Скачайте образцы документов и смотрите инструкцию о расчетах с подотчетными лицами в 2024 году с учетом последних изменений. В этой статье мы рассказали, кому и на какой срок можно выдать подотчетные средства, как оформить и учесть выдачу. Сроки возмещения по авансовому отчету зависят от учетной политики компании, однако сам отчет необходимо предоставить в бухгалтерию в течение 3-х дней с момента возвращения из командировки или совершения производственной покупки. Для авансовых отчетов по командировкам действует строгий срок — 3 рабочих дня после возвращения из командировки. Для учета выданных авансов используйте авансовый отчет. Для организаций вне зависимости от формы собственности используйте форму №АО-1. Авансовый отчет — это документ, при помощи которого сотрудники подтверждают потраченные суммы, выданные им ранее. Заполнять и сдавать его следует по определенным правилам, иначе работодатель накажет за несоблюдение кассовой дисциплины.
Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. В свою очередь, если срок возврата подотчетной наличности не будет нигде зафиксирован, то и у контролеров не может быть никаких претензий по ее несвоевременному возврату. Правда, и в этом случае проблемы с налоговой не исключены. Так, в письме ФНС России от 24. Однако никакими правовыми актами свою позицию они не аргументируют. В связи с вышеизложенным принимать решение на уровне локальных внутрикорпоративных актов об установлении или неустановлении сроков выдачи под отчет стоит на основе оценки собственной хозяйственной ситуации и возможных рисков.
Как составить приказ о сроках выдачи подотчетных средств? Обычно приказ составляется не отдельно для установления сроков, а для описания всей процедуры выдачи подотчетных сумм. Максимальный размер подотчетных сумм к выдаче также законодательно не установлен. Его, как и срок выдачи денег под отчет, хозсубъекты определяют самостоятельно. В каком еще документе можно отразить нюансы расчетов с подотчетными лицами, узнайте из публикации «Положение о расчетах с подотчетными лицами — образец».
Следует иметь в виду, что предельные сроки, на которые будут выдаваться средства подотчетникам, могут быть как одинаковыми для всех сотрудников компании, так и установлены для каждого из них индивидуально. Все организационные моменты, касающиеся процедуры выдачи и возврата подотчетных средств, должны закрепляться только в приказах, но не в учетной политике. Иначе изменить эту процедуру в случае необходимости будет проблематично п.
Если получение белорусских рублей имело место с использованием личных и корпоративных дебетовых карточек, то действует такой срок — не более 10 рабочих дней, включая день их получения. Выдача под отчет белорусских рублей в безналичной форме для совершения текущих операций, за исключением расходов, связанных со служебными командировками, при использовании личной дебетовой карточки осуществляется на срок не более 10 рабочих дней, включая день их зачисления на счет клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой п.
Список лиц, имеющих право получить деньги под отчет, организация утверждать не обязана. Вместе с тем она может прописать его в локальных правовых актах. В какие сроки составляется отчет об израсходованных суммах, полученных под отчет на текущие операции? Работники, получившие под отчет в соответствии с п. Если работники израсходовали белорусские рубли в безналичной форме с использованием корпоративной дебетовой карточки, то они обязаны представить отчет не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров работ, услуг , исключая день приобретения п.
В какие сроки отчитываемся по командировочным расходам? На командировочные расходы наниматель обязан выдать работнику аванс. Работник, получивший деньги под отчет на расходы, связанные с командировкой, обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представить отчет об израсходованных суммах п. Документы, подтверждающие расходы, представляются в бухгалтерию лично либо досылаются в виде регистрируемого почтового отправления п.
Заявление можно составить в печатном виде. А можно написать от руки. Деньги выдаются согласно распорядительного документа. При этом необходимо руководствоваться перечнем документов, отнесенных к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации. Которая включена в Общероссийский классификатор управленческой документации 0К 011-93. На каждого подотчетника не обязательно оформлять отдельный приказ В одном документе может быть указано несколько подотчетников. Письмо ЦБ РФ от 06. Проверять задолженность? Рекомендуется проверит отчитался ли сотрудник по предыдущим авансам. Для проверки можно воспользоваться анализом счета 71. Если на текущую дату по сотруднику есть дебетовое сальдо по подотчету. Выдавать деньги снова не рекомендуется, но и не запрещено! Выдавать наличные на хознужды можно. Даже если сотрудник не погасил задолженность по прошлому авансу. Требование о том, что сотрудник должен сначала отчитаться за предыдущий аванс. Убрали из подпункта 6. Оформить выдачу денег, проводки подотчета На основании завизированного руководителем заявления или приказа кассир организации должен оформить расходный кассовый ордер согласно правил бухгалтерского учета, указать назначение аванса. Образец заполнения. Расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления в произвольном виде, которое приложите к кассовому ордеру. Принимайте заявление только если в нем есть: запись о сумме наличных денег, выдаваемых под отчет; запись о сроке, на который выдаются наличные деньги; подпись руководителя; дата. Дебет 71 Кредит 50 — выданы из кассы деньги под отчет.
Сотрудник должен написать заявление в произвольной форме о согласии на удержание долга по подотчету или поставить подпись на приказе руководителя. Если сотрудник не согласен, удерживать из зарплаты долг нельзя, только взыскивать через суд. Удержать задолженность из зарплаты. Приказ служит основанием для удержания невозвращенных подотчетных сумм Простить долг. Руководитель может не взыскивать с сотрудника суммы невозвращенного аванса и простить долг. Для этого нужно издать документ о прощении долга, например приказ руководителя. Пример приказа, если руководитель принял решение не удерживать с сотрудника невозвращенную сумму подотчета и простить долг Списать долг. Когда задолженность не удалось удержать из зарплаты или взыскать через суд, по истечении срока исковой давности долг нужно списать. Срок исковой давности по таким долгам — три года. Отсчитывают его со дня, следующего за датой, когда сотрудник должен был вернуть неизрасходованные деньги. Если срок исковой давности прерывается, срок считают заново. Иванов должен был вернуть подотчетную сумму 5 октября, срок исковой давности считают с 6 октября. Срок исковой давности начинают считать заново, с 2 декабря.
срок подотчета
| Авансовые отчеты в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3. Пошаговая инструкция. | Авансовые отчеты находятся в разделе Банк и касса. Открывается Журнал Авансовые отчеты (список). По кнопке Создать создается новый Авансовый отчет, который впоследствии будет в данном списке. |
| В какой срок организация обязанавозместить перерасход по авансовому отчету - Наше право | В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Сроки выплаты перерасхода по авансовым отчетам. |
| Авансовые отчеты в 1C Бухгалтерия предприятия Пошаговая инструкция. | В назначении платежа указывается «Возмещение перерасхода по авансовому отчету от дата/номер». Вносятся дополнительные данные в авансовый отчет – подтверждается факт возмещения. |
| Расчеты с подотчетными лицами: возможные риски и способы их избежать — Контур.Экстерн | Согласно п. 1 ст. 217 НК выплаты сотрудникам облагаются НДФЛ и страховыми взносами. |
Получите доступ по Акции к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Его печатная форма включает: направления их использования; реквизиты подтверждающих документов. В программе все эти суммы списываются документом «Авансовый отчет» в разделе «Банк и касса». Он состоит из 5 вкладок. Первая называется «Авансы». Здесь перечисляются документы, на основании которых сотруднику были выданы средства ПКО, банковская выписка. Инфо На вкладке «Товары» указывается перечень направлений использования средств. Если есть необходимость, заполняется «Возвратная тара». Если за счет полученных средств сотрудник оплатил товары или услуги, которые оказаны организации, то эти суммы отражаются на вкладке «Оплата». После проведения документа по данным сделкам будет сформирована проводка ДТ60 КТ71. Все остальные расходы, в том числе суточные, командировочные и общехозяйственные нужды, отражаются на вкладке «Прочее». Оплата по авансовому отчету срок Сотрудник принес авансовый отчет, но денег в подотчете у него небыло.
Сколько времени у меня есть, чтоб возместить его расходы? Это всё как-то регламентируется? Просто денег в кассе нет, и в ближайшее время не предвидится. Поделиться с друзьями Большенство мужчин более уважительно относилось бы к женскому уму, если бы он у них при ходьбе слегка подпрыгивал. А как звучит приказ на отсрочку оплаты хотя бы приблизительно?
Как правило, такое распоряжение оформляется в виде приложения к учетной политике организации. Работники организации должны быть ознакомлены со всеми распорядительными документами, касающимися порядка выдачи денег под отчет и представления авансовых отчетов, подтверждающих расходы. Какие документы официально принимают в качестве обоснования расходов? Этот вопрос создает наибольшие трудности для всех участников проверки авансовых отчетов: как для проверяющих работников, так и для отчитывающихся.
На практике по каждому пункту списка у бухгалтера могут возникнуть определенные требования, а у подотчетных лиц вопросы. Приведем несколько примеров Составленные на иностранном языке документы необходимо переводить на русский. Переводу подлежит не вся информация, указанная в документе, а только та, которая имеет существенное значение для учета. Можно ли в авансовом отчете указывать даты, которые выпадают на выходные дни или праздники? Если рассматриваются дни нахождения в командировках, то они указываются в отчете в составе общей продолжительности командировки, определенной приказом и пассажирскими билетами путевыми листами. За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке. Если рассматриваются дни, когда приобретаются товарно-материальные ценности или работнику оказываются какие-либо услуги, то могут возникнуть вопросы, связанные с привлечением работника к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни. Порядок работы в выходные дни установлен Трудовым Кодексом РФ и контролируется трудовой инспекцией. Поэтому лучше избегать оформления документов в выходные дни, а как положено, отдыхать от работы.
Список лиц, имеющих право получить деньги под отчет, организация утверждать не обязана. Вместе с тем она может прописать его в локальных правовых актах. В какие сроки составляется отчет об израсходованных суммах, полученных под отчет на текущие операции? Работники, получившие под отчет в соответствии с п.
Если работники израсходовали белорусские рубли в безналичной форме с использованием корпоративной дебетовой карточки, то они обязаны представить отчет не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров работ, услуг , исключая день приобретения п. В какие сроки отчитываемся по командировочным расходам? На командировочные расходы наниматель обязан выдать работнику аванс. Работник, получивший деньги под отчет на расходы, связанные с командировкой, обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представить отчет об израсходованных суммах п.
Документы, подтверждающие расходы, представляются в бухгалтерию лично либо досылаются в виде регистрируемого почтового отправления п. Обратите внимание! Форма отчета законодательством не установлена.
Списать траты на расходы не получится. Проигрышное для работодателя судебное дело. Подотчетник предоставил договоры с проблемными контрагентами и первичку на приобретение ТМЦ. Сделки были многомиллионными. По мнению инспекторов, не было необходимости оплачивать их именно через подотчетника наличными. Вывод проверяющих и судей : документооборот был формальным.
Нужно доначислить агентский НДФЛ с подотчетных сумм. Если траты подтверждены надлежащими документами, но экономически не обоснованы, тоже будут претензии от контролеров. И требование доначислить зарплатные налоги. Экономическую обоснованность можно попробовать отстоять в суде. Шансы высоки, если работодатель в локальных актах, трудовом договоре, других внутренних документах заранее предусмотрел и обосновал соответствующие расходы. Выигрышное для работодателя судебное дело. Директор компании покупал себе на подотчетные средства деловую одежду и обувь. В среднем ежегодно на 100 тысяч рублей. Фирменные логотипы на одежду не нашивались.
Трудовой договор предусматривал обязанность организации возместить расходы на то, чтобы поддержать деловой стиль руководителя и имидж предприятия. В приказе работодателя указано, что компания закупает фирменную одежду для руководителя и она считается собственностью компании, со сроком службы до года. Также в приказе приведен перечень вещей, которые подлежат закупке. Директор делал покупки по этому списку. Суд первой инстанции принял сторону контролеров, которые признали покупки доходом директора. Апелляция и кассация поддержали налогоплательщика. Как поступить с НДС, если подотчетник не предоставил счет-фактуру Предъявлять к вычету входящий НДС рискованно, если подотчетник не предоставил счет-фактуру, а приложил к авансовому отчету только кассовый чек. Об этом — письмо Минфина от 27. Случаи, когда все-таки можно взять НДС к вычету без счета-фактуры: Сотрудник оплатил проезд к месту командировки и обратно, в том числе постельные принадлежности в поезде.
Командировочный рассчитался за жилье. В таких случаях вычет делают на основании БСО, который оформлен на командированного. НДС должен быть выделен в бланке отдельной строкой. Если подотчетник покупает прослеживаемые товары , например, монитор для ПК или монитор в комплекте с компьютером, нужно получить от продавца электронный счет-фактуру УПД. Об этом — письмо Минфина от 23. В документе должны быть реквизиты прослеживаемости. Не важно, по доверенности покупает сотрудник или как простое физлицо без доверенности. По ТКС сможете обмениваться документами с контрагентами, проверять коды партии, сдавать нужную отчетность по прослеживаемости в налоговую. Система прослеживаемости под ключ Оставить заявку Как принять от работника неиспользованную сумму После утверждения авансового отчета сотрудник должен вернуть неизрасходованный остаток средств наличными в кассу или в безналичном порядке на счет работодателя.
Если подотчетник получал аванс переводом на зарплатную карту, он может снять неиспользованные деньги с карты и вернуть в кассу наличными. Или сделать онлайн-перевод с карты на расчетный счет своей компании.
Срок возмещения денежных средств по авансовому отчету
В п. 6.3 (абз.2) данного Указания установлено, что для сдачи авансового отчета установлен срок в три рабочих (!) дня. И многие начинающие бухгалтеры ошибочно начинают отсчет этого трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет. Сроки отчета по подотчетным суммам. По истечении периода, на который были получены денежные средства, сотрудник должен: либо в течение трех дней представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет; либо вернуть неизрасходованные суммы. К авансовому отчету работник должен приложить первичные документы на покупку товаров, работ, услуг. А также документы об оплате покупки. Конкретный перечень документов, которые сотрудник должен приложить к авансовому отчету, не установлен. Окончательный расчет по авансовому отчету, по которому образовался перерасход, нужно провести после утверждения отчета в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 указания № 3210-У). Такой срок закрепляют внутренними документами. Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен.
Выплаты сотруднику при командировке
- Заполнение авансового отчёта по командировке, пример - Контур.НДС+
- Кто такие подотчетные лица
- Авансовые отчеты 2023: как правильно проводить их в бухгалтерском учете
- Аудит, Налоги, Бухучет
- Существует ли максимальный срок выдачи денег в подотчет? - [HOST]
- Правила выдачи средств
ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА
К примеру, расходы на питание, такси и проживание, связанные с командировкой, должны быть списаны в течение срока действия документа. Однако, расходы на офисные расходы, покупку канцелярских товаров и компьютерное оборудование могут быть списаны позже, после завершения командировки. Если расходы были совершены в рамках аванса, то их списание должно происходить до подачи отчета о расходах. В случае списания расходов после этого периода, могут возникнуть проблемы с налогообложением. Таким образом, важно тщательно отслеживать сроки списания расходов по авансовым отчетам и проверять документы на предмет соответствия налоговым требованиям. В случае необходимости, лучше консультироваться с налоговыми экспертами и изучать все законы и правила, чтобы избежать проблем в будущем. Советует прочитать: Как получить двойное гражданство России и Таджикистана в 2024 году: полный гид Какие документы необходимы для списания расходов по авансовым отчетам? Для корректного списания расходов по авансовому отчету в бухгалтерии необходимо иметь предоставленный авансовый отчет самого сотрудника и все оригиналы счетов-фактур и кассовых чеков, которые подтверждают сделанные расходы. Также следует иметь надлежащим образом оформленные и подписанные документы, подтверждающие подотчетность организации и сотрудника, а также расходы, которые были произведены при выполнении служебных обязанностей. Кроме того, важно, чтобы все документы были оформлены в соответствии с требованиями законодательства и бухгалтерскими стандартами, чтобы избежать возможных налоговых рисков и претензий со стороны налоговых органов.
Список необходимых документов для списания расходов по авансовым отчетам: Авансовый отчет Оригиналы счетов-фактур и кассовых чеков Доверенность на осуществление расходов при необходимости Документы, подтверждающие подотчетность организации и сотрудника Как проверить правильность приложений к авансовому отчету и избежать ошибок? Одной из главных задач в учете расходов по авансовым отчетам является проверка правильности приложений к отчету. Это необходимо для избежания ошибок и штрафов со стороны налоговой. Перед заполнением авансового отчета нужно внимательно изучить все требования и правила, касающиеся приложений. Необходимо убедиться, что все документы соответствуют требованиям и содержат корректную информацию. Приложения должны быть подписаны уполномоченными лицами, содержать данные о дате, месте и целях пребывания, а также документально подтверждать все расходы. Нельзя забывать о том, что проверку правильности приложений может провести не только работодатель, но и налоговая инспекция. Поэтому, стоит проявлять максимальную внимательность и следовать всем требованиям и правилам. Важно также помнить, что приложения должны быть своевременно представлены к авансовому отчету.
Задержка в представлении приложений может привести к штрафам и ограничениям со стороны налоговой. Меры предосторожности при списании расходов по авансовым отчетам Авансовый отчет — это важный документ, который позволяет получить деньги на командировку или на другие цели. Когда вы списываете расходы позже, следует учитывать некоторые меры предосторожности: Сроки списания: авансовый отчет должен быть списан в установленные сроки, которые предусмотрены документацией.
Экономическую обоснованность можно попробовать отстоять в суде. Шансы высоки, если работодатель в локальных актах, трудовом договоре, других внутренних документах заранее предусмотрел и обосновал соответствующие расходы. Выигрышное для работодателя судебное дело.
Директор компании покупал себе на подотчетные средства деловую одежду и обувь. В среднем ежегодно на 100 тысяч рублей. Фирменные логотипы на одежду не нашивались. Трудовой договор предусматривал обязанность организации возместить расходы на то, чтобы поддержать деловой стиль руководителя и имидж предприятия. В приказе работодателя указано, что компания закупает фирменную одежду для руководителя и она считается собственностью компании, со сроком службы до года. Также в приказе приведен перечень вещей, которые подлежат закупке.
Директор делал покупки по этому списку. Суд первой инстанции принял сторону контролеров, которые признали покупки доходом директора. Апелляция и кассация поддержали налогоплательщика. Как поступить с НДС, если подотчетник не предоставил счет-фактуру Предъявлять к вычету входящий НДС рискованно, если подотчетник не предоставил счет-фактуру, а приложил к авансовому отчету только кассовый чек. Об этом — письмо Минфина от 27. Случаи, когда все-таки можно взять НДС к вычету без счета-фактуры: Сотрудник оплатил проезд к месту командировки и обратно, в том числе постельные принадлежности в поезде.
Командировочный рассчитался за жилье. В таких случаях вычет делают на основании БСО, который оформлен на командированного. НДС должен быть выделен в бланке отдельной строкой. Если подотчетник покупает прослеживаемые товары , например, монитор для ПК или монитор в комплекте с компьютером, нужно получить от продавца электронный счет-фактуру УПД. Об этом — письмо Минфина от 23. В документе должны быть реквизиты прослеживаемости.
Не важно, по доверенности покупает сотрудник или как простое физлицо без доверенности. По ТКС сможете обмениваться документами с контрагентами, проверять коды партии, сдавать нужную отчетность по прослеживаемости в налоговую. Система прослеживаемости под ключ Оставить заявку Как принять от работника неиспользованную сумму После утверждения авансового отчета сотрудник должен вернуть неизрасходованный остаток средств наличными в кассу или в безналичном порядке на счет работодателя. Если подотчетник получал аванс переводом на зарплатную карту, он может снять неиспользованные деньги с карты и вернуть в кассу наличными. Или сделать онлайн-перевод с карты на расчетный счет своей компании. Когда работник пользуется корпоративной картой, нет нужды думать, как вернуть остаток денег на карте.
Само по себе наличие денег на корпоративной карте не означает, что они выданы. Только когда сотрудник рассчитывается картой или обналичивает средства с нее, деньги становятся выданными в подотчет. До этого момента все деньги принадлежат компании и подотчетник за них не отвечает. В какой срок Срок для возврата неизрасходованных сумм устанавливает работодатель. Например, в локальном нормативном акте «Положение о расчетах с подотчетными лицами». Исключение — подотчет по командировкам.
Командированные сотрудники должны отчитаться и сдать неиспользованный остаток П. Целесообразно ориентироваться на порядок для командировочных и прописывать для остальных подотчетников примерно такой же срок возврата неиспользованных средств.
Если используется транспортное средство предприятия или личный автомобиль сотрудника, считается пробег туда - обратно и перемножается на норму расхода ГСМ. Лимит стоимости проживания в командировках определяется отдельным приказом по предприятию. Он может варьироваться в зависимости от должности командируемого и места командировки. Например: 2500 рублей в день для специалистов во всех городах РФ кроме Москвы и Санкт-Петербурга, и 3000 рублей в день для специалистов при проживании в Москве и в Санкт-Петербурге; 3000 рублей и 4000 рублей соответственно — для руководителей. Сумма превышения может быть компенсирована с учётом удержания НДФЛ и страховых взносов. В командировочных расходах счёт бухгалтерского учёта на аванс и суточные используется один и тот же — 71: Дт 71 — Кт 51 если аванс перечислен на карту сотрудника; Дт 71 — Кт 50 если деньги получены наличными из кассы. Операция отражается в учёте по факту перечисления денег, и дебиторская задолженность за работником числится вплоть до получения от него авансового отчёта.
Авансовый отчёт Для обоснования и списания расходов вернувшийся из поездки сотрудник обязан сдать авансовый отчёт по утверждённой в компании форме. К нему прилагаются оригиналы квитанций, билетов и чеков, подтверждающие произведённые траты. На подготовку и сдачу отчёта отводится 3 рабочих дня. По итогам авансового отчёта сотрудники бухгалтерии: определяют итоговую сумму расходов по командировке; уточняют размер суточных; сверяют полученную сумму с заранее выданным авансом. В результате выявляется, уложился ли сотрудник в отведённый лимит.
На вкладке «Товары» указывается перечень направлений использования средств. Если есть необходимость, заполняется «Возвратная тара». Если за счет полученных средств сотрудник оплатил товары или услуги, которые оказаны организации, то эти суммы отражаются на вкладке «Оплата». После проведения документа по данным сделкам будет сформирована проводка ДТ60 КТ71. Все остальные расходы, в том числе суточные, командировочные и общехозяйственные нужды, отражаются на вкладке «Прочее». Расходы, связанные с командировкой, возмещаются работнику в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом организации в случае, если организация относится к коммерческой. Правовое обоснование: Согласно ч. В соответствии со ст. Что делать при перерасходе по авансовому отчету? Если организация использует кассовый метод начисления расходов, то произведенные расходы учитываются по факту оплаты товаров и услуг ст. Как следствие расходы учитываются в том отчетном периоде, когда будет утвержден авансовый отчет. При наличии перерасхода, сумма превышения учитывается в расходах предприятия только после того, как она будет выплачена работнику предприятия. За возможным превышением лимита следит ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия. Подотчетные суммы: назначение, выдача, возврат неиспользованной суммы. Авансовый отчет Если сотрудник вообще не предоставил отчет об использовании средств, то эта сумма удерживается из его зарплаты. Подотчетные суммы отражаются в балансе на Дебетовое сальдо показывает задолженность сотрудника организации. По обороту отображаются выданные суммы и возмещенный перерасход. По кредиту фигурируют использование средств и возврат остатка в кассу. Учет всех сумм ведется в журнале-ордере. Срок сдачи авансового отчета в бухгалтерию Данный срок в каждом конкретном случае устанавливается в заявлении лица, которое просит выдать ему деньги под отчет. Причем, руководитель организации или предприниматель может, как подтвердить срок, на который просит сотрудник средства, так и изменить его, продлив или сократив. И именно этот срок, который утвердил руководитель в заявлении, будет считаться официальным. И именно по его окончании в течение 3-х рабочих дней сотрудник будет обязан отчитаться по расходу выданных ему средств; со дня выхода сотрудника на работу. Как правило, этим сроком «пользуются», когда работник вернулся из командировки. Но не будет ошибкой применение указанного срока и к выходу сотрудника с больничного листа или из отпуска, например. Также очень часто этой формулировкой пользуются в том случае, когда трехдневный срок для отчета попадает на выходные дни и или не рабочие праздничные дни. В ходе проверки АО, осуществляемом бухгалтерией, нужно определить, все ли траты совершены по правилам, обоснованы ли они, соответствует ли их характер цели, на которую выдавались средства. Образовавшаяся сумма перерасхода по авансовому отчету будет оплачена сотруднику, если к АО у бухгалтерии нет претензий, а сам отчет утвержден руководителем что подтверждает его согласие с осуществленными тратами. Требования бухгалтерии к АО таковы: каждая расходная строка имеет подтверждающий документ; отчет оформлен в соответствии с установленными для него правилами; соблюдается принцип обоснованности по каждому из расходов, т. Расход, в отношении которого не соблюдено хотя бы одно из 2 последних перечисленных условий, принят быть не может. Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом д. Также, в соответствии с п. Так руководителю будет легче определиться со сроком, а бухгалтеру — сделать соответствующую проводку. Чтобы работник в своем заявлении обоснованно указывал период, на который ему потребуются средства, рекомендуется разработать внутренний документ, где будут определены сроки для типовых нужд фирмы. Срок возмещения по авансовому отчету работнику Правовое обоснование: Согласно ч. Но для этого нужно в приказе об управленческом учете отобразить возможность такого способа перечисления средств. Источник: Выдача перерасхода по авансовому отчету через месяц Выдача перерасхода по авансовому отчету через месяц Один из злободневных вопросов — в какой срок с момента сдачи работником подотчетным лицом должен быть утвержден авансовый отчет. Точнее: может ли работодатель сознательно затягивать сроки утверждения авансового отчета, не возвращая сотруднику перерасход при его наличии. Все зависит от того, какой срок утверждения авансовых отчетов и расчетов с работниками прописан во внутренних документах работодателя.
Сотрудник не отчитался в срок по командировке: что делать
| Если нарушен срок сдачи авансового отчета после командировки | В 2023 году правило 3-х дней не действует. Компания обязана утвердить срок самостоятельно. Пропишите срок сдачи авансового отчета по подотчетным суммам в учетной политике или в отдельном положении по подотчетным суммам. |
| Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет | Таким образом, минимальный срок хранения авансовых отчетов — 5 лет, максимальный определяется длительностью переноса убытка (в случае его получения) на будущее. Срок выплаты перерасхода по подотчетным суммам. |
| Отражение расходов в учете | Сроки возмещения по авансовому отчету зависят от учетной политики компании, однако сам отчет необходимо предоставить в бухгалтерию в течение 3-х дней с момента возвращения из командировки или совершения производственной покупки. |
| Перечисление Перерасхода По Авансовым Отчетам Какой Срок | Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. |
| Авансовый отчет: что можно принять к учету | В случае если ущерб причинен в результате непредставления подтверждающих документов по выданным денежным суммам, то указанный годовой срок начинает течь со дня, когда работник был обязан представить авансовый отчет. |
JavaScript is disabled
В течение какого времени нужно выдать перерасход по авансовому отчету. Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами. Возмещение расходов по авансовому отчету — сроки, проводки, заявление, документы, компенсация. Сроки выплаты перерасхода по авансовым отчетам. В течение какого времени нужно выдать перерасход по авансовому отчету. Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами. Возмещение расходов по авансовому отчету — сроки, проводки, заявление, документы, компенсация. Следовательно, выплата денег будет осуществляться в порядке очередности, установленной законом для соответствующей категории кредиторов (ст.134 ФЗ «О банкротстве»). Сроки возмещения сотруднику расходов по авансовому отчету. Так, Авансовый отчет (ф. 0504505) и соответствующие подтверждающие документы должны быть предъявлены не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который наличные деньги выдавались под отчет, или со дня выхода на работу (п. 6.3 Указания Банка.
Получите доступ по Акции к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Справочно Указанное постановление вступает в силу с 01. Из приведенного анализа усматриваются определенные различия в сроках окончательного расчета с командированным работником, а также в подходах к исчислению данных сроков в одном случае срок исчисляется со дня возвращения работника из служебной командировки, в другом — с даты представления отчета. В такой ситуации возникает дилемма: каким из НПА следует руководствоваться при решении вопроса об окончательном расчете с работником, вернувшимся из служебной командировки. Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо проанализировать полномочия Совмина и Нацбанка на регулирование правоотношений, связанных с возмещением расходов при служебных командировках, и определить место рассматриваемых актов Правительства и Нацбанка в иерархии НПА.
Обязанность возмещения ущерба, причиненного стороне трудового договора Сторона трудового договора работодатель или работник , причинившая ущерб другой стороне, возмещает его в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. При этом в силу части третьей статьи 232 Трудового кодекса задолженность по подотчетным суммам, выданным работнику, сохраняется и после расторжения трудового договора.
Увольнение работника не освобождает его от возврата выданных под отчет сумм. Читайте также: Материальная ответственность работника за ущерб Трудовым законодательством установлены случаи возложения на работников полной материальной ответственности.
Для государственных учреждений и бюджетников существуют особые правила проведения авансовых отчетов в бухучете. Необходимо следить за правильностью оформления документов, а также контролировать использование аванса и своевременное предоставление отчета по его расходованию. Какие расходы можно включать в авансовый отчет Авансовые отчеты — это документы, которые заполняются для оформления расходов по командировкам или другим целям, когда работник организации получает аванс. В таком случае возникает необходимость правильно организовать учет по предоплате. Расходы, которые можно включить в авансовый отчет, могут отличаться в зависимости от формы собственности организации. Так, для бюджетников задаток и авансы могут относиться к полученным доходам, а для частных фирм — к предоплатам. Кроме того, в отчете можно указать выданные авансы, полученные предоплаты, расходы по плате за проезд, проживание, питание и т. Для бухучета необходимо правильно организовать проводки по авансированию.
Например, при получении аванса в организацию, сумма передается в кассу, а затем производится списание с баланса. Кроме того, помимо расходов, необходимо учитывать различие между полученной предоплатой и задатком. Для того, чтобы избежать ошибок при составлении авансовых отчетов, необходимо заранее подготовиться и просчитать все расходы, связанные с командировкой или другой целью получения аванса. Важно учитывать все документы, чтобы правильно оформить учетные записи и не нарушить законодательство. Как оформить авансовый отчет в бухгалтерской отчетности Авансы — это денежные средства, выданные или полученные компанией вперед за услуги или товары. В бухучете они отражаются в разделе «Расчеты с контрагентами». Для организования авансового отчета необходимо различать такие виды авансирования, как полученные авансы, задатки и авансовые заработные платы.
Совместить эти два требования, если у подотчетного лица и у бухгалтера разные графики работы получается довольно сложно. Поэтому можно предусмотреть в Положении о подотчетных лицах например сдачу авансового отчета уполномоченному лицу, которое в отсутствие бухгалтера главного бухгалтера, руководителя будет это делать.
Когда нужно вносить остаток неизрасходованной подотчетной суммы? При этом не обязательно авансовый отчет может быть утвержден в той сумме, которую заявило подотчетное лицо. Например, бухгалтер может подвергнуть сомнению ряд документов, которые были приложены к авансовому отчету. Все эти этапы проходят каждый в свой срок, который должен быть закреплен в локальном нормативном акте по предприятию у предпринимателя. Это может быть, например, Положение о подотчетных лицах, утвержденное приказом. А если подотчетные деньги не были израсходованы? Когда нужно по ним отчитаться? Нужно ли сдавать авансовый отчет, если подотчетные деньги не расходовались? Там лишь прописан порядок отчета в случае, если подотчетные деньги были потрачены.
Поэтому если предприятие решит обязать сдавать авансовый отчет даже по неиспользованным подотчетным суммам, ошибки в этом не будет. Более того, если на предприятии практикуют бесконечный подотчет то есть когда средства без конца выдаются директору предприятия, чтобы не сдавать их в банк , то авансовый отчет даже без отражения в нем расхода средств лишним не будет. Тем более часто налоговые органы, когда предъявляют свои претензии к таким «бесконечным» подотчетам, указывают именно на отсутствие по ним отчета например, Постановление от 26. Кроме того: п. Причем, в качестве «подтверждающих документов», прикладываемых к авансовому отчету, может выступать не только первичка, свидетельствующая о расходовании средств, но и об их снятии с корпоративной карты в случае если подотчетные деньги переводились сотруднику на карту и иные документы; в этом же п.
Подотчетные суммы: как выдать и отчитаться
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом Сроки предоставления в бухгалтерию авансового отчета подотчетным лицом За полученные денежные средства на расходы, необходимые для хозяйственной деятельности предприятия или ИП, работник — подотчетное лицо должен отчитаться согласно п. Также, в соответствии с п. Срок, на который подотчетник получает необходимое ему количество денег, указывается им в его заявлении на имя руководителя. Своей подписью на заявлении работодатель утверждает подотчетную сумму и срок сдачи авансового отчета. В заявлении работнику желательно указать цель, на которую необходимы деньги.
Так руководителю будет легче определиться со сроком, а бухгалтеру — сделать соответствующую проводку. Чтобы работник в своем заявлении обоснованно указывал период, на который ему потребуются средства, рекомендуется разработать внутренний документ, где будут определены сроки для типовых нужд фирмы. В этом документе также должна быть указана сумма и срок, на который она выдается работнику. О возможности выдавать деньги подотчетному лицу до представления отчета по предыдущему авансу читайте в публикации «Новые правила работы с подотчетниками». Проверка авансовых отчетов подотчетных лиц Для того чтобы отчитаться за полученные и потраченные средства, подотчетнику нужно составить авансовый отчет и приложить к нему документы, которые будут служить основанием для принятия проведенных расходов — чеки, БСО, счета-фактуры, проездные билеты, слипы при расчетах банковской картой и т. Как оформляется авансовый отчет, читайте в статье «Каковы правила оформления авансовых отчетов?
Если аванс был выдан перечислением на зарплатную или подотчетную карту работника, то в платежном поручении нужно указать, что перечисленные деньги являются подотчетными. Для получения подотчетных сумм на банковскую карту работнику рекомендуется написать заявление с просьбой о выдаче денег на определенное время и указанием реквизитов карты — об этом говорится в письме Минфина России «О правомерности перечисления. В этом же письме чиновники сообщают о том, что порядок выдачи аванса на хознужды безналичным путем и оформления авансового отчета желательно разработать и закрепить в учетной политике предприятия. Бланком для авансового отчета может служить форма АО-1, утвержденная Госкомстатом России от 01. Она не является обязательной, поэтому разрешается разработать свою форму отчета за полученный аванс с учетом специфики предприятия и соблюдением всех требований для заполнения необходимых реквизитов согласно п. Бланк авансового отчета и образец его заполнения ищите здесь.
В бланке отчета должны быть отведены места для заполнения работником и бухгалтером. Документ имеет лицевую и оборотную стороны. Сначала работник заполняет на лицевой стороне предназначенную для него часть, в которой указывает сведения о себе, цели полученного аванса. Затем на оборотной стороне он перечисляет все оправдательные документы с указанием их названий, номеров, дат, сумм по каждому отдельно. Подсчитывается и указывается итог. Документы прикладываются к отчету.
Для удобства работы их можно пронумеровать в соответствии с порядковым номером, присвоенным в авансовом отчете. Заполненный бланк с приложенными оригиналами о расходах сотрудник передает бухгалтеру, который проверяет полученный документ: по форме — правильность заполнения всех необходимых строк, наличие указанных документов, полноценность их оформления, корректный перенос данных из оригиналов в отчет, соответствие сумм, наличие подписей; по содержанию — целевое назначение произведенных расходов, достоверность документов, соответствие указанных дат тому времени, на которое выдан аванс; по арифметическому подсчету — проверяется итоговая сумма в отчете, которая должна подлежать погашению в данном подотчете. После получения авансового отчета от подотчетника бухгалтер должен выдать ему расписку о том, что он принял отчет с приложенными документами на проверку. Проверенный и подписанный бухгалтером и главным бухгалтером отчет передается для утверждения руководителю или уполномоченному лицу. Своей подписью директор дает согласие считать обоснованными произведенные затраты. Срок сдачи авансового отчета в бухгалтерию для проверки и утверждения отчета за аванс на нужды для хозяйственной деятельности устанавливаются руководителем по его усмотрению.
Рекомендуется закрепить их в учетной политике. На основании утвержденного отчета в бухгалтерии подотчетные суммы списываются в установленном законом порядке. Утвержден авансовый отчет подотчетного лица: проводка Если согласно авансовому отчету потрачено больше полученного аванса, работнику выдается перерасход. Если же не все подотчетные деньги были израсходованы, остаток должен быть возвращен в кассу предприятия на него бухгалтер выпишет приходный ордер, корешок отдается подотчетнику. Работник также может потратить личные деньги на покупку чего-то необходимого для компании, например ГСМ для служебной машины. В таком случае сначала сдается отчет, а потом возмещаются средства.
Такое действие также должно быть разрешено внутренним нормативным документом. В случае если подотчетное лицо не укладывается в установленный на предприятии срок сдачи авансового отчета и не возвращает остаток подотчетных сумм, работодатель вправе возместить задолженность из его заработной платы ст. На момент проверки авансового отчета выданные деньги отражаются на Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами». После утверждения его руководителем бухгалтеру нужно сделать проводки по Кт 71 в корреспонденции со счетами произведенных затрат: Возмещение перерасхода по авансовому отчету в 2020 году Если работник потратил денег больше, чем ему было выдано в подотчет, то перерасход нужно будет возместить. В этом случае работником составляется авансовый отчет, к которому прикладываются документы, подтверждающие произведенные расходы. В статье рассмотрим порядок, по которому осуществляется возмещение перерасхода по авансовому отчету.
Кроме всего, в этом же пункте прописано, что подотчетным лицам, может быть выдан новый «подотчет» с имеющейся задолженностью по предыдущему подотчету. Порядок сдачи отчета: 1. В трехдневной срок работник в расчетный отдел бухгалтерию предоставляет письменный отчет о расходовании подотчетных средств с подтверждающими документами кассовые, товарные чеки и т. В случае, если выданная сумма подотчета была использована в неполном объеме, то подотчетное лицо обязано произвести возврат этих неиспользованных средств, при этом расчетчик выписывает приходно-кассовый ордер и тем самым оформляет приход денежных средств в кассу компании; 3. Ответственное лицо бухгалтерии — это может быть бухгалтер расчетной группы, либо кассир производят проверку представленного письменного отчета подотчетным лицом на предмет достоверности представленных документов и правильности заполненного отчета; 4. Сроки для проведения проверки назначаются компанией самостоятельно, внутренними локальными документами. Обращаем внимание!!! Если руководство бюджетной организации хочет обезопасить себя от невозврата, можно утвердить запрет на выдачу денежных средств при наличии у работника действующей задолженности. Для этого утверждается Положение о расчетах с подотчетными лицами. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений.
Однако, если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя бюджетной организации, выданная ему наличная сумма не может превышать 100 000 рублей по одному контракту. Подотчетные денежные средства могут выданы подотчётному лицу либо наличными денежными средствами, либо могут быть перечислены на карту работника, либо на корпоративную карту компании. Действия с подотчетными лицами должны быть прописаны в учетной политике организации.
Сроки возмещения сотруднику расходов по авансовому отчету Внимание Рекомендация: Как отразить при налогообложении приобретение товаров работ, услуг через подотчетное лицо. Организация применяет специальный налоговый режим Организации на упрощенке не платят НДС п. Поэтому, чтобы проверяющие не посчитали компенсацию доходом, облагаемым НДФЛ, а также не сняли расходы по налогу на прибыль и вычеты НДС со стоимости приобретенных товаров, такой приказ безопаснее иметь в компании. Он к тому же позволит избежать ситуации, когда излишне инициативные сотрудники приобретают товары, в которых компания на самом деле не нуждается. Унифицированной формы приказа нет, поэтому содержание свободное. Срок оплаты по авансовому отчету Подотчетное лицо» из справочника «Сотрудники» и статья перемещения денег «Выдача средств подотчетнику» После этого делается следующая проводка: Указывается подотчетная сумма Дт 71. При отсутствии документов, например, по аренде жилья освобождение от подоходного налога производится в пределах законодательных норм. Его печатная форма включает: направления их использования; реквизиты подтверждающих документов. В программе все эти суммы списываются документом «Авансовый отчет» в разделе «Банк и касса». Он состоит из 5 вкладок. Первая называется «Авансы». Здесь перечисляются документы, на основании которых сотруднику были выданы средства ПКО, банковская выписка. Инфо На вкладке «Товары» указывается перечень направлений использования средств. Если есть необходимость, заполняется «Возвратная тара». Если за счет полученных средств сотрудник оплатил товары или услуги, которые оказаны организации, то эти суммы отражаются на вкладке «Оплата». После проведения документа по данным сделкам будет сформирована проводка ДТ60 КТ71.
Суточные и аванс на компенсацию поездки туда-обратно и проживание — это обязательный платежи перед командировкой. Если их не будет, работник имеет право отказаться от поездки. При этом его действия не будут считаться нарушением трудовых обязанностей. Суточные рассчитываются исходя из предполагаемой длительности командировки и утверждённого лимита. Он установлен в размере 700 рублей за каждый день поездки в пределах РФ. Можно и больше, но придётся начислять НДФЛ и страховые взносы с суммы превышения. Лимит суточных прописывается специальным приказом по предприятию. Окончательная сумма суточных корректируется после возвращения сотрудника и получения авансового отчёта. По самой сумме суточных отчитываться не нужно. Они списываются по умолчанию, на основании рассчитанной длительности командировки по транспортным билетам туда и обратно, или по путевым листам. Цели командировки могут быть разными: реализация продукции; приобретение основных средств; ремонт оборудования, и т. Соответственно, и затраты по командировке могут быть отнесены на основную деятельность, на увеличение стоимости ОС, или на расходы будущих периодов например, если по результатам поездки был заключен договор о будущих поставках.
Типовые ошибки, допускаемые при расчетах с подотчетными лицами
В 2023 году правило 3-х дней не действует. Компания обязана утвердить срок самостоятельно. Пропишите срок сдачи авансового отчета по подотчетным суммам в учетной политике или в отдельном положении по подотчетным суммам. Порядок сдачи отчета: 1.В трехдневной срок работник в расчетный отдел(бухгалтерию) предоставляет письменный отчет о расходовании подотчетных средств с подтверждающими документами (кассовые, товарные чеки и т.д.). Кассовые операции: Добрый день! Подскажите, в течении скольки рабочих дней обязаны вернуть сотруднику перерасход по АО(у нас перерасход на 100 000,00), АО закрыт 25.10.16. И еще Важно выдать до конца месяца или уже в следующем можно?