Ответ: Если в документе «Списание с расчетного счета» у организации, являющейся ИП, отсутствуют виды операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», «Перечисление заработной платы работнику». В личной карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат переключатель способа выплаты зарплаты установлен на Перечислением на счет в банке и заполнены реквизиты банка и счета.
Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)
| Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия | "Оплатить ведомость". В результате в списке "Кассовые документы" появляется РКО с видом операции "Выплата заработной платы по ведомостям", то что нужно. |
| 1с бухгалтерия как настроить выплату зарплаты через банк - Блог о рисовании и уроках фотошопа | Выплата заработной платы в ООО "ТЕКС" осуществляется перечислением на личные банковские счета сотрудников без зарплатного проекта. Необходимо подготовить документы на выплату зарплаты. |
| Вид операции "Перечисление зарплаты" в документе списания с расчетного счета в 1С:Бухгалтерии | Начисление заработной платы в программе 1С:Предприятие 8 ред. 3.0. Согласно Трудовому кодексу РФ организация обязана 2 раза в месяц производить оплату труда в виде аванса и зарплаты. Если разобраться с настройками в программе 1С, всё будет довольно просто. |
Обмен данными по зарплатным проектам
| ЗУП 2,5 Список перечислений зарплаты в банк | Как настроить лицевые счета в 1С 8.3: ЗУП. Для того чтобы перечислить заработную плату сотрудникам в рамках зарплатного проекта, необходимо указать их лицевые счета. Ввести данные можно как электронно, так и вручную. |
| 1с бухгалтерия как настроить выплату зарплаты через банк | Затем снова на основании документа «Начисление зарплаты» создаем новый документ «Зарплата к выплате организаций» через банк на следующего сотрудника. И так до тех пор, пока не будет исчерпан весь список сотрудников в документе «Начисление зарплаты». |
| Обмен данными по зарплатным проектам | Как при использовании электронного обмена, так и без него, есть возможность сформировать из ведомости печатную форму – список перечисляемой в банк зарплаты по кнопке Печать – Список перечислений или Список перечислений по зарплатному проекту (рис. 8). |
Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
Сегодня в очередной публикации мы продолжим обсуждать особенности ведения учета в 1С ЗУП 3. Рассмотрим на конкретных примерах выплату аванса все способы выплаты аванса и зарплаты. Разберем все поддерживаемые программой варианты выплаты зарплаты, которые присутствуют в ЗУП 3. Читайте также: Видеоверсия публикации: Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации, для подразделения и конкретного сотрудника в 1С ЗУП 3. Здесь нам необходимо определить какой способ выплаты будет являться приоритетным в целом для всей организации. Доступны два варианта: выплата выполняется через кассу либо зачислением на карточку. Более подробно о прочих настройках, которые присутствуют в учетной политике, я подробно рассказывал статье Инструкция по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 1: Начальные настройки и Учетная политика Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». В нашем примере выберем выплату «Зачислением на карточку».
Здесь же сразу укажем Зарплатный проект, в рамках которого будет отражаться эта выплата. Это поле не обязательное для заполнения, но если мы хотим, чтобы программа автоматически позволяла нам формировать непосредственно из 1С ЗУП реестры для выгрузки в клиентбанк, то эту информацию следует заполнить. Создать Зарплатный проект мы можем через раздел «Выплаты» в справочнике «Зарплатные проекты». Добавим, для примера, один «Зарплатный проект» — назовем его «Сбербанк». На самом деле в 1С ЗУП 3. Итак, в сведениях о зарплатном проекте необходимо указать наименование банка, установить флажок Использовать обмен электронными документами если хотим выгружать ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загружать файлы подтверждения из банка , заполнить сведения о банке, а также о заключенном договоре. После того как мы запишем документ «Сбербанк Зарплатный проект », он сразу же будет доступен для выбора в поле «Зарплатный проект» в настройках «Бухучета и выплата зарплаты» в сведениях организации, а также при заполнении документа «Ведомость в банк». Если же в нашей организации есть, какое-то подразделение, которому выплата осуществляется не в рамках Зарплатного проекта, а, например, через кассу, то необходимо в настройках этого подразделения установить данный способ выплаты. Зайдем в раздел «Настройка», откроем справочник «Подразделения», выберем необходимое нам подразделение и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» увидим группу настроек «Выплата зарплаты сотрудникам подразделения».
По умолчанию в этих настройка устанавливается тот способ, который указан в настройках для организации в целом. Но мы можем его переопределить. Доступны следующие способы выплаты: через кассу, зачислением на карточку или через раздатчика. Отдельно хотел бы пояснить способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен, а в настройках подразделения мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении. Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты. Если мы решим производить выплату через раздатчика, то для факта выплаты необходимо воспользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» раздел «Выплаты». В нашем примере подразделение одно, поэтому выберем способ выплаты «Как всей организации», то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. Варианты выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП 3.
Рассмотрим следующий пример, сотрудникам Иванову А. А вот работнику Сидорову С. Такую возможность программа так же поддерживает. Кстати, в 1С ЗУП 2. Итак, нам необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — Сотрудники и открыть ссылку «Выплаты, учет затрат». По умолчанию в настройках выплаты будет указан способ «Как всем» — зачислением на карточку, то есть тот вариант, который мы указали для организации в целом. Переопределим этот способ и в настройках укажем способ выплаты «Перечислением на счет в банке». В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета. Сохраним изменения.
Теперь факт выплаты зарплаты сотруднику Сидорову С. Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк». Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта. Более подробно мы посмотрим эти документы, когда будет на конкретных примерах разбирать выплату аванса и зарплаты сотрудникам. Настройки, заданные для сотрудника являются более приоритетными, чем настройки, заданные для подразделения или для организации в целом. Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, то есть программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации.
Сможете защитить компанию от претензий инспекторов.
Не только налоговых, но и трудовых. Вернемся к теме нашей публикации и перейдем к начислению и выплате аванса за июнь. В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» создадим документ «Начисление зарплаты» с установленным флагом «Аванс». Провалившись в сумму по столбцу «Начислено» убедитесь, что дата выплаты соответствует реальной дате выплаты аванса. Далее можно нажать кнопку «Выплатить» и программа сама сформирует ведомость на выплату и платежные поручения на перечисление зарплаты и НДФЛ. А можно вручную там же в разделе «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк» создать самостоятельно ведомость. При создании платежного поручения программа подставляет банковский счет, указанный в карточке сотрудника.
Через некоторое время, допустим, сотрудник принес вам заявление, где просит изменить реквизиты банковского счета. Вы обязаны принять заявление и зарегистрировать его в программе. В карточке сотрудника внести новые банковские реквизиты перечисления зарплаты нельзя, можно лишь поменять их на «Наличные выплаты» или «По зарплатному проекту». А нам нужно внести новый банковский счет сотрудника. Сделать это можно в разделе «Справочники» — «Физические лица». В открывшемся списке работников найдем нужного и щелкнем по нему дважды, затем перейдем на вкладку «Банковские счета». По кнопке «Создать» добавим еще один банковский счет в программу.
В демонстрационной базе у сотрудников Акимовой Е. Оно несколько запутывает смысл колонки «Банк». Судя по названию колонки, здесь следует указывать банк. Однако в демонстрационной базе вместо этого мы видим, вроде бы, название банковского счета - Зарплатный счет ДЛ. Так банки не называют. Это еще больше сбивает с толку.
Давайте разбираться. Для этого дважды кликните мышкой в любой строке по значению «Зарплатный счет ДЛ ». Появятся две кнопки. Нажмите на кнопку или на горячую клавишу F4. В результате откроется справочник «Контрагенты» в режиме подбора. Теперь ясно, что в колонке «Банк» должен быть указан контрагент - владелец данного лицевого зарплатного счета.
Наша организация перечисляет зарплату, точнее перекидывает деньги с расчетного счета на зарплатный счет, открытый у контрагента. Другими словами в демонстрационной базе термином «Зарплатный счет ДЛ » обозначили контрагента банк , в котором открыт зарплатный лицевой счет. У нас нет зарплатного проекта. Поэтому в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации» надо ссылаться на контрагентов, являющихся нашими сотрудниками. Это означает, что всех сотрудников, зарплата которых перечисляется в банки, надо еще описать и в справочнике «Контрагенты». В типовой конфигурации это придется делать вручную.
Утешением для расчетчика может быть только то, что эту трудозатратную операцию надо сделать один раз. На рисунке показан пример оформления карточки контрагента для сотрудника Алимова Е. Ничего сложного в оформлении этой карточки нет. В реквизите «Счет» установите нужное значение из справочника «Банковские счета». Разумеется, они должны быть предварительно описаны. При описании банковского счета конкретного сотрудника укажите банк, где открыт ему счет и собственно номер этого счета.
Вот и вся настройка. Ее значение берется из карточки контрагента. Выполнение текущих операций Теперь наступает обычная текущая работа расчетчика. Ее единственное отличие в том, что документы «Зарплата к выплате организаций» надо оформлять через банк. Рассмотрим эту процедуру подробнее. В качестве примера в демонстрационной базе начислена зарплата двум сотрудникам за март 2010 года.
Так как на каждого сотрудника надо выписывать отдельную платежку, то и документы «Зарплата к выплате организаций» через банк надо выписывать на каждого сотрудника. Проще всего это делать прямо в документе «Начисление зарплаты». Для этого надо воспользоваться кнопкой «Создать документы на выплату зарплаты» столько раз, сколько сотрудников в табличной части документа «Начисление зарплаты». При первом нажатии на эту кнопку в табличную часть документа «Зарплата к выплате организаций» будут скопированы все сотрудники из документа «Начисление зарплаты» В реквизите «Способ оплаты» укажите «Через банк». В реквизите «Банк» укажите получателя зарплаты Акимова Е. Остальных сотрудников из этой ведомости удалите, и проведите документ.
Затем снова на основании документа «Начисление зарплаты» создаем новый документ «Зарплата к выплате организаций» через банк на следующего сотрудника. И так до тех пор, пока не будет исчерпан весь список сотрудников в документе «Начисление зарплаты». Нам осталось оформить платежки на перечисление зарплаты. Сделать это можно в журнале «Зарплаты к выплате в организации» на основании соответствующих документов. Но представляется, что лучше платежки оформлять одновременно с документами «Зарплата к выплате организаций». Делается это так.
Не закрывая форму документа «Зарплата к выплате организаций», проведите его. Для этого нажмите на кнопку Она находится на панели инструментов формы документа. После этого воспользуйтесь кнопкой для создания платежного поручения на основании документа «Зарплата к выплате организаций». Обратите внимание на следующий важный момент. Номера платежек автоматически не создаются. Их надо проставлять вручную.
Для того, чтобы не было конфликта при их переносе в программу бухгалтерского учета надо решить один чисто организационный вопрос. Договориться с бухгалтерией, чтобы она на период выплаты зарплаты не занимала определенный диапазон номеров. Например, с номера ДЛ00077 по ДЛ00177 включительно. Обратите также внимание на комментарий зеленого цвета в форме платежного поручения: Для оплаты документа можно ввести на основании «Выписку из банка на перечисление зарплаты» или зарегистрировать электронный ответ банка. Это означает, что выписанные нами платежные поручения не погашают задолженность организации по зарплате перед своими сотрудниками. В этом легко убедиться, сформировав, например, отчет «Расчетная ведомость в произвольной форме».
Факт зачисления денежных средств на лицевой счет сотрудника мы узнаем из банковской выписки или из электронного ответа банка. В последнем случае имеется в виду xml-файл банка.
Изменения сразу же вступят в силу и будут распространяться на все документы, связанные с организацией и работником. Как в 1С загрузить счет на оплату Создание и загрузка счета Для начала необходимо создать счет на оплату в 1С, который будет содержать все необходимые реквизиты. Далее нужно выбрать способ загрузки счета в банк — через Интернет-Банк или файловую загрузку. Если вы выбрали загрузку через Интернет-Банк, то нужно зайти в систему Интернет-Банка вашего банка, выбрать опцию «Загрузка платежей», выбрать счет из списка и нажать «Загрузить». Если вы желаете загрузить счет через файловую загрузку, то нужно сохранить счет в формате, который отвечает требованиям вашего банка, и загрузить его на сайте банка в соответствующем разделе. Проверка статуса платежа Чтобы проверить статус платежа, нужно зайти в Интернет-Банк вашего банка или воспользоваться иной специальной программой, например, системой «Контур. В случае, если платеж успешно проведен, в системах появится информация о том, что он был осуществлен.
Если же платеж не прошел, вам необходимо связаться с банком, чтобы выяснить причину проблемы. Важно помнить, что загрузка счета на оплату в банк — это процесс, который должен быть взаимодействием между вашей 1С-системой и системой банка, поэтому если вы столкнулись с какими-то трудностями, то нужно обратиться за помощью к специалистам из обоих систем. Как в 1С 8. Перейти на вкладку «Оклады». В разделе «Фактические начисления» выбрать необходимый способ выплаты зарплаты. Нажать кнопку «Сохранить». После выполнения этих действий способ выплаты зарплаты для выбранного работника будет изменен на выбранный вами. Важно помнить, что изменения влияют только на выбранного работника, поэтому если необходимо изменить способ выплаты зарплаты для нескольких работников, то действия необходимо повторить для каждого из них. Как добавить перечисления в 1С 1.
Создание справочника перечислений Первым шагом необходимо создать справочник перечислений, если он еще не был создан. Для этого откройте конфигурацию 1С, выберите «Справочники» в левой части экрана и нажмите на кнопку «Создать». Затем выберите тип справочника «Перечисление» и введите необходимые названия и наименования полей. Добавление элементов перечисления Чтобы добавить элементы в перечисление, необходимо открыть созданный справочник перечисления и перейти на вкладку «Элементы». Нажмите на кнопку «Добавить», затем введите наименование и значение элемента перечисления. Использование перечисления Чтобы использовать созданное перечисление в документах или справочниках, необходимо в соответствующем поле выбрать тип «Перечисление» и указать созданный ранее справочник. При заполнении документа или справочника появятся выпадающие списки с доступными элементами перечисления. Как изменить реквизиты для получения зарплаты Шаг 1: Открыть карточку сотрудника Для изменения банковских реквизитов необходимо открыть карточку сотрудника. Для этого вам нужно зайти в «Управление персоналом» и выбрать раздел «Сотрудники».
После этого выберите нужного сотрудника и нажмите на его Ф. Шаг 2: Открыть вкладку «Расчет и начисление» После того, как вы открыли карточку сотрудника, перейдите на вкладку «Расчет и начисление». В этой вкладке вы найдете все необходимые реквизиты для начисления заработной платы. Шаг 3: Изменить банковские реквизиты На вкладке «Расчет и начисление» вы найдете раздел «Банковские реквизиты». Чтобы изменить реквизиты, кликните на значок «Редактировать» напротив данного раздела. В появившемся окне вы сможете внести все необходимые изменения и сохранить их. Шаг 4: Проверить изменения После внесения изменений в банковские реквизиты необходимо проверить их правильность. Для этого можно сделать тестовый расчет зарплаты и убедиться, что изменения были корректно внесены. Откройте «Управление персоналом» Выберите раздел «Начисления и вычеты» Выберите нужный месяц и год Нажмите на кнопку «Расчитать» После расчета вы сможете проверить правильность изменений банковских реквизитов и при необходимости внести дополнительные корректировки.
Как в 1С сделать реестр банковских документов? Шаг 1: Создание реестра Для начала необходимо создать новый документ в 1С, выбрав соответствующий тип документа «Реестр банковских документов». В этом документе будут отображаться все банковские документы, которые нужно отправить в определенный банк. После создания документа заполните все поля необходимыми данными, включая название документа, дату и номер реестра. Шаг 2: Добавление банковских документов в реестр После создания документа вам нужно добавить все банковские документы, которые должны быть включены в этот реестр. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по документу и выберите соответствующий пункт меню «Добавить банковский документ». В открывшемся окне выберите банк, в котором необходимо отправить документ, а затем добавьте все необходимые реквизиты: номер счета, код банка, инн, кпп и т. Шаг 3: Формирование и отправка документов После того, как все банковские документы были добавлены в реестр, нажмите на кнопку «Формирование документов». В этот момент 1С автоматически создаст файлы для каждого банка, который вы указали в реестре.
Далее необходимо отправить полученные файлы в каждый банк по отдельности. Для этого перейдите на сайт банка и воспользуйтесь соответствующим сервисом онлайн-банка. Таким образом, вы сможете быстро и удобно создавать реестры банковских документов в 1С и отправлять их по нужным банкам. Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты Печать списка реквизитов сотрудников В 1С ЗУП можно распечатать список реквизитов сотрудников, которые будут использованы для перечисления зарплаты в банк. Вы можете использовать этот список для проверки правильности введенных реквизитов и для обеспечения точности перечислений в банк. Чтобы распечатать список реквизитов сотрудников, перейдите в меню «Зарплата и управление персоналом» и выберите «Зарплата». Затем выберите вкладку «Перечисление зарплаты» и нажмите кнопку «Печать списка реквизитов». Электронное перечисление зарплаты Некоторые компании предпочитают использовать электронные перечисления зарплаты вместо бумажных чеков. В этом случае, список реквизитов может быть сохранен в формате, который поддерживается банком для электронного перечисления зарплаты.
Это позволит сотрудникам получать зарплату на свои банковские счета без каких-либо бумажных документов. Если ваша компания использует электронное перечисление зарплаты, обратитесь к своему банку, чтобы узнать о возможных форматах файла и процедурах для перечисления зарплаты. Обычно файл с реквизитами сотрудников должен быть подготовлен в определенном формате при помощи специальной программы. Как настроить выгрузку из 1с в банк Выбор формата выгрузки Первым шагом настроить выгрузку из 1С в банк необходимо выбрать формат выгрузки. Необходимо узнать у банка, какой формат выгрузки подходит и настроить соответствующие настройки в 1С. Установка параметров выгрузки После того, как выбран формат выгрузки, необходимо установить параметры выгрузки. Например, указать номер счета, с которого будут производиться выгрузки, реквизиты платежей, максимальную сумму платежа и т. В 1С эти настройки можно установить в соответствующем разделе «Банк», «Настройки для банка» или «Платежные поручения». Тестирование выгрузки После всех настроек необходимо протестировать выгрузку.
Для этого можно создать тестовый платеж и проверить, корректно ли создался файл выгрузки. Если все в порядке, можно приступать к регулярной выгрузке из 1С в банк. Автоматизация выгрузки Для удобства можно настроить автоматическую выгрузку из 1С в банк. Для этого можно использовать специальные планировщики задач в ОС Windows, которые будут запускать скрипты с выгрузкой в нужное время. Также можно настроить выгрузку по событиям в 1С, например, при создании нового документа или изменении данных в карточке клиента. Где находятся Банковские выписки в 1С 1. Главное меню 1С Первый способ — это через главное меню 1С. Находите пункт меню «Финансы» и выбираете «Банковские операции». В открывшемся окне выберите пункт «Выписки банка».
Карточка Контрагента Второй способ — это через карточку контрагента. Откройте карточку контрагента, который заключил с вами договор на оказание услуг или продажу товаров. Перейдите к закладке «Финансы». В этой вкладке находится кнопка «Выписки». Нажав на нее, вы сможете увидеть все выписки банка, связанные с контрагентом. Работа с банковскими документами Третий способ — это работа с банковскими документами. В меню «Финансы» выберите «Банковские операции». В открывшемся окне выберите «Документы». В списке доступных документов найдите нужный тип документов, например, «Платежное поручение», «Приходный кассовый ордер» и др.
Откройте нужный документ и перейдите к закладке «Банк», где вы сможете найти все банковские выписки, связанные с данным документом. Используйте поиск для быстрого нахождения нужной выписки в приложении к банковской операции. Все операции в банковских выписках представлены в виде списка, который можно отсортировать по дате, номеру, сумме и др. Как в 1с Зуп заполнить табель Заполнение табеля является одной из ключевых функций в 1с Зуп, которая позволяет учету заработной платы проводиться корректно и без ошибок. Для заполнения табеля необходимо выполнить несколько простых шагов. Шаг 1: Открытие табеля Первым шагом необходимо открыть табель для заполнения. Для этого на главном экране 1с Зуп выберите соответствующий пункт меню и выберите нужный месяц. Затем нажмите кнопку «Открыть» и выберите нужного сотрудника. Шаг 2: Заполнение табеля После открытия табеля необходимо заполнить его соответствующими данными.
В табеле указываются все начисления и удержания по каждому сотруднику за отчетный период. Для удобства заполнения табеля в 1с Зуп предусмотрены соответствующие поля и редакторы. В поля начислений необходимо ввести суммы, начисленные заработной платы сотруднику; В поля удержаний следует ввести соответствующие суммы, удержанные со счетов сотрудника. Шаг 3: Сохранение данных После того, как табель заполнен, его необходимо сохранить. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку на экране заполнения табеля. После сохранения данные станут доступны в учетной системе для проведения расчетов заработной платы и прочих выплат. Заполнение табеля в 1с Зуп можно осуществить быстро и без ошибок, если следовать простым инструкциям и использовать все доступные инструменты и возможности системы. Здесь можно настроить доступ пользователей, настройки базы данных, параметры работы с электронной почтой, а также выполнить резервное копирование базы данных. Кадры и заработная плата Для работы с кадрами и заработной платой нужно перейти в раздел «Кадры и зарплата».
Здесь можно не только ввести банковские реквизиты работников, но и настроить расчет заработной платы, установить налоговые ставки, начисления и удержания. Учет документов Раздел «Учет документов» поможет вести документооборот организации. Здесь можно создавать и редактировать различные документы, такие как договоры, накладные, акты выполненных работ и т. Для создания нового документа нужно выбрать соответствующий тип из списка.
Как перечислить зарплату на карту в 1С 8.3
Более детально как без проблем оформить начисление и выплату зарплаты сотрудникам через кассу, через банк, с помощью зарплатного проекта (на карточки) рассмотрено на курсе по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата. Когда передать платежку в банк. Платить зарплату положено не реже двух раз в месяц, один раз в 15–16 дней. Аванс, заработная плата за первую половину месяца, выдается во второй половине месяца в период с 16 по последнее число месяца. Более детально как без проблем оформить начисление и выплату зарплаты сотрудникам через кассу, через банк, с помощью зарплатного проекта (на карточки) рассмотрено на курсе по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата. После того как данные были ведены нужно для сохранения информации нужно нажать «Сохранить и закрыть». 1С Зуп. Заходим в раздел «Выплаты» и выбираем «Лицевые счета сотрудников». Открывается список заведенных лицевых счетов. Чтобы выгрузить ведомость в банк в 1С 8.3 ЗУП, нажмите кнопку «Выгрузить файл» (10). После этого откроется окно для выбора папки для выгружаемого файла. Сохраненный файл отправляют в банк, после этого зарплату перечисляют на карты сотрудников.
Как создать документ "Ведомость в банк" в 1С:ЗУП
Обмен с банками. Можно выгрузить и в файл и вывести на печать. В целом, получение списка и карточки сотрудников в программе «1С: Предприятие 8.3» не является сложной задачей и может быть выполнено даже новичком в работе с данной программой. Где находятся счета в 1С. Внешняя печатная форма "Ведомость в банк" (Зарплата и управление персоналом 3.1, Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1). Исправление печатной формы "Список перечислений в банк" 1. Добавлено наименование подразделение банка. Таким образом, указанный (избранный) изначально код записывают далее везде, а также когда формируют файл, выгружая в банк ведомости, платежки. Это означает, что код, который есть в ведомости, нужно записать и при ее выгрузке. Сверка невыплаченной персоналу зарплаты. Зарплатный проект в 1С. Оплату заработной платы персону можно осущеститвлять как через кассу – наличным расчет, так и через банк – безналичный расчет.
Месяц выплаты в 1с 8.3
Если зарплата сотрудникам выплачивается на личные счета, то необходимо в разделе «Зарплата и кадры» перейти в «Кадры», затем «Сотрудники». Войти в карточку каждого сотрудника и в поле «Выплата» установить способ выплаты «На счет в банке». Кадровые отчеты. Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». что это за данные откуда их брать. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3.0.
Как настроить 1с для выгрузки реестра по зарплате
То есть тех учетных задач, которые чаще всего встречаются на практике. Ну, а какие чаще, а какие реже — решает разработчик программы. Практически всегда типовые конфигурации позволяют решать и не типовые задачи. Правда, решение этих задач не автоматизировано. Чтобы найти такое решение необходимо два условия: хорошо знать предметную область и программу. Описанный алгоритм перечисления заработной платы больше подходит для организаций с относительно небольшим количеством сотрудников.
Там, где это условие не соблюдается необходимо обращаться к партнерам фирмы 1С для автоматизации данного раздела программы. В заключении еще раз приведем алгоритм перечисления зарплаты сотрудников на их лицевые счета, открытые в разных банках. В справочнике «Контрагенты» опишите своих сотрудников и укажите их банковские реквизиты. Заполните вручную регистр сведений «Лицевые счета сотрудников организации». Выполните все необходимые расчеты зарплаты и страховых взносов.
Документ «Зарплата к выплате организаций» оформляйте через банк на каждого сотрудника в отдельности. На основании документов «Зарплата к выплате организаций» создайте документы «Платежное поручение». Сформируйте документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Выгрузите данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Загрузите данные в программу «1С:Бухгалтерия 8».
В программе «1С:Бухгалтерия 8» оформите документы «Списание с расчетного счета». Сообщите программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» о погашении задолженности. Например, документом «Выписка из банка на перечисление зарплаты». Хранятся в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты. Новый зарплатный проект вводится по кнопке Создать: Вводим данные: В поле Банк указывается банк из.
Корректнее будет найти в справочнике банк по БИК; Флажок Использовать обмен электронными документами устанавливается в случае, если планируется электронный обмен с банком сведениями о перечислении сумм заработной платы; Если этот флажок установлен, то необходимо заполнить номер и дату договора с банком, валюту по расчетам с персоналом и сведения о банке. Все эти данные необходимо для корректного заполнения файла в банк; В поле Название проекта указывается произвольное название, понятное пользователям; В полях Формат файла и Кодировка необходимо указать те значения, которые требует банк; В табличной форме Системы расчетов по банковским карточкам , кликнув правую кнопку мыши, добавляются сроки с видами расчетных систем, которые будут доступны при оформлении заявки на открытие лицевых счетов: Шаг 2. Договор с банком на перечисление заработной платы в 1С 8. В разделе Основной банковский счет указываем «зарплатный счет» организации: Шаг 3. Лицевые счета сотрудников по заработной плате в 1С 8.
Способ 1.
Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»: Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет. Без зарплатного проекта В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке на его усмотрение и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт. Читайте также: Не работает кму тадано Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением. Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.
В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект: И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции «Перечисление заработной платы работнику». В этом поручении выбираем получатель «Сотрудник», указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения: Мы молодцы, на этом всё Кстати, подписывайтесь на новые уроки. С уважением, Владимир Милькин преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора. Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту не чаще 1 раза в неделю. Как помочь сайту: расскажите кнопки поделиться ниже о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться: Источник Зарплатный проект: как настроить в 1С Выплата заработной платы Одна из основных обязанностей работодателя — выплата зарплаты, а одно из основных прав работника — право на получение оплаты за свой труд. В соответствии с нормами статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Многие компании выплачивают заработную плату на банковские счета работников через зарплатный проект. Зарплатный проект ЗП — это услуга, оказываемая кредитной организацией работодателям, для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме на банковские карты. В рамках соглашения с работодателем банк выпускает расчетные пластиковые карты для сотрудников организации и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета. Выбор такого способа выплаты зарплаты, как перечисление в безналичной форме, должен быть зафиксирован в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками. Такой вывод следует из норм статьи 136 ТК РФ и подтверждается многочисленными примерами из судебной практики см.
Архангельска от 05. Изменению зарплатного проекта, как правило, предшествует издание приказа руководителя организации. В данном приказе решаются организационные вопросы, в том числе касающиеся определения даты перехода на новый зарплатный проект. Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк. При заполнении заявления на перечисление зарплаты на карточный счет в рамках зарплатного проекта нет необходимости включать в заявление все реквизиты банка. Достаточно указать те реквизиты, которые могут точно идентифицировать счет номера расчетного счета и карты. Нормы действующего законодательства РФ не содержат ответа на вопрос, как и в каких документах зафиксировать выдачу карты работнику. Пластиковые карты, как правило, по доверенности получает уполномоченный сотрудник работодателя.
Выдачу карт работникам вместе с конвертами, в которые вложены ПИН-коды, можно зафиксировать в реестре на выдачу карт, оформленном в произвольной форме. В практике часто возникают вопросы: можно ли обязать сотрудников перейти на новый зарплатный проект; что делать, если работник не согласен на изменение зарплатного банка. В статье 136 ТК РФ так же как в иных нормах трудового законодательства не указано, что выбор кредитной организации, через которую будет перечисляться зарплата, относится к компетенции работодателя. Более того, закон прямо закрепляет за работником право выбора банка и право его замены в любой момент путем подачи заявления, то есть в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения с работодателем. Даже тот факт, что стороны в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему согласовали перевод заработной платы работника в конкретную кредитную организацию, не может рассматриваться в качестве обстоятельства, препятствующего замене работником банка по своему желанию. Ведь в силу статьи 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Следующие действия зависят от того, налажен ли электронный обмен с банком. А потому возвращаемся к имеющимся вариантам.
Без использования электронного обмена В этом случае используется файл «Платежное поручение». Создается оно на основе предыдущей «Ведомости в банк» по всей организации в целом. В этот документ автоматически перенесутся следующие сведения: списки сотрудников, ФИО каждого, номер его лицевого счета, сумма к выплате и даже суммы налогов. Этот документ передается в банк. Затем следует вернуться к документу «Ведомость в банк» и нажать кнопку «Оплатить ведомость», расположенную в нижней части экрана. Откроется документ «Списание с расчетного счета». Тут важно правильно указать вид операции — «Перечисление заработной платы по ведомостям». С использованием электронного обмена В документе «Ведомость в банк» нажимаем кнопку «Выгрузить файл» расположена в правом верхнем углу экрана , формируем файл и отправляем в банк.
В ответ ожидаем от банка подтверждения перечисления денег на зарплату. В этом случае документ «Списание с расчетного счета» можно уже не создавать, а в самой «Ведомости по зарплате» нажать кнопку внизу экрана «Загрузить подтверждение из банка». Как результат, автоматически будет сформирован документ «Подтверждение зачисления зарплаты». Как использовать обработку «Обмен с банками по зарплатным проектам»? Если во взаимоотношениях с банком используется обмен электронными документами, то многие решения заметно упрощаются, да и работы по вводу информации в учетную программу требуется не так много.
Следует различать, что карточки лицевые счета могут быть открыты либо сотрудником лично, в любом удобном для него банке, либо в рамках зарплатного проекта специального соглашения между организацией и банком. Оба варианта могут быть использованы в текущей программе и ниже мы рассмотрим, как это сделать и какие нюансы надо учесть. В разделе «Выплаты» находятся все необходимые настройки, справочники и документы для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников. Чтобы использовать возможность ЭДО с банком, для зарплатного проекта следует установить флаг «Использовать обмен электронными документами» 42 Далее следует завести в базе лицевые счета сотрудников. Сделать это можно либо через обработку «Ввод лицевых счетов» , либо через личную карточку сотрудника. Для сотрудников, которым выплаты перечисляются в рамках зарплатного проекта вводится документ «Ведомость в банк», для остальных сотрудников, получающих зарплату на свои личные карточки — «Ведомость на счета». Заполнение обоих документов идентично.
Обмен данными по зарплатным проектам
Все чаще встречаются организации, где сотрудники сами решают, где им открывать лицевые счета. Но это существенно увеличивает нагрузку на бухгалтера. Например, если таких сотрудников в организации 100 человек, значить бухгалтеру придется ежемесячно формировать и отправлять в разные банки 100 платежных поручений. К сожалению, в типовых решениях фирмы 1С этот процесс не автоматизирован. Более того, он далеко не очевиден. В данной статье описывается алгоритм подготовки этих платежек в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, их последующий перенос в программу 1С Бухгалтерия 8. Сразу оговоримся, что все картинки относятся к программам 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 релиз 2. Платформа 8. Здесь приведен обзор всевозможных способов выплаты и выгрузки данных в программу бухгалтерского учета. Ввод сведений о лицевых счетах В организациях, применяющих зарплатный проект, сведения о лицевых счетах регистрируются документами типа «Заявка на открытие счетов».
При проведении он формирует записи в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации». Нам этот документ не подходит. Во-первых, потому, что в нем описываются лицевые счета сотрудников в одном банке. Зачем размножать количество не нужных документов! Во-вторых, там много реквизитов, которые нам не нужны. К счастью, регистр сведений «Лицевые счета сотрудников организации» не имеет регистратора. Это означает, что его можно заполнить вручную. В демонстрационной базе у сотрудников Акимовой Е. Оно несколько запутывает смысл колонки «Банк».
Судя по названию колонки, здесь следует указывать банк. Однако в демонстрационной базе вместо этого мы видим, вроде бы, название банковского счета — Зарплатный счет ДЛ. Так банки не называют. Это еще больше сбивает с толку. Давайте разбираться. Для этого дважды кликните мышкой в любой строке по значению «Зарплатный счет ДЛ ». Появятся две кнопки. Нажмите на кнопку или на горячую клавишу F4.
Более подробно о прочих настройках, которые присутствуют в учетной политике, я подробно рассказывал статье Инструкция по 1С ЗУП 3 для начинающих. Часть 1: Начальные настройки и Учетная политика Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». В нашем примере выберем выплату «Зачислением на карточку». Здесь же сразу укажем Зарплатный проект, в рамках которого будет отражаться эта выплата. Это поле не обязательное для заполнения, но если мы хотим, чтобы программа автоматически позволяла нам формировать непосредственно из 1С ЗУП реестры для выгрузки в клиентбанк, то эту информацию следует заполнить. Создать Зарплатный проект мы можем через раздел «Выплаты» в справочнике «Зарплатные проекты». Добавим, для примера, один «Зарплатный проект» — назовем его «Сбербанк». На самом деле в 1С ЗУП 3. Итак, в сведениях о зарплатном проекте необходимо указать наименование банка, установить флажок Использовать обмен электронными документами если хотим выгружать ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загружать файлы подтверждения из банка , заполнить сведения о банке, а также о заключенном договоре. После того как мы запишем документ «Сбербанк Зарплатный проект », он сразу же будет доступен для выбора в поле «Зарплатный проект» в настройках «Бухучета и выплата зарплаты» в сведениях организации, а также при заполнении документа «Ведомость в банк». Если же в нашей организации есть, какое-то подразделение, которому выплата осуществляется не в рамках Зарплатного проекта, а, например, через кассу, то необходимо в настройках этого подразделения установить данный способ выплаты. Зайдем в раздел «Настройка», откроем справочник «Подразделения», выберем необходимое нам подразделение и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» увидим группу настроек «Выплата зарплаты сотрудникам подразделения». По умолчанию в этих настройка устанавливается тот способ, который указан в настройках для организации в целом. Но мы можем его переопределить. Доступны следующие способы выплаты: через кассу, зачислением на карточку или через раздатчика. Отдельно хотел бы пояснить способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен, а в настройках подразделения мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении. Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты. Если мы решим производить выплату через раздатчика, то для факта выплаты необходимо воспользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» раздел «Выплаты». В нашем примере подразделение одно, поэтому выберем способ выплаты «Как всей организации», то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. Варианты выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП 3. Рассмотрим следующий пример, сотрудникам Иванову А. А вот работнику Сидорову С. Такую возможность программа так же поддерживает. Кстати, в 1С ЗУП 2. Итак, нам необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — Сотрудники и открыть ссылку «Выплаты, учет затрат». По умолчанию в настройках выплаты будет указан способ «Как всем» — зачислением на карточку, то есть тот вариант, который мы указали для организации в целом. Переопределим этот способ и в настройках укажем способ выплаты «Перечислением на счет в банке». В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета. Сохраним изменения. Теперь факт выплаты зарплаты сотруднику Сидорову С. Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк». Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта. Более подробно мы посмотрим эти документы, когда будет на конкретных примерах разбирать выплату аванса и зарплаты сотрудникам. Настройки, заданные для сотрудника являются более приоритетными, чем настройки, заданные для подразделения или для организации в целом. Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, то есть программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации. Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3. Выплата зарплаты по законодательству должна производиться не реже чем два раза в месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца. Для начала необходимо задать тот способ расчета аванса, который необходим для наших сотрудников. Аванс может назначаться 3-мя способами: Расчетом за первую половину месяца Фиксированной суммой Процентом от ФОТ сотрудника Первоначально в программе вариант выплаты аванса назначается сотруднику в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» в поле Аванс. При выборе варианта «Фиксированной суммой», в поле указываем конкретную сумму, которая будет попадать при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс». При выборе варианта «Процентом от тарифа», в поле необходимо указать процент, который будет рассчитываться от Фонда оплаты труда ФОТ.
Поставьте галочку напротив реквизита «Ввод начальных сведений». Укажите в поле «Банк», банк в котором у сотрудника открыт счет. Предварительно для выбора заполните справочник «Контрагенты» списком банков.
Раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — ссылка "Расчетный листок". Где найти полные Банковские реквизиты? Как узнать реквизиты банковской карты Если у вас нет в руках пластикового носителя, а данные карты нужны — их можно найти в личном кабинете на сайте банка или в мобильном приложении. Как открыть карточку сотрудника в 1С? Также личную карточку сотрудника можно сформировать из карточки "Сотрудники" раздел Кадры — Сотрудники по кнопке "Печать". Личная карточка формируется на текущую рабочую дату компьютера. Как изменить номер лицевого счета сотрудника 1С Зуп? Таким образом, для смены лицевого счета сотрудника при перечислении зарплаты в рамках зарплатного проекта нужно просто внести новый счет и дату, с которой он действует. Где в 1С найти расчетный счет сотрудника? Одному сотруднику Чтобы ввести лицевые счета вручную, зайдите в раздел «Выплаты» 1 и кликните на ссылку «Лицевые счета сотрудников» 2. Откроется окно для ввода. Как в Зуп 3 создать отчет с банковскими реквизитами всех сотрудников? Как в ЗУП 3 создать отчет с банковскими реквизитами всех сотрудников? Скачать Отчет по номерам счетов сотрудников. Как добавить банковские счета в 1С? Создайте банковский счет организации с новыми реквизитами: Раздел: Главное — Организации. Двойным щелчком мыши откройте карточку организации. Перейдите по ссылке "Банковские счета", в открывшейся форме нажмите кнопку "Создать". Заполните реквизиты счета.
Как сделать реестр на выплату зарплаты через банк в 1с
| Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП | Ответ: Если в документе «Списание с расчетного счета» у организации, являющейся ИП, отсутствуют виды операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», «Перечисление заработной платы работнику». |
| Где в 1с зуп ввести банковские реквизиты работников | Как настроить зарплатный проект в 1С Рассказываем о том, как правильно добавить зарплатный проект в 1С Рассматриваем пошаговую инструкцию и основные нюансы Банк Точка. |
| Учет выплат по зарплатному проекту и электронный обмен документами с банком в 1С:ERP | Затем снова на основании документа «Начисление зарплаты» создаем новый документ «Зарплата к выплате организаций» через банк на следующего сотрудника. И так до тех пор, пока не будет исчерпан весь список сотрудников в документе «Начисление зарплаты». |
Зарплатный проект: как настроить в 1С
Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта. Электронный обмен с банками по зарплатному проекту Взаимодействие с банками предусмотрено как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Для подключения возможностей электронного документооборота следует установить флаг Использовать обмен электронными документами в документе Зарплатный проект в меню Выплаты. При установленном флаге Использовать обмен электронными документами становится доступно рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам меню Выплаты — Обмен с банками зарплата , в котором и обеспечивается вся необходимая функциональность, рис.
Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет: Выгрузить в файл платежные ведомости, подлежащие оплате, для последующей передачи его в банк. Сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк. Загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла. Сформировать новую ведомость по незачисленным суммам, если подтверждено банком, что суммы были зачислены не всем сотрудникам.
Подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк. Загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из полученного от банка файла. Ввести вручную номера лицевых счетов, например при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться. Подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк.
Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком: Платежное поручение; Заявка на открытие лицевых счетов; Подтверждение открытия лицевых счетов; Заявка на закрытие лицевых счетов. Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам. Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» Когда по каким-либо причинам например, из-за настройки прав доступа использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками.
Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение. Документы Подтверждение о зачислении зарплаты позволяют загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов. Из списка документов Заявка на открытие лицевых счетов можно создавать документы и выгружать их в файлы.
А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов Подтверждение открытия лицевых счетов. Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах Случается, что организация меняет банк, с которым заключен договор зарплатного проекта. Новый зарплатный проект в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 регистрируется в меню Выплаты — Зарплатные проекты. По кнопке Создать открывается форма для ввода сведений о договоре по зарплатному проекту банка, через который будет выплачиваться зарплата.
При этом данные по прежнему зарплатному проекту и банку из системы автоматически не удаляются. При смене зарплатного проекта выплаты еще осуществляются по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже открываются и подтверждаются лицевые счета сотрудников для подготовки к одномоментному переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения по каждому сотруднику данных по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам. Оформление заявок на открытие лицевых счетов и загрузка подтверждений об открытии доступны в документе Заявка на открытие лицевых счетов рис.
Документ «Заявка на открытие лицевых счетов» Информация о нескольких лицевых счетах сотрудника хранится в регистре сведений Лицевые счета сотрудников меню Выплаты. В платежном документе Ведомость в банк реализована возможность выбирать нужный лицевой счет зарплатный проект сотрудника. Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений Лицевые счета сотрудников документом Ввод лицевых счетов см. Документ «Ввод лицевых счетов» При заполнении поля Месяц открытия следует учитывать, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей.
При заполнении документа Ведомость в банк автоматически подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости. Обратите внимание, основным считается только один лицевой счет сотрудника. Это имеет значение не только для формирования ведомостей на выплату зарплаты, но и при оформлении иных хозяйственных ситуаций. Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке.
Программа заполняет это поле автоматически, указывая нужный код, но, если потребуется, его значение можно поменять. Настройка начислений сопровождается добавочным контролем. Поэтому доходы, с которых ничего не взыскивают, включить в базу расчета по исполнит. Когда проводятся начисления по соответствующим документам, доходы регистрируются вкупе с заполнением избранного кода.
Если его поменять скорректировать , то данные документы нужно будет проводить заново. Если доходы зарегистрированы по прежним кодам, но пока не перечислены, то, начиная с 01. Документация на выплату Код вида дохода с учетом привнесенных к маю изменений проставляют в нескольких документах.
Даже если Вы - начинающий бухгалтер и только-только приступили к освоению 1С, читайте наши статьи, следуйте инструкциям и карьерный рост у Вас не за горами. В статьях мы стараемся отразить все необходимые нюансы в работе с 1С для разных категорий специалистов.
Сегодня рассказываем о том, как правильно в 1С:Бухгалтерии сформировать ведомость по зарплате в банк. Выплата заработной платы через банк осуществляется: Без зарплатного проекта.
Начисление зарплаты.
Процедура подразумевает следующую последовательность действий: - «Зарплата и кадры» войти в раздел ; - «Все начисления» войти по ссылке ; - заполнить графы, связанные с начислением и проведением заработной платы в открывшемся окне. Выплата зарплаты. Необходимо совершить такие манипуляции с программой «1С 8.
«1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете
В карточку сотрудника будет автоматически записана информация по счету. Подтверждение открытия счетов Электронный обмен документами Для постоянной работы используется обработка «Обмен с банками зарплата » меню «Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками зарплата ». Обработка состоит из трех разделов: «Зачисление зарплаты», «Открытие лицевых счетов», «Закрытие лицевых счетов». По щелчку мыши можно свернуть или развернуть любой из них.
При запуске обработки заполняются поля: Организация — организация, которая осуществляет обмен с банком; Зарплатный проект — договор с банком по зарплатному проекту; Подразделение — подразделение организации при необходимости ; Каталог фалов обмена — папка, через которую будет производиться обмен данными; Показывать — фильтр видимости ведомостей в банк. В разделе «Зачисление зарплаты» отображается список всех ведомостей в банк на текущую дату согласно установленному отбору. Ведомость по зарплате можно выгружать в файл для отправки в банк и загружать подтверждение банка о проведенной операции по зачислению заработной платы.
Для этого используются кнопки «Загрузить файл» и «Получить подтверждение» соответственно. После выгрузки статус ведомости становится «Выгружен в банк». Получив из банка подтверждения возможны следующие варианты исполнения: Зачислено полностью — все суммы зарплат по ведомости зачислены на ЛС сотрудников; Не зачислено — отказ в проведении операции статус ссылки изменится на «Оформить повторно» и по ней ведомость опять может быть выгружена полностью ; Зачислено с ошибками — зарплата зачислена не всем сотрудникам статус ссылки меняется на «Оформить повторно» и по ней можно создать новую ведомость по сотрудникам, которым не произошло зачисление.
Варианты исполнения «Открытие лицевых счетов» и «Закрытие лицевых счетов» отображают списки сотрудников, которым требуется открытие или закрытие ЛС. Списки формируются автоматически на основании кадровых документов. Также при отсутствии счета сотрудник автоматически попадает в список на открытие.
Если какой-нибудь из списков пуст, будет выдано соответствующее сообщение. При выгрузке из раздела «Открытие лицевых счетов» кнопка «Выгрузить в файл» будет автоматически создан и проведен документ «Заявка на открытие лицевых счетов». При получении подтверждения из банка файл с подтверждением нужно загрузить кнопкой «Загрузить подтверждение».
Здесь же автоматом будет сформирован документ «Подтверждение открытия счетов», в котором находится вся информация по открытию ЛС см. При выгрузке из «Закрытие лицевых счетов» создастся и проведется документ с названием «Заявка на закрытие лицевых счетов», и в дальнейшем никакие действия с закрытым счетом не предпринимаются. При необходимости можно создать или скорректировать анкету работника, встав на нужную строку и нажав кнопку «Редактировать анкету».
Это может потребоваться, если заполнены не все поля анкеты, и в строке будет сообщение «Заявка не заполнена».
Если банк уже есть в этом справочнике, достаточно открыть его карточку. На закладке «Договоры» вносится информация по договору зарплатного проекта с банком. На закладке «Банковские счета» — номер счета банка для зарплатных операций прописан в договоре. После установки «Использовать как основной», сохраняем все изменения в карточке.
Информация по договору зарплатного проекта с банком Теперь переходим непосредственно к созданию зарплатного проекта 1С 8. Создание ЗП Таблица «Системы расчетов по банковским картам» является справочной и заполняется вручную. Вводятся системы платежей, поддерживаемые выбранным банком. Эти сведенья понадобятся в момент подачи заявки в банк на открытие ЛС работникам. После заполнения всех полей сохранить документ.
Создание лицевых счетов Большое количество ЛС правильно и удобно делать посредством документа с тем же название «Ввод лицевых счетов». Перейти в меню «Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме в имеющихся полях задать организацию, ЗП и месяц открытия счетов. При необходимости дополнительно задать подразделение. Нажатие кнопки «Заполнить» приведет к появлению в таблице списка лиц, у которых нет счета.
При этом можно добавить их вручную после нажатия «Добавить». Далее ввести номера ЛС и сохранить документ. Такой способ ввода позволяет ввести сразу большое количество счетов, например, при смене ЗП. В поле «Выплата зарплаты» выбрать из списка пункт «По зарплатному проекту» и, щелкнув по появившейся красной строке в открывшейся форме, заполнить данные по ЛС. Здесь же можно посмотреть историю изменений по проектам.
Данные по ЛС Следует заметить, что создание заявок для обмена данными с банком становится возможным только при установленном флажке «Электронный документооборот с банком» в свойствах зарплатного проекта.
Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», после чего выбрать пункт меню «Все начисления». Когда откроется список документов, в нем понадобится сначала нажать на «Создать», а потом кликнуть мышкой по «Начисление зарплаты». В верхней части созданного документа потребуется указать месяц начисления и выбрать нужное подразделение. После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Заполнить».
Далее всю нужную информацию в поля занесет уже программа. При необходимости можно вручную корректировать отдельные данные. Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата. Такой порядок действий обеспечит корректное отражение в документе трудового времени, которое было отработано в течение месяца. В документе Начисление зарплаты производится окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, также удержания, если они есть у сотрудников Здесь же можно увидеть количество времени, которое уже отработано.
Вся эта информация может быть откорректирована. Когда нужно вывести на печать расчетный листок, необходимо использовать Отчеты по зарплате — Расчетный листок Если у сотрудника не было удержаний, то одноименная вкладка останется пустой. Допустим, у работника есть вычет на детей, и он был ранее введен в систему. В этом случае конкретная сумма 1400 будет отображаться в правой части документа. При необходимости можно изменить информацию.
Факт выплаты зарплаты регистрируется сразу при проведении документа Ведомость в банк без создания дополнительных документов. Обратите внимание! Для исключения вероятности по ошибке отредактировать уже оплаченную ведомость или сделать по ней повторную отправку файла в банк, существует возможность ее защиты. Для этого в настройках расчета зарплаты раздел Настройка - Расчет зарплаты установите флажок Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы. В результате сразу после выгрузки ведомости в банк документ будет помечен как оплаченный по кнопке Еще будет установлен флажок Передан для оплаты. При необходимости пометку можно снять. Таким образом, документ будет недоступен для редактирования, то есть защищен от повторной оплаты. Для просмотра истории выгрузки файла для обмена с банком в форме документа Ведомость в банк нажмите на кнопку Присоединенные файлы. Для просмотра содержимого файла дважды щелкните левой кнопкой мыши по его наименованию. Формирование файла для передачи в банк также можно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам раздел Выплаты — Обмен с банками зарплата , которая предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком.
Подтверждение содержит информацию о том, зачислена ли зарплата сотрудникам на лицевые счета. Способ ввода информации о частичной или полной неоплате по ведомости зависит от того, используются ли встроенные возможности электронного обмена с банками или нет. В случае если обмен данными о зачислении денежных средств на лицевые счета сотрудников с банком в электронном виде организация не осуществляет, а банк сообщил, что некоторым или всем сотрудникам переданная в банк сумма не была зачислена, это необходимо отразить специальным документом Сведения о незачисленной зарплате раздел Выплаты — Сведения о незачисленной зарплате. Документ можно ввести из самой ведомости по ссылке Ввести сведения о незачисленной зарплате в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ документа. Если используется встроенный обмен электронными документами с банком и банк поддерживает отправку подтверждения, то в ответ он пришлет файл с результатами зачисления, который необходимо загрузить в программу. При получении файла подтверждения его загрузка производится с помощью документа Подтверждение зачисления зарплаты раздел Выплаты — Документы обмена с банками — кнопка Создать — Подтверждение зачисления зарплаты. Документ можно ввести из самой ведомости по ссылке Загрузить подтверждение из банка. В документе указывается полученный из банка файл. Если этот файл будет содержать информацию о том, что по всем или некоторым сотрудникам средства не зачислены, то этим документом будет произведена корректировка сведений по соответствующим сотрудникам: зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным и т. В программе считается, что если сумма по сотруднику не была зачислена, то она не была зачислена полностью.
В случае регистрации подтверждения из банка с помощью документа Подтверждение зачисления зарплаты, дата фактического получения доходов не в виде оплаты труда будет определена согласно нему. Она позволяет: выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл для передачи его в банк ; сформировать печатную форму — список перечислений для передачи его в банк ; загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла ; если суммы были зачислены не всем сотрудникам, то по незачисленным суммам сформировать новую ведомость; подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк , вести работу по этим заявкам подробнее описано в следующем разделе ; загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из переданного банком файла ; ввести вручную номера лицевых счетов, например, при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться; подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи его в банк. Возможность доступа, начиная с версии 3. В процессе работы с помощью этой обработки автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках: Заявка на открытие лицевых счетов; Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников; Подтверждение зачисления зарплаты; Заявка на закрытие лицевых счетов. Раздел Выплаты — Обмен с банками зарплата. В поле Организация выберите организацию, по сотрудникам которой необходимо произвести обмен данными с банком рис. В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. Поле Подразделение заполните, если необходимо произвести обмен с банком данными по сотрудникам конкретного подразделения. В поле Каталог файлов обмена укажите каталог обмена данными с банком, в который будут записываться файлы. Однако в некоторых случаях может потребоваться изменить открыть новый лицевой счет отдельному сотруднику даже в том же самом зарплатном проекте.
Возможность работы с лицевыми счетами сотрудников реализована в разделе Открытие лицевых счетов обработки Обмен с банками по зарплатным проектам рис. В табличной части раздела Открытие лицевых счетов отображаются сотрудники выбранной организации список можно дополнительно ограничить подразделением на текущую дату компьютера, для которых не введены сведения о лицевом счете в указанной организации ни по одному зарплатному проекту. Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах Ввод уже существующих лицевых счетов сразу многим сотрудникам возможен с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов, которая открывается при нажатии на кнопку Ввести лицевые счета. В форме необходимо заполнить номера лицевых счетов сотрудников, которые начнут действовать с указанного в форме документа Месяца открытия рис. Если проектов в организации действует несколько, то необходимо уточнить зарплатный проект в одноименном поле, по которому предполагается вводить номера лицевых счетов. Номер лицевого счета должен состоять ровно из 20 цифр. Программа подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, но тем не менее не запрещает его дальнейшее использование. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, следует уточнить корректность номера в банке — типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем средства на такой счет могут быть не зачислены. Далее нажмите на кнопку Сохранить и закрыть. Открытие новых лицевых счетов Если кому-то из сотрудников, отображенных в табличной части, не планируется открывать лицевые счета пока например, не полностью заполнена анкета или совсем например, сотрудник получает зарплату через кассу , то заполнение заявки но ним можно отложить нажатием на ссылку Отложить рис.
Как в 1с 8.3 отразить зарплатный проект. Обмен данными по зарплатным проектам
Внешняя печатная форма «Ведомость в банк» (Зарплата и управление персоналом 3.1, Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1). Исправление печатной формы «Список перечислений в банк». Добавлено наименование подразделение банка. Просмотр журнала обмена с контролирующими органами 1С:Бухгалтерия Установка патчей на примере 1С:Бухгалтерия Регистрации программного продукта на Портале ИТС Отправка сертификата на продление, подписав его электронной подписью. Таким образом, указанный (избранный) изначально код записывают далее везде, а также когда формируют файл, выгружая в банк ведомости, платежки. Это означает, что код, который есть в ведомости, нужно записать и при ее выгрузке. Сверка невыплаченной персоналу зарплаты. Итак, как я рекомендую проводить зарплатные операции в УТ: Конечно, конфигурация УТ не содержит в себе документа, аналогичного «Отражению заработной платы в учете», как в 1С:ЗУП, БП или в какой-нибудь комплексной учетной системе.