Поскольку стаж работы на одном месте в бюджетной сфере он имел солидный, ему каждый месяц делали доплату к зарплате в виде персонального повышающего коэффициента в размере 25% от должностного оклада.
Персональная надбавка к окладу – обоснование, что это такое
Нарушать эти пределы работодатели не имеют права. За это предусмотрена ответственность в виде штрафа. Размеры доплат к зарплате Минимальные пределы доплат работающим гражданам по различным основаниям установлены и закреплены на законодательном уровне. Например, в ст. Если человек трудится в условиях сурового климата, ему также делаются доплаты. В частности, районные коэффициенты и «северные» установлены на федеральном уровне. Коллективным или трудовым договором может быть установлен повышенный размер дополнительных выплат; аналогичная ситуация и с работой в выходные и праздничные дни; за работу в ночное время размер доплат установлен Правительством РФ. Каждый руководитель имеет право повысить эти тарифы, но не понизить. Доплаты за «северные» условия труда делаются весь тот период, пока человек трудится в таком климате. А допвыплаты за ночные смены только по факту выхода. Как рассчитать размер надбавок и доплат самостоятельно Каждый работник может самостоятельно рассчитать размер дополнительных денежных средств, которые ему будут выплачены при соблюдении определённых условий.
Все исходные данные должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Работник должен быть с ними ознакомлен. Расчёт персональных надбавок к окладу происходит, исходя из среднего заработка. Пример: работник Н. Итого работник Н. Порядок выплат доплаты и надбавки Надбавки к заработной плате являются желанием работодателя, их он выплачивает по доброй воле. Если в прошлом месяце к заработной плате была прибавлена некая сумма за выработку, а в следующем месяце нет, то обращаться с жалобой в контролирующие органы нет смысла. Доплаты осуществляются не по желанию руководства, а по требованию нормативной документации.
Поэтому в период испытания работник должен получать ту зарплату, которая установлена по его должности или профессии штатным расписанием. В штатном расписании некоторых организаций до сих пор сохраняется «вилка» окладов. В этом случае, чтобы избежать дискриминации, работодателю необходимо разработать положение об оплате труда, в котором должны быть прописаны четкие, ясные и недвусмысленные критерии установления того или иного размера оклада. На практике таким критерием чаше всего становится стаж работы в организации. Например, при вилке окладов 10 000—12 000 руб. Но ни в коем случае нельзя привязывать повышение оклада к сроку испытания «по окончании испытания заработная плата работника устанавливается в размере 11 000 руб. Тем самым будет ясно показано, что на период испытания была установлена пониженная, то есть дискриминационная, заработная плата. Если повышение оклада или тарифной ставки зависит только от стажа работы в организации, то оно распространяется на всех работников, в том числе принятых и без испытания, а значит, на первое время каждому новому работнику будет установлен оклад «по нижней вилке», который со временем будет «расти» у всех одинаково, что полностью исключает дискриминацию. Отработаны на практике и другие законные способы увеличения заработной платы работникам, выдержавшим испытание и продолжающим успешно трудиться в компании, в частности установление надбавок по различным основаниям. В приказе о приеме на работу как и в трудовом договоре при указании размера заработной платы ни в коем случае не должна быть просто сделана ссылка на штатное расписание. В унифицированных формах приказов о приеме на работу, приведенных в соответствие с ТК РФ, требование указывать точный размер заработной платы подчеркнуто в оформлении соответствующего реквизита. Читайте также: Я одинокая мама, ребенку 2,6 года. Могут ли меня привлекать работать сверхурочно? С приказом о приеме на работу как и с другими кадровыми приказами работника необходимо ознакомить под расписку. Знакомясь с приказом, работник должен иметь возможность убедиться в том, что его заработная плата соответствует условиям трудового договора. Доводы руководителей ряда компаний о том, что заработная плата является коммерческой тайной организации и поэтому в приказах нельзя указывать ее точный размер, не выдерживают критики. Во-первых, при нормально организованной работе с персоналом кадровые приказы, кроме директора, видят только сотрудники кадровой службы которые и готовят проекты этих приказов , работники бухгалтерии рассчитывающие зарплату и сами работники, в отношении которых издается приказ получающие эту зарплату. Это положение получило закрепление в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. Таким образом, в приказах о приеме на работу необходимо указывать конкретный размер заработной платы работников. Порой сотрудники кадровой службы, составляющие проект приказа, совершают другую ошибку: стараясь как можно полнее дать информацию о заработной плате работника, указывают ее размер прописью либо цифрами и прописью. Этого делать не нужно, так как в самой унифицированной форме Т-1 содержится подсказка: размер тарифной ставки, оклада и надбавок следует указывать только цифрами: Если работнику устанавливается только оклад или тарифная ставка без надбавок, строка «надбавкой» может быть оставлена пустой либо здесь может быть поставлен прочерк: 1. В унифицированной форме Т-1а приказ о приеме нескольких работников для информации о заработной плате и надбавках отведена всего одна графа, что весьма неудобно в случаях, когда работнику уже при приеме на работу устанавливается надбавка: приходится указывать оклад и надбавку через запятую, либо через точку с запятой, либо через косую черту. Например: Либо, помня о том, что в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты, некоторые кадровики в случае необходимости разбивают эту графу на две, вводя еще одну графу с номером «5а»: 1. Продолжительность срока испытания может быть записана как прописью, так и цифрами см. В приказах о приеме на работу работников, которым не установлено испытание, эта строка или графа не заполняется либо в ней ставится прочерк: Если же работнику по взаимному согласию сторон трудового договора установлено испытание, его продолжительность может быть оговорена не только в месяцах, но и в днях или неделях, поскольку минимальный срок испытания в законодательстве не установлен. Однако длительность испытания, по общему правилу, не может быть более трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев ст. А учитывается ли она для целей налогообложения? С 1 января 2013 года унифицированная форма Т-1 учета кадров не является обязательной, однако ее применение значительно стандартизирует и упорядочивает работу в данной сфере. Бланк унифицированной формы Т-1 «Приказ распоряжение о приеме работника на работу» используется для приема и оформления новых сотрудников. Приказ оформляется после подписания трудового договора с сотрудником и подписывается руководителем организации. Составление приказа входит в обязанности сотрудника отдела кадров, в перечень служебных обязанностей которого входит оформление новых работников. Бланк унифицированной формы Т-1 В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301001», и код ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций , который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации. В тексте приказа прописывается срок, на который работник принимается на работу, в формате «с…по…», при этом если договор найма является бессрочным, то в графе «по» дата не указывается. Далее полностью указываются фамилия, имя и отчество нанимаемого работника, а также присваиваемый ему табельный номер. Табельный номер должен содержать не более шести цифр. Необходимо также указать условия приема на работу, например, в связи с переводом из другого подразделения, в результате реорганизации, по совместительству, для проектной работы, для замещения сотрудника в декрете и т.
Что же это такое? В первую очередь под персональной надбавкой к окладу или заработной плате в целом подразумевается назначение сотруднику определенных дополнительных выплат. При этом данные выплаты назначаются именно в индивидуальном порядке. Общие премии, выплачиваемые всему коллективу или какие-либо виды стимулирующих выплат, которые получает не один сотрудник, а несколько, не являются персональными надбавками к заработной плате. Соответственно — ключевой особенностью таких выплат является именно их индивидуальное назначение. Правовое регулирование возможности предоставления персональной надбавки к зарплате обеспечивается положениями следующих статей Трудового кодекса РФ: Статья 8 ТК РФ. Принципы данной статьи рассматривают понятие локальных нормативных актов — именно в них может отражаться возможность предоставления персональной надбавки к окладу или зарплате работника. Статья 22. В её нормативах рассматриваются основные права и обязанности работодателя. В частности, работодатель имеет право поощрять отличившихся сотрудников за эффективное ведение трудовой деятельности. Однако работодатель не обязан это делать по умолчанию. Статья 189. Положения означенной статьи рассматривают общие принципы организации дисциплины труда на предприятии, а также понятие правил внутреннего трудового распорядка, в которых могут указываться поощрения сотрудников. Статья 191. Её нормативы рассматривают непосредственно виды поощрений за труд, само понятие поощрения, а также регламентируют основания для предоставления персональной надбавки для сотрудников в некоторых случаях. Необходимо понимать, что правовое регулирование персональной надбавки к заработной плате может обеспечиваться и иными нормативами ТК РФ или других законодательных актов. В большинстве случаев, к персональным надбавкам к окладу относятся именно поощрения сотрудникам, которые выплачиваются работодателем по инициативе руководства и не являются обязательными с точки зрения законодательства. Так, доплаты за увеличение объема работы, сверхурочные или командировочные выплаты нельзя отнести к персональным надбавкам, даже если они фактически были выплачены только одному работнику. Законодательство никак не разделяет персональные надбавки к окладу или заработной плате, хотя они могут регулироваться различным образом. Так, персональная надбавка к окладу в первую очередь предусматривает ее использование именно в окладных системах труда и привязку к фактическому должностному окладу сотрудника. Понятие же персональной надбавки к заработной плате является более широким и может затрагивать как оклад, так и применяться при использовании иных систем оплаты труда. Сама же надбавка может устанавливаться как в проценте к окладу или заработной плате, так и в твердой денежной сумме — ограничений в данном случае законодательство не предусматривает. Чтобы обеспечить выплату персональной надбавки к заработной плате без каких-либо вопросов со стороны контролирующих органов и в соответствии не только с трудовым, но и налоговым законодательством, работодателю следует учитывать ряд особенностей. Так, слишком большой размер таких выплат или дискриминация в сфере труда при их назначении могут привести к привлечению работодателя к ответственности или как минимум — к проведению проверок, которые не скажутся позитивно на деятельности субъекта хозяйствования. Поэтому при назначении персональной надбавки к заработной плате лучше использовать пошаговый порядок оформления выплаты, который точно позволит избежать любых возможных проблем: Работодатель составляет систему поощрений работников в виде отдельных локальных нормативных актов, например — положения о премировании, среди которых может быть указана персональная надбавка сотруднику и правила её начисления. При этом также упоминаться подобное поощрение может не только в локальных нормативных актах, но и в индивидуальных трудовых договорах или коллективном договоре. Данное требование не является обязательным — в случае необходимости надбавка может быть выдана и без соответствующих нормативных актов на основании отдельного приказа работодателя. Необходимо также помнить, что если персональная надбавка в локальных актах является обязательной в определенных случаях в соответствии с требованиями таковых актов, её непредоставление будет незаконным. Непосредственный руководитель сотрудника составляет на имя работодателя служебную записку, в которой указывается предложение выдать работнику персональную надбавку. Данная записка может составляться как в свободной форме, так и только в специфическом виде, если это предусмотрено положениями локальных нормативных актов, принятых в организации. Работодатель или ответственное лицо рассматривает служебную записку и принимает решение о назначении или неназначении персональной надбавки к заработной плате работника. При положительном решении, работодатель издает приказ, с копией которого сотрудник всегда должен иметь возможность ознакомиться. Приказ о назначении персональной надбавки направляется в бухгалтерию предприятия и данная выплата обеспечивается сотруднику в соответствии с текстом приказа. Выплата может производиться как при последующей выдаче заработной платы, так и в виде отдельного платежа. Сам приказ регистрируется в журнале учета приказов или иных учетных документах и хранится на предприятии в течение 75 лет после выдачи надбавки. При необходимости сведения о данном поощрении могут быть внесены в трудовую книжку сотрудника. Если персональная надбавка к заработной плате является не разовой, а постоянной, то работодателю необходимо либо обеспечивать полное соблюдение вышеописанной процедуры, либо же — изменять условия трудового договора с сотрудником, обеспечивая ему повышение заработной платы. Непосредственно законодательством не предусмотрены прямые требования обоснования персональной надбавки к окладу или заработной плате. Однако есть ряд правовых нюансов, которые следует учитывать каждому работодателю и руководителю. В частности, необходимо обратить внимание на следующие возможные правовые аспекты данной процедуры: Персональная надбавка к заработной плате относится к категории стимулирующих платежей и может быть отнесена в отчетности к средствам, потраченным на оплату труда. Персональная надбавка к окладу не должна содержать в себе признаков дискриминации в сфере труда. Так, начисление надбавок одному сотруднику в случае, когда за аналогичные действия другие работники не получают никаких дополнительных премий и доплат, будет являться именно примером дискриминации на работе, за которую работодатель может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной. Наличие обоснований для персональной надбавки к заработной плате может значительно снизить возможные претензии со стороны контролирующих и регулирующих органов. Подобными обоснованиями могут служить как локальные нормативные акты, принятые на предприятии или иные документы, так и косвенные факты — отчеты о действиях работников, служебные записки с рекомендациями представления сотрудника к надбавке и свидетельские показания.
Фактически персональной надбавкой можно даже назвать доплату за совмещение должностей или премию. Единственно, ее нежелательно использовать для тех выплат, которые регламентированы законодательством оплата ночных, праздничных, сверхурочных. Снимается персональная надбавка следующим образом: если она была разовой, то ее выплату прекращают сразу после начисления. Дополнительных оснований для этого ненужно; если надбавка была установлена на неопределенный период, то ее снимают путем издания соответствующего приказа, в котором указывают основание и срок прекращения доплаты. Работника обязательно нужно будет ознакомить с данным приказом. Виды персональных надбавок Персональная надбавка к заработной плате может быть следующих видов: твердая денежная сумма, которая плюсуется к основной зарплате работника; процентное соотношение от установленной суммы оклада, полной заработной платы, премии и т. Причем одному работнику может быть установлено сразу несколько видов надбавок, как процентных, так и в твердой денежной сумме. Персональная надбавка к заработной плате — это денежная сумма, которая может быть выражена как в твердой денежной сумме, так в процентном соотношении. Она устанавливается внутренними документами компании или трудовым договором конкретного работника. Помимо этого, издается приказ о надбавке, который служит основанием для ее начисления при расчете зарплаты. Скачать бланк унифицированной формы Т-11 для приказа о персональной надбавке и посмотреть пример ее заполнения можно здесь. Что такое персональная надбавка и когда она устанавливается? Персональная надбавка ПН — дополнительная выплата стимулирующего характера конкретному работнику. Подобное материальное поощрение входит в систему оплаты труда, но не является при этом обязательным. Вопросы по части персональных прибавок должны быть урегулированы в организации на локальном уровне ст. Система заработной платы в организации, включая всевозможные выплаты, закрепляется: трудовым договором; Положениями о зарплате или премировании, иными внутренними актами организации, включающими нормы трудового права. Порядок начисления персональной надбавки Работнику при трудоустройстве по распоряжению нанимателя может устанавливаться персональная надбавка. В трудовом договоре дополнительном соглашении указывается размер стимулирующей выплаты или ссылка на локальный нормативный документ, которым определен порядок начисления персональной надбавки. Делать это обязывает нанимателя статья 57 ТК РФ о содержании трудового договора. Стимулирующая выплата может устанавливаться и работающему человеку в индивидуальном порядке при наличии определенных условий. Основания для назначения ПН Категория работников, которым не назначаются ПН высокая квалификация за профмастерство ;стаж;специальный режим труда;выполнение срочных и особо важных заданий;работа с конфиденциальной информацией и т. Временные работники, работающие:по договору подряда;иным гражданско-правовым соглашениям. Таким образом, назначаются ПН к окладу штатникам, которые работают по трудовому договору включая срочный , а также при совместительстве. Чаще всего такая прибавка назначается как поощрение за высокие показатели в труде, при успешном выполнении критериев эффективности в работе. Нередко правом принимать подобные решения наделяются финансовый директор, главный бухгалтер, иное правомочное лицо. Во время отсутствия генерального директора отпуска все вопросы решает его заместитель. Тогда соответствующее ходатайство начальник отдела представляет кому-нибудь из них. Во всех случаях решение должно быть обоснованным и правомерным. Наниматель не обязан отчитываться перед работниками о суммах поощрительных надбавок, но извещать о прекращении таких выплат должен. Оформление персональной надбавки работнику организации Установка, отмена стимулирующей надбавки или изменение ее величины по решению нанимателя полномочного лица оформляется соответствующим приказом. Основанием для его издания в большинстве своем является служебная записка от руководителя отдела. Именно посредством этого внутреннего документа руководитель просит установить, продлить, отменить, увеличить или снизить персональные выплаты конкретному работнику. Приказ о назначении продлении, изменении размера надбавки составляется в свободной форме. Тем не менее содержание такого документа должно соответствовать ряду требований. Структура приказа о назначении персональной надбавки Что включает? Номер, дата издания, название приказа;мотивация решения, отражение его финансовой целесообразности Основная часть Указываются:установленный размер персональной прибавки измененная ее величина ,срок действия выплаты;обязанность бухгалтерии произвести расчет зарплаты с учетом прибавки;ответственный за исполнение приказа;необходимость ознакомить работника с приказом Завершающая часть Включает ссылку на основание для принятия решения;подпись генерального директора После издания приказа бухгалтерия обязана рассчитывать заработную плату с учетом надбавки, а отдел кадров должен ознакомить сотрудника с приказом. Работник, которому назначена поощрительная прибавка, может увидеть ее в расчетном листке, где фиксируются все полагающиеся выплаты, включая премии и различного рода доплаты. Отражение персональной надбавки в расчетном листке означает, что поощрительная сумма начислена и будет выдана работнику вместе с зарплатой. Персональная надбавка генерального директора Заработная плата руководящего состава в том числе генерального директора , как и любого рядового сотрудника, включает: базовый оклад; компенсации; стимулирующие начисления. Установка, величина, порядок исчисления надбавок руководящего состава и всех сотрудников, регулируются внутренними нормативными актами, фиксируются в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему. При этом оценка продуктивности и добросовестности генерального директора производится с учетом итогов деятельности всего учреждения. Так, к примеру, в Положении об оплате труда может указываться, что должностной оклад директора определяется заключенным с ним трудовым договором и вышестоящей организацией или самостоятельно учреждением, где он работает. Стимулирующие надбавки, их уровень, порядок расчета тоже формируются вышестоящей организацией и отражаются в дополнительном соглашении. Расчет персональной надбавки Калькуляция персонального поощрения производится с учетом отработанного времени.
Повышаем оклад работникам организации
Таким образом, согласно ст.135 Трудового кодекса, заработная плата устанавливается трудовым договором и определяется исходя из тарифной ставки, оклада, доплат и надбавок. Персональная надбавка к заработной плате — это дополнительная сумма денег, которую работник получает сверх своей базовой зарплаты. В неё также входят специальные надбавки и иные стимулирующие и компенсационные выплаты. Какие доплаты и надбавки к заработной плате работодатель обязан установить работнику, а какие остаются на его усмотрение, читайте в статье. Примерное положение, утвержденное приказом Минздравсоцразвития РФ № 463 н от 28.08.2008 года – это подзаконный акт, которым установлено право работодателей насчитывать персональный повышающий коэффициент к окладу. Персональная надбавка к заработной плате — это дополнительная сумма денег, которую работник получает сверх своей базовой зарплаты. Обоснование персональной надбавки к должностному окладу. Персональная надбавка к окладу — обоснование данной выплаты должно быть отражено либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему.
Персональная надбавка к заработной плате – что это такое
- Особенности служебной записки на повышение оклада
- Особенности служебной записки на повышение оклада
- Как установить персональную надбавку сотруднику
- Доплаты и надбавки к заработной плате
- Взять на себя новые проекты
Стимулирующие (мотивирующие) надбавки
Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты. Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме.
Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками. После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой эта процедура обычна для любых приказов. Отмена персональной надбавки Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства. Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.
Важные нюансы персональных прибавок Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства: Источник Персональная надбавка к окладу — обоснование, что это такое Практика использования персональной надбавки к заработной плате достаточно распространена на территории Российской Федерации. И о том, что это такое, а также о порядке оформления персональной надбавки к заработной плате или окладу и наличии обоснований для её назначения следует знать каждому сотруднику и работодателю. Ведь нарушение установленного регламента назначения персональной надбавки к окладу может привести к негативным последствиям для организации.
Персональная надбавка к заработной плате — что это такое Действующее трудовое законодательство предоставляет работодателям достаточно возможностей для поощрения и предоставления стимулирирующих выплат. И одним из методов мотивации персонала может являться назначение персональной надбавки к заработной плате. Что же это такое? В первую очередь под персональной надбавкой к окладу или заработной плате в целом подразумевается назначение сотруднику определенных дополнительных выплат.
При этом данные выплаты назначаются именно в индивидуальном порядке. Правовое регулирование возможности предоставления персональной надбавки к зарплате обеспечивается положениями следующих статей Трудового кодекса РФ: Необходимо понимать, что правовое регулирование персональной надбавки к заработной плате может обеспечиваться и иными нормативами ТК РФ или других законодательных актов.
Доплата составляет 4382 руб. Расчеты с персоналом — один из ключевых и сложных участков бухгалтерского учета. Правильность начисления сумм интересует и персонал, и проверяющие инстанции, и налоговиков, и трудовую инспекцию. Читайте также: Как избежать штрафов ГИТ Правильно составить кадровые документы и навести порядок в бухгалтерских делах компании вам помогут специалисты аутсорсинга Главбух Ассистент. Воспользуйтесь их поддержкой, если у вас нет штатных специалистов, а самостоятельно вести бумажные дела компании нет ни сил, ни времени. Средний чек — от 14 400 рублей в месяц. Такая форма сотрудничества выгодна предпринимателям разного масштаба деятельности, поскольку: помогает освободить время на развитие бизнеса, экономит ФОТ при комплексном юридическом и бухгалтерском обслуживании, обеспечивает профессиональный подход к решению бухгалтерских и кадровых вопросов.
Персональные доплаты Помимо корпоративных выплат, руководство вправе установить персональную надбавку конкретному специалисту. Конкретики законодатель в этом вопросе не дает.
Основные ошибки при написании Частая ошибка — отправить служебную записку не тому руководителю. Самая распространенная ошибка — направление документа не тому руководителю. Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы.
Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда. Вторая распространенная ошибка — слабая аргументация. Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход.
Третья ошибка — попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы. Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь. Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные. Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности. Не стоит жадничать и ссылаться на других сотрудников, у которых более высокая заработная плата.
Лучше просить небольшой надбавки, но чаще, чем сразу запросить повышения в 2 раза. Не нужно ссылаться на то, что приходится сидеть до ночи на рабочем месте. Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет. Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты? Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности.
Для любого руководителя главное не прилагательные, в виде «исполнительный» или «работаю длительное время в компании», а цифры и факты. Главный акцент должен делаться на увеличение прибыли. Как выстроить разговор с начальником при обсуждении заработной платы Прежде всего, сотруднику рекомендуется выбрать удобный момент. Если продажи падают, у компании финансовые проблемы, то говорить о повышении заработной платы не стоит. В случае если у сотрудника за последнее время было несколько провалов в работе — это тоже не лучший момент для обращения к руководству.
В остальных случаях подойди с просьбой лучше всего, когда начальник в хорошем настроении и не занят. У сотрудника должен быть уверенный голос. Начать разговор лучше с личных достижений, принесших конкретные результаты для компании. Говорить о том, что приглашают на другую работу, лучше только в том случае, если есть реальное предложение. Всегда есть риск, что на существующем месте работы откажут, и тогда придется увольняться, не имея предложения по работе.
Чаще всего такая прибавка назначается как поощрение за высокие показатели в труде, при успешном выполнении критериев эффективности в работе. Нередко правом принимать подобные решения наделяются финансовый директор, главный бухгалтер, иное правомочное лицо. Во время отсутствия генерального директора отпуска все вопросы решает его заместитель. Тогда соответствующее ходатайство начальник отдела представляет кому-нибудь из них. Во всех случаях решение должно быть обоснованным и правомерным.
Наниматель не обязан отчитываться перед работниками о суммах поощрительных надбавок, но извещать о прекращении таких выплат должен. Оформление персональной надбавки работнику организации Установка, отмена стимулирующей надбавки или изменение ее величины по решению нанимателя полномочного лица оформляется соответствующим приказом. Основанием для его издания в большинстве своем является служебная записка от руководителя отдела. Именно посредством этого внутреннего документа руководитель просит установить, продлить, отменить, увеличить или снизить персональные выплаты конкретному работнику. Приказ о назначении продлении, изменении размера надбавки составляется в свободной форме.
Тем не менее содержание такого документа должно соответствовать ряду требований. Структура приказа о назначении персональной надбавки Что включает? Номер, дата издания, название приказа;мотивация решения, отражение его финансовой целесообразности Основная часть Указываются:установленный размер персональной прибавки измененная ее величина ,срок действия выплаты;обязанность бухгалтерии произвести расчет зарплаты с учетом прибавки;ответственный за исполнение приказа;необходимость ознакомить работника с приказом Завершающая часть Включает ссылку на основание для принятия решения;подпись генерального директора После издания приказа бухгалтерия обязана рассчитывать заработную плату с учетом надбавки, а отдел кадров должен ознакомить сотрудника с приказом. Работник, которому назначена поощрительная прибавка, может увидеть ее в расчетном листке, где фиксируются все полагающиеся выплаты, включая премии и различного рода доплаты. Отражение персональной надбавки в расчетном листке означает, что поощрительная сумма начислена и будет выдана работнику вместе с зарплатой.
Персональная надбавка генерального директора Заработная плата руководящего состава в том числе генерального директора , как и любого рядового сотрудника, включает: базовый оклад; компенсации; стимулирующие начисления. Установка, величина, порядок исчисления надбавок руководящего состава и всех сотрудников, регулируются внутренними нормативными актами, фиксируются в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему. При этом оценка продуктивности и добросовестности генерального директора производится с учетом итогов деятельности всего учреждения. Так, к примеру, в Положении об оплате труда может указываться, что должностной оклад директора определяется заключенным с ним трудовым договором и вышестоящей организацией или самостоятельно учреждением, где он работает. Стимулирующие надбавки, их уровень, порядок расчета тоже формируются вышестоящей организацией и отражаются в дополнительном соглашении.
Расчет персональной надбавки Калькуляция персонального поощрения производится с учетом отработанного времени. При его расчете не засчитываются: премиальные включая разовые ; материальная помощь; суммы от предпринимательской и иной, приносящей прибыль деятельности. Величина стимулирующих выплат зависит от имеющегося поощрительного финансового фонда в подразделении отделе и личного вклада работника. Величина установленной надбавки, как и сам факт ее назначения, должна быть финансово обоснованной и законной. Ее максимальная величина обычно прописывается во внутренних актах организации.
Так, к примеру, в локальном Положении об оплате труда может быть указано, что предельный размер стимулирующей выплаты неограничен. Это значит, что наниматель с учетом ходатайства начальника отдела вправе установить прибавку в любом размере на свое усмотрение. Обычно отделу выделяется конкретная денежная сумма для поощрительных выплат. Она может устанавливаться на конкретное время, например, квартал, год или под какой-либо показатель в работе. Ответы на вопросы».
Выделенная сумма распределяется начальником отдела между всеми сотрудниками. Нередко недостаток финансов в фонде является причиной уменьшения либо отмены поощрительной выплаты. Абсолютная величина не предполагает никаких расчетов и начисляется бухгалтерией сразу в установленном виде. Пример 1. Калькуляция персональной надбавки работнику за отработанный месяц Старшему научному сотруднику Г.
Работник получает ежемесячно 20 тыс. Таким образом, ежемесячная сумма персональной надбавки работника к выплате будет равняться 10 тыс. Особенности начисления персональной надбавки работнику организации Персональная надбавка к заработной плате и окладу — что это такое, обоснование Практика использования персональной надбавки к заработной плате достаточно распространена на территории Российской Федерации. И о том, что это такое, а также о порядке оформления персональной надбавки к заработной плате или окладу и наличии обоснований для её назначения следует знать каждому сотруднику и работодателю. Ведь нарушение установленного регламента назначения персональной надбавки к окладу может привести к негативным последствиям для организации.
Действующее трудовое законодательство предоставляет работодателям достаточно возможностей для поощрения и стимулирования сотрудников. И одним из методов мотивации персонала может являться назначение персональной надбавки к заработной плате. Что же это такое? В первую очередь под персональной надбавкой к окладу или заработной плате в целом подразумевается назначение сотруднику определенных дополнительных выплат.
Образец служебной записки на доплату за интенсивность
Оправданно ли применение таких стимулирующих выплат? Давайте попробуем разобраться. Когда следует применять индивидуальные выплаты Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику или нескольким. Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу. Достаточно часто случается такая ситуация применения персональных доплат к зарплате, когда администрация не хочет менять существующие размеры окладов и тарифных ставок, увеличивать их. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками. Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко. И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал. А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме. Размер персональной надбавки к окладу Размер такой доплаты целиком зависит от решения работодателя.
Конечно, что он старается не делать ее слишком большой. Если размер такой доплаты будет превышать, например, размер оклада или тарифной ставки в расчете на месяц, существуют риски судебных разбирательств в случае конфликтов. Работодатель никак не сможет обосновать необходимость такой доплаты а также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны работника. Суд вполне может признать персональную доплату постоянной частью заработка и обязать работодателя выплачивать в полном размере. В этом случае на группу работников смену, участок или цех руководством предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты персональных доплат. Размер этой суммы может быть установлен на квартал, год или бессрочно. Или он может быть зависимым от какого-то KPI работы подразделения, показателя эффективности. В этом случае решение о том, как разделить эту дополнительную выплату между сотрудниками, принимается руководителем смены, участка или цеха. Он может объективно или субъективно оценить вклад каждого сотрудника в работу и назначить ему свой размер персональной доплаты. В большинстве случаев размер персональной надбавки устанавливается сразу в абсолютной величине, в валюте зарплаты.
Например, в рублях. Как оформить Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником. Это не является каким-то нарушением трудового законодательства, так как такая доплата относится к стимулирующим выплатам. Однако работодатель должен обязательно включить порядок и условия назначения таких доплат в положение об оплате труда или в коллективный договор. В противном случае его расходы на выплату такого дополнительного заработка могут быть отнесены на расходы из прибыли и не снизят налогооблагаемую базу. Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает. Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии. И тогда есть полное право не выплачивать такие персональные доплаты в случае каких-то трудностей с финансированием или нежелания нести такие расходы. В случае, когда необходимо установить персональную доплату конкретному сотруднику, обычно достаточно мотивированной служебной записки непосредственного начальника на имя того руководителя, который имеет право принимать такое решение директор, директор по персоналу, финансовый директор, главный бухгалтер и т. В служебной записке нужно указать причины, по которым необходимо делать такую доплату, указать ее размер в рублях и срок действия такой надбавки.
Рекомендуется не делать такую надбавку бессрочной, а устанавливать ее на какой-то период например, на полугодие или квартал. В дальнейшем можно написать повторно ходатайство на продление срока действия такой доплаты. После визирования такого документа руководителем его необходимо передать специалисту по организации труда или в расчетный сектор бухгалтерии бухгалтеру. Этот документ для них будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении персональной надбавки сотруднику. Приказ об установлении персональной доплаты составляется в произвольной форме.
Кроме того, придется доплатить работникам до МРОТ с выплатой процентов за задержку зарплаты ст.
Во-вторых, надо учитывать, что сотрудникам, которые занимают одинаковые должности, нельзя устанавливать разную зарплату, так как одинаковый труд оплачиваться должен также одинаково ст. Поэтому, меняя уровень зарплаты, нужно всегда соотносить результат с должностью, которую занимает сотрудник, и окладами других сотрудников на той же позиции. Это правило работает при любых изменениях: как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Если надо увеличить вознаграждение только одному или нескольким из работников с одинаковыми должностями, то нужно действовать иначе. Можно оформить перевод нужного работника работников на другую должность с одновременным изменением условий оплаты. Либо вместо повышения оклада установить ежемесячную надбавку или премию в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда письмо Роструда от 27.
Когда допсоглашение не нужно Есть ситуации, когда изменить заработную плату можно в одностороннем порядке — без привлечения работников к подписанию допсоглашений. Можно обойтись только приказом и не оформлять изменения в трудовой договор в двух случаях, рассмотрим их подробно. Вы проводите индексацию заработной платы. По правилам ст. В частном секторе такая индексация проводится в порядке, установленном локальными актами. И строго по ТК РФ индексация зарплаты не требует внесения изменений в трудовые договоры, достаточно двух действий: издайте приказ о самой индексации; внесите изменения в штатное расписание.
Вы меняете не базовую части зарплаты, зафиксированную в трудовом договоре напрямую, а компенсационную или стимулирующую составляющую, прописанную в виде отсылок к локальным нормативным актам. В таком случае для изменения размера компенсаций или премий а равно для установления новых или отмены действующих достаточно: внести изменения в соответствующий локальный акт или утвердить новый; ознакомить с новшествами всех работников, которых касаются изменения. Есть важный нюанс: поступить подобным образом можно только если согласно формулировкам локального акта выплата не является обязательной частью заработной платы, т. В противном случае обойтись только редактированием локального акта не получится — придется оформлять допосоглашения Апелляционные определения Нижегородского областного суда от 03. Что делать, если в компании произошли изменения Особняком стоит ситуация, когда условия оплаты нужно поменять из-за организационных или технологических изменений. В такой ситуации работодатель может изменить зарплату в одностороннем порядке.
При этом с работниками, которые согласны на новый оклад, все равно подписывается дополнительное соглашение. Но несогласные могут быть уволены ст.
Текущий оклад …рублей. Надбавки по приказу или по договору при наличии. Должность, Ф. Дата составления.
Документ рекомендуется подать через канцелярию, чтобы секретарь поставила отметку о получении, если в компании не действует электронный документооборот. Основные ошибки при написании Частая ошибка — отправить служебную записку не тому руководителю. Самая распространенная ошибка — направление документа не тому руководителю. Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы. Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда.
Вторая распространенная ошибка — слабая аргументация. Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход. Третья ошибка — попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы. Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь. Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные.
Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности. Не стоит жадничать и ссылаться на других сотрудников, у которых более высокая заработная плата. Лучше просить небольшой надбавки, но чаще, чем сразу запросить повышения в 2 раза. Не нужно ссылаться на то, что приходится сидеть до ночи на рабочем месте. Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет. Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты?
Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности. Для любого руководителя главное не прилагательные, в виде «исполнительный» или «работаю длительное время в компании», а цифры и факты. Главный акцент должен делаться на увеличение прибыли. Как выстроить разговор с начальником при обсуждении заработной платы Прежде всего, сотруднику рекомендуется выбрать удобный момент. Если продажи падают, у компании финансовые проблемы, то говорить о повышении заработной платы не стоит. В случае если у сотрудника за последнее время было несколько провалов в работе — это тоже не лучший момент для обращения к руководству.
Президиумом Верховного Суда РФ 26. Поэтому его заработная плата должна быть определена в размере не менее минимального размера оплаты труда МРОТ , после чего к ней должны быть начислены районный коэффициент и надбавка за стаж работы в северных регионах.
Надбавка за профессиональное мастерство к окладу
Какие бывают надбавки к заработной плате. Надбавки и доплаты к зарплате в 2024 году – это дополнительные выплаты, которые начисляют работникам помимо основного дохода. Одни из них обязательные, другие устанавливает работодатель по своему усмотрению. Обязанность работодателя регулярно повышать зарплату сотрудникам в связи с ростом инфляции, закреплена законом. Но в некоторых случаях повышение зарплаты можно оформить в инициативном порядке. Расскажем, как написать служебную записку на повышение зарплаты. Надбавки к заработной плате, доплаты, премии, которые выплачивают сотрудникам за хорошие показатели или другие их достижения, связанные с работой, называют стимулирующими (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Формулировка ТД или ЛНА: «работодатель обязан выплачивать премию 50% от оклада» или «работнику гарантируется премия в размере 2 окладов». В чем ошибка: премия стала гарантированной частью заработной платы. В данной статье мы рассмотрим пример обоснования для повышения заработной платы, который может послужить полезным руководителям и сотрудникам, которые стремятся к улучшению своего финансового положения. Повышаем зарплату всем работникам.
Надбавки к заработной плате
В служебной записке указывается список товаров, которые поднялись в цене, проведя анализ за прошлые периоды Статье 135 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по индексации заработной платы каждый год, но всем известно, что такая надбавка не покрывает рост цен. Поэтому в служебной записке придётся обосновать своё обращение. Помимо официальных данных РосСтата, лучше привести конкретный перечень товаров, на которые поднялись цены, с анализом за прошлые периоды. Но это не должны быть предметы роскоши, а жизненно необходимая продукция. Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит.
Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре. Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки. Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами. Длительный срок работы на предприятии не самый лучший аргумент.
Как правило, «старожилам» и так доплачивают, без инициативы со стороны сотрудника. Если же руководство компании это не делает, то возможно работника не рассматривают как ценного кадра. В случаях, когда на предприятии длительное время не пересматривались оклады, то это повод для написания служебной записки с прошением о повышении. Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше.
Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании — это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки. К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде. Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ. Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании.
Оформляем повышение заработной платы грамотно Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации. Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.
Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать. Документ состоит из следующих обязательных частей: наименование компании; должность и Ф. Документ может составляться на компьютере или от руки.
После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить. Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора.
Это нужно для того, чтобы бухгалтерия имела основания для начисления надбавки, поскольку трудовой договор является документом, содержащим персональные данные, и поэтому доступ к нему имеет ограниченное количество лиц. Приказ составляется в произвольной форме, на бланке организации. Он должен содержать следующие реквизиты: Дата и номер приказа; ФИО работника, которому устанавливается надбавка; Вид и размер надбавки; Период, на который она устанавливается; Документ на основании, которого она начисляется; Подпись руководителя; Подпись работника об ознакомлении с приказом.
Также можно составить приказ и на унифицированном бланке Т-11 или Т-11а, особенно если приказы составляются в специализированной кадровой или бухгалтерской программе. Такой приказ нужно хранить только 5 лет, но на практике лучше сохранить его до проведения налоговой проверки, чтобы доказать обоснованность отнесения этих сумм на расходы по зарплате. А если надбавка установлена работнику постоянно, то копию с приказа можно поместить в его личное дело. За что можно установить персональную надбавку Критерии, по которым устанавливается персональная надбавка, определяются администрацией предприятия. Она может быть установлена: за достижение определенных трудовых показателей объем выручки, расширение круга должностных обязанностей, полезная инициатива работника и т. Фактически персональной надбавкой можно даже назвать доплату за совмещение должностей или премию.
Единственно, ее нежелательно использовать для тех выплат, которые регламентированы законодательством оплата ночных, праздничных, сверхурочных. Снимается персональная надбавка следующим образом: если она была разовой, то ее выплату прекращают сразу после начисления. Дополнительных оснований для этого ненужно; если надбавка была установлена на неопределенный период, то ее снимают путем издания соответствующего приказа, в котором указывают основание и срок прекращения доплаты. Работника обязательно нужно будет ознакомить с данным приказом. Виды персональных надбавок Персональная надбавка к заработной плате может быть следующих видов: твердая денежная сумма, которая плюсуется к основной зарплате работника; процентное соотношение от установленной суммы оклада, полной заработной платы, премии и т. Причем одному работнику может быть установлено сразу несколько видов надбавок, как процентных, так и в твердой денежной сумме.
Персональная надбавка к заработной плате — это денежная сумма, которая может быть выражена как в твердой денежной сумме, так в процентном соотношении. Она устанавливается внутренними документами компании или трудовым договором конкретного работника. Помимо этого, издается приказ о надбавке, который служит основанием для ее начисления при расчете зарплаты. Скачать бланк унифицированной формы Т-11 для приказа о персональной надбавке и посмотреть пример ее заполнения можно здесь. Персональная надбавка к заработной плате — что это Персональная надбавка к должностному окладу является своеобразным бонусом, который выплачивается со стороны работодателя работнику с целью похвалы и благодарности за выполненную работу. Например, персональная надбавка может быть предоставлена сотрудникам малых, средних и крупных компаний, которые делают перевыполнение рабочего плана, подолгу засиживаются на рабочем месте и всегда на отлично выполняют поставленные перед ними задачи.
Персональная надбавка не предназначена для всех работников, а исключительно для тех, кого работодатель пытается выделить из массы с целью повышения эффективности сотрудника и увеличения дохода, который приносится им в компанию. К примеру, на Западе и в Соединенных Штатах Америки персональные надбавки являются нормой, так как представляют собой определенную денежную сумму, выплачиваемую со стороны работодателя сотрудника в качестве поощрительного бонуса за поставленную перед ним задачу. Сущность персональной надбавки К персональным надбавкам не относятся такие виды доплат за труд, как вахта и климат, а также опасность объекта для здоровья. Персональная надбавка — это такая надбавка, которую платить или не платить решает исключительно работодатель или нижестоящий состав компании, ответственный за выплату заработных плат сотрудникам. К числу персональных надбавок также не относится процентная система оплаты труда и оплата труда по факту выполнения всех необходимых работ. Ведь первая, в принципе, заключается в достижении наибольшего результата в короткие сроки.
Вторая же подразумевает произведение поставленных задач в установленные договором сроки за то вознаграждение, которое прописано в последнем. Персональная надбавка выплачивается исключительно по решению работодателя в том размере, который он считает наиболее целесообразным. Она может быть по своему размеру равна как 100 рублям, так и 1 000 000 рублей. Целесообразность назначения персональных надбавок Работодателям, которые понимают суть бизнеса и ценят работу своих работников, отлично понятно, что персональные надбавки дают определенный положительный эффект и позволяют работнику быть уверенным в том, что у него будут дополнительные деньги, если он сделает все правильно или станет перевыполнять норму. Предположим, некий сотрудник, сделал за май 2018 года компании доход в размере пятнадцати миллионов рублей. Он не стремился к тому, чтоб ему что-то платили, а просто старался качественно выполнить поставленные перед ним задачи.
Работодатель решил вознаградить его за труд и выплатил в качестве признательности за проделанную работу персональную надбавку в размере 1 500 000 рублей. Что произойдет в конечном итоге? Разумеется, сотрудник начнет работать еще больше и будет приносить компании работодателя еще большие доходы. Конечно, платить или не платить персональную надбавку, решает исключительно работодатель. Все зависит от его отношения к сотрудникам: воспринимает ли он их в качестве механизмов, которым нужна постоянная денежная подпитка и уважение, или, классических работников, коим будет достаточно и того, что предписано заработной платой. Кстати, персональные надбавки очень хорошо влияют на работоспособность.
Было немало случаев, когда работникам на протяжении долгого времени платили надбавки, и они поднимали компанию с колен, выводя ее на хороший экономический уровень. После же того, как компания разрасталась, а размер надбавок падал, сотрудники из нее уходили, а она в свою очередь разваливалась или опускалась на прежний уровень без девяностопроцентной возможности подъема. Разные виды персональных надбавок Персональные надбавки бывают разными. Они могут назначаться за стаж работу, квалификационный уровень работника, интенсивность работы сотрудника, профессиональное мастерство.
Точный перечень оснований для их начисления устанавливается положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии.
Работникам бюджетной сферы стимулирующие надбавки начисляются как в соответствии с федеральным законодательством, так и согласно локальным актам конкретных ведомств. Приказ о персональной надбавке: образец Приказ о персональной надбавке устанавливает ее для конкретного работника. Его необходимо издавать, даже если надбавка прописана в трудовом договоре. Это нужно для того, чтобы бухгалтерия имела основания для начисления надбавки, поскольку трудовой договор является документом, содержащим персональные данные, и поэтому доступ к нему имеет ограниченное количество лиц. Приказ составляется в произвольной форме, на бланке организации.
Он должен содержать следующие реквизиты: Дата и номер приказа; ФИО работника, которому устанавливается надбавка; Вид и размер надбавки; Период, на который она устанавливается; Документ на основании, которого она начисляется; Подпись руководителя; Подпись работника об ознакомлении с приказом. Особенности начисления персональной надбавки работнику организации Стимулирующая прибавка может назначаться на срок от трех месяцев до года. Весь установленный срок она начисляется работнику вместе с заработком, ее относят к расходам на оплату труда. В свою очередь, затраты на зарплату, включающую выплаты стимулирующего характера, признают расходами по обычной деятельности в периоде, когда эти начисления имели место. Если начисление надбавки прекращается раньше срока, беспричинно и работнику об этом не сообщается, он вправе сообщить о нарушении нанимателю, обратиться к нему с просьбой разобраться, выплатить недоплаченную сумму, которая положена ему по трудовому договору.
При положительном решении нанимателя бухгалтерия обязана доначислить надбавку работнику, но уже с учетом пенни за несвоевременную выплату. Когда время действия установленной выплаты по соглашению заканчивается, начальством отдела поднимается вопрос о целесообразности ее продления, снижения или повышения ее размера. При положительном решении начальник отдела отправляет руководителю организации ходатайство о назначении надбавки вновь если необходимо, с увеличением или снижением ее размера. Только после согласования с нанимателем и внесения соответствующих изменений в трудовой договор посредством дополнительного соглашения бухгалтерия вправе начислять работнику положенную стимулирующую сумму. Если начальник отдела своевременно не отреагирует и не подаст прошение нанимателю, персональную надбавку работнику перестанут начислять.
Виды стимулирующих выплат Ни в Трудовом кодексе РФ, ни в иных законах мы не найдем перечня видов стимулирующих бонусов.
Приказ о поощрении сотрудников к празднику — скачать образец здесь Также выглядит процедура назначения стимулирующей доплаты. Иногда как основание прикрепляют подтверждающие документы. Стаж работы — копия трудовой книжки. Присвоение ученой степени — соответствующее удостоверение. Переход на новую квалификационную категорию — решение аттестационной комиссии. Премии входит в систему вознаграждения в компании.
Как выстроить эту систему и кому поручить управление вознаграждением, читайте здесь Распределение стимулирующих выплат Для массового премирования по итогам работы за анализируемый период необходим отдельный алгоритм. Его заранее прописывают в Положении и строго соблюдают. Процедура может выглядеть следующим образом: Бухгалтерия предоставляет руководителю информацию об общей сумме, выделенной на премии. Собирается комиссия по распределению выплат. В составе должны быть директор, ответственное лицо из бухгалтерии, представитель профсоюза. Создаются отчеты о результатах работы сотрудников. Их сдают сами работники или руководители структурных подразделений.
Рассматриваются ходатайства руководителей структурных подразделений о назначении премий конкретным сотрудникам. Если в компании введена балльная система премий, сотрудники заполняют листы, где отмечают свои баллы по каждому критерию, указанному в положении о премировании. Члены комиссии проверяют достоверность информации, при необходимости — подсчитывают баллы каждого сотрудника. На основе анализа составляется протокол. Экономист с учетом данных распределяет выплаты. По результатам подготавливается проект приказа. В нем должны быть указаны конкретные суммы на каждого работника.
Директор подписывает приказ и отправляет в бухгалтерию для начисления премии. Приказ о стимулирующих выплатах ежегодная премия скачать здесь Как лишить стимулирующей доплаты Чтобы работодатель имел право отказать в премии сотруднику, нужно, чтобы все критерии ее получения были четко прописаны в ЛНА. Кроме того, нужно оставить за собой право отменять выплаты в связи с изменившимися обстоятельствами. Для этого в соответствующем документе добавьте пункт, что все премии не являются гарантированными. Уточнить, что персональные надбавки временные и вводятся на определенный период например, пока повышена интенсивность работы. Указать, что выплаты зависят от показателей сотрудников. Прописать все условия.
Служебная записка на повышение зарплаты
Особенностью доплат компенсационного характера является то, что они обязательны к выплате при наличии соответствующих оснований. Необходимость их перечисления сотруднику прямо прописана в ТК, как и минимальный размер выплаты. Доплаты носят общий характер, то есть они распространяются на всех работников, которые отвечают определенным условиям. Персональными доплаты не бывают, так как работодатель не может выбирать, кому из сотрудников компенсировать труд в особых условиях, а кому нет. Надбавками на практике чаще всего называют выплаты стимулирующего характера. Особенность надбавок стимулирующего характера заключается в том, что они не являются обязательными. Работодатель вводит их на свое усмотрение, устанавливает размер, основания и порядок их выплаты.
Специалисты СберРешений помогут разобраться с нюансами назначения и выплаты персональной надбавки. Доверьте ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета профессионалам.
Размер доплат, порядок их осуществления и прочие нюансы регулируются ТК РФ. То есть, дополнительные выплаты к заработной плате можно разделить на: стимулирующие; компенсационные. Например, сделав такую доплату за перевыполнение плана, руководство мотивирует работника дальше усердно трудиться; компенсационные — это своего рода доплаты за то, что работник выполняет свои должностные обязанности в условиях труда не таких, как все. У работодателя есть право и обязанность делать доплаты по следующим поводам: за совмещение профессий; за перевозку опасных грузов; за квалификацию; за наставничество — это может быть персональной надбавкой к заработной плате. Что это? Только этот работник осуществляет наставничество, и только он получает за это деньги; за наличие дополнительной квалификации или учёной степени; прочие причины.
Минимальные размеры доплат установлены на законодательном уровне. Нарушать эти пределы работодатели не имеют права. За это предусмотрена ответственность в виде штрафа. Размеры доплат к зарплате Минимальные пределы доплат работающим гражданам по различным основаниям установлены и закреплены на законодательном уровне. Например, в ст. Если человек трудится в условиях сурового климата, ему также делаются доплаты. В частности, районные коэффициенты и «северные» установлены на федеральном уровне. Коллективным или трудовым договором может быть установлен повышенный размер дополнительных выплат; аналогичная ситуация и с работой в выходные и праздничные дни; за работу в ночное время размер доплат установлен Правительством РФ.
Каждый руководитель имеет право повысить эти тарифы, но не понизить. Доплаты за «северные» условия труда делаются весь тот период, пока человек трудится в таком климате. А допвыплаты за ночные смены только по факту выхода. Как рассчитать размер надбавок и доплат самостоятельно Каждый работник может самостоятельно рассчитать размер дополнительных денежных средств, которые ему будут выплачены при соблюдении определённых условий. Все исходные данные должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре.
Персональная надбавка к заработной плате — это дополнительная сумма денег, которую работник получает сверх своей базовой зарплаты. Однако, персональная надбавка может быть выплачена только в случае достижения определенных результатов или выполнения определенных целей, установленных работодателем. Работник может получать персональную надбавку за следующие достижения: Достижение целей. Работодатель может установить определенные цели, которые работник должен достичь в своей работе.
Если работник успешно достигает этих целей, то он может получить персональную надбавку. Повышение производительности. Если работник повышает свою производительность и показывает хорошие результаты, работодатель может вознаградить его персональной надбавкой. Особые достижения. Если работник совершает особо значимые достижения для компании, то ему может быть предложена персональная надбавка в качестве поощрения за его усилия. Размер персональной надбавки может зависеть от различных факторов, таких как: Уровень достижений. Чем выше достижения работника, тем больше может быть размер его персональной надбавки. Бюджет компании. Размер персональной надбавки может быть ограничен бюджетом компании и возможностями работодателя.
Рыночные условия. Размер персональной надбавки может зависеть от рыночных условий и средней зарплаты в отрасли. Персональная надбавка может выплачиваться как однократно, так и регулярно, в зависимости от политики компании и условий, установленных в трудовом договоре или внутренних правилах предприятия. Важно отметить, что персональная надбавка является дополнительным стимулом для работника и может быть использована работодателем для мотивации сотрудников достигать лучших результатов. Понятие персональной надбавки Персональная надбавка к заработной плате представляет собой дополнительную сумму, выплачиваемую работнику сверх его основного оклада или ставки за определенные достижения или условия работы. Такая надбавка может быть установлена как постоянно, так и временно, в зависимости от политики компании. Персональная надбавка может быть предоставлена работнику за достижение высокой производительности, отличные результаты работы, выполнение целей и показателей, превышение запланированных показателей, обучение новым навыкам или получение новой квалификации. Обычно персональная надбавка предусматривается в рамках системы мотивации сотрудников, чтобы поощрить работников за их вклад и стимулировать их усилия для достижения целей компании. Такие надбавки могут быть фиксированной суммой, процентом от оклада или ставки или предоставляться в виде премий или бонусов.
Часто персональная надбавка может быть предметом переговоров между работником и работодателем при заключении трудового договора или при проведении периодических оценок качества работы. Однако, все условия предоставления и размер надбавки должны быть четко оговорены в трудовом договоре или внутреннем правиле компании. Важно отметить, что персональная надбавка является индивидуальной и непередаваемой, то есть она выплачивается только работнику, заработавшему ее на основе своей индивидуальной производительности или достижений. Также размер и условия предоставления персональной надбавки могут меняться в зависимости от изменений в работнических условиях или политике компании. Как определяется размер персональной надбавки? Определение размера персональной надбавки зависит от нескольких факторов: Результаты работы сотрудника.
Отдельно стоит рассмотреть то, как оплачивается трудовая деятельность, протекающая за пределами установленного рабочего времени. Доплаты и надбавки за сверхурочную работу Если работник был вынужден остаться сверхурочно — это шанс для него заработать больше. В соответствии со статьей 152 ТК РФ , за первые два часа он получит в полтора раза больше, чем за два часа в пределах рабочего времени. А если он будет трудиться еще дольше, то следующие часы ему оплатят в двойном размере. Предположим, инженер Павлов по договору работает с 8:00 до 17:00 минус 60 минут на обед с часовой тарифной ставкой 300 рублей. В связи с производственной необходимостью ему пришлось задержаться в цеху до 22:00. Рассчитаем его заработок за этот день. Итого дневной заработок инженера — 5100 рублей.
Виды доплат и надбавок в 2020 году
- Служебная записка на повышение зарплаты
- Популярные материалы портала для кадровиков:
- Надбавки и доплаты к зарплате
- Стимулирующие выплаты работникам в году, условия назначения премий
- Персональная надбавка к заработной плате что это? | Интернет журнал [HOST]
Персональная надбавка к заработной плате и окладу — что это такое, обоснование
Поэтому можно считать, что доплата и надбавка схожи по своей сущности. Они представляют собой оплату, производимую сверх зарплаты, исчисленной исходя из установленных тарифных ставок, должностных окладов или сдельных расценок. Персональная надбавка к заработной плате — это дополнительная сумма денег, которую работник получает сверх своей базовой зарплаты. Важнейшими составляющими заработной платы сотрудника, помимо базового оклада (тарифной ставки), являются надбавки и доплаты. Порядок, сроки, размеры выплат зачастую становятся предметом трудовых споров между работником и работодателем. Рассмотрим, как правильно написать служебную записку на доплату за увеличение объема работ и на совмещение должностей, какие существуют основания для этого. Персональная надбавка относится к стимулирующим выплатам. Она очень широко используется работодателями для того, чтобы установить справедливое распределение зарплаты между сотрудниками в зависимости от результатов труда.