сумма, которую должен получить сотрудник. Вариант заголовка: Сначала правда, потом правильно: списание задолженности сотрудника в 1С ЗУП. Описание: Узнайте, как корректно списывать долги у сотрудников в программе управления персоналом 1С ЗУП. Размер компенсации за задержку зарплаты, вычисляется в программе 1С ЗУП, с помощью соответствующего документа, регистрация которого должна быть проведена до заполнения ведомости по погашению задолженности. Обратите внимание, в указанном выше перечне отсутствует задолженность по займам. Это значит, что компания не сможет удержать из зарплаты увольняющегося сотрудника задолженность по непогашенному займу. Коллеги, делимся с Вами инструкцией по вводу начальной задолженности по зарплате Остальные ролики Вы найдете здесь или здесь.
Kak v zup spisat zadolzhennost
Устраните найденные проблемы и повторите расчеты. Составьте план по погашению задолженности. После выявления и исправления причин задолженности необходимо разработать план по его погашению. Задолженность может быть оплачена работником из своих средств, путем вычета из будущих заработных плат, или могут быть предложены альтернативные варианты, такие как выплата в рассрочку или предоставление дополнительных компенсаций. Оформите все изменения и исправления в программе 1С 8. После принятия решения по погашению задолженности не забудьте внести все соответствующие изменения и исправления в программу 1С 8. Это позволит вам вести аккуратный учет и предотвратить повторное возникновение задолженности.
Помните, что избавление от задолженности работника в программе 1С 8. Необходимо быть готовым к сотрудничеству с бухгалтерией и другими заинтересованными сторонами, чтобы найти оптимальное решение для обеих сторон. Анализ задолженности работника Для выполнения анализа задолженности работника в программе 1С 8. Открыть программу 1С 8. Вход в программу осуществляется с использованием логина и пароля. Найти работника в базе данных.
Для этого следует воспользоваться поиском по фамилии, имени или табельному номеру работника.
Ответ: Рекомендуем воспользоваться документом Операция В данном документе укажите Счет, по которому нужно списать задолженность, также с помощью команды Выбор регистров, нужно выбрать Регистр Накопления - Взаиморасчеты с сотрудниками организаций В поле регистра укажите данные по сотруднику аналогично по скрину ниже Таким образом Вы сможете списать...
Если получить с работника сумму переплаты у компании нет возможности например, работник уволен , то списать сумму переплаты можно корректировкой записей регистров. Для этого нужно воспользоваться документом Переносы данных. В документе нужно произвести корректировки следующих регистров накопления: Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками, Взаиморасчеты с сотрудниками, Зарплата к выплате.
Основное место работы может быть одно. Вопрос: Убрать долг за сотрудниками Как убрать Долг за сотрудниками перед организацией на какую-то сумму из свода начислений и удержаний в ЗуПе если эта сумма отнесена в бухгалтерии на счет 76. Летом был сделан перенос данных по организации. Остатки на начало 2015 года и обороты за 2015 год. Обороты сошлись, отчеты бьются, вроде бы все хорошо... Права на организацию у них есть, другие перенесенные сотрудники видны в списке. А по этому уникуму ни сотрудника, ни соответственно документов. Под полными правами видно все. Предвидя вопросы: Зуп 3. В чем причина может быть? Ответ: смотри как бы тебя не уволили, двоечник! В этом легко убедиться, проанализировав следующие регистры накопления. Регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций». Регистр накопления «Зарплата за месяц организаций». Рассмотрим, к каким последствиям приводит состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Все примеры выполнялись на демонстрационной базе. Возврат излишне удержанного НДФЛ в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 Начинаем с начисления зарплаты за ноябрь с учетом того, что последний рабочий день был 2 ноября. Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления» и по кнопке «Создать» добавляем новый документ для расчета зарплаты за ноябрь. На вкладке «НДФЛ» мы видим информацию о рассчитанных налогах, а также о сумме примененных вычетов. Проводим и закрываем документ. Для проверки сформируем расчетный листок. Открываем вкладку «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате» и выбираем «Расчетный листок» Указываем период, организацию, сотрудника и нажимаем кнопку «Сформировать». Взаиморасчеты с работниками в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ведутся в разрезе организаций и подразделений. В процессе таких взаиморасчетов может возникать, как задолженность организации перед работником, так и наоборот работник может оказаться должником организации. Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет отслеживать и гасить оба вида задолженности: задолженность работника, задолженность организации. Долги в 1С программе могут возникать по разным причинам. Вот некоторые из них. Ручное исправление сумм к выплате. В документе «Зарплата к выплате организаций» расчетчик вручную правит суммы к выплате. Они могут быть и больше и меньше сумм, начисленных к выплате. Обычно к ручкам расчетчик прибегает в тех случаях, когда он не может получить нужные суммы расчетным путем. Это плохой метод. Частичная выплата. При недостаточности средств на расчетном счете или по другим причинам руководство организации может принять решение выплатить часть зарплаты. Для этого в документе «Зарплата к выплате организаций» следует указать процент выплаты. В результате программа зафиксирует задолженность перед работниками. Нет выплаты. Бывают и такие ситуации, когда реально сотрудник получил зарплату, но почему-то в программе расчетчик этот факт не отразил. Некоторые задолженности на взгляд расчетчика программа не относит к задолженностям. Связано это с тем, что она их автоматически погашает. Округление сумм к выплате. В документе «Зарплата к выплате организаций» можно указать округление сумм к выплате. Отброшенные в результате суммы не являются в рассматриваемом контексте задолженностью. Эти суммы автоматически учитываются при выплате в следующем месяце. При увольнении или по требованию сотрудника можно просто снять округление и все до копеечки будет выплачено. Перерасчет зарплаты. Обратим внимание еще на один момент. Например, сотруднику за май полностью выплатили зарплату. В июне выяснилось, что он несколько дней в мае прогулял. Для этого необходимо оформить расчетный документ «Невыходы в организациях». С точки зрения расчетчика имеет место переплата. Однако, программа не фиксирует данную переплату, как задолженность работника перед организацией. Вместо этого программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предложит заново рассчитать зарплату за май. Остаток за вычетом аванса. Некоторые расчетчики ошибочно полагают, что разница между начисленной за текущий месяц зарплатой и выплаченным ранее авансом является задолженностью перед работником. В форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» есть флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Название этого флага лично меня вводит в заблуждение. Судите сами. Взаиморасчеты это начисления разных видов расчетов заработной платы. Они ведутся в разрезе месяцев. В них каждая запись привязывается к определенному месяцу начисления. То есть не зависимо от состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 всегда взаиморасчеты ведет в разрезе месяцев начисления зарплаты. Тогда о чем говорит этот флаг? На самом деле состояние флага определяет способ погашения возникающих задолженностей. Вот об этом статья. Собственно задолженность, как объект учета в программе не существует. Это просто разница между суммой начисления и суммой выплаты. Если она отрицательна, то имеет место задолженность работника перед организацией. Положительное значение свидетельствует о долге организации. Учет задолженностей в разрезе месяцев их образовани Для того, чтобы организовать учет задолженностей в разрезе месяцев их образования необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установить флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». На самом деле взаиморасчеты всегда ведутся в разрезе месяцев начисления зарплаты, то есть независимо от состояния этого флага. Состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» определяет способ погашения долгов организации и работников. Разобраться со способами погашения задолженности нам поможет моделирование ситуации в демонстрационной базе. Для упрощения моделирования установим флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов». В этом случае документ «Зарплата к выплате организации» самостоятельно погашает задолженность. Вводить расходный кассовый ордер не надо. Это необходимо просто для того, чтобы не вводить лишние документы. Начислим зарплату за январь, февраль и март Е. Акимовой, Г. Васькиной и Р. Горину, работающих в организации ЗАО «Дельтаон». Последним числом каждого месяца оформим документы «Зарплата к выплате организаций». Для моделирования задолженности вручную исправим значения в колонке «К выплате» у первых двух сотрудников. В январе Е. Акимовой расчетчик вручную увеличил сумму выплаты с 53253 рублей до 60000 рублей. В результате документ зафиксировал в январе задолженность работника перед организацией в размере 6747 рублей. Обратите внимание, что задолженность работника в документе обозначается красным цветом и с минусом. Одновременно Г. Васькиной выплачено на 1000 рублей меньше, чем требуется. О том, что расчет был исправлен вручную, свидетельствует наличие картинки в виде стилизованной ручки в первой колонке таблицы. В феврале расчетчик обнаружил свою ошибку и решил ее исправить вручную. На сумму переплаты в январе он решил в феврале не доплатить. То есть снова в документе «Зарплата к выплате организаций» вручную исправил сумму к выплате. Обратите внимание, что программа недовыплаченную сумму отобразила в графе «Отложено» черным цветом и со знаком плюс. Чуть позже мы увидим, что расчетчик на самом деле не погасил задолженность работника. Конечно, по факту никто ни кому не должен.
Подходы к удалению задолженности
- Что такое долг работника
- Навигация по записям
- Долг работника на конец месяца в расчетном листе: инструкция по удалению в 1С ЗУП
- Приводим в порядок взаиморасчеты с сотрудниками
- 1с ЗуП. Очистить долг сотрудника в связи с истечением срока давности
- Списание сальдо в 1С 8 ЗУП
Как удалить долг работника на конец месяца в расчетном листе в 1С ЗУП
Первый шаг вы уже сделали, зарегистрировав доменное имя. Следующими шагами будут заказ хостинга и создание сайта. Второй шаг - заказ хостинга из предлагаемых тарифных планов. Также вы можете заказать у нас установку выделенного сервера.
В данном документе необходимо отразить период расчета, сумму излишне выплаченную сотруднику, ведомость по которой была выплачена зарплата. Как списать задолженность по заработной плате Для решения задолженности по заработной плате также существует несколько способов. Рассмотрим основные из них. Способ 1: Удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося Если сотрудник увольняется и у него есть задолженность по зарплате, то ее можно списать из суммы окончательного расчета. Способ 2: Добровольное возвращение работником задолженности работодателю Следует попросить сотрудника добровольно вернуть задолженность работодателю. Этот способ подходит тем, кто относится к предприятию ответственно и честно. Способ 3: Взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке Если добровольное возвращение задолженности не удалось, можно инициировать судебное разбирательство и взыскать задолженную сумму через суд.
Обычно бухгалтер считает, что достаточно изменить месяц на нужный и нажать «Провести». Нет друзья, так НДФЛ не поправится! Смотрите, синяя надпись о долге как была, так и осталась. Необходимо удалить сотрудника из ведомости, а затем снова добавить либо кнопкой «Подбор», либо «Заполнить». Таким образом мы заставляем программу пересчитать данные внутри себя заново! После перезаполнения ведомости данные встают очень корректно! Надпись о долге исчезает. И обратите внимание на НДФЛ. Наконец он стал равен сумме НДФЛ за сентябрь из расчетного листка 2340 рублей.
До этого сумма была больше за счет НДФЛ октября. Алгоритм программы 1С таков: каждому документу выплаты должен соответствовать свой документ-основание, то есть первичный документ начисления. Давайте продолжим наш пример. Итак, с зарплатой за сентябрь у Даничева мы разобрались. Далее нам надо привести в порядок октябрь. Зайдем в ведомость окончательного расчета этого сотрудника. Видим, что не смотря на то, что месяц начисления верный, из-за правок предыдущего периода пропал НДФЛ, хотя он должен быть, и в расшифровке суммы выплаты нет документа-основания. А это же расчет при увольнении, программа должна его подтянуть! Перезаполним документ по кнопке «Заполнить».
Видим, что НДФЛ и документ-основание появились на своих местах. Невозможно перечислить все примеры, когда вас будут подстерегать такие ошибки! Например, вы начислили сотруднику отпуск, сделали ведомость на выплату, потом вспомнили, что с начала месяца нужно было перевести этого сотрудника в другое подразделение. Вы сделали кадровый перевод, перезаполнили документ начисления отпуска, а ведомость на выплату не перезаполняли, так как сумма отпуска сотрудника от перевода в другое подразделение не изменилась! Поэтому не удивительно, что при следующей выплате зарплаты этому сотруднику у вас появится надпись, что есть долг по отпуску, несмотря на то, что он оплачен. Вы должны не бояться таких ошибок, учиться их находить и понимать, что они как снежный ком: не исправили в одном месяце — вылезет в другом! Подождите кидаться тапками, почитайте ниже, о чем именно идет речь! Напомним самую простую последовательность проведения документов, где есть аванс и окончательный расчет за месяц: — сначала делаем ведомость на выплату аванса, — затем подтягиваем эту ведомость на выплату аванса в банковскую выписку или в РКО, — далее формируем документ начисления зарплаты за месяц, — затем создаем ведомость на выплату окончательного расчета, — снова подтягиваем ведомость на выплату зарплаты в банковскую выписку или в РКО, — перечисляем НДФЛ и проводим именно эту банковскую выписку после всех вышеперечисленных манипуляций. И больше в этот месяц мы никогда не лезем!
Не делаем никаких кадровых переводов задним числом, не меняем реквизиты платежей и т. Как думаете, реально ли соблюдать этот алгоритм? Скорее всего нет. Наш пример этому подтверждение! Чтобы в 2021 году избавиться от надписи долга нужно навести порядок в 2020 году и всё последовательно перезаполнить и перепровести! Механизм исправления таких ошибок вам понятен. Давайте приведем еще причины появления этой надписи в ведомостях на выплату зарплаты. Например, вы начислили премию с кодом дохода 2000.
В основном списывают способом рассмотренным в данном вопросе Списание дебиторской и кредиторской задолженности Единственный нюанс данное начисление отразится в расчетном листке, но так как сотрудник уволен, это не принципиально Второй вариант корректировкой регистров. Необходимо зайти в раздел Администрирование и создать документ «Перенос данных».
Как исправить задолженность работника в 1С 8.3 ЗУП
В бухучете списание кредиторской задолженности отразите проводкой: Дебет 76 Кредит 91-1 – списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. В программе 1С ЗУП 3.1 есть механизм перерасчетов. Работа этого механизма может повлиять на начисленные суммы зарплаты сотрудникам, поэтому стоит обращать на него внимание. Ранее в ведомость при увольнении попадали все суммы по расчетам с данным сотрудником. Как списать долг сотрудника по зарплате в 1С ЗУП 3.0. В чем может быть причина? Возможно в программе 1С нужно поставить какой-то “флажок”, но где? Данные о состоянии взаиморасчетов по займам сотрудников за произвольный период можно посмотреть в отчете Займы сотрудникам (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Займы сотрудникам). Отдельно указывается погашение основного долга и процентов по договору. «1С:ЗУП 8» (ред. 3): как списать накопленную задолженность по удержаниям (+ видео)? Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и.
Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «в том числе долг за предыдущий период»?
- Отражение в 1 с ЗУП 8.3 Списание задолженности за сотрудниками по истечению срока давности
- Сотрудник уволился, а задолженность осталась
- Как списать долг сотрудника по зарплате в 1С ЗУП
- Учет задолженностей в 1С зарплата
- Как списать долг сотрудника по зарплате в 1С ЗУП
Как убрать долг работника в 1С 8.3 ЗУП
Пример 1 Сумма излишне начисленных отпускных — 10 000 руб. В этом случае взаимоотношения с бывшим работником переходят в другую плоскость, поэтому задействуется счет 73, относящийся к прочим расчетам. Если же взыскать переплату не удалось, то ее сумму придется списать за счет прочих расходов: ДТ 70 — КТ 73 8 700 — суд принял решение отказать во взыскании ДТ 20 23, 25… — КТ 70 -10 000 — сторнирована ранее начисленная сумма ДТ 91 — КТ 70 10 000 — списана сумма переплаты НДФЛ и страховые взносы в случае, если суд встал на сторону работника, считаются уплаченными правомерно и корректировке не подлежат. Обращаясь в суд, работодателю надо иметь в виду, что перспективы здесь зависят от причины переплаты. Возврат «авансовых» отпускных, хотя и с ограничениями, прямо предусмотрен ст. А вот при ошибках в расчете с возвратом уже могут быть проблемы.
Та же статья 137 ТК РФ дает право работодателю вернуть переплату при счетных ошибках. Но судьи обычно понимают под ними только арифметические неточности определение Верховного Суда РФ от 20. Поэтому, если были неверно применены нормы трудового или налогового права, то работодателю, скорее всего, придется взять лишние расходы на себя. Как списать излишне выплаченную зарплату уволенному работнику Долг сотрудника можно и простить. Так обычно поступают, если излишек невелик, и связываться с судебными разбирательствами нерационально.
В этом случае сумма переплаты будет висеть на 70 счете в течение трех лет ст. По истечении трехлетнего срока излишне выплаченная зарплата уволенному сотруднику может быть списана: Расчеты по НДФЛ и страховым взносам в этом случае корректировать не нужно. Как избежать проблем при расчетах с персоналом Вопросы, связанные с переплатой аванса можно решить следующим образом: аванс является частью заработной платы и выплачивается за отработанный период с 1 по 15 число месяца. Соответственно, если сотрудникам выплачивать «расчетный аванс» проблем с переплатой за первую половину месяца не будет, так как сотрудник получит только свои честно заработанные. Переплата отпускных относится скорее не к бухгалтерии, а к службе по работе с персоналом.
Кадровик должен проверять наличие неиспользованных дней отпуска. Если выявлен «минус», следует уведомить руководителя о возможных рисках. Поэтому неожиданное увольнение после отпуска с образованием задолженности перед работодателем говорит о проблемах в этой области. Но избежать и чисто технических ошибок при расчете с увольняемыми работниками тоже бывает непросто. Специалист по начислению зарплаты должен быть не только квалифицированным бухгалтером, но и хорошо разбираться в налогообложении и трудовом праве.
Сотрудники 1C-Wiseadvice специализируются на расчете зарплаты. Они досконально изучили законодательство в этой области и всегда тщательно проверяют полученные результаты. Чтобы исключить возможные ошибки, мы используем многоуровневую систему контроля, от сбора исходных данных и до момента перечисления платежей.
Документ еще не записан, можно выйти без сохранения. Заполнена закладка регистра "Зарплата к выплате" Перезаполнив документ "Ведомость в кассу" мы видим, то задолженность за прошлые периоды закрыта.
Обработка тестировалась на версии платформы 8.
Если начислена зарплата за текущий месяц, то документ «Зарплата к выплате организации» с установленным в реквизите «Выплачивать» значением «Зарплата» погашает оба типа задолженности: долг организации и долг сотрудника. Если же установить значение «Задолженность», то независимо от наличия начисления зарплаты за данный период документ погасит только задолженность организации перед сотрудником. Возник вопрос по ведению учета в «1С»?
Наши специалисты помогут разобраться в проблеме. Остатки следует вводить на конец месяца, предшествующего началу эксплуатации программы. Например, если расчет зарплаты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Для ввода строк в документ предназначена кнопка «Добавить». В строке выбираем сотрудника.
В графе «Сумма» указываем сумму задолженности на начало месяца. Если на начало месяца имеется задолженность сотрудника перед организацией, то в графе «Сумма» задолженность указывается с минусом. В документе эта сумма будет отображаться красным цветом. Выравнивание взаиморасчетов Чтобы выровнять взаиморасчеты с сотрудниками в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Возьмите за правило после каждой выплаты зарплаты самостоятельно контролировать возникающие задолженности.
Для этого можно воспользоваться соответствующими отчетами и обработками. Например, отчетом «Структура задолженности организаций», обработкой «Перерасчет зарплаты организации». Достаточно распространенная ситуация, когда при формировании ведомости на выплату зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» бухгалтер видит рядом с суммой к выплате «в т. В каких случаях возникает такая ситуация: зарплата действительно не была выплачена; в документ «Ведомость на выплату» суммы вводились вручную, без подбора документа начисления; переход с ЗУП 2. Для того, чтобы убрать лишние суммы к выплате, необходимо выявить причину их возникновения.
Если причиной является ручной ввод сумм в ведомость, то необходимо в каждой ведомости подобрать документ начисления. Для этого нужно перейти в ведомость и заполнить документ основание Если причиной является не соответствие реквизитов документов начисления и выплаты, то необходимо открыть ведомость на выплату и до заполнить недостающие реквизиты. Для поиска незаполненной ведомости или дублей сотрудников можно воспользоваться универсальным отчетом. Открыть универсальный отчет можно перейдя в раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Отчеты администратора» — «Универсальный отчет». Для анализа зарплаты по сотрудникам используются 3 регистра накоплений: Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками; Зарплата к выплате.
Нужно сформировать универсальный отчет поочередно по каждому из регистров со следующими настройками: Для удобства можно также сделать отбор по физическому лицу. Отбор нужно делать именно по физическому лицу, а не по сотруднику, так как в справочнике «Сотрудники» могут быть дубли, которые в свою очередь также могут привести к образованию неверной суммы в ведомости. Далее формируем отчет. В отчете выводятся все начисления и выплаты, по которым есть какие-либо несоответствия. Необходимо найти начисление и соответствующую ему выплату.
Разберем каждую строку. Строка 1 — это начисление зарплаты за январь 2021 года, так как в поле «Сумма к выплате» указано положительное значение 56 550. Выплаты за январь еще не было, так как нет строки с периодом 01. Поэтому, в итоговой строке последняя строка отчета мы видим сумму к выплате - 56 550. Строка 2 — это выплата зарплаты документ «Ведомость на выплату» за период 01.
Строка 3 — это начисление зарплаты за период 01. Так как начисление и выплата за один и тот же период и в равной сумме прошли, то в данном отчете этот месяц отображаться не должен, но, если строки все-таки выводятся, значит в них есть отличия, из-за которых в документе «Ведомость на выплату» могут появляться записи «В том числе за июнь 2020 года». Если внимательно посмотреть на строки 2 и 3, то можно увидеть, что в строке 2, т. Необходимо перейти в ведомость на выплату за июнь 2020 года и заполнить недостающий реквизит. Строки 4 и 5 также относятся к одному периоду и имеют одинаковую сумму, но в строке 4 не заполнен документ-основание в Ведомости на выплату, необходимо перейти в документ, расшифровать сумму по сотруднику и заполнить реквизит «Документ-основание».
Строки 6 и 7 также отличаются лишь одним реквизитом «Статья расходов», который не заполнен в документе «Ведомость на выплату». После исправления всех ошибок достаточно еще раз сформировать универсальный отчет и проверить результат. Подобную корректировку необходимо провести по всем 3 регистрам. Возможна ситуация, когда строки в универсальном отчете идентичны, но, при этом, они все равно отображаются. В таком случае необходимо проверить сотрудника, действительно ли это один и тот же сотрудник или есть дубли.
Для этого необходимо дважды нажать на сотрудника в колонке «Сотрудник» и открыть карточку сотрудника. Для сравнения удобнее всего ориентироваться на значение реквизита «Табельный номер». Откроем карточку сотрудника в первой и второй строке. Табельные номера разные, значит в справочнике «Сотрудники» есть дубли, или физическое лицо действительно работает в организации по основному месту работы и по совместительству, и в один из документов начисления или выплаты неверно был подобран сотрудник. В данном случае необходимо выбрать нужного сотрудника в документе начисления или выплаты.
Для ручной корректировки данных регистра на начало года нужно использовать документ «Перенос остатков». Находится он в разделе «Администрирование» - «Переносы данных». Далее необходимо создать документ на последний день прошлого отчетного периода, в нашем случае происходит корректировка на 1 января 2021 года. Поэтому документ переноса данных мы создаем на 31. По кнопке «Настройка состава регистров» необходимо выбрать 3 регистра накопления: «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате».
Затем необходимо сформировать Универсальный отчет и внести в документ такое же количество строк, как и в отчете, с аналогичными данными, но противоположными суммами. Разберем на примере регистра накопления «Зарплата к выплате». Формируем универсальный отчет по регистру «Зарплата к выплате». В отчет вывелось 4 строки, значит и в документе Переноса данных у нас должно быть 4 такие же строки, но с противоположными суммами. Открываем документ переноса данных, переходим на закладку с регистром сведений «Зарплата к выплате» и вносим аналогичные строки.
В этом случае задолженность остается «висеть», а по истечении срока исковой давности бухгалтер произведет ее списание. С позиции НДФЛ чиновники считают эту ситуацию аналогичной той, когда работодатель оформляет прощение долга. В Письме Минфина РФ от 17. А вот с позиции налога на прибыль данная ситуация гораздо выгоднее работодателю, нежели ситуация с прощением задолженности. Дело в том, что налоговое законодательство разрешает компаниям уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму безнадежных долгов, то есть долгов, не реальных к взысканию подп. А безнадежной задолженность становится, в частности, тогда, когда истекает срок исковой давности п.
Например, правомерность отнесения на расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, задолженности по подотчетным суммам, не вызывает сомнений и у Минфина Письмо от 08. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как бухгалтеру можно списать задолженность за сотрудником в ЗУП 3. Только регистрами через документ «Перенос данных»? Альтернативный вариант рассматривался ранее в аналогичном вопросе Списание дебиторской задолженности. Посмотрите, возможно Вам подойдет такой вариант.
А через документ » Возвраты сотрудниками задолженности» можно это делать? Только в случае если у Вас синхронизация осуществляется сводно по сотрудникам. В противном случае данный документ «приедет» в бухгалтерию как документ Поступления денежных средств. Также мы обычно не рекомендуем данный вариант, так как он немного исказит смысловую нагрузку в аналитических отчетах. Например, в расчетном листке эта операция так и будет выглядеть, как будто сотрудник эти деньги вернул. При проверки обоснованности расходов на списание такой задолженности по зарплате а они обычно признаются в составе расходов по НУ у проверяющих могут возникнуть лишние вопросы.
Если для Вас эти нюансы не принципиальны, можете использовать документ возврата задолженности, хвосты по регистрам взаиморасчетов с сотрудникам он закроет в программе корректно. А можно ведь списание долгов провести через удержание со знаком «-«. Для этого создать новый вид удержания «Списание Дт задолженности» с отражением Д 70 К 91. Чисто технически конечно можно попробовать удержанием. Однако в данном случае меня, честно говоря, смущает сама проводка. Насколько я знаю, субсчет 91.
Для отражения по Кт используется субсчет 91. Однако отражать списание задолженности положено все же в составе прочих расходов по Дт сч. Немного не так написала. Мы не сразу списываем на прочие расходы. А уже по истечении 3-х лет отразим в составе прочих расходов Дт 91. Например, для них нет возможности указать способ отражение.
То как формируются проводки, определяется по виду операции и статье расходов в документе Отражение зарплаты в бухучете. Поэтому добиться автоматического формирования проводки Дт 70 Кт 76. В конце публикации есть таблица с возможными вариантами настройки проводок. У нас своя выгрузка проводок, поэтому мы уже настроили автоматическое формирование проводок по удержанию на Д 70 К 76. Спасибо Вам большое за помощь! Вы можете задать еще вопросов Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8 Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с регламентом БухЭксперт8.
Причинами возникновения долгов в программе может быть и ручное исправление сумм к выплате обычно к ручному исправлению сумм расчетчик может прибегать в тех случаях, когда не может получить нужные суммы расчетным путем , и частичная выплата — для этого в документе «Зарплата к выплате организаций» можно указать процент выплат особенно актуально на текущее время, когда руководство организации может принять решение выплатить часть зарплаты. Взаиморасчеты — это начисления разных видов расчетов заработной платы. Они ведутся в разрезе месяцев. В этом легко убедиться, проанализировав следующие регистры накопления: Регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций». Регистр накопления «Зарплата за месяц организаций». В них каждая запись привязывается к определенному месяцу начисления.
То есть независимо от состояния флага программа всегда ведет взаиморасчеты в разрезе месяцев начисления зарплаты. Состояние флага определяет способ погашения долгов организации и сотрудников. Если флаг установлен, то для удержания долгов сотрудника перед организацией необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов сотрудника на тот месяц, в котором планируется погасить этот долг. В этом случае программа автоматически найдет всех сотрудников, у которых имеются непогашенные долги. Чтобы при выплате зарплаты удержать задолженность у сотрудника, необходимо начислить зарплату за месяц. Затем необходимо сформировать документ «Зарплата к выплате организации», который погасит задолженность сотрудника перед организацией.
Чтобы погасить задолженность организации перед сотрудником необходимо в текущем месяце оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления, за который погашается долг месяц образования долга. Если флаг снят, то в текущем месяце погасить долг сотрудника перед организацией можно только в том случае, если за этот месяц ему начислена заработная плата. Если начислена зарплата за текущий месяц, то документ «Зарплата к выплате организации» с установленным в реквизите «Выплачивать» значением «Зарплата» погашает оба типа задолженности: долг организации и долг сотрудника. Если же установить значение «Задолженность», то независимо от наличия начисления зарплаты за данный период документ погасит только задолженность организации перед сотрудником. Возник вопрос по ведению учета в «1С»? Наши специалисты помогут разобраться в проблеме.
Остатки следует вводить на конец месяца, предшествующего началу эксплуатации программы. Например, если расчет зарплаты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Для ввода строк в документ предназначена кнопка «Добавить». В строке выбираем сотрудника.
Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности
- Долг работника в расчетном листе
- Как списать просроченную задолженность в 1С:ЗУП
- Камин. Разработка программ автоматизации бухучета, заработной платы, отраслевых решений
- в 1 с при выплате зарплаты в ведомости появились суммы прошлых лет
Как списать задолженность по зарплате уволенному сотруднику в 1с
Для начала откройте программу 1С: Зарплата и Управление Персоналом и перейдите в раздел «Кадры и сотрудники». Затем найдите нужного сотрудника, долг за которого необходимо удалить. Для этого можно воспользоваться поиском или пролистать список сотрудников. Вариант заголовка: Сначала правда, потом правильно: списание задолженности сотрудника в 1С ЗУП. Описание: Узнайте, как корректно списывать долги у сотрудников в программе управления персоналом 1С ЗУП. В системе1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 реализована возможность отражения выплат бывшим сотрудникам с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам» (раздел «Выплаты»). задолженность за работниками, как-то оформить возвратом? Как в 1С ЗУП списать задолженность работника Если сотруднику произвели излишнюю выплату зарплаты, то возможны следующие варианты исправления ошибки в. Как в 1С ЗУП списать задолженность работника Если сотруднику произвели излишнюю выплату зарплаты, то возможны следующие варианты исправления ошибки в.
Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП
Ручное исправление сумм к выплате. В документе «Зарплата к выплате организаций» расчетчик вручную правит суммы к выплате. Они могут быть и больше и меньше сумм, начисленных к выплате. Обычно к ручкам расчетчик прибегает в тех случаях, когда он не может получить нужные суммы расчетным путем. Это плохой метод.
Частичная выплата. При недостаточности средств на расчетном счете или по другим причинам руководство организации может принять решение выплатить часть зарплаты. Для этого в документе «Зарплата к выплате организаций» следует указать процент выплаты. В результате программа зафиксирует задолженность перед работниками.
Нет выплаты. Бывают и такие ситуации, когда реально сотрудник получил зарплату, но почему-то в программе расчетчик этот факт не отразил. Некоторые задолженности на взгляд расчетчика программа не относит к задолженностям. Связано это с тем, что она их автоматически погашает.
Округление сумм к выплате. В документе «Зарплата к выплате организаций» можно указать округление сумм к выплате. Отброшенные в результате суммы не являются в рассматриваемом контексте задолженностью. Эти суммы автоматически учитываются при выплате в следующем месяце.
При увольнении или по требованию сотрудника можно просто снять округление и все до копеечки будет выплачено. Перерасчет зарплаты. Обратим внимание еще на один момент. Например, сотруднику за май полностью выплатили зарплату.
В июне выяснилось, что он несколько дней в мае прогулял. Для этого необходимо оформить расчетный документ «Невыходы в организациях». С точки зрения расчетчика имеет место переплата. Однако, программа не фиксирует данную переплату, как задолженность работника перед организацией.
Вместо этого программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предложит заново рассчитать зарплату за май. Остаток за вычетом аванса. Некоторые расчетчики ошибочно полагают, что разница между начисленной за текущий месяц зарплатой и выплаченным ранее авансом является задолженностью перед работником. В форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» есть флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления».
Название этого флага лично меня вводит в заблуждение. Судите сами. Взаиморасчеты это начисления разных видов расчетов заработной платы. Они ведутся в разрезе месяцев.
В них каждая запись привязывается к определенному месяцу начисления. То есть не зависимо от состояния флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 всегда взаиморасчеты ведет в разрезе месяцев начисления зарплаты. Тогда о чем говорит этот флаг? На самом деле состояние флага определяет способ погашения возникающих задолженностей.
Вот об этом статья. Собственно задолженность, как объект учета в программе не существует. Это просто разница между суммой начисления и суммой выплаты. Если она отрицательна, то имеет место задолженность работника перед организацией.
Положительное значение свидетельствует о долге организации. Учет задолженностей в разрезе месяцев их образовани Для того, чтобы организовать учет задолженностей в разрезе месяцев их образования необходимо в форме «Настройка параметров учета», на закладке «Выплата зарплаты» установить флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». На самом деле взаиморасчеты всегда ведутся в разрезе месяцев начисления зарплаты, то есть независимо от состояния этого флага. Состояние флага «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» определяет способ погашения долгов организации и работников.
Разобраться со способами погашения задолженности нам поможет моделирование ситуации в демонстрационной базе. Для упрощения моделирования установим флаг «Упрощенный учет взаиморасчетов». В этом случае документ «Зарплата к выплате организации» самостоятельно погашает задолженность. Вводить расходный кассовый ордер не надо.
Это необходимо просто для того, чтобы не вводить лишние документы. Начислим зарплату за январь, февраль и март Е. Акимовой, Г. Васькиной и Р.
Горину, работающих в организации ЗАО «Дельтаон». Последним числом каждого месяца оформим документы «Зарплата к выплате организаций». Для моделирования задолженности вручную исправим значения в колонке «К выплате» у первых двух сотрудников. В январе Е.
Акимовой расчетчик вручную увеличил сумму выплаты с 53253 рублей до 60000 рублей. В результате документ зафиксировал в январе задолженность работника перед организацией в размере 6747 рублей. Обратите внимание, что задолженность работника в документе обозначается красным цветом и с минусом. Одновременно Г.
Васькиной выплачено на 1000 рублей меньше, чем требуется. О том, что расчет был исправлен вручную, свидетельствует наличие картинки в виде стилизованной ручки в первой колонке таблицы. В феврале расчетчик обнаружил свою ошибку и решил ее исправить вручную. На сумму переплаты в январе он решил в феврале не доплатить.
То есть снова в документе «Зарплата к выплате организаций» вручную исправил сумму к выплате. Обратите внимание, что программа недовыплаченную сумму отобразила в графе «Отложено» черным цветом и со знаком плюс. Чуть позже мы увидим, что расчетчик на самом деле не погасил задолженность работника. Конечно, по факту никто ни кому не должен.
Но программа об этом пока не знает. На данный момент в ней висят два долга: долг работника за январь на сумму 6747 рублей, долг организации перед работником на ту же сумму. В марте расчетчик по причине, ведомой только ему, снова Е. Акимовой выплатил несколько больше, чем начислила программа.
Мы рассматриваем упрощенный модельный пример. На практике, там, где много работников, много разных видов расчетов расчетчик очень быстро теряет контроль над возникающими задолженностями. Поэтому в программе должны быть механизмы, позволяющие оперативно обнаруживать их. В первую очередь, это отчеты.
Давайте сформируем отчет «Свод начислений и удержаний по организации» с отбором по сотрудникам Е. Акимова, Г. Васькина и Р. Горин Это очень популярный у расчетчиков отчет.
Мы видим, что на начала января 2012 года есть задолженность организации перед сотрудниками в размере 91794 рубля. Можно детализировать эту задолженность по сотрудникам. Но вот определить с помощью этого отчета, в каком месяце она образовалась очень трудно. Для этого лучше воспользоваться отчетом «Структура задолженности организаций».
В этом отчете наглядно видать не только, кому задолжала наша организация, но и в каком месяце образовались эти долги. Предположим, что этот долг был обнаружен только в декабре 2011 года. Возникает вопрос, как выплатить его. Очень просто.
Оформляем документ «Зарплата к выплате организаций», например, от 27. После проведения этого документа снова сформируйте указанные выше отчеты и убедитесь, что задолженность организации перед работниками за август 2009 года ликвидирована. По горячим следам сделаем очень важные замечания. Отчет «Структура задолженности организаций» позволяет определить месяц образования задолженности организации перед работниками.
Чтобы погасить долг организации за прошлый месяц, надо оформить документ «Зарплата к выплате организаций» за месяц образования долга. Напомним, 5 апреля выплачена зарплата за март. Сформируем теперь отчет «Структура задолженности организаций» за период 01.
Открыть универсальный отчет можно перейдя в раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Отчеты администратора» — «Универсальный отчет». Для анализа зарплаты по сотрудникам используются 3 регистра накоплений: Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками; Зарплата к выплате. Нужно сформировать универсальный отчет поочередно по каждому из регистров со следующими настройками: Для удобства можно также сделать отбор по физическому лицу. Отбор нужно делать именно по физическому лицу, а не по сотруднику, так как в справочнике «Сотрудники» могут быть дубли, которые в свою очередь также могут привести к образованию неверной суммы в ведомости. Далее формируем отчет.
В отчете выводятся все начисления и выплаты, по которым есть какие-либо несоответствия. Необходимо найти начисление и соответствующую ему выплату. Разберем каждую строку. Строка 1 — это начисление зарплаты за январь 2021 года, так как в поле «Сумма к выплате» указано положительное значение 56 550. Выплаты за январь еще не было, так как нет строки с периодом 01. Поэтому, в итоговой строке последняя строка отчета мы видим сумму к выплате - 56 550. Строка 2 — это выплата зарплаты документ «Ведомость на выплату» за период 01. Строка 3 — это начисление зарплаты за период 01.
Так как начисление и выплата за один и тот же период и в равной сумме прошли, то в данном отчете этот месяц отображаться не должен, но, если строки все-таки выводятся, значит в них есть отличия, из-за которых в документе «Ведомость на выплату» могут появляться записи «В том числе за июнь 2020 года». Если внимательно посмотреть на строки 2 и 3, то можно увидеть, что в строке 2, т. Необходимо перейти в ведомость на выплату за июнь 2020 года и заполнить недостающий реквизит. Строки 4 и 5 также относятся к одному периоду и имеют одинаковую сумму, но в строке 4 не заполнен документ-основание в Ведомости на выплату, необходимо перейти в документ, расшифровать сумму по сотруднику и заполнить реквизит «Документ-основание». Строки 6 и 7 также отличаются лишь одним реквизитом «Статья расходов», который не заполнен в документе «Ведомость на выплату». После исправления всех ошибок достаточно еще раз сформировать универсальный отчет и проверить результат. Подобную корректировку необходимо провести по всем 3 регистрам. Возможна ситуация, когда строки в универсальном отчете идентичны, но, при этом, они все равно отображаются.
В таком случае необходимо проверить сотрудника, действительно ли это один и тот же сотрудник или есть дубли. Для этого необходимо дважды нажать на сотрудника в колонке «Сотрудник» и открыть карточку сотрудника. Для сравнения удобнее всего ориентироваться на значение реквизита «Табельный номер». Откроем карточку сотрудника в первой и второй строке. Табельные номера разные, значит в справочнике «Сотрудники» есть дубли, или физическое лицо действительно работает в организации по основному месту работы и по совместительству, и в один из документов начисления или выплаты неверно был подобран сотрудник. В данном случае необходимо выбрать нужного сотрудника в документе начисления или выплаты. Для ручной корректировки данных регистра на начало года нужно использовать документ «Перенос остатков». Находится он в разделе «Администрирование» - «Переносы данных».
Далее необходимо создать документ на последний день прошлого отчетного периода, в нашем случае происходит корректировка на 1 января 2021 года. Поэтому документ переноса данных мы создаем на 31. По кнопке «Настройка состава регистров» необходимо выбрать 3 регистра накопления: «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате». Затем необходимо сформировать Универсальный отчет и внести в документ такое же количество строк, как и в отчете, с аналогичными данными, но противоположными суммами. Разберем на примере регистра накопления «Зарплата к выплате». Формируем универсальный отчет по регистру «Зарплата к выплате». В отчет вывелось 4 строки, значит и в документе Переноса данных у нас должно быть 4 такие же строки, но с противоположными суммами. Открываем документ переноса данных, переходим на закладку с регистром сведений «Зарплата к выплате» и вносим аналогичные строки.
После корректировки каждого сотрудника в каком-либо из регистров рекомендуем проводить документ переноса и переформировывать отчет чтобы убедиться, что все строки из отчета пропали. Таким образом корректируем данные по всем сотрудникам в 3 регистрах. После корректировки всех регистров необходимо создать «нулевую» ведомость. В колонке «к выплате» суммы быть не должно, но при этом, «в т. Данную ведомость необходимо провести, что бы в последующих ведомостях не выводилось «в т. Оставшиеся документы в текущем периоде необходимо скорректировать вручную, как было описано ранее. Статью подготовила Матвеенко Анастасия, младший специалист по внедрению 1С партнёрской сети "ИнфоСофт". Нередко выплаченный расчет при увольнении отличается от положенных по закону сумм.
Причем отклонение возможно как в одну, так и в другую сторону. Рассмотрим, как поступить, если вы при увольнении переплатили сотруднику. Почему возникает переплата Возможны следующие причины, по которым возникает переплата уволенному сотруднику: Чем грозит неверный расчет при увольнении Для работодателя опасны ошибки при расчетах с сотрудниками, совершенные в любую сторону. Занижение выплат в пользу работников — это, в первую очередь, нарушение трудового законодательства. Более того, в подобной ситуации происходит недоплата НДФЛ и страховых взносов. Переплата, кроме излишних расходов организации, тоже влечет за собой налоговые последствия. Следовательно, в обоих случаях возникают штрафные санкции и пени. Как взыскать излишне выплаченную заработную плату после увольнения сотрудника Действия работодателя здесь во многом зависят от позиции самого работника: согласен он добровольно вернуть переплату или нет.
Если сотрудник согласен, то проводки зависят от того, что возвращается: аванс или отпускные. Аванс обычно не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому проводка будет только одна: ДТ 50 51 — КТ 70 Если же речь идет об отпускных, то к моменту увольнения сотрудника их, естественно, уже начислили и «обложили» обязательными платежами. Все эти проводки на сумму возврата нужно сторнировать. Пример 1 Сумма излишне начисленных отпускных — 10 000 руб. В этом случае взаимоотношения с бывшим работником переходят в другую плоскость, поэтому задействуется счет 73, относящийся к прочим расчетам.
Мишина д.
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Местонахождение: 127083, г. Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул.
Помните, что избавление от задолженности работника в программе 1С 8. Необходимо быть готовым к сотрудничеству с бухгалтерией и другими заинтересованными сторонами, чтобы найти оптимальное решение для обеих сторон. Анализ задолженности работника Для выполнения анализа задолженности работника в программе 1С 8. Открыть программу 1С 8.
Вход в программу осуществляется с использованием логина и пароля. Найти работника в базе данных. Для этого следует воспользоваться поиском по фамилии, имени или табельному номеру работника. Перейти на страницу задолженности работника. Для этого нужно найти соответствующую вкладку или раздел в разделе «Задолженности» или «Зарплата». Проанализировать данные по задолженности. На данной странице можно найти информацию о сумме задолженности работника, причине ее возникновения, а также о мероприятиях по ее погашению. Принять необходимые меры по устранению задолженности.
Если работник имеет задолженность, необходимо принять меры по ее погашению. Можно провести корректировку зарплаты, оформить задолженность на условиях рассрочки или договоренности с работником.
Как списать просроченную задолженность в 1С:ЗУП
Списание сомнительных долгов за счет ранее созданного резерва проводка по начислению амортизации. Списать задолженность можно несколькими способами. Во-первых, нужно учесть, что задолженность может быть как долгом по зарплате, так и долгом по неначисленным или переплатным суммам. (0) Создаешь документ "начальная задолженность по зарплате", и ставишь суммы долга с обратным знаком. В расчетном листке и сводах движение никак не отражается (что с бухгалтерской точки зрения весьма криво), но долг на конец периода исчезает. Рассмотрим, как ввести его в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», какие надо задать настройки, какой будет порядок расчета в связи с этим. Перед вводом надо зайти в «Настройки-Расчет зарплаты», перейдя по гиперссылке состава начислений и удержаний.
Как удалить долг работника на конец месяца в расчетном листе в 1С ЗУП
Достаточно распространенная ситуация, когда при формировании ведомости на выплату зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» бухгалтер видит рядом с суммой к выплате «в т.ч. за ». В системе1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 реализована возможность отражения выплат бывшим сотрудникам с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам» (раздел «Выплаты»). Как это сделать в ЗуП? (0) Создаешь документ "начальная задолженность по зарплате", и ставишь суммы долга с обратным знаком. В расчетном листке и сводах движение никак не отражается (что с бухгалтерской точки зрения весьма криво), но долг на конец периода исчезает. Обратите внимание, в указанном выше перечне отсутствует задолженность по займам. Это значит, что компания не сможет удержать из зарплаты увольняющегося сотрудника задолженность по непогашенному займу.