются в разных разделах ведомостей и в самом журнале «Все ведомости на выплату зарплаты». Перейдем внутрь ведомостей и рассмотрим ещё некоторые моменты. Ошибки при выборе месяца выплаты Очень распространенная ошибка бухгалтеров — проставлять в поле «Месяц выплаты» неверные данные.
А в окне «Дата», соответственно, январь. Корректировка нумерации В ситуации, когда мы восстанавливаем учет в программе за прошлые периоды, возникает необходимость нумерации в соответствии с уже имеющимися в распечатанном виде ведомостями. В таком случае поможет ручная корректировка номера. Да, при попытке поменять нумерацию система запросит уточнение на проведение данной процедуры, но при вашем согласии разрешит операцию. При формировании следующей ведомости в программе автоматически будет проставляться верный очередной номер. Наименование подразделения в ведомости Возможность появления в ведомости поля для указания наименования подразделения определяется настройками программы, а именно, галочкой в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».
Если она установлена, то этого поля не будет. Финансирование Поле «Финансирование» станет обязательным для заполнения в случае наличия галочки в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Проверять заполнение финансирования в ведомостях». Если её убрать, окошко остается, но указание статьи финансирования и статьи расходов станет необязательным. Почему нет кнопки «Выгрузить файл»? Если в документе «Ведомости в банк» отсутствует кнопка «Выгрузить файл», значит, вы забыли поставить галочку «Использовать обмен электронными документами» в настройках банка в разделе «Выплаты» - «Зарплатные проекты», и, естественно, внести всю информацию для обмена с банком. Номера лицевых счетов сотрудников Бывает, что при заполнении документа «Ведомость в банк» сотрудниками в графе лицевых счетов будут отсутствовать их номера.
В этом случае, скорее всего, вы не заполнили в разделе «Кадры» - «Сотрудники» по ссылке «Выплаты, учет затрат» в карточке сотрудника данные о лицевом счете и банке. Или, при наличии этих данных, в самом документе «Ведомость в банк» не указали зарплатный проект. Защита от редактирования после выгрузки После выгрузки файла в банк документ «Ведомость в банк» может становиться недоступным для редактирования при установке определённой настройки в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы». Убрать её и отредактировать документ можно, перейдя по верхней кнопке «Ещё» и сняв галочку на строке «Передан для выплаты». В этой статье я рассказала про документы по выплате зарплаты только частично. Надеюсь, что эта информация оказалась для вас полезна.
В следующих материалах продолжим обсуждение этой темы. Приятного пользования программой! Обработка работает в следующих документах ЗУП 3. В форме Ведомости можно отобрать Сотрудников по Группам. Ниже приводится краткое описание , что такое Группы Сотрудников. Настройка групп Сотрудников находится в программе 1с ЗУП 3.
Используется, чтобы разделить Сотрудников на различные группы. Группы Сотрудников бывают двух типов: статичные и автоматические. Статичные группы - это когда вы набираете в эту группу Сотрудников и этот список, со временем, сам не меняется. Изменить его можно вручную, открыв группу и отредактировав список Сотрудников. У таких групп в Настройка - Группы Сотрудников - название группы стоит галочка Формировать автоматически. Специально выделил отбор по Группе Сотрудников номер 2 в отдельную обработку.
При заполнении документа «Зарплата к выплате» в конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения » или «Зарплата и кадры бюджетного учреждения » в табличной части не выходит сотрудник.
Строки 6 и 7 также отличаются лишь одним реквизитом «Статья расходов», который не заполнен в документе «Ведомость на выплату». После исправления всех ошибок достаточно еще раз сформировать универсальный отчет и проверить результат. Подобную корректировку необходимо провести по всем 3 регистрам. Возможна ситуация, когда строки в универсальном отчете идентичны, но, при этом, они все равно отображаются. В таком случае необходимо проверить сотрудника, действительно ли это один и тот же сотрудник или есть дубли. Для этого необходимо дважды нажать на сотрудника в колонке «Сотрудник» и открыть карточку сотрудника. Для сравнения удобнее всего ориентироваться на значение реквизита «Табельный номер». Откроем карточку сотрудника в первой и второй строке. Табельные номера разные, значит в справочнике «Сотрудники» есть дубли, или физическое лицо действительно работает в организации по основному месту работы и по совместительству, и в один из документов начисления или выплаты неверно был подобран сотрудник.
В данном случае необходимо выбрать нужного сотрудника в документе начисления или выплаты. Выше были рассмотрены единичные случаи, когда в документе «Ведомость на выплату» попадают начисления прошлых периодов по малому числу сотрудников, но иногда, например, после перехода с ЗУП 2. В таком случае рекомендовано скорректировать задолженность по сотрудникам на начало какого-либо периода, например, на начало года, ручной корректировкой, а суммы текущего периода исправить уже в документах начислений и выплат. Для ручной корректировки данных регистра на начало года нужно использовать документ «Перенос остатков». Находится он в разделе «Администрирование» — «Переносы данных». Далее необходимо создать документ на последний день прошлого отчетного периода, в нашем случае происходит корректировка на 1 января 2021 года. Поэтому документ переноса данных мы создаем на 31. По кнопке «Настройка состава регистров» необходимо выбрать 3 регистра накопления: «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате». Затем необходимо сформировать Универсальный отчет и внести в документ такое же количество строк, как и в отчете, с аналогичными данными, но противоположными суммами. Разберем на примере регистра накопления «Зарплата к выплате».
Формируем универсальный отчет по регистру «Зарплата к выплате». В отчет вывелось 4 строки, значит и в документе Переноса данных у нас должно быть 4 такие же строки, но с противоположными суммами. Открываем документ переноса данных, переходим на закладку с регистром сведений «Зарплата к выплате» и вносим аналогичные строки. После корректировки каждого сотрудника в каком-либо из регистров рекомендуем проводить документ переноса и переформировывать отчет чтобы убедиться, что все строки из отчета пропали. Таким образом корректируем данные по всем сотрудникам в 3 регистрах. После корректировки всех регистров необходимо создать «нулевую» ведомость. В колонке «к выплате» суммы быть не должно, но при этом, «в т. Данную ведомость необходимо провести, что бы в последующих ведомостях не выводилось «в т. Оставшиеся документы в текущем периоде необходимо скорректировать вручную, как было описано ранее. Статью подготовила Матвеенко Анастасия, младший специалист по внедрению 1С партнёрской сети «ИнфоСофт».
Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Затем нажать «Закрыть и сформировать».
Но чаще всего такая картинка будет тянуться месяцами, и править в документах начисления уже сложнее. Для этого можно воспользоваться документом «Возврат сотрудниками задолженности». Он находится в разделе «Выплаты» рис. Заполняем табличную часть документа.
Обратите внимание, что итог по документу также должен быть нулевым рис. И проверяем себя, переформировав отчет рис.
Рассмотрим наиболее распространенные причины, влияющие на эту ситуацию. Причина 1. Сотруднику не начислен аванс за 1 половину месяца В ЗУП 3. Если сотруднику установлен аванс по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой необходимо внести документ «Начисление за первую половину месяца». В случае, если аванс не начислен, то и выплачиваться он не будет. Причина 2.
Сотрудник не работал всю первую половину месяца Действительно, если сотрудник не работал с 01 по 15 числа месяца например, находился в отпуске без сохранения заработной платы , то аванс ему не положен. По такому сотруднику нет сумм к начислению и программа совершенно справедливо не включит его в ведомость. Причина 3. Способ выплаты аванса, установленный сотруднику, не соответствует типу ведомости на выплату аванса. В ЗУП 3. Начисление и выплата аванса Рис 3. Например, если сотруднику установлен способ выплаты через банк, то при автоматическом заполнении ведомости в кассу он туда не попадет. Если же все-таки необходимо включить сотрудника в такую ведомость, то можно сделать это по кнопке «Подобрать» Начисление и выплата аванса Рис 4.
Причина 4. У сотрудника имеется задолженность перед организацией. В случае, если по сотруднику в расчетном месяце произошли какие-либо перерасчеты за прошлые периоды например, в прошлом месяце были начислены излишние суммы , то при автоматическом заполнении ведомости сумма к выплате автоматически уменьшится на сумму задолженности. Если сумма задолженности превышает размер аванса, то такой сотрудник не будет включен в ведомость. Причина 5. У сотрудника в этом месяце уже есть проведенные ведомости с характером выплаты «зарплата за месяц» Это одна из самых распространенных причин «непопадания» сотрудника в ведомость на аванс при автоматическом заполнении. Очень часто такая ситуация возникает при формировании ведомостей на выплату «межрасчетов». Например, если сотруднику выплачивается премия в межрасчетный период, и при формировании ведомости указано, что это «зарплата за месяц», то программа не включит данного сотрудника в ведомость на аванс.
Для решения этой проблемы перед формированием ведомости на выплату аванса надо отменить проведение всех ведомостей с характером выплаты «зарплата за месяц» по данному сотруднику в расчетном периоде, либо изначально указывать при создании ведомостей соответствующий вид выплаты. Что делать? При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц например, ноябрь производится в начале следующего месяца в декабре. В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов.
Зуп у сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью
Ведомость на выплату зарплаты в программе есть, а вот конкретный сотрудник в нее не попал. В ЗУП 3 проверить это можно зайдя в Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты и вверху добавив отбор по конкретному сотруднику. Строка 2 – это выплата зарплаты (документ «Ведомость на выплату») за период 01.06.2020, так как в колонке «Сумма к выплате» указано отрицательное значение (-56 550). В карточке сотрудника указано, что выплата наличными, а вы создаете ведомость для выплаты через банк. В таком случае необходимо изменить способ выплаты в карточке сотрудника или вручную “подтянуть” его в ведомость в банк.
у сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью как исправить
Убедитесь, что все выплаты и удержания в ведомости являются корректными и не содержат ошибок: НЕ заполняется ведомость в 1С? ТОП 5 ошибок и причин Проверьте правильность расчета суммы долга и убедитесь, что она соответствует фактическим данным: Обучение 1c-sovmestimo. Как убрать несуществующие долги в расшифровке ведомости?
Индексация После проведения индексации приходится делать перерасчет заработной платы для определения среднего заработка СЗ. Он необходим, чтобы рассчитать, например, больничный или отпускные. Средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев. И часть этих месяцев может относиться к периоду до индексации, другая — к периоду после нее. Правила расчета СЗ такие: к окладу и выплатам, которые с ним связаны, произведенным до индексации, применяется коэффициент индексации; прочие выплаты, не зависящие от оклада, не индексируются. Итого заработная плата составляла 23 000 рублей. Оклад работника стал 22 000 рублей, а надбавка — 3 300 рублей, итого — 25 300 рублей.
В конце 2018 года ему была выплачена премия — 5 000 рублей. С 1 августа 2019 года он идет в отпуск, и стоит задача рассчитать средний заработок для отпускных.
Также не забывайте, что в 1С: ЗУП ред. Возможно пересчет взносов нужен будет именно там. Встроенная проверка отчетности При формировании отчетности обязательно пользуйтесь всеми способами проверки деклараций, не пренебрегайте этим функционалом. Если хоть один из вариантов проверки показывает серьезные ошибки, то не стоит испытывать судьбу «на авось» и отправлять отчетность в контролирующие органы. Разберем каждый вид проверки отчетов: 1. Проверка контрольных соотношений КС Эта проверка позволяет выявить самые популярные ошибки среди пользователей. Особенно это актуально для тех, кто правит отчеты «вручную». Для каждой налоговой декларации установлено несколько десятков КС.
Чтобы проверить выполнение всех соотношений, налогоплательщику вручную пришлось бы потратить несколько десятков часов. Но с помощью встроенного модуля проверки это занимает буквально несколько секунд! Да, бывают случаи, когда проверка показывает нарушение в КС, но на самом деле это не ошибка. Но это скорее исключение из правил. Проверить выгрузку Этот тип проверки позволяет выявить уже не общие ошибки, характерные для всех пользователей, а ваши индивидуальные. Например, у вас изменился руководитель или подписант отчетности, в налоговую вы сведения об этом подали, а у себя в программе исправить забыли. Или же долго не обновляли программу, поэтому формируются отчеты в старом формате, а в контролирующих органах форматы уже другие. Проверка в интернете Эта проверка доступна только пользователям сервиса 1С-Отчетность. В ходе нее файлы отчетности в зашифрованном виде передаются на специальный сервер в Интернете, где выполняется их форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений. Коллеги, а как вы проверяете ошибки в 1С: ЗУП?
Очень часто слышу такой вопрос, что по расчетному листку есть долг за учреждением, а в ведомости на выплату сумма автоматически не заполняется. В чем может быть проблема? Давайте разберемся.
Такая ошибка часто возникает, если в учреждении заработная плата начисляется и выплачивается по нескольким статьям финансирования. Бывает, начислили зарплату, заполнили ведомости на выплату заработной платы. Все красиво и хорошо заполнилось.
Потом выяснили, что определенная надбавка должна быть начислена по другой статье, зашли в документ начисления, изменили статью финансирования, а про документ выплаты забыли.
Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «В том числе долг за предыдущий период»?
Какой код дохода указать в ведомости на выплату зарплаты в 1С:ЗУП 3.1. Не заполняется ведомость на выплату аванса в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — почему так? как исправить? В ЗУП 3 после проведения одного из видов ведомости (Ведомость в кассу, Ведомость на выплату зарплаты через банки и т.п.) заработная плата считается выплаченной. При начислении зарплаты за декабрь в документе "Начисление зарплаты и взносов" исчислен НДФЛ с начислений за первую половину декабря и по итогам месяца на планируемую дату выплаты дохода – 10.01.2023 (рис. 2).