Сотрудник вышел на больничный, зарплата за месяц уже начислена, а невыходы не отражены. При предоставлении больничного программа предложит пересчитать заработную плату. В 1С:ЗУП реализован механизм перерасчета на основании контроля ввода данных. нужно ли было уведомить сотрудника?». Спрашивает Клавдия, город Ульяновск, Россия. В июне же сотрудник приносит больничный, который вводится в программу и в документе "Начисление по больничному листу" на закладке "Оплата" получается примерно такая картина.
Статья Проактивные выплаты: исправление ошибок
в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе; перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью. ЗУП 2,5,80,1Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как быть в следующей ситуации:Сотруднику была начислена з/п за июнь 2014г. в полном объеме в размере 29000-00, (Начисление зарплаты сотрудникам организаций), удержан НДФЛ 3770-00 (Перерасчеты НДФЛ. Правило 2. Пособие выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период освобождения от работы, указанные в больничном листе, в том числе за выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Пособие не начисляется в случаях, если. Для этого необходимо сделать соответствующую манипуляцию с документами – производится перерасчёт больничного листа после предъявления справки. 2.4 Учет НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3). 3 Сотрудник принес больничный после выплаты зарплаты. 3.1 Заболевший сотрудник вышел на работу: начислять зарплату или пособие?
Можно ли вернуть деньги, если перечислил работнику лишнее?
Излишне выплаченные работнику суммы компания может зачесть в счет зарплаты за июль. При этом проводки в учете делать не нужно: достаточно начислить сотруднику зарплату за июль в меньшем размере на основании данных бухгалтерской справки. Всем известно, что записи в больничный лист делает мед. работник (лечащий врач) и сотрудник организации, в которой оформлен сотрудник. Если ошибка допущена врачом, то единственный возможный способ ее исправить, это выписать дубликат больничного листа. Перерасчеты зарплаты по судебным решениям. Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа.
Общие правила перерасчета заработной платы
- Какие действия, если больничный открыт датой, когда работник отработан трудовую смену?
- Доначисления и перерасчеты зарплаты в 1С:ЗУП
- Переплатили зарплату – что делать
- Допустимо ли удержание с работника излишне выплаченной зарплаты?
- Можно попросить сотрудника вернуть переплату
Уменьшится ли зарплата, если я был на больничном в новогодние праздники?
Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы. Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах. А вот технические ошибки например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных , совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Коррекция зарплаты по техническим ошибкам не производится. Перерасчеты зарплаты по судебным решениям Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам. Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.
Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год. Как выполнить пересчет Единого порядка для пересчета не существует — все ситуации индивидуальны. Перечислим ключевые правила и рекомендации: Исправления допускается внести вручную. Или использовать для начисления специализированные бухгалтерские программы. Корректировку расчетов производите только на основании распорядительной документации. Если нужно произвести удержание из заработка, то обязательно получите согласие работника.
Взыскать этот излишек с работника не получится, так как ошибка возникла не из-за арифметических подсчетов ст. Вы можете попросить сотрудника добровольно вернуть деньги в кассу или согласиться на удержание из зарплаты. Как уведомить работника об излишке, посмотрите в образце 4: Образец 4.
Уведомление об излишне выплаченной зарплате Пояснение Способы исправления ошибки Предложите сотруднику на выбор два варианта: вернуть деньги в кассу или согласиться на их удержание из заработной платы Если работник согласится на удержание излишне выплаченной зарплаты, издайте приказ. Удержать излишне выплаченную зарплату можно в течение месяца со дня окончания срока, который вы указали в уведомлении ст. В дальнейшем взыскать денежные средства можно только через суд.
Шаг 6.
Можно ли в сентябре удержать из зарплаты сотрудника излишне уплаченные ему средства за те дни августа, когда он находился на больничном? Работодатель не имеет права удерживать сумму переплаты из заработной платы. Без согласия работника взыскать ее можно только в судебном порядке.
Обосновывается это следующим. Удержания из заработной платы работника без его согласия могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами ч. В частности, удержания из зарплаты работника могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность и в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания трудовой инспекцией или судом вины работника в невыполнении норм труда; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Убедитесь, что все документы заполнены корректно и содержат актуальные данные. Это облегчит процесс обработки вашего заявления. Шаг 2: Подача заявления После подготовки необходимых документов вы можете подать заявление на возврат накоплений в ГПФ. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов: Подача заявления лично в ближайшем отделении ГПФ. Отправка заявления почтой с уведомлением о вручении. Электронная подача заявления через официальный сайт ГПФ.
Выберите наиболее удобный для вас способ подачи заявления и убедитесь, что вы приложили все необходимые документы. Шаг 3: Ожидание решения После подачи заявления на возврат накоплений в ГПФ вам придется ожидать решения по вашему запросу. Обычно это занимает некоторое время, и вы можете получить уведомление о результатах по почте или через электронную почту. Шаг 4: Получение денежных средств В случае положительного решения по вашему заявлению на возврат накоплений в ГПФ, вам будет предложено выбрать способ получения денежных средств. Обычно это возможно через: Банковский перевод. Выдачу наличных через отделение ГПФ. Выберите наиболее удобный для вас способ получения денежных средств и следуйте инструкциям, предоставленным ГПФ. Возврат накоплений в государственный пенсионный фонд может занять некоторое время, но следуя вышеуказанной процедуре, вы сможете получить свои деньги без проблем. Почему страховой полис без печати?
Вопрос о том, почему страховой полис оформляется без печати, волнует многих клиентов страховых компаний. Раньше, печать на полисе считалась неотъемлемым элементом действительности документа. Однако в современном мире, с развитием цифровых технологий и электронной документооборота, использование печати стало менее важным. Рассмотрим основные причины, почему сейчас страховой полис оформляется без печати. Электронный документооборот В настоящее время большинство компаний переходят на электронный документооборот. Это позволяет значительно упростить процесс работы со страховыми полисами и сделать его более эффективным. Благодаря цифровым технологиям, страховщик может быстро выдать клиенту полис без необходимости печати и отправить его по электронной почте или через мобильное приложение. Усовершенствованные методы защиты Современные технологии позволяют обеспечить высокую степень защиты электронных документов. Страховой полис без печати можно легко проверить на подлинность с помощью специальных программ, которые используются в страховых компаниях.
Это делает печать на полисе излишней и неэффективной. Комфорт для клиента Оформление страхового полиса без печати позволяет клиенту значительно сэкономить время и получить документ в удобной форме. Больше не нужно ждать, пока сотрудник страховой компании распечатает полис и поставит печать. Все процессы оформления страхового документа становятся более быстрыми и простыми. Экологичность Использование электронных документов помогает сократить потребление бумаги и, соответственно, способствует охране окружающей среды. Отказ от печати на страховом полисе является одним из шагов в направлении более ответственного отношения к окружающей среде. Таким образом, отказ от печати на страховом полисе является следующим естественным шагом в развитии системы электронного документооборота. Это позволяет упростить процесс оформления полиса, обеспечить его защиту и сделать его получение более комфортным для клиента. Поэтому, несмотря на прежнюю традицию использования печати на документах, страховые компании идут в ногу со временем и переходят к электронному формату.
Куда обратиться в случае незаконного увольнения 1. Обратиться в профсоюз или профсоюзный комитет Профсоюзы являются представителями работников и могут оказать помощь в случае незаконного увольнения. Обратитесь в ваш профсоюз или профсоюзный комитет, расскажите о случившемся и запросите их поддержку. Они смогут оценить ситуацию и предоставить юридическую помощь. Обратиться в органы трудовой инспекции Если у вас нет связей с профсоюзами или вы считаете, что они не смогут помочь, вы можете обратиться в органы трудовой инспекции. Они занимаются контролем за соблюдением трудового законодательства и имеют полномочия расследовать случаи незаконного увольнения. Предоставьте им все необходимые документы и пояснения, чтобы инспекция могла принять меры по защите ваших прав. Обратиться в суд Если предыдущие меры не привели к результам, вы можете обратиться в суд. Юридическое обращение в суд может быть оформлено самостоятельно или через адвоката, особенно если у вас есть серьезные основания для искового заявления.
Суд рассмотрит ваше дело и примет соответствующее решение с учетом доказательств и норм трудового права. Обратиться в прокуратуру В случае, если незаконное увольнение связано с нарушением закона или прав человека, вы можете обратиться в прокуратуру. Они проведут проверку и, при необходимости, возбудят уголовное дело против работодателя. Заключить мировое соглашение Некоторые случаи незаконного увольнения можно решить путем заключения мирового соглашения с работодателем. В этом случае стороны соглашаются на компромисс и договариваются о компенсации или восстановлении работника на работе. Мировое соглашение может быть заключено под руководством специалиста в области трудового права. Помните, что в случае незаконного увольнения важно действовать быстро и последовательно. Обратитесь за юридической помощью, соберите все необходимые доказательства и следуйте инструкциям специалистов. Восстановление своих трудовых прав — это важный шаг в защите своего достоинства и интегритета как работника.
Когда идет 100 процентный больничный 1. Больничный после травмы или операции После получения травмы или операции работник может получить 100 процентный больничный. Главное условие — предоставление медицинской справки об ограничении трудоспособности. Больничный из-за профессионального заболевания Если возникло профессиональное заболевание, то работник также имеет право на полный размер выплаты по больничному листу. Необходимо предоставить документы, подтверждающие связь заболевания с условиями работы. Больничный при беременности и родах Работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам, получают 100 процентный больничный. В этот период действуют особые условия, чтобы обеспечить защиту и здоровье матери и ребенка. Больничный по Кодексу РФ о труде Согласно Трудовому кодексу РФ, в особых случаях работник может получить полный размер более долгого срока выплаты больничного по решению врача и по согласованию с работодателем. Больничный при инвалидности Лица с инвалидностью получают 100 процентный размер выплаты по больничному листу, так как они ограничены в трудоспособности.
Для этого необходимо предоставить медицинскую справку о наличии инвалидности. Больничный по договору труда или коллективному договору Если в трудовом договоре или коллективном договоре прописан полный размер выплаты по больничному листу, работник также имеет право на него. В случае неправомерного отказа в выплате 100 процентного размера больничного, работник может обратиться в инспекцию труда или обратиться за юридической помощью к компетентным профессионалам. Как распознать фишинговый сайт? Проверьте URL-адрес Убедитесь, что вы вводите свои личные данные только на официальных веб-сайтах. При посещении сайта внимательно проверьте URL-адрес: фишинговые сайты могут имитировать оригинальные адреса, добавляя к ним дополнительные символы или заменяя буквы схожими символами. Обратите внимание на дизайн и контент Фишинговые сайты обычно стремятся копировать дизайн и контент оригинальных сайтов. Однако, если что-то кажется вам неправильным, например, несоответствие логотипа или опечатки в тексте, есть вероятность, что это фишинговый сайт. Популярные сайты обычно имеют SSL-сертификаты.
Если фишинговый сайт не имеет защищенного соединения, браузер может выдавать предупреждение, что соединение небезопасно. Будьте осторожны с электронными письмами и ссылками Фишинговые письма и сообщения могут содержать подозрительные ссылки, которые ведут на фишинговые сайты. Будьте особенно осторожны, если вам приходят электронные письма с просьбой ввести свои личные данные или банковскую информацию. Используйте антивирусное программное обеспечение Установите на свой компьютер антивирусное программное обеспечение с функцией защиты от фишинговых атак. Это поможет обнаружить и блокировать фишинговые сайты, а также предупредить о подозрительных ссылках и вредоносном программном обеспечении. Распознавать фишинговые сайты важно для предотвращения утечки ваших личных данных и финансовых потерь. Будьте внимательны и следуйте указанным выше советам, чтобы защитить себя и свою информацию от мошенников в сети. Платеж второй — возмещение ущерба ФСС Какие случаи могут повлечь оформление платежа второго? Платеж второй может быть оформлен в следующих случаях: Неправильный расчет размера больничного листа; Невыплата компенсации за пропущенные дни; Нарушение сроков выплаты больничного листа; Иные нарушения, приведшие к ущербу работнику.
Как получить возмещение ущерба от ФСС? Для получения возмещения ущерба от ФСС работник должен представить следующие документы: Заявление с указанием причин и размера ущерба; Копия больничного листа; Документы подтверждающие размер невыплаченной компенсации; Другие необходимые документы по обстоятельствам. Заявление и документы необходимо подать в территориальный орган ФСС по месту жительства работника. Размер и сроки выплаты Размер возмещения ущерба определяется в соответствии с законодательством и может включать компенсацию не только пропущенных дней, но и моральный вред. Сроки выплаты платежа второго устанавливаются ФСС и зависят от сложности конкретного дела. Обычно сроки составляют от 30 до 60 рабочих дней. В случае нарушения ФСС сроков выплаты возмещение ущерба может быть увеличено. Важно помнить: Для получения платежа второго необходимо представить все необходимые документы в ФСС; Размер возмещения ущерба определяется в соответствии с законодательством и может включать компенсацию пропущенных дней и морального вреда; Сроки выплаты платежа второго устанавливаются ФСС и могут составлять от 30 до 60 рабочих дней. Как рассчитываются выплаты по больничному листу 1.
Дни начисления и выплаты С медицинского показания начинается выплата пособия по больничному листу за первые 3 дня нетрудоспособности. То есть, за эти дни работник не получает пособия. Расчет суммы выплаты Сумма выплаты по больничному листу зависит от уровня заработка работника. Ограничения на сумму выплаты нет.
Перерасчет оплаченных больничных листов: какие правила и нормы применяются?
Заявки на кассовый расход и реестры на выплату зарплаты и больничного пособия сотруднику можно будет сформировать уже с учетом актуальной информации. Шаг 5. Уведомьте сотрудника о переплате После уточнения платежа осталась разница между выплаченной зарплатой за 30 и 31 августа и суммой пособия за эти дни 4000 руб. Взыскать этот излишек с работника не получится, так как ошибка возникла не из-за арифметических подсчетов ст. Вы можете попросить сотрудника добровольно вернуть деньги в кассу или согласиться на удержание из зарплаты. Как уведомить работника об излишке, посмотрите в образце 4: Образец 4. Уведомление об излишне выплаченной зарплате Пояснение Способы исправления ошибки Предложите сотруднику на выбор два варианта: вернуть деньги в кассу или согласиться на их удержание из заработной платы Если работник согласится на удержание излишне выплаченной зарплаты, издайте приказ.
Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число. Несчетные ошибки 1. Неправильно применено законодательство. В частности:— при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме;— пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ например, при нарушении сотрудником режима лечения ;— пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения;— пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван;— неправильно подсчитан страховой стаж;— при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации:— бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия;— ошибочно выплатили премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера.
Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца. Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. Порядок исправления ошибок Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме: какие документы оформить при выявлении ошибки; какие проводки сделать; как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм. Если пособие недоплачено Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия. Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России. Сумму пособия, подлежащую доплате, если это требуется, также нужно распределить между этими источниками его финансирования. Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов денежной компенсации в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки ст.
Читайте также: Запись об увольнении по истечении срока трудового договора: правила внесения в трудовую Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют. Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена. Рассмотрим действия бухгалтера в случае, если он самостоятельно обнаружил погрешность в расчете больничного. Общие положения При исправлении ошибки в расчете указанных пособий, в первую очередь, бухгалтеру следует оценить, как она повлияла на другие показатели бухгалтерской отчетности затраты, себестоимость, расчеты, фонды и т. Кроме того, эта погрешность может существенно отразиться на исчислении налогов, сборов и иных обязательных платежей. КонсультантПлюс:Форумы Таким образом, возникает необходимость внести исправления в соответствующие декларации и отчеты в различные бюджетные и внебюджетные фонды. При этом бухгалтер должен сделать все быстро и ничего не забыть. Чтобы узнать, какие действия нужно предпринять бухгалтеру при обнаружении ошибки в расчете пособия, смоделируем следующую ситуацию.
А именно вместо зарплаты нужно начислить за 29—31 января пособие по временной нетрудоспособности. Если вдруг окажется, что сумма по больничному листу больше, чем зарплата за эти три дня, просто доплатите работнику разницу. Но гораздо вероятнее обратная ситуация. То есть сотруднику вы выдали больше положенного. В таком случае сумму излишне выплаченной зарплаты можете зачесть в счет будущих выплат. Но только с его письменного согласия!
По гиперссылке «Подробнее» отобразится информация о документах, повлекших перерасчет и сотрудников, затронутых в перерасчете. В нашем примере это — «Изменение плановых начислений». Жмем «Пересчитать сотрудников». Информация о перерасчете Если в настройке не установлена галочка о пересчете отдельным документом, то в текущем документе начисления, на вкладке «Доначисления, перерасчеты» выполняется перерасчет затронутых начислений. Вкладка имеет несколько подразделов, и каждый вид перерасчета отображается в своем разделе: Начисления; Льготы; Удержания. На вкладке «Начисления» по сотрудникам отображен перерасчет прошлого периода. Программа сторнирует начисление записи красным , сделанное в предыдущем месяце, и делает начисление, исходя из внесенных изменений записи черным. Если изменения вносятся не с начала периода, а с заданного числа, то при расчете это учитывается, и начисление разбивается с учетом даты внесения изменений. В нашем примере изменение процента производилось с 15 числа. Соответственно, за первую половину месяца начислено по «старому» проценту, а за вторую половину пересчитано с учетом изменений. Поэтому начисление разбито на две строки — два периода. Перерасчет при начислении зарплаты Если в настройке указано, что перерасчет осуществляется в отдельном документе, пользователь вводит перерасчет отдельно. Настройка ввода перерасчета отдельным документом Перейдите в сервис «Перерасчеты», раздела «Зарплата». В таблице перечислены сотрудники, затронутые при вводе документов, повлекших перерасчет.
Автоматическое создание Отсутствий и Перерасчеты в больничном в 1С:ЗУП
Первый квартал у нас уже закрыт, поэтому больничный проводим с месяцем принятия расходов Апрель. Сотрудником принято решение перенести 4 дня отпуска. В документе Больничный нажимаем ссылку Изменить Отпуск. В марте месяце была на больничном, но работодатель выплатил зарплату в полном объеме (без вычета дней по больничному). Как и раньше, оформить больничный вы можете не только тогда, когда вы заболели или получили травму сами, но и при необходимости ухода за больным родственником или ребёнком, а также в случае карантина.