Когда сотрудник отправляется в командировку, согласно законодательству он должен получить не только суммы за аренду жилья, суточные и оплату проезда (или бензина), но и оплату по среднему заработку за всё количество рабочих дней, проведенных в командировке.

Расчета выплат при командировках при неполном годе работы в организации. Командировочные начисляются исходя из среднего заработка сотрудника за последний год(12 календарных месяцев).

Как учитывать часы работы командированного сотрудника

Выплата командировочных и суточных: порядок оплаты и размер | Роскачество
Как оплачивают командировку работника
Как учитывать премии
Права в служебной командировке по ТК РФ что можно и нельзя делать сотруднику
Навигация по записям

Время выплаты командировочных и условия их выплаты

Когда выплатить средний заработок за командировку
Начисление зарплаты во время командировки | Современный предприниматель
В какие сроки платить средний заработок за период командировки?
О сроках выплаты среднего заработка за время служебной командировки

Калькулятор расчета командировочных

Все более детальные уточнения адреса работодателя являются условием трудового договора о рабочем месте, а не о месте работы Письмо Роструда от 15. Поездка работника в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является. Определение срока служебной командировки при наличии проездных документов Чтобы рассчитать срок служебной командировки, необходимо определить день выезда работника в место командирования и день его приезда из командировки в место постоянной работы. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки п.

Днем выезда в командировку признается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. Днем приезда из командировки — дата прибытия транспортного средства в указанное место абз. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку приезда из командировки считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки абз.

Определение срока командировки без проездных документов Например, работник едет в командировку на служебном или на собственном автомобиле. Из них следует, что при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, свидетельствующих о заключении договора на оказание гостиничных услуг, для подтверждения срока пребывания в командировке работник представляет служебную записку и или иной документ, в котором должно содержаться подтверждение принимающей стороны организации либо должностного лица о сроке прибытия убытия работника к месту командирования из места командировки абз.

Однако в реальной жизни существует много нюансов, учесть которые просто необходимо. Рассмотрим некоторые из них. Если в компании почасовая оплата труда Если выплата заработной платы осуществляется за фактически отработанное время без привязки к окладу, то средний заработок необходимо вычислять за один час. При этом для расчета можно воспользоваться следующей формулой: Если средний заработок меньше обычной заработной платы В случае, если средний заработок командированного сотрудника меньше обычного размера оплаты труда, то месяц, на который приходилась служебная поездка необходимо оплатить по окладу. В данном случае, подобные действия необходимо рассматривать не как оплату командировочных по окладу, но как компенсацию работодателем разницы, между средним заработком и окладом. Основанием для подобных действий служит сам ТК РФ, который гласит, что запрещено ухудшать положение сотрудников. Подобные доплаты необходимо закрепить в коллективном договоре или в положении об оплате труда.

Кроме того, возможен вариант оплаты командировочных такому сотруднику с сохранением среднего заработка и выплаты ему специальной доплаты. Для этого, в положении о командировках можно прописать: «За сотрудником сохраняется средний заработок на время пребывания в служебной командировке. Выплата не может быть ниже оклада. Если оплата по среднему приведет к уменьшению размера оплаты труда за месяц, то командированному сотруднику за месяц, в котором состоялась командировка должна быть произведена оплата в размере оклада». Это означает, что если работник предпочел взять день отдыха за работу в нерабочие дни, то данный день командировки оплачивается в одинарном размере. День отдыха оплате не подлежит. Если же отгул не предоставляется, то оплата командировочного дня зависит от способа оплаты труда работнику, то есть учитывается: применяется ли окладная система оплаты труда; применяется ли сдельная система оплаты труда; установлена ли часовая ставка.

Бывают случаи, когда по распоряжению руководителя, сотрудник намеренно направляется в командировку в выходные или праздничные дни. Зачастую к подобной мере прибегают организации, занимающиеся обслуживанием и ремонтом производственного оборудования. Проведение профилактического обслуживания или ремонта обеспечивает бесперебойный производственный процесс в рабочие дни производственного предприятия. На заметку! Выезд в командировку или возвращение из нее расцениваются как время работы в выходной день. При этом для почасовиков не полностью отработанный час округляется до целого. Оплата командировочных за работу в выходной день производится с учетом следующих правил: Сотрудникам, в отношении которых установлена почасовая ставка — оплата производится в размере, не менее двойной ставки.

Сотрудникам, к которым применяется сдельная оплата труда — оплата производится в размере, не менее двойного размера сдельной расценки. Сотрудникам, работающим на постоянном окладе оплата производится с учетом выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник был задействован в пределах месячной нормы, то ему производится доплата не менее одинарной дневной часовой ставки. Если же работа, выполненная в выходной день, превышает месячную норму, то доплата осуществляется в размере, не менее двойной дневной часовой ставки.

Итак, согласно ст. Данный список является завершенным. Все другие виды услуг, таких как оплата парковки или ужина, должны быть внесены с учетом издержки НДФЛ и прочих взносов. Освобождение от налогов возможно только в том случае, если затраченные средства имеет документальное подтверждение. При отсутствии чеков и квитанций, работодатель обязан оплатить НДФЛ по всей сумме.

Что же касается жилья, то при отсутствии документов, работодателю необходимо выплатить страховку полностью, а НДФЛ в размере 700 руб. Частыми бывают ситуации, во время которых производится детальное изучение предоставленных чеков за проживание и жилье, в результате чего оказывается, что они все же подлежат налогообложению со стороны государства.

Приведем пример. Заработная плата в организации выплачивается за первую половину месяца — 20 числа соответствующего месяца, за вторую половину месяца — 5 числа месяца, следующего за отработанным. По условиям трудового договора заработная плата работнику выплачивается путем перевода на счет в кредитной организации.

Инструкция: расчет среднего заработка для командировки

Срок командировки – пять рабочих дней (с 16 по 20 марта). За время командировки организация должна начислить Кондратьеву зарплату исходя из его среднего заработка. Оклад — это зарплата работника, участвующего в командировке. Суточные — это дополнительная выплата, которая покрывает расходы на питание и проживание во время командировки. 2. Когда происходит выплата командировочных? Если работодатель не выплатит работнику средний заработок за каждый день, проведённый в командировке, ему грозит штраф по части 6 статьи 5. 27 КоАП: для организаций — в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Расчет средней зарплаты при командировке

На круглом столе 14 июля поговорили об особенностях оформления командировок в 2022 году, определении среднего заработка при нахождении «вдали от места работы», о порядке возмещения расходов и налогообложения выплат. Зарплата в командировочные дни (средний заработок) выплачивают в обычные сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты локальными актами работодателя. Статья автора «Уголок бухгалтера и аудитора» в Дзене: Расчет среднего заработка при переходящей командировке должен быть произведен сразу за весь период командировки. Если работодатель не выплатит работнику средний заработок за каждый день, проведённый в командировке, ему грозит штраф по части 6 статьи 5. 27 КоАП: для организаций — в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Оплата труда, отпуска и иные гарантии государственных гражданских служащих

Не выплачиваются суточные за однодневную командировку, если не предусмотрена ночёвка. Когда выплачиваются командировочные: до или после командировки. Чёткие сроки выплаты командировочных расходов в законодательстве не предусмотрены. Дни командировки оплачиваются по среднему заработку, суточные выплачиваются за все дни. Командировочные расходы принимаются для налога на прибыль и УСН. Для расчета среднего заработка с целью оплаты времени, проведенного сотрудником в командировке, необходимо использовать средний дневной заработок, который определяется по формуле: расчет среднего дневного заработка формула. 10. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). На период нахождения работника в командировке за ним сохраняется средний заработок. Об этом говорит статья 167 ТК РФ, но там ничего нет о моменте выплаты этого.

Когда выплачиваются командировочные в 2023 году — новые правила и сроки

Если работник лечился в стационаре и это отражено в больничном листе, то не нужно возмещать ему расходы на проживание за эти дни п. Виды командировочных расходов: суточные, проезд, проживание Как правило, во время командировки возникают следующие расходы: суточные; расходы на проезд и проживание; иные расходы, связанные с командировкой и возмещаемые работнику по согласованию с руководителем организации. Рассмотрим порядок учета расходов подробнее. Размер и нормы суточных за каждый день командировки Это суммы, которые должны компенсировать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием и питанием вне дома. Суточные платятся за каждый день командировки и рабочие, и выходные, и дни болезни в командировке. Размер суточных организация устанавливает самостоятельно в локальном нормативном акте, то есть он ничем не ограничен ст. Вся сумма суточных без ограничений учитывается в расходах для налога на прибыль и УСН. А вот для НДФЛ и страховых взносов не облагаются следующие суммы суточных п. Отметим, что если командированный работник имеет возможность ежедневно возвращаться домой, то суточные ему не положены п. Расходы на проезд к месту командировки и обратно При наличии подтверждающих документов билеты, посадочные талоны, квитанции эти расходы можно учесть в полной сумме.

Также они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Если в электронном билете на самолет или поезд выделен НДС, то налог можно принять к вычету без счета-фактуры Письмо Минфина от 30. Если работник в командировке оплачивал такси, то у него должен быть чек ККТ. Расходы на проживание в командировке Расходы на гостиницу или аренду квартиры также можно учесть в расходах в полном размере при наличии подтверждающих документов. Облагать эти суммы НДФЛ и страховыми взносами не требуется. Если в счете гостиницы будет отдельно выделена оплата питания например, завтрака и руководитель примет решение возместить ее работнику, то эту сумму учесть в расходах не получится. Кроме того, ее надо обложить НДФЛ и страховыми взносами. Ведь расходы на питание уже компенсируются работнику суточными. Прочие расходы в командировке У командированного работника могут возникнуть и другие расходы.

Например, при загранкомандировке работник может оплатить визу и обязательную медицинскую страховку. Или в командировке работник может потратить деньги на телефонную связь. Решение, возмещать или нет работнику определенные расходы, оплаченные им в командировке, принимает руководитель. Если он признает расходы обоснованными и необходимыми, то при наличии должного документального подтверждения эти расходы можно будет учесть в том же порядке, что расходы на проезд и проживание. Однодневная командировка: какие особенности Даже если работник направлен в командировку всего на 1 день, то оплата происходит в том же порядке, что при многодневной командировке. То есть за этот день выплачивается средний заработок или двойная дневная ставка в зависимости от того, работал сотрудник в свой рабочий день или в выходной.

Подсчет дней и часов работы в различных ситуациях В период командировки, кроме денег на компенсацию расходов, работник получает зарплату, которая рассчитывается, исходя из его среднего заработка.

В дни командировки в табеле выставляется отметка «К», однако к ней могут добавляться дополнительные знаки, используемые для обозначения особых ситуаций. Расчет затрат времени на дорогу Считается, что человек находится в командировке с того дня и часа, которые указаны в билете на самолет, поезд или автобус, доставляющий его до места назначения. Если сотрудник отправляется в командировку вечером того же дня, который он провел на службе, в табеле делается отметка об отработке положенных 8 часов. К ним добавляется время сверхурочной работы, потраченное на: Поездку до станции отправления; Регистрацию и посадку на транспорт; Пребывание в дороге; Проезд к гостинице в конечном пункте. При возникновении задержки в пути из-за неблагоприятной погоды или по вине транспортной компании, время сверхурочной работы увеличивается. Если часы вынужденного простоя приходятся на выходные дни, работник, находящийся в командировке, получает зарплату в двойном размере. Вопрос о появлении сотрудника на работе в день отъезда в командировку или в день его возвращения решается индивидуально по договоренности с руководством.

Проездные билеты, подтверждающие длительность нахождения в пути, сдаются в бухгалтерию вместе с квитанциями о расходах. График работы сотрудника при различии в режимах работы предприятий Зачастую режим труда предприятия, в которое командирован работник, не совпадает с режимом, существующим по месту его основной службы. В такой ситуации выбор рабочих часов командировочного, как правило, зависит от характера и объема служебного задания. Посылая работника в командировку, руководство может заранее оговаривать график его работы. Отводится время на выполнение задания, и вместе с тем исключается необходимость оплаты труда в неурочные часы. В этом случае распоряжение руководства оформляется в виде приказа форма Т-9а. Если сотрудник не получает специальных указаний по поводу режима работы, он принимает решение самостоятельно.

По вопросу оплаты труда за первую половину месяца. Согласно абзацу 5 части 1 статьи 21 Кодекса работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Абзац 7 части 2 статьи 22 Кодекса предусматривает, что работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Кодексом коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами. В соответствии с частью 6 статьи 136 Кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Таким образом, Кодекс не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы конкретные числа календарного месяца , но при этом устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени после окончания отработанного периода, в который должна быть выплачена часть заработной платы за этот период. Считаем, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. Полагаем, что при установлении правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором организации срока выплаты заработной платы необходимо обеспечить одновременное соблюдение следующих требований действующего законодательства : о максимально допустимом промежутке времени после окончания отработанного периода, в который должна быть выплачена часть заработной платы за этот период не более 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена часть заработной платы ; о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца периоды между выплатами частей заработной платы не должны превышать полмесяца.

Месяц закончился, а командировка продолжается 15 ноября 2021 г. Именно из этого исходит работодатель, определяя срок командировки. В связи с чем командировка может начаться в одном месяце, а закончиться в другом. Как рассчитывается средний заработок в данном случае? В каком периоде учитываются расходы, связанные с такой командировкой? Расчет среднего заработка при продолжающейся командировке Согласно ст. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст. Средний заработок сохраняется на все время командировки, то есть за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации п. Во всех случаях определения размера средней заработной платы среднего заработка , предусмотренных ТК РФ, применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24. Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е 31-е число соответствующего месяца включительно в феврале — по 28-е 29-е число включительно ч.

Оплата по среднему заработку — командировка

Размер суточных фиксируют в локальных актах организации и могут изменять в зависимости от продолжительности поездки и дальности места назначения. Любые другие расходы на питание, связь, транспортные и т. Попросите сотрудника подтвердить свои расходы документально: предоставить билеты, счета за проживание, чеки за покупки и т. Чтобы возместить работнику затраты, их нужно доказать. Как считается оплата выходных в командировке Иногда графики работы командирующей и принимающей стороны компании не совпадают. Поэтому может случиться, что в тот день, что считается выходным для сотрудника на основном месте работы, ему придется трудиться. Тогда способ оплаты командировочного дня будет зависеть от личного выбора работника — попросить отгул или взять оплату отработанного времени в повышенном размере. Если он выбирает первый вариант, то эти часы работы не оплачиваются.

Если второй без отгула — смотрят на специфику работы, как в таблице ниже. Размер оплаты выходных в командировке в зависимости вида оплаты труда Вид оплаты труда.

В ведомстве отметили, что ни ТК РФ, ни Положением о командировках не предусмотрены порядок осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки. Чиновники порекомендовали работодателям в целях предупреждения возникновения трудовых споров предусмотреть в локальном нормативном акте, например, положении о командировках, сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки. При этом, по мнению Минтруда России, эти сроки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренным статьей 136 ТК РФ.

Средний заработок сохраняется на все время командировки, то есть за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации п. Во всех случаях определения размера средней заработной платы среднего заработка , предусмотренных ТК РФ, применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24. Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е 31-е число соответствующего месяца включительно в феврале — по 28-е 29-е число включительно ч. То есть, если командировка переходит на следующий месяц, средний заработок определяется за весь период командировки исходя из расчетного периода, предшествующего месяцу начала командировки. В Письме Минтруда РФ от 27. При этом в силу абз. На основании абз.

В абзаце 7 ч. В силу ч. Следовательно, ТК РФ не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы конкретные числа календарного месяца , но при этом устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени после окончания отработанного периода, в который должна быть выплачена часть заработной платы за данный период.

Шаг 1: оформите приказ о командировке Оформление командировки начинается с приказа. Для удобства используйте стандартную форму приказа. Если работник задерживается в командировке, издайте второй приказ в свободной форме с указанием причины продления командировки и нового срока её завершения. Шаг 2: оплатите командировку Суточные Суточные возмещают неудобства жизни вне дома. Они выплачиваются за каждый календарный день командировки, начиная со дня посадки в самолёт и заканчивая днём возвращения в город. Тратить суточные можно куда угодно — на музеи, кино или пару коктейлей в баре. Выдайте суточные до отъезда работника. Их размер определите самостоятельно — закон не устанавливает минимальных и максимальных границ. Например, сотрудник едет на неделю в Москву.

Как исчисляется база для расчета

Если в расчетном периоде повышали зарплату
Расчет средней зарплаты при командировке
Как оплачивают суточные при однодневных командировках
Human Verification

Начисление зарплаты во время командировки

Однако и для данного правила есть исключения: если специалиста командируют в его первый месяц работы, то в расчет среднего заработка для командировочных включают период с первого рабочего дня до дня командирования; если работник находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то для исчисления средней заработной платы учитывайте 12 месяцев, предшествующие «детским» отпускам. Теперь определим, как рассчитывается каждый из показателей формулы. Как исчисляется база для расчета В базу для расчета среднего заработка при командировке включайте всю начисленную заработную плату, а также компенсационные и стимулирующие вознаграждения за труд. А вот следующие виды выплат из базы начислений придется исключить п. Например, оплата проезда или питания, ранние командировочные расходы.

Отметим, что если в расчетном периоде было проведено повышение заработка, то оплата командировки по среднему заработку 2020 должна быть проиндексирована. Порядок индексации таких выплат идентичен индексации при исчислении отпусков. Определяем фактически отработанное время В расчетный период нужно включать не все календарные дни, а только фактически отработанное время. То есть те часы, дни, смены, в которые специалист фактически выполнял свои непосредственные обязанности.

Значит, 20 сентября на счет работника должны быть переведены заработная плата за фактически отработанное время в периоде с 1 по 9 сентября, а также средний заработок за все рабочие дни по графику работника, приходящиеся на период с 10 по 15 сентября. А 5 октября работнику необходимо будет перечислить средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на период с 16 по 25 сентября, и заработную плату за фактически отработанное время в периоде с 26 по 30 сентября.

Организация может предусмотреть локальными нормативными актами другой период, если это не будет ухудшать положение работников. Исчислите средний дневной заработок Для этого сумму выплат, произведенных работодателем в расчетном периоде, разделите на количество рабочих дней, отработанных работником в расчетном периоде. Исчислите средний заработок за дни нахождения работника в командировке Для этого сумму среднего дневного заработка следует умножить на количество дней, определенных в пункте 1. Пример расчета среднего заработка А. Кочкина принята на работу в ООО «Вектор» 01.

Вот пять шагов для оформления командировки.

Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются

В-третьих, учитывается средний заработок работника. Оклад — это зарплата работника, участвующего в командировке. Суточные — это дополнительная выплата, которая покрывает расходы на питание и проживание во время командировки. Когда происходит выплата командировочных? Командировочные могут быть выплачены как до командировки, так и после. В некоторых случаях, работникам будут выплачены дополнительные деньги заранее, чтобы они могли покрыть предстоящие расходы по командировке. В остальных случаях, компания будет выплачивать командировочные по окончании командировки. Работники могут столкнуться со следующими проблемами при выплате командировочных: Заработок работника может быть задержан на время командировки. Расходы на командировку могут превышать выплаченные командировочные. Возможна неправильная оценка дней, проведенных в командировке.

Судебная практика нарушения нормативных актов по оплате командировочных. Какие условия могут быть определены для выплаты командировочных? Условия выплаты командировочных могут быть определены следующим образом: Командировочные выплачиваются только при командировках, продолжающихся более определенного периода. Командированные дни подлежат учету при расчете командировочных. Расходы на командировку могут быть подлежащие налогообложению. Каждая компания может устанавливать свои условия по выплате командировочных в соответствии с локальными нормативными актами и требованиями. Момент выплаты командировочных сотрудникам Командировочные расчеты выплачиваются сотрудникам до командировки или после ее окончания. В зависимости от практики компании и утвержденных трудовых правил, могут действовать разные сроки выплаты. Расчетный период выплаты командировочных.

Оклад и доплата за период в командировке могут считаться в расчетном периоде до командировки, то есть до выезда сотрудника на командировку.

Такой вид выплаты может быть назначен тем специалистам, у которых при расчете среднедневная зарплата ниже должностного оклада. Максимальный размер такой доплаты не ограничен на законодательном уровне. Сумма устанавливается индивидуально, исходя их финансовых возможностей организации. В случае командировки средний заработок следует начислить за все время, включая дни, проведенные в пути, дни выезда и возвращения, время простоя и задержек например, задержка рейса. Данная выплата признается доходом работника и подлежит налогообложению по общим правилам.

Напомним, что если у специалиста имеется право на налоговые вычеты, то их также следует применить при исчислении налога. Как отразить в налоговых отчетах В налоговой отчетности, а именно в справке 2-НДФЛ , сумму, рассчитанную по среднему, отразите с кодом дохода 2000. Включите данную выплату в единый расчет по страховым взносам, в облагаемую базу. В отчетности 6-НДФЛ также следует указать такой вид начислений вместе с заработной платой, отпускными и прочими налогооблагаемыми выплатами.

Работодатель вправе установить конкретный срок выплаты суточных в ЛНА ст. Если по непредвиденным обстоятельствам количество дней в командировке оказалось больше, чем изначально планировалось, работодатель должен доплатить суточные после сдачи авансового отчёта п. Как платить суточные при зарубежных командировках Работнику, направленному в заграничную командировку, выплачиваются суточные за время нахождения в пути: При проезде по территории России в размере, прописанном в коллективном договоре или установленном ЛНА для служебных поездок по РФ п. При проезде по территории иностранного государства в размере, зафиксированном в коллективном договоре или ЛНА компании для зарубежных командировок п. Компания направила сотрудника в служебную поездку из Москвы в ОАЭ с 9 по 15 сентября. Работник вылетел из Москвы в 21.

Локальным нормативным актом компании предусмотрен размер суточных по России — 700 руб. За 9 сентября сотрудник получит суточные в размере 700 руб. Как определить валюту, в которой выплачивать суточные Когда сотрудник выезжает с территории РФ, суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ п. Сотрудник направляется в командировку из Москвы в Азербайджан. Самолет вылетает из Москвы 9 сентября в 16. Работник получит суточные за 9 сентября в иностранной валюте. Если сотрудник направлен в командировку на территорию двух и более иностранных государств, то за день, когда он пересекает границы между государствами, положены суточные в иностранной валюте того государства, куда работник направляется п. Даты пересечения границы для расчета суточных работодатель определяет по отметкам пограничных органов в загранпаспорте сотрудника п. Часто у работодателя возникает вопрос, как определять даты пересечения границы РФ при командировках в страны СНГ, если не проставляются отметки о въезде и выезде.

В таком случае даты пересечения границы РФ определяются по проездным билетам п. Бухгалтерский учёт: как отражать суточные В бухучете все командировочные расходы, в том числе и суточные, учитывают таким образом: Дебет 26 44 Кредит 71.

В нем нужно отразить произведенные расходы в поездке согласно первичным документам, которые прикладываются к отчету товарные чеки, кассовые, транспортные документы и т. Первичные документы желательно пронумеровать в соответствии с записями отчета. Возврат подотчетной суммы в кассу, если образовался остаток В том случае, если в поездке была израсходована не вся сумма аванса, его необходимо вернуть в организацию в соответствии с порядком, прописанным в п. Возврат подотчетной суммы в кассу производится по приходному кассовому ордеру 0310001 ПКО кассиром предприятия Положение п. При этом следует проверить первичные документы, подтверждающие расход денег и отраженные в приходно-кассовом ордере. Принимать купюры и монеты необходимо поштучно в присутствии подотчетного лица, чтобы не возникло лишних вопросом, если сумма будет разница. Пересчитанную сумму следует сравнить с суммой, отраженной в ПКО. И если разницы нет, подписывает приходник и ставит печать штамп , а подотчетному лицу возвращает квитанцию к приходнику.

Если сумма меньше, то отчитывающийся работник должен до внести отсутствующую сумму. Что делать если сотрудник отказывается до внести отсутствующую сумму: Возвращается внесенная сумма денег. Приходник перечеркивается и передается руководителю или главному бухгалтеру, а после вновь оформляется ПКО согласно фактической сумме денег. Работодатель вправе вернуть недостающую сумму денег с заработной платы сотрудника, если то не произошло в установленные сроки. При этом необходимо издать приказ руководителем, но не позже месяца с установленного срока возврата неизрасходованный суммы аванса ТК РФ ст. Если работник отказывается вернуть не истраченную сумму добровольно, то произвести это можно только в судебном порядке, подав иск о возмещении ущерба. Суммы взыскиваются по исполнительным листам. Бывает и такое, что работник понес в поездке большие расходы, чем предполагалось ранее. Как возместить перерасход в этом случае? Для начала необходимо проверить авансовый расчет и в случае обоснованного перерасхода компенсировать работнику потраченную им сумму.

Для того, чтобы решить обоснованность перерасхода необходимо проверить следующее: Были ли потрачены деньги по целевому назначению. Наличие подтверждающих расходы документы и оправдывающих произведенные выплаты. Документы и подотчет были оформлены правильно. Если условия выполнены, то работнику необходимо выдать потраченную им сумму по расходному кассовому ордеру 0310002. Дату и номер РКО нужно указать в соответствующей строке авансового отчета, которая обозначена как «Перерасход выдан по ордеру». Окончательно рассчитаться с работником необходимо в установленный руководителем срок Положение п. Порой, из-за отсутствия денежных средств в кассе возврат сумм сотруднику произвести в установленные сроки может не получиться. В таком случае сторонам необходимо договориться об установлении нового срока или о компенсации долга частями. Полезные статьи Оформление командировки в 2023 году: пошаговая инструкция Командировка — это поездка по делам компании, в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение. Командировка проходит вдалеке от обычного места работы, а её срок оговаривается работодателем.

Регистрация

Сроки выплаты такого заработка работодателю нужно закрепить в ЛНА (к примеру, в положении о командировках): они должны быть аналогичны срокам, обозначенным в ст. 136 ТК РФ для выплаты заработной платы. Расчет выплаты по среднему заработку: 570 000 / 231 х 7 = 17 273 руб. – сумма командировочных. Эта сумма облагается НДФЛ и на нее начисляются страховые взносы. Средний заработок в командировках считается делением зарплаты за 12 предыдущих месяцев на фактически отработанные дни за это время. В подсчетах учитывается оклад, премии, надбавки, доплаты, но без социальных выплат и материальной помощи. по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Подробно о том как производится расчет командировочных расходов. Что означает средний заработок и оплата командировки по среднему заработку. Если сотрудник ездил в командировку в первой половине месяца, а аванс вы платите в процентах от оклада, выплатите работнику полный аванс, а средний заработок за командировку прибавьте к зарплате за месяц.

Срок выплаты среднего заработка при командировке